ORGANOS DE GOBIERNO

GERENCIA: --------------------
SUB GERENCIA: --------------------
PUESTO DE TRABAJO: Alcalde
ACTIVIDAD: 1. Liderar los procesos de desarrollo local.
2. Ejecutar las funciones ejecutivas del Gobierno Local.
3. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones de Concejo
Municipal.
4. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal.
5. Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y
acuerdos.
6. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo.
7. Disponer la implementación de las normas de Control Interno
así como las recomendaciones de Auditoría provenientes de
Órgano de Control Institucional, sociedades de Auditoría
designadas (SOAS) y/o de la contraloría General de la
República.
TAREA:

GERENCIA: Secretaria de alcaldía

SUB GERENCIA:
PUESTO DE TRABAJO: Secretaria de alcaldía
ACTIVIDAD: 1. Organizar y coordinar las atenciones, reuniones del Alcalde y
preparar la agenda con la documentación para el despacho
respectivo.
2. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos
administrativos de acuerdo a las indicaciones otorgadas por el
Alcalde.
3. Orientar sobre la aplicación de Normas Técnicas de
documentos, trámites, archivos y taquigrafías y uso de sellos.
4. Controlar y evaluar el seguimiento de los expedientes que
ingresan y egresan informando al Alcalde mediante los
reportes respectivos, cuando se requieran.
5. Preparar la documentación clasificada para la firma respectiva
del Alcalde.
6. Prestar asistencia secretarial especificada, incluyendo el
manejo de computadoras.
7. Atender y orientar a los empleados de confianza, servidores
públicos y público en general sobre consultas y gestiones que
realizan.
8. Coordinar la distribución de materiales de oficina.
9. Atender y realizar las llamadas telefónicas.
10. Recibir y enviar documentos mediante el sistema de fax y
otros medios de comunicación.
11. Llevar el registro de documentos que ingresan y egresan del
despacho de alcaldía.
 12. Acatar las disposiciones de control interno y en general
dispuestas por el Alcalde.
13. Ejecutar las Normas de Control Interno de la Alcaldía.
14. Cumplir estrictamente con el Reglamento Interno de Trabajo y
el Código de Ética de la corporación municipal.
15. Velar por el acervo documentario en la Alcaldía, evitando a su
vez la infidencia.
16. Cumplir con las demás funciones que se le asigne el Alcalde.
TAREA:

ORGANOS DE DIRECCIÓN

GERENCIA: Gerencia municipal

SUB GERENCIA:
PUESTO DE TRABAJO: Gerente municipal
ÁREA:
ACTIVIDAD:
TAREA:

ORGANOS DE CONTROL

GERENCIA: Oficina de control interno

SUB GERENCIA:
PUESTO DE TRABAJO: Jefe
ÁREA:
ACTIVIDAD: 1. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones
de la entidad sobre la base de los lineamientos y cumplimiento
del Plan Anual de Control de conformidad con las normas
establecidas por el Sistema Nacional de Control, así como el
control externo por encargo o designación de la Contraloría
General, referida en la Ley del Sistema Nacional de Control y
de la Contraloría General de la República.
2. Efectuar auditorías a los estados financieras y presupuestarios
de la entidad, así como a la gestión de la misma de
conformidad con los lineamientos que emita la Contraloría
General de la República.
3. Ejecutar las labores de control a los actos y operaciones de la
entidad que disponga la Contraloría General.
4. Remitir los informes resultantes de sus labores de control
tanto a la Contraloría General como al titular de la entidad,
conforma a las disposiciones sobre la materia.
5. Promover la capacitación del personal que conforma OCI.
TAREA:

ORGANOS DE DEFENSA

GERENCIA: Procuraduría publica

SUB GERENCIA:
ÁREA:
PUESTO DE TRABAJO: Procurador público
ACTIVIDAD: 1. Ejerce la representación de la Municipalidad para la defensa
de los intereses y derechos de ésta, ante cualquier Órgano
Jurisdiccional, organismo e instituciones de carácter público
y/o privado.
2. Intervenir en las investigaciones a nivel policial y ante el
Ministerio Público en las denuncias contra los trabajadores y
funcionarios municipales.
3. Administrar y coordinar el diseño, perfeccionamiento y
actualización de los sistemas de informática para un mejor
desarrollo de la gestión en el ámbito de su competencia, en
coordinación con la Sub Gerencia de Sistema, Cómputo, redes
y mantenimiento.
4. Supervisar las actividades técnicas ejecutadas por los
proveedores de servicios y personal bajo la modalidad de CAS
en la Procuraduría Pública Municipal.
TAREA:

ORGANOS DE APOYO

GERENCIA: Secretaria general

SUB GERENCIA:
ÁREA:
PUESTO DE TRABAJO: Secretario general
ACTIVIDAD: 1. Asistencia a Sesiones de Concejo y Concejo de Coordinación
Local, la redacción de las Actas, proyección de Normas
Administrativas Municipales que de ellos se emanen.
2. Convocar con la anticipación debida a los Regidores, para las
sesiones ordinarias, extraordinarias y solemnes del Concejo
Municipal, que disponga la Alcaldía.
3. Dictado y revisión de las Actas de las Sesiones de Concejo,
para ser asentadas en los libros y sus posteriores
transcripciones a los despachos jerárquicos de grado
correspondiente.
4. Mantener las actas de sesiones al día.
5. Recepcionar, sistemizar, tramitar y archivar la documentación
 de la Secretaría General General.
6. Revisar y registrar la documentación.
7. Redactar documentos.
8. Atender la correspondencia.
9. Atender y concertar llamadas telefónicas.
10. Clasificar, foliar, ordenar y sistematizar la documentación
externa e interna que ingresa y tramita la Municipalidad
Distrital de Tiabaya.
TAREA:

GERENCIA: Gerencia de imagen institucional

SUB GERENCIA:
ÁREA:
PUESTO DE TRABAJO: Gerente de imagen institucional
ACTIVIDAD: 1. Programar, normar, ejecutar, supervisar y evaluar las acciones
de información y comunicación, publicidad y relaciones
públicas.
2. Atender a las autoridades, instituciones, periodistas y público
en general cuando requieran información que competa a la
Municipalidad.
3. Elaborar y mantener actualizado el archivo fonográfico y
fotográfico de la Municipalidad en medios escritos,
magnéticos y otros.
4. Preparar medios comunicativos de carácter interno, como el
periódico mural.
5. Recepcionar atender a comisiones o delegaciones que visiten
la Municipalidad sobre asuntos relacionados a la misma.
TAREA:

GERENCIA: Gerencia de administración financiera

SUB GERENCIA:
ÁREA:
PUESTO DE TRABAJO: Gerente de administración financiera
ACTIVIDAD: 1. Dirigir y controlar el abastecimiento de bienes y prestación de
servicios que requieran las unidades orgánicas de la
Municipalidad en concordancia con el PAAC.
2. Suscribir los contratos y adendas por la adquisición de bienes y
contratación de servicios, consultarías, supervisiones y
ejecución de obras.
3. Controlar el patrimonio de la Municipalidad a través de la
Subgerencia de Servicios Generales Maquinaria y Equipo.
4. Disponer y controlar la contratación de seguros de accidentes
de trabajo, de vida y otros en materia de recursos humanos.
5. Emitir las resoluciones de su competencia.
TAREA:
GERENCIA: Gerencia de administración financiera
SUB GERENCIA: Sub gerencia de recursos humanos
ÁREA: Sub gerente de recursos humanos
PUESTO DE TRABAJO:
ACTIVIDAD: 1. Organizar, dirigir, controlar y ejecutar los procedimientos de
definición de perfiles, reclutamiento, selección, calificación
inducción, capacitación, evaluación, promoción, ascenso y
reasignación del personal, en coordinación con las unidades
orgánicas y las políticas de la Municipalidad.
2. Desarrollar programas de carácter educativo, cultural,
recreativo y deportivo, de atención médica, de bienestar y
asistencia social, que promuevan la integración, participación y
compromiso del personal y sus familiares directos.
3. Proponer y desarrollar programas preventivos de Seguridad e
Higiene Ocupacional, orientado a reducir los niveles de riesgos
en el trabajo.
4. Participar en el procedimiento de las negociaciones colectivas
con las organizaciones sindicales.
5. Coordinar y brindar información necesaria sobre los
procedimientos administrativos con la finalidad de elaborar los
costos, en el ámbito de su competencia.
TAREA:

GERENCIA: Gerencia de administración financiera

SUB GERENCIA: Sub gerencia de recursos humanos
PUESTO DE TRABAJO: Técnico administrativo
ACTIVIDAD: 1. Registrar la documentación y/o expedientes recibidos y/o
entregados, mediante el Sistema de Mesa de Partes y/o a
través de registros manuales.
2. Buscar, extraer y registrar información requerida de Planillas
para certificados.
3. Elaborar las liquidaciones del personal obrero del Régimen
Público y Privado.
4. Ser responsable de recoger los contratos del Ministerio de
Trabajo, y hacer las coordinaciones respectivas para el pago de
la tasa interpuesta por el Ministerio al Banco de la Nación,
para la presentación de los contratos.
5. Elaborar la información del PDT del personal activo, de obras y
cesante de la municipalidad, respecto de las planillas del
personal elaboradas, para la elaboración de los informes
respectivos para su firma y emisión a través de la Sub
gerencia.
6. Organizar y mantener actualizado el legajo de disposiciones
legales, resoluciones, directivas, reglamentos y otras
normativas que se relacionan con la Administración de
Recursos Humanos.
 7. Absolver las consultas de carácter técnico que se le formulen.
TAREA:

GERENCIA: Gerencia de administración financiera

SUB GERENCIA: Sub gerencia de contabilidad
PUESTO DE TRABAJO: Sub gerente de contabilidad
ACTIVIDAD: 1. Programar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades del
Sistema de Contabilidad Gubernamental Integrada de la
Municipalidad, en coordinación con la Contaduría Pública de la
Nación.
2. Elaborar los estados Financieros de la Municipalidad con la
periodicidad establecida en la normatividad vigente.
3. Efectuar mensualmente las conciliaciones bancarias de las
cuentas corrientes a nombre de la municipalidad.
4. Coordinar y brindar información necesaria sobre los
procedimientos administrativos con la finalidad de elaborar los
costos, en el ámbito de su competencia.
TAREA:

GERENCIA: Gerencia de administración financiera

SUB GERENCIA: Sub gerencia de contabilidad
PUESTO DE TRABAJO: Técnico de contabilidad
ACTIVIDAD:
TAREA:

GERENCIA: Gerencia de administración financiera

SUB GERENCIA: Sub gerencia de tesorería
PUESTO DE TRABAJO: Sub gerente de tesorería
ACTIVIDAD: 1. Programar, ejecutar y controlar las actividades del Sistema de
Tesorería.
2. Efectuar y cautelar adecuada captación, custodia y depósito de
los ingresos, así como los títulos y valores recibidos.
3. Informar diariamente a la Gerencia de Administración
Financiera sobre el movimiento de ingresos en efectivo,
cheques, tarjetas de crédito, transferencias y otros, así como
los desembolsos efectuados.
4. Efectuar y controlar la labor de custodia de los ingresos de
fondos de la Municipalidad.
TAREA:

GERENCIA: Gerencia de administración financiera

SUB GERENCIA: Sub gerencia de tesorería
PUESTO DE TRABAJO: Cajero
ACTIVIDAD: 1. Presentar reportes diarios de ingresos.
 2. Elaborar el Recibo de Ingresos.
3. Recaudar y procesar en el sistema los ingresos por todo
concepto.
4. Elaborar la liquidación de los ingresos del día.
5. Efectuar el registro de ingresos en el Sistema Integrado de
Administración Financiera (SIAF) en todas sus fases y
mantenerlo actualizado.
6. Llevar los libros de Caja y otros registros de fondos.
7. Suministrar fondos oportunamente, en base a los
comprobantes de pago autorizados.
TAREA:

GERENCIA: Gerencia de administración financiera

SUB GERENCIA: Sub gerencia de logística
PUESTO DE TRABAJO: Sub gerente de logística
ACTIVIDAD: 1. Organizar, ejecutar y controlar el proceso logístico para la
adquisición para la adquisición de bienes, contratación de
servicios contratación de consultoría de obras y contratación
de ejecución de obras, requeridos por las diversas unidades de
la municipalidad de conformidad con los Planes y Presupuesto
Institucional, sirviendo de apoyo o soporte técnico a los
comités especiales designados para la conducción de los
procesos de selección en sus diversos sistemas y modalidades.
2. Administrar y custodiar el archivo de contratos y expedientes
derivados de los procesos de selección.
3. Actualizar permanentemente del Catálogo de Bienes y
Servicios.
4. Elaborar los contratos derivados de los procesos de selección
de bienes, servicios, consultorías y obras de la Municipalidad.
5. Planificar, organizar, dirigir y ejecutar las actividades de
control y dotación de seguros personales, de los muebles,
inmuebles, equipos, maquinarias y vehículos de propiedad
municipal.
TAREA:

GERENCIA: Gerencia de administración financiera

SUB GERENCIA: Sub gerencia de logística
PUESTO DE TRABAJO: Almacenero
ACTIVIDAD: 1. Recepcionar, verificar, registrar, clasificar, internar y custodiar
los bienes adquiridos por la Municipalidad.
2. Organizar el registro en las tarjetas de control.
3. Recepcionar, verificar, clasificar por grupos, clases y
características las maquinarias, equipos y recursos materiales.
4. Controlar y supervisar el almacenamiento, distribución y
despacho de materiales y/o equipos.
5. Desplazarse a los almacenes de obra para verificar la entrega
 de material.
6. Elaborar y actualizar el inventario de los bienes de almacén.
7. Supervisar y controlar la dotación de combustible a las
unidades de la Municipalidad en coordinación con la Gerencia
de Servicios Comunales.
8. Custodiar y conservar los documentos, mobiliario, útiles,
enseres de limpieza, equipos y demás bienes almacenados.
TAREA:

GERENCIA: Gerencia de administración financiera

SUB GERENCIA: Sub gerencia de logística
PUESTO DE TRABAJO: Técnico administrativo en control patrimonial
ACTIVIDAD: 1. Elaborar el inventario de bienes muebles e inmuebles de la
Municipalidad, e ingresar dicha información al SIMI para su
presentación oportuna a la SBN.
2. Mantener en custodia el archivo de documentos que avalan
las altas, bajas y transferencias de bienes muebles e inmuebles
con finalidad de elaborar los correspondientes estados
financieros.
3. Emitir informes técnicos sobre expedientes de procedimientos
administrativos de su responsabilidad; así como otros
relacionados con los procesos técnicos de control patrimonial.
4. Proyectar, hacer aprobar y aplicar Reglamentos, Directivas,
Procedimientos y otras normas complementarias que
permitan mejorar los procesos técnicos de Control
Patrimonial.
TAREA:

GERENCIA: Gerencia de administración financiera

SUB GERENCIA: Sub gerencia de servicios generales, maquinaria y equipo
PUESTO DE TRABAJO: Sub gerente de servicios generales, maquinaria y equipo
ACTIVIDAD: 1. Organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades del
inventario físico de mobiliario, equipos, maquinarias, vehículos
e inmuebles, de propiedad de la Municipalidad.
2. Organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades
relacionadas con la conservación y mantenimiento de los
locales, instalaciones, equipos, y maquinarias de propiedad o
en uso de la Municipalidad.
3. Registrar, verificar y controlar la base de datos de inmuebles y
terrenos de propiedad de la Municipalidad, codificándolos
para su correcta identificación.
4. Administrar y controlar la asignación de vehículos para su uso
administrativo.
5. Administrar y supervisar las instalaciones y talleres destinados
al mantenimiento y reparación de vehículos y maquinaria
pesada de propiedad municipal.
 6. Controlar el inventario de los repuestos, lubricantes y
herramientas a su cargo.
TAREA:

GERENCIA: Gerencia de administración financiera

SUB GERENCIA: Subgerencia de sistemas, cómputo, redes y mantenimiento
PUESTO DE TRABAJO: Sub gerente de sistemas, cómputo, redes y mantenimiento
ACTIVIDAD: 1. Planear, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades
técnicas relacionadas con los sistemas de comunicación de voz
y de datos.
2. Brindar el mantenimiento y soporte a los sistemas de
información de las Unidades Orgánicas, controlando su
permanente operatividad.
3. Brindar el mantenimiento y reparación de los bienes
informáticos para su operatividad diaria.
TAREA:

ORGANOS DE ASESORAMIENTO

GERENCIA: Gerencia de asesoría legal

SUB GERENCIA:
PUESTO DE TRABAJO: Gerente de asesoría legal
ACTIVIDAD: 1. Programar, dirigir y coordinar actividades propias de la
Asesoría Legal en la Gerencia.
2. Emitir opinión legal especializada en asuntos jurídicos a los
funcionarios y a las Unidades Orgánicas de la Municipalidad.
3. Emitir opinión legal especializada en asuntos de competencia
municipal.
4. Proponer, participar y/o integrar Comisiones cuando lo asigne
la Alta Dirección.
5. Coordinar la actualización de
TAREA:

GERENCIA: Gerencia de planificación, presupuesto, racionalización y estadística

SUB GERENCIA:
PUESTO DE TRABAJO: Gerente de planificación, presupuesto, racionalización y estadística
ACTIVIDAD:
TAREA:

GERENCIA: Gerencia de planificación, presupuesto, racionalización y estadística

SUB GERENCIA: Sub gerencia de programación e inversiones
PUESTO DE TRABAJO: Gerente de programación e inversiones
ACTIVIDAD:
TAREA:
GERENCIA: Gerencia de proyectos y cooperación técnica internacional
SUB GERENCIA:
PUESTO DE TRABAJO: Gerente de proyectos y cooperación técnica internacional
ACTIVIDAD:
TAREA: