ESTRUCTURACION DE REDES LOGISTICAS

DAVID LEONARDO TOBON MARROQUIN

IDENTIFICACION DE PUNTOS CRITICOS DEL PROCESO

TECNOLOGÍA EN GESTION LOGISTICA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
FEBRERO DE 2017
CALI-VALLE
APLICACIÓN DEL ENFOQUE SISTEMATICO A LA ESTRUCTURACION DE
REDES LOGISTICAS
 DAVID LEONARDO TOBON MARROQUIN

ACTIVIDAD DE”SIMULACION”,”METODOS Y TECNICAS DE PROGRAMACION”

Y “PROVEEDORES”

TUTOR:
JHON JAIRO PADILLA

TECNOLOGÍA EN GESTION LOGISTICA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
FEBRERO DE 2017
CALI-VALLE
 PERFIL DE PROVEEDORES

Para que Alimentos LACALI S.A pueda tener una estrategia de compras cárnicas, es necesario
seguir una serie de pasos y estados con los cuales su función de abastecimiento lograría una
evolución que permita ofrecer a los procesos productivos los materiales que estos exijan, con una
calidad determinada y en el momento preciso.

Teniendo como base la anterior segmentación, y buscando obtener los mejores resultados para la
gestión de compras de Alimentos LACALI S.A, se planteó que el departamento de producción
realice una revisión continua de los mercados a los cuales hacen parte los materiales adquiridos;
ya que las condiciones de los proveedores cambian constantemente y hay que monitorearlas, para
que de esta manera la función de compras de la compañía pronostique posibles situaciones
extraordinarias en cuanto a la adquisición de los materiales para los procesos productivos.

Habiendo establecido las bases para el desarrollo de la estrategia de aprovisionamiento, a

continuación se presenta el plan de compras para Alimentos LACALI S.A, que actualmente sirve de
guía a los responsables del abastecimiento de materias primas al interior de la compañía.

PLAN DE COMPRAS DE ALIMENTOS LA CALI S.A

Garantizar un flujo de materiales que permita

OBJETIVO entregarle a los procesos productivos un volumen
GENERAL rentable y al cliente un producto que satisfaga sus
necesidades.
Adquirir materiales que cumplan con los
OBJETIVOS parámetros de calidad. Abastecer a la empresa de
ESPECIFICOS materiales con costos competitivos. Establecer
relaciones duraderas con los proveedores.
Plazos de pago y formas de pago, ya que el
producto terminado de Alimentos LACALI S.A sirve
algunos proveedores como materia prima para los
VARIABLES
procesos. Elaboración de maquilas (pasta de pollo
COMPETITIVA
y emulsiones), con las cuales se pueden conseguir
S DE LAS
acuerdos con los mismos proveedores. Asesorías
COMPRAS DE
en procesos, redes de frio y BPM, ventaja que hace
ALIMENTOS
que los proveedores de materiales escasos, opten
LACALI S.A
por vender a Alimentos LACALI S.A y aprovechar
estos beneficios.

Proveer a Alimentos LACALI S.A materiales

PLAN A CORTO oportunamente y dentro de los parámetros de
PLAZO calidad.
 Mantener una estructura de la gestión de compras
PLAN A LARGO que sea flexible, veloz y capaz de entregarle a los
PLAZO procesos productivos de Alimentos LACALI S.A
materiales de alta calidad a un costo competitivo.
El seguimiento a las acciones realizadas por la
función de compras de la compañía debe revelar el
MONITOREO desempeño de la gestión. Si se perciben fallas, la
gerencia de producción debe de entrar
inmediatamente a corregirlas.

Este plan debe ser actualizado a medida que las condiciones de aprovisionamiento vayan
evolucionando, ya que sus objetivos pueden quedar obsoletos a medida que se alcancen
importantes logros en la gestión de las compras; y teniendo en cuenta que no se puede establecer
una estrategia de compras sin una estructura organizada de recursos humanos que la soporte, el
cumplimiento de las funciones de los responsables directos e indirectos del aprovisionamiento de
la empresa son la clave para la ejecución correcta del plan y para que se alcancen los objetivos
anteriormente planteados.

PROCEDIMIENTO PROPUESTO DE COMPRA

MANEJO DE PROVEEDORES MP
Uno de los aspectos claves para el aprovisionamiento, es definir políticas claras sobre el manejo
que se les da a los proveedores de materias primas. Es muy importante precisar la cantidad de
empresas con las que se trabajara para cada segmento de materias primas, el tipo de relaciones
que se establecerá con ellos y los aspectos esenciales para que estos puedan garantizar un
suministro acorde con los requisitos de Alimentos LACALI S.A. Igualmente en esta sección se
presenta la metodología planteada para el direccionamiento de acuerdos de largo plazo con las
empresas que suministran lo materiales.
La compañía cuenta con 9 proveedores de materia prima para pasta de pollo y con 7 proveedores
de materiales para la fabricación de emulsiones de res y cerdo. Debido a las características de los
materiales adquirido por Alimentos LACALI S.A, establecer una política con un número reducido
de proveedores no era conveniente, ya que por separado estas empresas no alcanzan a suplir el
volumen de materia prima requerida por los procesos de la compañía, obligando a la gestión del
aprovisionamiento a utilizar varios de ellos de acuerdo a las cantidades requeridas por el flujo de
fabricación. La estrategia de trabajar con muchos proveedores ha minimizado notablemente el
riesgo de desabastecimiento y ha favorecido la reducción de precios en función de la competencia
que se crea entre los proveedores por vender sus subproductos, pero también ha traído algunas
consecuencias negativas como la dificultad de aprovechar economías de escala y el posible
seguimiento que se pueda hacer de los proveedores.

A continuación se presenta el ciclo del aprovisionamiento planteado por Alimentos LACALI S.A, con
el cual se busca establecer una base de proveedores que permita a la gestión de compras tener la
seguridad de que la producción va a tener los volúmenes necesarios para garantizar su
rentabilidad, y que los clientes recibirán productos terminados de excelente calidad.
Para que Alimentos LACALI S.A pudiera ejercer el suficiente control sobre su gestión de
aprovisionamiento, fue necesario el establecimiento de registros sobre las particularidades de
cada proveedor, en donde se incluyen toda la información que sea relevante para la empresa. En
estos registros implementados figura la información general del proveedor, los materiales que
ofrece y los resultados de los análisis de laboratorio realizados a las materias primas en cada caso.
Los archivos se actualizan constantemente, lo que implica la renovación continua de datos de
identificación y la inclusión de nuevos productos, así como también las modificaciones de precio o
políticas de calidad de los proveedores. En el formato de registro de proveedores propuesto, se
está consignando la información antes mencionada y de esta manera se estableció un seguimiento
inicial a las condiciones de los mercados de las diferentes materias primas que Alimentos LACALI
S.A necesita.

Periódicamente y conjuntamente con el equipo ISO de la compañía se llevan a cabo evaluaciones

sobre el desempeño de los proveedores de materia prima, ya que esto permite detectar a tiempo
fallas y establecer los correctivos que sean necesarios. Los mismos criterios utilizados en la
selección de un proveedor (precio, condiciones de pago, estándares de calidad, plazos de entrega,
etc.), son los que están siendo utilizados para la evaluación de su desempeño real, además de ellos
se realiza un seguimiento sobre los ciertos factores críticos, tales como, el nivel de inconvenientes
debidos a la calidad del material entregado, la evolución de los precios, el cumplimiento de los
plazos previstos de entrega, la capacidad de repuesta a órdenes de compra levantadas por la
Gerencia de producción de la compañía, la responsabilidad sobre las devoluciones de material,
entre otros.

El seguimiento y la evaluación de las fuentes de aprovisionamiento no solo se debía realizar a

partir de los registros levantados por los encargados de las compras de Alimentos LACALI S.A, sino
que también era necesario y prudente programar visitas a sus plantas de producción, ya que la
apreciación visual es un elemento sumamente importante en la evaluación, y se puede detectar la
confiabilidad de los equipos e instalaciones, apreciar los controles de calidad utilizados y la
seguridad e higiene que estas materia primas alimenticias requieren. Un adecuado control sobre el
desempeño de los proveedores está permitiendo medir hasta qué punto satisfacen las
necesidades de Alimentos LACALI S.A en cuanto a volúmenes y calidad. Si el desempeño de las
fuentes de suministro no es lo adecuado, puede requerirse una rectificación por parte de los
proveedores o se realizara una nueva búsqueda y selección. Su la evaluación ha sido positiva y se
desea potenciar la relación con el proveedor, Alimentos LACALI S.A puede proceder al desarrollo
del mismo. Este sistema de evaluación planteado ya fue implementado en 3 visitas a proveedores
(Pollosan S.A, Tecniagro S.A, Pornicarnes S.A.), y sus resultados están apoyando las decisiones de
compra. El formato de evaluación de proveedores en visitas a sus plantas contempla aspectos
como sistemas de calidad, programas de mantenimiento, inocuidad de los procesos, relaciones
con los clientes y proveedores, entre otras.

FORMATO EVALUACIÓN A PROVEEDORES:

ENCUESTA A
  PROVEEDORES
FECHA: HORA:
CALIFICACIÓN
Marque con una X en SI, si el factor evaluado se cumple, con una X en NO si el factor evaluado
incumple.
Factor a evaluar
CONTROL DE MATERIAL DE COMPRAS SI NO
Existe un sistema que permita auditar a sus proveedores para conocer su
capacidad potencial y la idoneidad de sus procesos?    
Tiene métodos para asegurar la calidad de los productos o procesos
subcontratados?    
Tiene establecido un plan de mejora con sus proveedores?    
Existen procedimientos de inspección en recepción?    

Exige a sus proveedores procedimientos de control de lote y su trazabilidad?

   
Tiene procedimientos para asegurar la adecuada ubicación de materias primas    
 y controlar su rotación de este stock?
INFORMACION DE PROVEEDORES SI NO
Negocia con sus proveedores los plazos de entrega y la información que
necesitan?    
Se envían previsiones de entregas futuras a los proveedores?    
Cambia con frecuencia de proveedores?    

Se varia con frecuencia la cantidad adquirida a cada uno de ellos?

   
CONTROL DEL PROCESO SI NO
Están documentadas las operaciones del proceso y sus correspondientes
procedimientos?    
La calidad del producto se garantiza mediante operaciones de control durante
el proceso?    
Se comparten y discuten estos datos con el cliente?    
Los puestos de trabajo disponen de hojas de proceso y control en un lugar
visible?    
Conoce el operario el contenido de estas instrucciones?    
Se utilizan sistemas de control de procesos?    
Tiene calidad concertada con sus clientes para alguno de los productos que
fabrica?    
Asegura que los productos que se entregan cumplen todas las especificaciones
requeridas por los clientes?    
Tiene procedimientos desarrollados para indicar las pruebas necesarias para
cada producto?    
Mantiene a disposición del cliente los datos que conforman la calidad de los
productos entregados?    
Hay problemas de calidad debidos a manipulación, almacenaje y transporte
del producto?    
CONTROL DE MAQUINAS Y EQUIPOS DE PRODUCCION SI NO

Existe un programa para la calibración de herramientas y equipos?

   
Se audita su efectividad?    
Los registros de calibración contiene datos históricos de las acciones
realizadas, el análisis de sus causas y las fechas correspondientes?    
Conserva el historial de sus máquinas y equipos con sus características
iniciales, las modificaciones y reparaciones efectuadas?    
Cuando el de una maquina no es satisfactorio, tiene algún sistema establecido
para implementar acciones correctivas?    
Tiene establecido algún plan de mantenimiento preventivo?
   
CONTROL DE PRODUCTOS NO CONFORMES SI NO
Existe algún procedimiento para la prevención, control y gestión de las
acciones a llevar a cabo para productos no conformes?    
Saben los operarios como actuar cuando se identifica material no conforme en
cualquier parte del proceso?    
Se investigan las causas de las no conformidades y se ponen en práctica
acciones correctivas, tanto temporales como definitivas, para prevenir la
recurrencia?    
Se informa al cliente de las causas y las acciones emprendidas cuando las
productos no conformes han sido detectadas por él?    
Se documentan y registran las posibles recuperaciones?    
Se informa al cliente y se le pide autorización para efectuar recuperaciones del
producto?    
Existe una garantía de los productos y un servicio postventa?    
ORGANIZACIÓN DE LA CALIDAD SI NO

Existe una organización de calidad formalmente definida en la empresa?

   
GESTION DE CALIDAD SI NO
Tiene definidos unos objetivos de calidad en la empresa?    
Existen políticas para fomentar la participación de los trabajadores en la
consecución de los objetivos de calidad?    
Se promueve de forma activa la formación de los empleados en distintos
niveles?    
Tiene definidos índices de calidad?    
Existe un plan formal de mejoras?    
Ha pasado alguna auditoria de calidad de un cliente?    
Conoce los procesos de certificación (ISO, BPM)    
CONTROL DE CAMBIOS SI NO
Existe un procedimiento formal para comunicar a sus clientes modificaciones
 
en los productos o en los procesos?  
Existen procedimientos para emitir, verificar y controlar los diseños y sus
cambios (planos, documentos, especificaciones)    
Hay procedimientos para pedir al cliente su conformidad?    
Hay un sistema para identificar y archivar los diferentes documentos de
calidad?    
Cuanto tiempo se guarda el archivo inactivo?    
LOGISTICA SI NO
Se producen errores en el proceso de intercambio de información con los
clientes?    
Negocia con sus clientes los plazos y los horizontes establecidos?
   
Los clientes cambian con frecuencia los pedidos en firme?    
Existe algún compromiso de los clientes respecto a sus previsiones y
programas de entrega?    
Tiene datos de costo logístico?    
 Comunica a sus clientes información del estado de las ordenes en curso?    
Hay intercambio de comunicación continuo?    
Provee información veraz y oportuna?    
Responde por el éxito o fracaso de la operación?    

Cuando un proveedor de Alimentos LACALI S.A muestre frecuentemente evaluaciones en su

desempeño muy positivas, y este dispuesto a establecer una relación duradera, es el momento
ideal para comenzar una fase de desarrollo, que implica un alto grado de compromiso y
confiabilidad entre las dos empresas.

De acuerdo a los comportamientos en los pedidos entregados durante los últimos seis meses, se
planteó el desarrollo de dos plantas avícolas (Pollo fiesta S.A. y Pimpollo S.A.) y dos procesadoras
de carne bovina y porcina (Tecniagro S.A y Porcicarnes S.A.) que han demostrado buenos
desempeños durante sus despachos y podrían beneficiarse enormemente del establecimiento de
estas relaciones con Alimentos LACALI S.A.

En el momento en que se haya logrado un avance importante en el proceso de desarrollo de

alguno de los proveedores, comenzara un programa de certificación, dirigido por la Gerencia de
producción de la compañía; El objetivo de este programa es lograr que los proveedores
previamente escogidos para el desarrollo se desempeñen de acuerdo a las pautas establecidas por
Alimentos LACALI S.A. y bajo un ambiente de mejora continua.

El programa de certificación incluye visitas exhaustivas a las plantas de los proveedores a certificar
por parte de un equipo calificado de Alimento LACALI S.A., estas visitas estarán basadas en las
necesidades de producción y en la legislación sanitaria vigente.

Se realizara una evaluación de las capacidades de las fuentes de suministro para cumplir con los
objetivos de calidad, costos y entregas, plasmados en la estrategia de compras de la empresa,
igualmente se tendrán en cuenta los procesos, la tecnología de información y el recurso humano.
En base a la información recopilada en cada una de las plantas de los proveedores, se establece un
grupo conjunto de certificación, conformado por personal de Alimentos LACALI S.A y del
proveedor, que tiene a su cargo el establecimiento, seguimiento y control de un programa de
mejoras acordado, de acuerdo a las visitas realizadas. Dicho programa debe contener los objetivos
del mismo, las áreas y procesos que a corregir, los responsables del cumplimiento, la metodología
a utilizar, las herramientas necesarias para su implementación y el cronograma a cumplir. El
equipo de certificación de Alimentos LACALI S.A debe actualizar los criterios de evaluación que se
aplicaran y debe acordar los parámetros para inspeccionar los productos de los proveedores con el
fin de llegar a otorgar la certificación. A medida que se van corrigiendo las falencias observadas
inicialmente, los controles de entrada se irán eliminando gradualmente de acuerdo a las pautas
establecidas por el equipo de certificación.

Cumplidas satisfactoriamente todas las fases del programa, Alimentos LACALI S.A. certifica al
proveedor, emitiendo un documento formal, en el cual se detalle las particularidades del
desarrollo y la certificación. Es necesario que a intervalos regulares se realicen auditorias en donde
se verifique que cada materia prima cumple con las especificaciones pactadas en la certificación, y
que se mantiene el control sobre los procesos, las condiciones de higiene y seguridad.

CONCLUSION
Cualquier empresa de manufactura, para garantizar el adecuado flujo de sus actividades, debe
adquirir del exterior los materiales necesarios para la elaboración de sus productos. La gestión del
aprovisionamiento debe de estar facultada para proveer a la organización de estos recursos y
dictar así los costos de la producción y las habilidades para la respuesta al cliente, es este uno de
los motivos por los cuales la administración de la cadena de aprovisionamiento se ha ido
convirtiendo en un arma competitiva clave para las empresas.

BIBLIOGRAFIA
https://senaintro.blackboard.com/bbcswebdav/institution/822202_tvirtual/contenidos/OA/perfil_
proveedores/index.html

https://senaintro.blackboard.com/webapps/blackboard/content/listContent.jsp?
course_id=_1771774_1&content_id=_84847650_1

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WWW.RINCONDELVAGO.COM