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MANUAL USUARIO Biomtrico WT-5

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INDICE
Pg.

Introduccin.. 3 Registro Administrador. Registro Empleado Como colocar la huella.. 4 4-5 5-6

Eliminar Empleado.. 6 Configurar la Comunicacin de Red.. 7 Descarga de Datos.. 8 - 13 Descarga y Carga de Huellas.. Cargar Datos al Sistema Full time Estndar Configuracin de Archivo. 13 - 15 16 - 17 18 - 22

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MANUAL DE USUARIO

Este manual le servir como gua prctica para el manejo del biomtrico WT-5. Introduccin

Este tipo de lectores describe el reconocimiento de huellas dactilares como una de las tcnicas biomtricas ms maduras y confiables, siendo uno de los componentes fundamentales es la lectura de huellas dactilares.

Est compuesto por:

a. 2 LED.- Notifican al empleado su registro de timbre, rojo - incorrecto y verde - correcto, b. Altavoz.- Anuncia la respuesta de la lectura de la huella, se esta aceptada o no c. Pantalla.- Permite visualizar la fecha y hora. d. Sensor de huellas dactilares.- Lee y verifica la huella. e. Teclado.-Permite realizar las configuraciones y enrolar al personal asignando un cdigo nico.

a
LED

b
Altavoz

Welcome 11: 08 Entrada 17/12/10 VIE

c
Pantalla

d e
Sensor de huellas dactilares Teclado

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REGISTRO ADMINISTRADOR

Para enrolar al personal de su empresa es primordial crear un administrador. Pasos a seguir. Nota: Enrolaremos al Administrador con huella y password, por seguridad. a) Presione MENU b) Seleccione;

Gestin Usr + F4/OK F3/ Grabar Admin + F4/OK F3/ (dos veces) Hu & Pwd + F4/OK Acreditar Adm + F4/OK PIN (CDIGO DE ADMINISTRADOR) + F4/OK COPIAMOS HUELLA (nos pedir tres veces ) Meter Pwd xxxx + F4/OK Confir Pwd xxxx + F4/OK + F4/OK F1/ Esc (presionar Esc hasta llegar a la pantalla
Principal en la que est la hora y fecha)

REGISTRO EMPLEADO

Para enrolar un empleado en el biomtrico debe realizar lo siguiente: a) Presionar MENU b) Ingrese Pin xxxx (cdigo administrador) c) Ingrese Pwd xxxx (password administrador) Nota: En el caso de ingresar con huella, presionamos MENU, luego colocamos la huella.

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d) Seleccione:
Gestin Usr + F4/OK Grabar Usr + F4/OK Grabar Hu + F4/OK Nueva Hue+? + F4/OK PIN (CDIGO DE EMPLEADO) + F4/OK
COPIAMOS HUELLA (nos pedir tres veces primera huella) +

F4/OK

F1/ Esc Se presenta el PIN (CDIGO DE EMPLEADO) + F4/OK

COPIAMOS HUELLA (nos pedir tres veces segunda huella) + F4/OK

F1/ Esc (presionar Esc hasta llegar a la pantalla

Principal en la que est la hora y fecha)

Nota: Para tener una respuesta eficaz considere lo siguiente;

Como poner la huella Asegrese de que la imagen de la huella del dedo este ubicado en el centro, si coloco bien el dedo y el dispositivo captur el centro de la huella no tendr problemas. Para tener mayor xito enrole el mismo dedo 3 veces en un ngulo ligeramente ajustado, uno en el centro, uno inclinado un poco hacia la izquierda y el tercero inclinado un poco hacia la derecha. Si sigue estos procedimientos con seguridad tendr un enrolado exitoso. La forma correcta es: Coloque un dedo cubriendo la superficie del sensor Colquelo en el centro de la superficie del sensor

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La forma incorrecta es:

Vertical

Derecha

Inclinado

Inferior

Aviso: Por favor adopte la forma correcta para colocar el dedo; La empresa no se hace responsable por daos o problema alguno derivado por el mal uso. ELIMINAR CODIGO EMPLEADO Para eliminar un empleado realice lo siguiente: a) Presionar MENU b) Ingrese Pin xxxx (cdigo administrador) c) Ingrese Pwd xxxx (password administrador) Nota: En el caso de ingresar con huella, presionamos MENU, luego colocamos la huella. d) Seleccione:

Gestin Usr + F4/OK F3/ (dos veces) Borrar + F4/OK PIN (CDIGO DE EMPLEADO) + F4/OK BORRAR HUELLA (Borra la primera huella) + F4/OK BORRAR HUELLA (Borra la segunda huella) + F4/OK BORRAR USR (Borra el cdigo) + F4/OK + F4/OK

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CONFIGURAR LA COMUNICACIN DE RED Realice lo siguiente; a) Presionar MENU b) Ingrese Pin xxxx (cdigo administrador) c) Ingrese Pwd xxxx (password administrador) Nota: En el caso de ingresar con huella, presionamos MENU, luego colocamos la huella. e) Seleccione:
F3/ Opciones + F4/OK F3/ (dos veces) Comm +Opc + F4/OK Dir + IP + F4/OK Colocamos el TCP/IP asignado+ F4/OK F3/ Mascara Subred + F4/OK Colocamos la Mascara asignada+ F4/OK F3/ Puerta de Enlace + F4/OK Colocamos Puerta de enlace asignada+ F4/OK F1/ Esc (presionar Esc hasta llegar a la pantalla
Principal en la que est la hora y fecha)

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DESCARGA DE DATOS Para realizar las descargas ingresaremos al icono denominado Descargar datos y/o Attendance Management. (Demos doble clic)

Se presentar la siguiente pantalla, en la cual realizaremos lo siguiente; 1. Seleccionamos la Empresa o Sucursal (clic) 2. Presionar el Botn Conectar. Nos damos cuenta que esta conectado cuando el icono que se encuentra a la izquierda del nombre de la empresa y/o sucursal esta prendido con los colores tomate y verde y en la parte inferior izquierda indica Conexin al Dispositivo. 3. Presionar Descargar Registros. Desplegar los datos en el centro de la parte inferior. 4. Presionar Log Acceso (AC). Se presentar la pantalla en la cual parametrisamos la fecha y hora en que queremos los timbres.

Presionar el Botn Log Acceso (AC) Presionar el Botn Conectar 2 4

3 1 Presionamos Descargar Registros Seleccionamos la Empresa o Sucursal

5. Colocamos el nombre del archivo este debe ser la misma fecha en la que estamos realizando la descarga. Ej.: 30102010 (sin colocar lneas) 6. Presionamos Stara Export. 8

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7. Presionamos OK, nos damos cuenta que termino cuando dice Finished

8. Una vez descargado los datos debemos desconectar el Sistema del Equipo Biomtrico, por lo tanto salimos, dando clic en la X que se encuentra en la parte superior de las pantallas (2 pantallas), luego presione el botn Desconectar, y el botn Salir.
Presione el botn desconectar SALIR

4
SALIR

2 1

SALIR

Si en el caso de tener ms equipos conectados; a) se puede enmarcar todos los campos b) luego presionamos el botn conectar y empezar a descargar los datos de cada lugar. 9

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a Seleccionamos todos los campos

b Presionamos Descargar Registros

Empezar a descargar los datos de cada lugar.

c) Presionamos Log Acceso (AC), se presentara las siguientes pantallas en las cuales realizaremos (pantallas posteriores):

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Presionamos Log Acceso (AC)

c.1) Colocamos las fechas (desde hasta) Ej: desde 10/10/2010 hasta 04/11/2010 c.2) Colocamos la hora (desde hasta) Ej: desde 00:00 hasta 23:59 c.3) Presionamos Buscar c.4) Presionamos Exportar Avanzado c.5) Colocamos la fecha (ddMMaaaa) Ej: 04112010 Nota: Siempre debe estar la siguiente direccin C:\FULLTIME\LECTURA\04112010.csv, recuerde que solo cambiamos la fecha. c.6) Presionamos Star Export c.7) Presionamos OK c.8) En el campo Nombre siempre debe estar <All>

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En el campo Nombre siempre debe estar <All>

c.8

c.1

Colocamos las fechas (desde hasta) c.2 Colocamos la hora c.3 Presionamos Buscar (desde hasta)

c.4

Presionamos Exportar Avanzado c.5 Colocamos la fecha (ddMMaaaa) Ej: 04112010

c.7

Presionamos OK

c.6

Presionamos Star Export

d) Salimos presionando X en las dos pantallas luego presionamos el botn desconectar. (Para desconectar todos los campos, seleccione de igual manera todos)

d.4

Presionamos desconectar d.2 Salir

d.1

Salir

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d.4

Presionamos desconectar

d.3 Seleccionamos todos los campos

DESCARGA Y CARGA DE DE HUELLAS Para realizar las descargas de las huellas y cdigos debemos ingresar al icono denominado Descargar datos y/o Attendance Management. (Demos doble clic)

Se presentar la siguiente pantalla, en la cual realizaremos lo siguiente; 1. Seleccionamos la Empresa o Sucursal (clic) 2. Presionar el Botn Conectar. Nos damos cuenta que esta conectado cuando el icono que se encuentra a la izquierda del nombre de la empresa y/o sucursal esta prendido con los colores tomate y verde y en la parte inferior izquierda indica Conexin al Dispositivo. Si en el caso tenemos varias sucursales podemos conectarlos al mismo tiempo como se explica en la pgina anterior. 3. Presionamos el Botn Bajar Informacin del Usuario y FP, desplegar una pantalla denominada Desde dispositivo PC, pantalla que se encuentra a continuacin;

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Presionar el Botn 1 Conectar

3 Presionar el Botn Bajar informacin del Usuario y FP

2 Seleccione la Empresa o Sucursales

En esta pantalla debemos; 3.1 Seleccionar Nuevo Usuario. 3.2 Activar Including Finger 3.3 Presionar el Botn Descargar (U) 3.4 Debemos esperar que la descarga este en el 100% y despliegue descarga finalizada.

Seleccionar Nuevo Usuario

3.1

3.2 Activar Including Finger Presionar 3.3 Descarga (U) 3.4 Debemos esperar que este el 100% y despliegue descarga finalizada

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4. Presionamos el Botn subir informacin del Usuario, desplegar una pantalla denominada Desde dispositivo PC, pantalla que se encuentra a continuacin;

En esta pantalla realicemos; 4.1 4.2 4.3 4.4 Activar Huella digital Activar OverWrite(Sobrescribir) Visualizar que este activado todos los cdigos Esperar que indique el 100% y a terminado.

Activar Huella Digital 4.2

4.1

Activar OverWrite (Sobrescribir) Visualizar que este activado todos los cdigos

4.3

100%

4.4 Esperar que indique el 100% y ha terminado

Una vez que ha terminado, cierre las pantallas con la x y desconecte. Como esta en la pg. 13

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CARGAR DATOS AL SISTEMA FULL TIME STANDAR En el escritorio de nuestro computador encontrar un icono denominado Full time, ingrese dando doble clic.

Realicemos lo siguiente; a) Colocamos el usuario y clave, en el Sistema Full time b) Seleccionamos el men Registro, submen Registro

c) Se presentar la pantalla Transmisin de datos, en la cual presionaremos Cargar datos al Sistema;

Presionamos Cargar datos al Sistema

d) Direccionamos: Mi PC\Disco local C\fulltime\Lectura

Direccionamos a: Mi PC\Disco local C\fulltime\Lectura

e) seguimos los siguientes pasos;

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e.1) Seleccionamos el archivo a importar e.2) Presionamos Abrir o damos doble clic sobre el archivo. e.3) Presionamos Si e.4) Esperamos que despliegue Proceso Terminado.
e.1 Seleccionamos el archivo a importar

e.4 Esperamos que despliegue Proceso Terminado, Aceptamos e.3 Presionamos Si

e.2 Presionamos Abrir

f). Podemos revisar los reportes. * Men Reportes Nomina Entrada/Salida

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CONFIGURACIN DE ARCHIVO Para realizar la carga de datos al Sistema Full time, hay que tomar en cuenta la configuracin del archivo. A continuacin pasos a seguir; Pestaa Export Type 1. Desactivamos Open file after export. 2. Seleccionamos el archivo Text File
1 Desactivamos

2 Seleccionamos el archivo

Pestaa Fields 3. Pasamos los campos (PIN y CHECKTIME)

3 Pasamos los campos PIN CHECKTIME

Pestaa Formats 18

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4. Configuramos el Formato en los campos Date Time Format y Time Format.

MODIFICAMOS de; a;
h espacio

de; a;
h

4 Modificamos DateTime Format Time Format

Pestaa Header & Footer 5. Dejamos en Blanco

5 Dejamos en blanco

Pestaa Caption & Width & Align

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6. Desactivamos el campo Allow captions

6 Desactivamos

Pestaa ASCII Options 7. No modificamos, dejamos como esta.

7 No modificamos

8. Presionamos Select; tambin realizaremos; Direccionamos a: MI PC\Disco local C\fulltime\Lectura 20

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Colocamos en Nombre Ej. 04112010 Dejamos en Tipo Text files (*.txt) Guardamos

8 Presionamos Select

8.1 Direccionamos Mi PC\Disco local C\fulltime\Lectura 8.3 Dejamos en Tipo Text files(*.txt) 8.4 Guardamos

8.2

Colocamos en Nombre (ddmmaaaa) Ej. 04112010

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Para verificar realicemos lo siguiente; 9. Presionamos Star Export Esperamos que el Status despliegue Finished Presionamos OK

9.1 Esperamos que indique Finished

Presionamos Star Export.

9.2

Presionamos OK

10. De acuerdo a la fecha colocada, se crear un archivo en la siguiente direccin Mi PC\Disco local C\fulltime\Lectura.

10 Direccionamos a:
Mi PC\Disco Local C\ fulltime\Lectura

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