GUIA DE APRENDIZAJE NO.

ANASTACIO PÉREZ
CORREO: aperz28@hotmail.com
Celular (507) 6901-7030
Bachiller en Contabilidad
12° GRADO
Asignatura: SOFTWARE CONTABLE
Fecha: 2020
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 INTRODUCCIÓN

Peachtree accounting Sage, es un programa totalmente integrado. Bajo un solo

programa se encuentran todas las capacidades que en otros sistemas se
considerarían módulos discretos. La organización de los módulos dentro de Peachtree
está más bien relacionada con la …ver más…
Y su amplitud le ha dado cabida en una diversa gama de empresas, desde
restaurantes, arquitectos, corredores de seguros, abogados, hasta contadores y
auditores.
La facilidad en el uso de Peachtree se desprende de un diseño basado en facsímiles
de los documentos que normalmente se utilizan en los negocios.

Peachtree incluye, en un solo programa, los módulos de: Mayor general: El mayor
general es posiblemente la única parte de Peachtree que se puede considerar
estándar en relación a otros programas. Esta parte comprende el diario general, la
conciliación, y la impresión de estados financieros.

OBJETIVO GENERAL
 Abordar de una forma práctica el estudio del ciclo contable entendido como
conjunto de pasos a seguir desde el inicio de un ejercicio contable hasta el cierre
del mismo, a través de la herramienta de Excel.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Acercar los conocimientos teóricos de contabilidad a la realidad laboral y actual
utilizando las herramientas tecnológicas a través del programa Peachtree
Accounting, Exel, y Word.

Iniciación de base de datos
de la compañía.
1. Configuración general de
la compañía.
2. Manejo integral de los
módulos y siguientes
3. Codificador de cuentas
contables.
4. Saldos iniciales del mayor
general.
5. Diario general.
1. Ejecuta dentro del ámbito - Aplica los pasos para
personal y comercial, crear una empresa
procesos contables utilizando un software
especializados como la contable
planilla, la liquidación de un - Crea dentro del
empleado y el fondo de software contable
cesantía. una nueva compañía,
2. Identifica los diferentes
softwares aplicados de
Contabilidad en la
automatización del proceso
contable.

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 CONTENIDO

DESARROLLO CICLO CONTABLE - PRECHTREE ACCOUNTING Y A TRAVÉS DE

HOJA DE CÁLCULO (EXCEL)

CREACIÓN DE UNA COMPAÑÍA

Para crear una compañía nueva se selecciona New Company bajo el menú File.
Aparecerá un aviso diciendo que se cerrará la compañía que está actualmente abierta. Al
aceptar esta notificación se dará inicio al asistente de creación de compañía nueva. Este
asistente presentará una serie de opciones entre las cuales hay que escoger para definir
los detalles de la compañía nueva.

La primera pantalla del asistente sólo presenta una lista de las siguientes pantallas que
aparecerán. Estas pantallas permitirán determinar lo siguiente:

1) Nombre y dirección de la compañía

2) Su cuadro de cuentas
3) Su método contable (devengado o recibido)
4) Su forma de posteo (tiempo real o por lotes)
5) Sus períodos contables

NOMBRE Y DIRECCIÓN DE LA COMPAÑÍA

Aquí se coloca el nombre de la empresa y toda la información que se desee incluir sobre
la misma: dirección, teléfono, correo electrónico, web site, y otros campos adicionales.

SU CUADRO DE CUENTAS

En la segunda pantalla aparecen cuatro opciones para la creación del cuadro de cuentas
de la nueva empresa:

1) Crear una compañía nueva basada en una de ejemplo

2) Copiar los parámetros de una compañía existente
3) Convertir una compañía de otro programa contable
4) Crear su propio cuadro de cuenta

SU MÉTODO CONTABLE

Peachtree permite usar dos métodos contables: el devengado y el recibido. El método

más común es el devengado, en el cual se registran las transacciones de ingresos en el
momento en que se confecciona la factura por el haber. En el método recibido, el ingreso
no se registra hasta que se haya cobrado la factura. En el método devengado, las
facturas de proveedores se registran cuando se reciben, y no cuando se pagan, como en
el recibido.

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SU FORMA DE PAGO

"Posteo" es un anglicismo que se refiere a cuando se registran los lotes de transacciones.

En los sistemas de contabilidad, las transacciones se pueden pasar al auxiliar
inmediatamente (en tiempo real), o por lotes (diferido). En el método diferido, los registros
contables no afectan los libros hasta que se revisen y sean posteados. El método más
recomendado es en tiempo real.

CREACIÓN DE CATÁLOGO DE CUENTAS

Entre las múltiples posibilidades para la creación del cuadro de cuentas, crear su propio
cuadro de cuentas es la única opción viable para una empresa que ya ha estado
operando con su contabilidad manual. Esta opción, la última, permite crear el cuadro de
cuentas cuenta por cuenta. Las otras opciones permiten crear un cuadro de cuentas en
una sola operación, copiándolo de una compañía de ejemplo, o de otra compañía pre-
existente.

ACTIVIDAD NO. 2
DESARROLLO Y APLICACIÓN DE LOS CONTENIDOS

La empresa________________________________, propiedad de ____________________ y

_______________________, inicia operaciones comerciales el _____ de Enero de _________ y
presenta el siguiente inventario de bienes y compromisos pendientes, tome como fecha para
ingresar el Asiento de Diario el periodo _______________________

Caja menuda B/.150.00

Banco 2,076.75
Cuentas por Cobrar 2,800.00
Inventario de Mercancías 8,425.00
Equipo de Oficina 4,500.00
Equipo de Computadoras 2,300.00
Mobiliario de Oficina 4,975.00
Edificio 46,800.00
Equipo Rodante 10,000.00
Terreno 18,500.00
Depósito Cable and Wireless Panamá 300.00
Seguros pagados por Adelantado 1,200.00

Además, posee los siguientes compromisos:

Cuentas por Pagar B/. 2,500.00
Préstamo por pagar 3,312.05
Hipoteca por pagar. 16,500.00

El capital está compuesto así:

______________________________, Capital B/. 39,857.35
______________________________, Capital 39,857.35

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TOME EN CUENTA LO SIGUIENTE:

1. Todas las operaciones comerciales pueden estar gravadas con 7% o pueden estar
exentas del impuesto, por lo tanto, refiérase siempre a la Ley 75 del 22 de diciembre
de 1976. La Ley 61 del 26 de diciembre de 2002 modificó la Ley 75 y extendió la
aplicación del impuesto a los servicios, por lo que a partir del 1 de abril de 2003 se
le denominó I.T.B.M.S.

2. Memorice el orden de las cuentas que tal como están en el catálogo de cuenta, 1
Activos, 2 Pasivo, 3 Capital, 4 Ingresos, 5 Costos y 6 Gastos.

3. Clasifique en cada transacción comercial las cuentas correctas, esto le ayudará a

evitar errores en la información financiera que deberá presentar en los informes
financieros.

MAYORES AUXILIARES DE CUENTAS POR COBRAR Y CUENTAS POR PAGAR

El mayor auxiliar es un complemento del mayor general; mediante en ellos se controla de

forma individual las diferentes sub partidas que componen una determinada cuenta del
mayor general.
La urgencia de detalles y la búsqueda de economía de trabajo, han dado como
consecuencia la subdivisión del libro mayor general en libros mayores auxiliares, estos
mayores auxiliares corresponden aquellas cuentas, cuya semejanza y particularidad
permiten considerarlas como del mismo origen o naturaleza que la cuenta control del mayor
general.

MAYOR AXILIAR DE CUENTAS POR COBRAR

1. Inversiones Campo Verde, S.A., factura No. 495, fecha del 2 de noviembre de
20___, P.O.N. _____ Valor B/. 800.00, Cuenta 11000 de cuentas por Cobrar.

2. Inversiones Boquerón, S, A, factura NO. 496, fecha 4 de diciembre de 20___,

P.O.N.____ Valor B/.500.00, Código 11000 de Cuentas por Cobrar.

3. Distribuidores Generales, S.A., factura No. 497, fecha del 24 de diciembre de

20____ P.O.N_____, valor B/.750.00 código 11000 de cuenta por Cobrar.

4. Distribuidora Hassan, S.A., Factura No. 498, fecha 27 de diciembre de 20___,

valor B/.750.00, Código 11000 de Cuentas por Cobrar.

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MAYOR AUXILIAR DE CUENTAS POR PAGAR
La lista de proveedores es como sigue:

1. Inversiones Pacífica, S.A., factura No. 5342, fecha del 5 de noviembre de 20____,
P.O.N.___, valor B/. 1,000.00, Código 20100 de cuentas por Pagar. RUC 231333-1-
32343, Dígito Verificador ____

2. Agroindustrial, S.A., factura 53535, fecha de 19 de diciembre de 20____,

P.O.N.____, valor B/.500.00, Código 20100 de Cuentas por Pagar. RUC 234121-1-
342140, DV. ______.

3. Empresas Cartago, S.A. factura 7600, fechas 26 de diciembre de 20____

P.O.N._____, valor B/.1000.00 Código 20100 de Cuentas por Pagar. RUC 214555-
1-213457, DV____

4. Dirección General de Ingresos, asignar la cuenta de ITBMS, por Pagar en

Accounts Expenses. Ruc. 8-NT-34222, DV. ____

ANALISIS DE TRANSACCIONES COMERCIALES Y REGISTROS

Antes de comenzar con este tema, es necesario que ya hayas visitado los temas de
las Transacciones comerciales y Movimiento de las cuentas, debido a que para analizar las
transacciones comerciales debes conocer los diferentes cambios que las cuentas
experimentan, cuándo se dan estos cambios y por qué se dan estos cambios. Si tienes
problemas para recordar los puntos analizados en estos temas, la información que te
presentaré a continuación puede darte la guía que necesitas.
Las operaciones comerciales serán enviadas a todos en a través de la Campus virtual CTG
y evaluadas según se vayan desarrollando y enviando de vuelta al profesor.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN:

● Puntualidad - participó durante el período indicado Y ENTREGÓ LA ASIGNACIÓN

RESUELTA CORRECTAMENTE
● Contenido - desarrolló las ideas principales correctamente
● Etiqueta - mantuvo una comunicación cordial y respetuosa
● Responder en este mismo FORMATO VIRTUAL, VÍA ELECTRÓNICA, no fuera.
● No se evaluarán respuestas fuera de este FORMATO DE EDUCACION VIRTUAL.

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Bibliografía y Webgrafía de referencia.

CONTABILIDAD, Principios y Procedimiento, para V y VI AÑO, Eulalia de Villalaz C. Carlos

Pitti S.

Computación de las prestaciones laborares, 5° edición corregida y ampliada, Panamá, julio

de 2017, Edilberto Méndez Rodríguez, Federación Sindical.

Guía Didáctica presentada por el profesor Anastacio Pérez

https://www.toptrabajos.com/blog/pa/calculo-del-decimo-tercer-mes/

https://elcapitalfinanciero.com/decimo-tercer-mes-aguinaldos-y-bonificaciones/Guía Didáctica
presentada por el profesor Anastacio Pérez