Excel Avanzado Practicas PDF

ÍNDICE
Presentación................................................................................................................................. 1
Guía didáctica .............................................................................................................................3
Introducción.................................................................................................................................7
Cronograma de actividades .........................................................................................................8
Cuaderno de trabajo ....................................................................................................................9
Recapitulación 1. Notas al margen.......................................................................................11
Práctica 1. Notas al margen.............................................................................................13
Recapitulación 2. Inspector digital........................................................................................16
Práctica 2. Inspector digital .............................................................................................19
Recapitulación 3. Filtrando bits ............................................................................................21
Práctica 3. Filtrando bits ..................................................................................................24
Recapitulación 4. Orden y progreso.....................................................................................28
Práctica 4. Orden y progreso...........................................................................................30
Recapitulación 5. Cálculos en la memoria ...........................................................................32
Práctica 5. Cálculos en la memoria .................................................................................33
Recapitulación 6. Pastel electrónico.....................................................................................36
Práctica 6. Pastel electrónico...........................................................................................38
Recapitulación 7. Números en el ciberespacio.....................................................................40
Práctica 7. Números en el ciberespacio...........................................................................42
Recapitulación 8. Super “M.” ...............................................................................................44
Práctica 8. Super “M.” .....................................................................................................46
Recapitulación 9. Seguridad al máximo ...............................................................................49
Práctica 9. Seguridad al máximo .....................................................................................51
Recapitulación 10. Más allá de los operadores.....................................................................53
Práctica 10. Más allá de los operadores...........................................................................55
Hoja electrónica de cálculo. Técnicas avanzadas
PRESENTACIÓN
La Dirección General de Servicios de Cómputo Académico de la Universidad Nacional

Autónoma de México, tiene como objetivo principal contribuir a elevar los niveles cualitativos
y cuantitativos de investigación y de docencia dentro de la universidad, así como optimar los
servicios de cómputo en las áreas académicas y de administración.
Una de sus múltiples funciones es coadyuvar de manera permanente al desarrollo de los planes
y programas que la UNAM tiene establecidos para la actualización y superación académica de
su comunidad y la sociedad en el campo de la computación.
Para llevar a cabo esta función la DGSCA está organizada en cuatro direcciones: Dirección de
Cómputo para la Docencia, Dirección de Telecomunicaciones, Dirección de Cómputo para la
Investigación y Dirección de Sistemas.
La Dirección de Cómputo para la Docencia brinda a la comunidad universitaria y al público en

general, capacitación, formación y actualización en cómputo y telecomunicaciones en sus
modalidades presenciales y a distancia a través de su programa de educación continua.
Una de las acciones instrumentadas para cumplir con esta tarea en su modalidad a distancia, es
ofrecer cursos en video mediante canales de televisión y por la venta de paquetes de cursos de
cómputo que incluyen: videocasetes de cada curso, texto y prácticas de apoyo, los cuales
además de difundir la cultura computacional, constituyen una alternativa de aprendizaje y de
acreditación en cómputo.
Reconociendo el dinamismo que tiene esta modalidad y dado el nuevo concepto de

aprendizaje a distancia, se dispone de asesorías de instructores vía fax, correo electrónico y
página Web, con el objeto de apoyar el proceso de enseñanza-aprendizaje, el cual se explicará
en la guía didáctica del curso Hojas electrónicas de cálculo. Técnicas avanzadas.
1
Hortensia Cano Granados
2
GUÍA DIDÁCTICA
Hojas electrónicas de cálculo.
Técnicas avanzadas
La guía didáctica se elaboró con la finalidad de que usted conozca las diferentes partes que
conforman el paquete de cómputo, así como la utilidad de cada una de éstas.
El paquete de Hojas electrónicas de cálculo. Técnicas avanzadas consta de:
• Cuatro videocasetes con programas de media hora cada uno.
• El Manual de texto de Hojas electrónicas de cálculo. Técnicas avanzadas de la colección

Guías y Textos de Cómputo.
• Guía didáctica.
• Cuaderno de prácticas.
• Disco de prácticas
• Ficha de registro.
Videos:
Los videos se han organizado considerando las siguientes lecciones:
VIDEO LECCIÓN TEMÁTICA

• Conceptos: comentario, validación, rango y cuadro
de texto.
1. NOTAS AL MARGEN • Importancia del comentario y validación. Cómo

documentar las celdas de una hoja de cálculo.
• Asignar y eliminar nombres de rango.
• Funciones de información.
2. INSPECTOR DIGITAL
PRIMERO • Auditoría y formato condicional.
• Conceptos: base de datos, campo, registro,

formulario y filtro.
• Manejo de autofiltro, combinación con campos,
3. FILTRANDO BITS suprimir un filtro.
• Filtros avanzados.
• Manejo de base de datos en una hoja de cálculo.
3
VIDEO LECCIÓN TEMÁTICA

• Ordenamiento en forma ascendente y descendente.
4. ORDEN Y PROGRESO • Concepto y asistente para tablas dinámicas.

• Funciones de bases de datos.
• Asignación de nombre a un rango.
• Principales herramientas de auditoría.
SEGUNDO • Uso de filtros.
5. CÁLCULOS EN LA MEMORIA
• Ordenación.
• Tablas dinámicas.
• Creación y edición de gráficos.

6. PASTEL ELECTRÓNICO
• Conceptos de objeto y vinculación.
• Creación y edición de dibujos.
• Creación de vínculos con hojas de cálculo.
7. NÚMEROS EN EL • Concepto de hipertexto.
CIBERESPACIO • Generación de mapas.
TERCERO
• Importar y exportar.
• Concepto y características de una macro.
8. SUPER “M.” • Pasos para crear una macro.

• Eliminación, modificación y estructura de una macro.
• Conceptos y características de consolidación.
9. SEGURIDAD AL MÁXIMO • Proteger y desproteger una hoja.

• Personalizar los botones más utilizados.
CUARTO • Edición de un gráfico.
10. MÁS ALLÁ DE LOS • Insertar objetos, vínculos y ligas automáticas.
OPERADORES • Crear macros y mapas.
Manual de texto:
El texto de “Hojas electrónicas de cálculo. Técnicas avanzadas” de la colección Guías y Textos

de Cómputo, tiene como finalidad apoyar al participante en los temas donde requiera
profundizar, o bien facilitarle estudiar temas de interés complementarios en relación con sus
necesidades de aprendizaje.
Se recomienda utilizar el texto como lectura complementaria al video. Sus contenidos temáticos
están establecidos con base en el curso de actualización que ofrece la Dirección General de
Servicios de Cómputo Académico.
Cuaderno de prácticas:
Está elaborado con el propósito de que usted cuente con una serie de prácticas que reafirmen
cada una de las lecciones que conforman el curso de Hojas electrónicas de cálculo. Técnicas
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avanzadas a distancia. Su diseño le permitirá contar con diez prácticas de los temas que se
exponen en los videos; y en aquéllos donde así se requiera, se plantea una situación que
conlleva al participante a resolver y ejercitar cada una de las lecciones.
Le recomendamos que al término de cada práctica usted mismo se evalúe, considerando el

apoyo de las lecturas que le sugerimos del manual de texto. De igual forma, le aconsejamos
que de ser posible realice otros ejercicios simultáneos diseñados por usted, los cuales le serán
de utilidad en el dominio de cada uno de los temas revisados.
Acreditación:
La acreditación del curso de Hojas electrónicas de cálculo. Técnicas avanzadas se hará con
base en el contenido temático y lineamientos establecidos por la Dirección General de
Servicios de Cómputo Académico de la UNAM.
Cuando usted decida acreditar el curso Hojas electrónicas de cálculo. Técnicas avanzadas
deberá de registrarse, enviando por fax su ficha de registro, así como la del depósito.
Una vez realizado esto, recibirá por correo exprés su clave de acceso a los servicios de apoyo
que son asesoría vía fax, consulta a través de página Web y cuenta de correo electrónico. El
acceso a estos servicios le permitirá consultar a los asesores quienes le ayudarán a resolver sus
dudas, el temario que le servirá como guía de estudio, así como la fecha del examen e
indicaciones generales que deberá considerar para resolverlo.
En el caso de que usted acredite el curso, recibirá a vuelta de correo certificado un

Reconocimiento, siempre y cuando haya cubierto los objetivos de acreditación del curso a
distancia correspondiente.
Ficha de registro:
Contiene el procedimiento que usted deberá realizar cuando desee acreditarse, además de los
datos que nos proporcionará al enviarlo por fax al teléfono 5622 8016. Le solicitamos escriba
claramente con letra de molde o a máquina los datos que se le indican, le recomendamos
guardar una copia en blanco, esto le permitirá utilizarla las veces que sea necesario cuando
solicite la acreditación del curso de Hojas electrónicas de cálculo. Técnicas avanzadas. Además
deberá cubrir el monto por acreditación.
Recomendaciones:
Al adquirir su curso de Hojas electrónicas de cálculo. Técnicas avanzadas por esta modalidad,
usted tiene el compromiso de revisar cada una de las lecciones que conforman el curso en los
5
tiempos y espacios que a usted le sean más cómodos, de ahí la necesidad de hacerle las
siguientes recomendaciones.
• De ser posible utilice el cronograma de actividades (incluído al final de esta guía

didáctica) de cada una de las lecciones que conforman el curso.
• Se sugiere revisar una lección por día, realizando las prácticas correspondientes.
• Se recomienda leer el tema del manual alusivo a la lección del día, después de ver el
video, para familiarizarse con cada uno de los conceptos y lenguaje manejados.
• Se aconseja revisar cada lección, haciendo las pausas necesarias que permitan el
aprendizaje de los diversos temas, además de anotar las dudas que surjan.
• Posteriormente es recomendable revisar por segunda vez cada lección, practicando en su

computadora para lograr resolver las dudas.
• Al finalizar la lección es importante resolver la práctica correspondiente de su cuaderno

de prácticas.
• Trate de resolver cada una de las prácticas de manera personal.
• Como apoyo a su aprendizaje elabore ejercicios relacionados con su actividad actual,

con objeto de que usted mismo se plantee dudas y las pueda resolver.
• Lo recomendable es que pase a la siguiente lección cuando domine la anterior.
• Nunca se quede con alguna duda, siempre trate de resolverla.
¡ Que tenga mucha suerte !
Con el deseo de que este curso sea de su entera satisfacción, le reiteramos el

compromiso de la Universidad Nacional Autónoma de México de difundir la cultura
computacional a la sociedad.
6
INTRODUCCIÓN
El propósito de este texto es apoyar el curso de “Hojas electrónicas de cálculo. Técnicas

avanzadas”, permitiendo al usuario ejercitar los conocimientos que adquiera en cada lección.
Se recomienda que revise la lección del video las veces que considere necesarias para asimilar
la información, y posteriormente realice las prácticas de este cuaderno.
El material para cada lección está compuesto de dos partes:
• Una RECAPITULACIÓN de los elementos vistos en el video, donde se resumen los

conceptos, botones, teclas, comandos, procedimientos y cuadros de diálogo mostrados
en la lección.
Antes de iniciar la práctica lea con atención este material, identifique los elementos y
relaciónelos con los mostrados en el video. Cuando considere que los conocimientos
presentados han quedado claros, resuelva la práctica correspondiente.
• Una PRÁCTICA que retoma estos elementos para dar solución a una situación planteada
al inicio.
Para resolver la práctica, siga las indicaciones y compare sus resultados con los que se
ilustran.
Resuelva las prácticas las veces que considere necesarias y si durante el desarrollo
surgen dudas, puede regresar para consultar la información de la recapitulación.
En cada práctica se utilizan los elementos revisados en el video correspondiente y se

retoman los de lecciones anteriores para reafirmar el aprendizaje.
En este material se han utilizado algunas convenciones con el fin de facilitar la identificación de
ciertos elementos a que se hace referencia, a continuación se indican cuáles son estas
convenciones.
Presentación Empleo Ejemplos
MAYÚSCULAS Se emplean cuando se menciona el uso de ARCHIVO,
botones, teclas, comandos, opciones del menú, GUARDAR COMO
referencias de celdas, filas o columnas.
MAYÚSCULAS- REPORTE DE
Se utilizan cuando se hace referencia a hojas de
CURSIVAS GASTOS.XLS
cálculo o nombres de archivo.
Negritas Se usan cuando se hace referencia al texto o Fábrica de
fórmulas que debe escribir el usuario. refrigeradores
7
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Objetivo: Organizar sistemáticamente cada una de las lecciones, así como llevar un control de autoevaluación en el aprendizaje
práctico del curso a distancia de Hojas electrónicas de cálculo. Técnicas avanzadas.
Instrucciones: Escriba la fecha de inicio de su lección, y marque con una “X” cada vez que necesitó revisar los diferentes
materiales mostrados en el cronograma, y finalmente la fecha correspondiente a DOMINIO, cuando así lo considere.
Nombre: Fecha de adquisición:
LECCIÓN FECHA DE VIDEO LECTURA DEL RESOLUCIÓN EJERCICIOS FECHA DE

INICIO MANUAL DE PRÁCTICA SIMULTÁNEOS DOMINIO
1. Notas al margen.
2. Inspector digital.
3. Filtrando bits.
4. Orden y progreso.
5. Cálculos en la memoria.
6. Pastel electrónico.
7. Números en el ciberespacio.
8. Super “M”.
9. Seguridad al máximo.
10. Más allá de los operadores.
Fecha de acreditación:
8
CUADERNO DE TRABAJO
9
10
RECAPITULACIÓN 1
Notas al margen
Antes de iniciar su práctica, haremos un repaso de lo visto en el video.
ACCIONES BÁSICAS REALIZADAS EN LA HOJA DE CÁLCULO
Acción Procedimiento
Insertar comentarios • Sitúe el cursor en la celda en donde desea insertar un

comentario.
• Oprima el botón derecho del ratón y elija del menú
contextual, la opción INSERTAR COMENTARIO.
• Escriba el texto, puede redactar varios párrafos.
• Para terminar, dé un clic fuera del cuadro.
Ver comentarios • Sitúe el puntero del ratón sobre la celda que tiene el
comentario.
Borrar comentario • Ubique el puntero del ratón sobre la celda que tiene el
comentario.
• En el menú EDICIÓN, elija la opción BORRAR.
• Seleccione la opción COMENTARIOS.
Poner validación de datos • Seleccione el bloque de celdas.

• En el menú elija DATOS, posteriormente la opción VALIDACIÓN.
• En la ficha CONFIGURACIÓN, señale las opciones de
validación.
• En la ficha MENSAJE ENTRANTE, escriba el TÍTULO del
cuadro de diálogo y el MENSAJE que se desplegará al situarse
en la celda.
• En la ficha MENSAJE DE ERROR, elija el ESTILO del cuadro
(límite, advertencia, información), escriba el TÍTULO y el
MENSAJE que aparecerán cuando el dato capturado no cumpla
las condiciones de validación.
• Para terminar, presione ACEPTAR.
Quitar validación • Seleccione la celda que tiene la validación.

• En el menú DATOS, elija VALIDACIÓN.
• En la opción PERMITIR señale CUALQUIER VALOR.
• Presione en ACEPTAR.
11
Asignar un nombre a • Seleccione la celda o rango de éstas.

un rango • Dé un clic en el CUADRO DE NOMBRES situado a la
izquierda de la barra de fórmulas.
• Escriba el nombre del rango.

• Oprima ENTER.
Poner un cuadro de texto • Presione el botón CUADRO DE TEXTO ubicado en la barra

de herramientas DIBUJO.
• Sitúe el puntero del ratón en la zona donde ubicará el cuadro
de texto.
• Arrastre el ratón hasta que el cuadro de texto tenga el tamaño
deseado.
• Escriba el texto.
• Para terminar dé un clic fuera del cuadro.
Eliminar un cuadro de texto • Seleccione el cuadro de texto, dando un clic en éste.

• Oprima la tecla SUPRIMIR.
12
Práctica 1
Notas al margen
Situación:
Para agilizar el pago de los servicios externos, se requiere una hoja de cálculo con objeto de
que un auxiliar sea el responsable del control de los pagos.
Por ello, se elaborará una hoja de cálculo y se documentará de manera tal, que la persona
designada para este trabajo no tenga problemas ni en el manejo de su estructura, ni al
incorporar los datos que requiera capturar.
Instrucciones:
1. Abra el archivo CONTROL.XLS ubicado en su DISCO DE PRÁCTICAS. La información es la

siguiente:
2. Asigne a la hoja el nombre de ASESORÍAS.
3. Defina el nombre DEPARTAMENTOS para el rango I1:I7.
4. Para evitar errores en la captura de ciertos datos, se establecerán validaciones en algunos

rangos:
13
Departamentos Seleccione las celdas que contendrán los nombres de los departamentos
solicitantes de la asesoría externa (celdas C5:C19). Enseguida, especifique
validación de datos, presione en permitir LISTA y en el cuadro de ORIGEN,
escriba el signo de igual, más el nombre del rango que contiene los
nombres de los departamentos; es decir, =DEPARTAMENTOS. Por último,
presione ENTER.
Dé un clic en la celda C5 y verifique que se despliegue una lista con los

nombres de los departamentos. Seleccione PLANEACIÓN.
Pago por hora El pago por hora que otorga la empresa está entre $50.00 y $250. Ponga
validación de datos, elija permitir DECIMAL y en datos ENTRE, escriba en
mínimo 50 y en máximo 250.
En la ficha MENSAJE DE ERROR escoja el estilo LÍMITE y escriba en el

título Pago fuera del rango, mientras en el mensaje de error detalle lo
siguiente: Los pagos deberán ser mayores de $50.00 y menores de $250.
Pagos fuera de este rango deberán ser autorizados por escrito por la
Dirección.
Oprima ENTER para terminar.
Dé un clic en la celda D5 y escriba 45, oprima ENTER. Verifique que se

despliegue el mensaje de error que escribió. Presione en CANCELAR y
escriba 55. Debe comprobar que al oprimir ENTER ya no se aparezca el
mensaje de error.
Horas Seleccione el rango E5:E19 y defina una validación de datos para que
únicamente acepte la captura de datos entre 1 y 40. Escriba el siguiente
mensaje entrante: Las horas que excedan de 40 se consideran horas extra.
5. En la celda F4, detalle un comentario con el siguiente texto:
Nota: Las horas extra se pagan al doble del pago por hora normal.
6. En la celda G5 teclee la fórmula para calcular el total a pagar y cópiela a las celdas
G6:G19, es decir escriba en G5 =D5*E5+2*D5*F5
7. En la celda G4 escriba un comentario explicando la fórmula, puede ser algo como esto:
TOTAL = Pago por hora*Horas + 2*Pago por hora*Horas extra.
14
8. Ubique un cuadro de texto en la parte inferior de la tabla con el siguiente mensaje:
Acuerdo 25/2001: Se autoriza la contratación de un total de 15 asesorías externas por

mes. Los departamentos autorizados son: Almacén, Contabilidad, Personal,
Planeación, Producción, Sistemas y Ventas.
9. Aplique formato de moneda a las celdas D5:D19 y G5:G19, posteriormente oculte la

columna I y guarde los cambios de su archivo.
10. Capture los siguientes datos:
Nombre Departamento Pago por hora Horas Horas extra

Juan Pérez y Asociados Planeación $ 250.00 40 8
López e hijos Contabilidad $ 100.00 12 0
Consultoría Internacional Sistemas $ 180.00 35 0
Viajes económicos Ventas $ 125.00 12 0
11. Su hoja debe tener un aspecto similar a la siguiente:
12. Guarde el archivo con el nombre CONTROL.XLS.
15
RECAPITULACIÓN 2
Inspector digital
Aplicar formato condicional • Seleccione las celdas a las cuales aplicará el formato
condicional.
• En el menú FORMATO, escoja FORMATO CONDICIONAL.
• Para establecer las condiciones, seleccione VALOR DE LA
CELDA o FÓRMULA, de acuerdo con sus necesidades.
• Defina el operador que utilizará para la comparación.
• Escriba el valor de comparación (constante) o seleccione
una celda que contenga dicho valor.
• Dé clic en el botón FORMATO y señale los formatos que
aplicará.
• Si desea agregar más condiciones (tres como máximo), dé
clic en AGREGAR y repita los pasos anteriores.
• Oprima en ACEPTAR.
Quitar formato condicional • Seleccione las celdas que tienen este formato.
• En el menú EDICIÓN, escoja BORRAR.
• Dé clic en FORMATOS.
Buscar celdas precedentes • Seleccione la celda que contenga la fórmula.

• En el menú HERRAMIENTAS, elija la opción AUDITORÍA.
• Especifique RASTREAR PRECEDENTES.
Buscar celdas dependientes • Seleccione la celda.

• En el menú HERRAMIENTAS, presione la opción
AUDITORÍA.
• Dé un clic en RASTREAR DEPENDIENTES.
Quitar las flechas de la • En el menú HERRAMIENTAS, elija AUDITORÍA.

Auditoría • Dé un clic en QUITAR TODAS LAS FLECHAS.
16
VALORES PARA EL PRIMER ARGUMENTO DE LA FUNCIÓN CELDA
Si es Devuelve
Dirección Dirección de la celda.
Columna El número de columna de la celda.
Color 1 si la celda tiene formato de color para los valores negativos;

en caso contrario devuelve 0.
Contenido El contenido de la celda.
Formato Un valor correspondiente al formato numérico de la celda. (Ver

tabla 1).
Paréntesis 1 si la celda tiene formato con paréntesis para los valores

positivos o para todos los valores; de lo contrario devuelve 0.
Prefijo Un valor que corresponde al prefijo de rótulo de la celda:
• Apóstrofo ' si la celda contiene texto alineado a la izquierda.

• Comillas “ si la celda tiene texto alineado a la derecha.
• Acento circunflejo ^ si la celda tiene texto centrado.
• Barra inversa \ si la celda incluye texto con alineación de
relleno.
• Texto vacío si la celda contiene otro valor.
Proteger 0 si la celda no está bloqueada y 1 si la celda está bloqueada.
Fila El número de fila de la celda del argumento ref.
Tipo Un valor que corresponde al tipo de datos de la celda:
• b si la celda está vacía.

• r si la celda contiene una constante de texto.
• v si la celda posee otro valor.
Ancho El ancho de columna redondeado a un entero.
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VALORES QUE DEVUELVE LA FUNCIÓN CELDA

TABLA 1
Si devuelve El formato es: Si devuelve El formato es:

el valor: el valor:
G General C2 0,00E+00
F0 0 G #?/? o #??/??
.0 #.##0 D4 d/m/aa o d/m/aa h:mm o

dd/mm/aa
F2 0,00 D1 d-mmm-aa o dd-mm-aa
.2 #.##0,00 D2 d-mmm
M0' $#.##0;-$#.##0) D3 mmm-aa
-M0 $#.##0;(rojo)-$#.##0 D5 mm/dd
M2 $#.##0,00;-$#.##0,00 D7 h:mm AM/PM
-M2 $#.##0,00;(rojo)-$#.##0,00 D6 h:mm:ss AM/PM
P0 0% D9 h:mm
P2 0,00% D8 h:mm:ss
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Práctica 2
Inspector digital
Situación:
El departamento encargado de hacer las compras de papelería debe generar un reporte de los
gastos; así cada departamento requiere elaborar su solicitud de materiales con objeto de dividir
el costo de acuerdo con las cantidades solicitadas.
Ahora han tenido problemas con el reporte porque los resultados son incorrectos o tienen
mensajes de error. Por ello, han entregado una copia del archivo para que se les ayude a
encontrar la causa de los errores. Las celdas con resultados incorrectos tienen trama de color
amarillo.
Instrucciones:
1. Abra el archivo REPORTE.XLS ubicado en su DISCO DE PRÁCTICAS, enseguida seleccione

la Hoja 1. La información es la siguiente:
2. Se buscará el error del rango B6:B12. Al dar un clic en la celda B6, se verificará que está
capturado un número, pero la presentación no es correcta. En la celda B3 escriba la fórmula
=CELDA(“formato”,B6), al dar clic el resultado será D8. Si se revisa en la lista de valores
que devuelve la función, se aprecia que D8 corresponde a un formato de hora. Por lo tanto,
aplique el formato CONTABILIDAD para corregirlo.
19
3. Sitúe el cursor en la celda C13 y active la AUDITORÍA para RASTREAR LOS PREDECENTES.
Observe que en la suma se están incluyendo celdas de otras columnas, enseguida obtenga
la suma únicamente del rango C6:C12 y desactive la AUDITORÍA.
4. Ubique el cursor en la celda G8 y active la AUDITORÍA para RASTREAR LOS

PREDECENTES. Recuerde que el valor de error #¡VALOR! se produce cuando se ha
introducido texto y la fórmula requiere un número o un valor lógico. Corrija la celda que
tenga un texto en vez de un número, pues uno de los errores más comunes es teclear la letra
O mayúscula en vez del número cero.
5. De la misma manera corrija la celda I12.
6. Sitúe el cursor en la celda H9 e identifique el valor que provoca la división entre cero.
Realice la corrección pertinente.
7. Sitúe el cursor en la celda I8 y corrija el error.
8. Verifique que las sumas sean correctas y quite la trama de color amarillo en las celdas
corregidas.
9. Termine el reporte y aplique un formato condicional (fuente en color fucsia y estilo negritas)
a todas las cantidades del rango G6:I12 que sean mayores de $1,000.00.
10. Guarde los cambios realizados en el archivo con el nombre REPORTE.XLS.
20
RECAPITULACIÓN 3
Filtrando bits
CONCEPTOS BÁSICOS DEL MANEJO DE BASES DE DATOS
Elemento Descripción
Base de datos • Es una lista de datos ordenados en filas y columnas (tabla).
Estas listas contienen CAMPOS y REGISTROS, donde cada
campo se identifica con un NOMBRE DE CAMPO.
• Las listas no deben tener líneas en blanco entre sus
renglones.
Campo • Son las columnas de la lista.
Registro • Son las filas de la lista.
Nombre de campo • Encabezado de cada columna de la lista, el nombre ocupa

sólo una celda y debe estar en la primera fila de la lista.
Formulario personalizado • Se puede agregar texto a la hoja de cálculo y dar el

formato deseado a las celdas. También pueden añadirse
validaciones y controles con objeto de automatizar la
operación de rellenar un formulario, recopilar y procesar
la información. Este formulario se guarda como
PLANTILLA que puede servir posteriormente como base
para otros formularios.
• Se pueden crear formularios para imprimirse o llenarse en
pantalla.
Formulario de datos • Es el medio que le permite introducir, presentar, borrar,

modificar o buscar cada vez, un registro de una lista.
• El programa utiliza los encabezados de cada columna
(nombres de campo) para crear de manera automática los
campos en el formulario. En estos formularios, únicamente
se pueden presentar 32 campos.
Plantilla • Es un libro elaborado por el usuario, utilizado

posteriormente como base para otros libros similares. El
archivo tiene la extensión XLT.
21
Crear un formulario personalizado • Diseñe un formato en la hoja de cálculo, para ello

puede utilizar validación de datos y fórmulas; cuando
termine, guarde el archivo como plantilla.
Guardar un archivo como plantilla • Cuando ha terminado la hoja de cálculo que quiere
guardar como plantilla, seleccione del menú
ARCHIVO la opción GUARDAR COMO.
• Escriba un NOMBRE DE ARCHIVO para su plantilla.
• En GUARDAR COMO TIPO, seleccione Plantilla
(*.xlt).
• Dé clic en ACEPTAR.
• Cierre el archivo para su uso posterior.
Abrir un formulario de datos • Sitúe el cursor en alguna celda de la lista.

• En el menú DATOS, elija FORMULARIO.
• Puede agregar, borrar, buscar o modificar registros.
Acciones básicas con formularios • Para agregar un registro, dé clic en el botón NUEVO y
de datos escriba los datos. Al terminar presione en NUEVO
para capturar otro registro, u oprima en CERRAR para
concluir el formulario de datos.
• Para buscar un registro, dé clic en el botón
CRITERIOS, escriba la información que desea buscar
y presione en BUSCAR SIGUIENTE para localizar
cada uno de los registros que cumplan los criterios
que estableció.
• Para borrar un registro deberá buscarlo y cuando lo
localice, oprimir el botón ELIMINAR, así, se desplegará
un cuadro informando que el registro se eliminará de
manera permanente. Enseguida presione en ACEPTAR
para eliminar el registro, sino, dé un clic en CANCELAR.
Abrir una plantilla • En el menú ARCHIVO, elija NUEVO.

• Escoja la plantilla deseada.
• Dé un clic en ACEPTAR.
• Para guardar el nuevo archivo, lleve a cabo el
proceso normal de guardado de las hojas de cálculo.
22
Poner Autofiltro • Sitúe su cursor en alguna celda de la tabla que usará

como base de datos; no debe seleccionar la tabla.
• En el menú DATOS, elija FILTRO y posteriormente
AUTOFILTRO.
• Seleccione un nombre de campo y dé un clic en la

FLECHA AUTOFILTRO.
• Dé un clic a uno de los elementos desplegados.
Poner un filtro personalizado • Presione la FLECHA AUTOFILTRO del campo.

• Seleccione PERSONALIZAR.
• Elija el operador (mayor que, igual, etc.).
• Seleccione un valor de la lista o escriba el valor que
requiere.
• Si son dos condiciones, elija el operador lógico O
para que cumpla alguna de las condiciones o el
operador Y, si desea que cumpla ambas condiciones.
• Establezca la segunda condición y oprima en ACEPTAR.
Mostrar todos los registros de un • Seleccione el Nombre de campo y dé un clic en la

campo FLECHA Autofiltro.
• Elija TODAS.
Mostrar todos los registros • En el menú DATOS, defina FILTRO.

• Dé un clic en MOSTRAR TODO.
• En el menú DATOS, elija FILTRO.
Quitar Autofiltro
• Presione en AUTOFILTRO.
• Prepare las áreas de CRITERIOS y de SALIDA.
Hacer un filtro avanzado
• Escriba los CRITERIOS.
• Sitúe su cursor en alguna celda de la tabla que usará
como base de datos. No se requiere seleccionar la tabla.
• En el menú DATOS, elija FILTRO y enseguida FILTRO
AVANZADO.
• Escriba los rangos solicitados y dé ENTER para
finalizar.
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Práctica 3
Filtrando bits
Situación:
El Departamento de Personal debe entregar un reporte de los empleados que se han hecho
acreedores a los bonos especiales y promociones otorgadas por la empresa, considerando
antigüedad, productividad y puesto desempeñado.
La persona responsable quien ha elaborado una lista con todos los datos de los empleados,
ahora deberá seleccionar quienes cumplen las condiciones establecidas.
Para aplicar las herramientas necesarias para el manejo de listas, usted ha ofrecido su ayuda en
la elaboración de los reportes.
Instrucciones:
1. Abra el archivo EMPLEADO.XLS ubicado en su DISCO DE PRÁCTICAS . Se presentará una

muestra de la información contenida en la hoja:
2. Se realizarán algunas tareas con un FORMULARIO DE DATOS:
a) Agregue los siguiente datos:
H100 Manuel Martínez Villa M 28/10/1994 Ayudante general Producción
H101 Diana Duarte Durán F 29/10/1994 Secretaria Producción
b) Corrija el registro H032 con los siguientes datos:
Apellido paterno: Del Valle

Puesto: Auxiliar contable
Departamento: Contabilidad
c) Elimine el registro H013.
24
3. Aplique un AUTOFILTRO a la lista de empleados y filtre los registros que cumplan con las
siguientes condiciones (recuerde mostrar todos los registros después de cada filtro):
a) Mujeres que sean Secretarias Ejecutivas.
b) Informáticos del Departamento de Producción.
c) Técnicos A del Departamento de Producción con fecha de ingreso menor o igual al

09/08/1990 (utilizar filtro personalizado).
d) Las Secretarias o Auxiliares Administrativos de los Departamentos de Contabilidad o

Producción.
4. Desactive el AUTOFILTRO.
5. Para el último reporte, utilizará un filtro avanzado. Prepare las áreas de CRITERIO y de
SALIDA. Copie el rango F1:H1 a J1:L1 y A1:H1 a J8:Q8. El primer rango se utilizará para los
criterios y el segundo en la salida de los datos.
6. Escriba los criterios para seleccionar a los Técnicos de Producción con fecha de ingreso
menor que 1/1/80, a los Asistentes de la Dirección y a los Choferes de Finanzas:
25
a) Seleccione el filtro avanzado y dé los rangos de criterios y salida.
b) El resultado será el siguiente:
7. En la hoja CAPTURA se desarrollará un formato que facilitará la captura de datos de los 50

EMPLEADOS de base de la empresa:
a) En la celda A4 escriba la siguiente fórmula que permitirá generar la numeración:
=CONCATENAR(“B-”,TEXTO(CELDA(“fila”,A1), “000”))
b) En la celda E4 ponga una validación de tipo LISTA utilizando como origen el rango
J4:J5.
c) Haga lo mismo en las celdas G4 (rango L4:L18) y H4 (rango K4:K12).
d) En la celda F4 aplique una validación que sólo acepte fechas de este año, es decir
mayores que el 1 de enero del año en curso.
26
e) Aplique el formato necesario para que adquiera el aspecto de la muestra:
f) Guarde el archivo como plantilla con el nombre BASE.XLS.
27
RECAPITULACIÓN 4
Orden y progreso
ARGUMENTOS DE LAS FUNCIONES DE BASES DE DATOS
Nombre(rango_de_base_de_datos,nombre_de_campo,criterios)
BDCONTARA(A5:F20,”Departamento”,B1:B2)
Comodines • En los criterios de los filtros se pueden utilizar los

comodines:
• ? sustituye a cualquier caracter en la misma posición
en la que se ubica el signo de interrogación. Por
ejemplo Auxiliar ? buscará Auxiliar A, Auxiliar B,
Auxiliar 1.
• * sustituye a cualquier número de caracteres en la
misma posición del asterisco. Por ejemplo A* busca
Auxiliar, Asistente, Administrativo.
28
Ordenar información • Sitúe el cursor en una celda de la lista.

• En el menú DATOS, elija ORDENAR.
• Seleccione los campos a ordenar y la forma de
hacerlo (ascendente o descendente).
Hacer una tabla dinámica • En el menú DATOS elija INFORME DE TABLAS Y

GRÁFICOS DINÁMICOS .
• Seleccione LISTA O BASE DE DATOS DE
MICROSOFT EXCEL.
• En TIPO DE INFORME QUE DESEA CREAR, escoja
TABLA DINÁMICA.
• Escriba o seleccione el rango de la lista que usará
para crear.
• Especifique el sitio donde colocará la tabla dinámica:
en una HOJA NUEVA, o en una HOJA DE CÁLCULO
EXISTENTE.
• Dé un clic en el botón DISEÑO para construir la
tabla, luego arrastre los botones de los campos al
diagrama, en las áreas seleccionadas.
• Presione el botón TERMINAR.
29
Práctica 4
Orden y progreso
Situación:
Con el fin de mejorar la presentación de los reportes, le han pedido que ordene la información
y elabore un reporte con algunos datos solicitados.
Como usted ha trabajado la información, consideran que puede hacer el reporte de una manera
adecuada y darle una buena presentación.
Instrucciones:
1. Abra el archivo LISTA.XLS ubicado en su DISCO DE PRÁCTICAS .
2. En el libro LISTA.XLS realice dos copias de la hoja LISTA1.
3. Lleve a cabo las siguientes ordenaciones:
a) En la primera hoja, organice por apellido paterno, materno y nombre (en forma
ascendente).
b) En la segunda hoja, ordene por departamento (ascendente), puesto (ascendente) y
antigüedad (descendente).
4. En la tercera hoja construya una tabla dinámica que le permita conocer el total de sueldos
por puesto de hombres y mujeres de cada departamento. Tome como guía la siguiente:
30
5. Utilice funciones de bases de datos para obtener los siguientes datos:
a) Rango de años en la empresa de los empleados del Departamento de Producción; es

decir, el número mayor y menor de éstos. Defina los criterios y utilice las funciones
BDMAX y BDMIN, por ejemplo, para la muestra se utilizó la fórmula:
=BDMAX(A1:I100,”Antigüedad”,L1:L2)
b) Emplee la función BDCONTARA para calcular el número de técnicos del

Departamento de Producción.
c) Utilice las funciones de bases de datos para obtener cuál es el sueldo mayor, menor y
promedio de los empleados del Departamento de Producción. La muestra presenta el
área de la hoja donde se pusieron los criterios y se obtuvieron los datos solicitados:
6. Guarde el archivo con el nombre LISTA2.XLS.
31
RECAPITULACIÓN 5
Cálculos en la memoria
EJEMPLOS DE CRITERIOS PARA FILTROS AVANZADOS
Descripción Criterio
Los empleados que hayan trabajado
HORAS EXTRA y que sean de
PRODUCCIÓN.
Rango del criterio: E1: F2
Los empleados que hayan laborado

HORAS EXTRA y que pertenezcan a
PRODUCCIÓN o VENTAS.
Rango del criterio: E1: F3

Los que tengan menos de 12 años o 13
años y promedio de 10.
Rango del criterio: F6: G8
Secretarias Ejecutivas, Secretarias

Privadas o Secretarias Bilingües que
desempeñen su trabajo en la
Dirección. Rango del criterio: A5:B6
Secretarias Ejecutivas, Secretarias

Privadas o Secretarias Bilingües que
trabajen en la dirección y hayan
ingresado a la empresa antes del 1 de Rango del criterio: A5:C6
enero de 1990.
Niñas que tengan entre 10 y 15 años,

con promedio de 10 y que no tengan
beca.
Rango del criterio: A5:E6
32
Práctica 5
Cálculos en la memoria
Situación:
Para controlar los datos de los proveedores, se elaboró una relación con sus datos. Esta lista se
utilizará para obtener algunos reportes; sin embargo antes de entregarla, se requieren algunas
correcciones.
Utilice las herramientas de la hoja de cálculo para corregir la lista y desarrollar los reportes
solicitados.
Instrucciones:
1. Abra el archivo PROVEEDORES.XLS ubicado en su DISCO DE PRÁCTICAS; la siguiente

tabla es una muestra de lo que aparecerá:
2. Observe que el rango G5:G55 tiene una validación de lista, sin embargo sólo muestra dos
departamentos; por ello debe corregir la validación de datos poniendo como origen el
rango M6:M12. Copie esta validación al rango G5:G58.
3. Copie la validación de la celda D5 al rango D56:D58.
4. Defina una validación en el rango E5:E58 que acepte valores enteros entre 1 y 15, el
mensaje de error será el siguiente: No se registrarán proveedores que demoren más de 15
días en entregar los productos.
5. Al final de la lista capture los datos de los proveedores listados a continuación:
33
Clave Proveedor Inicio Giro Entrega Crédito Departamento

PRO-052 Luisa Vilas M. 15/01/2001 Limpieza 1 15 Personal
PRO-053 Laura Zamora 08/01/2001 Banquetes 8 1 Personal
PRO-054 Pedro Martínez 08/01/2001 Reparaciones 3 15 Contabilidad

6. Utilice un formulario de datos para modificar los datos de los siguientes proveedores:
Proveedor: PRO-023 Cambiar G iro: Muebles de oficina A: Computadoras
Proveedor: PRO-046 Cambiar Entrega: 3 A: 1

Proveedor: PRO-051 Cambiar Crédito: 60 A: 30
7. Como el proveedor de FINANZAS incorpora precios altos, utilice el formulario de datos

para darlo de baja de la lista.
8. Para calcular los años que tiene el proveedor trabajando con la empresa, se especificó en la
columna H una fórmula: (La fecha de HOY–la fecha de INICIO) entre el número de días
que tiene el año. Sin embargo al copiarla a otras celdas envía mensaje de error. Utilice las
herramientas de AUDITORÍA para corregir el error de la columna y copie la fórmula
corregida al rango H5:H58. Aplique formato de NÚMERO con dos decimales.
9. Para facilitar el manejo del rango de la base de datos (A4:H58) en las fórmulas, asigne al
área de la lista el nombre de rango base, pues éste reemplazará al rango en todas las
fórmulas.
10. Utilice filtros para obtener la información que se le solicita. Además, aplique el formato
necesario para que el reporte tenga el aspecto de la muestra.
a) Proveedores que nos dan más de un día de crédito (CRÉDITO) y que entregan los
productos en un día (ENTREGA). Presentar la información ordenada por GIRO,
ENTREGA y CRÉDITO. Poner un formato condicional que resalte a los que otorgan 60
días de crédito.
34
b) Proveedores que no dan crédito, de Abarrotes, Papelería y Limpieza. Presentar la

información ordenada por la antigüedad (AÑOS) de mayor a menor.
11. Construya una tabla dinámica donde se muestre por GIRO de la empresa, los nombres de
los proveedores con sus días de crédito.
12. Guarde el archivo con el nombre PRACTICA5.XLS.
35
RECAPITULACIÓN 6
Pastel electrónico
CONCEPTOS BÁSICOS
Concepto Descripción
Objeto • Puede ser texto, hojas de cálculo, gráficas,

presentaciones, bases de datos, imágenes,
animaciones, etcétera.
Vincular un objeto • El objeto que ha sido creado en un archivo (origen)

es insertado en otro archivo (destino) y mantiene
una conexión entre los dos. Si se actualiza el
archivo origen, este cambio se reflejará en el
archivo destino.
• El objeto no es parte del archivo destino.
Incrustar un objeto • Cuando se INCRUSTA un objeto, la información del

archivo destino no se modifica si se actualiza el
archivo origen.
• Los objetos incrustados forman parte del archivo de
destino, no así del de origen.
Cambio del tipo de gráfico • Seleccione la gráfica.

• En el menú GRÁFICO, elija TIPO DE GRÁFICO.
• Escoja el TIPO DE GRÁFICO.
• Especifique el SUBTIPO DE GRÁFICO.
Cambiar la ubicación de un gráfico • Seleccione la gráfica.

• En el menú GRÁFICO, elija UBICACIÓN.
• Defina el TIPO DE GRÁFICO.
• Seleccione ya sea EN UNA HOJA NUEVA o COMO
OBJETO EN.
• Presione ACEPTAR.
36
Edición de un elemento del gráfico • Dar doble clic en el elemento del gráfico que desea
modificar.
• Seleccione la ficha de formato necesaria, además de
las opciones.
• Oprima ACEPTAR.
Destacar un sector de una gráfica • Dé un clic para señalar la gráfica.

circular • Presione para seleccionar el sector, no se requiere
dar doble clic.
• Arrastre el sector seleccionado hacia fuera hasta

ubicarlo en la posición deseada.
Insertar un objeto • En el menú INSERTAR, dé un clic en OBJETO y elija

la ficha CREAR NUEVO.
• En el cuadro NOMBRE DE ARCHIVO, escriba el
nombre del archivo y la ruta de éste o dé un clic en
EXAMINAR para seleccionarlo de la lista.
• Si quiere crear un objeto vinculado, active la casilla
de verificación VINCULAR AL ARCHIVO.
• Si quiere elaborar un objeto incrustado, NO active
la casilla de verificación VINCULAR AL ARCHIVO.
• Si desea que el objeto esté representado por un
ícono, active la casilla de verificación MOSTRAR
COMO ÍCONO.
• Oprima en ACEPTAR.
37
Práctica 6
Pastel electrónico
Situación:
La sociedad de padres de familia de una escuela ha organizado salidas a distintos lugares

durante las vacaciones. Para ello, los alumnos han aportado dinero cada mes, motivo por el
cual el Comité Organizador debe rendir un informe de lo recaudado.
La información fue capturada en una hoja de cálculo y se le ha dado formato a los datos; no
obstante se pretende elaborar algunas gráficas para darle una adecuada presentación al informe.
Por esta razón se le ha pedido ayuda para terminar el informe que se entregará a los padres de
familia.
Instrucciones:
1. Abra el archivo ESCUELA.XLS ubicado en su DISCO DE PRÁCTICAS.
2. Realice los siguientes cambios en la gráfica:
a) Cambie la ubicación de la gráfica a una hoja nueva.
b) Modifique el tamaño de los rótulos a 18 y del título a 24.
38
c) Observe que la gráfica tiene rótulos distintivos de cada sector, por lo tanto, son
innecesarias las leyendas, elimínelas.
d) Puesto que el mayor porcentaje de gastos se destina a diversión, para resaltarlo,

separe de la gráfica el sector DIVERSIONES.
e) El color amarillo no se imprime bien en la impresora, entonces varíe el color del

sector.
3. Sin tomar en cuenta las sumas (con color de celda amarillo), utilice los datos de la hoja para
crear:
a) Un gráfico CIRCULAR 3D de los ALUMNOS QUE ASISTIRÁN POR LUGAR DE

DESTINO. Ubíquelo en la hoja VACACIÓN.
b) Una gráfica de BARRAS con los datos de la lista de ALUMNOS POR GRADO.
Colóquela en la hoja VACACIÓN.
c) Elabore otro gráfico con los datos de las aportaciones por grado y ubíquelo en una
HOJA NUEVA.
d) Realice las modificaciones que considere necesarias.
4. Incruste la imagen IMAGENES.WMF que se encuentra en su DISCO DE PRÁCTICAS.
5. Aplique el formato necesario para que la hoja tenga el aspecto de la muestra:
6. Guarde el archivo con el nombre ESCUELA2.XLS.
39
RECAPITULACIÓN 7
Números en el ciberespacio
Agregar una autoforma • Si no está visible, active la barra de DIBUJO.

• Dé un clic en el botón AUTOFORMAS y elija la
categoría y la autoforma.
• Sobre la hoja de cálculo, arrastre el ratón para
dibujar la autoforma. Suelte el ratón cuando la
autoforma tenga el tamaño deseado.
Dar formato a una autoforma • Para dar formato, antes debe dar un clic en la
autoforma para seleccionarla.
• Tamaño: coloque el puntero del ratón sobre alguno
de los controladores correspondientes y arrastre el
ratón hasta conseguir el tamaño deseado.
• Color de relleno: presione el botón COLOR DE
RELLENO de la barra de DIBUJO y seleccione el
color de su interés.
• Color de borde: dé un clic en el botón COLOR DE
LÍNEA de la barra de DIBUJO y especifique el color
deseado.
• Tipo de línea del borde : oprima el botón ESTILO DE
LÍNEA de la barra de DIBUJO y señale el estilo que
requiere.
Copiar una autoforma • Seleccione la autoforma.

• Oprima la tecla CTRL y sin soltarla, arrastre con el
ratón la autoforma.
• Suelte el ratón y después la tecla de CTRL para
obtener la copia.
Mover una autoforma • Dé clic en la autoforma.

• Arrastre con el ratón la autoforma hasta la posición
deseada.
40
Insertar un mapa • Seleccione los datos.

• Elija el botón MAPA o en el menú INSERTAR,
seleccione OBJETO y posteriormente MICROSOFT
MAP.
• Dibuje sobre la hoja de cálculo, el recuadro.
• Elija el mapa que desea usar y presione ACEPTAR.
• Para modificar el aspecto del mapa, seleccione el
botón correspondiente:
AGARRADOR: posibilita mover el mapa dentro
del recuadro.
RÓTULOS DE MAPAS: pone los nombres de los

estados o ciudades importantes en los mapas.
PORCENTAJE DE ZOOM DEL MAPA:

cambia el tamaño del mapa dentro del recuadro.
MOSTRAR ENTERO: reestablece el tamaño

original del mapa.
CENTRAR MAPA: ubica el mapa en el centro del

recuadro.
SELECCIONAR OBJETO: selecciona algún

elemento del mapa.
Poner un hipervínculo • Dé un clic a la celda donde desea poner el

hipervínculo.
• En el menú INSERTAR, elija HIPERVÍNCULO.
• Seleccione el tipo de vínculo que desea:
a) ARCHIVO O PÁGINA WEB EXISTENTE.
b) LUGAR DE ESTE DOCUMENTO.
c) CREAR UN NUEVO DOCUMENTO.
d) DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO.
• Escriba los datos que se le solicitan.
• Oprima ACEPTAR.
41
Práctica 7
Números en el ciberespacio
Situación:
Para concluir el reporte que se presentará en la próxima reunión de padres de familia, se

presentará además, un reporte concentrado de los datos principales sobre lo reunido para las
vacaciones de los alumnos de la escuela.
Instrucciones:
1. Abra el archivo ESCUELA.XLS en la HOJA3. La información es la siguiente:
2. Seleccione el rango B5: C11 para hacer una mapa:
a) Elija el mapa de México.

b) El PORCENTAJE DEL ZOOM del mapa del 150%. Si este valor no aparece en la lista,
escríbalo en el cuadro y oprima ENTER.
c) Seleccione el botón AGARRADOR para moverlo dentro del cuadro, de manera que se
muestren los estados que se visitarán.
d) Con el RÓTULO DE MAPAS, coloque los nombres de los estados que se visitarán.
e) En la ventana de CONTROL DE MICROSOFT MAP, arrastre al cuadro de la derecha
el botón SOMBREADO POR CATEGORÍA para ponerle color a los estados que se
visitarán.
f) Dé un clic fuera del mapa, para finalizar.
3. De la barra de DIBUJO, elija la AUTOFORMA ESQUINA DOBLADA como marco del

mapa. Ponga el borde en color azul y el color de relleno TRANSPARENTE (sin relleno).
42
4. Borre el contenido de la celda B1 y defina una autoforma como título con el texto NOS
VAMOS DE VACACIONES. Elija la autoforma y su formato.
5. En la celda B12 ponga un HIPERVÍNCULO a la celda A1 de la hoja VACACIÓN de este libro:
a) Dé un clic en el botón INSERTAR HIPERVÍNCULO o acceda a éste por medio del
menú (ver recapitulación 8).
b) Elija VINCULAR A: Archivo o página Web existente.
c) En el cuadro TEXTO escriba: VER EL DETALLE.

d) Presione el botón ARCHIVOS RECIENTES para seleccionar el archivo de la lista que
se muestra. Si el archivo ESCUELA.XLS no aparece, oprima el botón ARCHIVO y
selecciónelo de la lista, por último dé un clic en ACEPTAR
e) Para seleccionar la hoja, presione el botón MARCADOR, busque y seleccione la hoja
VACACIÓN, para finalizar oprima ACEPTAR.
f) La referencia será escuela.xls#vacación!A1.
g) Dé un clic en ACEPTAR.
6. Pruebe el hipervínculo mediante un clic en el texto de la celda.
7. Guarde el archivo.
43
RECAPITULACIÓN 8
Super “M.”
Crear una macro • En el menú HERRAMIENTAS, elija MACRO y la

opción GRABAR NUEVA MACRO.
• Escriba el NOMBRE DE LA MACRO.
• En MÉTODO ABREVIADO escriba una letra sin
acento que se utilizará para ejecutar la macro.
• Elija donde guardará la macro: ESTE LIBRO, LIBRO
NUEVO, LIBRO DE MACROS PERSONAL.
• Puede escribir una breve descripción de lo que hace
la macro.
• Presione en ACEPTAR.
• Realice las acciones que desea grabar.
• Para terminar, dé un clic en el botón DETENER
GRABACIÓN.
Ejecutar una macro • Oprima la combinación de teclas que seleccionó al

inicio.
Editar una macro • En el menú HERRAMIENTAS, elija MACRO y la

opción MACROS.
• Señale el nombre de la macro en la lista.
• Dé un clic en el botón MODIFICAR .
• Realice las modificaciones y presione el botón
GUARDAR.
• Para regresar a la hoja de cálculo, en el menú
ARCHIVO seleccione CERRAR Y VOLVER A
MICROSOFT EXCEL.
44
Importar información • En el menú ARCHIVO, elija ABRIR.

• En TIPO DE ARCHIVO, dé un clic en el formato de
archivo.
• Seleccione el archivo.
• Presione la flecha situada junto al botón ABRIR y
elija alguna de las opciones: ABRIR, ABRIR COMO
SÓLO LECTURA (con esta opción, las
modificaciones que realice, no se guardarán en este
archivo), ABRIR COMO COPIA (se creará copia del
archivo).
Exportar información • En el menú ARCHIVO, seleccione GUARDAR

COMO.
• Escriba el nombre del archivo.
• En GUARDAR COMO TIPO, especifique el formato
con que guardará el archivo.
• Dé un clic en el botón GUARDAR.
45
Práctica 8
Super “M.”
Situación:
Todos los días, el Departamento de Sistemas envía un archivo con los datos que son procesados
y enviados de regreso para el uso de otros departamentos.
Estos datos corresponden a las ventas de cada día y deben copiarse a una hoja de cálculo con
el fin de acumularlos a las ventas de días anteriores. Este reporte debe enviarse en formato de
texto a otro departamento.
Con el fin de optimizar esta actividad, se ha decidido crear una macro para automatizar el
proceso.
Instrucciones:
1. Abra el archivo SISTEMAS.XLS ubicado en su DISCO DE PRÁCTICAS . La información es la

siguiente:
46
2. Genere una macro con el nombre REPORTE, mediante el método abreviado CTRL+ m, elija
GUARDAR MACRO en ESTE LIBRO y realice las siguientes acciones:
a) Primero se copiarán los datos de la columna G para hacer el acumulado del reporte
de este día: dé un clic en la celda G6 y seleccione el rango G6:G21, enseguida
oprima CTRL + C.
b) Debido a que este rango tiene fórmulas y lo que necesita son los valores, debe
realizar un pegado especial; para ello, sitúe el cursor en la celda F6 y en el menú
EDICIÓN, seleccione la opción PEGADO ESPECIAL, elija VALORES y presione
ACEPTAR.
c) Importe la información del archivo, BASE1.DBF ubicado en el DISCO DE
PRÁCTICAS: en el menú ARCHIVO elija ABRIR, seleccione el TIPO DE ARCHIVO
dbase(*.dbf), y en NOMBRE DE ARCHIVO escriba A:BASE1.DBF , finalmente oprima
el botón ABRIR.
d) Mueva la hoja BASE1 al libro SISTEMAS.XLS. En el menú EDICIÓN elija MOVER o
COPIAR HOJA, mientras en la opción AL LIBRO, seleccione SISTEMA.XLS y presione
ACEPTAR.
e) Copie los datos de la hoja al reporte: seleccione el rango B2:D17de la hoja BASE1 y
oprima CTRL + C para copiarlo.
f) Seleccione la hoja REPORTE y dé un clic en la celda B6. Para evitar que al pegar la
información se borre el formato, efectúe un PEGADO ESPECIAL, para ello elija del
menú EDICIÓN la opción PEGADO ESPECIAL, posteriormente VALORES y presione
en ACEPTAR.
g) Elimine la hoja BASE1 a través de este proceso: seleccione la hoja BASE1 con un clic
y en el menú EDICIÓN, elija ELIMINAR HOJA, con ello se desplegará un cuadro de
mensaje; por último presione ACEPTAR.
h) Guarde el archivo SISTEMAS.XLS.
i) Detenga la macro.
4. Ejecute la macro y verifique que haya realizado las acciones anteriores.
5. Entre a la pantalla para modificar la macro, la información que aparecerá debe ser similar
(no necesariamente igual a la siguiente):
Sub reporte()
' reporte Macro
' Macro grabada el 18/01/2001 por Hortensia Cano
47
' Acceso directo: CTRL+m

'
Range(“G6:G21”).Select
Selection.Copy
Range(“F6”).Select
Selection.PasteSpecial Paste:=xlValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks:= _
False, Transpose:=False
Workbooks.Open Filename:=“A:\base1.dbf”
Application.CutCopyMode = False
Sheets(“base1”).Move Before:=Workbooks(“Copia de sistemas.xls”).Sheets(1)
Range(“B2:D17”).Select
Selection.Copy
Sheets(“reporte”).Select
Range(“B6”).Select
Selection.PasteSpecial Paste:=xlValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks:= _
False, Transpose:=False
Sheets(“base1”).Select
Application.CutCopyMode = False
ActiveWindow.SelectedSheets.Delete
ActiveWorkbook.Save
End Sub
a) Por error, se utilizó en la macro el archivo BASE1.DBF , cuando el correcto es
BASE2.DBF . Busque en el código de la macro la siguiente línea:
b) Cambie el nombre del archivo por el de BASE2.DBF, la línea debe quedar así:
6. Guarde el archivo y regrese a la hoja de cálculo.
7. Ejecute la macro.
8. El reporte debe entregarse a otro departamento que solicita la información en formato de

texto; por lo tanto exporte la hoja REPORTE a un archivo de texto (delimitado con
tabulaciones) con el nombre REPORTE DIARIO.TXT.
48
RECAPITULACIÓN 9
Seguridad al máximo
Consolidar • Dé un clic en la celda que contendrá el primer dato

de la consolidación:
• En el menú DATOS, elija CONSOLIDAR.

• Seleccione alguna FUNCIÓN: Suma, Contar,
Promedio, Máx, Min, Producto, Contar números,
Desvest, Desvestp, Var, Varp.
• Escriba o seleccione el rango de una hoja y dé un
clic en AGREGAR.
• Repita el paso anterior para cada una de las hojas a
consolidar.
• Si en el rango incluyó los encabezados de fila o
columna, entonces deberá seleccionar en USAR
RÓTULOS EN los cuadros correspondientes a lo que
seleccionó.
• Si desea que la información refleje los cambios
efectuados en los datos, entonces escoja CREAR
VÍNCULOS CON LOS DATOS DE ORIGEN.
• Presione ACEPTAR.
Proteger una hoja de cálculo • Seleccione las celdas que SÍ podrán ser modificadas:
en el menú FORMATO, elija CELDAS y defina la
ficha PROTEGER. Presione la casilla de verificación
BLOQUEADA y oprima ACEPTAR.
• En el menú HERRAMIENTAS, elija PROTEGER y la
opción PROTEGER HOJA.
49
• Desactive las opciones que no desea y si lo necesita,

puede escribir una contraseña (recuerde anotarla
para no olvidarla).
• Oprima ACEPTAR.
Desproteger una hoja de cálculo • En el menú HERRAMIENTAS, elija PROTEGER y la

opción DESPROTEGER HOJA.
• Si definió una contraseña, deberá teclearla.
Personalizar una barra de • En el menú VER, elija BARRAS DE HERRAMIENTAS

herramientas y la opción PERSONALIZAR.
• En la ficha COMANDOS presione la CATEGORÍA y
del cuadro de COMANDOS seleccione el comando
que desea agregar.
• Arrastre el comando a una barra de herramientas.
• Cuando termine de colocar los comandos que
necesita, oprima CERRAR.
50
Práctica 9
Seguridad al máximo
Situación:
La fábrica de hielo “Los pingüinos” ha decidido implantar un control de calidad en sus productos,
por ello, debe elaborar un reporte de lo que se produce, así como de los productos defectuosos.
Para desarrollar el reporte mensual, se necesita consolidar la información que le han
proporcionado sus cuatro plantas.
Instrucciones:
1. Abra el archivo PLANTAS.XLS ubicado en su DISCO DE PRÁCTICAS . La información es la

siguiente:
2. En la hoja TOTAL (celdas B7:C18), realice la consolidación de las plantas DF, GUERRERO,
COLIMA y YUCATÁN:
51
a) El rango a consolidar es B7:C18 de cada hoja. No se utilizarán rótulos en filas o

columnas.
b) La función es SUMA.
c) No se crearán vínculos con los datos de origen.
3. Algunos datos se están revisando y aún pueden ser modificados. Para evitar que las fórmulas y
el formato de la hoja se cambien, proteja cada una de las hojas, pero antes, desbloquee la celda
F3 y el rango B7:C18 de cada hoja, para poder realizar modificaciones a esos datos.
4. Verifique que funciona la protección tratando de modificar la celda A1.
5. El porcentaje de errores localizado en la celda F3, ha cambiado a 4%. Efectúe el cambio en
cada hoja.
6. Debido a que han enviado modificaciones en algunos datos, realice los cambios y actualice
la consolidación:
Hoja Celda Dice: Debe decir

DF B12 7800 9800
Guerrero C7 50 150
Yucatán C18 25 55
8. Para facilitar el trabajo en futuras hojas de cálculo, agregue los siguientes botones en alguna
de las barras de herramientas:
a) Guardar como página Web.
b) Pegado especial.
c) Comentarios.
52
RECAPITULACIÓN 10
Más allá de los operadores
Insertar una imagen prediseñada • En el menú INSERTAR, elija IMAGEN y presione la

opción IMÁGENES PREDISEÑADAS.
• Seleccione la imagen deseada.
• Dé un clic en el botón INSERTAR.
Insertar una imagen desde archivo • En el menú INSERTAR, escoja IMAGEN y dé un clic en
DESDE ARCHIVO.
• Seleccione el archivo.
• Oprima el botón INSERTAR.
Habilitar macros • Cuando se abre un archivo que contiene alguna macro,

el programa envía un mensaje y ofrece las opciones de
DESHABILITAR MACROS o HABILITAR MACROS.
• Si el archivo es de una fuente confiable, habilite las
macros, en caso contrario, revise el disco con un
antivirus para confirmar que esté libre de virus.
Eliminar objeto • Seleccione el objeto que desea eliminar.

• Oprima la tecla de SUPRIMIR.
Quitar hipervínculo • Coloque el puntero del ratón sobre la celda que tiene
el hipervínculo.
• Oprima el botón derecho de ratón y en el menú
contextual seleccione HIPERVÍNCULO y la opción
QUITAR HIPERVÍNCULO.
Intercambiar información con • Si la otra aplicación es compatible con OLE, puede

otras aplicaciones utilizar COPIAR y PEGAR para transferir información:
• Seleccione la información.
• Oprima CTRL + C.
• Cambie a la otra aplicación.
• Sitúe el cursor donde desea la copia y oprima CTRL + V.
53
Poner un hipervínculo a una • Seleccione la imagen.

imagen • En el menú INSERTAR, elija HIPERVÍNCULO.
• Seleccione el vínculo deseado.
• Escriba los datos que se le solicitan.
Hipervínculo automático • Escriba en una celda la dirección de una página Web o

una de correo electrónico.
54
Práctica 10
Más allá de los operadores
Situación:
La agencia de viajes “En el camino andamos” debe generar un reporte de los boletos de viajes
en autobús a diversos destinos del país.
El archivo contiene los datos de boletos vendidos y cancelados, además de la venta total, no
obstante hace falta crear algunas gráficas y mejorar su presentación.
Instrucciones:
1. Abra el archivo VIAJES.XLS ubicado en su DISCO DE PRÁCTICAS.
2. Elabore una gráfica con los datos de las VENTAS, donde no se incluya el total y ubique la
gráfica en una hoja nueva.
3. Inserte una autoforma en la primera fila de la hoja y escriba el nombre de la empresa: En el

camino andamos. Aplique el formato que considere conveniente.
55
4. Inserte la imagen IMAGENES.WMF a la derecha de la autoforma.
5. Elabore un mapa con los datos de los BOLETOS VENDIDOS, en éste no incluya el total. Por
último, coloque el mapa debajo de la tabla.
6. En la celda C12 coloque un hipervínculo a un sitio Web de Guadalajara:
http://vive.guadalajara.gob.mx/
7. En la celda A18 ponga un hipervínculo con el texto: Elaborado por el Departamento de

Boletería Nacional, la dirección de correo es cgho@latinmail.com . Escriba como ASUNTO:
Reporte de ventas de boletos.
8. Para facilitar algunas consultas relacionadas con el turismo nacional, ponga un hipervínculo
a la imagen, la dirección del sitio Web es:
http://207.248.159.253/mexico/owa/sectur.inicio
56
UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO
DR. JUAN RAMÓN DE LA FUENTE
Rector
LIC. ENRIQUE DEL VAL BLANCO
Secretario General
MTRO. DANIEL BARRERA PÉREZ
Secretario Administrativo
DRA. ELVIA ARCELIA QUINTANA ADRIANO
Abogada General
DR. JOSÉ NARRO ROBLES
Coordinador General de Reforma Universitaria
DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS DE CÓMPUTO ACADÉMICO

DR. VÍCTOR GUERRA ORTIZ
Director General
ING. JOSÉ FRANCISCO BECERRIL CABALLERO
Subdirector General
MAT. CARMEN BRAVO CHAVESTE

Directora de Cómputo para la Docencia
LIC. ROSARIO ORTIZ OSORNIO
Subdirectora de Planeación Académica
ING. SERGIO DE ALVA ARGUINZONIZ
Coordinador del Centro Mascarones
LIC. ALEJANDRINA SAN JUAN REYES
Coordinadora del Centro de Extensión en
Cómputo y Telecomunicaciones Nuevo León
LIC. CECILIA MEDINA NAVARRO
Coordinadora del Centro Coapa de Extensión
en Cómputo y Telecomunicaciones
ACT. FABIÁN ROMO ZAMUDIO
Coordinador de Educación a Distancia
QUIM. LAURA MATA MONTIEL
Coordinadora de Infraestructura y Soporte Tecnológico
ACADEMIA DE HOJAS DE CÁLCULO

Revisión Técnica
Lic. Semiramis Zaldívar Granada
Revisión Didáctica
DG Toña Zimerman Sonabend

Jefa del Departamento de Diseño
Lic. Imelda Arcelia Gutiérrez de la Torre
Corrección de estilo
DG Gabriela Lilí Morales Naranjo
Diseño editorial
DG Eprin Varas Gabrelian
Diseño de portada
Guía didáctica y cuaderno de prácticas

Febrero de 2001

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ÍNDICE

La Dirección General de Servicios de Cómputo Académico de la Universidad Nacional

La Dirección de Cómputo para la Docencia brinda a la comunidad universitaria y al público en

Reconociendo el dinamismo que tiene esta modalidad y dado el nuevo concepto de

El paquete de Hojas electrónicas de cálculo. Técnicas avanzadas consta de:

• Cuatro videocasetes con programas de media hora cada uno.

• El Manual de texto de Hojas electrónicas de cálculo. Técnicas avanzadas de la colección

Los videos se han organizado considerando las siguientes lecciones:

VIDEO LECCIÓN TEMÁTICA

1. NOTAS AL MARGEN • Importancia del comentario y validación. Cómo

• Conceptos: base de datos, campo, registro,

VIDEO LECCIÓN TEMÁTICA

4. ORDEN Y PROGRESO • Concepto y asistente para tablas dinámicas.

• Creación y edición de gráficos.

8. SUPER “M.” • Pasos para crear una macro.

9. SEGURIDAD AL MÁXIMO • Proteger y desproteger una hoja.

El texto de “Hojas electrónicas de cálculo. Técnicas avanzadas” de la colección Guías y Textos

Le recomendamos que al término de cada práctica usted mismo se evalúe, considerando el

En el caso de que usted acredite el curso, recibirá a vuelta de correo certificado un

• De ser posible utilice el cronograma de actividades (incluído al final de esta guía

• Posteriormente es recomendable revisar por segunda vez cada lección, practicando en su

• Al finalizar la lección es importante resolver la práctica correspondiente de su cuaderno

• Trate de resolver cada una de las prácticas de manera personal.

• Como apoyo a su aprendizaje elabore ejercicios relacionados con su actividad actual,

• Lo recomendable es que pase a la siguiente lección cuando domine la anterior.

• Nunca se quede con alguna duda, siempre trate de resolverla.

¡ Que tenga mucha suerte !

Con el deseo de que este curso sea de su entera satisfacción, le reiteramos el

El propósito de este texto es apoyar el curso de “Hojas electrónicas de cálculo. Técnicas

El material para cada lección está compuesto de dos partes:

• Una RECAPITULACIÓN de los elementos vistos en el video, donde se resumen los

En cada práctica se utilizan los elementos revisados en el video correspondiente y se

Nombre: Fecha de adquisición:

LECCIÓN FECHA DE VIDEO LECTURA DEL RESOLUCIÓN EJERCICIOS FECHA DE

10. Más allá de los operadores.

Antes de iniciar su práctica, haremos un repaso de lo visto en el video.

ACCIONES BÁSICAS REALIZADAS EN LA HOJA DE CÁLCULO

Insertar comentarios • Sitúe el cursor en la celda en donde desea insertar un

Poner validación de datos • Seleccione el bloque de celdas.

Quitar validación • Seleccione la celda que tiene la validación.

Asignar un nombre a • Seleccione la celda o rango de éstas.

• Escriba el nombre del rango.

Poner un cuadro de texto • Presione el botón CUADRO DE TEXTO ubicado en la barra

Eliminar un cuadro de texto • Seleccione el cuadro de texto, dando un clic en éste.

1. Abra el archivo CONTROL.XLS ubicado en su DISCO DE PRÁCTICAS. La información es la

2. Asigne a la hoja el nombre de ASESORÍAS.

3. Defina el nombre DEPARTAMENTOS para el rango I1:I7.

4. Para evitar errores en la captura de ciertos datos, se establecerán validaciones en algunos

Dé un clic en la celda C5 y verifique que se despliegue una lista con los

En la ficha MENSAJE DE ERROR escoja el estilo LÍMITE y escriba en el

Oprima ENTER para terminar.

Dé un clic en la celda D5 y escriba 45, oprima ENTER. Verifique que se

5. En la celda F4, detalle un comentario con el siguiente texto:

8. Ubique un cuadro de texto en la parte inferior de la tabla con el siguiente mensaje:

Acuerdo 25/2001: Se autoriza la contratación de un total de 15 asesorías externas por

9. Aplique formato de moneda a las celdas D5:D19 y G5:G19, posteriormente oculte la

10. Capture los siguientes datos:

Nombre Departamento Pago por hora Horas Horas extra

12. Guarde el archivo con el nombre CONTROL.XLS.

Antes de iniciar su práctica, haremos un repaso de lo visto en el video.

ACCIONES BÁSICAS REALIZADAS EN LA HOJA DE CÁLCULO

Buscar celdas precedentes • Seleccione la celda que contenga la fórmula.

Buscar celdas dependientes • Seleccione la celda.