GUÍA DE RETENCIÓN EN LA FUENTE POR SALARIO – PROCEDIMIENTO 2

Para el procedimiento 2 de retefuente por salarios, lo primero que se debe hacer es llenar el
formulario de porcentaje fijo, el cual, se realiza igual al mensual pero con los devengos de los
últimos doce (12) meses. Si el tiempo que lleva trabajando la persona es menor, pues se tiene en
cuenta los últimos meses (ej: 5, 8, 11 meses); NO puede ser menor de 2 meses.

Este procedimiento se debe realizar en los meses de JUNIO y DICIEMBRE, para empezar a utilizar el
porcentaje fijo en JULIO o ENERO. El valor de la UVT, es el correspondiente al año en que estoy
elaborando el formulario de porcentaje fijo (para nuestro caso, el valor de la UVT del 2019 porque
ya dije, se debe hacer en Diciembre de 2019), por ende, todos los valores los multiplicaré por el
valor del 2019.

La tabla con las fórmulas a aplicar para la conversión a UVT, debe ser la del año pasado. (cabe
aclarar que para el 2020 cambió).

El valor del INGRESO BASE PARA RETENCIÓN EN LA FUENTE (subtotal 6), se divide entre el valor de
UVT del año anterior. El valor de las UVT lo ubico en la tabla de 2019, aplico la fórmula (-
145)*28% + 11 UVT.

El resultado, lo convierto en pesos (uvt año anterior) y este valor lo divido entre el INGRESO BASE
DE COTIZACIÓN y lo multiplico por 100 para obtener el porcentaje que voy a aplicar cada mes.

A partir de Enero, elaboro el formulario de R.F. mensual y cuando obtengo el INGRESO LABORAL
MENSUAL BASE PARA R.F., lo multiplico por el porcentaje obtenido anteriormente y el valor que
me dé es el que RETENGO al trabajador aproximando a miles.

APLICAR TABLA DE 2019

   
INGRESO LABORAL BASE DE R.F. 5.040.000
VALOR U.V.T. 2019 34.270
   
VALOR EN UVT 147,07
Fórmula 145
Igual 2,07
por 28%
Igual 0,5789
más 11
total UVT 11,5789
   
VALOR EN PESOS 396.808
   
PORCENTAJE FIJO 7,87