GESTIÓN DE ABASTECIMIENTO

ELWEN CORDERO B.

LOGÍSTICA Y ABASTECIMIENTO

INSTITUTO IACC

MAYO 11 DE 2020
 DESARROLLO:

1. Basándonos en analizar según lo expuesto en los contenidos de la semana, diremos que

en el caso que nos expone JUNJI en la determinación de sus procesos de compra de
servicios o productos a adquirir, esta entidad se rige claramente por el manual de
procedimientos de adquisición el cual deja en evidencia claramente los pasos a seguir
para las adquisiciones que se necesitan realizar. Al ver el manual podemos distinguir la
existencia de 6 etapas:
- Planificación de compras: Para lo que refiere a la entidad que es JUNJI se proyecta
un plan anual de compras que estipula el ¿qué y cuando necesito?, tomando en
cuenta la variable del presupuesto adjudicado y disponible considerando igualmente
que en este presupuesto se debe integrar por lo menos el 70% de las compras
anuales a realizar.
- Solicitud compras y contrataciones: En esta segunda etapa se da creación al
requerimiento del producto o servicio que se necesita, tomando en cuenta que para
esto es necesario adjuntar toda la documentación requerida en forma obligatoria
para la seriedad del proceso, los cuales deben estar avalados por las firmas de los
responsables en jefe. Tener presente que si las compras superan el monto de 500
UTM se debe agregar obligatoriamente la firma del vicepresidente; En caso de que
las cifras de las adquisiciones sean inferiores a 500 UTM solo será necesario el visado
del requerimiento con la firma del director de Recursos financieros y físicos. Por
procedimiento esta estipulado que por cada vez que JUNJI requiera de algún
producto o servicio tendrá que hacerlo mediante una solicitud de compras y
contrataciones.
- Ejecución de compras: La tercera etapa es donde la solicitud de compra llega a
manos del encargado de adquisiciones, quién será el responsable de designar un
comprador quién realizará el proceso de compra de acuerdo a lo estipulado en la Ley
de Compras Contrataciones Públicas, para que todo sea más expedito, claro y se
ajuste a las necesidades juega un papel importante la comunicación entre proveedor
y comprador.
- Tipos de compra y emisión de orden de compra: Etapa en la que se procede a
clarificar el tipo de compra, la cual puede ser licitación, trato directo, convenio
Marco u otro. Esta es la etapa en donde se realiza la generación de la orden de
compra propiamente tal.
- Recepción conforme: Ya estamos en la etapa donde el producto o servicio adquirido
puede ser recepcionado por el área que lo solicito o por la central encargada del
abastecimiento a sus áreas internas, preocupándose de la revisión del producto
servicio, cerciorándose que sea lo que se solicitó, el estado y que cumpla con todo lo
estipulado en la orden de Compra. Una vez visada la conformidad se procederá a
generar una guía de recepción conforme, de no ser así se contactará al proveedor
para los reparos y devolución del producto o servicio.
- Pago al proveedor: Ya finalizadas las etapas anteriores de entera conformidad, se
procederá a envío de documentos a la sección de Seguimiento y Control para
conformar set de pago y posteriormente ser enviado a Departamento de Recursos
Financieros.
Como segundo punto de análisis veremos el caso de la conocida multinacional
NESTLÉ, donde sus procesos de compra se originan en u8na orden de compra y
contrato directo con los proveedores, en donde se plasmará claramente las
solicitudes y condiciones impuestas por Nestlé. La multinacional es muy estricta al
señalar que de no cumplir el proveedor con las condiciones, la empresa está en su
derecho y facultad de realizar la devolución del producto, documentación u otro.
Entre las exigencias que impone Nestlé están por ejemplo el mantener actualizado
los datos del proveedor, que el pago de facturas estará supeditado a la revisión y
aprobación de los productos.
Podemos analizar finalmente que existen sustanciales diferencias en los procesos
de compras entre JUNJI y NESTLË, esto dado a que la primera mencionada es un
ente perteneciente al estado y debe regir sus procedimientos por políticas de
compras públicas y transparentes, llevando a una evaluación continua los costos de
los proveedores, basando su actuar comercial en el manual de compras. Por su la
Nestlé es un ente de capitales privados, siendo sus exigencias solamente el de
generar un contrato por parte de la empresa y la aceptación de este por parte de
alguno de sus proveedores junto a la aceptación de las exigencias impuestas.

2.-Para este caso podemos ver claramente que JUNJI utiliza la Compra Pública, la
que se basa en una plataforma que la componen 850 organismos públicos en la cual
pueden efectuar sus adquisiciones de la mejor forma en base a los ofrecimientos
dentro de esta misma plataforma que realizan los proveedores de sus productos y
servicios. Indicar al igual que este organismo estatal utiliza de preferencia el
convenio Marco que se caracteriza por su disponibilidad de catálogos electrónicos y
que es la de mayor preferencia dentro de los organismos públicos por la cantidad de
ofertas de productos y servicios compilados en un solo sitio y con la exigencia de la
transparencia requerida.
Por su parte Nestlé indicamos es una empresa multinacional, lo que le permite
utilizar el sistema de compras Centralizada como su opción, esto ya que debe
atender las necesidades que se van dando de forma específica dentro de las
diferentes áreas de la empresa y en distintos sectores geográficos en concordancia
con el gran volumen de compras que se realiza dado por amplia variedad de
productos ofrecidos por la multinacional. Lo que respecta a algunos bienes y
servicios también es utilizada la modalidad de Licitación Privada, que se refiere al
llamado a licitar a un grupo específico de empresas o personas, en este tipo de
modalidad existen al menos 3 proveedores con inclinación a aprobación del que
cumpla con los requerimientos de la empresa en todo ámbito.

3.-

Proceso de compra
notaría Fisher.xlsx
4.- Después de haber analizado el proceso de compras de Notaría Fisher, a
continuación definiremos los costos de abastecimiento de los artículos de oficina.
Diremos que los ítems que debemos tener en consideración en el costo total de
abastecimiento son las compras que vimos anteriormente conocida como Costo de
la Compra, esto equivale al valor de cada unidad multiplicando este por el total de
los productos adquiridos de la misma especie, aquí debemos incluir igualmente
subvenciones y/o bonos de descuentos. También debemos tener en consideración el
Costo de la Emisión del Pedido, el cual en muchas ocasiones pasa desapercibido y se
oculta a simple vista, pero debe reflejarse igualmente en el gasto total del
abastecimiento, dentro de estos están considerados algunos como por ejemplo
sueldos, salarios, costos de comunicación, etc.
Como último punto consideramos al igual el Costo de Seguimiento y Recepción, en
el cuál se incluye lo que responde a transporte externo en el caso de no contar con
un transporte propio de la empresa.
 BIBLIOGRAFÍA:

- Contenidos de semana 5, Logística y abastecimiento (Instituto IACC, mayo de 2020).

- Recursos adicionales semana 5, Logística y abastecimiento (Instituto IACC, mayo de
2020).