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CONTROL DE VERSIONES

Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

1.0 TC JS JS 01-04-09 Versión Original

CIERRE

Proyecto: ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD DE UNA CENTRAL HIDROELÉCTRICA EN


LATINOAMERICA

Siglas del Proyecto: EPUCEHLA

Creditos: Realizado por

Ing. Tania Castañeda Grispo


MSc. Ada Arancibia Samaniego
Especialistas Gerencia de Hidráulica e Irrigaciones CESEL
Ingenieros S.A.
EGPR450- Versión 1.0

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 TC JS JS 06-04-09 Versión original

LECCION APRENDIDA Nº 001


NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD DE UNA CENTRAL EPUCEHLA


HIDROELÉCTRICA EN LATINOAMERICA

FASE ENTREGABLE
1.0 Gestión de Proyecto 1.3.2 Reunión de Coordinación del Trabajo
TEMAS DE REFERENCIA
1 Comunicación efectiva a los miembros de equipo

DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE

El entregable 1.3.2 Reunión de Coordinación del Trabajo consiste en la reunión que debe
sostener el Project Manager con su equipo de proyecto para coordinar los trabajos que vienen
realizando durante la semana.

DESCRIPCIÓN DE LAS CAUSAS (ADJUNTAR DIAGRAMA DE ISHIKAWA)

 Causas Externas.- Como enfermedad, accidentes, retrasos involuntarios, etc. que impiden
la asistencia a las reuniones de coordinación.
 Comunicación inapropiada.- Varios miembros del equipo no fueron informados
adecuadamente sobre la reunión de coordinación.
 Desinterés en las reuniones.- Varios miembros del equipo no muestran interés en asistir a
las reuniones, ya que así evitan el ambiente tenso que se genera producto de la reunión.
 Otras prioridades.- Como realizar sus entregables a tiempo, o miembros que tienen mucho
trabajo asignado no desean asistir a las reuniones con tal de avanzar sus trabajos.

NOTA: DIAGRAMA DE ISHIKAWA ADJUNTO AL FINAL DEL DOCUMENTO


ACCIONES CORRECTIVAS TOMADAS

Se debe enviar constantemente por email a todos los miembros de equipo involucrados en el
entregable 1.3.2 Reunión de Coordinación del Trabajo la agenda de reuniones, para evitar así
las inasistencias. Dicha agenda debe contener la fecha, hora y lugar de la reunión; así como los
temas a tratar, y los participantes a dicha reunión. El Project Manager debe hacer que haya
mayor contacto entre los miembros del equipo (por lo menos que se conozcan entre ellos),
evitando así el ambiente tenso.

RAZONAMIENTO DETRÁS DE LAS ACCIONES

El envío anticipado de la agenda permitirá que los miembros del equipo sepan el contenido a
tratarse en la siguiente reunión de coordinación. La interrelación entre los miembros del equipo
es fundamental para desarrollar lazos de cooperación mutua, logrando que entre ellos exista
una relación horizontal y no vertical.

RESULTADOS OBTENIDOS

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net

Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
EGPR450- Versión 1.0

 A la siguiente reunión de coordinación del trabajo asistieron todos los miembros de


equipo.
 Todos los miembros estaban enterados sobre los temas a tratar en la reunión, ya que
previamente recibieron por email la agenda con la información al respecto.
 Hubo un mejor ambiente de trabajo en equipo, debido a la relación amical que se entabló,
logrando con esto una reunión menos tensa.

LECCIÓN APRENDIDA (CONOCIMIENTO REUTILIZABLE QUE SE PUEDA APROVECHAR PARA MANEJAR LA PERFORMANCE
FUTURA DE PROYECTOS)

Preparar la agenda de reuniones con anticipación y enviárselas a los miembros de equipo


periódicamente.

Comunicación
Causas Externas inapropiada

Inasistencia a
las reuniones de
Coordinación

Desinterés en Otras
las reuniones prioridades

2
EGPR550- Versión 1.0

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Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 TC JS JS 09-06-09 Versión Original

ACTA DE ACEPTACIÓN DE FASE


NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD DE UNA CENTRAL
EPUCEHLA
HIDROELÉCTRICA EN LATINOAMERICA
NOMBRE DEL CLIENTE O SPONSOR
SPONSOR: Ing. José Silva H.

DECLARACIÓN DE LA ACEPTACIÓN FORMAL

- Por la presente se hace pública la aceptación de la Fase 2: Planteamiento de Alternativas y


Programa de Investigaciones Básicas, que incluye los siguientes entregables:
o 2.1 Formulación de alternativas
o 2.2 Programa de Investigaciones Básicas
o 2.3 Informe Técnico Nº1

- El entregable 2.3 Informe Técnico Nº 1 fue enviado al cliente el 22 de abril del 2009, y aprobado a
los 5 días útiles por la Oficina Técnica de la Empresa de Generación Eléctrica LATINOAMERICANA.

OBSERVACIONES ADICIONALES

La oficina supervisora de la Empresa de Generación Eléctrica LATINOAMERICANA representados por la


Sra. María Sánchez, solicitó a partir del 09 de mayo se le emitiera una copia del cargo de presentación de
los informes que aún estaban pendiente entregar por el Estudio de Prefactibilidad de la Central
Hidroeléctrica LATINOAMERICANA. Esta solicitud refiere a los documentos de Gestión que poseen hasta
la fecha.

ACEPTADO POR DISTRIBUIDO Y ACEPTADO


NOMBRE DEL CLIENTE, SPONSOR U OTRO
FECHA NOMBRE DEL STAKEHOLDERS FECHA
FUNCIONARIO

José Silva 09/06/09 José Silva 09/06/09

Empresa de Generación Eléctrica Empresa de Generación Eléctrica


09/06/09 09/06/09
Latinoamericana Latinoamericana

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net

Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
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1.0 TC JS JS 19-10-09 Cierre del Proyecto EPUCEHLA

INFORME DE PERFORMANCE FINAL DEL PROYECTO


NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD DE UNA CENTRAL EPUCEHLA


HIDROELÉCTRICA EN LATINOAMERICA

ESTADO FINAL DEL PROYECTO


1.- SITUACIÓN DEL ALCANCE
INDICADOR FÓRMULA FASE 1 FASE 2 FASE 3 FASE 4 FASE 5 TOTAL
% AVANCE REAL EV / BAC 0.05 0.04 0.66 0.20 0.05 1.00
% AVANCE PLANIFICADO PV / BAC 0.07 0.03 0.60 0.22 0.08 1.00
2.- EFICIENCIA DEL CRONOGRAMA
INDICADOR FÓRMULA FASE 1 FASE 2 FASE 3 FASE 4 FASE 5 TOTAL
SV (VARIACIÓN DEL CRONOGRAMA) EV – PV -6649.52 3324.76 19948.55 -6649.52 -9974.28 0.00
SPI (INDICE DE RENDIMIENTO DEL EV / PV 0.71 1.33 1.1 0.91 0.63 1.00
CRONOGRAMA)
3.- EFICIENCIA DEL COSTO
INDICADOR FÓRMULA FASE 1 FASE 2 FASE 3 FASE 4 FASE 5 TOTAL
CV (VARIACIÓN DEL COSTE) EV – AC -20 -340 -544 0 0 -904
CPI (INDICE DE RENDIMIENTO DEL EV / AC 0.99 0.97 0.99 1 1 0.99
COSTE)
4.- CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS DE CALIDAD
FASE 1 FASE 2 FASE 3 FASE 4 FASE 5 TOTAL
El Informe El Informe El Informe El Informe En términos
Técnico Nº 01 Técnico Nº 02 Técnico Nº 03 Técnico Nº 04 generales el
cumplió con el cumplió con el cumplió con la cumplió con la proyecto ha sido
Planteamiento de Análisis y Ingeniería del Evaluación del satisfactorio.
Alternativas y Selección de Proyecto y Proyecto e
desarrollo del Alternativas y Evaluación Informe Final de
Programa de Resultados de las Ambiental. Pre-Factibilidad
Investigaciones Investigaciones
Básicas. Básicas.
PROBLEMAS Y PENDIENTES: POR TRATAR.
Ninguno
PROBLEMA / PENDIENTE: FASE / FECHA RESPONSABLE
PROGRAMADOS PARA RESOLVER.

OTROS COMENTARIOS U OBSERVACIONES

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Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management
Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios
establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
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ACTA DE ACEPTACIÓN DE PROYECTO


NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD DE UNA
CENTRAL HIDROELÉCTRICA EN EPUCEHLA
LATINOAMERICA
NOMBRE DEL CLIENTE O SPONSOR
SPONSOR: Ing. José Silva H.

DECLARACIÓN DE LA ACEPTACIÓN FORMAL


Por la presente se deja constancia que el Proyecto Estudio de Prefactibilidad de la Central Hidroeléctrica
Latinoamericana a cargo de la empresa CESEL S.A, iniciado el 01 de abril del 2009 y culminado el 17 de octubre
del 2009, ha sido aceptado y aprobado por la Oficina Técnica de la Empresa de Generación Eléctrica
LATINOAMERICANA, dándose el proyecto por culminado de forma exitosa.

El proyecto comprendía la entrega de los siguientes entregables:

1.0 Gestión del Proyecto


1.1 Project Charter
1.2 Scope Statement
1.3 WBS
1.4 Diccionario WBS
1.5 Cronograma
1.6 Presupuesto
2.0 Planteamiento de Alternativas y Programa de Investigaciones Básicas
2.1 Informe Técnico Nº1
3.0 Análisis y Selección de Alternativas y Resultados de las Investigaciones Básicas
3.1 Informe Técnico Nº2
4.0 Ingeniería del Proyecto y Evaluación Ambiental
4.1 Informe Técnico Nº3
5.0 Evaluación del Proyecto e Informe Final de Pre-Factibilidad
5.1 Informe Técnico Nº4 Rev A y Rev 0

OBSERVACIONES ADICIONALES

ACEPTADO POR
NOMBRE DEL CLIENTE, SPONSOR U OTRO FUNCIONARIO FECHA
José Silva 11/10/09
Empresa de Generación Eléctrica LATINOAMERICANA 11/10/09
DISTRIBUIDO Y ACEPTADO
NOMBRE DEL STAKEHOLDER FECHA
José Silva 11/10/09
Empresa de Generación Eléctrica LATINOAMERICANA 11/10/09

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Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project
Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse
por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
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INFORME DE MÉTRICAS DEL PROYECTO


NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD DE UNA CENTRAL
EPUCEHLA
HIDROELÉCTRICA EN LATINOAMERICA

DIMENSIONES GLOBALES DEL PROYECTO


Número de alternativas en 30 días 14
Número de estudios en 95 días 3
Número de diseños en 30 días 2
Número de temas a analizar 19 temas

CUADRO DE MÉTRICAS
(RELACIONES PRODUCTO / INSUMO)
TAMAÑO DE
TIPO DE DESCRIPCIÓN RECURSOS
ENTREGABLE LOS MÉTRICA OBSERVACIONES
ENTREGABLE DEL TRABAJO EMPLEADOS
ENTREGABLES
Informe Elaboración
11 30 días / 11
Técnico 2.3 del informe 30 días
alternativas alternativas
Nº 1 Nº 1
Informe Elaboración
95 días / 3
Técnico 3.3 del informe 3 estudios 95 días
estudios
Nº 2 Nº 2
Informe Elaboración
30 días / 1
Técnico 4.4 del informe 1 diseño 30 días
diseño
Nº 3 Nº 3
Informe Elaboración
17 días / 1
Técnico 5.5 del informe 17 temas 1 día
tema
Nº 4 Nº 4

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Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project
Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado
regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
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RELACIÓN DE LECCIONES APRENDIDAS GENERADAS


NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD DE UNA CENTRAL HIDROELÉCTRICA EN
EPUCEHLA
LATINOAMERICA

CÓDIGO DE
ENTREGABLE DESCRIPCIÓN
LECCIÓN CAUSA ACCIÓN CORRECTIVA RESULTADO OBTENIDO LECCIÓN APRENDIDA
AFECTADO PROBLEMA
APRENDIDA
Algunos fueron Enviar vía mail la agenda
A la siguiente reunión Preparar la agenda de
1.3.2 Reunión de No estuvieron informados y de reuniones
todos los miembros de reuniones con anticipación y
001 Coordinación del presentes todos los otros no fueron constantemente para
equipo estuvieron enviárselas a los miembros de
Trabajo miembros de equipo. informados a evitar faltas en las
presentes. equipo periódicamente.
tiempo. reuniones.
Antes de estimar buscar
No se usó juicio Se volvió a estimar
La estimación de los información histórica para
1.2.3 de expertos y tomando en cuenta Estimación con mayor
002 costos no fue muy conocer proyectos similares
Presupuesto sólo se basó en proyectos anteriores y precisión.
precisa. Contar con el apoyo de
predicciones. juicios de expertos.
expertos en la materia.
El informe menciona
que el trabajo del Volver a definir las
1.3.1 Informe de No se usó los El informe detalla lo que Realizar un análisis para
proyecto va bien, métricas e indicadores
003 Rendimiento de indicadores realmente sucede en el conocer qué métricas son
pero en realidad el claves para un buen
Trabajo principales. proyecto. útiles en el proyecto.
proyecto está informe de rendimiento.
retrasado.

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Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education
Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
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RELACION DE ACTIVOS DE PROCESOS GENERADOS EN EL PROYECTO


NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD DE UNA CENTRAL HIDROELÉCTRICA EN
EPUCEHLA
LATINOAMERICA

CÓDIGO DEL FECHA DE CÓDIGO DE LUGAR DE


NOMBRE VERSIÓN DESCRIPCIÓN AUTOR OBSERVACIONES
ACTIVO ALMACENAMIENTO ALMACENAMIENTO ALMACENAMIENTO
Documento donde se
conoce a los
Acta de Reunión Base de
asistentes,
ACT-001-01 de coordinación 1.0 TC 07-09-09 ACT012_checklist_cierre conocimientos de
documentos a usar,
del proyecto CESEL
agenda,
conclusiones.
Documento que
verifica que se ha
Checklist de aceptado el proyecto, Base de
ACT-002-01 Cierre del 1.0 liberado a los TC 07-09-09 ACT013_checklist_cierre conocimientos de
Proyecto recursos, y cerrado CESEL
formalmente el
proyecto.
Documento que
verifica si el
Checklist de
contenido de la Base de
Presentación ACT014_ckecklist_prese
ACT-003-01 1.0 presentación incluye TC 07-09-09 conocimientos de
para Reunión de ntacion
los requerimientos CESEL
Kick Off
principales del
proyecto

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Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider
(R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
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RELACION DE DOCUMENTOS DEL PROYECTO


NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD DE UNA CENTRAL HIDROELÉCTRICA EN
EPUCEHLA
LATINOAMERICA

CÓDIGO DEL FECHA DE CÓDIGO DE LUGAR DE


FASE ENTREGABLE NOMBRE VERSIÓN DESCRIPCIÓN AUTOR OBSERVACIONES
DOCUMENTO ALMACENAMIENTO ALMACENAMIENTO ALMACENAMIENTO
Project Charter Documento que
detalla la EPUCEHLA -
CGPR_010_0 EPUCEHLA -
1.0 información de TC 01/04/09 Gestión de
1 F01-001
iniciación del Proyecto
proyecto
Lista de Documento que
Stakeholders por lista los
Rol General stakeholders del EPUCEHLA -
CGPR_320_0 EPUCEHLA -
1.0 proyecto de TC 11/04/09 Gestión de
1 F01-002
acuerdo al rol que Proyecto
ocupan en el
proyecto
1.0 Gestión de 1.1
Clasificación de Documento que
Proyecto Iniciación
Stakeholders – lista a los
Matriz Influencia stakeholders del
vs Poder proyecto de EPUCEHLA -
CGPR_330_0 EPUCEHLA -
1.0 acuerdo al grado TC 11/04/09 Gestión de
1 F01-003
de influencia y Proyecto
autoridad que
tienen en el
proyecto.
Registro de Documento donde EPUCEHLA -
CGPR_ EPUCEHLA -
Stakeholders 1.0 se registran a los TC 11/04/09 Gestión de
336_01 F01-004
stakeholders Proyecto
CGPR_338_0 Estrategia de 1.0 Documento donde TC 11/04/09 EPUCEHLA - EPUCEHLA -

1
EGPR620- Versión 1.0

CÓDIGO DEL FECHA DE CÓDIGO DE LUGAR DE


FASE ENTREGABLE NOMBRE VERSIÓN DESCRIPCIÓN AUTOR OBSERVACIONES
DOCUMENTO ALMACENAMIENTO ALMACENAMIENTO ALMACENAMIENTO
1 Gestión de se detallan la F01-005 Gestión de
Stakeholders manera que se Proyecto
gestionarán los
intereses de los
stakeholders
Plan de Gestión Documento que
de Cambios define el proceso
EPUCEHLA-
CGPR_016_0 para EPUCEHLA I-
1.0 TC 04/04/09 Gestión de
1 gestionar los F01-006
Proyecto
cambios en el
proyecto
Plan de Gestión Documento que
de la define los
Configuración elementos que
son configurables,
los que requieren EPUCEHLA-
CGPR_018_0 EPUCEHLA -
1.0 un control formal TC 04/04/09 Gestión de
1 F01-007
de cambios, y el Proyecto
proceso para
controlar los
1.2
cambios a estos
Planificació
elementos.
n
Scope Statement Documento que EPUCEHLA-
CGPR_020_0 EPUCEHLA -
1.0 detalla el alcance TC 01/04/09 Gestión de
1 F01-008
del proyecto Proyecto
Documentación de Documento que
Requerimientos describe el modo
en que los
requisitos
individuales EPUCEHLA-
CGPR_022_0 EPUCEHLA -
1.0 cumplen TC 27/03/09 Gestión de
1 F01-009
con las Proyecto
necesidades
comerciales del
proyecto.

CGPR_026_0 Matriz de Es una tabla que EPUCEHLA - EPUCEHLA-


1.0 TC 03/04/09
1 Trazabilidad de vincula los F01-010 Gestión de

2
EGPR620- Versión 1.0

CÓDIGO DEL FECHA DE CÓDIGO DE LUGAR DE


FASE ENTREGABLE NOMBRE VERSIÓN DESCRIPCIÓN AUTOR OBSERVACIONES
DOCUMENTO ALMACENAMIENTO ALMACENAMIENTO ALMACENAMIENTO
Requerimientos requisitos con su Proyecto
origen y los
monitorea a lo
largo del ciclo de
vida del proyecto.
Plan de Gestión Documento que
EPUCEHLA-
CGPR_040_0 del Proyecto describe la EPUCEHLA -
1.0 TC 03/04/09 Gestión de
1 planificación del F01-011
Proyecto
proyecto
WBS Documento que
EPUCEHLA-
CGPR_060_0 informa los EPUCEHLA -
1.0 TC 03/04/09 Gestión de
1 entregables del F01-012
Proyecto
proyecto
Diccionario WBS – Documento que
Simplificado describe en forma EPUCEHLA-
CGPR_080_0 EPUCEHLA -
1.0 general los TC 03/04/09 Gestión de
1 F01-013
entregables del Proyecto
proyecto
Identificación y Documento que
Secuenciamiento identifica las
EPUCEHLA-
CGPR_100_0 de Actividades actividades del EPUCEHLA -
1.0 TC 04/04/09 Gestión de
1 proyecto y F01-014
1.2 Proyecto
establece su
1.0 Gestión de Planificació
secuenciamiento
Proyecto n
Red del Proyecto Documento que
en base a las
actividades EPUCEHLA-
CGPR_110_0 EPUCEHLA -
1.0 identificadas del TC 04/04/09 Gestión de
1 F01-015
proyecto, grafica Proyecto
la Red del
Proyecto.
Estimación de Documento que
Recursos y estima los
Duraciones recursos que EPUCEHLA -
CGPR_120_0 EPUCEHLA -
1.0 serán asignados TC 03/04/09 Gestión de
1 F01-016
al proyecto y la Proyecto
duración de las
actividades en

3
EGPR620- Versión 1.0

CÓDIGO DEL FECHA DE CÓDIGO DE LUGAR DE


FASE ENTREGABLE NOMBRE VERSIÓN DESCRIPCIÓN AUTOR OBSERVACIONES
DOCUMENTO ALMACENAMIENTO ALMACENAMIENTO ALMACENAMIENTO
que participarán
Cronograma del Schedule del
Proyecto proyecto
elaborado en EPUCEHLA -
CGPR_130_0 EPUCEHLA -
1.0 base a la TC 03/04/09 Gestión de
1 F01-017
información de los Proyecto
documentos
previos
Costeo del Documento que
EPUCEHLA -
CGPR_150_0 Proyecto estima los costes EPUCEHLA -
1.0 Gestión de
1 por cada recurso F01-018
Proyecto
del proyecto
Presupuesto por Documento que
Fase y Entregable detalla el coste
del proyecto de EPUCEHLA -
CGPR_160_0 EPUCEHLA -
1.0 acuerdo a las TC 05/04/09 Gestión de
1 F01-019
Fases y Proyecto
Entregables del
Proyecto
Presupuesto por Documento que
Fase y Tipo de detalla el coste
EPUCEHLA -
CGPR_170_0 Recurso del proyecto de EPUCEHLA -
1.0 TC 05/04/09 Gestión de
1 acuerdo a las F01-020
Proyecto
Fases y Recursos
del Proyecto
Presupuesto por Documento que
Semana informa el
EPUCEHLA -
CGPR_180_0 presupuesto EPUCEHLA -
1.0 TC 05/04/09 Gestión de
1 acumulado del F01-021
Proyecto
proyecto por
semanales
Presupuesto en el Documento que
EPUCEHLA -
CGPR_190_0 Tiempo (Curva S) muestra la Gráfica EPUCEHLA -
1.0 TC 05/04/09 Gestión de
1 del Valor Ganado F01-023
Proyecto
del Proyecto
Plantilla de Documento que EPUCEHLA -
CGPR_200_0 EPUCEHLA -
Métrica de Calidad 1.0 describe las TC 06/04/09 Gestión de
1 F01-024
métricas de Proyecto

4
EGPR620- Versión 1.0

CÓDIGO DEL FECHA DE CÓDIGO DE LUGAR DE


FASE ENTREGABLE NOMBRE VERSIÓN DESCRIPCIÓN AUTOR OBSERVACIONES
DOCUMENTO ALMACENAMIENTO ALMACENAMIENTO ALMACENAMIENTO
calidad sugeridas
para el producto o
el proyecto
Línea Base de Documento que
Calidad describe los EPUCEHLA -
CGPR_210_0 EPUCEHLA -
1.0 factores de TC 06/04/09 Gestión de
1 F01-025
calidad relevante Proyecto
del proyecto
Matriz de Documento que
Actividades de describe por cada
Calidad entregable: el
estándar de
EPUCEHLA -
CGPR_220_0 calidad EPUCEHLA -
1.0 TC 06/04/09 Gestión de
1 entregable, las F01-026
Proyecto
actividades de
prevención, y las
actividades de
control.
Plan de Gestión Documento que
de la Calidad describe el Plan EPUCEHLA -
CGPR_230_0 EPUCEHLA -
1.0 de Gestión de TC 06/04/09 Gestión de
1 F01-027
Calidad del Proyecto
Proyecto
Organigrama del Documento que EPUCEHLA -
CGPR_240_0 EPUCEHLA -
Proyecto 1.0 gráfica los roles KJ 05/04/09 Gestión de
1 F01-028
del proyecto Proyecto
Matriz de Documento que
Asignaciones de identifica los
EPUCEHLA -
CGPR_250_0 Responsabilidade responsables y/o EPUCEHLA -
1.0 KJ 03/04/09 Gestión de
1 s roles por cada F01-029
Proyecto
entregable del
proyecto
Descripción de Documento que
Roles informa el
EPUCEHLA -
CGPR_260_0 nombre, los EPUCEHLA -
1.0 TC 07/04/09 Gestión de
1 objetivos, F01-030
Proyecto
responsabilidades
, funciones,

5
EGPR620- Versión 1.0

CÓDIGO DEL FECHA DE CÓDIGO DE LUGAR DE


FASE ENTREGABLE NOMBRE VERSIÓN DESCRIPCIÓN AUTOR OBSERVACIONES
DOCUMENTO ALMACENAMIENTO ALMACENAMIENTO ALMACENAMIENTO
niveles de
autoridad, y
requisitos del rol
Cuadro de Documento que
Adquisiciones de describe el tipo,
Personal fuente, modalidad EPUCEHLA -
CGPR_270_0 EPUCEHLA -
1.0 y costo de las TC 07/04/09 Gestión de
1 F01-031
adquisiciones de Proyecto
personal del
proyecto
Diagrama de Documento que
Carga de Personal describe el nivel EPUCEHLA -
CGPR_280_0 EPUCEHLA -
1.0 de asignación que TC 08/04/09 Gestión de
1 F01-032
tiene cada recurso Proyecto
en el proyecto
Plan de los Documento que
Recursos detalla el Plan de
EPUCEHLA -
CGPR_290_0 Humanos Gestión de los EPUCEHLA -
1.0 TC 07/04/09 Gestión de
1 Recursos F01-033
1.2 Proyecto
Humanos del
1.0 Gestión de Planificació
Proyecto
Proyecto n
Plan de Gestión Documento que
de las informa los EPUCEHLA -
CGPR_300_0 EPUCEHLA -
Comunicaciones 1.0 procedimientos de TC 09/04/09 Gestión de
1 F01-034
comunicación del Proyecto
proyecto
Matriz de Documento que
Comunicaciones detalla la manera
EPUCEHLA -
CGPR_310_0 que serán EPUCEHLA -
1.0 TC 09/04/09 Gestión de
1 distribuidos los F01-035
Proyecto
documentos del
proyecto
Glosario de Documento que
Terminología del describe los
EPUCEHLA -
CGPR_340_0 Proyecto términos o siglas EPUCEHLA -
1.0 TC 09/04/09 Gestión de
1 en común que se F01-036
Proyecto
utilizarán durante
el desarrollo del

6
EGPR620- Versión 1.0

CÓDIGO DEL FECHA DE CÓDIGO DE LUGAR DE


FASE ENTREGABLE NOMBRE VERSIÓN DESCRIPCIÓN AUTOR OBSERVACIONES
DOCUMENTO ALMACENAMIENTO ALMACENAMIENTO ALMACENAMIENTO
proyecto
Identificación y Documento que
Evaluación identifica y realiza
Cualitativa de una evaluación
Riesgos cualitativa de los
riesgos del
EPUCEHLA -
CGPR_360_0 proyecto EPUCEHLA -
1.0 TC 14/04/09 Gestión de
1 (descripción, F01-037
Proyecto
causa raíz,
entregables
afectados,
estimación de
probabilidad)
Plan de Documento que
Respuesta a ordena los riesgos
Riesgos de acuerdo a la EPUCEHLA -
CGPR_370_0 EPUCEHLA -
1.0 probabilidad de TC 14/04/09 Gestión de
1 F01-038
impacto y formula Proyecto
el plan de
respuestas
Plan de Gestión Documento que
EPUCEHLA -
CGPR_380_0 de Adquisiciones describe el Plan EPUCEHLA -
1.0 TC 16/04/09 Gestión de
1 de Adquisiciones F01-039
Proyecto
del Proyecto
Matriz de Documento que
Adquisiciones del informa las EPUCEHLA -
CGPR_390_0 EPUCEHLA -
Proyecto 1.0 adquisiciones que TC 16/04/09 Gestión de
1 F01-040
se han planificado Proyecto
para el proyecto
Informe de Documento que
EPUCEHLA -
CGPR_400_0 Performance del informa el estado EPUCEHLA -
1.0 TC 04/05/09 Gestión de
1 Trabajo del trabajo del F01-041
Proyecto
proyecto
1.3
Directorio del Documento donde
Ejecución EPUCEHLA -
CGPR_430_0 Proyecto se registran los EPUCEHLA -
1.0 TC 26/04/09 Gestión de
1 datos del equipo F01-042
Proyecto
del proyecto
CGPR_460_0 Acta de Reunión 1.0 Documento que TC 06/04/09 EPUCEHLA - EPUCEHLA -

7
EGPR620- Versión 1.0

CÓDIGO DEL FECHA DE CÓDIGO DE LUGAR DE


FASE ENTREGABLE NOMBRE VERSIÓN DESCRIPCIÓN AUTOR OBSERVACIONES
DOCUMENTO ALMACENAMIENTO ALMACENAMIENTO ALMACENAMIENTO
1 de Coordinación describe los F01-043 Gestión de
de Proyecto acuerdos tomados Proyecto
durante la reunión
del equipo de
proyecto
Informe de Documento que
Auditoría de muestra los
EPUCEHLA -
CGPR_470_0 Calidad resultados de la EPUCEHLA -
1.0 TC 10/04/09 Gestión de
1 auditoría de F01-044
Proyecto
calidad del
proyecto
Log de Control de Documento donde EPUCEHLA -
CGPR_530_0 EPUCEHLA -
Polémicas 1.0 se registran las TC 16/06/09 Gestión de
1 F01-045
polémicas Proyecto
Solicitud de Documento que
EPUCEHLA -
CGPR_410_0 Cambio informa los EPUCEHLA -
1.0 AAS 10/04/09 Gestión de
1 cambios que se F01-046
Proyecto
solicitan
Inspección de Documento que
Calidad muestra los
EPUCEHLA -
CGPR_480_0 resultados de la EPUCEHLA -
1.0 TC 08/05/09 Gestión de
1 inspección de F01-047
Proyecto
calidad del
proyecto
Reporte de Documento que
Performance del informa el estado
1.4 Control EPUCEHLA -
CGPR_522_0 Proyecto final del proyecto, EPUCEHLA -
1.0 TC 01/08/09 Gestión de
1 (completo) en cuanto al F01-048
Proyecto
tiempo, alcance y
costo.
1.0 Gestión de Informe de Documento que
Proyecto Monitoreo de informa el
Riesgos resultado del
EPUCEHLA -
CGPR_540_0 monitoreo de los EPUCEHLA -
1.0 TC 14/04/09 Gestión de
1 riesgos F01-049
Proyecto
identificados del
proyecto y sus
planes de

8
EGPR620- Versión 1.0

CÓDIGO DEL FECHA DE CÓDIGO DE LUGAR DE


FASE ENTREGABLE NOMBRE VERSIÓN DESCRIPCIÓN AUTOR OBSERVACIONES
DOCUMENTO ALMACENAMIENTO ALMACENAMIENTO ALMACENAMIENTO
contingencias
Lección Aprendida Documento que
detalla la lección EPUCEHLA -
CGPR_450_0 EPUCEHLA -
1.0 aprendida TC 06/04/09 Gestión de
1 F01-050
generada en el Proyecto
proyecto
Acta de Documento que
Aceptación de formalmente EPUCEHLA -
CGPR_550_0 EPUCEHLA -
Fase 1.0 acepta el término TC 09/06/09 Gestión de
1 F01-051
de una fase del Proyecto
proyecto
Informe de Documento que
Performance Final informa el estado
EPUCEHLA -
CGPR_560_0 del Proyecto final del proyecto, EPUCEHLA -
1.0 TC 19/10/09 Gestión de
1 en cuanto al F01-052
Proyecto
tiempo, alcance y
costo.
Acta de Documento que
EPUCEHLA -
CGPR_570_0 Aceptación de acepta EPUCEHLA -
1.0 TC 11/10/09 Gestión de
1.5 Cierre 1 Proyecto formalmente el F01-053
Proyecto
proyecto.
Informe de Documento que EPUCEHLA -
CGPR_580_0 EPUCEHLA -
Métricas del 1.0 lista las métricas TC 02/09/09 Gestión de
1 F01-054
Proyecto del proyecto Proyecto
Relación de Documento que
Lecciones resume todas las
Aprendidas lecciones EPUCEHLA -
CGPR_600_0 EPUCEHLA -
Generadas 1.0 aprendidas TC 09/10/09 Gestión de
1 F01-055
durante el Proyecto
desarrollo del
proyecto
Relación de Documento que
Activos de lista los activos
EPUCEHLA -
CGPR_610_0 Procesos generados EPUCEHLA -
1.0 TC 09/10/09 Gestión de
1 Generados durante el F01-056
Proyecto
desarrollo del
proyecto
CGPR_620_0 Relación de 1.0 Documento que TC 16/09/09 EPUCEHLA - EPUCEHLA -

9
EGPR620- Versión 1.0

CÓDIGO DEL FECHA DE CÓDIGO DE LUGAR DE


FASE ENTREGABLE NOMBRE VERSIÓN DESCRIPCIÓN AUTOR OBSERVACIONES
DOCUMENTO ALMACENAMIENTO ALMACENAMIENTO ALMACENAMIENTO
1 Documentos del lista lo F01-057 Gestión de
Proyecto documentos, Proyecto
descripción, autor
y fecha de edición
de los
documentos
elaborados en el
desarrollo del
proyecto.
2.0 Informe Técnico Documento que EPUCEHLA -
Planteamiento Nº1 informa las Planteamiento de
de Alternativas 2.3 Informe CGPR_700_0 alternativas EPUCEHLA - Alternativas y
1.0 TC 15/04/09
y Programa de Técnico Nº1 1 planteadas y un F02-001 Programa de
Investigacione programa de Investigaciones
s Básicas investigaciones Básicas
3.0 Análisis y Informe Técnico Documento que EPUCEHLA -
Selección de Nº2 muestra las Análisis y
Alternativas y alternativas Selección de
Resultados de 3.3 Informe CGPR_701_0 seleccionadas y EPUCEHLA - Alternativas y
1.0 TC 23/06/09
las Técnico Nº2 1 los resultados de F03-001 Resultados de
Investigacione investigaciones las
s Básicas Investigaciones
Básicas
4.0 Ingeniería Informe Técnico Documento que EPUCEHLA -
del Proyecto y Nº3 muestra los Ingeniería del
4.4 Informe CGPR_702_0 EPUCEHLA -
Evaluación 1.0 resultados de TC 22/08/09 Proyecto y
Técnico Nº3 1 F04-001
Ambiental evaluaciones Evaluación
ambientales Ambiental
5.0 Evaluación Informe Técnico Documento final EPUCEHLA -
del Proyecto e Nº4 Rev A sobre los Evaluación del
CGPR_703_0 EPUCEHLA -
Informe Final 1.0 resultados del TC 08/10/09 Proyecto e
1 F05-001
de estudio de Informe Final de
Prefactibilidad 5.5 Informe prefactibilidad Pre-Factibilidad
Técnico Nº4 Informe Técnico Documento final EPUCEHLA -
Nº4 Rev 0 sobre los Evaluación del
CGPR_704_0 EPUCEHLA -
1.0 resultados del TC 11/10/09 Proyecto e
1 F05-002
estudio de Informe Final de
prefactibilidad Pre-Factibilidad

10

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