República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Universidad Politécnica Territorial “Andrés Eloy Blanco”
Barquisimeto-Estado Lara

La Organización

Participantes:
Roymar Roque CI: 28165619
Robert Pérez CI: 28419048
Ricmar Martínez CI: 28419543
Keren Martínez CI: 29623620
Génesis Pérez CI: 30218826
Profesora: Eleinnys Fernández
Sección: 1106
Barquisimeto, junio del 2020
 La organización es un tema muy extenso, que lo podemos llevar a varios
ámbitos de nuestras vidas, la vida cotidiana, al nivel laborar, por lo que añadiré
que se conoce como organización a un ente o institución conformada por un
conjunto de personas que se han unido para coordinar esfuerzos y alcanzar
determinadas metas y objetivos.
Una organización debe estar formada por dos o más personas, ya que la
cooperación entre los integrantes es esencial para alcanzar los objetivos
planteados por la misma.
También está organizada por características las cuales algunas serian
• Es una institución social.
• Está deliberadamente planeada.
• Se centra en objetivos concretos.
• Cuenta con uno o más centros de autoridad o poder.
• Conforma un sistema de actividades.
• Tiene diversos niveles de complejidad.
• Está constituida a través de una estructura organizacional.
• Utiliza recursos materiales e inmateriales.
• La conforman diferentes tipos de personas y grupos.

Una de las que más son ejecutadas permanentemente en la organización

son:

1. Objetivos concretos: Las organizaciones tienen metas u objetivos hacia los

cuales se dirige la actividad de la organización, y estos nunca deben ser perdidos
de vista.

2. División del trabajo: La idea en toda organización es potenciar las capacidades y

trabajar mancomunadamente, para ello es preciso definir roles y
responsabilidades para cada integrante de la organización.
3. Perduran en el tiempo: En general las organizaciones se proyectan con una
visión que va más allá de un objetivo puntual, ya que hay acciones que deben
sostenerse en el tiempo para crear conciencia y provocar un cambio de fondo.

4. Dinámicas: Si bien las organizaciones perduran en el tiempo, a menudo requieren

ajustes para adaptarse a una realidad cambiante, como la que caracteriza a estos
tiempos.

5. Diversos niveles de complejidad: Las organizaciones pueden tener una

estructura relativamente simple (por ejemplo: una salita de primeros auxilios), o
una estructura muy compleja, con muchos empleados, sucursales en distintos
lugares, contadores, abogados, etc. (por ejemplo, un banco.

6. Son sistemas sociales: En toda organización cada persona asume un rol

específico asociado a la actividad que se compromete a desempeñar. Esto
significa que deben existir algunas personas que determinen previamente cuáles
van a ser las tareas que se realizarán y cuáles serán los mecanismos de control,
así como quiénes serán los encargados de efectuarlo. En las organizaciones es
fundamental que se respeten siempre ciertos principios de convivencia humana.

7. Pueden adoptar personería jurídica: Aunque las organizaciones pueden surgir

de manera más bien informal y mantenerse así por tiempo indeterminado, es
recomendable que obtengan lo que se llama personería jurídica. Así, quedan bien
delimitados sus derechos y obligaciones como institución frente a todos los
ciudadanos y puede ser representada judicial y extrajudicialmente.

También la organización posee algunos elementos de los cuales consisten en los

recursos que esta necesita para desarrollar sus actividades y lograr sus fines.

Desde el punto de vista interno, estos suelen consistir en:

• Recursos humanos: aquellos dados por el personal de la organización a
cambio de poner su fuerza de trabajo y recibir una remuneración.
• Recursos materiales: materias primas, inmuebles, maquinarias, muebles o
elementos financieros.
• Recursos naturales: tierra, agua, aire, luz solar, energía de la cual la
organización no es propietaria, pero debe adquirir a cambio de un precio.
• Ideas, conocimientos, información: recursos que se originan desde el
intelecto del hombre, el avance de la ciencia y tecnología.
• Recursos tecnológicos: maquinarias, métodos y procedimientos.
• Recursos intangibles: el nombre o marca, su prestigio, símbolos, etc.

Podemos contar con varios tipos de Organización se determinan según sus fines,
según su formalidad y según su grado de centralización.

Según sus fines:

Estas organizaciones se caracterizan por perseguir un objetivo principal y se

dividen en:
• Organizaciones con fines de lucro: organizaciones cuyo objetivo
primordial es aportar una ganancia a sus propietarios.
• Organizaciones sin fines de lucro: organizaciones que cumplen con sus
actividades sin esperar ganancias o beneficios a cambio.

Según su formalidad:

Estas organizaciones se caracterizan por poder tener estructuras y sistemas

para decidir, y se dividen en:

• Organizaciones formales: aquellas que poseen estructuras y sistemas

definidos para tomar decisiones. A su vez, las organizaciones formales se
clasifican en:
 Organización funcional: organización que cuenta con la existencia de más
de un supervisor, por lo que no cumple con el principio de unidad de mando.
 Organización lineal: organización cuya única autoridad se da de forma
directa (lineal) entre el supervisor y el subordinado.
 Organización línea-staff: resultado de la combinación entre las
organizaciones mencionados anteriormente.
• Organizaciones informales: aquellas que no poseen medios oficiales para
accionar, sino tan solo algunos que influyen sobre la comunicación y las
decisiones tomadas dentro de la organización.

Según el grado de centralización:

Estas organizaciones se caracterizan de acuerdo con su mando y autoridad,

es decir, según sean centralizadas o descentralizadas:

• Organizaciones centralizadas: aquellas donde la autoridad y la toma de

decisiones se concentran en los niveles superiores.
• Organizaciones descentralizadas: aquellas donde se delega, hasta donde
sea posible, la toma de decisiones.
• La organización formal: son unas ramas fijas de reglas de procedimientos
y estructuras dentro de la organización. Como tal, se suele fijar por escrito, con un
lenguaje de reglas que dejan ostensiblemente poco de discreción para la
interpretación. En algunas sociedades y en algunas gestiones, dichas normas
podrán ser seguidas estrictamente; en otros, pueden ser poco más que un
formalismo vacío.

Organización informal:
La organización informal es aquella que surge de manera espontánea entre los
miembros de una organización al compartir espacios y tareas comunes.
La organización informal no se especifica en ningún tipo de documento o
memorándum y se forma a partir de las relaciones de amistad, competencia o
antagonismo entre los miembros de la organización. Se compone de
comportamientos, relaciones personales y profesionales que surgen de manera
dinámica a través del trabajo en equipo y la interacción social entre las personas
de distintos niveles jerárquicos.
Por el contrario, la organización formal aquella que está planificada por los
gestores de la empresa y está establecida en base a un conjunto de normas,
estructuras y procedimientos que permiten ordenar las actividades propias de la
organización.

De la Organización formal y la de informal daré algunas diferencias: La

organización formal es un conjunto fijo de normas, estructuras y procedimientos
para ordenar una organización.
La organización formal pretende indicar lo que hace cada uno, que relación
tiene con cada uno de los miembros de la empresa y bajo las órdenes de quién
está. Es aquí donde surge el principal problema en las pequeñas empresas ya que
esta “organización formal”, si es que existe, es un mero formalismo que realmente
no se sigue.
¿Quién no ha experimentado en una pequeña empresa recibir una indicación u
orden de su jefe, para media hora más tarde llegar alguien con una orden
totalmente diferente?
La organización informal, por su lado, está formada por las personas y
relaciones que se dan entre ellas, convive con la organización formal, pero
muchas veces no se presta atención a los efectos que tiene en la eficiencia de la
organización formal. La organización formal puede tanto apoyar la organización
informal como obstaculizarla.

¿En qué se basa la organización informal?

Se puede basar en:

• La amistad que se desarrolla entre miembros de una organización, no
siempre del mismo departamento o del mismo nivel jerárquico. En muchas
ocasiones los empleados de una empresa se “valen” de esa amistad para obtener
cosas que a través de la organización formal sería más complicado o incluso
imposible. Para hacer esto, muchas veces se saltan niveles jerárquicos, lo cual no
sólo crea malestar en quien es “saltado”, sino que puede crear graves problemas
en el funcionamiento de la empresa. Por otro lado, si la organización informal
prevalece más frecuentemente que la formal puede ser señal de que algo no va
bien con la estructura formal.

• Estructura de poder. Todos conocemos que asociado a cualquier trabajo

dentro de una empresa hay un grado de autoridad, pero también es cierto que
esta autoridad debe convivir con lo que se denomina poder individual. Al contrario
de la autoridad, este tipo de poder no está asociado al puesto sino a la persona, y
puede ser originado por factores como antigüedad en la empresa, conocimiento,
contactos, información, carisma, etc.
Una persona que tenga este poder individual será capaz de ejercer influencia
sobre los demás. Su opinión es valorada. También existen aquellas personas que
tienen “mano”, es decir, que sus compañeros consideran que tienen más poder
porque tienen “contactos” a nivel superior en la organización.

• Estructura de decisiones. Según la organización formal a cada posición le

corresponde tomar una serie de decisiones con el fin cumplir con las funciones
que le han sido asignadas, pero cuando la decisión la toma otra persona, entonces
informalmente se “anula” a quien es el verdadero responsable de ejecutar dicha
función.
Esto suele suceder mucho en las pequeñas empresas, porque los dueños
quieren ser quienes toman todas las decisiones (centralización), con lo que los
mandos intermedios son en cierto modo anulados porque el resto del personal
sabe que al fin y al cabo quien toma la decisión es el dueño y no el encargado.
La organización informal no puede ni debe tratar de eliminarse, debe convivirse
con ella, pero se deben tomar las medidas para que no obstruyan a la
organización formal, los canales de comunicación formales deben ser acatados en
la medida de lo posible.