J. ALEXANDER RONDON G.

Administrador en salud
320 434 6246 – alextys57@gmail.com

Referencia: Propuesta asesoría para implementación del SG-SST

De forma cordial me dirijo a usted con el fin de dar a conocer la propuesta para la
implementación del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, acorde a la
normativa vigente.

Con la finalidad de dar cumplimiento al Decreto 1072; capítulo 5, artículo 2.2.4.6.1.

donde se específica qué los estándares en seguridad y salud en el trabajo: “deben ser
aplicadas por todos los empleadores públicos y privados, los contratantes de personal bajo
modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, las organizaciones de economía
solidaria y del sector cooperativo, las empresas de servicios temporales y tener cobertura
sobre los trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores
en misión.” A modo aclarativo, el artículo 2.2.4.6.3. indica qué: El Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por
etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación,
la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar,
reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el
trabajo. El SG-SST debe ser liderado e implementado por el empleador o contratante, con la
participación de los trabajadores y/o contratistas, garantizando a través de dicho sistema, la
aplicación de las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo, el mejoramiento del
comportamiento de los trabajadores, las condiciones y el medio ambiente laboral, y el control
eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo. Para el efecto, el empleador o
contratante debe abordar la prevención de los accidentes y las enfermedades laborales y
también la protección y promoción de la salud de los trabajadores y/o contratistas, a través
de la implementación, mantenimiento y mejora continua de un sistema de gestión cuyos
principios estén basados en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar).

Resaltando que en el mismo Decreto se explica que “El empleador está obligado a la
protección de la seguridad y la salud de los trabajadores, acorde con lo establecido en la
normatividad vigente” artículo 2.2.4.6.8. y que estableció que el desarrollo del SG-SST en su
evaluación inicial tuvo plazo máximo a agosto de 2017; en la etapa de plan de mejora como
plazo final noviembre de 2017; para la implementación inicial del sistema oriento el año 2019
y solicita que se cuente con los soportes de las etapas que ya han finalizado según lo ordenado
en el decreto.

DURACIÓN

Dando inicio con el diagnóstico, basado en los estándares propuestos en la Resolución

1111 de 2017, se generará y entregará el informe de cumplimiento y actividades críticas para
calcular el tiempo aproximado de diseño, o corrección, e implementación en la empresa.

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 DIAGNÓSTICO Y PLAN DE ACCIÓN

Se realizará tomando como base el anexo técnico de la resolución 1111, dando análisis
al cumplimiento de actividades de planeación, acción, verificación y mejora del SG-SST; y con
ello se identificarán las actividades o documentación de procesos, protocolos u actividades
que estén en estado crítico para la organización.

Posterior a esto, se brindará asesoría para el fortalecimiento de los procesos en estado

crítico, y en el caso de ser inexistente, se dará el apoyo para el diseño y estructuración de
procesos que otorguen resultados favorables al empleador y al empleado.

Se priorizará en dar cumplimiento a las obligaciones del empleador en el SG-SST,

dispuestas en el Decreto 1072 como lo son:

 Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo a través de

documento escrito. Se alineará la política a la necesidad de la empresa y se hará
trasversal a los requerimientos suscritos en la legislación.
 Definición y comunicación de responsabilidades en el SG-SST; se definirán las
responsabilidades, se explicarán al personal y se documentará el soporte del
conocimiento por parte de los empleados.
 Rendición de cuentas; se definirán los canales para la socialización de resultados,
planes de trabajo y temas relacionados al SG-SST por parte de la dirección, y su
correspondiente soporte de rendición.
 Definición de recursos; en la orientación del plan anual de trabajo (o la revisión de
este) se evaluará la idoneidad de los recursos asignados, tanto técnicos como
financieros y profesionales, para que esto garantice la eficacia del SG-SST.
 Cumplimiento de normas aplicables a través de las fichas de actualización a la matriz
legal aplicable a la actividad económica de la empresa.
 Gestión de riesgos y peligros; mediante la matriz de evaluación de riesgos y
valoración de peligros se velará por el cumplimiento de la gestión preventiva,
agregado al desarrollo de los mecanismos de participación interna al SG-SST.
 Participación de los trabajadores, mediante talleres de formación, capacitación y los
mecanismos escritos antes mencionados.
 Contar u designar personal para el desarrollo del SG-SST acorde a la normativa
vigente, que paneará, organizará, dirigirá, desarrollará e implementará el sistema de
gestión además de velar por el cumplimiento de este.

ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS

La empresa garantizará la implementación y mantenimiento de las actividades y medidas

dispuestas en el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, del mismo modo
que hará cabida a la mejora dentro de las no conformidades halladas en el diagnóstico inicial.
Dispondrá los recursos necesarios, tanto técnicos como económicos con el fin de dar
continuidad al funcionamiento del SG-SST.

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 COSTO Y FORMA DE PAGO

Respectivo al servicio de asesoría y acompañamiento al SG-SST se realizará bajo el costo

de DOS MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($2.600.000)

Mantenimiento del SG-SST: Si la empresa requiere apoyo continuo en la ejecución

de los diferentes programas del SG-SST, se irán desarrollando los diferentes documentos
anexos, como (investigaciones, inspecciones, simulacros, actualización matriz legal, apoyo en
auditorías internas, entre otros). El cual tiene un valor mensual de $ 500.000 mil pesos por
10 horas Nota: si la empresa solicita más tiempo de apoyo profesional, se llegara a un acuerdo
entre las partes.

Sin más que agregar; agradezco su atención.

Cordialmente;

Alexander Rondon
Admón. Salud.