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MANUAL DE AYUDA
LABORATORIO EMPRESARIAL
2003
TABLA DE CONTENIDO
2.2 ARCHIVO...............................................................................................................................................................19
2.2.1 REGÍSTRATE...............................................................................................................................................19
2.2.2 SALIR.............................................................................................................................................................21
2.3 JUEGO.....................................................................................................................................................................21
2.3.1 JUGAR............................................................................................................................................................21
2.3.1.1 VARIABLES DE DECISION...............................................................................................................22
2.3.1.2 INDICADORES DE RESULTADOS DE SIMULACIÓN.................................................................26
2.3.1.3 ANALISIS DE RESULTADOS............................................................................................................30
2.3.2 DECISIONES.................................................................................................................................................39
2.3.3 MENSAJES....................................................................................................................................................39
2.3.4 REINICIAR....................................................................................................................................................40
2.3.5 EXPORTAR RESULTADOS.......................................................................................................................40
2.5 VENTANAS............................................................................................................................................................41
2.6 AYUDA...................................................................................................................................................................41
1. PRESENTACIÓN DEL LABORATORIO EMPRESARIAL
1.1 INTRODUCCION
Un simulador es un modelo del mundo real, para lo cual se deben identificar las
variables y las interrelaciones que existen entre éstas. Existen casos donde el
proceso de definición y construcción del modelo es complejo, en razón del gran
número de variables existentes o de sus interrelaciones, tal es caso de las
herramientas de simulación meteorológicas, donde existe un sinnúmero de
variables que aún no se han identificado, mucho menos sus interrelaciones, por
esto es difícil diseñar herramientas para simular o modelar el comportamiento del
clima.
Indicadores de desempeño.
Gráficos y tablas de evaluación del desempeño.
Herramientas de control y medición de impacto, del proceso para la toma de
decisiones.
Adicionalmente permite:
Establecer vínculos entre la teoría y la práctica en contextos simulados a partir de
realidades de la gestión empresarial.
Analizar por medio de gráficos de comportamiento, el progreso de las diferentes
actuaciones durante la simulación.
Obtener mensajes informativos instantáneos que informan acerca de lo que está
sucediendo, de acuerdo a la cadena de decisiones establecidas.
La toma de decisiones críticas con la ayuda de un panel de control.
Guardar las decisiones y posteriormente continuar el juego.
Uno de los primeros conceptos que se debe manejar es: ¿Qué es una
simulación? Un simulador es un modelo del mundo real, para lo cual se deben
identificar las variables y las interrelaciones entre éstas, pero existen casos
donde el proceso de definición y construcción del modelo es complejo en razón
del gran número de variables existentes o de sus interrelaciones, tal es caso de
las herramientas de simulación meteorológicas, donde existe un sinnúmero de
variables que aún no se han identificado, muchos menos sus interrelaciones, por
esto es difícil diseñar herramientas para simular o modelar el comportamiento del
clima.
Requerimientos mínimos
Procesador Pentium
16 MB de Ram
Video VGA al menos de 256 colores
800 x 600 píxeles de resolución del monitor
Win95 / 98 o Windows NT
Mouse
1.3 DESCRIPCIÓN DEL “LABORATORIO EMPRESARIAL”
Los sistemas pensantes tienen una perspectiva más integral los negocios, como
un sistema integrado compuesto por varias partes. El valor de esta perspectiva
consiste en permitir a los usuarios entender que existen consecuencias no
deseadas en el sistema debido a sus decisiones. Estas consecuencias emergen
por desconocimiento o por un mal entendimiento de las interdependencias entre
las diferentes partes del negocio.
Lo que se pretende es que con las soluciones de BIONET S.A se reemplacen los
equipos de monitoreo tradicional o exámenes médicos de rutina. Los beneficios
ofrecidos a los usuarios son múltiples:
Respuesta rápida al paciente
Localización en línea mejorando planes de tratamiento.
Facilidad en el monitoreo con una mejor relación costo/beneficio al
paciente.
1.3.2.1 FINANZAS
Opciones de Recursos
Aportes La empresa posee US$ 30.000 de capital semilla que aportaron los socios
socios iniciales.
Nota:
En caso de obtener un préstamo, éste será depositado en la
cuenta efectivo del cuadro de mando de BIONET.
El total de activos se define como la suma de efectivo, el valor
de los insumos, y el valor del producto terminado, todos al
costo.
Administraci Gasto de Arrendamiento US$ 25.000 por periodo.
ón Salarios administrativos US $20.000 por periodo.
La utilidad neta del periodo es calculada como ingresos por ventas del
Utilidades
periodo menos los gastos de producción y administrativos del mismo
Neta
periodo.
Cuentas por Si la empresa no es capaz de pagar al contado más del 20% de la materia
pagar prima requerida en una orden, el despacho es negado.
Los clientes tienen un plazo de pago equivalente a un periodo para pagar sus
compras, por lo que las ventas de BIONET S.A. en cada periodo se van a la
cuenta Cuentas por Cobrar (CxC) por un tiempo igual a un periodo.
Cartera
Nota: Es situación se refleja en el flujo de caja libre acumulado. En un
determinado mes aunque las ventas permitan reflejar una utilidad,
necesariamente no implica que se tengan recursos de efectivo
Se paga el 35% de impuestos sobre la utilidad neta acumulada del año. Si la
Impuestos utilidad acumulada del año es negativa (menor a cero) no se pagan
impuestos.
Salario Desempeño Salario Desempeño
320 - 352 95% 960 - 992 267%
352 - 384 103% 992 - 1024 275%
384 - 416 112% 1024 - 1056 284%
416 - 448 120% 1056 - 1088 292%
448 - 480 129% 1088 - 1120 301%
480 - 512 138% 1120 - 1152 310%
512 - 544 146% 1152 - 1184 318%
544 - 576 155% 1184 - 1216 327%
576 - 608 163% 1216 - 1248 335%
608 - 640 172% 1248 - 1280 344%
640 - 672 181% 1280 - 1312 353%
672 - 704 189% 1312 - 1344 361%
704 - 736 198% 1344 - 1376 370%
736 - 768 206% 1376 - 1408 378%
768 - 800 215% 1408 - 1440 387%
800 - 832 224% 1440 - 1472 396%
832 - 864 232% 1472 - 1504 404%
864 - 896 241% 1504 - 1536 413%
896 - 928 249% 1536 - 1568 421%
928 - 960 258% 1568 - 1600 430%
Tabla 1 de Salarios y Desempeño
1.3.2.2 MERCADO
Productos
En este mercado las unidades que BIONET S.A. deje de vender son
inmediatamente vendidas por la competencia.
El diagrama causal de la participación en el mercado es como el
de la figura 3.
1.3.2.3. PRODUCCIÓN
La empresa sólo puede iniciar la venta de la producción a partir del cuarto mes de
operación, una vez se han superado los dos meses de aprendizaje que requiere
un empleado de producción y dos meses para iniciar la operación de producción.
El costo de la materia prima es de US$30.5 por unidad. Con una unidad de
materia prima se fabrica una unidad de Bioasma. Este costo es diferente al
Costos de materia prima
Pedido de Al proveedor le toma un periodo entregar los pedidos de materia prima y ésta
materia se encuentra disponible al principio del tercer periodo en que se realizó el
prima respectivo pedido.
1.3.2.4. ADMINISTRACIÓN
Personal Las nuevas contrataciones, tanto para fabricación como atención de
Operativo solicitudes de servicio se demoran tres periodos aprendiendo los nuevos
oficios, y están disponibles para trabajar al inicio del cuarto periodo de su
contratación.
Importante:
Se recomienda que el usuario desarrolle varias veces la simulación completa, es
decir, las 24 corridas, con el objeto que tenga una mayor comprensión de la
interacción entre las variables y las reglas de la simulación.
2. MANUAL DE AYUDA DEL USUARIO
A continuación se hace una descripción de cada una de las opciones del Menú:
2.2 ARCHIVO
Cuando el alumno da un click con el Mouse sobre la opción “Archivo” del menú,
se presentan las subopciones “Regístrate” y “Salir”.
2.2.1 REGÍSTRATE
Permite al alumno ingresar la información necesaria para comenzar a realizar
cada una de las corridas del juego. La siguiente pantalla, se presenta al dar un
click con el Mouse sobre la subopción “Regístrate”:
Botón “ACEPTAR”: Al dar un click con el Mouse sobre este botón se almacena
la información ingresada en los campos de la ventana: “Registro del
Estudiante”. Cuando el alumno da un click sobre este botón sin diligenciar
alguno de los campos, se presenta una ventana notificándole al alumno dicho
evento:
Botón “CANCELAR”: Al dar un click con el Mouse sobre este botón, se cierra la
ventana “Registro del Estudiante”, sin guardar la información que se haya
actualizado en cualquiera de los campos.
2.2.2 SALIR
Permite al alumno cerrar la aplicación del “Laboratorio Empresarial”, guardando
la información y decisiones realizadas por el alumno en éste. Para esto el alumno
debe dar un click con el Mouse sobre esta subopción.
2.3 JUEGO
Cuando el alumno da un click con el Mouse sobre la opción “Juego” del Menú, se
presenta la siguiente pantalla donde aparecen las subopciones: “Jugar”,
“Decisiones”, “Mensajes”, “Reiniciar” y “Exportar Resultados”.
2.3.1 JUGAR
Permite al alumno abrir el tablero donde define las decisiones sobre cada una de
las variables, que son de su control, para cada una de las corridas de la
simulación. La siguiente pantalla se presenta al dar un click con el Mouse sobre la
opción “Juego” y luego sobre la subopción “Jugar”:
2.3.1.1 VARIABLES DE DECISION
A continuación se hace una descripción de cada una de las posibles variables,
sobre las que tienen control el alumno y que generaran los resultados de la
simulación para una determinada corrida.
Para modificar el valor de cada una de las variables, el usuario tiene dos
opciones:
Dar un click con el Mouse sobre el número que aparece debajo del respectivo
slider y a continuación debe ingresar el valor número deseado por el alumno. Se
debe tener en cuenta que sólo se permiten ingresar números enteros. Una vez
ingresado el valor el slider se ubica en la posición correspondiente a dicho valor.
Para cada variable existe un rango de valores permitidos, por lo que el sistema
valida que la información ingresada por el alumno esté dentro de este rango.
- Precio Bioplus: Permite modificar el valor del precio del producto Bioplus en
el mercado Interno.
- Precio Bioasma: Permite modificar el valor del precio del producto Bioasma
en el mercado internacional.
- Precio Bioplus: Permite modificar el valor del precio del producto Bioplus en
el mercado internacional.
Inversiones ID: Para este concepto, el alumno puede definir o tomar la decisión
de invertir recursos de dinero en el desarrollo de procesos o procedimientos
de Investigación y desarrollo para incrementar la productividad tanto por
empleado de fabricación como en el despacho de los productos. Después de
cada corrida este valor se reinicia.
Deuda por préstamos: indica deuda por los préstamos adquiridos por la empresa.
Consultar el numeral 1.3.2.1 para revisar las reglas frente a la Prestamos
Bancarios, Capital de riesgo y Cartera.
Deudai = (Deudai-1 + Préstamosi + Interes_prestamosi) - (Amortización_prestamosi
+ pago_interes i +pago_interes)
Donde i es el número de la corrida.
Para esta variable, se debe aclarar que el resultado es un valor entero aproximado
o redondeado, en razón las variables Productividad_empleado i-1 y Compensación.
La Compensación es la variable que determina el desempeño del empleado según
la cantidad de salario que está recibiendo.
Capacidad De Despacho: Como lo indica su nombre corresponde a disponibilidad
de producto terminado que está en capacidad despachar la empresa. Para
conocer los valores que puede tomar esta variable se debe consultar el numeral
1.3.2.1 para revisar las reglas frente a la productividad en I+D.
Part. en el Mdo (%): Es el porcentaje que resulta de dividir las unidades vendidas
por nuestra empresa entre el total de unidades demandas por el mercado. Este es
un valor consolidado tanto para ambos productos, Bioasma y Bioplus, como para
el mercado nacional e internacional.
V. Acumuladas: Como lo indica su nombre corresponde al valor acumulado de las
ventas de periodos anteriores a la corrida actual. Este es un valor consolidado
tanto para ambos productos, Bioasma y Bioplus, como para el mercado nacional
e internacional.
Producción y Distribución
Inventario Materia Prima Bioasma: Número de unidades de materia prima que están
en la bodega de la empresa y que están disponibles para la producción del
producto Bioasma. Esta cifra es igual a la cantidad de Materia Prima en Tránsito
Bioasma de la anterior corrida.
Inventario Materia Prima Bioplus: Número de unidades de materia prima que están
en la bodega de la empresa y que están disponibles para la producción del
producto Bioplus. Esta cifra es igual a la cantidad de Materia Prima en Tránsito
Bioplus de la anterior corrida.
FINANZAS
CxC del periodo US$: valor de las ventas del periodo y que pasan a cuentas por
cobrar de Bionet S.A. por un plazo de dos periodos que la empresa le da a sus
clientes para el pago.
Valor Total Activos US$: valor de los activos de Bionet S.A. compuestos por el
efectivo, valor del inventario de materia prima y el valor del inventario de
producto terminado.
Valor Total Activos US$ = función (Inventario Materia Prima Bioasma i , Costo
Materia Prima Bioasma, Inventario Materia Prima Bioplus i, Costo Materia Prima
Bioplus, Inventario Producto Terminado Bioasma, Costo de producción Bioasma i
, Inventario Producto Terminado Bioplus, Costo de producción Bioplus i , Efectivoi
, Solicitud de Capital de Riesgo i)
Costo Unitario Bioasma US$: costo de producción de cada unidad de Bioasma
Impuestos Acumulados US$: valor de los impuestos acumulados y pagados por las
utilidades obtenidas en cada periodo.
Flujo de Caja Acumulado US$: cantidad de dinero que el jugador ha dejado como
riqueza de la empresa.
Flujo de Caja Acumulado US$ i = Flujo de Caja Acumulado US$ i + Efectivo i - Flujo
de Caja Acumulado US$ i x Presupuesto para periodo i+1
DEUDAS
Renta Atrasada (US$): valor de las deudas generadas por el no pago de la renta en
el periodo que correspondía. Incluye los intereses de mora acumulados en cada
periodo por el no pago repetitivo.
Renta Atrasada i (US$) = Renta Atrasada (US$) i-1 + Renta Atrasada i (US$) x Interés
de mora + Pago de Renta no realizado i (US$) - Pago de Renta Atrasada (US$) i
Pagos de Materia prima Atrasada: valor de las deudas generadas por el no pago de
la materia prima solicitada al proveedor en el periodo que se pidieron. Incluye los
intereses de mora acumulados en cada periodo por el no pago repetitivo.
Pagos de Materia prima Atrasada i (US$) = Pagos de Materia prima Atrasada (US$)
i-1 + Pagos de Materia prima Atrasada i (US$) x Interés de mora + Pagos de Materia
prima no realizado i (US$) - Pagos de Materia prima Atrasada (US$) i
Pago de Préstamo Atrasado i (US$) = Pago de Préstamo Atrasado (US$) i-1 + Pago
de Préstamo Atrasado i (US$) x Interés de mora + Pago de Préstamo no realizado i
(US$) - Pago de Préstamo Atrasado (US$) i
Salarios Atrasados US$: valor de las deudas generadas por el no pago de los
salarios administrativos y operativos en el periodo que correspondía pagarlos.
Incluye los intereses de mora acumulados en cada periodo por el no pago
repetitivo.
ATENCIÓN DE SERVICIOS
Servicios por trabajador: número de servicios de mantenimiento pendientes por
trabajador
2.3.2 DECISIONES
Adicionalmente, el juego ofrece la consulta de las decisiones tomadas, y la
consulta de gráficos y tablas de variables propias del negocio simulado.
Para consultar las decisiones tomadas en cada periodo anterior se hace clic
sobre la opción Decisiones de menú Juego, la cual llevará al jugador a otra pantalla
en la que se muestra la tabla con el valor de todos los elementos para tomar
decisiones (sliders) en los meses jugados y su respectiva gráfica para observar
un comportamiento a través del tiempo.
La siguiente figura muestra un ejemplo de esta pantalla:
2.3.3 MENSAJES
El juego presenta la pantalla de Mensajes, en la cual se da una guía al jugador
sobre el desempeño que está consiguiendo en el negocio. Los mensajes van
acompañados de unos iconos que ayudan a una lectura rápida, estos son:
Indica que el mensaje recibido es una alerta, por lo cual se
debe tener cuidado con el aspecto al que se refiera el
mensaje.
Indica que el mensaje recibido es un reconocimiento a la
buena labor, pero que se pueden lograr mejores resultados.
2.3.4 REINICIAR
Permite reiniciar el juego desde el periodo inicial (0).
financiera.
2.5 VENTANAS
Para moverse entre las ventanas abiertas del juego. Seleccionado el nombre de
una ventana se va a la misma. En este menú aparece siempre en primer lugar la
ventana Pedrito, ya que esta ventana es la de fondo del juego.
2.6 AYUDA
2.6.1 CONTENIDO: abre la ayuda del juego.
2.6.2 ACERCA DE ...: información sobre el equipo desarrollador del Juego
Empresarial