CURSO: “REDACCIÓN DE DOCUMENTOS OFICIALES”

INTRODUCCIÓN:

En la actualidad, las instituciones se ven envueltas en un sin fin de procesos burocráticos

que demandan ciertas habilidades administrativas en términos de redacción de
documentos en todos los empleados.

Estas habilidades se convierten en requisitos y

competencias indispensables que no siempre son
desarrolladas y/o aprendidas en la formación académica.
Ante tal situación, el personal con funciones
administrativas en ocasiones se ve en la necesidad de
aprender a redactar los diferentes documentos
administrativos sobre la marcha, lo que puede ocasionar
un desgaste de tiempo, esfuerzo y recursos.

Debido a ello, el curso ofrece a los participantes los elementos teórico -metodológicos y las
herramientas que permitan el desarrollo de habilidades para la correcta redacción de
documentos administrativos que asegure a todos los participantes mejorar su desempeño
laboral.

El curso “Redacción de documentos oficiales” en un primer momento, hace referencia a

una breve introducción sobre la redacción, en donde se da tratamiento a su definición y
propósito, también a las características, cualidades y reglas para una buena redacción.
Asimismo, se alude a algunas recomendaciones de estilo para una buena redacción tales
como: el uso correcto de signos de puntuación y de mayúsculas y otras alertas (gentilicios,
números, fechas, ordinales, siglas, símbolos y abreviaturas).

2
Posteriormente, se abordan marcos teóricos referentes a qué son los documentos oficiales,
sus funciones, así como a las características fundamentales de la redacción moderna para
su elaboración y a las reglas para una correcta redacción de los documentos oficiales. Se
estudia asimismo la definición, estructura y recomendaciones para la elaboración de los
diferentes documentos oficiales.

Finalmente se da tratamiento a las pautas formales para la redacción de los distintos

documentos administrativos- oficiales: oficio, circular, agenda, actas, nota informativa,
minuta, memorándum, bitácora, currículum vitae, convocatoria, informe, autorización,
solicitud y carta de referencia. También se incluye la aplicación de ejercicios prácticos.

3
 1. ENCUADRE

A. DESCRIPCIÓN DEL CURSO.

El presente Curso tiene como propósito, proporcionar los elementos teórico-metodológicos

y las herramientas necesarias para que los participantes desarrollen las habilidades en el
uso del lenguaje escrito, para la correcta redacción de documentos oficiales que contribuya
a mejorar su desempeño en el ámbito laboral.

En el Módulo 1, se aborda una breve introducción sobre la redacción, en donde se da

tratamiento a su definición y propósitos. Posteriormente, se estudian las características
cualidades y reglas para una buena redacción. Asimismo, se plantean algunas
recomendaciones de estilo para una buena redacción tales como: el uso correcto de signos
de puntuación y de mayúsculas y otras alertas como el uso de gentilicios, números, fechas,
ordinales, siglas, símbolos y abreviaturas.

El Módulo 2 tiene como objetivo proveer a los participantes de marcos teóricos referentes
a los documentos administrativos-oficiales, por ello se hace referencia a qué son y cuáles
son sus funciones. De igual manera, se alude a las características fundamentales de la
redacción moderna para la elaboración de documentos oficiales y a los criterios y reglas
para su elaboración. Así mismo se identifican dichos elementos en documentos ya
elaborados.

4
En los Módulos 3 y 4, se da tratamiento a las pautas formales para la redacción de los
distintos documentos administrativos-oficiales: oficio, circular, agenda, actas, nota
informativa, minuta, memorándum, bitácora, currículum vitae, convocatoria, informe,
autorización, solicitud y carta de referencia. Se centra la atención en su definición, partes
que los estructuran y pasos para elaborarlos. También, se realiza la aplicación de ejercicios
prácticos.

En general, el presente curso está destinado a ofrecer a los participantes los elementos
fundamentales teóricos, metodológicos y prácticos que contribuyan a desarrollar y/o
potenciar sus habilidades en la excelente redacción de documentos administrativos-
oficiales y consecuentemente se desempeñen en su ámbito de trabajo de manera eficaz.

5
 B. RESULTADOS DE APRENDIZAJE.

Al finalizar el curso, el participante:

• Conocerá, analizará y aplicará los elementos, características y cualidades de la

Redacción en escritos breves.

• Identificará y analizará las recomendaciones de estilo de redacción a fin de

recuperarlas en la elaboración de documentos administrativos- oficiales y ejercitar
su concreción en ejercicios prácticos.

• Conocerá las características fundamentales, criterios y reglas, para una correcta

redacción de documentos oficiales y las identificará en documentos ya elaborados.

• Reconocerá y valorará la importancia de la aplicación de las bases de construcción

teórica de la redacción en la elaboración de documentos administrativos -oficiales.

• Analizará el concepto, estructura, finalidad y forma de redactar los diferentes

documentos administrativos-oficiales y los señalará en documentos y usará en
ejercicios prácticos.

• Logrará la redacción correcta de los diversos documentos administrativos-oficiales:

Agenda, acuerdo, oficio, circular, informe, acta, minuta, solicitud, bitácora,
memorándum, convocatoria y currículum vitae.

6
 C.METODOLOGÍA

El presente curso: “Redacción de documentos oficiales”,

se desarrollará en la modalidad en línea con una duración
de 40 horas de trabajo con una serie de actividades
formativas sustentadas en marcos teóricos,
metodológicos y prácticos.

La implementación de la modalidad en línea tomará como

estrategia el aula invertida, la cual consiste en cambiar los roles hacia una metodología
activa, donde el docente pasa a ser un acompañante cognitivo, un asesor, un facilitador del
aprendizaje, que garantiza la interacción virtual constante y el logro de los objetivos,
siempre respetando el ritmo de aprendizaje de los participantes, ya que éste no se impone
desde el aula.

Los usos y beneficios que aporta al generar ambientes de trabajo colaborativo en clase
mediante el uso de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) e incentivar
dinámicas participativas y cooperativas (Ledo, 2016), son oportunidades que la educación
del siglo XXI ofrece y se aprovecha en estos espacios de estudio.

A lo largo de las sesiones en línea, se estructurarán actividades formativas de carácter

teórico-prácticas orientadas a la construcción de aprendizajes significativos, (y
consecuentemente, el desarrollo de habilidades para la correcta redacción de documentos
oficiales), además de foros de participación, en donde se podrán intercambiar y debatir
reflexiones, opiniones y experiencias, reforzando los contenidos, además de ver su
funcionalidad en la formación. Se tendrá como eje principal y propósito a lograr que, en su
ámbito laboral se consoliden, amplíen y concreten los contenidos, logrando que el proceso
de enseñanza-aprendizaje sea verdaderamente desarrollador, participativo y formativo
(Loyola, 2012) en su realidad pedagógica.

7
 D. ESTRATEGIA DE EVALUACIÓN.

La evaluación del aprendizaje, se llevará a cabo en diferentes momentos; al inicio, durante

y al final del curso; misma que se caracteriza por ofrecer retroalimentación para favorecer
en todo momento el aprendizaje y obtener los mejores resultados, por lo que se consideran
tres tipos de evaluación:

✓ Diagnóstica
La evaluación diagnóstica se realizará al inicio del curso, no representa un valor
cuantificable para la aprobación del mismo, sin embargo, es importante que se realice, ya
que permite obtener información sobre los conocimientos previos que tienen los
participantes respecto a las temáticas que se abordarán en el desarrollo del curso y servirán
de base para el diseño de las actividades.

✓ Formativa
Se realiza durante el desarrollo del curso, para ello, usted tiene la encomienda de realizar
diferentes actividades. Las actividades han sido diseñadas bajo el enfoque por
competencias con la intención de promover un aprendizaje significativo y desarrollar y/o
potenciar conocimientos, habilidades y actitudes.

✓ Sumativa

Se realizará al final del curso, considerando el resultado de cada una de las actividades
realizadas durante el mismo, tendrá un valor que se asignará con base en los criterios
establecidos para la realización de cada actividad.

Para la acreditación del curso, es preciso alcanzar un desempeño mínimo del 70%. Para lo
cual es importante dar cabal cumplimiento a las actividades planteadas, atendiendo a los
indicadores sugeridos en la rúbrica de evaluación.

8
E. ACUERDO DE APRENDIZAJE.

En congruencia con las modalidades de enseñanza

centradas en el desarrollo de competencias, es importante
establecer un acuerdo de aprendizaje, entendido como un
compromiso formalizado entre el asesor en línea y el
participante, para el logro del resultado de los aprendizajes
planteados.

Se trata de un acuerdo que detalla las expectativas de lo que

se debe aprender, lo cual se ha revisado en el presente
encuadre del curso, pero, además, se plasma el compromiso
tanto del asesor en línea, como de los participantes, para
llevar a cabo las actividades de la mejor manera, para lo cual
se sugiere lo siguiente:

ASESOR EN LÍNEA:

➢ Estar disponible en la plataforma virtual en los horarios acordados con los

participantes.
➢ Dar respuestas a las dudas e inquietudes sobre el contenido disciplinario, materiales
y actividades, a través del foro de dudas y/o mensajes privados.
➢ Revisar, evaluar y retroalimentar las actividades y aportaciones de los participantes.

9
PARTICIPANTES:

➢ Cumplir con el horario acordado para acceder a la plataforma virtual 2 horas diarias
de lunes a viernes.
➢ Administrar sus tiempos para la lectura de la bibliografía, así como para la
elaboración de las actividades establecidas en cada uno de los 4 módulos.
➢ Subir en tiempo y forma a la plataforma virtual las actividades planteadas en cada
uno de los módulos.
➢ Culminar en buenos términos la totalidad del curso de acuerdo a los requerimientos
establecidos en la plataforma virtual.

10