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SERVICIO DE INSTALACIÓN DE SUBESTACIÓN,

GRUPO ELECTROGENO Y ACOMETIDAS
ELÉCTRICAS EN LA PLANTA DE BPO –
CHANCAY”

Presentado por:
BLUE PACIFIC OILS S.A.C

Abril - 2019
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SOLICITUD DE PROPUESTA ECONOMICA (RFP)

OBRA: Instalaciones Eléctricas en planta BPO Chancay

1. UBICACIÓN
Av. Roosvelt # 680 Distrito de Chancay Lima Perú

2. OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL
 Instalaciones eléctricas en planta BPO.

2.2 TRABAJOS A DESARROLLAR

Instalaciones
Planta A
12 Reflectores (plano se instalaciones eléctricas)
2 Tomacorrientes 32 Amperios
2 Tomacorrientes 16 Amperios
Alimentar Eléctricamente la garita de control (dos pisos, iluminarias y
tomacorrientes)

Planta C
6 Reflectores (plano se instalaciones eléctricas)
1 Poste ubicado al pie de la cacerina del Tk5

Planta D
Oficinas (iluminarias) (plano se instalaciones eléctricas)
Suministro e instalación de la Subestación eléctrica de 350 KVA en la Planta C y
toda la acometida eléctrica desde la red pública de ENEL, hacia la sub estación y
de ahí a la caseta de bombas 2 y a las plantas C y A

Todas las instalaciones eléctricas a realizar deberán estar de acuerdo al plano

proporcionado, el contratista deberá de estimar a cantidad de cableado, canaletas y
conexiones a realizar según el plano, independientemente de aquellas instalaciones
que son aéreas o empotradas.
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3. LISTADO DE ANEXOS
 Plano MEDIOA
 Plano IE-01
 Plano IE-02
 Plano IE-03

4. INGENIERIA DE DETALLE COMPLEMENTARIA Y OBRAS

COMPLEMENTARIAS.
4.1 La ingeniería de detalle y complementaria que sea necesaria a desarrollar
para la correcta ejecución de la fabricación y montaje estará a cargo del
contratista, basados en los planos entregados en los anexos y previa
autorización del cliente.
4.2 Se debe considerar los trabajos preliminares para el inicio de la ejecución de
la fabricación (señalar el área donde realizará el trabajo).
4.3 Los equipos (Grúas, Equipos de construcción, camionetas, etc.) que el
ejecutor estime conveniente debe tener la documentación y los permisos
validos quien en su momento serán revisados y validados por el área de
seguridad conforme a las normas y reglamentos de BLUE PACIFIC OILS.
4.4 Al término de la obra, el contratista hará entrega del documento final de la
ingeniería de detalle con todos los planos actualizados de acuerdo a la
fabricación.
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5. Estructura de Costos
Estructura de Costos
Señores: Lima, …….de ………… de 200....
BLUE PACIFIC OILS SAC.
Referencia : “Servicio de Instalación de sub estación, grupo electrógeno y
acometidas eléctricas de la Planta de BPO SAC en Chancay”
Estimados señores:
El presente tiene por objeto alcanzar nuestra propuesta económica, para la prestación del servicio de la
referencia. En tal sentido, nuestra propuesta a Precios Unitarios es la siguiente:
Los metrados señalados en la presente sólo son referenciales, por ello EL CONTRATISTA debe constatar el
metrado final según planos y/o visita en campo.
Partida Descripción de la Partida CANTIDAD UNIDAD P. Unitario P. Parcial
1.00 Sistema eléctrico

1.01 Instalación de subestación electrica de 350 KVA de 1 Global US$ US$

10000V. A 440/220V con linea neutro
Instalación de grupo electrogeno de 300 KVA de
1.02 1 Global US$ US$
440/220V

1.03 Instalación de tablero de transferencia del grupo 1 Global US$ US$

electrogeno con la sub estación eléctrica
Acometida eléctrica de subestación a casa de bombas 2
1.04 Una bomba de 200 HP, 2 DE 60 HP y una de 20 HP y 1 Global US$ US$
caldero
1.05 Acometida eléctrica de ENEL parte externa a subestación 1 Global US$ US$
1.06 Acometida eléctrica de subestación a Planta "A" 1 Global US$ US$
1.07 Acometida eléctrica de subestación a Planta "D" 1 Global US$ US$
COSTO DIRECTO (Excepto Partida 4.1.1)     US$
Gastos generales fijos   US$
Gastos generales variables   US$
Utilidad   US$
SUMINISTRO MATERIALES (Partida 4.1.1) US$
SUB TOTAL US$
IGV 18.000000% US$
MONTO TOTAL     US$

Son: US$ ……… (……. con …/100 dólares americanos), incluido el I.G.V.
Validéz de la Oferta: …………….. (…) días calendario a partir de la fecha de recepción de propuestas.
Atentamente,

Firma;
Nombre;
N° doc. Identidad; y
Sello del representante legal del Postor
Notas 1. El Plazo mínimo de validez de la oferta es de Sesenta (60) días calendarios.
2. El Postor respetará la Estructura de este Anexo y, consignará sus propios precios unitarios.
3. El monto total de la propuesta económica y los montos parciales que lo componen deberán ser expresados hasta con dos
decimales.
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6 ENTREGABLES DEL PROYECTO

6.1 Obra concluida de acuerdo a los alcances del Proyecto.

a. La ejecución de los trabajos deberá suceder en un período de tiempo
máximo de 60 días calendarios (incluye días feriados y domingos)
cuya contabilización será a partir del Acta entrega / Orden de Compra.
b. El Final de obra debe contar con el acta de entrega firmada. El acta de
entrega comprenderá el dossier de calidad del proyecto con el V°B° del
Supervisor de planta.

6.2 Dossier de calidad del proyecto que debe incluir:

a. Memoria descriptiva.
b. Especificaciones técnicas.
c. Planes y procedimientos de trabajo.
d. Control de calidad durante la obra. (pruebas de hermeticidad e
hidrostática).
e. Certificados de calidad de materiales.

7. ALCANCE ESPECÍFICO DEL PROVEEDOR PARA

SU COTIZACION
Especificar los materiales a emplearse y sus cantidades de acuerdo al de
instalaciones eléctricas.
Valorizar los ítems a ejecutar por actividad al trabajo correspondiente.

8. SEGURIDAD Y PROTECCIÓN PERSONAL

a. El contratista deberá presentar su Plan de Seguridad.
b. En todos los aspectos del diseño e ingeniería de la planta se tomarán en cuenta
la seguridad y protección del personal, y los requisitos de las normas y
reglamentos pertinentes de la OSHA se cumplirán totalmente.
c. Todos los sitios donde se ejecute trabajos tendrán medios seguros de acceso y
salida.
d. El personal de la planta estará protegido de las fuentes de altas temperaturas.
e. Donde existan posibilidades de derrame de soluciones, los pisos tendrán
pendiente y se proporcionaran drenajes / sumideros.
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f. Sin perjuicio de todo lo anterior, el Contratista se compromete a respetar las

normas y procedimientos de seguridad establecidas por BPO SAC.

9. CONSIDERACIONES PARA EL DESARROLLO DE LAS LABORES

El Contratista deberá tener en cuenta especialmente lo siguiente:
a. BPO SAC no reconocerá pago alguno a los Postores por la elaboración de su
Propuesta.
b. Toda la información para el concurso privado es propiedad de BPO SAC y está
terminantemente prohibido su uso con otros fines distintos al del presente
concurso, con arreglo a Ley.
c. El personal del contratista, deberá estar debidamente identificado con un
fotocheck y uniformado con indicación claramente visible del nombre del
contratista. Además, contará con todos los implementos de seguridad que
necesite para la labor que tendrá que desarrollar.
d. El trato con el Sindicato de Obreros y/o cualquier otro sindicato existente, si
fuese el caso, será por cuenta, costo y riesgo del Contratista.
e. Es de suma importancia que el personal del Contratista o de los Contratistas
mantenga un buen comportamiento tanto en la obra como en las inmediaciones
de la obra, no pudiendo hacer escándalos, gritar o expresándose en forma
inadecuada, debiendo guardar las buenas costumbres de forma de no afectar el
desenvolvimiento de las operaciones dentro de planta, y afuera con los vecinos.
f. El Contratista deberá realizar todas las coordinaciones necesarias y tomar las
precauciones para que no se cierre el acceso de las vías aledañas a la obra de
forma que no afecte a los vecinos.
g. El inicio de la obra y desarrollo de las labores podrán ser modificado por otra
fecha según vea conveniente BPO SAC, en función a situaciones especiales
(simulacros de sismo, visitas, auditorías, etc.), previa coordinación de BPO
SAC con el contratista.
h. BPO SAC se reserva el derecho a dar indicaciones o modificaciones durante el
desarrollo de la instalación, acorde a la estética y/u operación del sistema.
i. Si el proveedor considera que falta alguna especificación y su ausencia
impactará considerablemente en la ejecución de la obra, el contratista deberá
agregarla en la ronda de preguntas que BPO SAC en su debido momento
programará e enviará las fechas para su presentación.
j. Si los trabajos y el tiempo de ejecución para el avance de la obra lo ameritan el
proveedor está en su derecho de solicitar horarios extendidos y/o días de
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trabajo que en su momento no son laborables para ello BPO SAC dará las
facilidades para las coordinaciones y supervisará las horas y días indicados por
el contratista.

CONDICIONES GENERALES
1. CRONOGRAMA DE CONCURSO

Tarea Fecha límite

Invitación y registro al concurso Hasta 05/04/2019

Envío de Bases Desde 01/04/2019

Envío de Consultas y Respuestas Hasta 22/04/2019 – 11:59 p.m

Entrega de Propuestas Hasta 25/04/2019 – 2:00 p.m

Buena Pro 29/04/2019

1.1. La confirmación de la visita al terreno y envío de Consultas del Proyecto

deben ser realizadas con anticipación al correo electrónico
consultaplanta@bluepacificoils.com
1.2. La absolución de consultas se efectuará por correo electrónico.

2. CONFIDENCIALIDAD
Toda la información para el concurso privado es propiedad de BPO SAC y está
terminantemente prohibido su uso con otros fines distintos al del presente concurso,
con arreglo a Ley.

3. MANEJO DE RESIDUOS
Todos los residuos generados por la ejecución de los trabajos deben ser dispuestos
por cada proveedor en botaderos autorizados, evidenciado con los recibos
correspondientes.

4. LIMITE DE RESPONSABILIDAD
4.1 El ingreso a las instalaciones de BPO SAC para la ejecución de trabajos sin
orden de compra o contrato No está permitido y es considerado una falta a la
Política de Compras, por lo que el pago de dicho material o servicio
entregado estará condicionado al resultado de la revisión de Auditoría Interna
y las autorizaciones que el usuario responsable deberá gestionar.
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4.2 El trato con el Sindicato de Obreros y/o cualquier otro sindicato/ gremio
existente, será por cuenta, costo y riesgo del Proveedor, así como los daños
que se pudieran ocasionar por el manejo de éstos.

5. CONSIDERACIONES PARA EL CONCURSANTE

5.1 No se aceptarán Propuestas que no se ajusten a lo estipulado en estas Bases
(RFP).
5.2 El Postor presentará su propuesta en Dólares Americanos, disgregada por
partidas.
5.3El Postor deberá seguir los formatos e instrucciones dados en este documento
en la elaboración de su propuesta para la mejor presentación y evaluación.

5.4 En determinados casos, junto con las bases del concurso se enviará un
modelo de contrato que será firmado inmediatamente después de otorgada la
buena pro.
5.5 Las condiciones comerciales y generales detalladas en el presente
documento podrían variar una vez que finalizado el concurso, tomando como
base la propuesta ganadora.
5.6 Una vez que el postor haya recibido la convocatoria, tiene la responsabilidad
de verificar que los documentos estén completos y sean los que
correspondan, de acuerdo a los anexos entregados.
5.7 Los postores podrán efectuar las consultas que consideren pertinentes según
se estipula en el cronograma del Concurso, no se aceptara ningún costo
adicional por errores o consultas no formuladas siendo el único responsable
de ello el contratista ejecutor.
5.8 Tratándose de una convocatoria privada a ofrecer, las empresas invitadas
serán consideradas oferentes, reservándose BPO SAC el derecho a
seleccionar, total o parcialmente, a la empresa que considere más
conveniente a sus intereses o declarar desierto el concurso. Asimismo, BPO
SAC podrá suspender o cancelar el presente concurso, sin que para ello
tenga que sustentar su decisión, y/o asumir responsabilidad pre-contractual
frente a las empresas invitadas.
5.9 La entrega de la propuesta por parte de los postores, supone una formal
aceptación de todos y cada uno de los documentos entregados por BPO
SAC. Consecuentemente, cualquier incumplimiento de los puntos estipulados
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puede invalidar, a juicio de BPO SAC, toda la propuesta, dándose por no

presentada.
5.10 BPO SAC no reconocerá pago alguno a los postores por la elaboración de
sus propuestas y no reconocerá ningún tipo de reajuste por variación de
precios, incluido el eventual incremento del costo de la mano de obra y/o
variación en tipo de cambio entre moneda extranjera y moneda nacional.
5.11 BPO SAC se reserva el derecho de solicitar al postor en cualquier momento
previo a la adjudicación, las aclaraciones sobre el contenido de su propuesta
e información que considere necesaria para asegurar que el postor esté
preparado y tenga la capacidad de cumplir el contrato.
5.12 El representante legal de la empresa seleccionada firmará y sellará un juego
completo de todos los documentos que forman parte de este concurso en
señal de conformidad, los que serán incorporados como anexo a la Orden de
Compra/ Contrato.

6. SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE

6.1 Los postores se comprometen a dar cumplimiento a los procedimientos de
seguridad de BPO SAC lo mismos que declaran conocer.
6.2 El Proveedor deberá evidenciar la implementación de su Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo.
6.3 Los postores deberán considerar en sus propuestas un plan de seguridad y
un plan de manejo ambiental que cumpla con las leyes, Normatividad,
Reglamentos vigentes en el País, que incluya como mínimo: Cuidar al
máximo el orden, limpieza, ruidos internos, tránsito de personas y vehículos a
fin de disminuir los ruidos que puedan perturbar al vecindario.
6.4 El área de trabajo debe ser delimitada por el cerco perimétrico de obra, el cual
deberá ser cuidado por el proveedor ganador del presente concurso. Así
mismo, no se permitirá la salida del personal técnico y obrero durante las
jornadas diarias de trabajo incluyendo el almuerzo.
6.5 Deberá incluir toda la señalética y protección vial y peatonal exterior e interior
necesaria para mantener un tránsito seguro y fluido, dentro y fuera de la obra,
de acuerdo a normativa vigente y a satisfacción de BPO SAC
6.6 En caso de incumplimiento de las normativas municipales relacionadas a su
trabajo, el proveedor deberá asumir la total responsabilidad del
incumplimiento y en caso de multas, éstas deberán ser pagadas por el
mismo.
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CONDICIONES COMERCIALES
1. Validez de la Oferta:
90 días a partir de la fecha de presentación.

2. Plazo de entrega (cronograma): 60 Días Calendarios (incluyendo Domingos y

Días Feriados)

Tipo Consideración Contados a partir de:

Considerar el horario de trabajo

autorizado La entrega de la Orden de
por la municipalidad, el horario de la Servicio /
De obra planta
y turnos de trabajo indicado por el contrato.
Usuario

2.1 El plazo de ejecución del servicio empezará a regir desde la orden de compra.
2.2 La fecha de inicio de los trabajos y/o el desarrollo de las labores podrá ser
modificada según vea conveniente BPO SAC, en función a situaciones
especiales (simulacros de sismo, visitas, auditorías, etc), previa coordinación
de BPO SAC con el Proveedor.

3. Forma de pago

Construcción – Instalaciones eléctricas

- Anticipo 30%

- Valorizaciones quincenales por avance

4. Penalidades
4.1BPO SAC queda autorizado a aplicar directamente las penalidades
descontándolas del monto que le corresponda pagar, para lo cual emitirá la
nota de débito respectiva. Asimismo, podrá descontar del monto que deba
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pagar al proveedor los costos y gastos en que hubiera incurrido por

cualquiera de las acciones que adopte para subsanar el incumplimiento
causante de la penalidad.

4.2 El monto total de las penalidades aplicadas no podrá exceder el 15% del valor
total contratado, más los incrementos que se puedan producir por trabajos
complementarios u otros conceptos. Una vez alcanzado este porcentaje, BPO
SAC podrá rescindir el contrato.
4.3 La aplicación de las penalidades no exime a las partes de la obligación que
pudieran tener, en determinados casos, de pagar una indemnización
adicional por concepto de daño que exceda el valor de la penalidad cobrada,
lo que deberá ser determinado en el marco de un Procedimiento Arbitral.
Asimismo, cada omisión o incumplimiento es independiente entre sí, por lo
que para hacer efectivo el monto de las penalidades se sumarán las
omisiones o incumplimientos producidos en el período al que correspondan.

4.4 Asimismo, cada omisión o incumplimiento es independiente entre sí, por lo

que para hacer efectivo el monto de las penalidades se sumarán las
omisiones o incumplimientos producidos en el período al que correspondan.

4.5 Tipos de penalidad a aplicar:

- Por incumplimientos y/o atrasos
En caso se incumpla el plazo o cualquier otra obligación adquirida en el
presente concurso y sus anexos, el proveedor quedará constituido
automáticamente en mora sin necesidad de intimación alguna, estando
obligado a pagar a partir de esta fecha una penalidad equivalente del monto
total a 5% mínimo + IGV por cada día de atraso. Se considera el plazo
cumplido cuando se firme el Acta de aceptación final

5. Seguros Obligatorios
5.1 Además de los seguros requeridos por ley y la naturaleza de los trabajos a
realizar, los proveedores deberán contratar las siguientes pólizas de seguro
durante el plazo de la obra para todo su personal:
- Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo de acuerdo al Anexo N°5
del D.S. N°009-97-SA y otra legislación aplicable
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5.2 Los seguros deben ser extendidos de preferencia por Seguros Rímac
Internacional, Seguros Pacífico, Seguros La Positiva y/o Mapfre - Compañía
de Seguros.
5.3 El proveedor no podrá iniciar los trabajos si no cuenta con las pólizas de
seguros indicadas anteriormente, por lo que recomendamos presentarlas con
3 días de anticipación al Administrador de BPO SAC. El retraso ocasionado
por la falta de las pólizas de seguros no será causal para extender el plazo
del Servicio señalado por el proveedor en su propuesta.