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C 2010 Norma 0062 PDF
C 2010 Norma 0062 PDF
Circular Única
CIRCULAR ÚNICA
I MODIFICACIONES
Modificar la Circular Externa No. 047 de 2007 modificada por las circulares 48, 49,
50,51 y 52 de 2008, 57, 58, de 2009, 59 y 60 de 2010 en los terminos y
condiciones especificadas en esta circular. Las modificaciones se incorporaran a su
texto al momento de su publicación asi:
1
Libertad y Orden
Circular Única
TÍTULO XI
Modifíquese el archivo tipo 009, Cuentas por Cobrar Régimen Subsidiado - Contratos
vigentes el cual quedara así:
2
Libertad y Orden
Circular Única
Modifíquese el archivo tipo 010, Cuentas por Cobrar Régimen Subsidiado – vigencias
anteriores el cual quedara así:
3
Libertad y Orden
Circular Única
4
Libertad y Orden
Circular Única
La información de las IPS de naturaleza privada debe reportarse semestralmente en las siguientes fechas
FECHA DE CORTE FECHA DE REPORTE
30 DE JUNIO (41) 31 DE JULIO
31 DE DICIEMBRE (43) 25 DE FEBRERO DEL AÑO SIGUIENTE
GENERALIDADES
NOMBRE DEL ARCHIVO: Se debe generar un archivo por cada tipo de archivo y periodo reportado, el nombre
del archivo que contiene la información enviada debe cumplir con la siguiente sintaxis:
NITENTIDADPPANNOFF.TXT
Donde: :
NITENTIDAD : Numero de identificación tributaria incluido el digito de verificación
PP: Periodo de corte de la información reportada
ANNO: Año de corte de la información reportada
FF : Numero de archivo
TXT: Extensión del archivo de texto
Estos componentes deben estar unidos, sin carácter de separación, y en el orden mencionado así:
Ejemplo:
123456789041200701.TXT
123456789041200701.TXT Significa que está reportando la información del archivo 01 de la entidad cuyo NIT
es 1234567890 del periodo de corte 41 (Junio) del año 2007.
No completar con ceros a la izquierda los campos numéricos, ni con espacios a la derecha los campos
alfanuméricos Los campos de la columna “valor permitido”, correspondientes a la denominación solo
dígitos, que contengan valores negativos se les debe anteponer el signo negativo (-) como parte integral
del campo. La información debe estar en archivo plano y delimitada por comas (,)
5
Libertad y Orden
Circular Única
6
Libertad y Orden
Circular Única
Nit entidad
1 Numero de NIT de la empresa reportante 16 Numérico
reportante
2 Dígito de Dígito de verificación del NIT 1 Numérico
verificación
3 Periodo de Periodo de corte para la 2 VER TABLA PERIODOS
Corte presentación de la información
4 Año Año de corte para la 4 Solo dígitos
presentación de la información
5 Tipo archivo Escriba 055 3 Solo dígitos
Nombre o razón social completa de la IPS
6 Entidad 100 Alfanumérico
reportante
7 Sigla Sigla o nombre abreviado que identifica la 25 Alfanumérico
razón social.
8 Numero Total de sucursales que posee en el territorio 5 Solo dígitos
Sucursales nacional
9 Numero Agencias Total de agencias que posee en el territorio 5 Solo dígitos
nacional
10 Nombre Apellidos y nombre del representante que 100 Alfanumérico
representante aparezca registrado en certificado de
legal existencia y representación legal de la IPS
reportante a la fecha de reporte
Identificación del
Número de documento de identificación del
11 representante 16 Alfanumérico
representante legal
legal
12 Objeto social Objeto Social Principal determinado por 150 Alfanumérico
estatutos o escritura de constitución o última
reforma
7
Libertad y Orden
Circular Única
Longitud
Campo Dato Descripción máxima
Valor permitido
8
Libertad y Orden
Circular Única
9
Libertad y Orden
Circular Única
10
Libertad y Orden
Circular Única
10 Cuentas por cobrar Registre el valor de las cuentas por cobrar Sólo dígitos, sin
no vencidas que se encuentran dentro del plazo decimales, o reportar
establecido en el contrato para su pago 15 cero (0) si no existe valor
o no aplica
11 Total cuentas por Registre el valor de las cuentas por cobrar Sólo dígitos, sin
cobrar en mora que se encuentran en mora. decimales o reportar cero
15 (0) si no existe valor o no
aplica
12 Cuentas por cobrar Registre el valor de las cuentas por cobrar Sólo dígitos, sin
en mora de 1 a 30 que se encuentran en mora, entre 1 y 30 decimales o reportar
días días. 15
cero (0) si no existe
valor o no aplica
13 Cuentas por cobrar Registre el valor de las cuentas por cobrar Sólo dígitos, sin
en mora de 31 a 60 que se encuentran en mora, entre 31 y 60 decimales, reportar
días días. 15
cero (0) si no existe
valor o no aplica
14 Cuentas por cobrar Registre el valor de las cuentas por cobrar 15 Sólo dígitos, sin
11
Libertad y Orden
Circular Única
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Circular Única
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Circular Única
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Libertad y Orden
Circular Única
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Libertad y Orden
Circular Única
ANEXO
TABLAS DE REFERENCIA
La codificación de estas cuentas estará sujeta a las modificaciones que tenga el plan único de cuentas.
16
Libertad y Orden
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TABLA
Descripción tabla Código Descripción
No.
130505 Entidades Promotoras de Salud
CUENTAS POR COBRAR de Contributivo.
TABLA acuerdo con la
04 Resolución 1474 DE 2009 Entidades Promotoras de Salud
130506
Subsidiado
130555 Vinculados
130560 Aseguradoras
17
Libertad y Orden
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TABLA
Descripción tabla Código Descripción
No.
1312 Prestamos y operaciones de crédito
1317 Sucursales
1323 Cuentas por cobrar a directores
1360 Reclamaciones
1365 Cuenta por cobrar a trabajadores
1370 Documentos por cobrar
1380 Deudores varios
1385 Derechos de recompra de cartera
1390 Deudas de difícil cobro
1399 Provisiones (Digitar con signo negativo)
La codificación de estas cuentas estará sujeta a las modificaciones que tenga el plan único de cuentas.
50 Activa
En acuerdo de reestructuración
51 empresarial -
TABLA 06 Estado actual de la sociedad Ley 550 de 1999
52 Intervenida
53 Concordato
58 Sucursal
TABLA 07 Tipo de establecimiento.
59 Agencia
11 Disponible
Inversiones a corto plazo (menores o
121
iguales a 1 año)
TABLA Deudas a corto plazo (menores o iguales a
08 131
1 año)
14 inventarios
122 Inversiones a largo plazo (mayores de 1
18
Libertad y Orden
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año)
132 Deudas a largo plazo (mayores de 1 año)
15 Propiedades planta y equipo
16 Intangibles
17 Diferidos
18 Otros activos
19 Valorizaciones
Obligaciones financieras a corto plazo
Cuentas de balance 211
(menores o iguales a 1 año)
22 Proveedores
23 Cuentas por pagar
24 impuestos, gravámenes y tasas
25 Obligaciones laborales
Diferidos a corto plazo
27
Otros pasivos
28
Obligaciones financieras a largo plazo
212
(mayores de 1 año)
Pasivos estimados y provisiones
26
29 Bonos y papeles comerciales
31 Capital social
32 Superávit de capital
33 Reservas y fondos
34 Revalorización del patrimonio
35 Utilidades decretadas en especie
36 Resultados del ejercicio
37 Resultado de ejercicios anteriores
Para las cuentas de patrimonio
38 Superávit por valorizaciones
VEASE TABLA No. 11
La codificación de estas cuentas estará sujeta a las modificaciones que tenga el plan único de cuentas.
19
Libertad y Orden
Circular Única
6125
Unidad funcional de apoyo diagnostico
6130
Unidad funcional de apoyo terapéutico
6135
Unidad funcional de mercadeo
6170
Otras actividades relacionadas con la salud
Devoluciones en compras (Digitar con signo
6225
negativo)
5105 Gastos de Administración
5205 Gastos de ventas
5305 Financieros
5310 Perdida en venta y retiro de bienes
5313 Perdidas método de participación
5315 Gastos Extraordinarios
5320 Gastos Extraordinarios ejercicios anteriores
5350 Gastos diversos
42 Ingresos no operacionales
4705 Corrección monetaria
54 Impuesto de renta y complementarios
59 Ganancias y Perdidas
La codificación de estas cuentas estará sujeta a las modificaciones que tenga el plan único de
cuentas.
20
Libertad y Orden
Circular Única
ARCHIVOS
La información de los archivos debe reportarse semestralmente en las siguientes fechas:
21
Libertad y Orden
Circular Única
TITULO XI
Modifíquese la tabla Anexa concepto, con el propósito de adicionar los códigos 9, 10, 11 y
12, y modificar el código 1, para el diligenciamiento del archivo tipo 230. Dicha tabla
quedará así:
Modifiquese el archivo tipo 246 giros realziados cuya estructura quedará así:
22
Libertad y Orden
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Longitud Registro
Campo Dato Descripción
máxima permitido
1 Nit Numero de NIT 16 Solo dígitos
2 Digito Verificación Numero del digito de verificación del Nit 1 Solo dígitos
3 Código entidad Código entidad asignado por la 10 Alfanumérico
Superintendencia Nacional de Salud
4 Periodo de corte Periodo de corte para la presentación de la 2 VER TABLA
información PERIODOS
5 Año Año de corte para la presentación de la 4 Solo dígitos
información
6 Tipo de Registro Escriba 246 3 Solo dígitos
7 Mes de giro Mes de giro 2 Solo dígitos
8 Año de giro Año de giro 4 Solo dígitos
9 Código departamento Código del departamento. Según tabla del 2 Solo dígitos
DANE
10 Fecha Giro Fecha Giro 10 dd/mm/aaaa
11 Valor SS del IVA de Valor girado al sector salud por IVA de 15 Solo dígitos
Licores licores, vinos aperitivos y similares
12 Valor SS del IVA de Valor girado al sector salud por IVA de 15 Solo dígitos
Cervezas cervezas
13 Valor SS de Valor girado al sector salud por 15 Solo dígitos
Rendimientos rendimientos
14 Valor SS de Intereses Valor girado al sector salud por intereses 15 Solo dígitos
15 Valor SS de Valor girado al sector salud por sanciones 15 Solo dígitos
Sanciones
16 Valor SS Cigarrillos Valor girado al sector salud por Cigarrillos y 15 Solo dígitos
tabaco elaborado
17 Valor impoconsumo Valor girado a Secretaría de Hacienda por 15 Solo dígitos
licores, vinos, concepto Impoconsumo de licores, vinos,
aperitivos y similares aperitivos y similares (65% MENOS el 6%
de salud Ley 1393/2010)
18 Valor 6% del Valor girado al sector salud por concepto 15 Solo dígitos
impoconsumo del 6% del impoconsumo (Ley 1393/2010)
23
Libertad y Orden
Circular Única
INFORMACION FINANCIERA
FECHA LIMITE DE
PERIODO DE CORTE
PRESENTACION
A 31 de diciembre 20 de enero
A 31 de marzo 20 de abril
A 30 de junio 20 de julio
A 30 de septiembre 20 de octubre
Modifiquese la Nota del archivo tipo 047, Información liquidación 0.2 la cual
quedará así:
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Libertad y Orden
Circular Única
25
Libertad y Orden
Circular Única
26
Libertad y Orden
Circular Única
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Libertad y Orden
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Libertad y Orden
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TABLAS DE REFERENCIA
Tabla de referencia No. 4 TIPO DE CONTRIBUYENTE
Código Descripción
01 Cervezas y Sifones Nacionales
02 Licores, Vinos, Aperitivos y Similares
03 Importadores – Fondo Cuenta de Impoconsumo Extranjeros
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Libertad y Orden
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II ADICIONES
Modificar la Circular Externa No. 047 de 2007 modificada por las circulares 48, 49,
50,51 y 52 de 2008, 57, 58, de 2009, 59, 60 y 61 de 2010 en los terminos y
condiciones especificadas en esta circular. Las adiciones se incorporaran a su texto
al momento de su publicación asi:
El parágrafo 1 del artículo 8 de la Ley 1393 de julio 12 de 2010, “por la cual se definen
rentas de destinación específica para la salud, se adoptan medidas para promover
actividades generadoras de recursos para la salud, para evitar la evasión y la elusión de
aportes a la salud, se redireccionan recursos al interior del sistema de salud y se dictan
otras disposiciones”, establece que “Del total recaudado por concepto del impuesto al consumo
de licores, vinos, aperitivos y similares, y/o participación, una vez descontado el porcentaje de IVA
cedido a que se refiere el parágrafo 2° del artículo 50 de la Ley 788 de 2002, los Departamentos
destinarán un 6% en primer lugar a la universalización en el aseguramiento, incluyendo la primera
atención a los vinculados según la reglamentación que para el efecto expida el Gobierno Nacional;
en segundo lugar, a la unificación de los planes de beneficios obligatorios de salud de los regímenes
contributivo y subsidiado…”
30
Libertad y Orden
Circular Única
Mediante la Ley 1393 de julio 12 de 2010, “por la cual se definen rentas de destinación
específica para la salud, se adoptan medidas para promover actividades generadoras de
recursos para la salud, para evitar la evasión y la elusión de aportes a la salud, se
redireccionan recursos al interior del sistema de salud y se dictan otras disposiciones”,
artículo 6 se crea una sobretasa al consumo de cigarrillos y tabaco elaborado, equivalente
al 10% de la base gravable; y el artículo 7 determina que los recursos que se generen
serán destinados por los Departamento y el Distrito Capital para el sector salud.
El parágrafo 1 del artículo 8 de la Ley 1393 de julio 12 de 2010, establece que “Del total
recaudado por concepto del impuesto al consumo de licores, vinos, aperitivos y similares, y/o
participación, una vez descontado el porcentaje de IVA cedido a que se refiere el parágrafo 2° del
artículo 50 de la Ley 788 de 2002, los Departamentos destinarán un 6% en primer lugar a la
universalización en el aseguramiento, incluyendo la primera atención a los vinculados según la
reglamentación que para el efecto expida el Gobierno Nacional; en segundo lugar, a la unificación de
los planes de beneficios obligatorios de salud de los regímenes contributivo y subsidiado…”
TITULO XI
CAPITULO ENTIDADES TERRITORIALES
SECRETARIAS DE SALUD DEPARTAMENTAL
INFORMACION FINANCIERA,
31
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Circular Única
ENTES TERRITORIALES
ARCHIVO TIPO 037
Información liquidación 0.2 Vigencia Siguiente
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III VIGENCIA
IV SANCIONES
V. FIRMA
33