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Manual de Perfiles y Funciones Inscap
Manual de Perfiles y Funciones Inscap
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MANUAL DE PERFILES Y FUNCIONES Junio 10 de 2014
VERSIÓN 00
2014
TABLA DE CONTENIDO
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INTRODUCCIÓN----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5
OBJETIVOS ESPECÍFICOS------------------------------------------------------------------------------------------- 7
ALCANCE---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7
BASE LEGAL--------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL------------------------------------------------------------------------------------- 9
DIRECTOR GENERAL------------------------------------------------------------------------------------------------ 11
ABOGADO------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 13
CONTADOR------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 16
GESTOR DE CALIDAD----------------------------------------------------------------------------------------------- 19
DIRECTOR DE SEDE------------------------------------------------------------------------------------------------- 22
COORDINADOR------------------------------------------------------------------------------------------------------- 29
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PSICO-ORIENTADOR------------------------------------------------------------------------------------------------ 69
SECRETARIA---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 74
PERFIL DE LA SECRETARIA------------------------------------------------------------------------------------78
SERVICIOS GENERALES------------------------------------------------------------------------------------------- 80
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CONSEJO DIRECTIVO----------------------------------------------------------------------------------------------- 83
CONSEJO ACADÉMICO--------------------------------------------------------------------------------------------- 86
REFERENCIAS----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 93
INTRODUCCIÓN
El Colegio Instituto Inscap crea el manual de funciones con el objetivo de estandarizar parámetros en relación
con el proceso de selección del personal, delimitación de funciones y responsabilidades de cada uno de los
cargos, órganos y estamentos establecidos dentro de la estructura Organizacional. Es una herramienta
necesaria para la elaboración de los procesos y procedimientos, dado que, estipula la responsabilidad e
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influencia de los empleados y estamentos de la Institución en cada actividad de los procedimientos. También
es la base para elaborar la evaluación de desempeño, el plan inducción y capacitación de la Institución y así
lograr efectividad en el cumplimiento de la Misión y Objetivos Institucionales.
Director General
Abogado
Contador
Gestores de Calidad
Director de Sede
Docentes
Psi-Orientador
Secretaria
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Personero
El Manual tiene como objetivo estandarizar la estructura Organizacional de la Institución, así como describir
detalladamente las funciones, responsabilidades y autoridad que deben cumplir las personas al asumir el
cargo que les compete, líneas de autoridad y los perfiles requeridos teniendo en cuenta la misión y la Cultura
Organizacional. Así mismo, describe todas las funciones de los estamentos y órganos representativos y
personas que hacen parte de la Comunidad Educativa.
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OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Crear el perfil de cada cargo de acuerdo a la Cultura Organizacional y lo estipulado en la Ley.
Describir las funciones de cada órgano y estamento que hacen parte de la Comunidad Educativa.
ALCANCE
Las disposiciones y lineamientos contenidos en este documento deben ser implementados y cumplidos por
todo el personal y todas las personas que conforman los órganos y estamentos de la Comunidad Educativa.
BASE LEGAL
3. Decreto 1860 de 1994. Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 115 de 1994, en los aspectos
pedagógicos y organizativos generales.
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5. Decreto 2888 de 2007: Por el cual se reglamenta la creación, organización y funcionamiento de las
instituciones que ofrezcan el servicio educativo para el trabajo y el desarrollo humano, antes denominado
educación no formal, se establecen los requisitos básicos para el funcionamiento de los programas y se
dictan otras disposiciones.
6. Decreto 861 de 2000: Por el cual se establecen las funciones y requisitos generales para los diferentes
empleos públicos de las entidades del Orden Nacional y se dictan otras disposiciones.
7. Decreto 1850 de 2002. Por el cual se reglamenta la organización de la jornada escolar y la jornada
laboral de directivos docentes y docentes de los establecimientos educativos estatales de educación
formal, administrados por los departamentos, distritos y municipios certificados, y se dictan otras
disposiciones: Artículo 12: Organización.
9. Decreto 230 de 2002. Por el cual se dictan normas en materia de currículo, evaluación y promoción de
los educandos y evaluación institucional. Artículo 8: Comisiones de Evaluación y Promoción.
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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
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A continuación se explica cada aspecto que conforma la descripción de los cargos (personal contratado)
ubicados en la Estructura Organizacional:
4. Cargo al que Reporta: Es la persona quien supervisa o lidera el trabajo del empleado a su cargo
de acuerdo.
5. Cargo o personal que le Reporta: Describe el personal a quien debe supervisar, coordinar o
administrar.
7. Funciones: Descripción detallada de cada actividad que debe ejercer el responsable del cargo
específico.
8. Responsabilidades: Son las obligaciones que debe cumplir el empleado en el momento de ejercer
determinada función.
9. Autoridades: Es el poder que tiene cada persona asignada a un cargo para tomar una decisión.
10. Perfil: Compuesto por los requisitos en relación con Educación Formal, Formación complementaria,
Experiencia Laboral y Conocimientos específicos para el Cargo
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Área DIRECCIÓN
Enmarcar los parámetros generales Definir y dar a conocer los parámetros Toma decisiones respecto
de la Institución. generales de funcionamiento de la a marco estratégico de la
Institución. Institución.
Establecer criterios para dirigir la Supervisar que los parámetros Supervisar que los
institución de acuerdo con las generales sean cumplidos para el buen parámetros de convivencia
normas vigentes. funcionamiento de la Institución. y funcionamiento sean
cumplidos.
Vigilar que los recursos físicos, Supervisar el manejo de gastos e Autorizar las compras,
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Garantizar que el servicio sea Vigilar que las actividades y planes Revisar y evaluar si los
prestado con altos estándares de anuales sean cumplidos. procedimientos son
calidad. coherentes y prácticos
Vigilar que los empleados cumplan con
para la labor, de lo
las funciones establecidas en el Manual.
contrario realizar
Supervisar que los procedimientos sean modificaciones.
efectuados a cabalidad.
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Orientar a la Dirección en las Conocer las leyes actualizadas de derecho Informar sobre
actuaciones pertinentes y laboral, comercial y tributario. aspectos legales.
adecuadas para evitar sanciones
Ser responsable y eficiente en la orientación
legales.
a la dirección.
Elaborar los contratos laborales Conocer las leyes actualizadas de derecho No aplica
laboral, comercial y tributario.
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Mediar en cualquier tipo de conflicto Conocer las leyes actualizadas de derecho Tomar decisiones
laboral o empresarial. laboral, comercial y tributario. adecuadas para
beneficio de la
Organización.
COMPETENCIAS 2. Iniciativa
ESPECIFICAS PARA
EL CARGO 3. Habilidad Analítica
4. Negociación
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Llevar los libros reglamentados por Garantizar que la Contabilidad sea Pedir la información de los
la Leyes vigentes. llevada de forma adecuada teniendo libros contables y demás
como base los lineamientos generales de soportes para realizar la
la Contabilidad. supervisión.
Controlar los recursos Financieros Garantizar que los Director de Sedes y Tomar decisiones respecto
de la Organización. personas a cargo del área contable a la solicitud de todos los
(Secretaria Académica) cumplan con documentos que
todos los registros, documentación y consideren pertinente para
demás trámites contables y financieros. llevar la contabilidad.
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COMPETENCIAS 2. Iniciativa
ESPECIFICAS PARA
EL CARGO 3. Habilidad Analítica
4. Negociación
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Área CALIDAD
Definir con la Alta gerencia los Asegurar que los procesos y Determinar las actividades
procesos y procedimientos que sean procedimientos implementados sean y procedimientos de cada
pertinentes dentro de la Institución apropiados para el cumplimiento de los proceso del Sistema.
para la prestación de un servicio con requisitos que plantear la norma.
altos estándares de calidad.
Difundir a través de acciones Garantizar que la información que se Determinar qué acciones
eficaces todas las directrices, divulgue se realice las personas se deben utilizar para la
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Informar a la alta dirección sobre el Estar actualizado acerca de las Informar a la Alta
desempeño del sistema de gestión novedades del Sistema para dar Dirección de Novedades
de la calidad y de cualquier información oportuna y veraz a la Alta presentadas en cada
necesidad de mejora. Dirección. proceso del Sistema.
Garantizar que todos los miembros Implementar acciones que sean No aplica.
de la Institución conocen el Proceso eficaces para la divulgación de la
que le compete dentro del sistema de información adecuada para cada
acuerdo a su cargo y funciones. miembro de la Institución de acuerdo al
proceso al que pertenezca.
Organizar, Coordinar y participar en Velar que las auditoras de realicen de Dar el concepto de
las auditorías Internas. forma imparcial y a la luz de los evaluación de cada
requerimientos exigidos por la norma. proceso de acuerdo a los
hallazgos encontrados en
las auditorias.
Coordinar las Auditorías Externas. Programar Auditorias con Asesores de Dar el informe de los
Calidad que tengan la idoneidad para hallazgos encontrados en
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Área DIRECTIVA
Naturaleza de la Función El Director de Sede es quien lidera todos los procesos académicos y
administrativos de la Institución, elabora e implementa las actividades,
políticas y procedimientos Institucionales, representa legalmente a la
Institución frente a entes externos y tiene la responsabilidad de
garantizar que los servicios ofrecidos en la Institución sean adecuados.
Representar el establecimiento ante las Liderar las reuniones de Padres Tomar decisiones frente a
autoridades educativas y la comunidad de Familia y eventos realizados situaciones académicas o
escolar manteniendo canales eficaces de por la Institución. disciplinarias de los
comunicación. estudiantes.
Dar información académica o
Institucional a padres de familia Citar a los acudientes
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Establecer criterios para dirigir la institución Comunicar sobre los parámetros Supervisar que los
de acuerdo con las normas vigentes. generales a cada miembro de la parámetros de convivencia
institución para su buen y funcionamiento sean
funcionamiento. cumplidos.
Administrar los recursos físicos, económicos Llevar el control de gastos e Autorizar las compras,
y del talento humano del plantel. ingresos mensual. pagos, gastos e
inversiones que se
Velar que las instalaciones y
realicen en la institución.
equipos estén en condiciones
adecuadas para la prestación del
servicio.
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Tomar decisiones en relación con permisos Dar permisos al personal en la Evalúa la situación y toma
y novedades del personal a su cargo. media que estos no afecte la la decisión en cuanto a
labor académica o permisos o licencias.
administrativa.
Cumplir y vigilar el cumplimiento las normas, Vigilar que haya un buen Sancionar o realizar
reglamentos y actividades Institucionales y desarrollo en la prestación del llamados de atención al
realizar acciones disciplinarias estipuladas servicio. personal cuando sea
en el Manual de Convivencia, en la Ley y necesario.
Supervisar que las normas
Reglamento Interno cuando se presente
estipuladas en el Manual de
incumplimiento.
Convivencia sean cumplidas a
cabalidad por toda la Comunidad
Educativa.
Dirigir la elaboración del Proyecto Educativo Supervisar el cumplimiento del Revisar y autorizar la
Institucional, orientar su ejecución y aplicar PEI en la labor educativa. implementación de cada
los lineamientos señalados por la Secretaría proyecto trasversal.
Garantizar que la metodología
de Educación.
de enseñanza sea coherente con Analizar el PEI
el enfoque pedagógico. periódicamente e
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Promover que el servicio sea prestado con Coordinar que las actividades y Revisar y evaluar si los
altos estándares de calidad. planes anuales sean cumplidos. procedimientos son
coherentes y prácticos
Vigilar que los empleados
para la labor, de lo
cumplan con las funciones
contrario sugerir
establecidas en el Manual.
modificaciones.
Supervisar que los
procedimientos sean efectuados
a cabalidad.
COMPETENCIAS 1. Liderazgo
ESPECÍFICAS PARA
2. Pensamiento Estratégico
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3. Iniciativa
EL CARGO 4. Negociación
Naturaleza de la Función El Coordinador es quien se encarga del organizar y hacer cumplir los
procedimientos, actividades académicas, normas estipuladas en el
Manual de Convivencia, supervisa el cumplimiento de las funciones y
responsabilidades de los docentes a su cargo, apoya al Director de
Sede en la toma de decisiones respecto a lo académico y disciplinario.
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Coordinar el diseño, modificaciones y Garantizar que las mallas y Tomar decisiones frente a
ejecución de mallas curriculares y planes planes de estudio sean modificaciones de la malla
de estudio. coherentes, contengan todos los curricular.
aspectos y apartados estipulados
Tomar la iniciativa para la
por la Ley.
elaboración de un
Supervisar que las mallas y programa nuevo.
planes de estudio reflejen la
formación de competencias
pertinentes para cada ciclo o
programa.
Elaborar horarios, cronogramas, asignar la Garantizar que los horarios sean Tomar decisiones en
carga académica a los docentes y enviar pertinentes para el programa o relación con cambio de
información pertinente como planeaciones y ciclo. horarios, organización de
contenidos temáticos organizados de forma módulos o asignaturas y
Entregar con anterioridad los
coherente y presentarla al Director de Sede elección de docentes para
horarios, cronogramas,
para su aprobación. asignación de la carga
documentos y formatos que debe
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Cumplir y vigilar el cumplimiento las normas, Garantizar que el reglamento y Tomar decisiones
reglamentos y actividades Institucionales y las normas sean cumplidos por respecto a sanciones y
realizar acciones disciplinarias estipuladas los estudiantes y docentes a su seguimiento de
en el Manual de Convivencia, en la Ley y cargo. procedimientos
Reglamento Interno cuando se presente estipulados en el Manual
Dar a conocer el Manual de
incumplimiento. de Convivencia cuando
convivencia la Comunidad
sea el caso.
Educativa.
Programar actividades de refuerzo, de Organizar con anterioridad las Tomar decisiones frente a
tutorías y recuperaciones a los estudiantes actividades de recuperación. los casos especiales de
que lo necesiten. estudiantes que presenten
dificultades en las
recuperaciones o
refuerzos.
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el reglamento o no hayan
cumplido con lo estipulado
en el manual de
funciones.
Dirigir y supervisar la ejecución y evaluación Garantizar que las actividades Tomar decisiones
de las actividades académicas. estipuladas en el cronograma respecto a cambios de
general y horarios establecidos fechas, módulos, horarios
sean cumplidas por los docentes o actividades académicas
a su cargo. cuando así sea requerido
por el Director de Sede o
sea necesario.
Tomar decisiones en relación con permisos Dar permisos a los estudiantes o Evalúa la situación y toma
y novedades de estudiantes y docentes que autorización para salir del plantel la decisión en cuanto a
lo requieran. cuando lo considere necesario y permisos o licencias.
prioritario.
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Vigilar que el servicio sea prestado con altos Coordinar que las actividades y Revisar y evaluar si los
estándares de calidad. planes anuales sean cumplidos. procedimientos son
coherentes y prácticos
Vigilar que los docentes cumplan
para la labor, de lo
con las funciones establecidas en
contrario sugerir
el Manual.
modificaciones.
Supervisar que los
procedimientos sean efectuados
a cabalidad.
Coordinar y administrar el manejo de los Garantizar que se cumpla con el Tomar decisiones frente a
docentes en relación con inasistencias, servicio ofrecido. la asignación docente.
sustitución en momentos de ausencias o
Suministrar los docentes idóneos
renuncias.
para el proceso de formación.
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1. Liderazgo
2. Iniciativa
COMPETENCIAS
ESPECÍFICAS PARA 3. Negociación
EL CARGO
4. Capacidad de Planificación y de Organización
5. Responsabilidad
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Programar, organizar y evaluar Cumplir las actividades delegadas por el Evaluar la información
las actividades de enseñanza, Director de Sede o Coordinador. recibida por el estudiante y
aprendizaje de asignaturas o define la necesidad de
Garantizar que los estudiantes reciban la
proyectos a su cargo, de hacer énfasis en un tema.
información según la programación,
acuerdo con los criterios
contenidos y cronogramas. Utilizar la metodología
establecidos en la
teniendo en cuanta el
programación en el ámbito de Basar el proceso de enseñanza-
enfoque Institucional
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asignado por el Coordinador. Cumplir con las actividades de Programar las sesiones
recuperación y refuerzo en los tiempos presenciales cuando sea
programados por el Coordinador o Director pertinente y utilizar
de Sede. estrategias metodológicas
que considere apropiadas
Entregar puntualmente el registro de notas
para las recuperaciones,
y recuperaciones a Coordinador o Director
refuerzos o tutorías.
de Sede.
Tomar decisiones respecto
a si un estudiante debe
tomar refuerzos o hacer
recuperaciones.
Velar que los estudiantes Colaborar para que el reglamento y las Sancionar al estudiante de
cumplan las normas y la normas sean cumplidos por los estudiantes. manera didáctica cuando lo
disciplina en todos los considere necesario y como
Conservar la disciplina general de la
ambientes educativos. lo estipula el Manual de
institución, dentro o fuera cuando la
Convivencia.
situación lo amerite.
Realizar llamados de
Conocer y dar a conocer el Manual de
atención orales o escritos
convivencia la Comunidad Educativa.
(observador) a estudiantes
Cumplir las disposiciones dadas en el que presentan frecuentes
Manual de Convivencia. problemas de conducta o
bajo rendimiento
Entablar relaciones interpersonales
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Cumplir con el diligenciamiento Programar y organizar las asignaturas o Tomar la decisión de que
y entrega oportuna de módulos a su cargo, de acuerdo con los metodología, estrategias de
planeaciones de clase, planilla criterios establecidos en la programación evaluación, criterios de
de notas y demás formatos de cada área o modulo. evaluación va a plantear y
requeridos por el sistema de ejecutar en el proceso de
Entregar puntualmente los formatos
Gestión de Calidad. enseñanza – aprendizaje.
FECHA DE
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Atender a los padres de familia Dar información acerca de rendimiento Realizar compromisos con
o acudientes de los estudiantes académico y disciplinario a los padres o padres y estudiantes que
que están a su cargo como acudientes que lo soliciten. presenten dificultades
Director de Sede de grupo. académicas o disciplinarias
Informar a los padres o acudientes acerca
de acuerdo a lo estipulados
de comportamientos inadecuados de los
en el manual de convivencia
estudiantes que interfieran en el buen
Citar acudientes cuando lo
desarrollo de las clases o disciplina de la
considere necesario.
Institución.
Realizar anotaciones en el
observador del alumno
Escuchar, dialogar y compartir con toda la cuando el caso lo amerite.
comunidad en general dentro de su jornada
Citar acudientes, a docentes
laboral.
y demás miembros de la
comunidad educativa
cuando considere que es
pertinente para tomar
decisiones respecto a
situaciones puntuales de
estudiantes.
Asistir a las reuniones Participar activamente en las reuniones de Tomar decisiones respecto
FECHA DE
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VERSIÓN 00
Dirigir y orientar las actividades Estimular los aciertos de sus estudiantes y Remitir a estudiantes que lo
de los estudiantes para lograr el corregir clara y oportunamente sus necesiten al servicio de
desarrollo de su personalidad y desaciertos. Psicología.
darles ejemplo formativo.
Dar trato amable y cordial a todos los Definir temáticas en
miembros de la Comunidad Académica. dirección de grupo,
VERSIÓN 00
Atender de forma oportuna a los Tratar a los estudiantes de forma digna. Tomar decisiones respecto
estudiantes y fomentar un trato a situaciones presentadas
Escuchar los reclamos, peticiones
imparcial y equitativo. en el aula.
realizadas por los estudiantes dando
atención y solución efectivas cuando el
caso sea requerido.
VERSIÓN 00
1. Liderazgo
2. Iniciativa
3. Negociación
COMPETENCIAS
ESPECÍFICAS PARA EL 4. Capacidad de Planificación y de Organización
CARGO
5. Responsabilidad
VERSIÓN 00
1. Liderazgo
2. Iniciativa
COMPETENCIAS
ESPECÍFICAS PARA EL 3. Negociación
CARGO
4. Capacidad de Planificación y de Organización
5. Responsabilidad
VERSIÓN 00
1. Liderazgo
2. Iniciativa
COMPETENCIAS
ESPECÍFICAS PARA 3. Negociación
EL CARGO
4. Capacidad de Planificación y de Organización
5. Responsabilidad
VERSIÓN 00
1. Liderazgo
2. Iniciativa
COMPETENCIAS
ESPECÍFICAS PARA 3. Negociación
EL CARGO
4. Capacidad de Planificación y de Organización
5. Responsabilidad
FECHA DE
APROBACIÓN:
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VERSIÓN 00
Programar, organizar y evaluar las Cumplir las actividades delegadas por el Evaluar la información
actividades de enseñanza, Director de Sede o Coordinador. recibida por el
aprendizaje de asignaturas o estudiante y define la
Garantizar que los estudiantes reciban la
proyectos a su cargo, de acuerdo necesidad de hacer
información según la programación,
con los criterios establecidos en la énfasis en un tema.
contenidos y cronogramas.
FECHA DE
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VERSIÓN 00
Ejecutar actividades de refuerzo, Garantizar que las actividades de tutorías Evalúa la información
tutorías y recuperaciones de los cumplan con todos los contenidos recibida por el
estudiantes cuando sea asignado estudiante y define la
FECHA DE
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VERSIÓN 00
Tomar decisiones
respecto a si un
estudiante debe tomar
refuerzos o hacer
recuperaciones.
Velar que los estudiantes cumplan Colaborar para que el reglamento y las Sancionar al estudiante
las normas y la disciplina en todos normas sean cumplidos por los estudiantes. de manera didáctica
los ambientes educativos. cuando lo considere
Conservar la disciplina general de la
necesario y como lo
institución, dentro o fuera cuando la
estipula el Manual de
situación lo amerite.
Convivencia.
Conocer y dar a conocer el Manual de
Realizar llamados de
convivencia la Comunidad Educativa.
FECHA DE
APROBACIÓN:
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VERSIÓN 00
Tomar decisiones a
partir de la ética y los
valores respecto al
cumplimiento de las
normas de convivencia
y debido proceso que
se lleva con los
estudiantes.
VERSIÓN 00
estudiante teniendo en
cuenta el rendimiento
académico y la
disciplina.
Atender a los padres de familia o Dar información acerca de rendimiento Realizar compromisos
acudientes de los estudiantes que académico y disciplinario a los padres o con padres y
están a su cargo como Director de acudientes que lo soliciten. estudiantes que
Sede de grupo. presenten dificultades
Informar a los padres o acudientes acerca
académicas o
de comportamientos inadecuados de los
disciplinarias de
estudiantes que interfieran en el buen
acuerdo a lo
desarrollo de las clases o disciplina de la
estipulados en el
Institución.
manual de convivencia
Citar acudientes cuando
lo considere necesario.
FECHA DE
APROBACIÓN:
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VERSIÓN 00
Citar acudientes, a
docentes y demás
miembros de la
comunidad educativa
cuando considere que
es pertinente para
tomar decisiones
respecto a situaciones
puntuales de
estudiantes.
Asistir a las reuniones convocadas Participar activamente en las reuniones de Tomar decisiones
por el Director de Sede o el docentes o programadas por el Coordinador. respecto a temas
Coordinador. académicos y/o
disciplinarios
específicos que sean
tratados en reunión.
Dirigir y orientar las actividades de Estimular los aciertos de sus estudiantes y Remitir a estudiantes
los estudiantes para lograr el corregir clara y oportunamente sus que lo necesiten al
desarrollo de su personalidad y desaciertos. servicio de Psicología.
darles ejemplo formativo.
FECHA DE
APROBACIÓN:
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VERSIÓN 00
Atender de forma oportuna a los Tratar a los estudiantes de forma digna. Tomar decisiones
estudiantes y fomentar un trato respecto a situaciones
Escuchar los reclamos, peticiones realizadas
imparcial y equitativo. presentadas en el aula.
por los estudiantes dando atención y
solución efectivas cuando el caso sea
requerido.
FECHA DE
APROBACIÓN:
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VERSIÓN 00
ALTERNATIVA 1:
VERSIÓN 00
profesional.
1. Responsabilidad
VERSIÓN 00
ALTERNATIVA 2:
1. Responsabilidad
VERSIÓN 00
ALTERNATIVA 1:
ALTERNATIVA 2:
CONOCIMIENTOS profesional.
FECHA DE
APROBACIÓN:
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VERSIÓN 00
1. Responsabilidad
ALTERNATIVA 2:
VERSIÓN 00
Programa.
CONOCIMIENTOS profesional.
1. Responsabilidad
EDUCACIÓN ALTERNATIVA 1:
FECHA DE
APROBACIÓN:
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Profesional de cualquier área que acredite nivel de inglés mínimo B2, de acuerdo
al Marco Común Europeo.
ALTERNATIVA 2:
1. Responsabilidad
VERSIÓN 00
EDUCACIÓN
ALTERNATIVA 1:
1. Responsabilidad
2. Capacidad de Planificación y de Organización
COMPETENCIAS 3. Desarrollo Profesional
ESPECÍFICAS PARA EL 4. Planificación Pedagógica
CARGO 5. Utilización de Estrategias Metodológicas para el Aprendizaje
6. Liderazgo en el Aula
FECHA DE
APROBACIÓN:
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VERSIÓN 00
1. Responsabilidad
VERSIÓN 00
ALTERNATIVA 1:
EDUCACIÓN Título tecnológico u Octavo (8) semestre de carrera profesional en una de las
siguientes áreas: Mercadeo y Ventas, Licenciado en Comercio,
Administración de Empresas, Mercadotecnia, Marketing y Negocios
Internacionales, Ventas o carreras afines con el objeto de la formación del
Programa.
ALTERNATIVA 2:
VERSIÓN 00
1. Responsabilidad
ALTERNATIVA 1:
ALTERNATIVA 2:
VERSIÓN 00
1. Responsabilidad
ALTERNATIVA 1:
EDUCACIÓN Título tecnológico u Octavo (8) semestre de carrera profesional en una de las
siguientes áreas: Contabilidad, Administración de Empresas, Finanzas,
Economía o carreras afines con el objeto de la formación del Programa.
ALTERNATIVA 2:
FECHA DE
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VERSIÓN 00
1. Responsabilidad
VERSIÓN 00
VERSIÓN 00
VERSIÓN 00
Solicitar propuesta de
mejoramiento al personal que lo
necesite.
VERSIÓN 00
desarrollo integral.
Utiliza diferentes estrategias (Carteleras, Utilizar estrategias que impacten Tomar la decisión
invitados, presentaciones con video beem, a los estudiantes y presenten respecto a las estrategias
conferencias) para brindar información a los información clara respecto a las que se van a utilizar.
estudiantes respecto a los riesgos de consecuencias de conductas de
conductas inadecuadas y promoción de riesgo.
conductas adecuadas
VERSIÓN 00
COMPETENCIAS 1. Negociación
ESPECÍFICAS PARA 2. Pensamiento Analítico
EL CARGO 3. Capacidad de Entender a los Demás
FECHA DE
APROBACIÓN:
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VERSIÓN 00
Realizar el proceso de matrícula de los Cumplir con todos los parámetros No aplica
estudiantes. estipulados para el proceso de
matrícula.
VERSIÓN 00
Llevar el libro actas de actas de grado y Diligenciar cada semestre el libro No aplica
mantenerlo al día. de actas de grado y archivarlo de
la forma y en el lugar estipulado.
VERSIÓN 00
procedimientos, costos,
dinámicas de la Institución.
Cumplir con la jornada laboral establecida. Ser responsable con los tiempos No aplica
estipulados por la institución.
Elaborar los registros contables de la Ser responsable con los registros No aplica
Institución. y soportes contables.
Llevar control de cartera de todos los Tener al día los registros de los No aplica
estudiantes. pagos de estudiantes.
Velar por el cumplimiento de las normas Colaborar para que el reglamento No aplica
FECHA DE
APROBACIÓN:
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VERSIÓN 00
Conocer el Manual de
convivencia la Comunidad
Educativa.
Entablar relaciones
interpersonales basadas en el
respeto, la solidaridad, la
tolerancia, la autoestima y todos
aquellos valores que permitan
una verdadera vivencia en
comunidad.
Realizar la apertura y cierre de la Institución, Llegar puntualmente para abrir Tomar la decisión de
manejo de la alarma y de llaves de las La Institución y permitir el acceso llamar al Director de Sede
instalaciones. del personal. cuando el personal de la
alarma llama a informar
Informar a los directivos sobre
sobre la activación de la
llamadas del personal encargado
alarma.
de la seguridad de la Institución
cuando evidencian
inconsistencias.
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nómina quincenalmente.
PERFIL DE LA SECRETARIA
REQUISITO ESPECIFICACIÓN
1. Responsabilidad
4. Dinamismo – Energía
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5. Colaboración
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Organizar y mantener limpios los espacios Tener las dependencias, aulas, No aplica
físicos de la Institución. oficinas y demás espacios físicos
de la Institución en completo
orden y limpieza.
Recoger y lavar las canecas de las aulas, Garantizar que los recursos No aplica
oficinas y patios. físicos de la Institución estén en
adecuadas condiciones para su
utilización.
Vigilar que las Instalaciones Físicas sean Supervisar que los estudiantes No aplica
utilizadas de forma adecuada. den un adecuado uso a los
recursos y planta física de la
Institución.
Velar por la conservación y buen estado de Estar alerta del manejo que dan Informar al Director de
los inmuebles, implementos y equipos de la los estudiantes al inmueble, Sede sobre inconsistencia
institución, de lo contrario reportar al equipos y demás recursos que en el manejo de planta
Director de Sede o Coordinador lo brinda la institución para el física y recursos.
observado. desarrollo del ejercicio educativo.
Realizar la apertura de la Institución y Llegar puntualmente para abrir No aplica
manejo de llaves de las instalaciones. La Institución y permitir el acceso
del personal.
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COMPETENCIAS 1. Responsabilidad
ESPECÍFICAS PARA
2. Colaboración
EL CARGO
El Decreto 1860 en el Artículo 19 planea que todos los establecimientos educativos deberán organizar un
gobierno para la participación democrática de todos los estamentos de la comunidad educativa. Las
instituciones educativas privadas, comunitarias, cooperativas, solidarias o sin ánimo de lucro establecerán en
su reglamento, para dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 68 de la Constitución Política y en armonía
con lo dispuesto para ellas en los incisos 2o y 3o del artículo 142 de la Ley 115 de 1994, un gobierno escolar
integrado por los siguientes órganos (Art. 20 Decreto 1860):
2. El Consejo Académico, como instancia superior para participar en la orientación pedagógica del
establecimiento.
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3. El Rector, como representante del establecimiento ante las autoridades educativas y ejecutor de las
decisiones del gobierno escolar.
Los representantes de los órganos colegiados serán elegidos para períodos anuales, pero continuarán
ejerciendo sus funciones hasta cuando sean reemplazados. En caso de vacancia, se elegirá su reemplazo
para el resto del período.
2. Nombre del órgano: Especifica en nombre del Órgano que hace parte de la Institución Educativa.
5. Funciones: Descripción detallada de cada actividad que debe ejercer el estamento u órgano de la
Institución.
6. Autoridad: Es el poder que tiene cada órgano para tomar una decisión.
Un representante de egresados.
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Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento de la institución, excepto En los establecimientos
las que sean competencia de otra autoridad, tales como las reservadas a la educativos no estatales,
dirección administrativa, en el caso de los establecimientos privados. quien ejerza su
representación legal será
Servir de instancia para resolver los conflictos que se presenten entre docentes considerado como el
y administrativos con los alumnos del establecimiento educativo y después de Director Administrativo de
haber agotado los procedimientos previstos en el reglamento o manual de la institución y tendrá
convivencia. autonomía respecto al
Adoptar el manual de convivencia y el reglamento de la institución. Consejo Directivo, en el
Fijar los criterios para la asignación de cupos disponibles para la admisión de
desempeño de sus
nuevos alumnos.
Asumir la defensa y garantía de los derechos de toda la comunidad educativa, funciones administrativas
cuando alguno de sus miembros se sienta lesionado. y financieras. En estos
casos el Director
Aprobar el plan anual de actualización académica del personal docente
Administrativo podrá ser
presentado por el Rector.
una persona natural
Participar en la planeación y evaluación del proyecto educativo institucional, del
distinta del Rector.
currículo y del plan de estudios y someterlos a la consideración de la Secretaría
de Educación respectiva o del organismo que haga sus veces, para que Los administradores
certifiquen el cumplimiento de los requisitos establecidos en la ley y los escolares podrán
reglamentos. participar en las
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Coordinación
Jefes de Área
Servir de órgano consultor del Consejo Directivo en la revisión de la propuesta Es la instancia superior
del proyecto educativo institucional; para participar en la
orientación pedagógica
Estudiar el currículo y propiciar su continuo mejoramiento, introduciendo las
del establecimiento.
modificaciones y ajustes, de acuerdo con el procedimiento previsto en el
presente Decreto. Da cumplimiento a todas
Organizar el plan de estudios y orientar su ejecución.
las directrices académicas
Participar en la evaluación institucional anual.
instituidas por el Director.
Integrar los consejos de docentes para la evaluación periódica del rendimiento
de los educandos y para la promoción, asignarles sus funciones y supervisar el
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2. Nombre del Estamento: Especifica en nombre del Órgano que hace parte de la Institución Educativa.
5. Funciones: Descripción detallada de cada actividad que debe ejercer el estamento u órgano de la
Institución.
6. Autoridad: Es el poder que tiene cada estamento para tomar una decisión.
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Promover el cumplimiento de los derechos y deberes de los estudiantes, para lo Presentar a las Directivas
cual podrá utilizar los medios de comunicación interna del establecimiento, pedir sugerencias hechas por
la colaboración del consejo de estudiantes, organizar foros u otras formas de los estudiantes.
deliberación.
Proteger los derechos de
Recibir y evaluar las quejas y reclamos que presenten los educandos sobre
los estudiantes y generar
lesiones a sus derechos y las que formule cualquier persona de la comunidad
estrategias para el
sobre el incumplimiento de las obligaciones de los alumnos.
cumplimiento de los
Presentar ante el rector o el Director Administrativo, según sus competencias,
deberes y la sana
las solicitudes de oficio o a petición de parte que considere necesarias para
convivencia dentro de la
proteger los derechos de los estudiantes y facilitar el cumplimiento de sus
Institución.
deberes.
Cuando lo considere necesario, apelar ante el Consejo Directivo o el organismo
que haga sus veces, las decisiones del rector respecto a las peticiones
presentadas por su intermedio.
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Rector o su delegado.
Analizar los casos de educandos con evaluaciones Insuficientes en cualquiera El rector o su delegado,
de las áreas y se harán recomendaciones generales o particulares a los es el encargado de
profesores, o a otras instancias del establecimiento educativo, en términos de convocar y presidir, con el
actividades de refuerzo. fin de definir la promoción
Convocar a los padres de familia o acudientes, al educando y al educador con el de los educando y hacer
fin de presentarles un informe junto con el plan de refuerzo, y acordar los recomendaciones de
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Elaborar actas que sustenten las decisiones a nivel académico y de promoción repetir un grado
Mediar y buscar soluciones equitativas e imparciales en situaciones donde exista caso de cada uno de los
algún tipo de dificultad ente el docente y el estudiante frente a la evaluación. educandos considerados
para la repetición de un
grado y decidir acerca de
ésta, pero en ningún caso
excediendo el límite del
5% del número de
educandos.
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FUNCIONES AUTORIDAD
Colaborar con la organización, disciplina y sana convivencia del grupo. En ausencia del docente
el monitor debe velar por
Velar por el desarrollo adecuado de las clases.
la organización y
Ser vocero ante el Rector, Coordinador o Docentes implicados. Acerca de disciplina de sus
peticiones o sugerencias realizadas por los estudiantes en relación con aspectos compañeros, de lo
académicos, administrativos, disciplinarios, y pedagógicos. contrario, debe informar al
Supervisar el desarrollo y cumplimiento de actividades académicas en ausencia
coordinador.
del docente.
Informar al docente o Coordinador acerca de dificultades o situaciones de
Llamar a lista cuando el
conflicto presentadas en el curso.
Servir de mediador frente a situaciones de conflicto presentadas en la Institución docente solicite su
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REFERENCIAS
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3. Decreto 1860 de 1994. Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 115 de 1994, en los aspectos
pedagógicos y organizativos generales.
5. Decreto 2888 de 2007: Por el cual se reglamenta la creación, organización y funcionamiento de las
instituciones que ofrezcan el servicio educativo para el trabajo y el desarrollo humano, antes
denominado educación no formal, se establecen los requisitos básicos para el funcionamiento de los
programas y se dictan otras disposiciones.
6. Decreto 861 de 2000: Por el cual se establecen las funciones y requisitos generales para los
diferentes empleos públicos de las entidades del Orden Nacional y se dictan otras disposiciones.
7. Decreto 1850 de 2002. Por el cual se reglamenta la organización de la jornada escolar y la jornada
laboral de directivos docentes y docentes de los establecimientos educativos estatales de educación
formal, administrados por los departamentos, distritos y municipios certificados, y se dictan otras
disposiciones: Artículo 12: Organización.
9. Decreto 230 de 2002. Por el cual se dictan normas en materia de currículo, evaluación y promoción
de los educandos y evaluación institucional. Artículo 8: Comisiones de Evaluación y Promoción.
10. Manual de Gestión y Administración Educativa. Como crear, gestionar, legalizar, liderar y
administrar una Institución Educativa. (Peinado, Santiago).
11. http://es.scribd.com/doc/9675960/Diccionario-Competencias-Laborales-Martha-Alles
12. http://www.slideshare.net/rubenmendez2010/competencias-laborales-5131017
13. http://www.mineducacion.gov.co/1621/articles-
307827_archivo_pdf_protocolo_docenteorientador_junio2012.pdf
FECHA DE
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14. http://www.gerencie.com/es-responsabilidad-del-contador-que-la-contabilidad-se-lleve-en-debida-
forma.html
15. http://pymerang.com/gestion-y-administracion-de-negocios/legal/237-funciones-de-un-abogado-en-
una-pyme