Introducción a la Gestión de

Proyectos
Universidad Nacional del Altiplano
Escuela Profesional de Ingeniería Electrónica
Ingeniería de Proyectos
M.Sc. Christian Augusto Romero Goyzueta
Enlace del desarrollo del tema en video: https://youtu.be/5IKzIq0O4n4
Proyecto:
Una propuesta de algo por hacer; plan; esquema.
Una empresa organizada.
Una unidad especial de trabajo, investigación, etc., como en la escuela,
un laboratorio, etc.
Una empresa pública extensa, como en conservación, construcción,
etc.
— Webster’s New World Dictionary
La Gran Pirámide de Keops

La Gran Pirámide de Keops, un

proyecto a gran escala temprano
(cerca 2500 A. C.)
La estación espacial internacional (ISS)

La estación espacial
internacional, un proyecto
moderno a gran escala.
Qué es un proyecto?
1. Un proyecto implica un único propósito definible y elementos finales, resultados o resultados bien definidos,
generalmente especificados en términos de costo, cronograma y requisitos de desempeño.
2. Cada proyecto es único ya que requiere hacer algo diferente de lo que se hizo anteriormente. Incluso en un
proyecto "rutinario" como la construcción de viviendas, variables como el terreno, el acceso, las leyes de
zonificación, el mercado laboral, los servicios públicos y los servicios públicos locales lo hacen único. Un
proyecto es una actividad única, que nunca se repetirá exactamente de nuevo.
3. Los proyectos son actividades temporales. Cada uno es una organización ad hoc de personal, material e
instalaciones reunidos para lograr un objetivo dentro de un marco de tiempo programado; Una vez que se
alcanza el objetivo, la organización ad hoc se disuelve.
4. Los proyectos atraviesan líneas organizativas y funcionales porque necesitan habilidades y talentos de
múltiples funciones, profesiones y organizaciones.
5. Dado que cada proyecto es único, también implica desconocimiento y riesgo. Puede abarcar nuevas
tecnologías o procesos y, para la organización que lo realiza, posee elementos significativos de incertidumbre y
riesgo.
6. La organización generalmente tiene algo en juego cuando hace un proyecto. El trabajo requiere un
escrutinio o esfuerzo especial porque el fracaso pondría en peligro a la organización o sus objetivos.
7. Un proyecto es el proceso de trabajar para lograr una meta; Durante el proceso, los proyectos pasan por
varias fases distintas llamadas ciclo de vida del proyecto. Las tareas, las personas, las organizaciones y otros
recursos involucrados en el proyecto cambian a medida que el proyecto pasa de una fase a la siguiente.
Una
tipología
de
proyectos.
GESTIÓN DE PROYECTOS: LA NECESIDAD
Aunque la humanidad ha estado involucrada en proyectos desde el
comienzo de la historia registrada, obviamente la naturaleza de los
proyectos y el medio ambiente han cambiado. Muchos proyectos
modernos implican una gran complejidad técnica y requieren mucha
diversidad de habilidades. Los gerentes se enfrentan con el problema
de reunir y dirigir grandes organizaciones temporales mientras están
sujetos a recursos limitados, horarios limitados e incertidumbre
ambiental. Para hacer frente a tipos complejos de actividades y gran
incertidumbre, han evolucionado nuevas formas de organización de
proyectos y nuevas prácticas de gestión.
RESPUESTA A UN ENTORNO CAMBIANTE
La gestión de proyectos ha crecido en
respuesta a la necesidad de un enfoque de
gestión que aborde los problemas y
oportunidades en la sociedad moderna.
Las características más destacadas que
distinguen a la sociedad moderna de los
primeros períodos de la historia son el
riesgo y la incertidumbre que surgen de la
tecnología que cambia rápidamente, el
aumento de los costos, el aumento de la
competencia, la escasez frecuente de
recursos y numerosos grupos de interés
con puntos de vista opuestos.
ENFOQUE DE SISTEMAS DE GESTIÓN
Un sistema es una colección de elementos interrelacionados que en combinación hacen
algo. El enfoque de sistemas es una forma de ver y comprender un fenómeno que implica
identificar todos los componentes contribuyentes y la forma en que interactúan para
causar el fenómeno. En el enfoque de sistemas de gestión, una meta o solución a un
problema se considera el resultado final o el resultado de un sistema. El enfoque comienza
definiendo el objetivo, identificando a todos los contribuyentes y las limitaciones para
lograr el objetivo, y luego gestionando a esos contribuyentes de la mejor manera posible
para lograr el objetivo.
El énfasis en el enfoque de sistemas está en el resultado final deseado y teniendo en
cuenta todo lo posible que ayude u obstaculice el logro de ese resultado, incluidas las cosas
que se pueden controlar o manipular, así como las que no. Siempre se centra en lograr u
optimizar el rendimiento y el objetivo del sistema en general, no de los componentes. La
gestión de proyectos es un enfoque de sistemas para la gestión. Un proyecto es un sistema
orientado a objetivos de componentes interrelacionados (tareas y partes interesadas) que
funcionan en un entorno más amplio; El propósito de la gestión del proyecto es unificar o
integrar los componentes (los intereses, los recursos, los esfuerzos de trabajo de muchas
partes interesadas, así como los horarios, presupuestos y planes) para lograr el objetivo del
proyecto.
 OBJETIVO DEL PROYECTO Y BENEFICIOS DE
GESTIÓN DEL PROYECTO
Para prácticamente todos los proyectos, el objetivo es alcanzar
un objetivo tridimensional: completar el trabajo para un cliente
o usuario final de acuerdo con los requisitos de presupuesto,
programación y rendimiento. El presupuesto es el costo
especificado o permitido para el proyecto. El cronograma es el
período de tiempo durante el cual se realizará el trabajo, las
fechas para tareas específicas y el objetivo final para el
proyecto. Los requisitos de rendimiento son las características
requeridas del producto final del proyecto, los resultados
finales o el resultado final, incluidos los atributos necesarios del
producto o servicio final, las especificaciones tecnológicas, las
medidas de calidad y cantidad, y todo lo que sea importante
para el cliente o usuario final.
GESTIÓN DE PROYECTOS: LA PERSONA, EL
EQUIPO, LA METODOLOGÍA
La persona
La característica más importante sobre la gestión de proyectos es el rol del gerente del proyecto. Dentro de esto, la responsabilidad
general de planificar, dirigir e integrar los esfuerzos de todas las partes interesadas para lograr los objetivos del proyecto recae en
una sola persona, el gerente del proyecto. La cantidad de problemas y decisiones a procesar es simplemente demasiado grande
para que las organizaciones jerárquicas tradicionales las manejen de manera efectiva. En el papel de gerente de proyecto, una
persona es responsable del proyecto y está totalmente dedicada a lograr sus objetivos.
El equipo
La gestión de proyectos está reuniendo a individuos y grupos para
formar un equipo único y coherente que trabaja hacia un objetivo
común. Quizás más que cualquier otro esfuerzo humano, el trabajo de
proyectos es trabajo en equipo. Lo lleva a cabo un grupo de personas, a
menudo de diferentes áreas funcionales y organizaciones, que
contribuyen donde sea y cuando sea necesario.

La metodología
El gerente del proyecto y el equipo del proyecto utilizan una
metodología de gestión del proyecto. Esta metodología se compone de
la estructura de la organización, el procesamiento de la información y
las prácticas y procedimientos que permiten la integración de todos los
elementos del proyecto: tareas, recursos, información, partes
interesadas, etc.
PMBOK
Varias organizaciones profesionales de gestión de proyectos han surgido en todo el mundo. En general, estas organizaciones
han servido para mejorar la práctica de la gestión de proyectos mediante el establecimiento de normas, directrices y
certificaciones, y han avanzado la gestión de proyectos de ser un simple título o función a una profesión reconocida y
respetada. Entre las organizaciones más conocidas se encuentran IPMA (Asociación Internacional de Gestión de Proyectos), el
Grupo APM del Reino Unido (Asociación para la Gestión de Proyectos) y el PMI (Instituto de Gestión de Proyectos).
En 1985, PMI, la más grande de estas organizaciones, reunió todas las mejores prácticas conocidas y aceptadas en la
profesión y luego las publicó en un documento llamado Una guía para el cuerpo de conocimiento de gestión de proyectos
(PMBOK), que desde entonces se ha actualizado y expandido. Desde entonces, APM e IPMA también han creado versiones
de PMBOK. Aunque ninguno de los PMBOK cubre todo lo relacionado con la gestión de proyectos (que ni siquiera podrían
intentarlo), se han convertido en los estándares reconocidos sobre lo que mínimamente debe saber un gerente de proyecto
en la práctica y para obtener la certificación profesional. El PMI llama a su certificación de gestión de proyectos PMP: Project
Management Professional. La Guía de PMI para PMBOK divide el conocimiento de gestión de proyectos en nueve áreas:
• Manejo del proyecto de integración
• Gestión del alcance del proyecto.
• Gestión del tiempo del proyecto.
• Gestión de costos del proyecto.
• Gestión de calidad del proyecto.
• Gestión de proyectos de recursos humanos.
• Gestión de comunicaciones del proyecto.
• Gestión de riesgos del proyecto.
• Gestión de adquisiciones de proyectos.
Bibliografía
Nicholas, J. && Steyn, H. (2008) Project Management for Business,
Engineering, and Technology Principles and Practice 3rd Edition.
Elsevier.
 Introducción a la Gestión de
Proyectos
Universidad Nacional del Altiplano
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Ingeniería de Proyectos
M.Sc. Christian Augusto Romero Goyzueta
Gracias por su atención
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