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Grupo de Procesos de
Seguimiento y Control
Proceso A
11. Monitoreando
y controlando el
Proyecto
Proceso C
Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos
4. Gestión de la Integración 4.1 Desarrollar el Acta de 4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto 4.3 Dirigir y Gestionar el trabajo del 4.5 Monitorear y controlar el trabajo del Proyecto
del Proyecto Constitución del Proyecto proyecto 4.6 Realizar el Control Integrado de Cambios
4.4 Gestionar el conocimiento del
proyecto
5. Gestión del Alcance del 5.1 Planificar la Gestión del Alcance 5.5 Validar el Alcance
Proyecto 5.2 Recopilar Requisitos 5.6 Controlar el Alcance
5.3 Definir el Alcance
5.4 Crear la WBS/EDT
6. Gestión del Cronograma 6.1 Planificar la Gestión del Cronograma 6.6 Controlar el Cronograma
del Proyecto 6.2 Definir las Actividades
6.3 Secuenciar las Actividades
6.4 Estimar la Duración de las Actividades
6.5 Desarrollo del Cronograma
7. Gestión de los Costos de 7.1 Planificar la Gestión de los Costos 7.4 Controlar los Costos
Proyecto 7.2 Estimar los Costos
7.3 Determinar el Costo
8. Gestión de la Calidad de 8.1 Planificar la Gestión de la Calidad 8.2 Gestionar la calidad 8.3 Controlar la Calidad
Proyecto
9. Gestión de los Recursos 9.1 Planificar la gestión de recursos 9.3 Adquirir recursos 9.6 Controlar los Recursos
9.2 Estimación de Recursos de las Actividades 9.4 Desarrollar el equipo
9.5 Dirigir el equipo
10. Gestión de las 10.1 Planificar la Gestión de las Comunicaciones 10.2 Gestionar las Comunicaciones 10.3 Monitorear las Comunicaciones
Comunicaciones del
Proyecto
11. Gestión de los Riesgos 11.1 Planificar la Gestión de los Riesgos 11.6 Implementar la Respuesta a los 11.7 Monitorear los Riesgos
del Proyecto 11.2 Identificar los Riesgos Riesgos
11.3 Revisar el Análisis Cualitativo de Riesgos
11.4 Revisar el Análisis Cuantitativo de Riesgos
11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos
12. Gestión de las 12.1 Planificar la Gestión de las Adquisiciones 12.2 Efectuar las Adquisiciones 12.3 Controlar la Adquisición
Adquisiciones del Proyecto
13. Gestión de los 13.1 Identificar a los 13.2 Planificar la participación de los interesados 13.3 Gestionar la Participación de los 13.4 Monitorear la Participación de los Interesados
Monitoreo y control del proyecto
CONSUL TING GROUP
GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS
Áreas del Grupo de
Conocimiento Grupo de Procesos Grupo de Procesos de Grupo de Procesos de
Grupo de Procesos de Planificación Procesos de
de Iniciación Ejecución Seguimiento y Control Cierre
Gestión de la • Monitorear y controlar el
Integración del • Desarrollar el acta de • Dirigir y gestionar el trabajo del trabajo del proyecto
Proyecto • Desarrollar el plan para la dirección del proyecto • Cerrar proyecto o fase
constitución del proyecto proyecto • Realizar Control integrado de
cambios
• Planificar la Gestión del Alcance
Gestión del Alcance • Recopilar Requisitos • Validar el alcance
del Proyecto • Definir el alcance • Controlar el alcance
• Crear EDT
• Planificar la Gestión del Cronograma
• Definir las actividades
Gestión del Tiempo • Secuenciar las actividades
del Proyecto • Controlar el cronograma
• Estimar los recursos de las actividades
• Estimar la duración de las actividades
• Desarrollar el cronograma
Gestión de Costos • Planificar la Gestión de los Costos
del Proyecto • Estimar los costos • Controlar los costos
• Determinar el presupuesto
Gestión de la
Calidad del • Realizar el aseguramiento de
Proyecto • Planificar la Gestión de calidad • Controlar la calidad
calidad
Gestión de los • Adquirir el equipo del proyecto
RR.HH del Proyecto • Planificar la Gestión de los RR.HH •Desarrollar el equipo del proyecto
• Dirigir el equipo del proyecto
Gestión de las
comunicaciones del • Gestionar las comunicaciones del
Proyecto • Planificar la Gestión de las comunicaciones • Controlar las comunicaciones
proyecto
• Planificar la gestión de riesgos
Gestión de los • Identificar los riesgos
riesgos del • Analizar cualitativamente los riesgos • Controlar los riesgos
Proyecto • Analizar cuantitativamente los riesgos
• Planificar la respuesta a los riesgos
Gestión de las
adquisiciones del
Proyecto • Planificar la Gestión de las adquisiciones • Efectuar las adquisiciones • Controlar las adquisiciones • Cerrar las adquisiciones
Gestión de los
Interesados del • Gestionar la participación con los •Controlar la participación con
Proyecto •Identificar Interesados • Planificar la Gestión de Interesados
interesados los interesados
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) –Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013, Page 61.
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4.5 Monitoreo y Control del trabajo del
proyecto
Consiste en observar la ejecución del proyecto de forma que se puedan identificar los problemas
oportunamente y adoptar las acciones correctivas para controlar la ejecución del proyecto. El desempeño
del proyecto se observa y se mide regularmente para identificar las variaciones respecto al plan.
Validar el alcance
Controlar la participación
con los interesados
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284
4.5 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
Plan
para la
dirección
del Proyecto
Solicitud de Cambio
Proyecto LATSI
Acciones Correctivas: realinea el
Administrac
del Proyect
ión
o
Portal Portal Cons titución Administración Marketin g
desempeño del trabajo del proyecto con el
Plan de
Proyect l
o
Dis eño funcional
Boletín
Es tatutos
Reglamento
Reclutamiento
Pl
an de MKT
plan para la dirección del pyto (PDP).
Acciones Preventivas: Se alinea el
Organig rama y
Interno funciones zamiento
Report Lan
es tado e de
Hos ting Publicacione
RPeúgbilisctrooss Competencias
Cierre
Programación Noticias
Certificación
Implantación
Eventos
desempeño futuro del trabajo del pyto con
el PDP.
Reparación de defectos (modifica
un producto o componente de producto no
conforme)
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4.5 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
Entradas
Salidas
Plan para la dirección del
Proyecto
Monitorear y Informes de Desempeño del
trabajo
Pronóstico del controlar el trabajo
cronograma
del proyecto Solicitudes de Cambio
Pronóstico de costos Actualizacione al Plan para
la dirección del Proyecto
Cambio Validados
Herramientas y Técnicas Actualizacione a los
Información de
desempeño del trabajo documentos del Proyecto
Juicio de expertos
Factores Ambientales de
la empresa Técnicas Analíticas
Activos de los procesos
de la organización Sistema de Información para la
dirección de Proyectos
Cumulative Open vs. Closed Issues
25
O
20
e…
p
Reuniones Solicitudes de Cambio
# of Issues
15
10
5
0
T1 T3 T5 T7 T9 T11
Información de Desempeño
del Trabajo
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) –Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013, Figure 4-8, Page 86.
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WBS
$
Cronograma
Plan
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4.6 Realizar el control integrado de cambios
Informes de desempeño
del trabajo (1)
Información de desempeño del Monitorear y
trabajo Controlar el
trabajo del
proyecto Solicitud de Cambios (2)
Validar el alcance
Verde
Controlar el
alcance (1) Amarillo
Rojo (Solicitud de
Cambios)
Controlar el
cronograma
Controlar los
Plan de Dirección costos
del Proyecto
Controlar los
Actualización a los Documentos del
riesgos
Proyecto (3)
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4.6 Realizar el control integrado de cambios
Es el proceso que consiste en analizar todas las solicitudes de cambios, aprobar los mismos
y gestionar los cambios a los entregables, los activos de los procesos de la organización, los
documentos del proyecto y el plan para la dirección del proyecto, así como comunicar las
decisiones correspondientes. El beneficio clave de este proceso es que permite que los
cambios documentados dentro del proyecto sean considerados de un modo
integrado y simultáneamente, reduce el riesgo del proyecto, el cual a menudo surge de
cambios realizados sin tener en cuenta los objetivos o planes generales del proyecto.
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4.6 Realizar Control integrado de cambios
Entradas Salidas
Plan para la dirección del
Proyecto Solicitude de Cambio
Informes de desempeño aprobadas
del trabajo
Realizar Control Registro d Cambios
Solicitudes de Cambio
Integrado de Cambios Actualizacione al Plan para
Factores Ambientales de la dirección del Proyecto
la empresa
Actualizacione a los
Activos de los procesos Herramientas y Técnicas documentos del Proyecto
de la organización
Juicio de expertos
Reuniones
Herramientas de control de
cambios Solicitudes de Cambio
Informes de desempeño del
Aprobadas
trabajo
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) –Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013, Figure 4-10, Page 94.
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4. Gestión de la Integración 4.1 Desarrollar el Acta de 4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto 4.3 Dirigir y Gestionar el trabajo del 4.5 Monitorear y controlar el 4.7 Cerrar el Proyecto o
del Proyecto Constitución del Proyecto proyecto trabajo del Proyecto Fase
4.4 Gestionar el conocimiento del 4.6 Realizar el Control Integrado de
proyecto Cambios
5. Gestión del Alcance del 5.1 Planificar la Gestión del Alcance 5.5 Validar el Alcance
Proyecto 5.2 Recopilar Requisitos 5.6 Controlar el Alcance
5.3 Definir el Alcance
5.4 Crear la WBS/EDT
6. Gestión del Cronograma 6.1 Planificar la Gestión del Cronograma 6.6 Controlar el Cronograma
del Proyecto 6.2 Definir las Actividades
6.3 Secuenciar las Actividades
6.4 Estimar la Duración de las Actividades
6.5 Desarrollo del Cronograma
7. Gestión de los Costos de 7.1 Planificar la Gestión de los Costos 7.4 Controlar los Costos
Proyecto 7.2 Estimar los Costos
7.3 Determinar el Costo
8. Gestión de la Calidad de 8.1 Planificar la Gestión de la Calidad 8.2 Gestionar la calidad 8.3 Controlar la Calidad
Proyecto
9. Gestión de los Recursos 9.1 Planificar la gestión de recursos 9.3 Adquirir recursos 9.6 Controlar los Recursos
9.2 Estimación de Recursos de las Actividades 9.4 Desarrollar el equipo
9.5 Dirigir el equipo
10. Gestión de las 10.1 Planificar la Gestión de las Comunicaciones 10.2 Gestionar las Comunicaciones 10.3 Monitorear las
Comunicaciones del Comunicaciones
Proyecto
11. Gestión de los Riesgos 11.1 Planificar la Gestión de los Riesgos 11.6 Implementar la Respuesta a los 11.7 Monitorear los Riesgos
del Proyecto 11.2 Identificar los Riesgos Riesgos
11.3 Revisar el Análisis Cualitativo de Riesgos
11.4 Revisar el Análisis Cuantitativo de Riesgos
11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos
12. Gestión de las 12.1 Planificar la Gestión de las Adquisiciones 12.2 Efectuar las Adquisiciones 12.3 Controlar la Adquisición
Adquisiciones del Proyecto
13. Gestión de los 13.1 Identificar a los 13.2 Planificar la participación de los interesados 13.3 Gestionar la Participación de los 13.4 Monitorear la Participación de
Monitoreo y control del proyecto
Gestión de los
Interesados del • Gestionar la participación con los •Controlar la participación con
Proyecto •Identificar Interesados • Planificar la Gestión de Interesados
interesados los interesados
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) –Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013, Page 61.
5.5 Validar el alcance
Requerimiento
SEGUIMIENTO
INICIO PLANIFICACION EJECUCIÓN CIERRE
Y CONTROL
proyecto
Validar
alcance
Entregable
Entregables
Producto o
Verificados
servicio
Entregables
Controlar la
Calidad Entregables
Verificados
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300
5.5 Validar el alcance
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5.5 Validar el alcance
Cliente
• La validación del alcance consiste en la aceptación de los productos entregables, mientras que el
control de calidad se relaciona principalmente con cumplir los requisitos de calidad especificados
para los productos entregables.
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301
5.5 Validar el alcance
Entradas Salidas
Técnicas de toma de
decisiones grupales
Entregables aceptados
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) –Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013, Figure 5-14, Page 133.
5.5 Validar el alcance
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302
5.5 Validar el alcance
• Plan para la
La matriz de trazabilidad de requisitos vincula los requisitos con su origen y realiza
dirección del
proyecto su seguimiento a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
• Documentación de
requisitos Entregables Verificados
Verified Deliverables
• Matriz de
trazabilidad de Los entregables verificados son entregables del proyecto que se han completado y
requisitos
verificado en términos de corrección a través del proceso Controlar la Calidad.
• Entregables
verificados Datos de desempeño de trabajo
• Datos de Work Performance Data
desempeño de Los datos de desempeño del trabajo pueden incluir el grado de cumplimiento con los
trabajo requisitos, el número de no conformidades, la gravedad de las no conformidades, o
el número de ciclos de validación realizados en un período de tiempo determinado.
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5.5 Validar el alcance
Inspección
Inspection
La inspección incluye actividades tales como medir, examinar y validar para determinar
Herramientas
si el trabajo y los entregables cumplen con los requisitos y los criterios de aceptación
y Técnicas
del producto. Las inspecciones se denominan también, revisiones, revisiones del
• Inspección producto, auditorías y revisiones generales. En algunas áreas de aplicación, estos
• Técnicas de diferentes términos tienen significados singulares y específicos.
toma de
decisiones EDT
grupales
Estas técnicas se utilizan para llegar a una conclusión cuando la validación es realizada
por el equipo del proyecto y otros interesados.
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303
5.5 Validar el alcance
Entregables aceptados
Accepted Deliverables
Salidas
Los entregables que cumplen con los criterios de aceptación son formalmente
firmados y aprobados por el cliente o el patrocinador. La documentación formal
• Entregables
aceptados recibida del cliente o del patrocinador que reconoce la aceptación formal de los
• Solicitudes de entregables del proyecto por parte de los interesados es transferida al proceso
Cambio Cerrar el Proyecto o Fase.
• Información de
desempeño del
Solicitudes de cambio.
trabajo Change Requests
• Actualizaciones a
los documentos Los entregables completados que no han sido aceptados formalmente se
de proyecto
documentan junto con las razones por las cuales no fueron aceptados. Esos
entregables podrían requerir una solicitud de cambio para la reparación de
defectos. Las solicitudes de cambio se procesan para su revisión y tratamiento
por medio del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios
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5.5 Validar el alcance
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304
5.6 Controlar el alcance
Controlar el Alcance es el proceso en el cual se monitorea el estado del alcance del proyecto y del
producto, y se gestionan cambios a la línea base del alcance. El beneficio clave de este proceso es que
permite mantener la línea base del alcance a lo largo del proyecto.
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5.6 Controlar el alcance
Entradas Salidas
Plan para la dirección del Información de desempeño
Proyecto
del trabajo
Documentación de
requisitos Solicitude de Cambios
25
Opened
20 Clos
ed
# of Issues
15
10
5
Información sobre el 0
T1 T3 T5 T7 T9 T11
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305
5.6 Controlar el alcance
Entradas
. Línea base del alcance. La línea base del alcance se compara con los resultados r eales
• Plan para la para determinar si es necesario implementar un cambio, una acción preventiva o una acción
dirección del correctiva.
• Plan de gestión del alcance del proyecto. Las secciones del plan de gestión del alcance del
proyecto
proyecto describen la manera en que se realizará el monitoreo y el control del alcance del proyecto.
• Documentación de • Plan de gestión de cambios. El plan de gestión de los cambios define el proceso para
requisitos gestionar los cambios en el proyecto.
• Matriz de • Plan de gestión de la configuración. El plan de gestión de la configuración define los
elementos que son configurables, los que requieren un control formal de cambios, y el proceso para
trazabilidad de controlar los cambios de estos elementos.
requisitos • Plan de gestión de los requisitos. Este plan es un componente del plan para la dirección del
• Datos de proyecto y describe como se analizarán, documentarán y gestionarán os requisitos del proyecto
desempeño de
trabajo
• Activos de los
procesos de la
Datos de desempeño del trabajo
organización Work Perfomance Data
Los datos de desempeño del trabajo pueden incluir el número de solicitudes de cambio
recibidas, el número de solicitudes aceptadas o el número de entregables que se
han completado, etc.
5.6 Controlar el alcance
Análisis de variación
Variance Analysis
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306
5.6 Controlar el alcance
Plan para la • Esta información proporciona una base para tomar decisiones relativas al alcance.
dirección del
proyecto Solicitudes de Cambio
Change Requests
• Actualizaciones a los
Documentos del • El análisis del desempeño del alcance puede dar lugar a una solicitud de cambio
Proyecto de la línea base del alcance o de otros componentes del plan para la dirección
• Actualizaciones a los del proyecto.
Activos de los • Las solicitudes de cambio pueden incluir acciones preventivas o correctivas,
procesos de la reparación de defectos o solicitudes de mejora.
organización • Las solicitudes de cambio se procesan para su revisión y tratamiento de acuerdo
con el proceso Realizar el Control Integrado de Cambios.
5.6 Controlar el alcance
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5.6 Controlar el alcance
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Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos
4. Gestión de la Integración 4.1 Desarrollar el Acta de 4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto 4.3 Dirigir y Gestionar el trabajo del 4.5 Monitorear y controlar el trabajo del Proyecto
del Proyecto Constitución del Proyecto proyecto 4.6 Realizar el Control Integrado de Cambios
4.4 Gestionar el conocimiento del
proyecto
5. Gestión del Alcance del 5.1 Planificar la Gestión del Alcance 5.5 Validar el Alcance
Proyecto 5.2 Recopilar Requisitos 5.6 Controlar el Alcance
5.3 Definir el Alcance
5.4 Crear la WBS/EDT
6. Gestión del Cronograma 6.1 Planificar la Gestión del Cronograma 6.6 Controlar el Cronograma
del Proyecto 6.2 Definir las Actividades
6.3 Secuenciar las Actividades
6.4 Estimar la Duración de las Actividades
6.5 Desarrollo del Cronograma
7. Gestión de los Costos de 7.1 Planificar la Gestión de los Costos 7.4 Controlar los Costos
Proyecto 7.2 Estimar los Costos
7.3 Determinar el Costo
8. Gestión de la Calidad de 8.1 Planificar la Gestión de la Calidad 8.2 Gestionar la calidad 8.3 Controlar la Calidad
Proyecto
9. Gestión de los Recursos 9.1 Planificar la gestión de recursos 9.3 Adquirir recursos 9.6 Controlar los Recursos
9.2 Estimación de Recursos de las Actividades 9.4 Desarrollar el equipo
9.5 Dirigir el equipo
10. Gestión de las 10.1 Planificar la Gestión de las Comunicaciones 10.2 Gestionar las Comunicaciones 10.3 Monitorear las Comunicaciones
Comunicaciones del
Proyecto
11. Gestión de los Riesgos 11.1 Planificar la Gestión de los Riesgos 11.6 Implementar la Respuesta a los 11.7 Monitorear los Riesgos
del Proyecto 11.2 Identificar los Riesgos Riesgos
11.3 Revisar el Análisis Cualitativo de Riesgos
11.4 Revisar el Análisis Cuantitativo de Riesgos
11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos
12. Gestión de las 12.1 Planificar la Gestión de las Adquisiciones 12.2 Efectuar las Adquisiciones 12.3 Controlar la Adquisición
Adquisiciones del Proyecto
13. Gestión de los 13.1 Identificar a los 13.2 Planificar la participación de los interesados 13.3 Gestionar la Participación de los 13.4 Monitorear la Participación de los Interesados
Monitoreo y control del proyecto
Gestión de los
Interesados del • Gestionar la participación con los •Controlar la participación con
Proyecto •Identificar Interesados • Planificar la Gestión de Interesados
interesados los interesados
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6.6 Controlar el cronograma
Nota 1: Este grafico nos muestra que la variación del cronograma (SV= EV-PV) es negativa, debido a que EV<PV. Indica que existe retraso en el
cronograma.
Nota 2: La variación del costo (CV=EV-AC). Se observa que EV<AC, por lo tanto, CV es negativo. Se tiene como resultado que estamos
gastando mas de lo planificado.
6.6 Controlar el cronograma
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6.6 Controlar el cronograma
Controla los cambios del cronograma y es parte del control integrado de los cambios. Los cambios a
los cronogramas implican:
• Determinar el estado actual del cronograma del proyecto.
• Influir sobre los factores que crean cambios en el cronograma.
• Determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado.
• Gestionar los cambios reales a medida que suceden.
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Set Oct Nov
Proyecto ABC
HOY
2.0 Administración Estado actual del
proyecto
2.1 Reclutamiento
Planeado
2.1.1 Definir Perfiles Factores que generan
acciones correctivas
(real vs planeado)
Real
2.1.2 Enviar Convocatorias
desviación
2.1.3 Realización de Entrevistas
Gestionar los
cambios Tiempos
6.6 Controlar el cronograma
Entradas Salidas
Información de desempeño
Plan para la dirección del del trabajo
proyecto Controlar el
Pronóstico del cronograma
Cronograma del cronograma
proyecto Solicitudes de Cambio
Datos de desempeño del
trabajo Actualizaciones al Plan para
Herramientas y la dirección del proyecto
Calendarios del proyecto
Técnicas Actualizaciones a los
Datos del cronograma Revisiones de desempeño Documento del proyecto
Adelantos y retrasos
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311
6.6 Controlar el cronograma
• Plan para la Plan de gestión del cronograma: Describe como el cronograma debe ser gestionado y controlado.
dirección del Línea base del cronograma: Se usa como base para comparar con los resultados reales
proyecto y determinar si es necesario un cambio, una acción correctiva o una acción preventiva.
• Cronograma de
proyecto
• Datos de
Cronograma de proyecto
desempeño de Project Schedule
trabajo El cronograma del proyecto se refiere a la versión más reciente del cronograma, con anotaciones
• Calendarios del para indicar las actualizaciones, las actividades terminadas y las actividades comenzadas a la fecha
proyecto de corte indicada.
• Datos del
cronograma
• Activos de los Datos de desempeño de trabajo
Work Performance Data
procesos de la
organización Los datos de desempeño del trabajo consisten en la información sobre el avance del proyecto, como
por ejemplo qué actividades se han iniciado, su avance (p.ej., duración real, duración pendiente
y porcentaje físicamente completado), y qué actividades se han completado.
6.6 Controlar el cronograma
• Plan para la
Un modelo de programación podría requerir más de un calendario del proyecto para
dirección del
permitir considerar diferentes períodos de trabajo para algunas actividades a la hora de
proyecto
calcular los pronósticos del cronograma.
• Cronograma de
proyecto Datos del cronograma
• Datos de Schedule Data
desempeño de
Los datos del cronograma se revisarán y actualizarán en el proceso Controlar el
trabajo
Cronograma.
• Calendarios del
proyecto
Activos de los procesos de la organización
• Datos del Organizational Process Assets
cronograma
• Activos de los • Las políticas, procedimientos y guías existentes, formales e informales,
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312
6.6 Controlar el cronograma
Revisiones de desempeño
Performance Reviews
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313
6.6 Controlar el cronograma
y Técnicas Las técnicas de compresión del cronograma se utilizan para encontrar maneras de
volver a alinear las actividades retrasadas del proyecto con el plan mediante la
• Revisiones de
desempeño ejecución rápida o la intensificación del cronograma para el trabajo restante.
• Software para la
dirección de
proyectos
• Técnicas de
optimización de
recursos
Herramientas de programación
Scheduling Tool
• Técnicas de
Modelado La herramienta de programación y los datos de apoyo del cronograma se utilizan
• Adelantos y retrasos en combinación con métodos manuales u otro software de gestión de proyectos
• Compresión del
para realizar el análisis de la red del cronograma y generar un cronograma
cronograma
• Herramientas de actualizado del proyecto.
programación
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314
6.6 Controlar el cronograma
Solicitudes de cambio
Change Requests
Salidas
• Información de • El análisis de la variación del cronograma, junto con la revisión de los
desempeño del trabajo informes de avance, los resultados de las medidas de desempeño y las
• Pronóstico del modificaciones del alcance o del cronograma del proyecto, pueden dar como
cronograma resultado solicitudes de cambio de la línea base del cronograma y/o de otros
• Solicitudes de componentes del plan para la dirección del proyecto.
Cambios • Las solicitudes de cambio se procesan para su revisión y tratamiento por
• Actualizaciones al medio del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios.
Plan para la Las acciones preventivas pueden incluir cambios recomendados para eliminar
•
dirección del o reducir la probabilidad de variaciones negativas del cronograma.
proyecto
• Actualizaciones a los
documentos del Actualizaciones al Plan para la dirección del proyecto
Project Management Plan Updates
proyecto
• Actualizaciones a los • Línea base del cronograma
activos de los
• Plan de gestión de cronograma
procesos de la
• Línea base de costos
organización
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6.6 Controlar el cronograma
4. Gestión de la Integración 4.1 Desarrollar el Acta de 4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto 4.3 Dirigir y Gestionar el trabajo del 4.5 Monitorear y controlar el trabajo del Proyecto
del Proyecto Constitución del Proyecto proyecto 4.6 Realizar el Control Integrado de Cambios
4.4 Gestionar el conocimiento del
proyecto
5. Gestión del Alcance del 5.1 Planificar la Gestión del Alcance 5.5 Validar el Alcance
Proyecto 5.2 Recopilar Requisitos 5.6 Controlar el Alcance
5.3 Definir el Alcance
5.4 Crear la WBS/EDT
6. Gestión del Cronograma 6.1 Planificar la Gestión del Cronograma 6.6 Controlar el Cronograma
del Proyecto 6.2 Definir las Actividades
6.3 Secuenciar las Actividades
6.4 Estimar la Duración de las Actividades
6.5 Desarrollo del Cronograma
7. Gestión de los Costos de 7.1 Planificar la Gestión de los Costos 7.4 Controlar los Costos
Proyecto 7.2 Estimar los Costos
7.3 Determinar el Costo
8. Gestión de la Calidad de 8.1 Planificar la Gestión de la Calidad 8.2 Gestionar la calidad 8.3 Controlar la Calidad
Proyecto
9. Gestión de los Recursos 9.1 Planificar la gestión de recursos 9.3 Adquirir recursos 9.6 Controlar los Recursos
9.2 Estimación de Recursos de las Actividades 9.4 Desarrollar el equipo
9.5 Dirigir el equipo
10. Gestión de las 10.1 Planificar la Gestión de las Comunicaciones 10.2 Gestionar las Comunicaciones 10.3 Monitorear las Comunicaciones
Comunicaciones del
Proyecto
11. Gestión de los Riesgos 11.1 Planificar la Gestión de los Riesgos 11.6 Implementar la Respuesta a los 11.7 Monitorear los Riesgos
del Proyecto 11.2 Identificar los Riesgos Riesgos
11.3 Revisar el Análisis Cualitativo de Riesgos
11.4 Revisar el Análisis Cuantitativo de Riesgos
11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos
12. Gestión de las 12.1 Planificar la Gestión de las Adquisiciones 12.2 Efectuar las Adquisiciones 12.3 Controlar la Adquisición
Adquisiciones del Proyecto
13. Gestión de los 13.1 Identificar a los 13.2 Planificar la participación de los interesados 13.3 Gestionar la Participación de los 13.4 Monitorear la Participación de los Interesados
Monitoreo y control del proyecto
Gestión de los
Interesados del • Gestionar la participación con los •Controlar la participación con
Proyecto •Identificar Interesados • Planificar la Gestión de Interesados
interesados los interesados
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) –Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013, Page 61.
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7.4 Controlar los costos
Controlar los Costos es el proceso de monitorear el estado del proyecto para actualizar sus costos y
gestionar cambios de la línea base de costo. El beneficio clave de este proceso es que proporciona los
medios para detectar desviaciones con respecto al plan con objeto de tomar acciones correctivas y
minimizar el riesgo.
Situación Hoy
Actual
7.4 Controlar los costos
Entradas Salidas
Información de desempeño
Plan para la dirección del del trabajo
proyecto
Pronósticos de costo
Requisitos de
financiamiento del Controlar los Costos Solicitudes de Cambio
proyecto
Actualizaciones al Plan para
Datos
s ede desempeño la Dirección del Proyecto
del trabajo
Actualizaciones a los
Activos de los procesos Herramientas y Documentos del proyecto
de la organización
Técnicas
Actualizaciones a los
Gestión del valor ganado
activos de los procesos de
la organización
Pronósticos
Análisis de reservas
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) –Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013, Figura 7-10. Page 215.
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7.4 Controlar los costos
• Línea base de costos: Se compara con los resultados reales para determinar si es necesario
implementar un cambio, una acción preventiva o correctiva.
Entradas
• Plan de gestión de costos: Describe la forma en que se gestionarán y controlarán
•Plan para la los costos del proyecto.
Dirección del
Proyecto Requisitos de financiamiento del proyecto
Project Funding Requirements
• Requisitos de
financiamiento Los requisitos de financiamiento del proyecto incluyen gastos proyectados y deudas anticipadas.
del proyecto
Datos de desempeño de trabajo
• Datos de Work Performance Data
desempeño de
Los datos de desempeño del trabajo incluyen información sobre el avance del proyecto, tal como las
trabajo
actividades que han comenzado, su avance y los entregables que se han completado. La
• Activos de los
información también incluye los costos autorizados y los costos en los que se ha incurrido.
procesos de la
organización Activos de los procesos de la organización
Organizational Process Assets
• La gestión del valor ganado es una metodología que combina las mediciones del
Herramientas alcance, cronograma y recursos para evaluar el desempeño del proyecto y el avance del
y Técnicas proyecto.
• Usa las siguientes variables:
• Gestión del valor
• Valor planificado (Planned Value: PV): Es el costo presupuestado del trabajo
ganado
• Pronósticos programado para ser completado de una actividad o componente de la EDT hasta un
• Índice de desempeño momento determinado. También se le conoce como BCWS: Budgeted cost of work
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7.4 Controlar los costos
4. Seleccionar
candidatos 20 200 80 160 100 50 100
EV = PV x % DE AVANCE A LA FECHA
319
7.4 Controlar los costos
320
7.4 Controlar los costos
Pronósticos
Forecasting
Herramientas
y Técnicas • Nos sirve para estimar o predecir las condiciones en que se encontrará el proyecto
(en un horizonte de tiempo) a partir del desempeño del trabajo disponible en el
• Gestión del valor
momento de la proyección.
ganado
• Pronósticos • Indicadores como:
• Índice de desempeño Presupuesto hasta la Conclusión (Budget at Completion: BAC),
“To-complete” (TCPI) Costo real (ACC) hasta la fecha, y
• Revisiones del
Indicador de eficiencia CPIC acumulativo
desempeño
• Software para la Son usados para calcular los valores de:
dirección de Estimación hasta la Conclusión (Estimate to Complete: ETC)
proyectos Estimación a la Conclusión (Estimate at Completion: EAC),
• Análisis de reservas
7.4 Controlar los costos
BAC: Presupuesto hasta la conclusión
(para todo el proyecto)
$
Proyecciones
Estimate At Completion.
EAC
EAC 1) EAC = AC+(BAC-EV)/CPI
(Proyecto Típico)
EAC = EV/CPI + BAC/CPI – EV/CPI
VAC ETC (Costos) EAC = BAC/CPI
2) EAC = AC + [(BAC – EV) / (CPI x
BAC SPI)] (Proyecto Típico con mucha
BAC influencia del tiempo sobre el
costo)
AC
3) EAC = AC+(BAC-EV) (Proyecto
CV Atípico)
Actualmente, cuanto esperamos que
PV sea el costo total del proyecto
Estimate To Complete.
SV
ETC = EAC – AC
EV Actualmente, cuanto mas se espera
que pueda costar el trabajo que falta
AC por ejecutar
PV EV
ETC (Tiempo) Variance At Completion
VAC = BAC – EAC
Indica cuanto será la variación final del
Hoy Tiempo
presupuesto al final del proyecto
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7.4 Controlar los costos
Herramientas Es una medida del desempeño del costo que se debe alcanzar con los recursos
y Técnicas restantes a fin de cumplir con un determinado objetivo de gestión; se expresa
• Gestión del valor como la tasa entre el costo para culminar el trabajo pendiente y el presupuesto
ganado restante.
• Pronósticos
• Índice de
desempeño “To- ( BAC – EV ) Trabajo remanente
complete” (TCPI) TCPI =
• Revisiones del ( BAC – AC ) Fondos remanentes
desempeño ó
• Software para la
dirección de ( EAC – AC )
proyectos
• Análisis de reservas
El nuevo BAC será igual a EAC luego de aprobada
la solicitud de cambio.
7.4 Controlar los costos
Revisiones de desempeño
Performance Reviews
Herramientas
y Técnicas Las revisiones del desempeño comparan el desempeño del costo a lo largo
del tiempo, las actividades del cronograma o los paquetes de trabajo que
• Gestión del valor exceden el presupuesto o que están por debajo de éste, y los fondos necesarios
ganado para completar el trabajo en ejecución. Si se utiliza el EVM, se puede establecer
• Proynósticos la siguiente información:
• Índice de desempeño
• Análisis de variación. Implica comparar el desempeño real del proyecto con el
“To-complete” (TCPI)
desempeño planificado o esperado. Las variaciones del costo y del cronograma
• Revisiones del
son las que se analizan más frecuentemente, pero las variaciones respecto del
desempeño
plan en las áreas de alcance del proyecto, recursos, calidad y riesgo a menudo
• Software para la
son de igual o mayor importancia
dirección de
proyectos • Análisis de tendencias. E x amina el desempeño del proyecto a lo largo del
• Análisis de reservas tiempo para determinar si está mejorando o si se está deteriorando.
• Desempeño del valor ganado. La gestión del valor ganado compara la línea
base para la medición del desempeño (PMB) con respecto al desempeño real del
cronograma y del costo.
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7.4 Controlar los costos
Análisis de reservas
Reserve Analysis
Herramientas
y Técnicas • Durante el control de los costos se utiliza el análisis de
reservas para monitorear el estado de las reservas para
• Gestión del valor contingencias y de gestión, de cara a determinar si el proyecto
ganado todavía necesita de estas reservas o si se han de solicitar
• Pronósticos
reservas adicionales.
• Índice de desempeño
• Conforme avanza el trabajo del proyecto, estas reservas se
“To-complete” (TCPI) podrían utilizar tal y como se planificaron para cubrir el costo de
• Revisiones del mitigación de eventos de riesgo u otras contingencias.
desempeño
• Software para la
• O bien, si los eventos de riesgo probables no se producen, las
dirección de
proyectos
reservas para las contingencias no utilizadas se podrían retirar
• Análisis de reservas
del presupuesto del proyecto a fin de liberar recursos para otros
proyectos u operaciones.
7.4 Controlar los costos
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7.4 Controlar los costos
Conceptos
• Net Present Value NPV (Valor Presente Neto ) Consiste en traer a Valor Presente todos los flujos futuros de
efectivo provocados por el proyecto. Se acepta el proyecto si VAN > 0.
Su formula de cálculo es:
PV = Present Value (Valor presente)
FV
FV = Future Value (Valor futuro)
PV = (1 + r) n r = interest rate (tasa de interés)
n = número de períodos de tiempo
• Internal Rate of Return: IRR (Tasa Interna de Rendimiento) se basa en calcular qué desempeño (en
porcentaje) provoca la inversión en el proyecto.
• Payback Period (Período de recuperación). Es el número de años que necesita una empresa para recuperar
la inversión neta necesaria en un proyecto por medio de los flujos de caja que este genere.
• Benefit Cost Ratio (Ratio Costo Beneficio). Es el cociente entre el valor absoluto de los costos y los
beneficios actualizados al valor presente. Se usa cuando los beneficios pueden calcularse monetariamente.
• Opportunity Cost (Costo de Oportunidad ). Es el valor que se incurre/sacrifica al tomar una decisión. Siempre
este se vera sujeto a dos opciones, lo cual una de ellas debe cumplirse. (p ej. cada decisión de producir o
consumir alguna cosa significa que se deja de producir y consumir alguna otra).
7.4 Controlar los costos
Conceptos
• Depreciation (Depreciación). Término para anotar como gasto una parte del costo de los activos fijos
durante su vida útil.
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