Actividad # 1

Presentado a:

Laura Castellanos

Acess

Julian Andres Porras Beltran

Bogotá D.C

Centro de Servicios Financieros

2020
 1) ¿Qué es una tabla?

Son los objetos principales de bases de datos que se utilizan para guardar datos.

Podemos tener más de una tabla en la base de datos para guardar información relacionada.

Por ejemplo, en una tabla podemos tener la información de clientes, en la otra la

información del producto y en la tercera podemos enlazar los datos de dos tablas anteriores,

por ejemplo, los pedidos que hicieron clientes de cada producto.

2) Formularios

Un formulario de Access es un objeto de base de datos que puede usar para crear una

interfaz de usuario para una aplicación de base de datos. Un formulario "dependiente" es

aquel conectado directamente a un origen de datos como una tabla o consulta y que puede

usarse para especificar, editar o mostrar los datos de ese origen de datos. Como alternativa,

puede crear un formulario "independiente" que no esté vinculado directamente a un origen

de datos, pero que todavía contenga botones de comando, etiquetas u otros controles que

necesita para ejecutar la aplicación.

Consultas:

Una consulta de Access es muy versátil y puede extraer información de varias tablas y

reunirla para mostrarla en un formulario o en un informe. Una consulta de Access puede ser

una solicitud de los resultados de datos de su base de datos, para realizar acciones en los

datos o para ambas.

 Informes:

Los informes de Microsoft Access son resúmenes de la información de la base de datos

que puedes consultar en pantalla o mediante el uso de una impresora.

Marcos:

Una macro en Access es una herramienta que permite automatizar tareas y agregar

funcionalidad a los formularios, informes y controles. Por ejemplo, si agrega un botón de

comando a un formulario, asocia el evento OnClick del botón a una macro que contiene los

comandos que desea que se lleven a cabo.

Módulos:

Los módulos sirven para escribir funciones, las cuales pueden ser llamadas desde

cualquier form. Tienen la misma función que los módulos de cada form, se usan

principalmente cuando las funciones son públicas, es decir que se llaman desde varios

eventos en entidades distintas de la base de datos.

 3) Tipos de Base de datos:

 Modelo Jerárquico:

La base de este modelo es un acomodo de información por nodos llamados

padre o nodos raíz, seguidos de nodos hijo, los cuales dependen de los

anteriores. La navegación a través de bases de datos que utilizan este

modelo, se efectúa, posicionándose en los nodos padre, para ir consultando

la información en los nodos hijo o en su defecto modificándolos.

 Modelo de Red:

Este modelo, se consideró como una mejora considerable del modelo

jerárquico, ya que en éstos los nodos pueden tener más de un nodo padre.

Esto permite una interacción cruzada entre registros. Otro aspecto que se

mejora en este modelo es, el mecanismo de registro.

 Modelo Relacional:

Este modelo, representa la base de datos como un conjunto de tablas, lo que

permite relacionar cualquier tipo de datos entre sí. Además, la ubicación de

los datos y la forma en que estos estén almacenados, no tienen relevancia

alguna y con solo “consultas” la información puede recuperarse o

almacenarse.

Ejemplo:

Base de datos científica

Una base de datos para la investigación del genoma y áreas de investigación relacionadas

en biología molecular y celular puede ser un buen ejemplo de una base de datos científica.

Contiene catálogos de genes para genomas completamente secuenciados y algunos

genomas parciales, mapas de genomas e información de organismos, y datos sobre

similitudes de secuencias entre todos los genes conocidos en todos los organismos en la

base de datos. También contiene información sobre redes de interacción molecular en la

célula y compuestos químicos y reacciones.

Esta base de datos tiene solo un grupo de usuarios: todos los investigadores tienen el

mismo acceso a toda la información.

Ventajas de Access:

 Facilidad para integrar: Las bases de datos access funcionan muy bien con muchos

de los programas para desarrollo de software basados en Windows. También se

pueden utilizar sus tablas en productos tales como Microsoft SQL Server y en otros no

basados en Microsoft tales como Oracle y Sybase.

 NET-amigable: Las bases de datos access son también una buena opción para los

usuarios que tengan la intención de desarrollar software utilizando .NET ya que Ms

Access y .NEt se pueden vincular. Además, la interfaz gráfica de usuario de MS

Access también puede ofrecer fácil funcionalidad y posibilidades de configuración.

 Fácil de instalar y usar: Para crear bases de datos access basta con instalar Microsoft

Access y esto es algo que cualquier administrador de bases de datos puede hacer en

solo unos pocos minutos, quedando un sistema de gestión de base de datos relacional

completamente funcional. Al igual que muchas otras aplicaciones de Microsoft,

Access contiene asistentes que te guían a través de cada paso del camino. La interfaz

de usuario es intuitiva, acelerando la recuperación de datos.

  Puede ser colocada online: Aunque todavía tiene limitaciones de número de

usuarios con conexión simultánea, cuando se tiene necesidad de usuarios remotos, se

le puede dar control total y funcionalidad a una base de datos access de modo que el

teletrabajo pueda convertirse en una opción viable para los administradores de bases

de datos.

 Muy popular: Microsoft Access es el sistema de base de datos de escritorio más

popular en el mundo por lo que las bases de datos access pueden ser entendidas por la

mayoría de usuarios de bases de datos.

 Capacidad de almacenamiento conveniente: Una base de datos access puede

almacenar hasta 2 GB de datos lo cual es más que suficiente para una gran mayoría de

desarrollos.

 Ahorras dinero: Microsoft Access es cientos de dólares más económico que otros

sistemas más grandes; ofreciendo las funcionalidades y uso similares.

 Soporte multi-usuario: La versión 2016 de MS Access permite hasta 255 usuarios

concurrentes.

 Importación de datos: Microsoft Access hace que sea muy fácil importar datos.

Desventajas Access:

 Capacidad Finita:  las bases de datos access son útiles para pequeñas y medianas

empresas o departamentos individuales. Cualquier sector cuyo uso vaya más allá de las

2 GB tropezará con una pared y descubrirá las limitaciones.

 Structured Query Language (SQL): SQL para MS Access no es tan robusto como

MS SQL Server u Oracle, por nombrar sólo unos pocos.

 Las transacciones críticas a tiempo son difíciles de gestionar: Si generas datos que

necesitan ser utilizados o distribuidos inmediatamente, las bases de datos access puede

que no sean las más adecuadas para ti. Piensa en Access como una base de datos a

largo plazo para la minería de datos y el análisis de diversas métricas.

 Podría haber problemas de seguridad: Si tu base de datos necesita ser protegida por

extensos protocolos de seguridad de base de datos, entonce Access puede que no sea la

mejor opción. Puedes evitar este problema mediante el uso de Access en el front-end

de un servidor SQL, pero no todas las empresas tienen ese nivel de infraestructura y

todavía crean datos sensibles que deben protegerse.

 Múltiples sistemas operativos Windows podrían corromper la base de datos:  Es

posible que en tu red existan varios sistemas operativos Windows en diferentes

ordenadores que son utilizados para distintos uso en tu empresa. Desde un Windows

98 al actual de Windows 10. Cuando se comparte una base de datos con los usuarios

de sistemas operativos mezclados, es posible que se pueda corromper la información

que se está recogiendo.

 Un solo archivo: Toda la información de tu base de datos se guarda en un solo

archivo. Esto limita las opciones y cómo elegir utilizar los datos. Ralentiza informes,

consultas y formularios. Su rendimiento se va volviendo lento conforme el usuario va

 escalando el tamaño de los datos. Los datos multimedia pueden llenar el límite de

espacio MS Access rápidamente.

 Límite de usuarios: el límite técnico de las bases de datos access es de 255 usuarios

al mismo tiempo, pero el límite real es de entre 10 y 80 (según el tipo de aplicación).

 Todavía hay una curva de aprendizaje que se necesitará seguir: Microsoft Access

tiene un diseño relacional relativamente pobre, lo que puede hacer que sea difícil para

algunos usuarios aprender a utilizar o acceder a los formularios de bases de datos. Los

controles y formularios también pueden ser difíciles de personalizar o adaptarse a

ciertas necesidades y también, por lo general, debes tener un conocimiento básico de

lenguaje de programación SQL para tener mejores posibilidades de éxito.