INVITACIÓN A PRESENTAR EXPRESIONES DE INTERÉS SERVICIOS DE

CONSULTORÍA DE SOFTWARE, COMPRA E

INSTALACIÓN DE EQUIPOS TECNOLÓGICOS

País: República de Colombia

Proyecto: Programa de Fortalecimiento a la Defensa
Jurídica del Estado
Operación No: Crédito BID 2755/OC-CO
Tipo de Contratación: Servicios de Consultoría de software, compra e
instalación de equipos tecnológicos
Proceso: FDJE-76-SBCC-CF
Entidad encargada: Fenix Alliance

La República de Colombia ha recibido un préstamo del Banco Interamericano de

Desarrollo (BID) el cual está dirigido a mejorar la efectividad de la gestión de la
defensa jurídica del Estado para disminuir los pagos por fallos desfavorables, y
se propone utilizar parte de los fondos recibidos para contratar servicios
especializados de consultoría y compra de equipos e infraestructura tecnológica
para el desarrollo de las actividades de creación de software, pruebas y
mantenimiento de la plataforma para la gestión de la defensa jurídica del Estado.

Los servicios de consultoría corresponden a servicios especializados de la

fábrica de software por demanda y comprenden actividades propias del ciclo de
vida de desarrollo de software, como son: análisis de requerimientos, diseño
detallado de componentes o desarrollos, desarrollo de software, pruebas unitarias
del software, pruebas de calidad del software, pruebas de carga y estrés del
software, documentación técnica del software, manuales técnicos del software,
manuales funcionales del software, todo el diseño de componentes gráficos del
software como interfaces e iconografía y demás que sean requeridos en la
implementación del sistema, a partir de la arquitectura de software y de solución,
los lineamientos y metodologías acordadas con la Agencia, las especificaciones
funcionales y no funcionales que le sean suministradas por la Agencia Nacional de
Defensa Jurídica del Estado.

Los servicios de compra e instalación de equipos tecnológicos corresponden a la

infraestructura tecnológica requerida para los juzgados con mayor carga de
procesos en la ciudad de Bogotá, requiriendo así la instalación de 550 puestos de
trabajo con proyección de a crecimiento de 50 puestos de trabajos anuales.

Unidad Ejecutora Programa ANDJE-BID

Carrera 7ª. No 75-66 piso 3° PBX: 2558955
www.defensajuridica.gov.co
Se debe disponer de un equipo base para adelantar el desarrollo del proyecto,
según los roles que aplican a este tipo de servicios y contar la capacidad suficiente
de producir mensualmente entre COP$150’000.000 y COP$200’000.000
facturados por las horas/hombre. Sumando el costo de los equipos e
infraestructura tecnológica requerida.

La línea tecnológica de desarrollo de los componentes tiene las siguientes

características generales que serán detalladas en los pliegos definitivos:

Diseño: Herramienta de diseño que contenga los siguientes

estándares: UML estándar Oracle, BPMN 2.0, Diseño
de Bases de datos.

IDE Desarrollo: Eclipse IDE for Java EE Developers

JSE JDK 8 update 45

Base de datos Diseño base de datos relacional, esta se encuentra en

los servidores del estado y ya posee licenciamiento.
Motor de base de datos Oracle. Servidor Windows
Server 2012.

Licencias de software Pago para el uso empresarial del software requeridos

Reportes Plataforma Open Source de generación de reportes

con integración JAVA

Computador de escritorio Teclado y mouse ergonómicos, pantalla 24 in full hd,

16 GB RAM, 1 TB de disco duro, Tarjeta de video de
4 GB y Procesador Intel i7 7 Gen

Silla ergonómica Sillas ergonómicas con soporte lumbar, diseñadas

para extensas horas de trabajo

Unidad Ejecutora Programa ANDJE-BID

Carrera 7ª. No 75-66 piso 3° PBX: 2558955
www.defensajuridica.gov.co
 Escritorio Escritorios de dimensiones acordes al espacio
requerido para la instalación de los computadores

Switch de 24 canales Switch Cisco 24 puertos 10 100 PoE, SF300-24PP-K9-

EU para cada una de las salas para soportar el
crecimiento anual estimado

Switch de 48 canales CISCO SYSTEMS SG500 X 48 Port Gigabit PoE Switch

(SG500X48MPK9NA) para la interconexión de las
salas en cada sede.

Cable UTP cat 6 red Cableado para sala de dimensiones de 10 x 10 m

interna de los edificios

Fibra óptica Fibra óptica para la interconexión de las sedes

Canaleta Canaleta necesaria para la instalación del cableado

necesario para el funcionamiento de los equipos.

*Nota: Diseño de las sedes, salas y disposición de los puestos de trabajo Anexo 3.

La empresa deberá contar con metodologías relacionadas con i) gestión de

proyectos ii) desarrollo de software para análisis, diseño e implementación de
software, iii) desarrollo y aseguramiento de calidad de software, que se ajusten a
las acordadas con la Agencia iv) Capacidad para proveer e instalar los equipos e
infraestructura tecnológica requerida.

Presupuesto estimado: MIL CUATROCIENTOS MILLONES DE PESOS MONEDA

LEGAL COLOMBIANA (COP$1.400.000.000), aclarando que este valor es
solamente un indicativo.

La Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado invita a firmas consultoras que
prestan servicios como fábrica de software a expresar su interés en prestar
los servicios solicitados. Las firmas interesadas deberán proporcionar información
que indique que están cualificadas para suministrar los servicios (relación de
contratos ejecutados que demuestren experiencia en trabajos y condiciones
similares a los servicios requeridos, disponibilidad de personal que tenga los

Unidad Ejecutora Programa ANDJE-BID

Carrera 7ª. No 75-66 piso 3° PBX: 2558955
www.defensajuridica.gov.co
conocimientos pertinentes, etc). Las firmas se podrán asociar con otras firmas con
el fin de mejorar su perfil.

La firma debe relacionar contratos y/o convenios con entidades públicas o

privadas cuyo objeto esté relacionado con la prestación de servicios de desarrollo,
aseguramiento de calidad, soporte y mantenimiento de software a la medida,
iniciados a partir del 1 de enero de 2008 y para los cuales la firma fue contratada
legalmente, o como una de las principales firmas integrantes de una asociación.
Estos contratos deben tener un plazo de ejecución no inferior a 12 meses y un
valor total del contrato no inferior a COL$800.000.000 de pesos colombianos.

NOTA: Para efectos de cumplir con lo anterior, los interesados deberán completar
el anexo 2, por cada trabajo desarrollado por la firma (los contratos deben estar
terminados a la fecha de presentación de la expresión de interés).

Los interesados deberán adjuntar:

1. Carta de presentación de expresión de interés y declaración
juramentada (anexo 1).
2. Antecedentes generales de la firma que demuestren su organización
(máximo 10 hojas)
3. Constitución legal de la firma
4. Información sobre experiencia relacionada que no puede ser de más de 10
páginas. (anexo 2)
5. En caso de expresiones de interés presentadas por Asociaciones en
Participación, Consorcio o Asociación APCA, se deberá allegar la manifestación de
conformación del APCA firmado por los representantes legales de las personas
jurídicas que lo fuera conformar.

Los documentos presentados deberán estar en idioma español. En caso de que los
documentos se presenten en otro idioma deberán estar acompañados de la
respectiva traducción.

Nota: Los anexos 1 y 2 se podrán descargar desde la página

www.defensajuridica.gov.co.

Los consultores serán seleccionados conforme a los procedimientos indicados en

las Políticas para la Selección y Contratación de Consultores financiados por el
Banco Interamericano de Desarrollo GN-2350-9
http://idbdocs.iadb.org/wsdocs/getdocument.aspx?docnum=774399. Los
Consultores serán seleccionados con base en el método Selección Basada en
Calidad y Costo descrito en las Políticas de Consultoría.
Unidad Ejecutora Programa ANDJE-BID
Carrera 7ª. No 75-66 piso 3° PBX: 2558955
www.defensajuridica.gov.co
Los consultores interesados pueden obtener más información en: las oficinas de la
Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado ubicadas en la Carrera 7
No. 75-66 Piso 3, nombre de contacto: Liliana Garcia Lizarazo, Bogotá –
Colombia, telefono 57-1- 2558955 ext 144, de las 8:00 a las 17:00 horas.

Las expresiones de interés deberán ser recibidas por escrito en la dirección

indicada a continuación en medio físico o electrónico, debidamente foliadas, a más
tardar el día 1 de diciembre de 2018 a las 5:00 p.m.

● Oficina de Correspondencia
Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado
Carrera 7 No. 75-66 Piso 2
Bogotá D.C., Colombia
Correo electrónico: adquisiciones.bid@defensajuridica.gov.co.

Advertencia: La presentación de expresiones de interés no configura

ningún derecho para los interesados, ni ninguna obligación para
adelantar procesos de contratación para la Agencia Nacional de
Defensa Jurídica del Estado o para el BID.

Unidad Ejecutora Programa ANDJE-BID

Carrera 7ª. No 75-66 piso 3° PBX: 2558955
www.defensajuridica.gov.co
 ANEXO 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE EXPRESION DE INTERES Y DECLARACIÓN

JURAMENTADA.

NOTA: En el caso de consorcio o unión temporal, esta declaración debe

ser presentada igualmente por el representante de cada una de las firmas
que lo conforman.

Bogotá, 14 de Noviembre de 2018

Señores
AGENCIA NACIONAL DE DEFENSA JURÍDICA DEL ESTADO
Bogotá, D.C.

PROCESO: FDJE-76-SBCC-CF.

Manifiesto mi intención (o en nombre o representación de (FENIX ALLIANCE) que

represento de participar en el presente proceso, de conformidad con las
condiciones que se establecen en la presente expresión de interés.

Así mismo declaro que:

● Tengo facultades plenas para contratar y de comprometer la
representación de (FENIX ALLIANCE) de conformidad con el certificado de
existencia y representación legal.
● Para este proceso, yo como persona natural y la firma que represento
denominada (FENIX ALLIANCE) participamos solamente en la presente expresión
de interés.
● Entiendo que esta expresión de interés no constituye ninguna obligación ni
para la Agencia Nacional de Defensas Jurídica del Estado ni para el BID.
● No me encuentro ni yo ni (FENIX ALLIANCE) que representó), incursos en
alguna causal de inhabilidad e incompatibilidad, de las establecidas en la
Constitución Política, en las normas BID, o en las establecidas en la Ley, que
impidan nuestra participación.
● La (firma o consorcio, unión temporal que represento o cada uno de los
integrantes de FENIX ALLIANCE) no soy (somos) deudor (es) morosos de
obligación alguna contraída con el Estado, ni tenemos vigente un acuerdo de
pago, ni nos encontramos reportados en el boletín de responsables fiscales de
la Contraloría General de la República.

Igualmente, señalo como lugar donde recibiré notificaciones, comunicaciones y

requerimientos relacionados con este proceso, el siguiente:
Unidad Ejecutora Programa ANDJE-BID
Carrera 7ª. No 75-66 piso 3° PBX: 2558955
www.defensajuridica.gov.co
Miguel Ángel Torres Vargas
NIT. FIRMA: 1052410514
Dirección: Calle 24 # 17-44
Teléfono: +57 311 3221124
E.MAIL: migangtorres@uniboyaca.edu.co

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

Unidad Ejecutora Programa ANDJE-BID

Carrera 7ª. No 75-66 piso 3° PBX: 2558955
www.defensajuridica.gov.co
 ANEXO 2

EXPERIENCIA DE LA FIRMA

PROCESO FDJE-76-SBCC-CF

Nota.

1. La información sobre experiencia que sobrepase las 10 páginas

permitidas no será tenida en cuenta.
2. La firma consultora que resulte seleccionada deberá tener a
disposición de la Agencia de Defensa Jurídica del Estado, antes de la
firma del contrato todos los documentos que acrediten la experiencia de
la firma.
3. Los contratos deben estar terminados a la fecha de presentación de
la expresión de interés

FENIX ALLIANCE

Reduce la complejidad de TI con tecnologías y soluciones de vanguardia

para tu negocio.

En Fenix Alliance, trabajamos para ayudar a nuestros clientes a aprovechar todo

el potencial de su negocio a través de soluciones de TI gestionadas, confiables,
inteligentes y seguras que aprovechan la computación en la nube y liberan el
poder de la colaboración empresarial y de datos.

Soluciones de clase mundial.

Nuestras soluciones de TI basadas en la nube entienden tu negocio y garantizan la

escalabilidad e interoperabilidad que requiere; es decir, se adaptan a él para
fortalecer sus capacidades.

Seguridad a la medida de tu negocio.

La seguridad es la clave para el desarrollo de los negocios, ya que las decisiones

efectivas se toman bajo la confianza de que tu organización está segura y tiene
planes en lugar para mitigar la acción de las evolucionadas amenazas modernas y
recuperarse rápidamente en caso de que un evento ocurra.

Computación de alto desempeño.

Imagina lo que la información puede lograr. Haz que tus datos trabajen para tu
organización con soluciones inteligentes que explotan todo del potencial de la
información de tu negocio para ayudarte a liderar de manera informada el camino
de la transformación digital.

Unidad Ejecutora Programa ANDJE-BID

Carrera 7ª. No 75-66 piso 3° PBX: 2558955
www.defensajuridica.gov.co
La economía de la nube.

La ventaja de nuestros servicios administrados es que en la nube, la computación

se convierte en un servicio por el cual se factura a los clientes un cargo mensual,
y en el que pagas únicamente por lo que usas, sin cobros adicionales.

Industrias de acción del grupo Fenix Alliance

Conoce las industrias en las que Fenix Alliance presta servicios y cómo las
organizaciones están haciendo de nosotros el as bajo la manga en sus
operaciones.

Sector educativo
Sin importar el tamaño de tu centro educativo, en Fenix Alliance colaboramos con
nuestros clientes para entregar soluciones inteligentes y tecnologías que los
estudiantes ya conocen y les encanta usar.

Sector salud
Descubre el futuro de la atención médica y el cuidado de la salud mediante
soluciones seguras y confiables que transforman la movilidad y habilitan la
eficiencia de tu personal para brindar un servicio de calidad.

Sector público
Transforma las operaciones administrativas y optimiza tu gestión, impulsando la
siguiente generación y aprovisionando el crecimiento económico mediante
soluciones que cumplen con los estándares más altos.

Sector financiero
Desata el poder de la información de tu negocio con tecnologías que generan
reconocimiento en las diversas áreas de tu organización, ayudando a una mejor
toma de decisiones y a potenciar las actividades de ventas y servicios en tu
organización.

Sector manufactura
En todo el mundo, los negocios han estado conectando sus recursos y
aprovechando su información para crear un poderoso valor de negocio. Conecta tu
organización y define inteligentes procesos para incrementar la productividad y
eficiencia de tu empresa.

Sector minorista
Descubre el futuro de la atención médica y el cuidado de la salud mediante
soluciones seguras y confiables que transforman la movilidad y habilitan la
eficiencia de tu personal para brindar un servicio de calidad dentro de
presupuestos ajustados.
Unidad Ejecutora Programa ANDJE-BID
Carrera 7ª. No 75-66 piso 3° PBX: 2558955
www.defensajuridica.gov.co
Objeto del contrato: Mantenimiento
de la aplicación en ambiente web para
la gestión de procesos “JUSTICIA
XXI WEB”.
Valor aproximado del contrato
HASTA OCHOCIENTOS CINCUETA Y
CUATRO MILLONES DE PESOS MONEDA
LEGAL COLOMBIANA
(COP$854.000.000), incluido el
Impuesto de Valor Agregado (I.V.A)
Administración imprevistos y Utilidad
cuando a ellos hubiere lugar y demás
impuestos, tasas, contribuciones de
carácter nacional, costos directos e
indirectos.

País: Colombia Duración del contrato (6 meses):

Lugar dentro del país: Bogotá D.C

Nombre del Contratante: Miguel Dirección: Calle 24 # 17-44

Ángel Torres Vargas

Fecha de iniciación: Noviembre / Nombre de los consultores

2018 asociados, si los hubo:
Fecha de terminación: Junio / Jose Oliverio Patiño Castaño
2019 Cristhian Alexander Mariño
Miguel Ángel Torres Vargas

Descripción resumida del trabajo:

Realizar los servicios especializados de la operación de la mesa de servicios TIC,
con soporte en hardware y software.

Descripción de los servicios efectivamente provistos por el personal de

la firma para el proyecto:
Mantenimiento integral correctivo y preventivo de computadores, estaciones de
trabajo, portátiles, impresoras scanner, video proyectores, lectoras de código de
barras, atriles, players, administración de elementos y mejoramiento de la
plataforma tecnológica; así como la administración de la Herramienta de gestión
de Mesa de Servicios TIC -Aranda – de la “Defensa Jurídica del Estado” de
conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones definitivo del proceso
número FDJE-76-SBCC-CF. Herramienta de diseño que contenga los siguientes
estándares: UML estándar Oracle, BPMN 2.0, Diseño base de datos relacional,
Licencias de software, Plataforma Open Source de generación de reportes con
integración JAVA, interconexión de las salas en cada sede, Cableado para sala

Unidad Ejecutora Programa ANDJE-BID

Carrera 7ª. No 75-66 piso 3° PBX: 2558955
www.defensajuridica.gov.co
de dimensiones de 10 x 10 e Instalación del cableado necesario para el
funcionamiento de los equipos.

Nombre, dirección, teléfono, e mail de un contacto para efectos de

verificación.
Jose Oliverio Patiño Castaño
Calle 33 # 14-145
3112392900
jopatino@uniboyaca.edu.co

Unidad Ejecutora Programa ANDJE-BID

Carrera 7ª. No 75-66 piso 3° PBX: 2558955
www.defensajuridica.gov.co
 ANEXO 3

DISEÑO SALA

Salas dispuestas para 10 puestos de trabajo cada una

Unidad Ejecutora Programa ANDJE-BID

Carrera 7ª. No 75-66 piso 3° PBX: 2558955
www.defensajuridica.gov.co
Disposición geográfica de las sedes y número de salas dispuestas para
cada una de las sedes

Unidad Ejecutora Programa ANDJE-BID

Carrera 7ª. No 75-66 piso 3° PBX: 2558955
www.defensajuridica.gov.co