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PLANIFICACIÓN Y
ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA

PLANIFICACION

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PLANIFICACIÓN Y ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA

PANIFICACIÓN

1.- LA FUNCIÓN DE LA PLANIFICACIÓN

2.- CONCEPTO DE PLANIFICACIÓN
3.- LA IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN
4.- LA SUPREMACÍA DE LA PLANIFICACIÓN
5.- PRINCIPALES OBJETIVOS DE LA PLANIFICACIÓN
6.- TIPOS DE PLANIFICACIONES
7.- HERRAMIENTAS DE LA PLANIFICACIÓN

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1.- LA FUNCIÓN DE LA PLANIFICACIÓN

La planificación es la función administrativa básica que implica:
•  El establecer objetivos
•  El planteamiento de las acciones necesarias para cumplir los
objetivos
•  La eficacia en la toma de decisiones y el manejo adecuado de
los recursos organizacionales

La administración sin planificación no tiene razón de ser

Sin objetivos específicos que lograr y estrategias para alcanzarlos,
la organización, la dirección y el control se vuelven innecesarios o
carentes de un sentido práctico.

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2.- CONCEPTO DE PLANIFICACIÓN

Es un proceso de decidir de antemano qué se hará y de qué manera,
que incluye determinar:
•  Las misiones globales
•  Identificar los resultados claves
•  Fijar objetivos específicos,
•  Así como políticas para el desarrollo, programas y
procedimientos para alcanzarlos.

ü  Es un proceso que comienza por los objetivos, define estrategias,

políticas y planes detallados para alcanzarlos.
ü  Establece una organización para la implementación de las
decisiones e incluye una revisión del desempeño y mecanismos
de retroalimentación para el inicio de un nuevo ciclo de
planificación.

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En conclusión, la planeación es:

El proceso de establecer lo que la organización quiere

lograr en el futuro, por medio de la misión y los
objetivos organizacionales, definiendo resultados
claves y las estrategias, políticas, programas y
procedimientos para alcanzarlos.

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SE OCUPA DE LOS FINES……..¿QUE DEBE HACERSE?

SE OCUPA DE LOS MEDIOS…..¿COMO DEBE HACERSE?

ES UN PROCESO CONTINUO QUE REFLEJA LOS CAMBIOS DEL

AMBIENTE ALREDEDOR DE LA EMPRESA

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3.- LA IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN

Da sentido de dirección

Facilita el control
Planificacion
Reduce la incertidumbre

Visualiza los cambios

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4.- LA SUPREMACÍA DE LA PLANIFICACIÓN

La planificación y el control son inseparables.

Los planes establecen los estándares de control.

Cualquier control sin planes carece de sentido.

Planeación Instrumentación Control

de los planes

Desviación

Acción
correctiva

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5.- PRINCIPALES OBJETIVOS DE LA PLANIFICACIÓN

•  Facilitar el control:
Al planificar se desarrollan objetivos y por su parte, en la función de
control se comparará el desempeño real contra los objetivos, lo que
deja de manifiesto que sin la planeación no puede haber control.

•  Reducir la incertidumbre:
Obliga a los administradores a ver hacia el futuro, anticipar los
cambios, considerar su impacto y desarrollar las respuestas
adecuadas.

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5.- PRINCIPALES OBJETIVOS DE LA PLANIFICACIÓN

•  Reducir la duplicidad de funciones y la ineficiencia:

Evita que dos personas realicen la misma actividad y que el proceso
para su realización sea muy largo, confuso o tardado.

•  Establecer el esfuerzo coordinado:

Cuando todos lo que están involucrados sepan hacia dónde se dirige
la organización y qué es lo que deben aportar para lograr los
objetivos organizacionales, pueden empezar a coordinar sus
actividades, cooperar unos con otros y trabajar en equipos.

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6.- TIPOS DE PLANIFICACIONES

•  Planes por su ámbito de influencia
–  Planes Estratégicos
–  Planes Operacionales

•  Planes por su horizonte temporal

–  Planes Corto Plazo
–  Planes Mediano Plazo
–  Planes Largo Plazo

•  Planes por cualidad

–  Planes Especifico
–  Planes Direccionales

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6.- TIPOS DE PLANIFICACIONES

•  Planes por su ámbito de influencia

–  Planes estratégicos: Buscan lograr las metas generales de
la organización, colocándola en términos de su ambiente y
afecta a todas las áreas funcionales.
–  Planes operacionales: Son aquellos que especifican los
detalles respecto a la forma como se van a alcanzar los
objetivos de la organización. Se derivan de los planes
estratégicos.

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6.- TIPOS DE PLANIFICACIONES

•  Planes por su horizonte temporal

–  Planes a corto plazo: Cubren periodo menores a un año.
–  Planes a mediano plazo: Cubren periodos entre uno y tres
años.
–  Planes a largo plazo: Abarcan periodos mayores de tres
años.

Los planes estratégicos se establecen a largo plazo y los

operacionales a mediano y corto plazo.

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6.- TIPOS DE PLANIFICACIONES

•  Planes por cualidad

–  Planes específicos: Son aquellos que están claramente
definidos y no dan lugar a interpretaciones.
–  Planes direccionales: Son flexibles y se establecen como
patrones generales. Proporcionan un enfoque, pero dan
libertad de acción.

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7.- HERRAMIENTAS DE LA PLANIFICACIÓN

•  Misión o Propósito estratégico

•  Visión
•  Premisas
•  Objetivos y metas
•  Estrategias
•  Reglas y Políticas
•  Procedimientos
•  Programas
•  Presupuestos

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7.- HERRAMIENTAS DE LA PLANIFICACIÓN

•  Misión o Propósito estratégico

–  La misión o propósito identifica la función o tarea básica de
una empresa.
–  Es una declaración concisa en que negocio está la
empresa o se quiere estar durante un período establecido.
–  El propósito estratégico se enfoca en el ambiente interno
de la organización e implica identificar sus recursos,
valores, capacidades y aptitudes, reflejando lo que ésta
puede hacer para aprovecharlos.
–  La misión se deriva del propósito estratégico, se enfoca en
el exterior e implica la razón de ser de la organización en
términos de productos a ofrecer y los mercados a cubrir.

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7.- HERRAMIENTAS DE LA PLANIFICACIÓN

•  Visión
–  La visión es la orientación que la alta dirección le da a la
empresa; es decir, expresa cómo se quiere idealmente que
sea la empresa en el futuro.
–  Debe cubrir ciertas características:
•  ser formuladas por la alta dirección,
•  conocida y compartida por todos los colaboradores,
•  sustentarse en los valores de la organización,
•  ser positiva y alentadora y, lo más importante,
•  orientar a todos los miembros de la organización
durante la transición de lo que se es a lo que debe ser la
empresa en un tiempo determinado.

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7.- HERRAMIENTAS DE LA PLANIFICACIÓN

•  Premisas
–  Las premisas de planificacion son las condiciones
previstas en que operan los planes.
–  Esto incluye supuestos o pronósticos sobre las
condiciones futuras que afectarán la operación de los
planes.
–  La técnica más conocida para elaborar las premisas es el
F.O.D.A.:
–  Esto es parte del análisis del ambiente interno y externo de
la organización.

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7.- HERRAMIENTAS DE LA PLANIFICACIÓN

•  Objetivos y metas
–  Metas: Son generales y expresan deseos que la alta
dirección busca satisfacer.
•  Son fines a los que se quiere llegar.
•  Es el grado cuantitativo de alcanzar objetivos de largo
plazo.
•  Surgen de los objetivos.
•  Las metas se fijan basados en el desempeño pasado
con adaptación de acuerdo a las fuerzas futuras de la
empresa, las tendencias del mercado, los recursos.

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7.- HERRAMIENTAS DE LA PLANIFICACIÓN

•  Objetivos y metas
–  Objetivos: Son los fines a los que se dirigen las actividades
organizacionales e individuales.
•  Deben ser claros, precisos y cuantificables
(verificables).
•  Los objetivos son el fin determinado.
•  Son los que permiten alcanzar metas.
•  Constituyen el plan básico de la empresa.

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7.- HERRAMIENTAS DE LA PLANIFICACIÓN

•  Estrategias
–  La estrategia es la determinación del propósito, misión y
objetivos básicos a largo plazo de una empresa, así como
la adopción de cursos de acción y de los recursos
necesarios para cumplirla.
•  Es una guía de acción para la organización y todos sus
miembros.

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7.- HERRAMIENTAS DE LA PLANIFICACIÓN

•  Reglas y Políticas
–  Reglas: Emiten acciones u omisiones especificas no
sujetas a discrecionalidad.
•  Son normas que dictan la acción o la abstracción y no
permiten la excepción o la elección personal.
•  Ejemplo: No fumar.

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7.- HERRAMIENTAS DE LA PLANIFICACIÓN

•  Reglas y Políticas
–  Políticas: Enunciados o criterios generales que orientan o
encausan el pensamiento durante la toma de decisiones en
la empresa.
•  La esencia de las políticas es la existencia de cierto
grado de discrecionalidad (libertad) para guiar las
decisiones.
•  Pueden ser escritas o verbales.
•  Ejemplo: política salarial.

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7.- HERRAMIENTAS DE LA PLANIFICACIÓN

•  Procedimientos
–  Los procedimientos establecen métodos para el manejo de
actividades cotidianas.
•  A diferencia de las políticas que son guías de acción y
no de pensamiento.
•  Son los planes que establecen un método o forma para
llevar a cabo una actividad o serie de actividades.
•  Pueden definirse como series cronológicas, pautas a
seguir, que indican la forma exacta en que se debe de
realizar una actividad.

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7.- HERRAMIENTAS DE LA PLANIFICACIÓN

•  Programas
Los programas son un conjunto de actividades
interrelacionadas y cronológicamente ordenadas, que describen las
actividades que se tienen que realizar, quiénes las van a realizar y
cuándo van a terminarse.
Técnicamente los programas se diría que son el conjunto de
metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos
a seguir, recursos a emplear y otros elementos que son necesarios
para ejecutar un determinado curso de acción, normalmente
respaldado por capital y prepuestos de operaciones.

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7.- HERRAMIENTAS DE LA PLANIFICACIÓN

•  Presupuestos
–  Un presupuesto es un listado que detalla los recursos o
dinero asignado para la realización de una actividad o un
proyecto.
•  Son una expresiones en términos numéricos.
•  Obligan a la empresa a prepararse por adelantado a los
recursos que se necesitarán.
•  Constituyen medios de control.

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7.- HERRAMIENTAS DE LA PLANIFICACIÓN

•  Presupuestos
–  Existen varios tipos de presupuestos:
•  Presupuesto de operación: Es el más importante se
utiliza para planear y controlar los ingresos y gastos de
una organización, así como las utilidades resultantes de
la operación de la empresa.
•  Presupuesto de gastos: Contempla los recursos
necesarios para la operación de cada una de las áreas
funcionales de la empresa.
•  Presupuesto de ingresos: Planea y controla todas las
entradas de dinero provenientes de las ventas.

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7.- HERRAMIENTAS DE LA PLANIFICACIÓN

•  Presupuestos
–  Existen varios tipos de presupuestos:
•  Presupuesto de efectivo: Conocido como flujo de
efectivo, contempla las entradas y salidas de dinero en
efectivo producto de la operación normal de la
empresa.
•  Presupuesto de capital: Es utilizado para el control de
grandes proyectos o inversiones actualizándose cada
año.

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