€ HOSPITAL SAN GABRIEL ARCANGEL ESE Departamento del Putumayo Repiiblica de Colombia RESOLUCION No.0015 DE 2019. (Enero 18) POR MEDIO DEL CUAL SE ADOPTA LA POLITICA DE GESTION DOCUMENTAL EN LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN GABRIEL ARCANGEL DEL MUNICIPIO DE VILLAGARZON, DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO, EL GERENTE DEL HOSPITAL SAN GABRIEL ARCANGEL DEL MUNICIPIO DE VILLAGARZON PUTUMAYO, EN USO DE SUS FACULTADES CONSTITUCIONALES Y LEGALES EN ESPECIAL LAS CONFERIDAS POR EL ARTICULO 4 DEL DECRETO 139 DE 1996, Y CONSIDERANDO Que la Empresa Social de! Estado Hospital San Gabriel Arcangel dando cumplimiento al Decreto 2609 de 2012, ha iniciado la implementacion del Sistema de Gestion Documental y dentro de su documentacion se hace necesario adoptar la politica del sistema Que de acuerdo con el artculo 6 del Decreto 2609 de 2012, las entidades publicas deben formular una politica de gestion de documentos, constituida por los siguientes componentes: 4) Marco conceptual claro para la gestion de la informacion fisica y electronica de las entidades pibicas. b) Conjunto de esténdares para la gestion de la informacion en cualquier soporte «) Metodologia general para la creacién, uso, mantenimiento, retencién, acceso y preservacion de la informacién, independiente de su soporte y medio de creacion. d) Programa de gestion de informacion y documentos que pueda ser aplicado en cada entidad. Web: esehospitasangabriel ao Villagarzon ~ Putumayoe) La cooperacion, articulacién y coordinaci6n permanente entre las areas de tecnologia, la oficina de Archivo, las oficinas de planeacion y los productores de la informacion. Que por lo anteriormente expuesto, RESUELVE ARTICULO PRIMERO: ADOPCION: Adoptar la politica del Sistema de Gestién Documental de la Empresa Social del Estado Hospital San Gabriel Arcangel, contemplada en documento anexo y que hace parte integral del presente acto administativo. ARTICULO SEGUNDO: POLITICA: La Empresa Social del Estado Hospital San Gabriel Arcangel, como entidad publica se compromete a cumpliry aplicar las eyes, requisitos establecidos por el Decreto 2609 de 2012, la Ley 594 de 2000, siendo responsable de la gestién de documentos y de la administracion de los archivos. La Empresa Social del Estado Hospital San Gabriel Arcangel se compromete a aplicar los criterios legales, técnicos y organizacionales direccionado para el desarrollo de la gestion documental, a traves de los procesos de planeacién, produccion, gestion y tramite, organizacion, transferencias, disposicion final, preservacién y valoracién, garantizando la integridad, disponibilidad y confidencialidad de la informacion producida y recibida por la entidad, en sus diferentes medios y soportes. De acuerdo con lo anterior la entidad se compromete a cumplir los siguientes lineamientos: Y Conservacion de la memoria institucional ¥ Proceso de Gestion Documental, ¥ Gestion de Documentos Fisicos y Electrénicos, ¥ Herramientas Archivisticas y de Gestion Documental Transferencias Documentales. (Cra. No, 1-35 B. Juan Pablo i - Email: esehvilla2004(@yahoo.csTel: 4284 685 ~ 310 216 1 ‘Web: esehospitalsangabrie! gow.co Vilagaraén ~ PutumayoSan Gabriel Cone! ESE HOSPITAL ARTICULO TERCERO: La presente resolucin rige a partir de la fecha de su expedicion, COMUNIQUESE Y CUMPLASE Dada en Villagarzon, a los Dieciocho (18) de Enero de 2019. CARLOS JOSE RUBIO RUZ. hh Gerente Revs: Frank Taye RN, Asesor Jurca Cra. 4No. 1-35 B. Juan Pablo i - Email esehvilla2004@vahoo.esTek 4284 685 - 3