Hola Jaime

Aquí te mando, resumido, el detalle del Seminario Raíces:

Te agradezco mantener esta información en reserva, no la divulges por escrito.
Cualquier duda me llamas, estaré disponible al teléfono

El Seminario Raíces que acordamos realizar el sábado 28 de Abril de 2012, se rige por un contrato en donde se
establecen las responsabilidades de ambas partes, a saber ustedes como Directiva del Distrito y nosotros, como
Especialidades Juveniles Chile.

Responsabilidades de Especialidades Juveniles Chile:

a) Impartir el Seminario Raíces una Pastoral Juvenil en Profundidad, en seis horas de trabajo, dividido en
tres bloques que van desde las 10,00 a las 18,00 horas. (La exposición se hace con la ayuda de pantallas,
videos exclusivos y flash. En cada bloque hay un tiempo de actividades interactivas y cada participante sigue el
contenido a través del manual de apuntes del Seminario. En forma previa ambas partes coordinan los horarios de
cada bloque y de almuerzo)
b) Proveer el o los Instructores del Seminario
c) Proveer 100 afiches impresos a todo color para Promocionar el Seminario (Los afiches disponen de un
espacio en blanco para incorporar la información local)
d) Proveer 300 dípticos a todo color para Promocionar el Seminario (Los dípticos disponen de un espacio en
blanco para incorporar la información local)
e) Proveer la cantidad necesaria de entradas impresas.
f) Proveer los cuadernos de trabajo para cada uno de los asistentes al Seminario
g) Proveer de la banda de identificación a todos los asistentes al Seminario
h) Proveer imagen digital con toda la información del Seminario
i) Enviar la información del Seminario via mailing al menos en dos oportunidades, una de las cuales es la
imagen del punto anterior, a toda la base datos de Especialidades Juveniles Chile, que al día de hoy
supera los 5.000 contactos
j) Acceso a material especializado publicado por Editorial Vida con un fuerte descuento

Responsabilidades del Anfitrión

a) Proveer el lugar, salón, anfiteatro, templo u otro, apropiado para que las presentaciones del Seminario
se vean adecuadamente. (Todo el Seminario es apoyado con presentaciones audiovisuales)
b) Proveer preferiblemente, un lugar que permita movimiento de los participantes
c) Proveer al menos un proyector multimedia (mínimo requerido 2000 ansi lúmenes)
d) Proveer al menos una pantalla para proyección de 3x2 metros. (No puede proyectarse en pared);
e) Proveer conexión de audio y proyección, desde computadora del instructor. (El instructor debe manejar
directamente en su computador la presentación, incluido el audio)
f) Proveer la amplificación respectiva. (Se requiere sonido potente).Preferentemente un micrófono
inalámbrico para el instructor.
g) Coordinar con un equipo la registración de los asistentes de acuerdo a una plantilla general de
registración provista por EJ-Chile
h) Proveer un espacio preferencial y dos mesas largas para la exhibición y venta de materiales de
Especialidades Juveniles Chile y adicionalmente proveer la ayuda de al menos dos voluntarios para
atender el stand
i) Proveer almuerzo y atención logística al Instructor y a sus acompañantes. (4 personas como máximo)

Otros puntos importantes a considerar

 a) El anfitrión determina libremente el valor de la adhesión por participar en el Seminario para exclusivo
beneficio del anfitrión. (El Seminario se ha acordado con un valor fijo independientemente de la asistencia y
ese valor incluye el costo del Seminario y las ofrendas asociadas).
b) La liberación de pago, rebajas u otros similares son de responsabilidad y control exclusivo del anfitrión
c) El anfitrión podrá ofrecer almuerzo o colación y podrá cobrar por ese servicio. Lo mismo relacionado
con cualquier oferta de alimentos. Los beneficios que hibiere por estas acciones serán de exclusivo
beneficio del anfitrión
d) La participación en la venta de libros de otros ministerios o librerías, queda condicionada a un acuerdo
previo y por escrito entre EJ Chile y el Anfitrión
e) Es responsabilidad y muy aconsejable, la difusión del Seminario en otras comunidades e iglesias fuera
del radio de acción normal del anfitrión. Permite extender la bendición a otros que por si mismos no
podrían realizar este Seminario y ayuda al financiamiento del mismo.
f) No limitar la invitación a los Líderes de Jóvenes y a los Jóvenes que están sirviendo a la juventud y a los
adolescentes. Incoporar a los educadores, maestros de Escuela Dominical, encargados de grupos en
casa, etc. (Los principios que se desarrollarán son aplicables en todas estas áreas)

Espero que este punteo ayude a entender el porqué, como y que vamos a realizar, de modo que todos
contribuyamos al éxito de la actividad.

Quedo atento a cualquier consulta

Un abrazo y bendiciones

Horacio