Plan de Convocatoria 2019

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO FACULTAD DE INGENIERÍA
CENTRO UNIVERSITARIO DE INNOVACIÓN Y FORMACIÓN EMPRESARIAL

ÁREA DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
PLAN DE CONVOCATORIA – INCUBUNT 2019
El Centro Universitario de Innovación y Formación Empresarial – INCUBUNT, tiene por actividad

principal año a año el proceso de convocatoria, reclutamiento y selección de personal. Este
proceso se basa en los objetivos y metas base de la organización, además de sus lineamientos.
Es esencial entonces, contar con el capital humano adecuado en calidad y cantidad en el trabajo
de las actividades en general como por áreas, que pueda desempeñar sus funciones principales
correctamente. Por lo cual, la planeación de recursos humanos toma importancia dentro de la
organización.
El área de Gestión del Talento Humano es el encargado de llevar a cabo este proceso y por ende
deber estar preparado para poder asumir el reto de seleccionar candidatos que cumplan con las
características requeridas por el puesto.
Para la elaboración de este plan de convocatoria, se consideraron 5 fases:
a) Análisis de necesidades de personal

b) Convocatoria
c) Reclutamiento
d) Selección de Personal
e) Inducción
Este proceso permitirá identificar a la persona que cumple los requisitos para un puesto dentro de
la organización. Requiere de la aplicación de una serie de técnicas, procedimientos y sistemas de
información adecuados para la divulgación de oportunidades.
I. ANÁLISIS DE NECESIDAD DE PERSONAL
Es el proceso que consiste en describir y registrar el fin de un puesto de la
organización. Se establece una información sobre la descripción y la especificación del
puesto de trabajo.
En la organización, se realizó el análisis de puestos para las áreas de Logística,
Marketing, Gestión del Talento Humano, IDI, Finanzas.
i. LOGÍSTICA
 Nombre del puesto: Asistente del Área de Logística
 Supervisado por: Monitor del Área de Logística
 Monitor: Jorge Alonso Lavado Gómez
Objetivo del Puesto

El objetivo del Asistente del Área de Logística es que pueda aprender y
desarrollar las capacidades técnicas como por ejemplos las auto
capacitaciones y aplicación de estos conocimientos en eventos y/o programas,
y además las habilidades blandas esenciales para todo futuro profesional.
Funciones Generales
 Gestionar bajo conceptos técnicos el inventario de la oficina de la
organización.
 Colaborar con las labores de programación, organización, supervisión,
control y desarrollo de los procesos relativos a gestión y auspicios.
 Coordinar la gestión de cotizaciones y compras de los bienes o
servicios requeridos por la organización.
Relación con la organización

El Área de Logística aporta a la organización como pilar fundamental en la
realización de los programas y eventos, gestionando la adquisición de los
recursos necesarios para el alcance de cada actividad.
Habilidades y conocimientos
Dentro de las habilidades que se requiere para el área tenemos:
 Capacidad de convencimiento.
 Facilidad de palabra.
 Facilidad de Planificación.
 Proactividad.
Dentro de los conocimientos que se requiere para el área tenemos:
 Conocimiento de Inventarios.
 Conocimiento de Planificación y Organización para procesos de
compras y auspicios.

Requisitos generales
Carreras requeridas:
Ciclos Requeridos: II – VIII
Disponibilidad de tiempo: 10 horas semanales (Incluye reunión general,

reuniones de unidades de trabajo + actividades y reuniones de auto
capacitaciones por área).
ii. MARKETING
 Nombre del puesto: Asistente del Área de Marketing
 Supervisado por: Monitor del Área de Marketing
 Monitor: Diego Alberto Llontop Aguirre
Objetivo del Puesto

El objetivo del Asistente del Área de Logística es que pueda aprender y
desarrollar las capacidades técnicas como por ejemplo las auto capacitaciones
en programas de diseño especializados, como también en conceptos básicos
de marketing organizacional y aplicación de estos conocimientos en eventos
y/o programas en conjunto con la imagen de la organización, y además las
habilidades blandas esenciales para todo futuro profesional.
Funciones Generales
 Diseñar e implementar el Plan de Marketing de la organización.
 Definir las estrategias de marketing.
 Mantener el contenido digital actualizado.
 Seguir y gestionar las redes sociales.
 Producir comunicaciones internas.
 Servir como enlace con los medios.
 Realizar estudios de mercado.

El Área de Logística aporta a la organización como pilar fundamental en la
imagen de la organización frente al entorno de emprendimiento.
 Aprendiz
 Creativo
 Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
 Disponibilidad de tiempo.
 Diseñador gráfico
 Audiovisuales
 Conceptos básicos del marketing digital.
ADMINISTRACIÓN
ING. INDUSTRIAL
PSICOLOGÍA
MARKETING
MARKETING
CIENCIAS DE LA COMUNICACIÓN
DISEÑO GRÁFICO

iii. GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

 Nombre del puesto: Asistente del Área de GTH
 Supervisado por: Monitor del Área de GTH
 Monitor: Milagros Isabel Peña Mendoza
Objetivo del Puesto

El objetivo del Asistente del Área de GTH es que pueda ser la base
fundamental de organización para la realización de todas las actividades,
desde el punto del talento humano capacitándose en los procesos de
selección de personal, capacitaciones como también de cultura organizacional.
Funciones Generales
 Fomentar la integración, motivación de cada uno de los asistentes y
que cada uno sienta a la organización como una familia.
 Desarrollar y potenciar las habilidades blandas y técnicas de los
clientes internos y externos de Incubunt.
 Controlar y medir el desempeño de cada uno de los integrantes.
 Mejorar los procesos de reclutamiento y selección de personal nuevo
para la organización.
 Estandarizar los procesos definidos de cada área dentro de la
organización.

El Área de GTH aporta a la organización brindándole al capital humano
adecuado para cada puesto requerido, así como también se encarga de la
satisfacción del mismo.
 Proactivo(a), responsable, creativo(a), empático(a).
 Capacidad de escucha.
 Capacidad de dar soluciones innovadoras.
 Conceptos básicos de la Gestión de Recursos Humanos.
ADMINISTRACIÓN
GTH ING. INDUSTRIAL
PSICOLOGÍA, TRABAJO SOCIAL


iv. IDI
 Nombre del puesto: Asistente del Área de IDI
 Supervisado por: Monitor del Área de IDI
 Monitor: Renzo Enrique Silvestre Reyes
Objetivo del Puesto

 El objetivo del Asistente del Área de IDI es que pueda contribuir a la
integración de todas las áreas de Incubunt en materia de innovación y
desarrollo de nuevos procesos, metodologías y conocimientos.
Funciones Generales
 Desarrollar y mejorar los lineamientos actuales de Incubunt; es decir,
la organización debe ser actualizada constantemente en materia de
Emprendimiento.
 Promover la investigación, desarrollo e Innovación dentro del a
organización fomentando la creación de Ideas de Negocios propias,
con esto podremos participar en concursos de Emprendimientos ya
que contamos con el recurso humano más apto y talentoso.
 Estar a cargo de las temáticas para eventos actuales y nuevos que
sean propuestos.
 Elaborar planes de sensibilización, divulgación y formación en materia
de innovación empresarial (papers, artículos) todo esto
conjuntamente con el área de Marketing.

El Área de GTH aporta a la organización brindándole el conocimiento técnico
en materia de Emprendimiento e Innovación, siendo esto base para los
proyectos de la organización.
 Proactivo, innovador, creativo y que le guste la investigación en
materia de emprendimiento.
 Espíritu emprendedor.
 Nivel básico de inglés.

 Metodologías actuales, Tendencias en eventos.
ADMINISTRACIÓN
IDI ING. INFORMÁTICA, SISTEMAS
ING. INDUSTRIAL
Ciclos Requeridos: IV – VIII

II. CONVOCATORIA
Área a cargo: GTH + MKT
Proceso de promoción de la organización y llamado a los posibles candidatos.
- Lanzamiento de Formulario de Inscripción (CV adjunto).
III. RECLUTAMIENTO
i. Técnicas de Reclutamiento Externo
- BACKSTAGE – Evento que permitirá que el entorno conozca a Incubunt
junto a sus lineamientos.
- VISITA A ESTUDIANTES
Método encaminado a promover la organización y a crear una actitud
favorable describiendo la organización, sus objetivos, su estructura y las
oportunidades que ofrece, a través de los recursos audiovisuales (vídeo
institucional, diapositivas)
Se hizo una distribución de visitas, tomando en cuenta a estudiantes de
escuelas académicos - profesionales que sean afines o se adecúen a los
proyectos de la organización.
- MEDIOS DE COMUNICACIÓN
- DIFUSIÓN DE REDES SOCIALES
IV. SELECCIÓN
i. Primera Etapa
Reunión de Bienvenida.
Temas:
- ¿Qué es Incubunt?
- ¿Cuáles son sus lineamientos?
- ¿Qué proyectos tiene?
- ¿Forma parte de alguna alianza?
- Conocimiento de las áreas
- El Reto de la Semana – Introducción a la Comunidad 2030
Además, invitación a Raúl Acuña y Sergio Lingán con el fin de que la primera
reunión sea productiva para los postulantes y puedan conocer a fondo los
lineamientos de la organización.
Día: 21 de setiembre
Lugar: Auditorio de Cidunt
Hora: 10:00 a.m.
ii. Segunda Etapa

Lugar: Aulas de Ing. Industrial
Hora: 10:00 a.m.
Evaluaciones:
• Prueba de conocimientos previos: Hacemos una visión retrospectiva para

el postulante acerca de la organización teniendo en cuenta lo poco o mucho
que sepa de las áreas de la organización.
N° PRGUNTAS: 10
PONDERACIÓN: 10%
• Prueba psicotécnica: Sirve para medir la aptitud académica y

pensamiento lógico de los postulantes a través de desafíos visuales,
matemáticos y lingüísticos.
N° PREGUNTAS: 15
PONDERACIÓN: 15%
 Prueba psicológica
ASESORAMIENTO: Marycielo Yupanqui
PONDERACIÓN: 15%
• Dinámica 1 - Trabajo en equipo: Se tomará en cuenta el desenvolvimiento

de cada postulante ante situaciones adversas, trabajo en equipo, toma de
decisiones rápidas y adaptación a la nueva área de trabajo en conjunto a sus
compañeros.
PONDERACIÓN: 35%
• Dinámica 2 – Idea de negocio: Se escenificará una situación de ideación de

negocios en donde los postulantes pondrán a prueba sus habilidades de
estructuración básica de idea de negocios. Esta prueba será previamente
explicada e inducida a los postulantes para su correcto entendimiento y
desempeño.
PONDERACIÓN: 30%
Lugar: Aulas de Ing. Industrial
Hora: 10:00 a.m.
iii. Tercera Etapa

Lugar: Espacios del CIP
Hora: 10:00 a.m. (Según horarios entregados).
ENTREVISTAS
Lugar: CIP
Hora: 10:00 a.m. (Horarios establecidos para cada postulante).

V. INDUCCIÓN
Introducir a los nuevos integrantes a la organización y a las actividades que se realizan,
brindándoles el manual de inducción.
ASESORAMIENTO: Mg. Guilherme Neyra Oliveira
“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN Y LA IMPUNIDAD”
OFICIO N° 0022-2019-INCUBUNT-EPII-FAC.IND. /UNT
Señora:
Rosa Anticona Sandoval
Directora del Centro de Idiomas de la Universidad Nacional de Trujillo
Presente.-
Asunto: Solicitud de Teatrín
De mi especial consideración,
Tengo el agrado de dirigirme a usted expresando un cordial saludo en nombre del Centro
Universitario de Innovación y Formación Empresarial - INCUBUNT, y en especial el mío propio.
Me permito hacer de su conocimiento que la organización estudiantil de nuestra escuela,

Centro Universitario de Innovación y Formación Empresarial – INCUBUNT, en el marco de
nuestra Convocatoria, estamos organizando una charla; dirigida a los estudiantes interesados en
pertenecer a nuestra organización, evento que se realizará el sábado 21 de setiembre del presente
año a las 03:00 a.m. hasta 9:00 p.m.
Dentro de la programación de dicho evento, se hará uso de material audiovisual, para lo

cual necesitaremos su apoyo con lo solicitado en el asunto, facilitar el uso del teatrín con la
finalidad de que el grupo estudiantil pueda desarrollar dicho evento.
Seguros de contar con su aceptación aprovecho la oportunidad para expresarle por

anticipado nuestro más profundo agradecimiento, así como reiterar a usted, las muestras de
nuestra alta estima personal.
Atentamente,
________________________________________
JORGE ALONSO LAVADO GÓMEZ

PRESIDENTE INCUBUNT
Señor:
Dr. Francisco Elías Rodríguez Novoa
Director de la Escuela de Ingeniería Industrial – UNT
Presente.-
Asunto: Solicitud de Aulas

nuestra Convocatoria, estamos organizando las evaluaciones a los interesados; dirigida a los
estudiantes interesados en pertenecer a nuestra organización, evento que se realizará el sábado
28 de setiembre del presente año a las 08:00 a.m. hasta 2:00 p.m.

cual necesitaremos su apoyo con lo solicitado en el asunto, facilitar el uso de las aulas con la

Atentamente,
________________________________________

PRESIDENTE INCUBUNT

Señor:
Ing. Germán Sagástegui Plasencia
Decano del Colegio de Ingenieros del Perú – Consejo Departamental La Libertad
Presente.-
Asunto: Solicitud de Aulas

nuestra Convocatoria, estamos organizando las entrevistas a los interesados; dirigida a los
estudiantes interesados en pertenecer a nuestra organización, evento que se realizará el domingo
29 de setiembre del presente año a las 09:00 a.m.

cual necesitaremos su apoyo con lo solicitado en el asunto, facilitar el uso de las aulas con la

Atentamente,
________________________________________

PRESIDENTE INCUBUNT
Estimado Señor:
Raúl Acuña
Director de COMODIN
Presente.-
Asunto: Invitación a Charla
De mi especial consideración:

año a las 10:00 a.m. en el Auditorio del Centro de Idiomas de la Universidad Nacional de Trujillo.
Asimismo, conocedores del éxito, trayectoria de su persona y agente de cambio en nuestra

sociedad, consideramos a usted como una pieza fundamental en el mensaje que queremos
predicar en nuestros asistentes. Por ello, me permito hacerle la invitación para que sea parte de
este evento en calidad de Ponente, el cual tiene como finalidad transmitir la pasión y el camino
detrás de su emprendimiento en el cual se pueda contrastar el antes y el después de su vida.
Para confirmar su respuesta y demás coordinaciones, ponemos a su disposición el correo

electrónico contacto.incubunt@gmail.com y teléfono +51 959 570 522 de Milagros Peña,
Directora de Gestión del Talento Humano INCUBUNT.
Seguros de contar con su participación, aprovecho la oportunidad para expresarle por

anticipado nuestro más profundo agradecimiento, así como reiterarle las muestras de nuestra
estima personal.
Atentamente,

PRESIDENTE INCUBUNT
Estimado Señor:
Sergio Lingán Montenegro
Presente.-
Asunto: Invitación a Charla
De mi especial consideración:

año a las 10:00 a.m. en el Auditorio del Centro de Idiomas de la Universidad Nacional de Trujillo.
Asimismo, conocedores del éxito, trayectoria de su persona y agente de cambio en nuestra

sociedad, consideramos a usted como una pieza fundamental en el mensaje que queremos
predicar en nuestros asistentes. Por ello, me permito hacerle la invitación para que sea parte de
este evento en calidad de Ponente, el cual tiene como finalidad transmitir la pasión y el camino
detrás de su emprendimiento en el cual se pueda contrastar el antes y el después de su vida.
Para confirmar su respuesta y demás coordinaciones, ponemos a su disposición el correo

electrónico contacto.incubunt@gmail.com y teléfono +51 959 570 522 de Milagros Peña,
Directora de Gestión del Talento Humano INCUBUNT.
Seguros de contar con su participación, aprovecho la oportunidad para expresarle por

anticipado nuestro más profundo agradecimiento, así como reiterarle las muestras de nuestra
estima personal.
Atentamente,

PRESIDENTE INCUBUNT

Plan de Convocatoria 2019

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CENTRO UNIVERSITARIO DE INNOVACIÓN Y FORMACIÓN EMPRESARIAL

PLAN DE CONVOCATORIA – INCUBUNT 2019

El Centro Universitario de Innovación y Formación Empresarial – INCUBUNT, tiene por actividad

Para la elaboración de este plan de convocatoria, se consideraron 5 fases:

a) Análisis de necesidades de personal

Objetivo del Puesto

Relación con la organización

Dentro de los conocimientos que se requiere para el área tenemos:

Ciclos Requeridos: II – VIII

Disponibilidad de tiempo: 10 horas semanales (Incluye reunión general,

Objetivo del Puesto

Relación con la organización

Dentro de los conocimientos que se requiere para el área tenemos:

Ciclos Requeridos: II – VIII

Disponibilidad de tiempo: 10 horas semanales (Incluye reunión general,

iii. GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

Objetivo del Puesto

Relación con la organización

Dentro de los conocimientos que se requiere para el área tenemos:

 Conceptos básicos de la Gestión de Recursos Humanos.

GTH ING. INDUSTRIAL

PSICOLOGÍA, TRABAJO SOCIAL

Disponibilidad de tiempo: 10 horas semanales (Incluye reunión general,

Objetivo del Puesto

Relación con la organización

Dentro de los conocimientos que se requiere para el área tenemos:

 Nivel básico de inglés.

IDI ING. INFORMÁTICA, SISTEMAS

Ciclos Requeridos: IV – VIII

Disponibilidad de tiempo: 10 horas semanales (Incluye reunión general,

Lugar: Auditorio de Cidunt

Hora: 10:00 a.m.

ii. Segunda Etapa

• Prueba de conocimientos previos: Hacemos una visión retrospectiva para

• Prueba psicotécnica: Sirve para medir la aptitud académica y

• Dinámica 1 - Trabajo en equipo: Se tomará en cuenta el desenvolvimiento

• Dinámica 2 – Idea de negocio: Se escenificará una situación de ideación de

Lugar: Aulas de Ing. Industrial

Hora: 10:00 a.m.

iii. Tercera Etapa

Hora: 10:00 a.m. (Horarios establecidos para cada postulante).

“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN Y LA IMPUNIDAD”

OFICIO N° 0022-2019-INCUBUNT-EPII-FAC.IND. /UNT

Rosa Anticona Sandoval

Directora del Centro de Idiomas de la Universidad Nacional de Trujillo

Asunto: Solicitud de Teatrín

Me permito hacer de su conocimiento que la organización estudiantil de nuestra escuela,

Dentro de la programación de dicho evento, se hará uso de material audiovisual, para lo

Seguros de contar con su aceptación aprovecho la oportunidad para expresarle por

JORGE ALONSO LAVADO GÓMEZ

OFICIO N° 0018-2019-INCUBUNT-EPII-FAC.IND. /UNT

Dr. Francisco Elías Rodríguez Novoa

Director de la Escuela de Ingeniería Industrial – UNT

Asunto: Solicitud de Aulas

Me permito hacer de su conocimiento que la organización estudiantil de nuestra escuela,

Dentro de la programación de dicho evento, se hará uso de material audiovisual, para lo

Seguros de contar con su aceptación aprovecho la oportunidad para expresarle por

JORGE ALONSO LAVADO GÓMEZ

“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN Y LA IMPUNIDAD”

Ing. Germán Sagástegui Plasencia

Decano del Colegio de Ingenieros del Perú – Consejo Departamental La Libertad

Asunto: Solicitud de Aulas