ACTA AUDIENCIA PÚBLICA DE ADJUDICACION

LICITACIÓN PÚBLICA No. LIC-IDER-003-2019

En la ciudad de Cartagena de Indias, siendo las 02:00 p.m. del día veintiséis (26) días del
mes de junio de 2019, se reunieron en las instalaciones del Instituto de Distrital de
Deporte y Recreación – IDER, los integrantes del comité evaluador con el fin de llevar a
cabo audiencia pública de adjudicación de la licitación pública No. LIC-IDER-003-2019
que tiene por objeto MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA DEL
ESTADIO POLIDEPORTIVO DEL CORREGIMIENTO DE ARROYO GRANDE de
conformidad con lo establecido en el numeral 10 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993,
artículo 9 de la ley 1150 de 2007, ley 1882 de 2018 y artículo 2.2.1.2.1.1.1 del Decreto
1082 de 2015.

ORDEN DEL DÍA

1. Verificación de los asistentes.

2. Instalación de la audiencia.
3. Procedimiento de realización de la Audiencia Pública de Adjudicación.
4. Lectura de observaciones presentadas al informe de evaluación.
5. Lectura de las respuestas dadas por la entidad a las observaciones presentadas al
Informe de evaluación.
6. Uso de la palabra por parte de los oferentes debidamente acreditados
7. Respuestas de la Entidad a las Observaciones presentadas en audiencia
8. Apertura de la oferta económica y evaluación.
9. Lectura del consolidado final del Informe Final de Evaluación.
10. Recomendación del Comité Evaluador.
11. Lectura del correspondiente acto administrativo.

DESARROLLO DEL ORDEN DEL DÍA

1. Verificación de los asistentes

Por el Instituto Distrital de Recreación y Deportes

ELIANA SIMANCAS TINOCO

Jefe Oficina Jurídica
Delegada mediante Res 183 del 25 de junio de 2019.

CARLOS RAPALINO PEDROZO

Jefe Oficina Infraestructura

VLADIMIR CABALLERO DE LEÓN

Asesor Jurídico Externo

Por los proponentes:

Juan Manuel Gómez Ruiz

Representante Consorcio Estadio Arroyo Grande

Oscar Paz Tinoco

Representante Consorcio Arroyo Grande

Veedurías Presentes:
No hicieron presencia.

2. Instalación de la Audiencia.

Realiza la bienvenida e instala la audiencia la delegada para la presente actuación

mediante resolución 183 del 25 de junio de 2019, la Dra Eliana Simancas Tinoco, la cual
designa como secretario de la presente diligencia al Asesor Vladimir Caballero De León.

Así mismo da una explicación y un breve recuento del objeto contractual, así como del
proceso de selección.

Presupuesto Oficial

CUATROCIENTO NOVENTA Y NUEVE MILLONES NOVECIENTOS SETENTA Y SEIS

MIL NOVECIENTOS SETENTA Y CINCO PESOS SON SIETE CENTAVOS
($499.976.975,7)

Resultado final informe de evaluación requisitos habilitantes y factores de

ponderación

Proponente Requisitos Requisitos Requisitos Factores de

jurídicos técnicos y de Financieros Ponderación
experiencia
B&M Cumple No Cumple Cumple Proponente no
CONSTRUCCIONES, hábil
INTERVENTORIAS Y
CONSULTORIAS
S.A.S
CONSORCIO Cumple Cumple Cumple 410 puntos
ARROYO GRANDE parcial
CONSORCIO Cumple Cumple Cumple 230 puntos
ESTADIO ARROYO parcial
GRANDE

3. Procedimiento de realización de la Audiencia Pública de Adjudicación.

La realización de la presente audiencia se sujeta a lo establecido al artículo 30 de la ley

80 de 1993, articulo 1 de la ley 1882 de 2018 y artículo 2.2.1.2.1.1.2., en los siguientes
términos:

1. En la audiencia los oferentes pueden pronunciarse sobre las respuestas

dadas por la Entidad Estatal a las observaciones presentadas respecto del
informe de evaluación, lo cual no implica una nueva oportunidad para mejorar o
modificar la oferta. Si hay pronunciamientos que a juicio de la Entidad Estatal
requiere análisis adicional y su solución puede incidir en el sentido de la
decisión a adoptar, la audiencia puede suspenderse por el término necesario
para la verificación de los asuntos debatidos y la comprobación de lo alegado.

2. La Entidad Estatal debe conceder el uso de la palabra por una única vez al
oferente que así lo solicite, para que responda a las observaciones que sobre la
evaluación de su oferta hayan hecho los intervinientes.

3. Toda intervención debe ser hecha por la persona o las personas

previamente designadas por el oferente, y estar limitada a la duración máxima
que la Entidad Estatal haya señalado con anterioridad.
 4. La Entidad Estatal puede prescindir de la lectura del borrador del acto
administrativo de adjudicación siempre que lo haya publicado en el SECOP con
antelación.

5. Terminadas las intervenciones de los asistentes a la audiencia, se

procederá a adoptar la decisión que corresponda.

4. Lectura de observaciones presentadas al informe de evaluación

Dentro del término de traslado del informe de evaluación fueron presentadas

observaciones por el proponente B&M CONSTRUCCIONES, INTERVENTORIAS Y
CONSULTORIAS S.A.S, las cuales fueron contestadas por la Entidad el día 25 de Junio
de 2019 de acuerdo con lo consagrado en el cronograma.

Así mismo fue presentada observación por parte del representante del consorcio
ESTADIO ARROYO GRANDE en los siguientes términos:

5. Lectura de las respuestas dadas por la entidad a las observaciones

presentadas al Informe de evaluación.

La entidad una vez revisada la observación del oferente, se ha procedido a revisar por
parte del comité de evaluación, dejando la salvedad que en el consolidado final de
requisitos habilitantes tanto el Consorcio Arroyo Grande y el Consorcio Estadio Arroyo
Grande, se encuentran habilitados jurídica, técnica y financieramente, tal como se ha
dejado constancia al inicio de la presente diligencia.

Sin embargo en atención a la presente observación se publicará el informe corrigiendo los

yerros de transcripción advertidos por el proponente observante.

6. Uso de la palabra por parte de los oferentes debidamente acreditados

Por los proponentes: Los representantes de los proponentes, asistentes a la presente

audiencia, no hacen uso de la palabra. Se continúa con el orden del día.

7. Respuestas de la Entidad a las Observaciones presentadas en audiencia

Por no existir observaciones en la presente audiencia, se continúa con el orden del día.

8. Apertura Sobre Económico de los oferentes habilitados y evaluación.

Se procede a dar apertura y revisión de las ofertas económicas presentadas la cual da el

siguiente resultado:

OFERTA OFERTA
OFERENTE
No. CORREGIDA
1 CONSORCIO ARROYO GRANDE $499.384.929,03
2 CONSORCIO ESTADIO ARROYO GRANDE $499.698.087,40

De acuerdo con el método de evaluación consagrado en el pliego de condiciones, el

puntaje a asignar por el factor precio será establecido por la fórmula matemática de
MEDIA GEOMETRICA CON PRESUPUESTO OFICIAL, en atención a que la TRM del día
hábil posterior al cierre del proceso fue de 3,274.72 de acuerdo con el portal del Banco de
la República de Colombia. El resultado es el siguiente:

Tabla - Asignación de método de evaluación según TRM

Rango (inclusive) Método

De 0.00 a 0.24 Media aritmética
De 0.25 a 0.49 Media aritmética alta
De 0.50 a 0.74 Media geométrica con
presupuesto oficial
De 0.75 a 0.99 Menor valor

(i) Media geométrica con presupuesto oficial

Consiste en establecer la media geométrica de las Ofertas válidas y el presupuesto oficial

un número determinado de veces y la asignación de puntos en función de la proximidad
de las Ofertas a dicha media geométrica, como resultado de aplicar las fórmulas que se
indican en seguida.

Para el cálculo de la media geométrica con presupuesto oficial se tendrá en cuenta el

número de Ofertas válidas y se incluirá el presupuesto oficial del Proceso de Contratación
en el cálculo tantas veces como se indica en el siguiente cuadro:

Tabla - Asignación de número de veces del presupuesto oficial

Número de Número de veces que se

Ofertas (n) incluye el presupuesto oficial
(nv)
1-3 1
4-6 2
7-9 3
10-12 4
13-15 5
…
TOTAL

Y así sucesivamente, por cada tres ofertas válidas se incluirá una vez el presupuesto
oficial del presente Proceso de Contratación.
 Posteriormente, se determinará la media geométrica con la inclusión del presupuesto
oficial de acuerdo a lo establecido en el cuadro anterior, mediante la siguiente fórmula:

Establecida la media geométrica se procederá a determinar el puntaje para cada

Proponente mediante el siguiente procedimiento:

En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media geométrica con

presupuesto oficial se tomará el valor absoluto de la diferencia entre la media
geométrica con presupuesto oficial y el valor de la oferta, como se observa en la
fórmula de ponderación.

Resultado de la ponderación factor económico:

PUNTAJE 500
MEDIA GEOMETRICA CON PRESUPUESTO
OFICIAL

OFERTA OFERTA OFERTA

OFERENTE DIFERENCIA PUNTAJE
No. INICIAL CORREGIDA
CONSORCIO ARROYO -
1 499,70
GRANDE 499.384.929,03 301.676,49
CONSORCIO ESTADIO
2 499,98
ARROYO GRANDE 499.698.087,40 11.481,88
PRESUPUESTO
OFICIAL 499.976.975,70
MEDIA GEOMETRICA
CON PRESUPUESTO
OFICIAL 499.686.605,52

9. Lectura del consolidado final del Informe Final de Evaluación.

 Proponente Requisitos Requisitos Requisitos Factores de
jurídicos técnicos y Financieros Ponderación
de
experiencia
B&M Cumple No Cumple Cumple Proponente no
CONSTRUCCIONES, hábil
INTERVENTORIAS Y
CONSULTORIAS
S.A.S

CONSORCIO Cumple Cumple Cumple 909,7 puntos

ARROYO GRANDE parcial
CONSORCIO Cumple Cumple Cumple 729,98 puntos
ESTADIO ARROYO parcial
GRANDE

10. Recomendación del Comité Evaluador.

Por lo anteriormente expuesto, el comité evaluador, recomienda Adjudicar la Licitación

Pública No. LIC-IDER-003-2019, que tiene por objeto MEJORAMIENTO DE LA
INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA DEL ESTADIO POLIDEPORTIVO DEL
CORREGIMIENTO DE ARROYO GRANDE, al proponente CONSORCIO ARROYO
GRANDE, integrado por PROMOTORA LIMA S.A.S con una Participación del 80%; 2.
CONSTRUCTORA Y PROMOTORA AR con una participación del 20%; consorcio
representado por el señor OSCAR FRANCISCO PAZ TINOCO identificado con la C.C.
73.577.568 de Cartagena , por un valor de CUATROCIENTOS NOVENTA Y NUEVE
MILLONES TRESCIENTOS OCHENTA Y CUATRO MIL PESOS NOVECEINTOS
VEINTINUEVE PESOS ($499.384.929), valor que incluye impuestos y demás gastos a
que haya lugar.

11. LECTURA DE LA RESOLUCION DE ADJUDICACION

Acto seguido, la entidad procede a adoptar la decisión que corresponde y la notificará a

los presentes de conformidad con lo ordenado en el artículo 9 de la ley 1150 de 2007. Se
procede a dar lectura del acto administrativo de adjudicación.

RESUELVE

PRIMERO: Adjudicar la Licitación Publica No. LIC-IDER-003-2019, que tiene por objeto
MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA DEL ESTADIO
POLIDEPORTIVO DEL CORREGIMIENTO DE ARROYO GRANDE, al proponente
CONSORCIO ARROYO GRANDE, integrado por PROMOTORA LIMA S.A.S con una
Participación del 80%; 2. CONSTRUCTORA Y PROMOTORA AR con una participación
del 20%; consorcio representado por el señor OSCAR FRANCISCO PAZ TINOCO
identificado con la C.C. 73.577.568 de Cartagena, por un valor de CUATROCIENTOS
NOVENTA Y NUEVE MILLONES TRESCIENTOS OCHENTA Y CUATRO MIL
NOVECEINTOS VEINTINUEVE PESOS ($499.384.929), valor que incluye impuestos y
demás gastos en que deba incurrir para la ejecución del contrato.

SEGUNDO: La presente resolución por ser expedida en audiencia pública, se entiende en

la misma notificada.

TERCERO: Publíquese el presente Acto Administrativo en el portal único de contratación

www.colombiacompra.gov.co.
CUARTO: Contra La presente resolución no procede recurso alguno de conformidad con
el ‘parágrafo primero del artículo 77 de la ley 80 de 1993.

QUINTO: La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

No siendo otro el objeto de la presente diligencia, se da por terminada la misma a las 2:40
PM del mismo día 26 de junio de 2019.

Para constancia, suscriben la presente acta por quienes a ella asistieron en nombre del
IDER.

(ORIGINAL FIRMADO)

ELIANA SIMANCAS TINOCO CARLOS RAPALINO PEDROZO

Jefe Oficina Jurídica Jefe oficina de Infraestructura

VLADIMIR CABALLERO DE LEÓN

Asesor Jurídico Externo