UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTOBAL

DE HUAMANGA
FACULTAD DE INGENIERIA DE MINAS, GEOLOGIA Y CIVIL

ESCUELA DE INGENIERIA DE SISTEMA

(COMO CONSTITUIR UNA EMPRESA)

MATERIA : Organización y métodos

SIGLA : IS-248

PROFESOR : Flores Quispe, Jorge

INTEGRANTES : Lozano Suarez, Yody Ysidro

CICLO : 200-par

AYACUCHO- PERU

2016
Para todas las personas que
Me apoyaron para lograr
Mis objetivos tanto
Económicamente y
Moralmente.
 INTRODUCCIÓN

Una de las formas de incorporarse al mundo laboral es a través del trabajo por cuenta
propia, también llamado autoempleo. Para poder crear tu propia empresa y convertirse
en empresario es necesario tener o adquirir una serie de características o cualidades como
son: emprendedor, capacidad de asumir riesgos, organización y cierta experiencia
profesional.
Imagina que tú y tres amigos han terminado de estudiar, ya sean carreras universitarias o
Ciclos Formativos, que tienen dificultad para encontrar trabajo, que entre todos más o
menos reúnen las cualidades que hemos mencionado anteriormente o estáis dispuestos a
adquirirlas y que por tanto deciden crear una empresa.
 CONCLUSION
Hay muchos tipos de empresas, y como resultado, las empresas se pueden clasificar de
muchas maneras.

La constitución de la empresa puede ser como Persona física, Sociedad anónima o

como Sociedad de Responsabilidad Limitada. Cualquiera que sea la forma de
constitución que el emprendedor decida para su empresa, deberá seguir una serie de
trámites legales.

Se constituye mediante documento privado ante Cámara de Comercio o Escritura

Pública ante Notario con uno o más accionistas quienes responden hasta por el monto
del capital que han suministrado a la sociedad.
 LA EMPRESA
La empresa es una organización, de duración más o menos larga, cuyo objetivo es la
consecución de un beneficio a través de la satisfacción de una necesidad de mercado.
La satisfacción de las necesidades que plantea el mercado se concreta en el
ofrecimiento de productos (empresa agrícola o sector primario, industrial o sector
secundario, servicios o sector terciario), con la contraprestación de un precio.

Las empresas, bajo la dirección y responsabilidad del empresario, generarán un

conjunto de bienes y servicios con la finalidad de satisfacer las necesidades del
mercado mediante la contraprestación del precio. Para determinar o fijar con
precisión los límites del mercado debemos distinguir entre:

1. Ámbito geográfico:

Como delimitación geográfica del entorno de actividad de la empresa. Ej.: local,

interior, exterior, de un país o región, etc.

2. Ámbito conceptual:

Como delimitación conceptual del mercado, relativa a la definición del producto o

servicio (informático, financiero, etc.) o bien, delimitación referida al colectivo de
personas o entidades potencialmente usuarias de los productos o servicios (infantil,
profesional, etc.).
1.1 Funciones de la empresa.

La empresa en una economía de mercado cumple con las siguientes funciones generales:

a) Organiza y dirige básicamente el proceso de producción, si bien, a veces, se le marcan o

regulan ciertos aspectos y líneas de actuación de su actividad por los organismos estatales
de planificación y dirección económica.

b) Asume ciertos riesgos técnico-económicos inherentes a la anterior función, riesgos que

se matizan por los principios de responsabilidad y control de la empresa.

El riesgo se ve atenuado, entre otras, por las causas siguientes:

1. El progreso de las técnicas de gestión, permitiendo mejorar la planificación,

programación, presupuestario y control.
2. La posición de privilegio de la empresa en el mercado.
3. La dispersión del riesgo al aplicar los fondos financieros a explotaciones
diversificadas.
4. La constitución de empresas multinacionales, así como acuerdos y conciertos de
actuación con las mismas.

El desarrollo de la actividad empresarial supone el desempeño de numerosas tareas,

muchas de las cuales se han convertido en campos especializados del conocimiento. A
estas áreas de trabajo especializadas también se les suele denominar “funciones
empresariales”.

Las funciones empresariales genéricas más importantes son las siguientes:

1. La dirección de empresas: define los objetivos, los recursos y la organización de la

empresa a largo, medio y corto plazo.
2. La gestión económica y financiera: se encarga de los temas relacionados con la
contabilidad, las finanzas y los temas fiscales.
3. La comercialización: entre otras cuestiones se dedica a la investigación de
mercados, la gestión de ventas y el marketing.
 4. La dirección de producción: que diseña el producto, el proceso para realizarlo, y
controla la calidad de los materiales y procesos utilizados.
5. La dirección de recursos humanos: que se encarga, entre otras cuestiones, de
seleccionar y formar al personal y de las relaciones laborales.

Cada empresa las define y las lleva a cabo de una forma determinada. Así, en una empresa
pequeña, puede que una persona absorba varias funciones (por ejemplo, el gerente de
una pequeña empresa puede asumir las funciones de dirección y la gestión económica y
financiera.

1.2. Clases de empresa.

Las diversas clasificaciones de las empresas atienden, normalmente a variados criterios:

productivos, funcionales, organizativos, etc.

1.2.1 Según la propiedad del capital.

En función de si el capital está en manos de particulares u organismos públicos nos

encontramos con empresas:

Privadas, cuando la propiedad de la empresa es de esta naturaleza. Algunas tienen la

peculiaridad de que sus propietarios son también trabajadores de la misma, quienes en
algunos casos se convierten también en clientes o proveedores.

Públicas, cuando el capital pertenece al Estado, comunidades autónomas, diputaciones,

ayuntamientos o algunos de los organismos dependientes de estas instituciones.
2. COMO SE CONTITUYE UNA EMPRESA
Lo primero que debes considerar es si constituirás tu empresa como persona natural o
como persona jurídica. Como persona natural sólo se pueden constituir EMPRESAS
UNIPERSONALES; en cambio como persona jurídica, existen diferentes tipos: La EMPRESA
INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (E.I.R.L.), constituyendo algún tipo de
sociedad: SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD DE LIMITADA (S.R.L.) o
SOCIEDADES ANÓNIMAS que a su vez pueden ser de dos tipos: SOCIEDAD ANÓNIMA
CERRADA (S.A.C) o SOCIEDAD ANÓNIMA ABIERTA (S.A.A.), esta última no se ajusta a los
requisitos para constituir una micro o pequeña empresa. Si decides constituirla como
persona natural estarás comprometiendo tu patrimonio personal en el negocio, mientras
que, como persona jurídica, la empresa responde por sus deudas y obligaciones.

2.1.- Constitución de una empresa como persona natural.

Pasos para la constitución de una empresa unipersonal. Se constituye gestionando

personalmente la siguiente documentación:

1. Tramitar el registro único de los contribuyentes (RUC) en la SUNAT. (Incluye

selección de régimen tributario y solicitud de emisión de tickets, boletas y/o
facturas.
2. Inscribir a los trabajadores en ESSALUD.
3. Solicitar permiso, autorización o registro especial ante el ministerio respectivo en
caso lo requiera su actividad económica.
4. Obtener la autorización del Libro de Planillas ante el ministerio de trabajo y
promoción del empleo.
5. Tramitar la licencia municipal de funcionamiento ante el municipio donde estará
ubicado tu negocio.
6. Legalizar los libros contables ante notario público. (Dependiendo del tipo de
régimen tributario).
2.2.- Constitución de una empresa como persona jurídica

Esta guía le permitirá crear una empresa en general, sin embargo hace énfasis en la
constitución de Micro y pequeñas Empresas (MYPES). La ley peruana (Ley MYPE), define a
la Microempresa y pequeña empresa de la siguiente manera.
Microempresa

 Cuenta con más de un trabajador pero como máximo 10 trabajadores.

 Realiza o tiene proyectadas un total de ventas brutas o netas anuales hasta por
un monto máximo de 150 UIT.

Pequeña Empresa

 Cuenta con más de un trabajador pero como máximo 100 trabajadores.

 Realiza o tiene proyectadas un total de ventas brutas o netas anuales hasta por
un monto máximo de 1700 UIT.
 De manera general la constitución de una empresa en el Perú involucra la
ejecución de 9 pasos, sin embargo para el caso de las MYPES se incluye uno
adicional que es el Registrar la MYPE en el Registro Nacional de Micro y
Pequeñas empresas (REMYPE), luego de haber obtenido su Registro Único de
Contribuyente(RUC) correspondiente.

La constitución de la empresa se realiza primero siguiendo los siguientes pasos:

1. Elaborar la Minuta de Constitución

2. Escritura Pública
3. Inscripción en los Registros Públicos
4. Tramitar el REGISTRO UNICO DEL CONTRIBUYENTES (RUC) en la SUNAT. (Incluye
selección de régimen tributario y solicitud de emisión de tickets, boletas y/o
facturas.
5. Inscribir a los trabajadores en ESSALUD.
6. Solicitar permiso, autorización o registro especial ante el ministerio respectivo en
caso lo requiera su actividad económica.
 7. Obtener la autorización del Libro de Planillas ante el MINISTERIO DETRABAJO Y
PROMOCIÓN DEL EMPLEO.
8. Tramitar la licencia municipal de funcionamiento ante el municipio donde estará
ubicado tu negocio
9. Legalizar los libros contables ante notario público. (Dependiendo del tipo de
régimen tributario.

1 ELABORAR LA MINUTA DE CONSTITUCIÓN

La minuta es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene la
declaración de voluntad de constituir la empresa. En este documento se tiene que detallar
el tipo de modalidad empresarial que ha decidido constituir, los datos de los
socios/accionistas de la misma, los estatutos (los que plantean las pautas direccionales así
como sanciones,  responsabilidades, cargos direccionales, etc.). Para la constitución de un
micro o pequeña empresa, la utilización de la minuta es opcional, ya que puedo acudir
directamente ante un notario y hacerlo a través de una declaración de voluntad .

Para los pequeños empresarios que tengan pensado constituir su empresa con un capital
social de 1,000 nuevos soles a 30,000 nuevos soles, El Programa Mi Empresa asesora
gratuitamente para elaborar la minuta.

REQUISITOS PARA ELABORACIÓN DE MINUTA

1. La Reserva del nombre en la SUNARP
Reservar el nombre, impide la inscripción (durante la constitución de su empresa) de
cualquier otra empresa adoptando una razón social o una denominación, completa o
abreviada, igual o semejante a aquella que esté gozando del derecho de Reserva de
Preferencia Registral. En este paso ya debió adoptar la modalidad o sociedad empresarial
que le conviene (E.I.R.L., S.R.L., S.A. o S.A.C.). Para esto se deben realizar 2 pasos:

1.1. Búsqueda de los índices

Se solicita en SUNARP. Esta búsqueda sirve para saber si no hay un nombre o título
igual, o parecido, al que denominará a su empresa. El resultado de la búsqueda me
lo entregan en el día, tiene vigencia al momento de su expedición y no produce el
cierre temporal del índice de denominación. Si el resultado es negativo, es decir, si
no hay un nombre similar se prosigue con el paso B.

Se puede verificar si ya existe el nombre que planea colocar a su empresa en el

directorio nacional de personas jurídicas de la SUNARP. Derecho de trámite 4.00
Nuevos Soles.

1.2. Solicitar la Reserva del Nombre de la persona jurídica a constituir

Se solicita en SUNARP. Se debe solicitar la reserva del nombre de mi empresa
frente a otras solicitudes que pidan una inscripción con un nombre similar. Para
eso lleno el formato con el nombre de los socios, el domicilio fiscal, el tipo de
sociedad, la indicación de si es micro o pequeña empresa (MYPE), entre otros
datos.

Luego de solicitar la inscripción del nombre de la empresa, debo esperar

aproximadamente un día para que me entreguen la reserva de nombre. Esto
significa que el índice de denominación se bloquea por treinta (30) días naturales y
nadie puede tomar dentro de ese plazo tal nombre.

También puedo realizar esta reserva en línea a través de la página WEB de la

SUNARP, aquí ingresa toda la información e imprime el formulario con el cual se
acerca a la SUNARP y cancela 18.00 Nuevos Soles.

 Documentos Personales
Presentar copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las
personas casadas adjuntarán copia del documento de identidad del
cónyuge. En el caso del titular/socio extranjero deberá acompañar copia del
carné de extranjería o visa de negocio.

 Descripción de la Actividad Económica.

 Se debe describir claramente la actividad a la cual se dedicará la empresa se
debe presentarla en una hoja suelta redactada y firmada por los
interesados. Si es una empresa Individual de Responsabilidad Limitada
(E.I.R.L.) lleva solamente la firma del aspirante a titular.

 Capital de la Empresa.
Indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitución
de la empresa. Los aportes se tienen que detallar en Bienes Dinerarios y
Bienes no Dinerarios como sigue:

 Bienes Dinerarios.
Se le llama al aporte del capital que hago en efectivo. Una vez
elaborada la minuta o acto constitutivo y con una copia de ésta,
debo efectuar el depósito bancario a nombre de la empresa. Tengo
que adjuntar la “Constancia de Depósito” en original y copia.

 Bienes no Dinerarios.
Aporte del capital que hago en máquinas, equipos, muebles o
enseres. La lista detallada del aporte de bienes debe presentarse en
una Declaración Jurada Simple.

Según el inciso h) del Artículo 58º, del Decreto Ley Nº 26002, Ley del Notariado
modificado por la Ley Nº 28580, No será exigible la minuta en la Declaración de voluntad
de constitución de pequeña o microempresa.

2 ESCRITURA PÚBLICA
La escritura pública es un documento en el que se hace constar un determinado hecho o
derecho, contiene una o más declaraciones de las personas intervinientes, es autorizado
por un fedatario público (Notario), que da fe sobre la capacidad jurídica de los
otorgantes, el contenido del mismo y la fecha en que se realizó.
 En resumen sirve para darle formalidad a la minuta o acto constitutivo y, posteriormente
presentarla en Registros Públicos.

Requisitos para que el notario pueda elevar la escritura pública.

 Minuta de constitución de la empresa/acto constitutivo (Incluyendo una copia

simple).

 Pago de los derechos notariales

 Si el trámite se realiza de manera particular, el monto a pagar será la tarifa

establecida por el Notario, que casi siempre depende del monto del capital social.
Por ejemplo para una empresa que decidió establecerse como Sociedad Anónima
Cerrada con un capital social de 5,000 Nuevos Soles le costara un décimo(1/10)
de ese capital social es decir 500.00 nuevos soles

 Si este trámite se realiza a través de la Dirección Mi Empresa – Ministerio de la

Producción de las diferentes regiones del país, podría acceder a una tarifa social
reducida debido a convenios interinstitucionales con los que cuentan las
Direcciones Mi Empresa  con su Colegio de Notarios. En la Región Ayacucho le
cuesta entre 150.00 y 180.00 Nuevos Soles para el caso anterior.

3 INSCRIPCIÓN EN LOS REGISTROS PÚBLICOS

Una vez que obtenga mi escritura pública de constitución, el notario o el titular o los socios
tendrán que realizar la inscripción de la empresa en la Oficina Registral competente en el
Registro de Personas Jurídicas de la SUNARP.
La calificación del título está a cargo de un registrador público de la oficina registral
competente, que debe extender el asiento de inscripción en un plazo de 01 DÍA ÚTIL. A
partir de la fecha y hora de presentación de los respectivos documentos, la empresa gozará
de los derechos y beneficios que brinda la inscripción.

A partir de la inscripción registral, la sociedad adquiere personalidad jurídica. Luego de

calificar el título, la oficina registral entregará:

 Una constancia de inscripción.

 Copia simple del asiento registral.

 Registro de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada.

En este registro se inscribe la constitución de las empresas individuales de Responsabilidad

Limitada y el nombramiento de sus gerentes, entre otros rubros.

 REQUISITOS

 Formato de solicitud de inscripción debidamente llenado y suscrito.

 Copia del documento de identidad del presentante del título, con la constancia
de haber sufragado en las últimas elecciones o haber solicitado la dispensa
respectiva.

 Escritura pública otorgada personalmente por el titular.

 Pago de derechos registrales

 1.08%UIT por derechos de calificación y 3/1000 del capital por derechos de

inscripción

 Otros, según calificación registral y disposiciones vigentes.

 Registro de Sociedades.
En este registro se inscriben la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada – S.R.L,
la Sociedad Anónima – S.A. y la Sociedad Anónima Cerrada – S.A.C.

 REQUISITOS

 Formato de solicitud de inscripción debidamente llenado y suscrito.

 Copia del documento de identidad del presentante del título, con la constancia de
haber sufragado en las últimas elecciones o haber solicitado la dispensa
respectiva.

 Escritura Pública que contenga el pacto social y el estatuto.

 Pago de derechos registrales.

 1.08%UIT por derechos de calificación y 3/1000 del capital por derechos de

inscripción.

 Otros, según calificación registral y disposiciones vigentes.

4 REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES (RUC)

La Superintendencia Nacional de Administració n Tributaria (SUNAT), es el ó rgano

administrador de tributo y tiene, entre otras funciones, la de registrar a los
contribuyentes, otorgá ndoles el certificado que acredite su inscripció n en el Registro
Ú nico de Contribuyentes.

El Registro Ú nico de Contribuyentes (RUC) es el padró n que contiene los datos de

identificació n de las actividades econó micas y demá s informació n relevante de los
sujetos inscritos.

El Nú mero RUC es ú nico y consta de once dígitos y es de uso obligatorio en toda

declaració n o trá mite que se realice ante la SUNAT.

Para su obtención se deberá presentar lo siguiente:

  Testimonio de Constitució n Social, debidamente inscrito ante el Registro
correspondiente.
 Recibo de agua o Luz del domicilio fiscal.
 Formato de inscripció n de RUC de la SUNAT
 Documento de identidad en original del representante legal.
 Si el trá mite lo realiza una tercera persona deberá presentar una carta poder
simple otorgada por el representante legal con firma legalizada notarialmente
y el documento de identidad en original de la tercera persona.

5 INSCRIBIR A LOS TRABAJADORES EN ESSALUD.

Lo primero que hay que hacer es registrar la entidad empleadora (empresa), se realiza
mediante el Programa de Declaración Telemática – PDT o el Formulario Nº 402, los cuales
pueden adquirirse en la SUNAT o en las entidades bancarias.

La afiliación de los trabajadores se realiza a través del Programa de Declaración

Telemática – PDT Formulario Virtual N° 601 Planilla Electrónica, si la entidad empleadora
cuenta con 3 a más trabajadores, y en el Formulario Nº 402 si cuenta con menos de 3
trabajadores. Esta declaración, así como el pago correspondiente, deberá realizarse
mensualmente en las entidades bancarias autorizadas, conforme a la fecha establecida
por SUNAT, y estará a cargo de la entidad empleadora.

Asimismo, a través de esta declaración, el empleador consignará como contribución el 9%

del sueldo total percibido, el cual no deberá ser menor al 9% de la Remuneración Mínima
Vital vigente.

En los casos de empresas que presenten PDT, deberán declarar a los derechohabientes a
través de este programa y, transitoriamente, en EsSalud. En los casos de empresas que
declaran con Formulario Nº 402, deberán realizar el registro de los derechohabientes ante
EsSalud conforme a los requisitos señalados. Una vez realizada la declaración de los
trabajadores, se podrá consultar en la página web de EsSalud ( www.essalud.gob.pe ), o
en cualquier agencia de EsSalud, el centro asistencial asignado a cada uno de ellos.
Los datos que se deben consignar en el PDT son los datos personales del trabajador y de
sus derechohabientes (Conyugue y/o concubino(a), Hijos menores de edad, Hijos mayores
de edad con discapacidad, madre gestante), como: apellido paterno, apellido materno,
nombres completos, Nº de DNI, fecha de nacimiento, entre otros, que se indican en el
mismo.

6 SOLICITAR PERMISO, AUTORIZACIÓN O REGISTRO ESPECIAL ANTE EL MINISTERIO

RESPECTIVO EN CASO LO REQUIERA SU ACTIVIDAD ECONÓMICA.

Los permisos, autorizaciones y/o registros especiales se solicitan a los Ministerios y/o
oficinas descentralizadas en las regiones según el giro y/o rubro del del negocio, permiten
certificar que se cumple con las normas de salud, de seguridad, de infraestructura, etc.
Permiten que pueda operar el negocio garantizando sobre todo no poner en riesgo la vida
humana.

Son los ministerios quienes establecen las políticas nacionales al respecto, sin embargo,
son las oficinas descentralizadas de los ministerios (Direcciones Regionales en muchos
casos), excepto en Lima Metropolitana, quienes elaboran su propio Texto Único de
Procedimientos Administrativos – TUPA acorde con su realidad y los modifican acorde con
la normatividad vigente, por ello en algunos casos el mismo procedimiento puede tener
un costo diferente en otra región, sin embargo, se puede obtener información normativa
en cada Ministerio.

Las empresas deberán solicitar los permisos en cada órgano descentralizado de cada
ministerio según el giro del negocio:

1 Ministerio de Agricultura - MINAG: Empresas de procesamiento de flora y fauna

silvestre, beneficios de ganado y aves;
2 Ministerio de Comercio Exterior y Turismo - MINCETUR: Hoteles, casinos,
restaurantes, agencias de viajes y turismo;
3 Ministerio de Educación - MINEDU: Academias, centros educativos, CEOS;
4 Ministerio de Energía y Minas - MEM: Grifos, empresas mineras artesanales;
 5 Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo - MTPE: Agencias de empleo,
empresas de intermediación laboral;
6 Ministerio de la Producción - PRODUCCE: Empresas dedicadas a actividades
pesqueras, actividades industriales, Micro y pequeñas empresas en general
7 Ministerio de Transportes y Comunicaciones – MTC: Empresas de Transportes,
empresas de Comunicaciones.
8 Ministerio de Salud - MINSA
1 Dirección General de Salud Ambiental - DIGESA: Registro sanitario de
alimentos, juguetes y útiles de escritorio, empresas comercializadoras de
residuos sólidos;
2 Dirección General de Medicamentos, Insumos y Drogas - DIGEMID:
Establecimientos farmacéuticos, químicos farmacéuticos;
9 Ministerio del Interior: Empresas dedicadas a la fabricación, importación y/o
comercialización de armas, servicios de entrenamiento a personal de seguridad,
seguridad.

7 OBTENER LA AUTORIZACIÓN DEL LIBRO DE PLANILLAS ANTE EL MINISTERIO DE

TRABAJO Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO.

Toda empresa que tenga uno o más trabajadores deberá registrar las planillas de pago.
Las planillas de pago son un registro contable que brindan elementos que permiten
demostrar, de manera transparente, ante la autoridad competente, la relación laboral del
trabajador con la empresa, su remuneración y los demás beneficios que se le pagan.

Se deben conservar las planillas de pago, el duplicado de las boletas y las constancias
correspondientes, hasta cinco años después de efectuado el pago. Estos registros pueden
ser llevados de forma física (libros u hojas sueltas) o de forma virtual.

Están obligados a llevar el registro de planillas en libros y/o hojas sueltas las personas
naturales con negocio con un máximo de 3 tres trabajadores, para ello deben solicitar la
autorización en el Ministerio del Trabajo y Promoción del Empleo – MTPE (LIMA) y/o en
las Direcciones Regionales del Trabajo y Promoción del Empleo de cada región, según
corresponda.

Se debe registrar a todo trabajador sujeto al régimen laboral de la actividad privada,

dentro de las 72 horas de inicio de la prestación de servicios.

Para solicitar la autorización de planillas de pago en libros y/o hojas sueltas al MTPE, se
deberá presentar:

 Solicitud Dirigida al Representante de la Dirección Regional de Trabajo y

Promoción del Empleo (Regiones) y MTPE para Lima.
 Libro u hojas sueltas a ser autorizadas, debidamente numeradas.
 Copia del comprobante de información registrada conteniendo el Registro Único
de Contribuyentes – RUC.
 Constancia de Pago de la tasa correspondiente (11.36 Nuevos Soles para empresas
en General y 3.40 Nuevos soles para MYPES ). La tasa depende de la Dirección
Regional de Trabajo y Promoción del empleo correspondiente.

Las MyPES deberán adjuntar: Constancia del Registro Nacional de Micro y Pequeñas
empresas (REMYPE)

Las personas jurídicas y las personas naturales con más de 3 trabajadores, llevarán su
registro través de medios electrónicos, presentado mensualmente a través del medio
informático desarrollado por la SUNAT “PLANILLA ELECTRONICA”, en el que se encuentra
registrada la información de los trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios,
prestador de servicios - modalidad formativa, personal de terceros y derechohabientes de
la empresa, ya que:

 Es una obligación laboral formal.

 Es una obligación de periodicidad mensual.
  Sustituye a las planillas de pagos y remuneraciones, que son llevadas en libros.
 No requiere ser autorizada por la Autoridad Administrativa de Trabajo; se remite
directamente a través de aplicativo informático descargado del portal de la SUNAT
y el MTPE, hojas sueltas o micro formas.
 Su llevado hace que se considere cumplida la obligación establecida en el artículo
48° de la Ley Nº 28518, referida a la inscripción de los beneficiarios de las
diferentes modalidades formativas mediante un libro especial y la autorización de
éste por el MTPE.
 Su presentación declarando los establecimientos en los que se desarrollan
actividades de riesgo, permite cumplir la obligación de inscripción ante la
Autoridad Administrativa de Trabajo de las entidades empleadoras que desarrollan
actividades de alto riesgo, a que se refiere el artículo 87 del Reglamento de la Ley
de Modernización de la Seguridad Social en Salud, aprobado por Decreto Supremo
Nº 009-97-SA.

Deberán llevar un registro virtual de las planillas (planilla electrónica).

 Las personas jurídicas.

 Las personas naturales que cumplan con alguno de los siguientes supuestos:
 Cuenten con más de tres (3) trabajadores.
 Cuenten con uno (1) o más prestadores de servicios y/o personal de terceros.
 Cuenten con uno (1) o más trabajadores o pensionistas que sean asegurados
obligatorios del Sistema Nacional de Pensiones.
 Cuando estén obligados a efectuar alguna retención del Impuesto a la Renta de
cuarta o quinta categoría.
 Tengan a su cargo uno (1) o más artistas, de acuerdo con lo previsto en la Ley Nº
28131.
 Hubieran contratado los servicios de una Entidad Prestadora de Salud – EPS u
otorguen servicios propios de salud conforme lo dispuesto en la Ley N° 26790,
normas reglamentarias y complementarias.
  Hubieran suscrito con el Seguro Social de Salud - EsSalud un contrato por Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo.
 Gocen de estabilidad jurídica y/o tributaria.
 Cuenten con uno (1) o más prestadores de servicios – modalidad formativa

8 LEGALIZAR LOS LIBROS CONTABLES ANTE NOTARIO PÚBLICO. (DEPENDIENDO DEL TIPO
DE RÉGIMEN TRIBUTARIO)

La legalización es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja útil del libro
contable. Si uso registros por medio computarizado, esta constancia debe estar en la
primera hoja suelta. La constancia asigna un número y contiene el nombre o la
denominación de la razón social, el objeto del libro, el número de folios, el día y el lugar en
que se otorga, y el sello y firma del notario (o juez de paz si no hubiera notario en el
lugar).

Además, cada hoja, debidamente foliada (o sea, numerada en forma consecutiva), debe
contar con el sello del notario o juez de paz, de ser el caso. Un modelo de solicitud para la
legalización de los libros contables se muestra en el anexo al final de este capítulo.

Para solicitar la legalización se debe solicitar por escrito ante un notario (ver anexo 01) y/o
llenar un formulario de solicitud en una notaría, si ya no se cuenta con más hojas en el
libro legalizado debo acreditar que he concluido el libro o las hojas anteriores. En caso de
pérdida, tendré que demostrar en forma fehaciente (indiscutible, con evidencias) que así
ha sucedido.

El costo de legalización de un libro contable y/o societario oscila entre 15.00 y 25.00
nuevos soles depende del número de folios. Todos los libros exigidos según régimen
deben ser legalizados.

Los libros contables (libros u hojas sueltas) puedo adquirirlos en cualquier librería y, para
que tengan validez, deben ser legalizados por un notario público o un juez de paz letrado.
A excepción del Libro de Planillas físico, que deberá ser autorizado por el Ministerio de
Trabajo.
COSTOS PARA CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS

FORMALIDADES ADMINISTRATIVAS

En adició n a los requisitos legales mencionados anteriormente, existen ciertas

formalidades que deben ser cumplidas por las empresas que deseen establecer
empresas nuevas o sucursales como:

La Licencia Municipal de Funcionamiento

Se requiere para que la sociedad pueda funcionar en un determinado local y puede ser
provisional o indefinida.
Licencia Provisional:

Requisitos:

 Constitució n Social
 R.U.C.
 Certificado de Zonificació n y Compatibilidad de Usos.

Duración o vigencia de la Licencia Provisional.

Un añ o calendario; es decir, 12 meses. Esta licencia se requiere, en un

supuesto que la empresa cambie de giro o la situació n econó mica del país.

Licencia Provisional:

Requisitos:

 Constitució n Social
 R.U.C.
 Certificado de Zonificació n y Compatibilidad de Usos

Duración o vigencia de la Licencia Provisional.

Un añ o calendario; es decir, 12 meses. Esta licencia se requiere, en un

supuesto que la empresa cambie de giro o la situació n econó mica del país.

Licencia Indefinida.

También llamada definitiva por que no tiene plazo de vigencia.

Requisitos:

 Si eres persona jurídica con la Constitució n Social

 Si eres persona natural solo con la copia de tu DNI
 Copia de la ficha R.U.C.
 Certificado Zonificació n y Compatibilidad de Usos
  Plano de Distribució n
 Certificado de Defensa civil.
 Llenar la solicitud de Declaració n Jurada

TIPOS DE SOCIEDAD

Sociedad es un contrato suscrito entre dos o más personas que realizan sus aportes en
dinero, especie o trabajo: con el objetivo de formar una persona jurídica diferente a cada
uno de sus integrantes, cuyo fin es repartir las utilidades obtenidas con la actividad de la
empresa.

 SOCIEDAD ANONIMA (S.A.) Se caracteriza por pertenecer a sus accionistas, que

deben ser al menos dos y cuya responsabilidad está limitada a los aportes
realizados. La sociedad anónima puede o no cotizar en la bolsa y debe tener un
mínimo de 500 accionistas.
 SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (S.R.L.). La S.R.L. si bien tiene
ciertas características en común con la anónima, difiere en ciertas cuestiones.
Suelen poseer estatutos más simples que las S.A., a diferencia de estas, las de
responsabilidad limitada no pueden cotizar en la bolsa, su número de socios debe
ser siempre menor a 50 y no pueden asociarse con una sociedad anónima.
 SOCIEDAD COLECTIVA. Esta clase de sociedad es menos común que las
anteriores por el hecho que sus socios responden de manera ilimitada, poniendo
en riesgo su patrimonio personal. A pesar de esto, como son muy fáciles de
constituirlas en casos de emergencia se recurre a su creación. A diferencia de las
S.R.L., las sociedades colectivas el número de socios que las integran son
ilimitadas.
 SOCIEDAD CIVIL. Esta sociedad está regulada por el código civil y se caracterizan
por no tener fines comerciales.
 SOCIEDAD EN COMANDITA. En estas sociedades existen dos tipos de socios, por
un lado, los comanditados, que poseen responsabilidad ilimitada hacia terceros.
 Por otro los comanditarios, cuya responsabilidad está limitada al capital aportado.
Estos socios no solo aportan el capital, sino que también trabajan en la sociedad.
 SOCIEDAD LIMITADA (LTDA). Se constituye mediante escritura pública entre
mínimo dos socios y máximo veinticinco, quienes responden con sus respectivos
aportes, y en algunos casos según el código de Comercio artículos 354, 355 y 357,
se puede autorizar la responsabilidad ilimitada y solidaria, para alguno de los
socios.

GASTOS DE ORGANIZACIÓN

Son los que se hacen para la constitució n de una sociedad o empresa. Por ejemplo:

 Gastos notariales por el acta constitutiva.

 Gastos por el registro de nombre de la empresa.
 Gastos de licitaciones generados antes de la operació n del negocio
 Gastos Diferidos a Largo Plazo (Gastos de Organizació n). Son los gastos no
identificables con un activo fijo en particular que se in curren en la etapa de
organizació n inicial y puesta en marcha de equipamiento.

En la apertura de agencias o sucursales, gastos que por su magnitud no es adecuado

que sean asimilados en solo ejercicio econó mico, son ejemplos de este tipo de gastos,
los honorarios a abogado, certificaciones e inscripciones en registros, promociones
publicitarias iniciales.