LISTA DE VERIFICACIÓN

Nombre del proyecto proyecto "Plan Estratégico para Reducir la Tasa de Desempleo en los Jóvene
Responsable Yon Garzon- Lider de Pr
Fecha 7/5/2020

SI NO N/A
FASES DEL PROYECTO ACTIVIDADES

PRESENTACIÓN Y APROBACION DEL

PROYECTO:
• Actividad 1.1 Diseño de la propuesta X
Entregable 1.1.1 Acta de Constitución del Proyecto

• Actividad 1.2 Presentación de la propuesta al

Fase I: INICIO Acalde de Facatativá
X
Entregable 1.2.1 Acta de aprobación del Proyecto

• Actividad 1.3 Gestión de recursos financieros

X
Entregable 1.3.1 Asignación de Recursos, resumen
de cuenta.
PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
Actividad 2.1.Plan de dirección del proyecto.
X
Entregable 2.1.1 Documentos del proyecto.
Entregable 2.1.2 Documentos factores ambientales
de la organización.

Actividad 2.2 Gestión de recursos humanos.

X
Entregable 2.2.1 Personal Contratado

Actividad 2.3 Adquisición de materiales

X
Entregable 2.3.1 1 Equipos, herramientas e insumos
adquiridos.
FASE II :
PLANIFICACION
 FASE II :
PLANIFICACION Actividad 2.4 Plan de Gestión de los requisitos
X
Entregable 2.4.1 Matriz de la trazabilidad de los
Requisitos

Actividad 2.5 Plan de gestión de los Riesgos

X

Entregable 2.5.1 Matriz de Riesgos del Proyecto

Actividad 2.6 Plan de gestión de los Interesados

X
Entregable 2.6.1 Matriz de los interesado del
Proyecto

DESARROLLO DEL PROYECTO X

Actividad 3.1. Elaboración y realización de

encuestas a los Jóvenes de Facatativá en edad
para trabajar. X
Entregable 3.1.1 Diagnostico de la población
objetivo.

Actividad 3.2 Identificación de los sectores

económicos con mayor proyección en Facatativá
X
Entregable 3.2.1 Cualificación de la oferta laboral
FASE III: EJECUCION en Facatativá
Actividad 3.3 Realización de Convenios con
instituciones públicas y privadas X
Entregable 3.3.1 Convenios aprobados con cada
Institución.
Actividad 3.4 Promoción de los programas
impulsados por el proyecto X
Entregable 3.4.1 Listado de los estudiantes
matriculados en cada programa
Actividad 3.5 Organizar una incubadora de
empresas X
 Entregable 3.5.1 Base de datos de los
emprendimientos y proyectos innovadores.
Entregable 3.5.2 Actas de aprobación y presupuesto
asignado a cada proyecto.

MONITOREO Y CONTROL DEL PROYECTO

X
Actividad 4.1 Realizar seguimiento a los Convenios
establecidos X
Entregable 4.1.1 Informes de seguimiento de
Matriculas por Convenio
Entregable 4.1.2 Reporte de estudiantes graduados
por cada Convenio
FASE III: SEGUIMIENTO
Y CONTROL Actividad 4.2 Realizar seguimiento a los Proyectos
aprobados en la incubadora de empresas
X
Entregable 4.1.2 Reporte de Avances por Proyecto
aprobado
Actividad 4.3 Análisis de los índices de la tasa de
empleo X
Entregable 4.3.1 Proyecciones de Empleo de los
jóvenes en el municipio de Facatativá.

Actividad 4.4 Revisión periódica de los riesgos

X
Entregable 4.4.1 Identificación de nuevos riegos y
correcciones

CIERRE DEL PROYECTO

X
Actividad 5.1. Rendición de cuentas. X
Entregable 5.1.1 Reporte y balances.
FASE IV: CIERRE
Actividad 5.2. Acto protocolario de cierre. X
Entregable 5.2.1 Aceptación de los Documentos del
Proyecto

Entregable 5.2.2 Acta final del Cierre de Proyecto

TOTAL
 Cumplimiento proyecto "Plan Estratégico para
Reducir la Tasa de Desempleo en los Jóvenes del
Municipio de Facatativá Durante los Años 2021-2023"

Puntaje ideal
Puntaje de
cumplimiento
ERIFICACIÓN
Desempleo en los Jóvenes del Municipio de Facatativá Durante los Años 2021-2023"
Yon Garzon- Lider de Proyecto
7/5/2020
Cumplimiento

OBSERVACIONES Puntaje ideal Puntaje de Porcentaje

cumplimient de
o cumplimien
to

La actividad esta programada para el

11/01/2021, según cronograma del
proyecto 20 15 75%

Se dio cumplimiento en diseño de la

linea base de costos

Se diseño el plan de direccion del

proyceto en el mes de mayo 2020

Se dio cumplimiento en el diseño de la

linea base de costos

Se dio cumplimiento en el diseño de la

linea base de costos para ser
ejecutados en el periodo del
21/01/2021 al 01/03/2021, según
cronograma del proyecto

20 15 75%
Se dio cumplimiento en el diseño del 20 15 75%
plan de requisitos, ademas de
actualizaciones según requerimientos

Se dio cumplimiento en el diseño del

plan de requisitos, ademas de
actualizaciones según lo solicitado por
el lider del proyecto

Se establecio matriz de interesados

como base para el Plan de gestión de
interesados

Esta programada la fase III Ejecución

-Desarrollo del proyecto para el
periodo 09/03/2021 al 11/10/2021
según cronograma del proyecto

20 0 0%
Se realizo el dia 28/06/2020 el primer
informe de calidad del proyecto para
determinar posibles inconvenientes y
realizar acciones correctivas y de
mejora.

20 5 25%

Para esta verificacion a la fecha la fase

de cierre no ha iniciado según
cronograma del proyecto.

20 0 0%

Puntaje ideal Puntaje de Porcentaje

cumplimient de
o cumplimien
to
100 35 35%
égico para
Jóvenes del
s 2021-2023"

Puntaje ideal
Puntaje de
cumplimiento