INVITACION A PRESENTAR PROPUESTA

OBJETO: La Empresa Social del Estado Hospital Rosario Pumarejo de

López, está interesada en recibir propuestas para CONTRATAR EL
SERVICIO INTEGRAL DE LAVANDERÍA Y ALQUILER DE ROPA,
QUE INCLUYA PERSONAL, INSUMOS, ELEMENTOS, REFACCIÓN
DE PRENDAS, MAQUINARIA Y ACCESORIOS QUE SE
REQUIERAN PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DENTRO
LAS INSTALACIONES DE LA ESE Hospital Rosario Pumarejo de López,
razón por la cual y de acuerdo a lo establecido en el Estatuto de Contratación,
invita a las personas naturales, jurídicas, Cooperativas, Asociaciones,
Consorcios y Uniones Temporales, a presentar propuestas

TERMINOS PARA PRESENTAR LAS PROPUESTAS:

APERTURA: 29 DE SEPTIEMBRE 2010 A LAS 8:00 A.M.

CIERRE: 30 DE SEPTIEMBRE DE 2010 A LAS 03:00 P.M.

PUBLICACION: LA ESE HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO DE LOPEZ,

publicará en su página web de Internet: www.hrplopez.gov.co, la información
de la presente invitación a cotizar, en los términos que para el efecto se
establecen, como también en la cartelera oficial ubicada en el Pasillo Principal
Del Pabellón Central del Hospital Rosario Pumarejo de López continua al
Departamento de Tesorería.

RECEPCION DE LAS PROPUESTAS: Las propuestas de la presente

invitación se recibirán en la secretaría de la Oficina de Control Interno
Disciplinario y Apoyo Jurídico de la E.S.E.- Hospital Rosario Pumarejo de
López, hasta las 6:00 PM del día 30 de septiembre de 2010.

FECHA DE FIJACION: septiembre 29 de 2010 HORA: 8:00 A.M.

Firma:_________________________________________________
FECHA DESFIJACION: septiembre 30 de 2010 HORA: 6:00 P.M.

Firma:_________________________________________________

1
 INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTAS
CONTRATACION DE EL SERVICIO INTEGRAL DE LAVANDERÍA Y
ALQUILER DE ROPA.
RECOMENDACIONES

Leer cuidadosamente el pliego de condiciones y sus anexos antes de elaborar el contenido

de la propuesta.

Queda entendido que una vez radicada la oferta se aceptan y acogen todas las condiciones
estipuladas en la solicitud de propuesta preparada por el Hospital.

No olvidar que a la propuesta deben anexarse los documentos indicados en el pliego de

condiciones, además de diligenciar los formularios anexos.

1. INFORMACIÓN GENERAL
El HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO DE LOPEZ DE VALLEDUPAR – CESAR,
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO es una Institución que se transformó en Empresa
Social del Estado, de conformidad con el Artículo 194 de la Ley 100 de 1993. Así mismo,
es una entidad pública descentralizada del orden departamental, de categoría especial, con
personería jurídica, patrimonio propio y autonomía administrativa, adscrita a la Dirección
Seccional de Salud del Cesar.

El Hospital está interesado en adquirir, mediante invitación pública, los servicios que más
adelante se relacionan en el objeto de la presente invitación a cotizar, y se hará mediante un
contrato de acuerdo con lo establecido en el Estatuto de Contratación de la Institución, el
artículo 209 y 267 de la Constitución Política de Colombia y demás normas concordantes.

En caso de que usted (es) esté (n) interesado (s) en atender el Servicio Requerido, deberá
(n) sujetar la oferta a la siguiente información básica.

2. OBJETO DE LA INVITACIÓN A COTIZAR

El objeto de la presente invitación, es CONTRATAR EL SERVICIO INTEGRAL DE

LAVANDERÍA Y ALQUILER DE ROPA, QUE INCLUYA PERSONAL, INSUMOS,
ELEMENTOS, REFACCIÓN DE PRENDAS, MAQUINARIA Y ACCESORIOS
QUE SE REQUIERAN PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DENTRO LAS
INSTALACIONES QUE ARRIENDE DE MANERA TEMPORAL O DEFINITIVA
EL HOSPITAL, , de acuerdo con las necesidades de la institución y los estándares de
calidad, prestando el servicio en forma permanente, asumiendo costo laboral, insumos y
equipos necesarios para el cumplimiento del objeto, durante el termino del contrato.

Lavado, alquiler, refacción, desinfección y planchado de las prendas médico quirúrgicas y

hospitalarias, dentro de las instalaciones del hospital y con equipos aportados por el
CONTRATISTA y por el hospital ( dos lavadoras mecánicas) que sean suficientes para
atender la demanda del hospital, para lo cual se coloca a disposición del CONTRATISTA
el local que está destinado para tal servicio, ubicado en el primer piso contiguo al taller de
mantenimiento, en caso de ser necesario, el contratista deberá adecuar en el termino de 30
días calendario y mientras lo hace deberá garantizar el servicio fuera del hospital, la
infraestructura necesaria para la instalación de los equipos aportados por el
CONTRATISTA los cuales deberán instalarse dando cumplimiento a las normas técnicas
y presentando cronograma de mantenimiento preventivo–correctivo de los equipos a
utilizar que garanticen el buen y normal funcionamiento. El CONTRATISTA deberá
instalar y manejar una (1) caldera de 20hp a gas natural, propiedad del contratista

2
suministrando para ello el mantenimiento preventivo correctivo incluidos repuestos, para lo
cual deberá disponer de funcionarios idóneos para el adecuado mantenimiento y control.

El contratista al momento de presentar la propuesta deberá presentar un cronograma de

trabajo para la instalación de los equipos que deba aportar para la prestación del servicio,
además deberá aportar documento que acredite la propiedad de los equipos a utilizar de
responsabilidad del mismo.

Como quiera que el objeto de la presente contratación es garantizar a la institución el

suministro oportuno de ropa que es un elemento indispensable para la prestación de los
servicios, el contratista deberá comprometerse a asegurar la continuidad del servicio en el
evento en que .1.se presente una falla en la red de agua o vapor 2. Necesite y No pueda
llegar algún arreglo con la actual empresa contratista la que actualmente presta el servicios
y es propietaria de los equipos, la infraestructura instalada y ropa con que actualmente
cuenta el hospital, y en todo caso, el Hospital y el contratista concertarán como se dará la
continuidad y si esto genera mayores costos para la entidad contratista, se adicionará el
respectivo contrato, previa concertación de las partes.

Los servicios requeridos deberán ser prestados con el personal suficiente, que permita el
funcionamiento adecuado, oportuno, ágil y eficaz en cada una de las unidades funcionales y
demás áreas de la institución que lo requieran, so pena de que se termine unilateralmente el
contrato por parte del CONTRATANTE.

El Hospital se reserva el derecho a adjudicar mayor o menor tiempo de contratación.

3. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS

Contratación del servicio de Lavandería integral: 1.Que incluya si es necesario adecuación del
área definitiva entregada en arrendamiento al contratista, personal, 3 secadoras a gas, 3
lavadoras, 2 centrifugas, una caldera de 20hp, un rodillo o calandria y una plancha a vapor,
insumos, alquiler de todas la prendas que requiera el hospital, reposición de las prendas que se
pierdan estando en manos del hospital por el motivo que fuere, maquinaria y equipos que
requiera el hospital para cumplir requisitos de habilitación y la prestación del servicio para el
Hospital Rosario Pumarejo De López de Valledupar-Cesar.

El Representante Legal deberá certificar por escrito, que la empresa prestará el servicio de
acuerdo con la Resolución No 04445 del 19/12/96, emanada del Ministerio de Salud,” por
la cual se dictan normas en lo referente a las condiciones sanitarias que deben cumplir los
establecimientos hospitalarios y similares, debiendo observar el articulo 36 numeral 2
referente al servicio encargado del proceso de lavado y distribución de ropas en las
instituciones prestadoras de servicios de salud”

El Representante Legal de la entidad contratante deberá certificar por escrito, que la

empresa cuenta con la infraestructura y capacidad instalada para procesar las cantidades
producidas por El Hospital Rosario Pumarejo De López de Valledupar Cesar, ESE, de
aproximadamente 25.000 kilos de ropa al mes, describiendo tipo de máquinas, equipos,
cantidad, capacidad y tipo de procesos

El Representante Legal de la entidad CONTRATISTA deberá certificar por escrito, que la

empresa se compromete a realizar LOS PROCESOS de acuerdo a los protocolos
elaborados por el contratista y avalados por el contratante y de acuerdo a los horarios que
establezca la entidad CONVOCANTE.

El Representante Legal de la entidad contratante deberá certificar por escrito, que la

empresa se compromete a disponibilidad de insumos y prendas permanente durante el
termino del contrato.

3
CARACTERISTICAS DEL SERVICIO

El proponente deberá presentar la propuesta técnica en la que se señalará en forma clara y

concreta el alcance de los servicios ofrecidos, los resultados a que se compromete, los
recursos humanos, logísticos y tecnológicos con los que cuenta para la ejecución del objeto
que se contrate, anexando:

1. Protocolos de manejo de la ropa hospitalaria y quirúrgica: limpia, sucia y

contaminada
2. Características y capacidades de los equipos a instalar
3. Plan de Contingencia con el que cuenta para enfrentar una situación inesperada.
4. Condiciones del arrendamiento en que tomaría el área definitiva que el hospital
entregue para lavandería.
5. Características de las prendas.
6. Fichas técnicas de los productos utilizados para el proceso de lavado y
desinfección;
7. Barrera sanitaria;
8. Programa de Salud Ocupacional (capacitación, elementos de protección personal y
seguridad industrial;
9. actividades preventivas en Bioseguridad y Seguridad industrial;
10. aseo, manejo de residuos hospitalarios con los respectivos recipientes, según los
protocolos avalados por el comité de infecciones del hospital y manejo de
químicos, etc.), 8) Plan de Contingencia con el que cuenta para enfrentar una
situación inesperada;
11. perfil profesional del líder o encargado de la prestación del servicio que delegara el
contratista cuya experiencia mínima debe ser de 5 años;
12. Termino en que cambiaria y entregaría la totalidad de la ropa que el hospital
necesita para su funcionamiento;
13. Stock de ropa que entregaría en arrendamiento;
14. Características de las prendas que destinará al Hospital.
15. Cubrir los procesos de servicios objeto del contrato, de manera oportuna, eficaz,
eficiente y con calidad conforme a los requerimientos de la Institución Hospitalaria.
16. Atender las solicitudes del Hospital, para la gestión de los procesos procedimientos
y actividades asistenciales y administrativas generadas en todo lo relacionado con el
sistema integral de gestión de calidad: MECI, Sistema Obligatorio de Garantía de
calidad (habilitación, auditoría para el mejoramiento de la calidad, sistema de
información para la calidad y acreditación.
17. El Contratista se obliga a cumplir los procesos objeto del presente contrato, dentro
de los criterios de Acreditación en Salud implementados por el Hospital.
18. Aportar el respectivo pago y/o aporte realizado al Sistema de Seguridad Social
Integral (Instituto Colombiano de Bienestar Familiar “ICBF”, Servicio Nacional de
Aprendizaje “SENA” y Cajas de Compensación Familiar) de acuerdo a la 828 del
10 de julio de 2003.

El proponente favorecido dentro de la presente invitación se compromete a cumplir

estrictamente con los procesos exigidos en los numerales que se transcriben a
continuación:

1. CLASIFICACIÓN:
2. RECOLECCIÓN
3. TRANSPORTE
4. PESAJE
4. LAVADO
5. SECADO
6. PLANCHADO
7. ALMACENAMIENTO

4
8. DISTRIBUCIÓN
9. CONTROL DE LA ROPA (CALIDAD Y CANTIDAD)
10. PROCESOS DE CONFECCIÓN Y REPARACIÓN DE ROPA
11. PRENDAS ALQUILADAS PARA EL SERVICIO DE CIRUGIA 100%
ALGODON
12 PRENDAS ALQUILADAS PARA EL SEVICIO DE HOZPITALIZACION
13. INSTALACION DE EQUIPOS.

El oferente deberá tener dentro del Hospital para el buen funcionamiento los siguientes
elementos:

El oferente se comprometerá a tener dentro de la entidad CONTRATANTE para el buen

funcionamiento los siguientes elementos para el transporte interno de la ropa:

ELEMENTOS CANTIDAD
REQUERIDA
BÁSCULA DIGITAL CON CAPACIDAD MÍNIMA DE 200 1
KILOS

ELEMENTOS CANTIDAD
REQUERIDA
CARROS ROPA LIMPIA
CON TAPA DE APROXIMADA
MATERIAL QUE MENTE
PERMITA LIMPIEZA Y 5
DESINFECCIÓN
CARROS ROPA SUCIA APROXIMADA
CON TAPA MENTE
5

RECURSO HUMANO

OPERARIOS
Los operarios generales deberán acreditar experiencia no inferior a (6) meses en manejo de
ropa hospitalaria, de acuerdo a la normatividad vigente.

CAPACITACIÓN
Como parte del proceso de Retroalimentación al personal, el contratista de común acuerdo
con el Comité de Infecciones del Hospital, realizarán jornadas de actualización en manejo
de Lavandería hospitalaria, manejo de residuos hospitalarios, Bioseguridad y nuevas
técnicas de Desinfección; de igual manera se realizará un proceso de inducción del personal
operario a fin de que este conozca cada una de las áreas a atender y sus correspondientes
actividades.

4. CALENDARIO DE LA INVITACIÓN
4.1 APERTURA DE LA INVITACIÓN
El día 27 de septiembre de 2010 a las 8 horas, en la Gerencia del Hospital, ubicada en la
calle 16 vía la popa del municipio de Valledupar, y se puede consultar en la página web de
la entidad.

4.2 CONSULTA Y RETIRO

5
Los términos de la presente Invitación a cotizar podrán ser consultados y retirados a partir
de las 8 horas del día 27 de septiembre, hasta el día 29 de septiembre del mismo año, en
días hábiles, en el horario de las 8 a las 12 horas y de las 14 a las 14 horas en la página
Web www.hrplopez.gov.co

4.3 VISITA AL SITIO DE TRABAJO.

Con el fin de que los interesados a cotizar tengan una apreciación directa de los costos y
gastos en que incurrirán para prestar el servicio, y de los factores que inciden en esto, se ha
programado para el día 29 de septiembre de 2010 a las 8 horas, una visita al sitio de
trabajo no obligatoria y el lugar de reunión será la oficina jurídica del Hospital, ubicada en
el primer piso.
Para la visita se debe traer carta de presentación firmada por el Representante Legal de la
Empresa, y de esta visita se dará carta de asistencia, la cual deberá venir anexa a la
propuesta.

4.5 CIERRE DE LA INVITACIÓN

El cierre de la presente invitación será antes de las 14 horas del día 29 de septiembre de
2010 en la gerencia, ubicada en el 1er piso del Hospital.

Nota: solo se aceptaran las propuestas presentadas personalmente, y no se aceptaran

propuestas enviadas por fax o por correo. La hora será tomada del reloj que se encuentra
ubicado en la oficina de la secretaría de la Gerencia, cualquier propuesta que se presente
después de la hora indicada en este punto no se recibirá, pero en caso que se insista en
dejarla, se recibirá pero no se destaparan los sobres contentivos de las propuestas por haber
sido presentadas extemporáneamente.

Las propuestas deben venir en Original en carpeta de tres argollas ordenadas, foliadas y serán
entregadas en la SECRETARÍA DE LA GERENCIA DEL HOSPITAL, en sobre cerrado,
dentro de los plazos estipulados y rotuladas así:

Señores
HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO DE LOPEZ DE VALLEDUPAR
CESAR
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
CALLE xxxx
VALLEDUPAR - CESAR

En el sobre deberá anotarse la siguiente leyenda:

CONTIENE PROPUESTA INVITACIÓN A COTIZAR No. XXX

OFERTA SERVICIO DE LAVANDERIA Y ALQUILER DE ROPA
HOSPTALARIA.
ORIGINAL, (2 COPIAS)
NOMBRE DEL COTIZANTE

4.6 PROCESO DE EVALUACIÓN

Durante la evaluación de las ofertas, el proceso estará sujeto a la reserva, y no se permitirá
la injerencia de ningún participante, cuya intervención será sancionada con la
descalificación de su propuesta.

Si el Hospital lo considera pertinente, podrá solicitar aclaraciones y comprobaciones de la

información suministrada en la propuesta, y en ningún caso se harán modificaciones en los
términos de la oferta tanto por parte del Hospital como por parte del oferente.

6
4.7 CONSULTA DE EVALUACIÓN
El informe de la evaluación de las propuestas estará a disposición de los interesados a partir
del día 1 de octubre y hasta el 4 de octubre de 2010, en la gerencia, ubicada en el 1er piso
del Hospital, municipio de Valledupar, en días hábiles y en el horario de las 7 a las 12
horas y de las 14 a las 18 horas, o en la página Web de la entidad, para que los oferentes
realicen la revisión y evaluación respectiva, y presenten las objeciones u observaciones que
consideren, las cuales serán resueltas por el ordenador del gasto en el acto administrativo de
adjudicación, en la audiencia pública que se realiza para tal fin.

5. PRESUPUESTO OFICIAL
EL HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO DE LOPEZ DE VALLEDUPAR- CESAR, E.S.E.,
tiene proyectado para esta invitación un presupuesto oficial de CIENTO VEINTE
MILLONES DE PESOS ($120.000.000.00), para un contrato con una duración de dos (2)
meses calendario, contados a partir de la aprobación de la garantía única de cumplimiento.

6. PARTICIPANTES
Podrán participar como proponentes en este proceso de INVITACIÓN A PRESENTAR
PROPUESTAS, las personas jurídicas nacionales o extranjeras, consorcios o uniones
temporales que a la fecha y hora fijadas para el cierre del presente proceso se encuentren
inscritas, en el Registro Único de Proveedores del hospital (requisito subsanable) y que
tengan o no sede en la ciudad de Valledupar – Cesar.

7. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA:

En caso de que haya posibilidad de atender el objeto contractual, la propuesta debe
ajustarse a los requerimientos exigidos en la presente invitación, firmados por el
representante legal y marcados.

Además, debe estar escrita en idioma castellano, sin tachaduras ni enmendaduras y cada
página deberá estar debidamente foliada.

No se aceptaran propuestas extemporáneas y se dará aplicación al régimen de inhabilidades

e incompatibilidades, contenidas en la Constitución Política, Estatuto Anticorrupción y
demás normas concordantes.

DOCUMENTOS
La carpeta de la propuesta deberá estar totalmente diligenciada, foliada y legajada
respetando el orden siguiente:

1. Índice de la información contenida en la oferta.

2. Oferta económica detallando el costo de cada uno de los servicios requeridos y el IVA
de los mismos de conformidad con la legislación tributaria vigente. Esta debe incluir
todos los servicios solicitados en esta convocatoria y debe cubrir todos los costos en que
incurra el oferente durante el desarrollo del contrato expresándolo en letras y números,
en caso de existir discrepancias prevalecerá el valor expresado en letras, el cual no
estará sujeto a cambios o ajustes.
3. Carta de presentación de la propuesta firmada por el representante legal, o por quien
este facultado para la presentación de la propuesta, indicando nombre y numero de
documento de identidad, donde se indica que conoce y acepta los términos y
condiciones de la presente INVITACIÓN así como de los adendos que se produzcan a
lo largo del proceso contractual, que no esta incurso en ninguna de las inhabilidades e
incompatibilidades previstas en la Constitución y en la Ley para la presentación de la
propuesta ni para la celebración del contrato, y en caso de sobrevenir alguna inhabilidad
o incompatibilidad, se hará responsable frente al HOSPITAL ROSARIO
PUMAREJO DE LOPEZ, y frente a terceros por los perjuicios que se ocasionen. La
carta igualmente debe contener el nombre o Razón Social de la empresa, la dirección,
números telefónicos y fax y dirección de correo electrónico. Anexo No. 1.

7
4. Certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio
con fecha de expedición no superior a dies días (10) calendario, donde conste que la
duración de la sociedad no es inferior a diez (10) años contados a partir del término
previsto del contrato a celebrar y su termino de inscripción no es inferior a 6 meses. el
caso de Cooperativas, allegar el certificado expedido por la autoridad competente. En
caso de Consorcio o Unión Temporal, al menos uno de los miembros del Consorcio o
Unión Temporal deberá tener o no sede o sub-sede en la ciudad de Valledupar
5. En caso de que el proponente sea una sociedad debe anexar si es necesaria autorización
al Gerente o representante legal para contratar según los estatutos, o especificar si este
se encuentra en el certificado de existencia y representación legal; igual condición se
exige para los consorcios o uniones temporales.
6. Documento de constitución del consorcio o unión temporal, si es del caso, el cual debe
contener como mínimo los requisitos del artículo 7º de la Ley 80 de 1.993 y las
autorizaciones al Representante Legal de cada una de las sociedades a participar, en
caso de que así lo requiera.
La OFERTA formulada en consorcio o unión temporal deberá cumplir con los
siguientes requisitos:
Los OFERENTES indicarán si su participación es a titulo de Consorcio o Unión
Temporal y en este último caso, señalarán los términos y extensión de la participación
en la OFERTA, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo del
Hospital Rosario Pumarejo De López de Valledupar Cesar ESE.
Los miembros del Consorcio o Unión Temporal deberán designar la persona que, para
todos los efectos, representará al Consorcio o Unión Temporal y señalarán las reglas
básicas que regulan las relaciones entre ellos, especificando sus facultades y
limitaciones taxativamente.
Presentar los documentos de constitución del Consorcio o Unión Temporal, en los
cuales debe constar por lo menos: en objeto del Consorcio o Unión Temporal, tiempo
de duración que no debe ser inferior al término de duración del contrato y tres (3) años
más, las limitaciones del Representante Legal, el porcentaje de participación de cada
una de las partes, la indicación que ninguna de las partes podrá ceder su participación
en el Consorcio o Unión Temporal, ni a los demás participantes, ni a terceros, sin
autorización previa del Hospital Rosario Pumarejo De lopez de Valledupar Cesar ESE.
Manifestación clara y expresa de que responderán solidariamente por el cumplimiento
total de la propuesta y del objeto contratado.
Para efecto de esta invitación al menos uno de los integrantes del Consorcio o Unión
Temporal debe cumplir con todos los requisitos exigidos en la presente invitación.
7. 3 Certificados de experiencia y cumplimiento de contratos en ejecución con entidades
y/o empresas públicas o privadas con las que preste los bienes servicios objeto de la
presente invitación a cotizar, los cuales deben contener: Valor – duración – y calidad de
los bienes (Excelente, buena o satisfactoria), cuantía. (no se aceptaran copias de
contratos, actas de recibo de bienes suministrados, ni ningún otro documento diferente a
la certificación solicitada. Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, las
certificaciones solicitadas podrán ser aportadas por cualquiera de sus integrantes.
(REQUISITO NO SUBSANABLE)

8. Certificación del Revisor Fiscal o contador y del Representante Legal a la fecha donde
conste que el proponente se encuentra a Paz y Salvo en el pago de aportes al Sistema de
Seguridad social y obligaciones parafiscales, de conformidad a lo establecido en el
artículo 1 de la Ley 828 de 2XXX, ley 789 de 2002 y demás normas concordantes.
9. Certificación vigente expedida por la Contraloría General de la República donde conste
que el proponente y su representante legal no se encuentran inscritos en el boletín de
responsables fiscales. Si la propuesta es presentada por un suplente o por intermedio de
apoderado se debe anexar el certificado exigido en este punto para este.
10. Certificación vigente expedido por la Procuraduría General de la Nación en donde
conste que no registra sanción disciplinaria. En el caso que la propuesta sea presentada
por un suplente o mediante apoderado se debe presentar la certificación igualmente de
este.

8
11. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal. En el caso de que la
propuesta sea presentada por un suplente o mediante apoderado se debe anexar
igualmente el documento de este.
12. Certificado de clasificación en la DIAN (RUT).
13. Carta de visita a las instalaciones de la institución.
14. Certificación de antecedentes disciplinarios expedida por la Junta Central de
Contadores para el Contador y Revisor Fiscal, vigente en la fecha de cierre de la
Invitación a cotizar y/o en la fecha de la certificación o dictamen de los Estados
Financieros debiendo anexar fotocopia de la tarjeta profesional del contador y/o del
revisor fiscal.

 Los proponentes deberán, en la selección de información financiera, allegar los

estados financieros básicos a 30 de septiembre de 2010
 Balance general. Discriminando los activos en: activos corrientes, fijos y otros
activos y los pasivos en: pasivos corrientes y a largo plazo
 Estado de resultados
 Dictamen de Revisor fiscal o a falta de este un Contador Público independiente en
los casos que aplique
 Fotocopia de las tarjetas profesionales del Contador y del Revisor Fiscal o del
Contador Público independiente.
De conformidad con las normas contables vigentes los documentos solicitados en los
literales anteriores deben estar debidamente suscritos por el representante legal, contador y
revisor fiscal en caso de estar obligada a tenerlo, certificados y dictaminados de
conformidad con lo establecido en los artículos 37 y 38 de la ley 222 de 1995, en las
circulares externas 030 de 1998 y 037 de 2001 expedidas por la Junta Central de
Contadores y en el artículo 2° del decreto 2649 de 1993 o demás normas que reglamenta la
contabilidad en general, expide los principios o normas de contabilidad generalmente
aceptados en Colombia y determina que su aplicación se circunscribe a todas las personas
que de acuerdo con la ley, estén obligadas a llevar contabilidad y a aquellas que sin estar
obligadas a llevarla, pretenden hacerla valer como prueba.

Las personas jurídicas que por ley no estén obligadas a tener Revisor Fiscal, para efectos de
este proceso de contratación tienen la obligación de presentar sus estados financieros
dictaminados por contador público independiente, con sustento en los libros de contabilidad
debidamente diligenciados.

Para los consorcios y uniones temporales, cada uno de los miembros presentara la misma
documentación financiera citada en el presente numeral, agregando Balance General y
Estado de Resultados Consolidados a 30 septiembre de 2010, certificados de conformidad
con las normas vigentes sobre el tema.

Cuando uno de los miembros de la unión temporal o consorcio se haya constituido durante
los años 2007 o 2008 se aceptara su participación, siempre y cuando uno de los miembros
tenga una experiencia superior a seis (6) años, tenga la mayor participación y cumpla con
los indicadores citados en el numeral 3.2.

Evaluación Financiera  (ADMITIDA O INADMITIDA)

 Para esta evaluación se tendrá en cuenta el cumplimiento de la presentación de la
documentación financiera presentada con el cumplimiento de la normatividad legal vigente
y lo solicitado en el pliego de condiciones, por lo tanto para que la propuesta pueda ser
considerada los estados financieros deben presentarse en forma completa; así como el
cumplimiento de los siguientes indicadores a septiembre 30 de 2010:

9
 LIQUIDEZ: Mayor a 1,0
Activo Corriente/ Pasivo
Corriente
SOLIDEZ: Igual o Mayor a 1,2
Activo Total / Pasivo Igual

ENDEUDAMIENTO Igual o Menor a 30%

TOTAL:
Pasivo Total/ Activo Total X
100

NOTA:
El  Hospital se reserva la posibilidad de excluir la oferta que presente incongruencia entre
la declaración de renta o declaración de ingresos y patrimonio del año 2010 y los estados
financieros del mismo año.
Cuando uno de los miembros de la unión o consorcio se haya constituido durante los años
2008 o 2010 el miembro con mayor participación deberá cumplir con los indicadores citados
en el presente numeral.
15. LIQUIDEZ: La liquidez es el resultado de dividir el Activo Corriente entre el Pasivo
Corriente, se evaluará de la siguiente forma: El PROPONENTE deberá expresar con
sus estados financieros una Liquidez igual o superior a 1.0, durante los años 2008 y
2010.
16. ENDEUDAMIENTO: El endeudamiento es el resultado de la división entre el Pasivo
Total y el Activo Total y la multiplicación de dicho valor por 100. Este requisito se
evaluará así: El PROPONENTE deberá expresar con sus estados financieros un
endeudamiento igual o menor al 35%, durante los años 2008 ,2009 o 2010.
NOTA: Todos los documentos de esté numeral son subsanables a excepción del
solicitado en el punto 7.

8. OTRAS INDICACIONES
8.1 SELECCIÓN DEL OFERENTE
Teniendo en cuenta todas las propuestas recibidas se procederá a la selección del contratista
que reúna las mejores condiciones de acuerdo con las directrices de selección objetivas
establecidas en la presente invitación y en el Reglamento Interno de Contratación del
Hospital.

8.2 PROCESO DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

Las propuestas serán estudiadas y evaluadas por el comité Técnico – Económico, y el cual
hará las recomendaciones mediante acta, según la calificación de las propuestas en la
evaluación, para la respectiva adjudicación.

9.3 ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

Se tendrá en cuenta el concepto jurídico y el concepto financiero, los cuales habilitan o no
las propuestas para que continúen su estudio y calificación; no dan puntuación a la
evaluación, por tratarse de la contratación de servicios especializados, se tendrán en cuenta
como factores de calificación los destinados a valorar primordialmente los aspectos técnicos
de la oferta, la experiencia relevante del oferente.

EVALUACIÓN FINANCIERA: Es el estudio que se hace con el fin de determinar si el

proponente está en capacidad económica de responder por el contrato a suscribir, según lo
establecido en el numeral 7, punto 18 a 21.

IMPORTANTE: La evaluación de la capacidad financiera de cada oferente se efectuará

sobre los documentos financieros exigidos que cumplan con los requisitos señalados en el
presente numeral y serán sometidos a análisis por parte del Hospital.

10
EVALUACIÓN JURÍDICA: Es el estudio que se encargará de evaluar la legalidad y
cumplimiento de los documentos exigidos en la propuesta.

Se evaluará la información aportada con las ofertas en su coherencia legal y reglamentaria.

Se verificará que las propuestas cumplan con todos los requisitos exigidos en la Invitación a
Cotizar (para considerar las propuestas) y que no estén incursas en causales de inhabilidad
o incompatibilidad. Tan sólo seguirán siendo hábiles aquellas propuestas que cumplan con
dichos requisitos, las demás serán inhabilitadas.

9.4 CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS

La calificación se efectuará teniendo en cuenta los siguientes factores:

FACTORES DE EVALUACIÓN PUNTAJE MÁXIMO

ECONÓMICA 500 puntos

TÉCNICO 500 puntos

9.4.1 ECONÓMICO: 500 puntos

Se calificará de acuerdo al siguiente cuadro:

FACTORES DE EVALUACIÓN PUNTOS

Menor Precio del servicio integral de lavandería, de
conformidad al objeto de la presente invitación por kilo de 500
ropa hospitalaria
TOTAL 500

A la oferta que tenga el precio más favorable por kilo o costo fijo mensual incluyendo IVA
se le asignarán los 500 puntos y en delante de la siguiente manera:

VALOR OFRECIDO PUNTAJE

Menor Valor Total 500

Siguiente valor por encima del 1ro 400
Siguiente valor por encima del 2do 350
Siguiente valor por encima del 3ro 300
Siguiente valor por encima del 4to 250
Siguiente valor por encima del 5to 200
Siguiente valor por encima del 6to 200
Siguientes valore por encima del 7mo 150

9.4.2. TÉCNICO: 500 PUNTOS

Las propuestas serán estudiadas por el comité técnico, cuyos integrantes serán designados
por el Gerente del Hospital Rosario Pumarejo De lopez de Valledupar Cesar, Empresa
Social del Estado, mediante acto administrativo motivado, y consiste en el estudio
comparativo de los servicios ofrecidos, las condiciones del servicio, la experiencia, el valor
agregado de cada oferta, la calidad y la capacidad técnica, capacitación de personal.

FACTORES DE EVALUACIÓN PUNTOS

A.- Ejecución y cumplimiento de Contratos 300

por anualidades
B.- Calidad y Capacidad Técnica 200

TOTAL PUNTOS 500

11
A.- EJECUCIÓN Y CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS (150)
Este parámetro se evaluará teniendo en cuenta el número de contratos de prestación de
servicio de lavandería x anualidades, con maquinaría propia durante los últimos años con
Hospitales y/o Clínicas o instituciones prestadoras de servicios de salud publicas o privadas
de III y IV nivel de complejidad, sustentándolos con las certificaciones expedidas por los
contratantes sobre su cumplimiento y la calidad con que fueron cumplidos los respectivos
contratos. Para obtener el puntaje se aplicará la siguiente formula:

PUNTAJE: No. De Contratos (por anualidad) X 300

______________________________________
Mayor No. De Contratos (Por anualidades)

B.- CALIDAD Y CAPACIDAD TÉCNICA (200 PUNTOS)

ASPECTOS A CALIFICAR PUNTOS PUNTAJE

MAXIMO
 1) Protocolos de todos los procesos El comité de Infecciones
del lavado de prendas hospitalarias del Hospital Rosario
serán evaluados y calificados por el Pumarejo De lopez de
Comité de Infecciones del Hospital Valledupar Cesar, hará las 80
Rosario Pumarejo De lopez. Como: evaluaciones y las
Protocolos de manejo de lo procesos de: calificará de 1 a 80
Recepción, Clasificación, Pesaje,
Distribución Transporte, Lavado,
Desinfección, Secado, Planchado y
Clasificación en la planta. La
presentación parcial aplicará regla de tres
simple
2) Recurso Humano con experiencia CUMPLE 70
mínima de seis (6) meses, debiendo para
tal efecto en cada una de las hojas de vida NO CUMPLE 0
del personal con el cual pretende prestar el
servicio presentar las certificaciones de 70
cada una de las empresas en donde el
empleado presto el servicio objeto del
presente contrato Es de advertir que dicha
experiencia debe ser en entidades públicas
o privadas que presten servicios de salud
de III y IV nivel de complejidad.
3. Transporte seguro de prendas Sera calificado con 20
contaminadas. puntos
CUMPLE 20
NO CUMPLE 0
3) Plan de Contingencia. Que es aquel con Será Calificado de 1 a 150 150
el que cuenta para enfrentar una situación
inesperada incluyendo el periodo de
adecuación del área de lavandería y la
instalación de las máquinas ofrecidas
4) Fichas Técnicas de los Productos SATISFACTORIO 20 20
NO SATISFACTORIO 0
 5) Programa de Salud Ocupacional SATISFACTORIO 20
que contenga (capacitación, elementos NO SATISFACTORIO 0 20
de protección personal, actividades
preventivas, bioseguridad, aseo y

12
 utilización de químicos, etc.) La
presentación parcial aplicará regla de
tres simple.

6) Adicionales: Se suman los valores Se evaluarán de 1 a 10 10

adicionales ofrecidos y el de mayor valor
obtiene los 10 puntos y los demás por
regla de tres.

NOTA: El contratista debe garantizar que los equipo o maquinaria ofrecida para la prestación
del servicio objeto de la presente invitación cumplan con las normas , debiendo para tal efecto
relacionar en documento los equipos o maquinaria ofrecida, el lugar donde se encuentran
ubicados.
La entidad convocante podrá realizará visita al lugar indicado con el fin de verificar el
cumplimiento.

9.4.4 FACTORES DE DESEMPATE

 En caso de empate se adjudicará en primera instancia al oferente que obtenga mayor

puntaje en el factor técnico.
 Si persiste el empate, se adjudicará al oferente que acredite mayor experiencia.
 Si se mantiene el em pate, será por sorteo que se realizará en la audiencia de
adjudicación.

10. ORDEN DE ELEGIBILIDAD

El orden de elegibilidad se conformará con las propuestas que hayan resultado elegibles.
Para establecerlo se verificarán los factores técnicos, económicos y de experiencia
relevante del proponente, de acuerdo con el puntaje establecido para ser evaluada y el valor
de cada ítem y se dará preferencia a la propuesta que obtenga el mayor puntaje.

11. MARCO JURÍDICO

Al proceso de contratación se aplicará el ordenamiento constitucional, el Reglamento

Interno de Contratación del Hospital, y demás normas concordantes.

Serán invalidadas las propuestas presentadas por personas naturales o jurídicas que se
encuentren inhabilitadas de conformidad a lo establecido en la Constitución Política de
Colombia, Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, el Código de Comercio y/o en el Código
Civil, Lo mismo aplicara para las propuestas presentadas por consorcios o uniones
temporales conformadas por personas naturales o jurídicas que se encuentren en situación
legal de inhabilidad.

La invalidez tendrá efecto desde el momento en que se descubra dicho hecho, sin importar
la etapa en la cual se encuentre el proceso de adjudicación de la convocatoria.

Además, cualquiera de las siguientes causas será motivo de invalidez de la propuesta:

 Cualquier falsedad que se determine en la propuesta;

 Alteraciones o modificaciones de la propuesta;
 No cumplir con alguno de los requisitos establecidos dentro del presente pliego de
condiciones.
 Se acogerá para la adjudicación la propuesta que conjugue las diversas variables, de
mayor beneficio para el Hospital Rosario Pumarejo De lopez de Valledupar Cesar,
Empresa Social del Estado;
 Cuando existieren dudas en la interpretación de cualquiera de las condiciones de la
propuesta, prevalecerá la interpretación dada por el Hospital, quien se reserva el

13
 derecho de no considerar las propuestas que se aparten de las especificaciones exigidas
en el pliego de condiciones;
 Las condiciones establecidas por el Hospital priman sobre cualquier condición
estipulada por el oferente.
 Se tendrán en cuenta las propuestas que se ajusten a cada una de las normas,
especificaciones y exigencias del presente pliego de condiciones.

12. IMPEDIMENTOS PARA CONTRATAR

El proponente no deberá encontrarse impedido para contratar, para lo cual deberá afirmar
bajo la gravedad del juramento, el cual se entiende prestado con la firma de la carta de
presentación de la propuesta.

13. TIPO DE CONTRATACIÓN

El contrato que se celebre será de PRESTACIÓN DE SERVICIOS, el cual se regirá por
el derecho privado, Código de Comercio y Código Civil, aplicándose igualmente las
cláusulas excepcionales contempladas en la Ley 80 de 1993.
El Plazo de ejecución del contrato será de dos (2) meses calendari.

El OFERENTE favorecido con la adjudicación deberá suscribir el contrato al momento de

la adjudicación

Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones que asume el CONTRATISTA por

medio del contrato, éste se obliga a constituir dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes
a la fecha de perfeccionamiento del contrato, una garantía única a favor del contratante
ante una entidad bancaría o compañía de seguros legalmente constituida en el país,
que cubra los siguientes amparos: cumplimiento por una cuantía igual al 20% del valor
del contrato por un termino igual a la vigencia del contrato y seis meses mas, póliza de
calidad del servicio del 50% del valor total del contrato, que cubra la vigencia del mismo y
1 año mas, póliza para amparar el pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones de
sus operarios, en una cuantía igual al 20% del valor total del contrato y con una vigencia
igual a la duración del contrato y tres años mas.

Si el proponente a quien se adjudique el contrato rehúsa o descuida su legalización que

deberá ser máximo dentro de los 8 días siguientes al perfeccionamiento del mismo o deja
de otorgar las pólizas requeridas en la minuta del contrato, el Hospital hará efectiva la
garantía de seriedad de la propuesta y dispondrá de su valor como indemnización por
perjuicios.

A los proponentes no favorecidos se les devolverá, si así lo solicitan, la garantía de seriedad

de la oferta, dentro de los cinco (5) días siguientes a la adjudicación.

JHONNY FLOREZ MENDOZA

GERENTE HOSPITAL.

14
 ANEXO No. 1
INVITACIÓN A COTIZAR No. XXX
MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Señores
HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO DE LOPEZ E.S.E
VALLEDUPAR - CESAR

El suscrito __________ identificado con C.C. No. ______________obrando en nombre de

__________, y de acuerdo con las reglas que se estipulan en el pliego de condiciones y
demás documentos de la Invitación a Cotizar No. XXX de 2010 ofrece el suministro de los
servicios objeto de la presente invitación a cotizar.

En caso de que me sea adjudicada, la presente invitación a cotizar No.XXX, me

comprometo a firmar el contrato correspondiente y a cumplir con todas las obligaciones
señaladas en el pliego de condiciones y en mi propuesta.

Dejo constancia de lo siguiente:

1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo comprometen a los
firmantes de esta carta.
2. Que conozco y acepto cada una de las condiciones fijadas en el pliego de
condiciones de la presente invitación a cotizar, así como los adendos y aclaraciones
que se generen y garantizo que los servicios ofrecidos, cumplen con los requisitos
exigidos, y me comprometo a prestar los servicios en la forma y dentro de los plazos
señalados por el pliego.
3. Que conozco las normas legales vigentes sobre convocatoria con entidades públicas
y no estoy impedido para contratar con ellas.
4. Que ni el suscrito ni la sociedad que represento se hallan incursos en las causales de
inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitución Política de Colombia,
Ley 190 de 1995 (Estatuto Anticorrupción), Ley 80 de 1993 y demás normas sobre
la materia.
5. Que soy prestador de los servicios ofrecidos y anexo la respectiva autorización para
contratar.
6. Que incluyo los documentos en la propuesta, relacionándolos según el orden
dispuesto en el pliego de condiciones.

Proponente_____________________________________ NIT_____________________
Dirección_______________________Teléfono________________Fax_________
Correo electrónico______________________ Pagina Web__________________
Representante Legal________________ Documento de Identificación ________
Dirección___________________________ Teléfono _______________Fax_

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FIRMA_____________________________________________________
C.C. _________________

ANEXO No. 2
INVITACIÓN A COTIZAR No. XXX
OFERTA ECONOMICA

ITEM DESCRIPCIÓN VALOR VALOR

UNITARIO X UNITARIO X
KILO O COSTO KILO O COSTO
FIJO MENSUAL FIJO MENSUAL
INCLUYENDO
I.V.A
Lavado, desinfección, secado planchado,
empaque, recolección, distribución,
1 costura
(servicio Integral) x kilo o costo fijo
mensual.

16
 ANEXO No. 3
INVITACIÓN A COTIZAR No. XXX
FORMATO DE IDONEIDAD DEL RECURSO HUMANO OFRECIDO

Este anexo debe ser diligenciado para todo el personal que conforma el Recurso Humano
ofertado.

Para cada funcionario se deberá diligenciar un formato.

El Hospital Rosario Pumarejo De lopez de Valledupar To9lima, ESE, se

reserva el derecho de verificar la información plasmada en este formato.

FORMATO DE IDONEIDAD DEL RECURSO HUMANO OFRECIDO

Ciudad y Fecha

Nombres y Apellidos

Cédula de Ciudadanía

Fecha de Nacimiento

Estudios

Tiempo de Experiencia Específico en el Área de Lavandería Hospitalaria:

_____________________________ _______________________________

Firma del Trabajador Firma del Representante Legal

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