Actividad de proyecto 2

Evidencia 5: Informe “Normas, políticas y principios de la información”

1. Recursos tecnológicos que usan dentro de la Mipyme o empresa y describa las

normas de seguridad industrial que debe cumplir.

Los recursos tecnológicos pueden ser tangibles (como una computadora, una impresora u otra
máquina) o intangibles (un sistema, una aplicación virtual), todos estos les permiten a las pymes
obtener procesos más óptimos, mayor productividad, mejora sus competitividades en el mercado.

El Ministerio del Trabajo comprometido con las políticas de protección de los trabajadores
colombianos y en desarrollo de las normas y convenios internacionales, estableció el Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual debe ser implementado por todos los
empleadores y consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora
continua, lo cual incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la
auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los
riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en los espacios laborales

Se trata de identificar el puesto de trabajo y las tareas asociadas al mismo.

• Análisis de riesgos.

‐ Identificación de peligros.

‐ Estimación del riesgo.

• Severidad del daño.

• Probabilidad de que ocurra el daño.

• Valoración de riesgos: Decir si los riesgos son tolerables. as enfermedades laborales

las normas de seguridad son fundamentales puesto que mejoran las condiciones del trabajador y
evitan o previene las enfermedades laborales, esta se determina teniendo en cuenta los puestos
de trabajo.

Gestión de la Seguridad y Salud laboral en las PYMES

* Protección personal para los trabajadores

* Señales y avisos de seguridad e higiene

* Prevención y protección para incendios

* Dispositivos de protección y sistemas de seguridad

* Condiciones de seguridad en sitios donde la electricidad represente un riesgo

* Condiciones adecuadas de seguridad para el manejo de sustancias inflamables

* Seguridad e Higiene para el manejo de sustancias corrosivas

* Seguridad e higiene en los centros de trabajo donde se manejen fuentes emisoras de radiaciones
* Dispositivos de seguridad en maquinarias y equipos

* Materiales y personal de primeros auxilios

2. Políticas administrativas que tiene esta Mipyme o empresa para la conservación de la

información tributaria y contable.

Estas políticas son fundamentales para el buen funcionamiento y control de la información de la

entidad, dado que mejora los procesos.

Almacenamiento de las declaraciones, RUT, Cámara de comercio tanto física como digital.

Las compras y ventas se registran en el software y se imprimen los soportes y se almacena

con la factura y se empasta.

Los soportes se conservan por un tiempo de 5 años.

3. Principios de ética con que cuenta el departamento contable y de tesorería de la

Mipyme o empresa seleccionada, tenga en cuenta consultar la normativa vigente sobre el tema.

REPRESENTACIONES Y DISTRIBUCIONES GENESIS

Principios de éticas

Integridad, rectitud, imparcialidad, buena fe, responsabilidad, confidencialidad y legalidad

Estos principios son fundamentales en la entidad, para mantener la transparencia, eficacia y

rectitud en los procesos contables que se realicen.