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Año 2013
versión 1.4
Trabajo realizado para la
Pasantía de Práctica Profesional
en Instituciones Públicas u ONGs
de la Carrera de Edición
Facultad de Filosofía y Letras en convenio con la
Facultad de Ciencias Exactas y Naturales
Año 2010 – actualización al año 2013
Universidad de Buenos Aires
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ÍNDICE
INTRODUCCIÓN 4
Abreviaturas utilizadas en este manual 4
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 5
PAUTAS DE ESTILO 9
ANEXOS 17
Logos 19
FUENTES 25
El presente trabajo fue realizado como proyecto para la Pasantía de la práctica profesional en
instituciones públicas u ONG, de la carrera de Edición de la Facultad de Filosofía y Letras de la
Universidad de Buenos Aires mediante convenio con la Facultad de Ciencias Exactas y
Naturales (FCEyN) de la misma universidad.
El Área de Medios de Exactas-UBA concentra los recursos con los que cuenta la Facultad para
la elaboración de material gráfico y textual destinado a la popularización y divulgación de las
actividades de la misma, así como toda aquella forma de comunicación institucional por medios
impresos o virtuales. Entre estos recursos cuenta con redactores y periodistas, diseñadores
gráficos, comunicadores sociales y científicos dedicados a la divulgación y la promoción de las
ciencias en diversas formas y medios. El propósito de este manual es el de elaborar normas
de procedimiento y estilo que puedan aplicarse a todos los contenidos producidos por el Área
con independencia del medio o publicación de que se trate. Se trata de establecer criterios que
de unidad a los contenidos producidos. Es un documento vivo que establece puntos de partida
y puede y debe ser continuado con el fin de que estas normas y sugerencias puedan ser
tomadas como parámetro por cualquier otra publicación.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Caracteres
Indicar al final de la nota la cantidad de caracteres con espacios que tienen el cuerpo del texto
y los recuadros (incluso las notas al pie si son muy extensas) sin tomar en cuenta sección,
título principal, volanta y bajada. Los mismos deben contarse incluyendo espacios en blanco.
Los redactores pueden sugerir el o los títulos que consideren adecuados para la nota que
provean, así como la bajada. El título y la bajada que saldrán publicados lo decide el editor. Se
recomiendan títulos breves de no más de 70 caracteres.
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Autoría, datación y cita de fuentes
Todas las notas van firmadas por el autor. Debe estar indicada la autoría de la nota y de las
imágenes que se provean, así como el mail del autor de la nota y fecha de escritura de la
misma. Asimismo se recomienda citar adecuadamente a las fuentes consultadas (nombre,
profesión y algún dato sobre su lugar de trabajo). Chequear los nombres y apellidos de los
funcionarios y personas a las que se haga referencia, así como también de las ciudades e
instituciones.
Control de cambios
El uso de la herramienta Control de cambios es recomendado para la escritura de las notas, y
se aconseja guardar un original con el mismo activado. Se considera parte del proceso de
escritura y permite reconstruír el mismo, pero la nota que se entrega para su puesta en página
debe estar en texto plano sin Control de cambios.
Sección. Debe incorporarse en una de las secciones existentes del medio, o puede inaugurar una.
Generalmente esto es decidido por el editor.
Volanta. La volanta es un complemento informativo del título que se sitúa por encima del mismo y
que amplía su contenido. Debe poder leerse con autonomía y no tener correlato sintáctico con el
título.
Título principal. Debe ser breve. No debe superar las dos líneas.
Bajada. Introduce los aspectos principales debatidos en la nota y presenta el argumento que la
sostiene.
Cuerpo. Contiene la nota propiamente dicha.
Títulos internos. Se aconseja su uso en distintos momentos para ir situando los contenidos e
introducir la conclusión.
Recuadros. Introducen información que no forma parte del cuerpo pero que ilustra o detalla aspectos
mencionados en el mismo. No deben tener una extensión mayor a una columna y su contenido debe
permitir que el mismo pueda ser ubicado en distintas partes de la nota sin alterar el orden de
presentación de los acontecimientos relatados. Se aconseja que vayan acompañados de algún tipo
de ilustración. No pueden, en ningún caso, superar los 1800 caracteres.
Infografías. Deben poseer una gráfica acorde con las pautas de estilo de la publicación. Si se toman
infografías de otras publicaciones, las mismas deben ser rehechas.
Epígrafes de imágenes. Leyendas que deben acompañar a toda fotografía, deben agregar
información y evitar detalles de lo que la imagen ya explica. Se redactan aparte, al final de la nota
indicando a qué imagen pertenecen.
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Sobre las imágenes
Origen. Las imágenes que ilustren las notas deben proveerse al diseñador (o a quien reciba la
nota) aparte del texto de la nota, en otra carpeta. No entregar las imágenes pegadas en
documentos Word o Powerpoint. Si es posible se debe indicar en un documento de texto los
títulos y la referencia, así como cualquier información que pueda ser utilizada en los epígrafes.
Fuentes. Si las imágenes se obtienen de la web deben ser citadas las fuentes (copiar el link de
donde se obtuvieron) y pedir las autorizaciones correspondientes de uso. También se debe
citar al autor de la fotografía. Todas las fotos que salgan impresas en publicaciones de
Exactas-UBA deben indicar cuál es el autor de la misma, o si pertenece al archivo de imágenes
de la Facultad.
Calidad. Tanto las imágenes de producción propia como las que se obtengan de internet o se
soliciten a los redactores o entrevistados, deben poseer una calidad mínima que permita
imprimirlas a 300 dpi en el tamaño de puesta en página. Los formatos aconsejados son: TIFF
en primera instancia y JPG en segunda. En este caso asegurarse de que no tenga una
compresión que baje de los 8 puntos (8/12). El modo debe ser RGB. Las conversiones a
formatos aptos para la impresión deben ser hechas por los diseñadores al preparar los
originales para impresión. No entregar imágenes en CMYK. No utilizar imágenes con formato
GIF.
Créditos. En caso de que imágenes de producción propia son cedidas para uso de otros
medios de comunicación, se debe requerir que la cita sea la siguiente:
Gentileza: CePro-EXACTAS.
Logos. Se reconocerán como logos oficiales a utilizar en las publicaciones de Exactas-UBA los
que figuran en el anexo Logos.
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Anexo noticias.exactas
Los contenidos destinados a ser publicados en el portal noticias.exactas deben tener las
siguientes características:
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PAUTAS DE ESTILO
Abreviaturas
Se evitará su uso en el texto principal. Siempre que sea posible, las palabras deberán
escribirse completas
Ejemplo del error: “ej.”, “etc.”, “km.”
Las que aparezcan se escribirán en el cuerpo del texto y en redonda. Están, eventualmente,
recomendadas para epígrafes de imágenes, notas al pie o citas bibliográficas.
Acentuación
No llevan tilde diacrítica los pronombres este, ese y aquel y sus formas derivadas.
Años
Se escriben siempre sin punto ni espacio
Ejemplo: 1986
Cable semanal
La publicación institucional de carácter semanal se denomina: el Cable. Debe referirse a la
misma siempre utilizando el artículo en minúscula y el sustantivo en mayúscula, y escribirse en
itálicas.
Capitales
Los artículos del cuerpo principal de Exm empiezan con letra capital, por lo tanto no pueden
empezar con ningún signo que no sea una letra. No poner citas textuales (obliga a poner
comillas) ni comenzar con signos de pregunta o admiración.
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Cifras y cantidades
Los número de hasta cuatro cifras se escriben sin separación ni punto (2165). A partir de las
cuatro cifras se separan con punto (25.997). Los decimales se separan con comas, no usar
puntos para separar decimales (correcto en inglés pero incorrecto en castellano).
Citas
Citas bibliográficas
El uso de citas en los artículos está sometido, para todas las publicaciones, a la
consideración del editor. En caso de usarse, y a fin de estandarizar la forma en la que se
cita la bibliografía se recomienda la utilización de las Normas de Vancouver para acotar las
referencias bibliográficas como estándar (Ver anexo).
Las citas dentro del texto llevarán el siguiente formato: (Autor, año: página/s)
(Doria, 2004: 97) ó (Stekolschik, 2008: 15-17)
Para los documentos en papel se escribirá en negro (o el color del cuerpo de texto) todo
junto evitando dividir el texto y en itálica.
Cuando se cite una URL como referencia se recomienda poner la fecha de último acceso.
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Reseñas
Cuando se hagan citas de obras literarias o científicas que tengan caracter de reseña se
aconseja acompañar una ficha en la que se citen los siguientes datos:
Título y subtítulo
Autor/es
Ciudad, editorial, año de edición. (Formato: Ciudad: Editorial, año de edición)
ISBN
Cantidad de páginas
Comillas
Utilizar comillas voladas dobles (“...”) que diferencian apertura de cierre y no las rectas (“... “).
Evitar la profusión de encomillado así como un encomillado adentro de otro. En este último
caso, si es inevitable, utilizar comillas simples en el encomillado interno (`... ´).
Amster complementa: “Cuando uno está en el día a día trabajando, dice: `agarro un plano, lo
intersecto con una esfera´, y todo ese tiene existencia real.”
Poner entre comillas las palabras que deseen destacarse o en las que se quiera indicar: uso
metafórico, uso aproximado, ironía o distancia ideológica, teórica, etc.
No poner entre comillas los títulos de obras (libros, cuadros, películas, etcétera). Utilizar las
cursivas.
Condicional
Evitar el uso del modo condicional de rumor, o el condicional de probabilidad. Expresa
probabilidad, hipótesis o conjeturas referidas al pasado. Evitar el uso de “habría”, “podría”,
“sería”, etc. Sobre todo cuando se trata de información que remite a dichos textuales o a
fuentes de información, ubicaciones geográficas y sucesos relatados.
Cursiva
Se escribirán en cursiva:
- Palabras o expresiones en idioma extranjero
- Nombres de obras (libros, cuadros, álbumes de música, obras de teatro, etc.)
- Voces latinas de uso poco frecuente
- Las palabras con uso metalingüístico o que se desee destacar:
Ej.: Los términos iconografía e iconología fueron lanzados en la historia del arte en aquellos años.
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Enumeraciones
Los distintos elementos de una enumeración no llevan punto si son breves. Si son extensos, se
separan con punto y coma final (;) los primeros, y con punto (.) el último elemento.
Ejemplo:
- Redactar los primeros párrafos del artículo de manera amena, buscando atraer al lector;
- De toda la información disponible, seleccionar solo aquello relevante;
- Explicar los conceptos que se consideren demasiado técnicos para un lector no especializado.
Epígrafes
Los lemas o epígrafes (citas o sentencias) que suelen aparecer al comienzo de un libro o
capítulo se componen en un cuerpo ligeramente menor al del texto general, alineados a la
derecha, en redonda y sin comillas. La procedencia de la cita no se finalizará con punto.
Todos somos muy ignorantes. Lo que ocurre es que no todos ignoramos las mismas cosas.
Albert Einstein
En líneas generales, se sugiere omitir los lemas en los comienzos de las notas de
investigación.
Extranjerismos
Evitar la utilización de palabras extranjeras que tengan su correlato en español, con excepción
de aquellas que se han incorporado por usos y costumbres.
Utilizar preferentemente
- hipervínculo, vincular (en vez de hyperlink o linkear)
- estándar (en vez de standard)
Pero se acepta
- mail, fax, mouse, wi-fi, online, dossier.
Horas
Las fracciones horarias se escribirán con cifras y en el formato de 24 horas. Se utiliza el punto
para separar la hora de los minutos.
Ejemplo:
El asteroide pudo fotografiarse entre las 22.56 y las 23.00 hs.
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Internet
Debe nombrarse siempre con mayúscula inicial.
Jerga
Se desaconseja el uso de jerga específica de las disciplinas científicas sobre las que versan los
artículos cuando los mismos son de divulgación. Buscar opciones que permitan la comprensión
de lo expresado evitando el uso de términos específicos.
Mayúsculas
Las letras mayúsculas llevan tilde siempre que el caso así lo requiera.
Ejemplo
Ángel, COMUNICACIÓN.
Ejemplos:
Selva Paranaense
Chaco Seco
Bosque Atlántico
Yunga
Minúsculas
Se escriben en minúsculas los nombres de disciplinas académicas, excepto cuando forman
parte del nombre de un centro, cátedra, institución o asignatura impartida por un profesor.
química, física, informática
Facultad de Filosofía y Letras
Informática para juristas
Medidas
Las medidas de longitud, superficie, peso, y similares deben indicarse siempre con las
unidades del sistema métrico internacional, nunca con las unidades anglosajonas (pulgadas,
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yardas, onzas...), aunque se referencien resultados que utilicen estas. No deben abreviarse a
menos que formen parte de cuadros o infografías.
Negritas
No usar negritas en el cuerpo del texto. Reservarlas solo para títulos y subtítulos.
Nombres científicos
Los nombres de las especies siempre, sin excepción, van escritos en cursivas. Se escriben
según las pautas del Sistema de clasificación binomial: El género en mayúsculas y la especie
en minúscula. Staphylococcus aureus.
Porcentajes
Los porcentajes se escribirán con la cifra seguida del signo porcentual:
- En América Latina el 98% de las tierras cultivadas están en zonas de secano.
Punto
No debe ir punto final detrás de los signos de admiración o exclamación que cierran una frase y
tampoco detrás de puntos suspensivos. Tampoco al finalizar títulos.
Rayas y guiones
Para introducir aclaraciones e incisos utilizar el guión medio (ALT+0150). No usar el guión corto
(signo menos del teclado numérico) que es recomendado para palabras compuestas o para
cortes de palabras.
Guión medio (–): Evolutivamente –resalta– esto es muy exitoso.
Guión corto (-): ¿En qué se basa la actual ley de Hardy-Weiberg?
Si un texto lleva un inciso dentro de otro, se encerrará el primero entre guiones medios y el
segundo entre paréntesis.
Inciso dentro de inciso: queda así planteada –siempre que el matemático (o la matemática) no la
contradigan– la teoría.
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Ponerlos pegado al texto (sin espacio) en la apertura y el cierre.
Por ahora, de esta iniciativa –financiada por la Fundación YPF– han sido protagonistas estudiantes
secundarios de tres escuelas.
No poner guión de cierre cuando el inciso cierra la frase, antes del punto final.
El pronombre yo remite al locutor –salvo en el discurso referido en estilo directo.
Siglas
Cuando se menciona a una institución se la nombra completa la primera vez y se recurre a la
sigla de la segunda en adelante.
Para la Facultad de Ciencias Exactas y Naturales debe utilizarse siempre la sigla Exactas-UBA.
En los casos de notas breves, recuadros, agendas o epígrafes de fotos puede recurrirse a su
nombre familiar: Exactas. Cuando en una nota se refieran a la misma como la Facultad, deberá
ponerse en mayúsculas.
Algunas siglas utilizadas:
CePro. Centro de Producción Documental.
CIMA. Centro de Investigaciones del Mar y de la Atmósfera.
CONICET. Consejo Nacional de Investigaciones Científicas y Técnicas. Se escribe todo en
mayúsculas.
DCAO. Departamento de Ciencias de la Atmósfera y los Océanos.
Exactas-UBA. Facultad de Ciencias Exactas y Naturales.
SMN. Servicio Meteorológico Nacional.
UBA. Universidad de Buenos Aires. Sin puntos entre las letras.
OMS. Organización Mundial de la Salud
sida. Síndrome de inmunodeficiencia adquirida. Se escribe en minúsculas.
VIH. Virus de inmunodeficiencia humana.
Subrayados
Evitar el uso de subrayados en todo tipo de textos. Se puede considerar una excepción para los
hipervínculos en versiones digitales de las publicaciones, pero los subrayados deben quitarse
en las versiones papel de las mismas.
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Verbos del decir
No abusar del dijo o informó:
Utilizar también las variantes confirmó, desmintió, ratificó, afirmó, sostuvo, relató, subrayó,
consignó, indicó, apuntó, observó, mencionó, detalló, recordó, replicó, remarcó, puntualizó,
objetó, según las distintas circunstancias.
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ANEXOS
Los anexos de este Manual tienen como finalidad servir de ejemplo o de referencia para los
procedimientos propuestos en el primer ítem. Son solo de caracter ilustrativo y pueden ser
tomados como parámetro para decisiones en cuanto a metodologías de trabajo.
Los logos son los que actualmente se utilizan en las publicaciones de Exactas-UBA.
Las Normas de Vancouver para citas bibliográficas fueron elegidas entre una gran cantidad
de modelos que existen para estandarizar citas por la practicidad que presentan. Tienen un
método simple y utilizan siempre tipografía en redonda. La diferencia entre las partes de
una cita se hace por jerarquía de la información y no por tipografía lo que minimiza las
posibles confusiones.
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Modelo de notas y cálculo de caracteres
Modelos para los redactores de EXACTAmente en función de la cantidad de páginas que
requiera cada artículo, la cantidad de caracteres y la sección a la que esté destinado.
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19
Logos
Logos oficiales aceptados para las publicaciones de Exactas-UBA. Se pueden bajar las
versiones digitales en formato .jpg haciendo click en el link.
EXACTAmente – link
20
el Cable – link
noticias.exactas – link
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Normas de Vancouver para la confección de referencias bibliográficas
Artículos de Revistas
1) Artículo estándar
Autor/es. Título del artículo. Abreviatura* internacional de la revista año; volumen (número)**: página
inicial-final del artículo.
Díez Jarilla JL, Cienfuegos Vázquez M, Suárez Salvador E. Ruídos adventicios respiratorios: factores de
confusión. Med Clin (Barc) 1997; 109 (16): 632-634.
Martín Cantera C, Córdoba García R, Jane Julio C, Nebot Adell M, Galán Herrera S, Aliaga M et al. Med
Clin (Barc) 1997; 109 (19): 744-748.
2) Autor Corporativo
Grupo de Trabajo de la SEPAR. Normativa sobre el manejo de la hepmotisis amenazante. Arch
Bronconeumol 1997; 33: 31-40.
5) Suplemento de un volumen
Bonfill X. La medicina basada en la evidencia. La Colaboración Cochrane. Arch Bronconeumol 1997; 33
Supl 1: 117.
6) Suplemento de un número
Leyha SS. The role of Interferon Alfa in the treatment of metastatic melanoma. Semin Oncol 1997; 24 (1
Supl 4): 524-531.
7) Parte de un volumen
Ozben T Nacitarhan S, Tuncer N. Plasmaand urine sialic acid in non-insulin dependent diabetes mellitus.
Ann Clin Biochen 1995; 32(Pt3): 303-6.
8) Parte de un número
Peter JB, Greening AP, Crompton GK. Glucocorticoid Resistance in Asthma. Am J Respir Crit Care Med
1995; 152 (6 pt 2): S12-S142.
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11) Paginación en número romanos
Fisher GA, Sikic BL. Drug resistance in clinical oncology and hematology. Introduction. Hematol Oncol
Clin North Am 1995 Abr; 9(2): XI-XII.
Nota: La primera edición no es necesario consignarla. La edición siempre se pone en números arábigos
y abreviatura: 2ª ed..- 2nd ed. Si la obra estuviera compuesta por más de un volumen, debemos citarlo a
continuación del título del libro Vol. 3
Buti Ferret M. Hepatitis vírica aguda. En: Rodés Teixidor J, Guardia Massó J dir. Medicina Interna.
Barcelona: Masson; 1997. p. 1520-1535.
Kimura J, Shibasaki H, editors. Recent advances in clinical neurophisiology. Proceedings of the 10th
International Congress of EMG and Clinical Neurophisiology; 1995 Oct 15-19; Kyoto, Japón. Amsterdam:
Elsevier; 1996.
Nota: Es frecuente que la fecha y ciudad de celebración forman parte del título del Congreso. Esta
misma estructura se aplica a Jornadas, Simposiuns, Reuniones Científicas, etc.
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Organización Mundial de la Salud. Factores de riesgo de enfermedades cardiovasculares: nuevas
esferas de investigación. Informe de un Grupo Científico de la OMS. Ginebra: OMS; 1994. Serie de
Informes Técnicos: 841.
Muñiz Garcia J. Estudio transversal de los factores de riesgo cardiovascular en población infantil del
medio rural gallego. [Tesis doctoral]. Santiago: Servicio de Publicaciones e Intercambio Científico,
Universidad de Santiago; 1996.
Ley aprobada
Ley 31/1995 de 8 de Noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales. (Boletín Oficial del Estado,
número 269, de 10-11-95).
28) Mapa
Nombre del mapa [tipo de mapa] . Lugar de publicación: Editorial; año.
Sada 21-IV (1 a 8) [mapa topográfico]. Madrid: Ministerio de Obras Públicas y Urbanismo, Dirección
General del Instituto Geográfico Nacional; 1991.
29) Biblia
Título. Versión. Edición. Lugar de publicación: Editorial; año. Libro: versículo.
Sagrada Biblia. Traducido de la Vulgata Latina por José Miguel Petisco. 9ª ed.. Madrid: Editorial
Apostolado de la Prensa; 1964. Sabiduría 18: 5-25.
24
Material no publicado
32) En prensa
(Nota: NLM prefiere "de próxima aparición" porque no todos los temas serán impresos).
Leshner AI. Molecular mechanisms of cocaine addiction. N Engl J Med. En prensa 1997.
Transmission of Hepatitis C Virus infection associated infusion therapy for hemophilia. MMWR [en línea]
1997 July 4 [fecha de acceso 11 de enero de 2001]; 46 (26). URL disponible en:
http://www.cdc.gov/mmwr/preview/mmwrhtml/00048303.htm
Duane`s Ophthalmology en CD-ROM User Guide. [monografia en CD-ROM]. Tasman W, Jaeger E editor.
version 2.0. Hagenstown: Lippincolt-Raven; 1997.
Hemodynámics III: the ups and downs of hemodynámics [programa de ordenador]. Versión 2.2. Orlando
(FL): Computerized Educational Systems; 1993.
25
FUENTES
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ÍNDICE TEMÁTICO DE ENTRADAS
Abreviaturas 9
Acentuación 9
Años 9
Cable semanal 9
Capitales 9
Cifras y cantidades 10
Citas 10
Citas bibliográficas 10
Reseñas 11
Comillas 11
Condicional 11
Cursiva 11
Enumeraciones 12
Epígrafes 12
Extranjerismos 12
Horas 12
Internet 13
Jerga 13
Mayúsculas 13
Minúsculas 13
Medidas 13
Negritas 14
Nombres científicos 14
Porcentajes 14
27
Punto 14
Rayas y guiones 14
Siglas 15
Subrayados 156
28