GOBIERNO DE GUATEMALA

PROYECTO SISTEMA INTEGRADO DE

ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Y CONTROL
Fase I – Guía de Usuario
1. Interfaz General del SIGES
Guatemala, Marzo de 2010
Autor: Ing. Miguel Ángel Sic
Actualizado Sergio Rolango Garnica L

Contenido

INTRODUCCIÓN..........................................................................................................................................................2
1. ACCESO AL SISTEMA SIGES................................................................................................................................2
2. GENERALES DE LA INTERFAZ SIGES................................................................................................................3
2.1. ENCABEZADO......................................................................................................................................................4
2.1.1 CAMBIA EJERCICIO ..........................................................................................................................................4
2.1.2 Cambio Clave .............................................................................................................................................5
2.1.3 Mi Perfil.......................................................................................................................................................5
2.1.4 Soporte .........................................................................................................................................................5
2.1.5 Base Legal...................................................................................................................................................6
2.1.6 Salir.............................................................................................................................................................6
2.2. PESTAÑAS Y ACCESOS DIRECTOS..................................................................................................................6
2.2.1 Pestañas .......................................................................................................................................................6
2.2.2 Menú ...........................................................................................................................................................7
2.3. INFORMACIÓN Y PARÁMETROS………………………………………………………………………………….. 8
2.3.1 Ejemplo de Información Tabular. (Listado de órdenes en proceso)..........................................................8
2.3.2 Ejemplo de Información Tipo Formulario. (Creación de orden de compra).............................................8
2.3.3 Ejemplo de Información con Detalle de Registros. (Detalle de orden de compra) ...................................9
2.3.4 Ejemplo de Información de Parámetros de Reporte. (Impresión de orden de compra) .............................9
2.4. BÚSQUEDA Y BARRA DE BOTONES ...............................................................................................................9
2.4.1 Búsqueda Rápida .......................................................................................................................................9
2.4.2 Búsqueda Avanzada .................................................................................................................................10
2.4.3 Filtros de Búsqueda .................................................................................................................................10
2.4.4 Barras de botones ....................................................................................................................................11

SIGES (Fase I) – Guía Interfaz General

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Introducción
El presente manual es una guía de los aspectos generales del Sistema de Gestión
(SIGES); cuyo objetivo es mostrar al usuario final la interfaz utilizada para todo el
sistema, así mismo, los principales mecanismos de acceso y operación del sistema.

1. Acceso al sistema SIGES

Para acceder al sistema es necesario contar con un explorador o browser, se sugiere
Microsoft Internet Explorer 6.0 o Netscape 7.0.

La dirección URL donde se accede al SIGES es:

Producción

https://siges.minfin.gob.gt

Capacitación o pruebas

http://sigescapa.minfin.gob.gt

Cada usuario del sistema tendrá diferentes accesos según su perfil, así mismo podrá
visualizar la información de varias unidades compradoras según designe el usuario
Administrador del SIGES.

Al ingresar al URL anterior, se debe ingresar el nombre del usuario (asignado por el
usuario Administrador) y su respectiva clave de acceso.

En la siguiente figura se muestra que información es requerida para acceder al SIGES,

y se debe presionar el botón

SIGES (Fase I) – Guía Interfaz General

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 2. Generales de la Interfaz SIGES

El SIGES se administra desde una página principal, como se muestra en la siguiente

figura.

SIGES (Fase I) – Guía Interfaz General

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 Las áreas de uso del sistema son básicamente cuatro:

1. Encabezado

2. Accesos Directos y Pestañas

3. Información y Parámetros

4. Búsquedas y Barra de botones

2.1. Encabezado

La función principal del encabezado es permitir al usuario seleccionar la unidad

compradora en la que desea registrar las gestiones.

Cada usuario podrá tener acceso a más de una unidad compradora, siempre que sea
solicitado al administrador del sistema de su Entidad.

TIP: Si tiene acceso a más de una unidad compradora, se selecciona la unidad deseada y se
presiona en el área de Accesos Directos el proceso de Gestión de Órdenes, para visualizar la
información de la unidad seleccionada.

En esta área también se puede visualizar distintos hipervínculos que se describen a

continuación:

2.1.1 Cambia Ejercicio

Este hipervínculo permite Consultar lar Ordenes de Compra de años anteriores.

Al presionar se le desplegar los años que se pueden consultar.

SIGES (Fase I) – Guía Interfaz General

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 2.1.2 Cambio Clave

Este hipervínculo le será útil para realizar cambios a su clave de acceso al

Sistema de Gestión. Al seleccionarlo le será desplegada una pantalla en la cual se
le solicitara que ingrese su contraseña actual y la nueva contraseña, además de
las características que deberá cumplir para el ingreso de su password.

2.1.3 Mi Perfil

En este hipervínculo, usted podrá visualizar y/o actualizar los datos del usuario
ingresados al Sistema de Gestión. Al seleccionarlo desplegará los campos de
consulta, los cuales también pueden ser modificados.

2.1.4 Soporte

En este hipervínculo, se puede solicitar soporte al personal que esta a cargo del
Sistema de Gestión. Al seleccionarlo desplega una ventana en la cual deberá
ingresar su consulta.

SIGES (Fase I) – Guía Interfaz General

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 2.1.5 Base Legal

Este hipervínculo, permite tener una visualización de la base legal del Sistema de
Gestión. Para lo cual debe tener previamente instalado Acrobat Reader 5.0 o
superior.

2.1.6 Salir

Este hipervínculo finalizará la sesión en el Sistema de Gestión.

2.2. Pestañas y Accesos Directos

2.2.1 Pestañas

Las pestañas son utilizadas para agrupar opciones del sistema reflejadas en los
Accesos Directos, cada pestaña es mostrada según el perfil del usuario.
Cada pestaña cuenta con un grupo de opciones de Accesos Directos que se
muestran en el Menú

SIGES (Fase I) – Guía Interfaz General

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 2.2.2 Menú

El Menú, permite ocultar o visualizar los accesos

Como ejemplo se puede mencionar el acceso directo “Gestión de Ordenes”.

Al momento de hacer clic sobre dicho acceso, muestra la información referente a

las órdenes que se encuentran en proceso, dando opción a elaborar una nueva
gestión de orden de compra o continuar con la ejecución de órdenes que no se
han finalizado.

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2.3. Información y Parámetros

Esta área del sistema, se utiliza para mostrar información de forma tabular (listados),
ingreso de información, tipo formularios, ingreso de parámetros de un reporte, entre
otros.

2.3.1 Ejemplo de Información Tabular. (Listado de órdenes en proceso)

2.3.2 Ejemplo de Información Tipo Formulario. (Creación de orden de compra)

SIGES (Fase I) – Guía Interfaz General

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 2.3.3 Ejemplo de Información con Detalle de Registros. (Detalle de orden de
compra)

Ejemplo de Información de Parámetros de Reporte. (Impresión de orden de compra)

2.4. Búsqueda y Barra de botones

2.4.1 Búsqueda Rápida

El primer método para localizar un documento, es utilizando la búsqueda rápida,

primero seleccione el criterio de búsqueda, seguidamente ingrese el valor de
búsqueda y presione el botón buscar.

SIGES (Fase I) – Guía Interfaz General

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 Los posibles criterios de búsqueda rápida son:

Número de Orden de Compra

NIT del proveedor
Numero de Guate compras (NOG).

TIP: Para ver nuevamente toda la información en pantalla, sin que se aplique el criterio de
búsqueda, debe presionar el botón , que se muestra en la barra de botones (último a la
derecha).

2.4.2 Búsqueda Avanzada

Esta búsqueda nos permite localizar una Orden de Compra, por número de cur o
por usuario. Pasos: Primero seleccione el criterio de búsqueda, seguidamente se
despliega la opción de búsqueda, luego ingrese el valor de búsqueda (Por CUR o
por usuario) y presione el botón buscar.

2.4.3 Filtros de Búsqueda

El otro método de búsqueda es filtrando información por campos de búsqueda, en

la parte inferior de los registros se muestra el área de consulta.

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 Un ejemplo puede ser, que se desea visualizar únicamente las Órdenes de Compra
que se hayan ingresado entre el 01/01/2009 al 31/01/2009; para lo cual debe
llenarse los filtros como se muestra a continuación:

Luego presionar el botón Aplicar Criterios, y el sistema filtrará la información

según rango de fechas ingresado..

TIP: Utilice el signo de % para hacer búsquedas en campos tipo carácter, por ejemplo todas
las ordenes en cuya descripción encuentre la palabra EQUIPO, debe ingresarse como
%EQUIPO%, y el operador Busca Cadena.

2.4.4 Barras de botones

La barra de botones son iconos que muestran una función específica, por ejemplo:
Crear Documento, Presupuestar Compromisos y Devengados (Este abre la función
de la barra de botones del técnico de presupuesto), Registrar Documento, Imprimir
etc. cada icono tiene una función específica.
Crear Documento Presupuestar Compromisos y Devengados

Registrar Documento Imprimir

Cada barra de botones es configurada por el usuario Administrador de SIGES,

según el perfil de usuario requerido.

Nota:
Al ingresar al sistema antes de elegir la unidad compradora puede visualizar las últimas noticias
concernientes al Sistema de Gestión (como por ejemplo fechas de cierre mensual, información
sobre cambios en los procedimientos, etc.).

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