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- ¿cada vez que listamos las existencias de cualquier bien o producto, podemos
asignarle un valor económico al total de estas existencias?
RTA: Si se le puede asignar el valor al bien o al producto ya que con base en
dicho valor se puede ver reflejada de la existencia que hay en la empresa y que
valor por unidad se debe emplear.
- ¿será que el único criterio de valorar o cuantificar la relación de existencias de
cualquier bien o producto, es el económico? ¿cuáles otros criterios podrían ser
aplicable a una empresa?
RTA: Dentro de éstas, se reúnen mercaderías, materias primas y otros
aprovisionamientos. Se valorarán al precio de adquisición o costo histórico,
compuesto por el precio de compra consignado en factura más todos los gastos
necesarios que se produzcan hasta que la empresa pueda utilizar estas
existencias, o sea, hasta que se hallen en almacén.
15 DE JULIO DE 2020
Sub actividad N° 3: elabora un mapa conceptual que contenga un análisis con las
características de los métodos de evaluación de inventario
La empresa que adopta este sistema debe llevar un auxiliar de mercancías llamado
Kardex.
Las empresas que por ley deban presentar declaración de tributaria tiene que usas el
sistema de inventario permanente.
Para fijar el costo de la mercancía por este método se toma el valor de la mercancía
del inventario inicial y se le suman las compras del periodo, después se dividen por la
cantidad de unidades del inventario inicial mas las compradas en el periodo.
2. METODO PEPS
aplicándolo a las mercancías significa que las existentes que primero entran al
inventario son las primeras que salen del mismo, esto quiere decir que las
primeras que se compran son las primeras que se venden.
3. METODO UEPS
Este método tiene como base que la ultima existencia en entras es la primera
en salir. Esto es que las ultimas adquiridas son las primeras que se venden
17 DE JULIO DE 2020
RTA: Los inventarios de una compañía están constituidos por sus materias primas, sus
productos en proceso, los suministros que utiliza en sus operaciones y los productos
terminados. Un inventario puede ser algo tan elemental como una botella de limpiador
de vidrios empleada como parte del programa de mantenimiento de un edificio, o algo
más complejo, como una combinación de materias primas y subensamblajes que forman
parte de un proceso de manufactura.
RTA:
Reducir el riesgo de desabastecimiento del producto al mercado, reducir el
riesgo de desabastecimiento de los proveedores a la empresa y reducción del
riesgo de desabastecimiento del proceso reproductivo de la propia empresa.
Abaratar las adquisiciones y la producción.
Anticipar las variaciones previstas de la oferta y la demanda.
Facilitar el transporte y la distribución del producto.
El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de los
inventarios. Un tema fundamental en la contabilidad de los inventarios es la
cantidad de costo que debe reconocerse como un activo, para que sea diferido
hasta que los ingresos correspondientes sean reconocidos. Esta Norma
suministra una guía práctica para la determinación de ese costo, así como para
el subsiguiente reconocimiento como un gasto del periodo, incluyendo también
cualquier deterioro que rebaje el importe en libros al valor neto realizable.
También suministra directrices sobre las fórmulas del costo que se usan para
atribuir costos a los inventarios.
Contrario a UEPS, este método plantea la suposición más real en la práctica. Lo más
lógico es que se vendan aquellos artículos más con más tiempo en inventario logrando
reducir el riesgo de obsolescencia o vencimiento.
Con PEPS, el inventario que queda en el almacén se valora a un precio cercano al valor
que fija el mercado (considerando un período inflacionario). Es decir que los artículos
que llevan más tiempo en el inventario, tienden a tener menor costo que los adquiridos
recientemente.
Esto último es lo que nos lleva a tener un menor costo de ventas y con él un aumento
del beneficio obtenido por la empresa, pero también aumento en el pago de impuestos.
Método 2: Últimos en entrar, primeros en salir (UEPS)
Last in, first out o LIFO. Este método de valuación es opuesto al PEPS al plantear que
las ultimas unidades que ingresaron, serán las primeras en ser vendidas.
¿Por qué UEPS no es aceptado por las NIIF? La razón está en su cambio de enfoque
hacia el estado de resultados en vez del balance general.
Eso indica que el método UEPS otorga una reducción en la carga tributaria si
operamos bajo una economía inflacionaria.
Pero por otra parte, si la economía atraviesa caída en los precios (deflación) ocurrirá
justo lo contrario. Nos llevará a tener un inventario sobrevalorado, pues el más
reciente se adquiere a menores precios de lo que se adquirió el más antiguo.
En este método promediamos el costo de los inventarios en existencia, por ende, con
cada unidad que ingresa (las que se compran) se actualiza el promedio.
Dicho de otra forma, con este método dividimos el costo de los artículos puestos a la
venta por el número de unidades que tenemos en existencia.
Tengamos en cuenta que los artículos disponibles a la venta los componen aquellos que
están por inventario inicial sumados a los que se van comprando. La cifra que
obtenemos tras la división se usa para asignar un costo al inventario inicial o un costo
de los artículos vendidos.
Así pues, nuestra cantidad de inventario en existencia cuenta con un valor producto de
las unidades más antiguas y más nuevas adquiridas.
Este método es aceptado por las normas internacionales de contabilidad (NIIF) y los
principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP). Suele ser uno de los más
usados dada su facilidad de aplicación.
Recuerda que las condiciones cambian con el tiempo. Comprueba los niveles un par de
veces a lo largo del año para confirmar que aún tenga sentido la cantidad de productos
solicitados. Si algo cambia, no tengas miedo de ajustar tus niveles.
3. Manejo de relaciones
En particular, tener una buena relación con tus proveedores de productos cuesta
trabajo. Si tienes cantidades mínimas en tu pedido, pueden ser negociables. No tengas
miedo de pedir un mínimo de compra más bajo para tener un mejor manejo de
inventarios.
No se trata sólo de ser amable; se trata de una buena comunicación. Permite que tu
proveedor sepa cuándo estás esperando un aumento en las ventas, con el fin de
ajustar tu producción. Déjales saber cuándo te estás quedando sin producto y cada
cuanto debe hacer arreglos para surtirlo.
4. Planeación de contingencia
5. Auditoría regular
Inventario físico
Hacer un inventario físico es la práctica que cuenta. Muchas empresas hacen esto a
fin de año, ya que se enlazan los resultados de contabilidad e impuestos. Aunque los
inventarios físicos normalmente sólo se realizan una vez al año, pueden ser
increíblemente perjudiciales para el negocio, y créanme, son tediosos. Si encuentras
discrepancia, puede ser difícil establecer claramente el problema, ya que debes
buscar en los resultados de un año.
Punto de comprobación
Si haces un inventario físico completo al final del año y a menudo tienes problemas, o
si tienes una gran cantidad de productos, es posible que quieras comenzar a
comprobar a lo largo del año. Esto significa simplemente elegir un producto, contar su
existencia en inventarios y comparar el número a lo que se supone que debe ser. Esto
no se hace de manera programada y es complementario al inventario físico. En
particular, es posible que quieras comprobar cuáles son los productos problemáticos o
de movimiento rápido.
Ciclo de conteo
Algunos productos necesitan más atención que otros. Utiliza un análisis ABC para dar
prioridad a la gestión de tu inventario. Separa los productos que requieren atención de
los que no. Para ello, revisa la lista de productos y agrega cada producto en una de
estas tres categorías:
7. Pronósticos precisos
Tendencias en el mercado
Ventas del año pasado durante la misma semana
Tasa de crecimiento de este año
Ventas garantizadas de contratos y suscripciones
Estacionalidad y economía en general
Próximas promociones
Inversión publicitaria
Si existe algo que te ayuda a crear un pronóstico más preciso, asegúrate de estarlo
incluyendo.