ESTATUTO DEL CLUB DE PROGRAMACIÓN

CAPÍTULO I

DE LA DENOMINACION, NATURALEZA Y OBJETIVOS

Art. 1.- De la denominación y objeto.- El Club se denominará “Club de

Programación de la UPEC”.

El club estará conformado por estudiantes y docentes de la Universidad

Politécnica Estatal del Carchi; serán miembros quienes cumplan con los
requisitos establecidos en el Estatuto; y, en su reglamentación interna.

El Club declara ser una asociación sin ánimo de lucro y de carácter

apolítico.

Art. 2.- De la naturaleza y domicilio.- El Club de Programación de la

UPEC es una persona jurídica de las reguladas, en lo pertinente, por el
Código Civil y normas concordantes. El club tendrá como sede el área
física que destine la Universidad Politécnica Estatal del Carchi para su
instalación.

El domicilio principal del Club es Avenida Universitaria y Calle Antisana,

de la ciudad de Tulcán, Cantón Tulcán, Provincia del Carchi; pero podrá,
por determinación de la Asamblea realizar actividades en otras ciudades
del país y del exterior.

Art. 3.- De la duración.- El Club de Programación tendrá una duración

ilimitada, pero podrá disolverse anticipadamente por las causas
contempladas en el presente Estatuto.

Art. 4.- De los Objetivos.- Son objetivos del Club, los siguientes:

a. Creación de una comunidad de emprendedores, en diferentes

campos del conocimiento de la programación, destinado a los
estudiantes y docentes de la UPEC.
 b. Fomentar el trabajo en equipo, basado en la tolerancia, solidaridad y
respeto que favorezca la construcción de una sana convivencia.

c. Promover la reflexión, el razonamiento y el análisis crítico de los

conocimientos adquiridos generando una visión práctica.

d. Aplicar el conocimiento científico mediante la participación y

organización en concursos internos y externos con proyectos
elaborados como Club de Programación de la Universidad, Facultad
o Carrera.

CAPITULO II

DE LOS FINES Y ACTIVIDADES

Art. 5.- Fines.- El CP-UPEC tendrá como fines:

a. Promover la investigación científica, el desarrollo y la transferencia

de tecnología;
b. Establecer y mantener la cooperación con las empresas privadas y
públicas nacionales y del exterior en el desarrollo de tecnologías;
c. Propiciar la creación o el mejoramiento de laboratorios, gabinetes u
otros medios idóneos afines al club para la investigación;
d. Prestar servicios de manejo financiero de proyectos, con los
organismos, instituciones o empresas públicas y privadas,
nacionales y del exterior;
e. Buscar soluciones a los requerimientos técnicos y tecnológicos que
planteen a la UPEC los sectores productivos y sociales del país y del
exterior.

Art. 6.- Actividades.- El CP-UPEC tendrá como actividades:

 a. Diseño de proyectos de desarrollo; y, participar en su
ejecución y evaluación;
b. Organizar programas de promoción y difusión de estrategias
en proyectos de software;
c. Desarrollar cursos de capacitación, asesorías y consultorías en
las diferentes áreas de la programación;
d. Formar grupos de trabajo de acuerdo al área de desarrollo de
software;
e. Organizar eventos de promoción y difusión en el campo del
desarrollo de software;
f. Organizar eventos referentes a la programación y retos de
programación;
g. Desarrollar y dar mantenimiento al sitio web colaborativo del
club con temática referente a la programación;
h. Socialización con los estudiantes sobre el desarrollo y
promoción del club; e,
i. Invitar a estudiantes a formar parte de este proyecto.

Art. 7.- De la Obligación del Club.- El Club se obliga a poner a

disposición de sus integrantes: Las instalaciones; equipos; herramientas;
y, dispositivos electrónicos; con el fin de que puedan desarrollar trabajos y
proyectos de investigación relacionados con: Programación;
automatización; y, control de procesos, bajo supervisión de docentes-
tutores del Club.

CAPÍTULO III

DE LOS INTEGRANTES

Art. 8.- De los integrantes.- Se establece el principio de igualdad de todos

los integrantes del Club, sin que pueda establecerse discriminación alguna
por razón de nacimiento, raza, sexo, religión, opinión o cualquier otra
condición o circunstancia personal o social.

Art. 9.- Número de integrantes.- El número de integrantes será ilimitado.

No obstante, la Junta Directiva podrá suspender la admisión temporal de
nuevos integrantes cuando la falta de espacio o capacidad de las
instalaciones lo determinen.

Art. 10.- Derechos de los integrantes.- Serán derechos de los integrantes

del Club los siguientes:

1. Serán derechos de los integrantes, en todo caso, los siguientes:

a. Los integrantes gozarán plenamente de los derechos que se

deriven del presente Estatuto y de la normativa interna

b. Elegir y ser elegido para algún cargo dentro del Club.

c. Participar con voz y voto en las sesiones de la Asamblea

General del Club participando en la toma de decisiones.

d. Ser informado de las actividades del Club y especialmente, de

la gestión, administración, actividades u eventos a realizarse.

e. Solicitar el acceso a la documentación del Club.

f. Asistir a las actividades o competencias organizadas por el

Club o por Clubes externos, utilizando sus instalaciones y
servicios.

g. Expresar libremente sus opiniones.

h. Separación voluntaria.
Art. 11.- Obligaciones de los integrantes.- Serán obligaciones de los
integrantes del Club, los siguientes:

a. Acatar el Estatuto; reglamentos; las decisiones; y, los acuerdos que

adopten sus representantes.

b. Contribuir al cumplimiento de los objetivos y fines del Club.

c. El perfil de cada integrante ha de cultivar y afianzar: la

investigación, la afición e interés por el conocimiento en diferentes
campos de la programación o área de conocimiento relacionada.

d. Desarrollar las capacidades científicas: mediante la observación,

reflexión, análisis, experimentación e interpretación de los
conocimientos adquiridos.

e. Contribuir a la administración y sostenimiento económico del Club,

mediante el desarrollo de actividades y eventos académicos para la
recaudación de fondos.

f. Colaborar en la gestión y administración; y ser puntual a las

actividades programadas por el Club.

g. Asistir cuatro horas a la semana, como mínimo, para poder

desarrollar proyectos de investigación; participar de las actividades,
talleres, reuniones y eventos.

h. Mantener el espacio físico limpio, para tener así un ambiente óptimo

de trabajo.

Art. 12.- De la condición de integrante.- Para adquirir la condición de

integrante será necesario:
 a. Llenar la hoja de inscripción.

b. Una vez acordada la admisión por la Junta Directiva, habrá que

satisfacer los requisitos de ingreso:

 Ser estudiante regular de la UPEC.

 Haber aprobado el cuarto nivel de su Carrera.
 Mantener un promedio de rendimiento académico general
acumulado de 7.0/10 o superior.

Art. 13.- Pérdida de la condición de integrante.- La condición de

integrante se perderá:

a. Por voluntad propia.

b. Por falta de colaboración con el club, respaldado por informe de la
Junta Directiva del Club.
c. Por acuerdo de la Junta Directiva, tras haber cometido actos graves
en contra del Club; previo informe del Presidente del Club.

Art. 14.- De los fondos del Club.- Los fondos del Club se obtendrán
mediante un sistema de contribución de los miembros del Club; por
autogestión; y, donaciones internas y externas.

CAPÍTULO IV

ÓRGANOS DE GOBIERNO, ADMINISTRACIÓN Y

REPRESENTACIÓN
Art. 15.- Órganos de gobierno y administración.- Serán órganos de
gobierno y administración del Club:

Asamblea General.

Junta Directiva

Art. 16.- Funciones de la Asamblea.- Corresponde a la Asamblea General

del Club, las siguientes funciones:

a. Elegir al Presidente y Junta Directiva, mediante sufragio libre,

directo y secreto de sus miembros.

b. Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos.

c. Aprobar, en su caso, las propuestas de la Junta Directiva.

d. Estudiar y resolver las propuestas que formulen sus integrantes.

e. Fijar las condiciones y forma de admisión de nuevos miembros y

acordar las condiciones que hayan de satisfacer a los integrantes.

f. Crear servicios en beneficio de sus integrantes.

g. Ratificar la pérdida de la condición de miembro por sanción.

h. Aprobar las modificaciones de los presentes instructivos, así como

los reglamentos del Club y sus modificaciones.

Art. 17.- De las reuniones.- La Asamblea General del Club se reunirá:

1. En sesión ordinaria, una vez cada trimestre, para la aprobación, en

su caso, del presupuesto anual, eventos y proyectos.
 2. En sesión extraordinaria, para la modificación del instructivo,
aprobación y modificación de los artículos, disolución y liquidación
del Club, elección de Presidente y Directiva, o cuando lo soliciten, al
menos, el 50% de los miembros que deberán expresar en el
correspondiente escrito los puntos cuya inclusión en el orden del día
solicitan.

Art 18.- La Junta Directiva.- La Junta Directiva es un órgano de

gobierno, elegido por la Asamblea General, para un período de dos años.
Estará integrada por 6 miembros, con sus respectivos suplentes quienes
de su seno elegirán un Presidente, Vicepresidente, Tesorero y un
Secretario.

Los miembros de la Junta Directiva podrán ser reelegidos para un periodo

consecutivo o no. Podrán continuar al frente de sus funciones, hasta ser
legalmente reemplazados.

Serán miembros de la Junta Directiva del Club, los siguientes

representantes:

a) Presidente;

b) Vicepresidente;

c) Secretario;

d) Tesorero; y,

e) Dos Vocales.

Como órgano de gestión del Club existirá una Junta Directiva, que estará
conformada por un número de miembros no inferior a seis, al frente de la
cual estará el Presidente del Club y de la que formarán parte, además un
Vicepresidente, un Secretario, un Tesorero y dos Vocales.

Será elegida por la Asamblea General de miembros del Club mediante

elección libre, directa y secreta. La duración del mandato de la Directiva,
será de dos años.

La Junta Directiva sesionará ordinariamente por lo menos, una vez al mes

mediando convocatoria escrita del presidente con al menos dos (2) días de
anticipación, indicando fecha, hora, lugar y agenda, sin perjuicio que se
traten temas diferentes y sesionará extraordinariamente cuando las
circunstancia urgentes lo exijan, previa convocatoria escrita del Presidente
con un (1) día de anticipación.

El quórum legal lo constituye la asistencia de por lo menos la mitad más

uno de sus integrantes y el decisorio, el voto favorable de la mitad más uno
de sus asistentes.

Art. 19.- Representación legal del Club.- La representación del Club la

ejercerá el Presidente; además, en ausencia del Presidente le subrogará el
Vicepresidente.

Art. 20.- Funciones de la Junta Directiva.- Corresponde a la Junta

Directiva la realización de cuantos actos se relacionen con la actividad del
Club, sin otras limitaciones que las que se deriven de la normativa
Institucional; en especial, corresponde a la Junta Directiva:

a. Interpretar los instructivos, reglamentos y demás disposiciones del

Club, y velar por su exacto cumplimiento.

b. Ejecutar los acuerdos adoptados por la Asamblea General.

 c. Adoptar los acuerdos necesarios para el cumplimiento de los fines
del Club, así como establecer los medios y procedimientos
pertinentes a tal fin.

d. Fiscalizar el régimen económico y administrativo.

e. Crear las Comisiones que estime necesarias para el cumplimiento de

los fines del Club.

f. Organizar y dirigir los servicios del Club.

g. Elaborar el presupuesto, en forma semestral de acuerdo al

calendario académico de la universidad.

Art. 21.- El Presidente.- El Presidente del Club, será elegido por votación
libre y directa, entre los miembros del Club. La duración del mandato del
Presidente será de dos años, pudiendo ser reelegido por un período más
consecutivo o no.

En ausencia del Presidente por cualquier causa, lo subrogará en sus

funciones el Vicepresidente. En caso de ausencia definitiva del Presidente
deberá convocarse a una Asamblea General Extraordinaria en un plazo
máximo de dos semanas, a fin de proceder a la elección de nuevo
Presidente.

Art. 22.- Funciones del Presidente.- Corresponde al Presidente:

a. Convocar a sesiones a los miembros de la Junta Directiva del Club.

b. Ostentar la representación del Club ante toda clase de organismos
públicos y privados; las participaciones en concursos nacionales o
internos.
c. Velar por el cumplimiento de los acuerdos de la Asamblea General
de Miembros y de la Junta Directiva.
 d. Suscribir con el Secretario, las Actas de las sesiones del Club.
e. Elaborar con la Junta Directiva el proyecto de presupuesto, la
memoria y las cuentas semestrales.
f. Planificar, organizar y ejecutar la gestión administrativa del Club.
g. Proponer la realización de certámenes, actos, programas, foros
tendientes a promover y fortalecer al Club.
h. Ejercer todas las demás funciones que la Asamblea General, la
Directiva le asignen o le deleguen.

Art. 23.- El Vicepresidente.- Son funciones del Vicepresidente las

siguientes:

a. Corresponde al Vicepresidente subrogar al Presidente en caso de

ausencia, vacante o enfermedad de éste; y,
b. Régimen de control de los integrantes del club.

Art. 24.- El Secretario.- Corresponde al Secretario:

a. El archivo y custodia la documentación del Club.

b. Llevar el Libro de Actas del Club.
c. Llevar el Libro de Registro de Miembros.
d. Expedir, con el visto bueno del Presidente, las certificaciones que se
soliciten por los miembros del Club.
e. Extender los recibos de aportes individuales.
f. En caso de ausencia por enfermedad, será sustituido por el Tesorero
de la Junta Directiva.

Art. 25.- El Tesorero.- El Tesorero de la Junta Directiva será el

depositario de los fondos del Club, siendo sus funciones las siguientes:

a. Recaudar, custodiar y depositar los fondos en el lugar y de la forma

que determine la Junta Directiva.
 b. Realizar los pagos autorizados por el Presidente a nombre del Club,
así como intervenirlos.
c. Dirigir la contabilidad, así como custodiar y llevar los libros
contables.
d. En caso de ausencia o se genere la vacante de Tesorero, será
sustituido por un miembro de la Junta Directiva.

Art. 26.- De los vocales de la Junta Directiva.- Participarán en el

gobierno del Club como miembros de la Directiva, podrán proponer
iniciativas; ser parte de la dirección de comisiones creadas por la Directiva,
para procesar asuntos relativos a los fines del Club.

Art. 27.- Mandato de la Junta Directiva.- La duración del mandato de la

Junta Directiva electa, coincidirá con la del Presidente, será de dos años
desde su proclamación, pudiendo ser reelegidos, para un período
consecutivo o no.

CAPÍTULO V

REGIMEN DISCIPLINARIO

Art. 28.- Infracciones y sanciones.- Serán infracciones de los miembros

del Club, los siguientes:

a. Los miembros del Club podrán ser sancionados por el

incumplimiento de las obligaciones derivadas del presente Estatuto y
normas reglamentarias del Club, o por infringir los acuerdos de sus
órganos.
b. Estas sanciones podrán consistir en amonestación verbal,
suspensión total o parcial de sus derechos de parte del Club por un
periodo proporcional a la gravedad de la infracción cometida, o
pérdida de la condición de miembro.
 c. La imposición de la sanción de pérdida de la condición de miembro
del Club únicamente procederá por la comisión de infracciones muy
graves. La falta será tipificada como tal en los siguientes supuestos:

 Cuando deliberada y reiteradamente se impida el cumplimiento de

los fines académicos, administrativos y sociales del Club.
 Cuando intencionadamente se obstaculice y quebrante el
funcionamiento o gestión del Club.
 Cuando la conducta del miembro del Club se considere
especialmente reprochable (Normas de Conducta).
 Entrar a las instalaciones del Club en estado etílico.
 Causar perjuicios en el espacio físico del Club por destrucción del
mismo.

Art. 29.- Órgano sancionador.- Las sanciones serán impuestas a los

miembros del Club por acuerdo de la Junta Directiva, tras la instrucción
del correspondiente expediente sancionador. Cuando la sanción consista
en pérdida de la condición de miembro, deberá ser ratificada por la
Asamblea General que se celebre tras la imposición de la misma. Contra
los acuerdos sancionadores de la Junta Directiva cabrá recurso de
apelación ante la Asamblea General del Club.

Art. 30.- Procedimiento sancionador.- El Presidente del Club podrá

ordenar al Secretario, con anterioridad al inicio del expediente, la apertura
de una investigación previa para la determinación de las conductas que
pudieran ser sancionables. De existir mérito, el Presidente ordenará el
inicio del proceso investigativo; y de no haber causales ordenará el archivo.

Abierto el expediente, el Secretario remitirá escrito al interesado, en el que

se le pondrán de manifiesto los cargos que se le imputen, pudiendo
presentar alegaciones, en defensa de su derecho, en el plazo de cinco días.
Una vez presentadas las alegaciones o transcurrido el plazo; el Secretario
dará traslado del expediente a la Junta Directiva para que adopte la
resolución del caso.

El acuerdo adoptado se notificará al interesado, comunicándole que podrá

interponer recurso de apelación ante la Asamblea General en el plazo de
tres días.

CAPITULO VI

EL MENTOR

Art. 31.- Tutor Guía.- Cada proyecto del Club, tendrá como apoyo a un
tutor o dos el cual será asignado de acuerdo a los siguientes parámetros:

a) El tutor debe ser docente de la Universidad Politécnica Estatal del

Carchi (Contrato o nombramiento) o contar con el respaldo de un
docente de la Institución.
b) Contar con el conocimiento del área a fin.
c) Haber firmado una carta de compromiso con el proyecto de su
interés.

Art. 32.- Responsabilidades del Mentor.- Guiar a los estudiantes a su

cargo en la ejecución del proyecto asignado, presentar un informe
periódico a dirección de Carrera sobre las novedades presentadas en el
proyecto. (Inicio-Avances-Cierre); y asistir a eventos, talleres, seminarios
de manera voluntaria apoyando a su equipo de trabajo.

CAPITULO VII

DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN
Art. 33.- Disolución.- El Club se podrá disolver por las causas legales o
por decisión de la Asamblea General.

Art. 34.- Del Liquidador.- En caso de disolución, la Asamblea General

designará la persona o personas que actuarán como liquidador o
liquidadores para finiquitar las operaciones del Club.

Art. 35.- Liquidación.- El liquidador dará cumplimiento a las normas

vigentes sobre liquidación de personas jurídicas sin ánimo de lucro, y
procederá a la cancelación del pasivo del Club de haberlo.

VIGENCIA.- El presente Estatuto entrará en vigencia desde la fecha de su

aprobación por el Honorable Consejo Superior Universitario.

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Presidente Secretario