Proceso administrativo

El proceso administrativo es una herramienta que utilizan mucho las empresas u

organizaciones para alcanzar sus objetivos mediante un flujo continuo de actividades que
se realizan según políticas internas de la empresa, maximizando sus intereses lucrativos y
sociales, potenciando la eficiencia y consistencia de los recursos humanos, materiales y
técnicos.
El proceso administrativo es necesario para prevenir situaciones indeseadas en el futuro
de la organización y controlar la eficiencia de los recursos.
Aunque existen políticas y normas dentro del proceso administrativos, estas deben estar
lo suficientemente flexibles para cambiar cada vez que sea necesario. Es por eso por lo
que este proceso cumple con unas características.
Para iniciar un proceso administrativo será preciso completar una solicitud que se
entregara a quien corresponda y en la cual se identificaran los datos personales del
interesado. En ella se deberá exponer claramente lo que se pretende conseguir y las
causas. Es importante también que se consigne una dirección ya que la notificación debe
hacerse efectiva en un lugar físico que indique el interesado y por supuesto esa solicitud
debe ser refrendada con la firma del solicitante y la fecha en que se realiza el
correspondiente pedido.
Una vez completado el paso expuesto se dan curso a los trámites correspondientes y una
vez que se finalicen conformes los mismos se dictará una resolución por escrito y
rubricada por el organismo público ante el cual se cursó el pedido.

Etapas del proceso administrativo

Planeación: es la parte inicial del proceso, se plantean los objetivos, metas y los métodos
que se usaran para alcanzarlos, por lo tanto, responde a las incógnitas como ¿Qué se va a
hacer?, ¿Cómo se va a hacer?, ¿en qué momento sucederá? Se deben establecer las
estrategias mas convenientes para alcanzar los objetivos, adicionalmente es necesario la
elaboración de un manual que describa las actividades a realizar.
Organización: en esta etapa se busca coordinar lo que se planeo anteriormente, para ellos
se buscaran las personas mas adecuados para desarrollar las actividades propuestas,
puesto que de nada servirá establecer los objetivos si el personal es incapaz de
desarrollarlos, el objetivo principal de la organización es que se puedan llevar a cabo las
actividades de manera satisfactoria con la menor implicación económica posible.
Dirección: partir de este momento se empiezan a ejecutar las actividades programadas y
su organización correspondiente, los directivos deberán estar atentos para así poder
tomar decisiones, ayudar e instruir de llegar a ser necesario, dando como paso a tres
aspectos fundamentales en esta etapa, los cuales son:
-Liderazgo
-Motivación
-Comunicación

Estos aspectos deberán ser principales características de quienes estén a cargo de la

dirección para obtener resultados óptimos.
Control: Es la última etapa, la cual tiene como finalidad evaluar el alcance que se a logrado
y si se encuentra encaminada correctamente, para esto se tendrá como base los
resultados obtenidos comparados contra los planeados, a continuación, se podrán tomar
las medidas correctivas si es que existe la necesidad, esta labor es completamente
administrativa y requiere profesionalismo en la aplicación.