UNIDAD II

Análisis de los requerimientos de información: Entrevista

JORGE BASTIDAS 27.145.833

I parte:

- Fijar la cita: Una vez conocidos los objetivos de la entrevista y decidido a que
personas va dirigido, establecemos una comunicación antes de la entrevista
para preguntarles por medio de correo electrónico, llamadas, redes sociales o
presencialmente, el lugar, la hora, el día y de cuánto tiempo dispone. Fijando
así los parámetros de tiempo para moldear nuestro cuestionario de preguntas.
Un día antes de la realización de la entrevista se pregunta a cada uno de los
posibles encuestados si la reunión sigue en pie demostrando que se tiene
interés de que se lleve a cabo.

II Parte:

- Presentación: El día de la entrevista llegar un hora antes con eso demuestra

que es una persona puntual y responsable, además permite realizar un ensayo
previo a la reunión. Una vez estén todos los entrevistados, proceda
amablemente y con un tono de voz adecuado a comenzar la entrevista, haga
su presentación formal y explique la manera en la que se desarrollara la
entrevista e informe del material a usar para la recolección de la información.

III parte:

- Preguntas

1. ¿Cuáles son los puntos fuertes, Que es lo que está bien en la empresa?
2. ¿Qué problemas presenta la empresa?
3. ¿Qué persona conoce la mayor información del problema que presenta la
empresa?
4. ¿Conoce usted las fases de desarrollo de un sistema de información?
5. ¿Qué funciones cumplen estas personas?
6. ¿Qué Herramientas de software usa la empresa?
7. ¿Qué sistemas operativos han sido implementados en su empresa?
8. ¿Qué métodos utiliza para la recolección de información?
9. ¿Cómo se almacena la información?
10. ¿Ha considerado otros métodos para mejorar la manipulación de sus datos
informativos?
11. ¿Con que tecnología de base de datos trabaja la empresa?
12. ¿Con que frecuencia hace la empresa copia de respaldos o de seguridad de los
archivos más importantes?
13. ¿Cuánta libertad poseo a la hora de tomar decisiones con respecto a la
creación o modificación del sistema?
14. ¿Qué restricción debo tomar en cuenta a la hora de usar una herramienta o
software?
 15. ¿Cómo es el equipo con el que laboraré? ¿Qué conocimientos poseen?
16. ¿Cómo es el equipo con el que laboraré? ¿Qué nivel educativo exige la
empresa a sus empleados?
17. ¿A quién puedo pedir ayuda cuando la necesite?
18. ¿Qué espera usted del sistema a desarrollar?
19. ¿Qué personal estará encargado del control del sistema una vez que ya se ha
desarrollado?
20. ¿Alguna sugerencia a la hora de crear o modificar el sistema?

IV parte:

 Despedida: Al finalizar con la sesión de preguntas se da por culminada la

reunión, se agradece con una buena formalidad al entrevistado por su tiempo,
de igual forma se le debe mantener informado del análisis de las preguntas
realizadas para así mantener al tanto el proceso o sistema que se
implementará para poder llegar a una solución del problema presente en su
empresa.