- Actividades desempeñadas

 Estudiar y entender de manera detallada la planeación del proyecto y

especificaciones técnicas para identificar y conocer los alcances del
contrato antes de dar inicio a la obra
 Participar en el comité de inicio del proyecto al interior de RCI
 Elaborar el acta de inicio del proyecto con el cliente y obtener las
respectivas firmas.
 Asegurar y dirigir la ejecución de la obra de acuerdo a la planeación
 Supervisar y controlar que se realice el registro de temas relevantes en
la bitácora de obra
 Asegurar la disponibilidad en obra de los equipos, herramientas y
elementos necesarios.
 Velar por el cumplimento de las normas de seguridad y salud en el
trabajo de acuerdo a las necesidades y requerimientos establecidos por
RCI y el cliente
 Participar activamente en todos los programas, charlas y capacitaciones
en HSEQ programadas por la empresa
 Participar en el comité paritario de salud ocupacional de la empresa
 Participar activamente en la identificación de aspectos e impactos
ambientales relacionados con las actividades de la organización
 Participar en la investigación de los accidentes e incidentes presentados
(cuando aplique)
 Presentar requerimiento de adquisiciones para el proyecto en el formato
"plan de adquisiciones de RCI" en los tiempos estipulados por la sección
de suministros
 Gestionar al personal del proyecto, asegurándose de manejar de manera
adecuada aquellos conflictos que se presenten dentro de la obra
 Supervisar, coordinar y dirigir la labor del supervisor de obra y tomar
acciones correctivas cuando este no esté cumpliendo de manera
satisfactoria con su función
 Asegurar el cumplimiento de las especificaciones técnicas y normas NFPA
aplicables a cada proyecto
 Gestionar los requerimientos del personal del proyecto a cargo
 Entregar los planos e información técnica de la obra al supervisor del
proyecto y al personal operativo que los requiera
 Elaborar y actualizar la información técnica y administrativa del proyecto
para que esté disponible con oportunidad de acuerdo a la planeación
realizada, cumpliendo con los entregables de la sección de planeación de
proyectos
 Asistir a los comités de obra programadas por RCI y el cliente y realizar
actas
 Atender de manera oportuna los requerimientos del cliente
concernientes al desarrollo y avance del proyecto
 Mantener la documentación del proyecto archivada y actualizada
 Asegurar la incorporación en la ejecución del proyecto de las lecciones
aprendidas generadas por la división de proyectos

 Controlar y evaluar el desempeño de las funciones y responsabilidades

del personal a su cargo
 Asegurar a través de la coordinadora SST que el personal contratado
cumpla con todos los requisitos para estar en la obra
 Asegurar la calidad de los materiales, herramientas, y equipos a utilizar
en la obra.
 Asegurar el cumplimiento de las restricciones del alcance, tiempos,
costos y calidad de acuerdo a lo establecido por RCI
 Reportar el avance de la obra contra la planeación
 Elaborar y entregar a la sección de planeación de programas y proyectos
programación semanal de las actividades a realizar en cada proyecto
 Hacer seguimiento y control durante el desarrollo del proyecto y generar
acciones de respuesta a las desviaciones
 Vigilar y controlar el desempeño y resultado del servicio y/o producto del
contratista
 Presentar y gestionar la aprobación de cambios y adicionales ante el
cliente y la dirección previo a su ejecución
 Entregar informe diario y de los proyectos a cargo en formato oficial de
RCI antes de las 9:00 am del día siguiente al reportado
 Consolidar Información, evaluar y generar informes de seguimiento y
estado de los proyectos a cargo
 Entregar un informe mensual del estado de inventarios en cada proyecto
 Entregar informes semanal y mensual de los proyectos a cargo en los
formatos oficiales de RCI
 Asegurar y hacer seguimiento a la facturación de cortes en el proyecto
 Velar por el cumplimento de la normatividad aplicable al proyecto de
acuerdo a las especificaciones técnicas y normas NFPA
 Garantizar la elaboración, trazabilidad y archivo de la documentación
técnica y administrativa del proyecto
 Asegurar que se realicen las pruebas de precomisionamiento
 Realizar las pruebas de comisionamiento
 Asegurar con las divisiones transversales de RCI la información para el
cierre administrativo del Proyecto
 Hace entrega a satisfacción del cliente de los proyectos asignados de
acuerdo a lo establecido y gestiona el acta final para liquidación del
proyecto.
 Capacitar al cliente en el funcionamiento y manejo de la red contra
incendios
  Asegurar la información requerida para el desarrollo de las Evaluaciones
Expos del Proyecto, para ser revisada y aprobada por el Director de
Proyectos
 Realizar el acta de entrega de la red contraincendios para certificar que
ha sido recibido a satisfacción
 Cumplir con los entregables del cierre técnico del proyecto según la
política de entregables de cierre
 Verificar él envió de remisiones revisadas y aprobadas por los
supervisores
 Entregar un informe de desempeño del personal que participo en el
desarrollo del proyecto
 Participar en el taller de lecciones aprendidas de la dirección de
proyectos

- Clientes con contactos

NUSIERRA

David Vanegas
Ingeniero Residente
320 6851153

Carlos Restrepo
Director Nusierra
314 6817495

SURA CITY MEDICA

Laura Ruiz
Directora de obra
318 7164682

Ana Maria Gómez

Residente de obra
310 3903014

Boulevard de Alcázar

Daniel Arredondo
Residente
312 7456387
Felipe
Director de obra
301 3917619

- Asesores con contactos N/A

- Relación entradas y salidas con otras áreas RCI

Entradas:

Área de proyectos y gestión administrativa:

 Entrega de contratos, contactos, direcciones, cotizaciones para inicio de

proyectos.
 Presupuesto de obra.
 Tabla base de materiales

CONTABILIDAD

 Gastos por centro de costos.

 Facturación por centro de costos.
 Entrega de caja menor

COMPRAS

 Cotización de materiales.
 Costo de transportes.
 Costo de materiales.

Salidas:

Área de proyectos y gestión administrativa:

 Análisis de costos por proyecto.

 Comunicación sobre el estado de los proyectos.
 Solicitud de compras
 Solicitud de transportes.
 Avance.

CONTABILIDAD

 Solicitud de facturación o cuentas de cobro.

 Legalización de caja menor
  Solicitud de costos por centro de costos.

COMPRAS

 Solicitud de compras (Materiales, consumibles)

 Solicitud de transportes.
 Solicitud de servicios
 Solicitud generación ordenes de compra.

- Reuniones necesarias

INTERNAS RCI

 Acta de inicio de proyectos con todas las áreas de RCI para definir alcance,
presupuestos, planos, contactos,
 Reunion semanal con todas las áreas para movimiento de personal y estado
general de los proyectos.
 Reunion con encargado de cada proyecto para definir solicitud de materiales
y estado general del proyecto.

Con clientes:

 Visitas para cotizaciones.

 Reunión semanal de Last Planner.
 Cortes de obra.

- Personal a cargo

 Todo el personal operativo.

 Personal de seguridad ocupacional

- Jefe Inmediato.

 Diego Correa, director de operaciones y gerente.

- Entregables y periodicidad.

 Análisis de costos por proyectos.

 Inventario en proceso (Mensual)
 Proyectado de venta (Mensual)

- Posibles Indicadores
- Negociaciones con terceros
 Cotización de exhostos, sistemas eléctricos y obras civiles.
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