Protocolo de la Mesa Redonda

Número Impar (idealmente 5)

Cada Participante es un especialista en el tema a
tratar, aunque con especificidades distintas.
Duración propuesta entre 45´ y 75´
Tareas del Facilitador:
•Presentación inicial y presentaciones parciales de los participantes.
•Conservación de cada especificidad temática
•Resumen final construido a partir de la suma de los aportes de cada
participante
•Cierre dedicado a los participantes
Protocolo de la Polémica
Sus Propósitos
1. Establecer “distinciones” sobre
un tema acordado en su base.
2. Incentivar la participación
democrática desde la
participación.
3. Fortalecer la cohesión grupal en
temas conflictivos
4. Entrenar a fondo la
improvisación y la gestualidad
de los participantes
El Facilitador
1. Presentación ídem Mesa
Redonda
2. Asegurar el tema de base
acordado ante cualquier riesgo
de fisura emocional en la
discusión
3. Requerir la decisión final de
modo democrático (idealmente a
través de público externo a los
participantes e interesados
directos en el tema de la
Polémica.
Protocolo de la Conferencia de
Prensa
1. Organización previa
2. El staff cuenta con
1. Personal de Mesa de Entradas
2. Personal gastronómico
3. Ujieres
4. Maestro de Ceremonias
5. Moderador
6. Orador
3. Cumplimiento estricto del horario acordado
4. Entrega de los siguientes materiales
1. Invitación a la prensa con prudente anterioridad
2. Resumen general de los temas
3. Acreditación de la prensa
4. Identificación de los periodistas
Roles en la Conferencia de Prensa
1. Mesa de Entradas: Entrega del Resumen
2. Ujieres: Ubicación protocolar de la prensa
3. Gastronómicos: Servicio de refrigerio
4. Maestro de Ceremonias: Presentaciones Formales
5. Moderador: Presentación específica del tema o temas
y del orador u oradores. Además distribuye “el orden
de las consultas periodísticas
6. Orador u Oradores: Inicia con un resumen general,
luego responde a los interrogantes. Finaliza a la hora
convenida previamente.
Origen y Función del Foro
•El Foro o Comitium originalmente era usado para referirse al lugar donde se
establecía el
mercado. fuera de las murallas (de donde viene el nombre de foro, que significa
fuera).
•En la Antigua RomaEn la Antigua Roma, quedó dentro de la ciudad y se estableció el
SenadoEn la Antigua Roma, quedó dentro de la ciudad y se estableció el Senado. El
foro
se convirtió así en la zona parlamentaria del gobierno municipal, de la misma manera
que
era la antigua ágora griega.
•Actualmente, la idea de foro también se extiende a cualquier reunión de expertos a
carácter informativo sobre algún tema en particular. Tienen un solo orador o varios a
la
vez si es una discusión, y que suelen ser abiertas para el público en general
•las sesiones pueden ir dirigidas a cierto segmento de la población,
•También el foro o forum actual representa un segmento de la sociedad donde un
grupo de
personas mantienen conversaciones más o menos en torno a un tema en común y
específico o bien cualquier tema de actualidad.
•En todo foro aparecen las figuras del administrador, moderadores y usuarios.
•Aparecen una serie de normas para pedir la moderación a la hora de relacionarse
con
otras personas y evitar situaciones tensas y desagradables.
Simposio
Elegido el tema o cuestión que se desea tratar, el organizador selecciona
los expositores más apropiados, que pueden ser entre tres y seis.
Cada uno de ellos debe enfocar un aspecto particular que responda a su
especialización.
Así, por ejemplo, el tema general "la delincuencia juvenil", podría ser tratado
en un simposio donde los expositores desarrollarían sucesivamente los
aspectos: familiar, social, religioso, jurídico, psicológico, biológico, etc.
El coordinador inicia el acto, expone claramente el tema que se ha de tratar;
así como los aspectos en que éste se ha dividido, explica brevemente el
procedimiento que se va a seguir; hace la presentación de los expositores y
cede la palabra al primer expositor; de acuerdo al orden establecido en la
reunión de preparación.
Una vez terminadas las exposiciones el coordinador hace un breve
resumen o síntesis de las principales ideas expuestas.
Panel
Un grupo de personas expone en forma de dialogo un tema frente a un auditorio
su duración es de sesenta minutos.
Esta técnica se emplea cuando las personas son versadas en el tema y están
dispuestas a informar al auditorio.
Cuando el auditorio tiene iguales experiencias a las de los expertos.
Cuando en un grupo surge la necesidad de escuchar a otras personas con
experiencia sobre el mismo tema.
Los integrantes son: un coordinador, un secretario relator y de cuatro a seis
protagonistas.
El secretario debe hacer e resumen de todo lo expuesto.
De este resumen parte la discusión del auditorio con los expositores. El tiempo de
intervención es de uno a dos minutos.
Seminario
Es la reunión de un numero pequeño de miembros que se unen para efectuar
la investigación de un tema elegido para lograr el conocimiento de una materia.
Los conocimientos se adquieren en forma individual y luego se comparten
La investigación va asesorada por un especialista en la materia escogida.
La labor de un seminario consiste en investigar, analizar confrontar criterios en
un ambiente de ayuda reciproca para poder llegar a las conclusiones del tema.
El director es un miembro que coordinar la labor pero no la resuelve
personalmente.
Un secretario toma notas de las conclusiones parciales y finales.
Las sesiones de los seminarios son sin presión de tiempo.
Las sesiones de evaluación determinan la eficacia de la labor realizada.
Congreso
Su finalidad es la de impartir información, intercambia opiniones, averiguar hechos,
identificar situaciones, resolver problemas, planear tomas de decisiones, etc.
Un congreso es un contacto e intercambio de experiencia y opiniones entre el grupo
de personas calificadas en determinadas esferas (delegados)
Analizan problemas basándose en la información competentes.
Los delegados deben ser participantes no únicamente oyentes.
La Comisión Organizadora elabora un programa, compromete a expositores para
exposiciones parciales. Planea las sesiones plenarias y las sesiones de trabajo
El congreso se abre con una sesión donde se presentan los objetivos.
Las sesiones plenarias sirven para elaborar los trabajos preliminares.
La sesión plenaria final para la elaboración de conclusiones finales y documentos
del congreso
Conferencia
El Expositor trata de comunicar más ideas que palabras, evita el verbalismo.
El plan de la conferencia toma en cuenta la introducción, el desarrollo y la
conclusión
Su lenguaje es especifico y apropiado al tema y al auditorio.
Debe hablar a una velocidad normal y controlar el tono de la voz.
Al dirigirse al auditorio mira a todas las personas que lo conforman.
Su habilidad y el dominio del tema motivan al auditorio
Una conferencia deberá tener un propósito bien definido
Las ideas de desarrollo deben exponerse en orden y sustentarse con hechos,
ejemplos o datos que muestren la evidencia de esas ideas o afirmaciones
Las conclusiones deben servir para aclarar, resumir y mover a los demás a la acción