Definición: es un documento interno elaborado en función de la filosofía y estrategia de la
organizacion. Consiste en una selección de competencias que definirán y dirigirán las acciones de los diferentes subsistemas de Recursos Humanos dentro de la organización, no es un diccionario cerrado, ya que podemos añadir las competencias que creamos necesarias, según se presenten las necesidades de evolución de la empresa.
En el Diccionario cada competencia se presenta con la siguiente estructura:
· Título de la Competencia: corresponde al nombre de la competencia, y engloba los
comportamientos que deben tener los ocupantes de un determinado cargo.
· Definición: corresponde a una explicación genérica de la competencia.
· Niveles: son los comportamientos específicos asociados a la competencia, es decir, son
los elementos que evidencian la presencia de la competencia en la persona. (Competencias específicas y técnicas).
Modelo y Aplicación:
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Esté instrumento es utilizado o interviene en varios procesos de la Gestión de Recursos
Humanos, entre ellos destacan:
Descripción de cargos por Competencias:
Para adaptar las descripciones de cargo de la organización a al sistema de Gestión por
Competencias, es necesario aplicar el diccionario de competencias a las descripciones, necesariamente debe ser realizada por el departamento de Recursos Humanos, con la finalidad de que las competencias requeridas para determinado puesto, sean las mas idóneas y permita detectar fallas presentes en el personal actual para luego desarrollarlas, disminuyendo la brecha interna entre el empleado y el puesto. De igual manera, obtener un perfil del cargo acorde con la realidad del puesto, logrando así, la realización de un proceso de selección más eficiente.
Reclutamiento y Selección por competencias:
El reclutamiento es un conjunto de procedimientos orientados a atraer e identificar candidatos,
potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la organización. El uso del sistema de Gestión por Competencias permite realizar la selección de candidatos de forma rápida y eficaz, garantizando el cumplimiento de los requisitos establecidos en el perfil del cargo.
Remuneración y compensación por competencias:
Remunerar por competencias significa que la empresa deberá implementar un sistema de compensación variable donde se considerarán para el cálculo, entre otros elementos las competencias de los colaboradores con relación al puesto y a su desempeño. La remuneración debe estar intrincadamente relacionada con el personal y su rendimiento y con la visión y los valores empresariales que respaldan su rendimiento.
Personalmente estamos de acuerdo en que el diccionario de competencias es un instrumento o
documento de gran importancia dentro de la Gestión de Recursos Humanos por Competencias, ya que en se indican, clasifican y definen las competencias necesarias y requeridas de acuerdo a la misión y visión de la organización, también en el proceso de selección y reclutamiento de personal la Gestión por Competencias gracias a este instrumento se es más fácil identificar y escoger las personas idoneas para el cargo y el grado de instrucción que debe recibir para que cumpla sus funciones dentro de la organización sin problema alguno.