GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL

PROCESO CÓDIGO STPD06

TRABAJO
REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES Y
PROCEDIMIENTO ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES VERSIÓN 7
LABORALES

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

Profesional Grupo de Talento Humano - Responsable de Coordinador Grupo de Talento Secretaria General
Seguridad y Salud en el Trabajo Humano
Profesional Oficina Asesora de Planeación Jefe Oficina Asesora de
Planeación
FECHA: FECHA: FECHA:
27/08/2014 02/09/2014 25/09/2014
Identificar las causas, hechos y situaciones que han generado los incidentes y accidentes de trabajo presentados
en la Entidad, al igual que las enfermedades laborales ocurridas en desarrollo de la ejecución de las actividades
OBJETIVO laborales mediante la aplicación de protocolos de investigación definidos por las ARL y las normas del SSST, con
el fin de determinar e implementar acciones correctivas encaminadas a eliminar o minimizar las condiciones de
riesgo generadoras del evento.

Inicia con el reporte del incidente, accidente de trabajo, o enfermedad laboral continúa con la atención médica del
incidente o accidente de Trabajo, conformación el equipo investigador que desarrolle la investigación (recolectar
ALCANCE información, realizar análisis de causalidad y elaborar informe de investigación), y en caso de que el accidente sea
grave o mortal se remite copia de la investigación del evento a la ARL y el Ministerio de Trabajo, para su valoración
y trámite pertinente .
ÁMBITO DE
APLICACIÓ Aplica a todos los procesos del Sistema Integrado de Gestión
N
DEFINICIONES
Accidente. Incidente que da lugar a una lesión, enfermedad o víctima mortal.

Accidente de trabajo. Según la Ley 1562 del 11 de Julio de 2.012: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con
ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o
la muerte.

1. Accidente que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador o contratante durante la ejecución de una labor bajo
su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.
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2. Accidente que se produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o
viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.

4. Accidente ocurrido durante el ejercicio de la función sindical, aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre
que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función.

5. Accidente que se produzca por la ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en
representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que
se encuentren en misión.

Accidente Grave. Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier segmento corporal; fractura de huesos largos
(fémur, tibia, peroné, humero, radio y cubito); trauma craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas
de mano, tales como aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso de medula espinal;
lesiones oculares que comprometen la agudeza visual o lesiones que comprometen la capacitada auditiva. Resolución 1401 del
2007.

Acto subestándar o inseguro. Tipo de causa inmediata que hace referencia a las acciones u omisiones cometidas por las
personas que posibilitan que se produzcan los accidentes.

Casi-accidente. Un incidente en el que no hay lesión, enfermedad ni víctima mortal. (Situación en la que casi ocurre un
accidente).

Causa Básica. Causa real que se manifiestan detrás de los síntomas; razones por las cuales ocurren los actos y condiciones
subestándar o inseguros; factores que una vez identificados permiten un control administrativo significativo. Las causas básicas
ayudan a determinar por qué se cometen actos subestándar y porque existen condiciones subestándar o actos inseguros
(Factores personales y Factores de trabajo)

Causa Inmediata. Circunstancia que se presenta justo antes del contacto y que por lo general es observable o se hace sentir. Se
clasifica en actos subestándar o actos inseguros y condiciones subestándar o inseguras.
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Condición Subestándar o insegura. Tipo de causa inmediata que hace referencia a la situación que se presenta en el lugar de
trabajo y que se caracteriza por la presencia de riesgos no controlados que pueden generar accidentes de trabajo.

Equipo Investigador. Agrupación interna de personas, integrada como mínimo por el jefe inmediato o supervisor del trabajador
accidentado o del área donde ocurrió el incidente, un representante del COPASST o el Vigía ocupacional y el encargado del
desarrollo del programa de salud ocupacional. Cuando el accidente se considere grave o produzca la muerte, en la investigación
deberá participar un profesional con licencia en Salud Ocupacional, propio o contratado, así como el personal de la empresa
encargado del diseño de normas, procesos y/o mantenimiento. Resolución 1401 del 2007.

Enfermedad Laboral. Enfermedad laboral. Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a factores de
riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional,
determinará, en forma periódica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no
figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre· la relación de causalidad con los factores de riesgo
ocupacionales será reconocida como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas legales vigentes.

Factor de trabajo. Causa básica que tienen que ver con la gestión de la empresa (mantenimiento de equipos, calidad de
materiales, evaluación de medidas de control, entre otros).

Factor personal. Causas básicas que tienen que ver con la capacidad del trabajador (capacitación, destreza, aptitud, entre otros).

Incidente. Evento(s) relacionado(s) con el trabajo, en el (los) que ocurrió o pudo haber ocurrido lesión o enfermedad
(independiente de su severidad) o víctima mortal (NTC-OHSAS 18001).

Incidente de Trabajo: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con este, que tuvo el potencial de ser un accidente,
en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdidas en los
procesos. Resolución 1401 del 2007.
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Investigación de Accidente o Incidente de Trabajo: Proceso sistemático de determinación y ordenación de causas, hechos o
situaciones que generaron o favorecieron la ocurrencia del accidente o incidente, que se realizan con el objeto de prevenir su
repetición, mediante el control de los riesgos que lo produjeron.

Situación de Emergencia. Tipo particular de incidente.

NORMAS

REQUISITO LEGAL DIRECTRIZ DE CUMPLIMIENTO

Resolución 1401 de 2007, por la cual se reglamenta la
investigación de accidentes e incidentes de trabajo
Artículo 4°. Obligaciones de los aportantes. Los aportantes
definidos en el artículo anterior tienen las siguientes obligaciones:
1. Conformar el equipo investigador de los incidentes y
accidentes de trabajo, de conformidad con lo establecido en el
artículo 7° de la presente resolución.
2. Investigar todos los incidentes y accidentes de trabajo dentro
de los quince (15) días siguientes a su ocurrencia, a través del
equipo investigador, conforme lo determina la presente
resolución.
3. Adoptar una metodología y un formato para investigar los
incidentes y los accidentes de trabajo, que contenga, como
mínimo, los lineamientos establecidos en la presente resolución,
siendo procedente adoptar los diseñados por la administradora
de riesgos profesionales.
Y todas las obligaciones que en este artículo se mencionan hasta
el numeral número 10.
Artículo 7°. Equipo investigador. El aportante debe conformar
un equipo para la investigación de todos los incidentes y
accidentes de trabajo, integrado como mínimo por el jefe
inmediato o supervisor del trabajador accidentado o del área
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donde ocurrió el incidente, un representante del Comité Paritario

de Salud Ocupacional o el Vigía Ocupacional y el encargado del
desarrollo del programa de salud ocupacional. Cuando el
aportante no tenga la estructura anterior, deberá conformar un
equipo investigador integrado por trabajadores capacitados para
tal fin.
 
Cuando el accidente se considere grave o produzca la muerte,
en la investigación deberá participar un profesional con licencia
en Salud Ocupacional, propio o contratado, así como el personal
de la empresa encargado del diseño de normas, procesos y/o
mantenimiento.
Parágrafo. Los aportantes podrán apoyarse en personal experto
interno o externo, para determinar las causas y establecer las
medidas correctivas del caso.
Decreto 1072 del 26 de mayo de 2015, por medio del cual se Artículo 2.2.4.6.12. Documentación.
expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo” El empleador debe mantener disponibles y debidamente
actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación
con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST:
…11. Los reportes y las investigaciones de los incidentes,
accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con
la normatividad vigente;
Planificación del SG-SST
Artículo 2.2.4.6.21. Indicadores que evalúan el proceso del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST. Para la definición y construcción de los indicadores que
evalúan el proceso, el empleador debe considerar entre otros:
… 6. Ejecución de las diferentes acciones preventivas,
correctivas Y de mejora. incluidas las acciones generadas en las
investigaciones de los incidentes, accidentes y enfermedades
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laborales, así como de las acciones generadas en las

inspecciones de seguridad;
… 9. Cumplimiento de los procesos de reporte e investigación de
los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales;
Artículo 22. Indicadores que evalúan el resultado del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Para la
definición y construcción de los indicadores que evalúan el
resultado, el empleador debe considerar entre otros:
…5. La evaluación de las acciones preventivas, correctivas y de
mejora, incluidas las acciones generadas en las investigaciones
de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales, así como de las acciones generadas en las
inspecciones de seguridad;
Artículo 2.2.4.6.31 Revisión por la alta dirección.
... La revisión de la alta dirección debe permitir:
…20. Identificar la notificación y la investigación de incidentes,
accidentes de trabajo y enfermedades laborales;
Artículo 2.2.4.6.32. Investigación de incidentes, accidentes de
trabajo y enfermedades laborales. La investigación de las causas
de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales, debe adelantarse acorde con lo establecido en el
Decreto número 1530 de 1996, la Resolución número 1401 de
2007 expedida por el entonces Ministerio de la Protección Social,
hoy Ministerio del Trabajo, y las disposiciones que los
modifiquen, adicionen o sustituyan. El resultado de esta
investigación debe permitir entre otras, las siguientes acciones:
1. Identificar y documentar las deficiencias del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST lo cual
debe ser el soporte para la implementación de las acciones
preventivas, correctivas y de mejora necesarias;
2. Informar de sus resultados a los trabajadores directamente
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relacionados con sus causas o con sus controles, para que

Resolución 0312 de febrero 13 de 2019 Por la cual se Artículo 16. Estándares Mínimos para empresas de más de
definen los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de la cincuenta (50) trabajadores. Las empresas de más de cincuenta
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
participen activamente En el desarrollo de las acciones
preventivas, correctivas y de mejora;
3. Informar a la alta dirección sobre el ausentismo laboral por
incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales; y
4. Alimentar el proceso de revisión que haga la alta dirección de
la gestión en seguridad y salud el trabajo y que se consideren
también en las acciones de mejora continua.
Parágrafo 1. Los resultados de actuaciones administrativas
desarrolladas por el Ministerio del Trabajo y las recomendaciones
por parte de las Administradoras de Riesgos laborales deben ser
considerados como insumo para plantear acciones correctivas,
preventivas o de mejora en materia de seguridad y salud en el
trabajo, respetando los requisitos de confidencialidad que
apliquen de acuerdo con la legislación vigente.
Parágrafo 2. Para las investigaciones de que trata el presente
artículo el empleador debe conformar un equipo investigador que
integre como mínimo al jefe inmediato o supervisor del trabajador
accidentado o del área donde ocurrió el evento, a un
representante del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud
en el Trabajo y al responsable del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo. Cuando el empleador no cuente
con la estructura anterior, deberá conformar un equipo
investigador por trabajadores capacitados para tal fin.
(50) trabajadores clasificadas con riesgo I, II, III, IV o V y las de
cincuenta (50) o menos trabajadores con riesgo IV o V, deben
cumplir con los siguientes Estándares Mínimos, con el fin de
proteger la seguridad y salud de los trabajadores: (ver tabla en la
respectiva Norma)
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POLÍTICAS DE OPERACIÓN

1. Es una obligación que todos los servidores, cuando sufran un incidente o accidente en el desarrollo de sus labores, dentro o
fuera de la Entidad, reportarlo a su jefe inmediato y a Talento Humano - Seguridad y Salud en el Trabajo.
2. Los incidentes, accidentes de trabajo y/o enfermedades laborales deben ser reportados a la ARL únicamente por el Profesional
de Talento Humano, responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo.
3. Si el incidente o accidente de trabajo ocurre en hora diferente al horario habitual o en fin de semana, el funcionario o contratista
tiene el deber de reportar directamente a la línea de atención de la ARL la novedad y posteriormente informar al Profesional de
Talento Humano responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo la ocurrencia de este y las gestiones adelantadas.
4. Al momento de presentarse un evento que requiera la atención de primeros auxilios básicos, el profesional de la salud que
apoye la atención del evento registrará la actividad en el Formato Prestación primeros auxilios básicos, STFT14.
5. La responsabilidad de realizar el proceso de investigación de los incidentes o accidentes de trabajo o enfermedades de origen
laboral en la Superintendencia Nacional de Salud recae sobre el equipo de investigación que establece la Resolución 1401 de
2007.
6. Para la investigación de los accidentes se utilizará el formato Investigación de Incidentes y Accidentes de Trabajo STFT33,
7. Para la investigación de las enfermedades laborales se deberá utilizar el formato de Investigación de Enfermedad Laboral
STFT30
8. Las investigaciones de las enfermedades laborales y accidentes de trabajo y sus respectivos soportes deberán ser archivadas
por un tiempo mínimo de 20 años, luego de la terminación del vínculo laboral, según lo establecido en el decreto 1072 de 2015.

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

ÁREA ÁREA
ACTIVIDAD / TAREA DESCRIPCIÓN
RESPONSABL CARGO PARTICIPAN REGISTRO
¿QUÉ? ¿CÓMO?
E TE
En el momento de la ocurrencia del NA
Informar la ocurrencia evento, el funcionario y/o testigos Todas
Todas las
del accidente o deberá informarlo al Jefe Inmediato y Todos
1 dependencias
incidente se buscará en caso de ser necesario SST
la prestación de los primeros auxilios
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El funcionario directamente afectado Todas Todos

y/o el jefe inmediato o cualquier otro
servidor, informan al Profesional e
Reporte de
Talento Humano responsable de
Seguridad y Profesional Accidente
Seguridad y Salud en el Trabajo la Salud en el responsabl de Trabajo
ocurrencia del incidente o accidente Trabajo e de
de ARL.
de trabajo. Seguridad
Se procede a reportarlo y Salud en
telefónicamente ante la el Trabajo
Administradora de Riesgos
Laborales para que se genere el Correo
reporte de accidente de trabajo electrónico
Realizar el reporte del
2 incidente o accidente Posteriormente, la Administradora de
de trabajo Riesgos Laborales remite al
Profesional de Talento Humano, vía
correo electrónico, el reporte
Accidente de Trabajo
Una vez el Responsable de
Seguridad y Salud en el Trabajo, Seguridad y Administrador
recibe el email, reenvía el documento Salud en el Profesional a de Riesgos
electrónicamente al colaborador Trabajo Laborales
accidentado e indica los puntos de
atención a los cuales puede
desplazarse para la atención de
urgencias.

2. Seleccionar punto de El funcionario o contratista se dirige Todas las Todos los Todas las
1 atención y asistir a a la IPS o institución que indique la dependencias cargos dependencias
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ARL con el Registro de Informe para

Accidente de Trabajo y el documento
de identidad.

Si el incidente o accidente de trabajo

genera incapacidad y/o
urgencias hospitalización, el funcionario hace
Incapacidad
entrega del original del certificado de
incapacidad a Talento Humano. Igual
si le han generado recomendaciones
medico laborales o una prórroga a la
incapacidad.

3 Conformar el equipo De acuerdo con lo establecido en la Seguridad y Profesional Todas las Reporte de
investigador Resolución 1401 de 2007, se Salud en el responsabl dependencias Accidente
conforma un grupo que investigue el Trabajo e de de la entidad de Trabajo
Seguridad
incidente y/o accidente de trabajo, de ARL.
Dependencias y Salud en
integrado por: de la entidad el Trabajo
1. El jefe inmediato del trabajador
COPASST Correo
accidentado o del área donde ocurrió
electrónico
el evento.
2. Un (1) representante del Actas
COPASST o el Vigía Ocupacional. COPASST
3. El Profesional responsable de
Seguridad y Salud en el Trabajo que
brinda apoyo en la ejecución de las
actividades del SGSST.
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El Profesional responsable de
Seguridad y Salud en el Trabajo,
entrega al equipo investigador copia
del reporte de AT

NOTA: Cuando el accidente se considere

grave o produzca la muerte; al Grupo
Investigador enunciado anteriormente, se
vinculará un profesional con Licencia en
Salud Ocupacional y el Secretario General
de la SNS.

El grupo de investigación, Seguridad Y Profesional Todas las Investigació

Salud en el de dependencias n de
anteriormente mencionado realiza el
Trabajo Seguridad de la entidad Incidentes y
Desarrollar la desarrollo de esta dentro de los
4 Dependencias y Salud en Accidentes
investigación quince (15) días siguientes a la de la entidad el Trabajo de Trabajo,
ocurrencia. COPASST STFT33

4. Recolectar El equipo investigador es el Seguridad y

1 información de la responsable de realizar la inspección Salud en el
investigación al sitio donde ocurrió el accidente o Trabajo Grupo Dependencia Soportes
incidente, para lo cual, es necesario Investigado para intervenir del informe
considerar lo siguiente: Dependencias r designado
 La visita al área debe ser de la entidad
oportuna, en lo posible dentro de los
ocho días siguientes al suceso. COPASST
 Realizar entrevista al lesionado y
los testigos del evento.
 Inspeccionar los elementos de
trabajo involucrados.
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 Revisión documental a
procedimientos, hoja de vida de
equipos, funciones, entre otros.
 Capturar evidencias (fotografías,
filmaciones, esquemas, diagramas,
planos y otros), las cuales serán
parte integral del informe de
investigación.
El Equipo Investigador debe Responsable Grupo Dependencia
determinar las causas inmediatas de Seguridad y Investigado para intervenir
(actos y condiciones subestándar) y Salud en el r designado
las causas básicas (factores del Trabajo
trabajo y personales).
Seguidamente, se efectuará el Todas las
4. Realizar análisis de
análisis de los datos obtenidos Dependencias
2 causalidad
aplicando una de las metodologías de la entidad
comúnmente utilizadas como son:
árbol de causas, espina de pescado, COPASST
¿Cinco por qué?, modelo ILCI, entre
otras. Se recomienda la metodología
Espina de Pescado.
Una vez realizadas las anteriores Seguridad y Jefes de Investigació
actividades, el Equipo Investigador Salud en el área n de
diligenciará y entregará al Trabajo Incidentes y
Profesional Responsable de Dependencias Profesional Accidentes
4. Elaborar informe de
Seguridad y Salud en el Trabajo, los de la entidad de Trabajo,
3 investigación
resultados de la investigación COPASST STFT33
diligenciando el formato
Investigación de Incidentes y
Accidentes de Trabajo, STFT33
5 Establecer Medidas El Profesional de Talento Humano Seguridad y Profesional Investigació
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responsable de Seguridad y Salud Salud en el de n de

en el Trabajo, analiza las Trabajo Seguridad Incidentes y
recomendaciones presentadas por el y Salud en Accidentes
Equipo Investigador y establece la el Trabajo de Trabajo,
implementación de las medidas de STFT33
de Intervención intervención a seguir, que está
contenido en el formato Investigación
de Incidentes y Accidentes de Formato
Trabajo, STFT33. Lección
Desarrollar la Lección Aprendida del Aprendida
evento STFT32
Cuando ocurra un incidente grave o Seguridad y Profesional Las que Oficio
Remitir la accidente mortal, se remitirá copia Salud en el de apliquen
Investigación de del Informe de Investigación, Trabajo Seguridad Investigació
Incidente Grave o Dependencias y Salud en n de
6 Formato Investigación de Incidentes
Accidente Mortal a la de la entidad el Trabajo Incidentes y
y Accidentes de Trabajo, STFT33; a COPASST Accidentes
ARL y al Ministerio de la ARL y al Ministerio de Trabajo y
Trabajo de Trabajo,
demás partes que apliquen. STFT33
El proceso de SST a través de los Seguridad y Profesional Las que Acta
responsables y/o asesoría de la ARL Salud en el de apliquen
Realizar Seguimiento hace seguimiento del colaborador en Trabajo Seguridad
7 médico laboral del su puesto de trabajo validando el Dependencias y Salud en
evento de la entidad el Trabajo
cumplimiento de las
recomendaciones emitidas. COPASST
Seguridad y Profesional NA Acta
Teniendo en cuenta el tipo de evento
Cerrar el caso del Salud en el de
8 y las recomendaciones emitidas, se Trabajo Seguridad
accidente
hace cierre del caso desde el punto Dependencias y Salud en
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de vista aplicable, esto es médico, de la entidad el Trabajo

jurídico o laboral, cuando se hayan COPASST
emitido recomendaciones o
restricciones medico laborales de
manera definitiva, o por el contrario,
cuando ya se hayan terminado y no
se emitan nuevas.

Cuando se conoce de un caso Seguridad y Profesional NA

Salud en el de
Realizar investigación médico que sea catalogado como
Trabajo Seguridad
9 de la enfermedad enfermedad laboral, se deberá
Dependencias y Salud en
laboral proceder con los siguientes pasos de la entidad el Trabajo
COPASST
La entidad prestadora de servicios
de salud y la ARL realizan la
calificación de origen de la Seguridad y
9. Estructurar la Colaborador –
Enfermedad Laboral y emite Salud en el NA
1 enfermedad Laboral IPS – ARL
concepto de origen (fecha de Trabajo
estructuración)

El Colaborador, la IPS y/o ARL

hacen entrega del concepto de Seguridad y
9. Informar a Seguridad Colaborador –
Todos Salud en el NA
2 y Salud en el Trabajo origen a la Entidad a través del área IPS – ARL
de Seguridad y Salud en el Trabajo Trabajo

9. Definición del equipo Por parte del Responsable de Seguridad y Profesional Todas NA
3 investigador Seguridad y Salud en el Trabajo Salud en el especializa
determina el equipo investigador de Trabajo do
COPASST responsabl
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la Enfermedad Laboral, el cual estará

compuesto por el responsable de
SST, jefe inmediato del colaborador,
Médico especialista en SST, e de SST
integrante del COPASST y otros
profesionales que se consideren
según el caso.

El Profesional responsable de
Seguridad y Salud en el Trabajo, cita Profesional
al equipo investigador el cual estará Seguridad y
especializa
9. Citación de equipo compuesto por el responsable de Salud en el Las que
do Oficio
4 investigador SST, jefe inmediato del colaborador, Trabajo apliquen
responsabl
Médico especialista en SST, COPASST
e de SST
integrante del COPASST

Recopilar las versiones de los Acta

hechos, del trabajador con la Formato de
Las que
9. investigació
Recopilación de la patología, de testigos y/o expuestos, Comité Los que apliquen
4. análisis de historial médico aplicable n de
información investigador apliquen según el
1 al caso, copia del APT, concepto de Enfermedad
comité
origen, procesos desarrollados. Laboral
STFT30
Determinación de criterios clínicos Acta
paraclínicos y epidemiológicos, Formato de
Las que
9. Determinación de criterios Higiénicos investigació
Revisión y análisis de Comité Los que apliquen
4. y de Seguridad, en algunos casos, n de
la información investigador apliquen según el
2 determinación de criterios técnicos y Enfermedad
comité
legales. Laboral
STFT30
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De acuerdo con la revisión y análisis Acta

de la información recopilada, se Formato de
establecen las medidas de investigació
intervención, de tal manera que se Las que n de
9. Determinación de
ejerza actuación sobre la fuente, Comité Los que apliquen Enfermedad
4. medidas de
medio, individuo con controles como investigador apliquen según el Laboral
3 intervención
eliminación, sustitución, controles de comité STFT30
ingeniería, controles administrativos
o suministro de EPP

Se elabora un informe de la
investigación, haciendo énfasis en Investigació
Comité
las posibles causas y las Las que n de
9. investigador en
Elaboración de recomendaciones. Los que apliquen Enfermedad
4. cabeza del
informe final Este informe final se debe archivar apliquen según el Laboral
4 responsable de
en el proceso de SST y radicar comité STFT30
SST
según el evento en el COPASST Oficio

Investigació
Radicar la Investigación e informe de Comité
Las que n de
investigador en
9. Radicación de la la Enfermedad cuando sea evento Los que apliquen Enfermedad
Mortal a la ARL y al Ministerio de cabeza del
5 investigación apliquen según el Laboral
Trabajo y EPS responsable de
comité STFT30
SST
Oficio
El proceso de SST a través de los
responsables y/o asesoría de la ARL Profesional
Seguridad y especializa
9. Seguimiento médico hace seguimiento del funcionario en Las que
su puesto de trabajo validando el Salud en el do Acta
6 laboral apliquen
cumplimiento de las Trabajo responsabl
recomendaciones emitidas. e de SST
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Se hace cierre desde el punto de Comité Profesional

vista jurídico, y/o laboral y/o médico, investigador en especializa
9. teniendo en cuenta que hay Las que
Cierre del evento cabeza del do Acta
7 recomendaciones o restricciones que apliquen
responsable de responsabl
son de carácter permanente. SST e de SST
PUNTOS DE CONTROL
ID NOMBRE DE LA MÉTODO DE CONTROL FRECUENCIA RESPONSABLE REGISTRO
ACTIVIDAD
/ TAREA
Cada vez que Jefe Inmediato del
Registro del Autoreporte ante el se requiera trabajador
Realizar el Reporte del Grupo de Talento Humano, realizar el Profesional Reporte
1 Incidente o Accidente de responsable de Seguridad y Salud reporte de un Grupo de Talento Accidente de
Trabajo en el Trabajo y del reporte a la incidente o Humano Trabajo
línea de atención de la ARL accidente de COPASST
trabajo.
Jefe Inmediato del
Cada vez que
trabajador Investigación
se requiera
Responsable de de Incidentes y
Investigación de Incidentes y realizar el
Elaborar Informe de Seguridad y Salud Accidentes de
3.3 Accidentes de Trabajo, STFT33 reporte de un
Investigación en el Trabajo Trabajo,
incidente o
Grupo de Talento STFT33
accidente de
Humano
trabajo.
COPASST
Oficio
Cada vez que
Investigación
Reportar investigación de Investigación de Incidentes y ocurra un
Grupo de Talento de Incidentes y
5 incidente grave o accidente Accidentes de Trabajo, STFT33 incidente grave
Humano Accidentes de
mortal o accidente
Trabajo,
mortal
STFT33
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Determinación de criterios
clínicos paraclínicos y Formato de
epidemiológicos, Cada vez que Investigación
9.4. Determinación de criterios En formato de investigación de la se requiera Comité de
2 Higiénicos y de Seguridad, EL, mediante revisión de soportes según el reporte Investigador Enfermedad
determinación de criterios de la EL Laboral
técnicos y legales. STFT30

ANÁLISIS DE TIEMPO
El reporte del incidente y/o accidente de trabajo deberá realizarse inmediatamente suceda el evento.

De conformidad con lo establecido en la Resolución 1401 de 2007, los incidentes y accidentes de trabajo deben investigarse
dentro de los quince (15) días siguientes a su ocurrencia.
Las Visitas de seguimiento se deberán realizar según el evento con una periodicidad no mayor a tres meses, esto para
recomendaciones y/o restricciones medico laborales cuando apliquen.
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Formato Investigación de Incidentes y Accidentes de Trabajo, STFT 33
Formato de Investigación de Enfermedad Laboral STFT30
Resolución 1401 de 2014
CONTROL DE CAMBIOS
RESPONSABLE FECHA DEL
ASPECTOS QUE
DE LA CAMBIO
CAMBIARON EN EL DETALLES DE LOS CAMBIOS EFECTUADOS VERSIÓN
SOLICITUD DEL DD/MM/AAA
DOCUMENTO
CAMBIO A
Mediante Resolución 2239 de 7 de Octubre de 2014 se
Adopción del documento adoptan los procedimientos del Proceso Gestión en Secretario General 07/10/2014 1
Seguridad y Salud en el Trabajo
Mediante Resolución 4086 de 2014 se derogó
Adopción del documento Resolución 2239 de 2014 y se adoptó el Manual de Secretario General 19/12/2014 1
Procesos y Procedimientos de la entidad.
 GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL
PROCESO CÓDIGO STPD06
TRABAJO
REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES Y
PROCEDIMIENTO ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES VERSIÓN 7
LABORALES

Se ajustan normas y documentos de referencia ante

Ajuste del documento Secretario General 21/07/2015 2
Requerimiento NURC: 3-2015-014210 de 2015.

Se ajustan los componentes del Procedimiento

(Objetivo, Alcance, Definiciones, Normas, Políticas de
Ajuste del documento Operación, Descripción del Procedimiento, Puntos de Secretario General 02/06/2016 3
Control, Análisis de Tiempo y Documentos de
Referencia) Ante requerimiento NURC 3-2016-010478

Mediante memorando NURC: 3-2017-008663 se solicita

ajuste de:

1. El aparte NORMAS-DIRECTRIZ DE CUMPLIMIENTO,

en lo correspondiente a la Resolución 1401 de 2007,
incluyendo lo registrado en el artículo 7°.
2. La Política de Operación 4.
3. La descripción de la actividad N°2, así:
Ajuste del documento - Exclusión del Formato Investigación de Incidentes y Secretario General 05/06/2016 4
Accidentes de Trabajo, e
- lnclusión en la NOTA, a la Secretaria General.
4. Adición en la descripción de la actividad 3, del
Formato Investigación de Incidentes y Accidentes de
Trabajo, STDE02.

Mediante memorando NURC: 3-2017-008734 se

aprueban los ajustes

Ajuste del documento Mediante NURC.  3-2019-6682, se solicitan los Secretaria General 02/05/2019 5
siguientes ajustes:

Se agrega definición de Enfermedad Laboral en el

aparte Definiciones
 GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL
PROCESO CÓDIGO STPD06
TRABAJO
REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES Y
PROCEDIMIENTO ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES VERSIÓN 7
LABORALES

Se ajusta el nombre del procedimiento agregando “…Y

ENFERMEDADES LABORALES”
En el aparte Normas, se elimina lo referente al Decreto
1443 y se agrega lo relacionado con el Decreto 1072 de
2015
Se agrega Política de Operación 1
Se ajusta Política de operación N° 5 y N° 6
Se agrega Política de operación N° 7 Y 8
Se agrega el paso 1 en el procedimiento de
investigación de AT y se ajusta el paso 2
Se agrega en todos los apartes del Procedimiento en
Responsable, el concepto de Responsable de seguridad
y Salud en el Trabajo
Se agrega el Paso 8, Cerrar el caso de Accidente de
Trabajo
Se agregan los pasos del numeral, subdivisiones 9.1 al
9.7 en relación con Investigación de la Enfermedad
Laboral EL
Se agregan dos puntos de control, 9.4.2 y 9.6 en
relación con el proceso de investigación de la EL
Se agrega un concepto adicional en el aparte Análisis de
Tiempo en relación con las visitas de seguimiento para
casos de Enfermedad Laboral o AT cuando se tengan
recomendaciones o restricciones medico laborales y
antes de cerrar cada caso, si aplica
Se agregan los formatos para investigación de
Enfermedad Laboral y formato Investigación de
Incidentes y Accidentes de Trabajo, STFT30, STFT33.
Se elimina el formato STDE02, Investigación de
incidentes y accidentes de trabajo.
Ajustes aprobados mediante memorando NURC 3-2019-
7091
 GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL
PROCESO CÓDIGO STPD06
TRABAJO
REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES Y
PROCEDIMIENTO ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES VERSIÓN 7
LABORALES

Mediante NURC. 3-2019-8230, se solicita:

Ajuste del objetivo, revisando su redacción de acuerdo

Ajuste del documento Secretaria General 28/05/2019 6
con la metodología institucional.

Aprobado mediante NURC. 3-2019-8995

Mediante memorando NURC 3-2020-6019, se solicitó:
revisar y ajustar redacción del objetivo y alcance,
Se eliminan del procedimiento los formatos: STDE 01 y
STDE02 y la Guía Cartilla Investigación de Incidentes y
Accidentes de Trabajo, STDE03. Documentos externos
obsoletos que ya no hacen parte del sistema.

Ajuste del documento Se agrega la Resolución 0312 de 2019 con relación a la Secretaria General 12/05/2020 7
Evaluación de los Estándares del SGSST.
Se ajustan los responsables en los pasos del
procedimiento.

Modificaciones aprobadas mediante memorando NURC

3-2020-6301