MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE QUELLOUNO

DIVISION DE OBRAS PÚBLICAS

“AÑO DE LA UNIVERSALIZACION DE LA SALUD”

INFORME Nº xxx-2020-FKNS-RO-DOPDUR-GI-MDQ/LC

A : ING. DONALD GASTAÑAGA ESCOBEDO

Jefe de La Division de Obras Públicas

C/C : ING. MARIO KJURO SANCHEZ

Inspector de obra.

DE : ING. FRANKLIN K. NINA SONCCO

Residente de obra.

ASUNTO : SOLICITO RESOLUCIÓN PARCIAL DE CONTRATO

REFERENCIA : CARTA NOTARIAL N° 004-2020-GM-MDQ-LC.

INFORME N° 190-2019-EDBC/GIDT-MDQ-LC.

FECHA : Quellouno, 07 Julio de 2020

Previo un cordial saludo me dirijo a usted, en atención al

documento en referencia a y b) por el cual como Área Usuaria informo el estado actual del CONTRATO
Nº 046-2019-UL/GM/MDQ/LC derivado del proceso de la SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA N°
019-2019-MDQ/LC-OEC-1, a la empresa INVERSIONES CHINCHERO INTERNACIONAL SAC.
RUC N° 20490676407, detallándose las actuaciones Administrativa siguientes:

1. por medio del CONTRATO Nº 046-2019-UL/GM/MDQ/LC firmado el 04/09/2019, por la

empresa INVERSIONES CHINCHERO INTERNACIONAL SAC. RUC N° 20490676407 y la
entidad teniendo por objeto la adquisición de combustible gasohol de 84 octanos y diésel B5 s-50,
con el lugar de entrega es ALMACÉN DE OBRA UBICADO EN EL SECTOR DE SANTA
TERESA, DEL DISTRITO DE QUELLOUNO – LA CONVENCIÓN – CUSCO (folio 091 - 087)

2. por medio del mediante Informe N° 136-2019-EDBC/GIDT-MDQ-LC, del 13/11/2019, emitido por
el Ing. Eder Daniel Bazán Céspedes, Ex - Residente de obra del PIP: INSTALACIÓN DEL SISTEMA
DE SANEAMIENTO BÁSICO INTEGRAL EN EL SECTOR DE SANTA TERESA, CUENCA LACCO
YAVERO, DISTRITO DE QUELLOUNO - LA CONVENCIÓN - CUSCO, solicita la
reprogramación de la segunda y tercera entrega del combustible para el año 2020, de la
segunda y tercera entrega del combustible sea reprogramado para el año 2020, a efectos de
salvaguardar la conservación de este producto por efectos del tiempo y su evaporación, se genere la
adenda correspondiente para la reprogramación (folio 103); del resultado de los actuados
administrativos se le notificó por correo electrónico al Contratista, la CARTA S/N del 20/11/2019,
del C.P.C. Angel Chávez Vargas, jefe de la Unidad de Logística, con respeto a la segunda y tercera
entrega de combustible (folio 106-107).

3. Mediante, Informe N° 190-2019-EDBC/GIDT-MDQ-LC, del 17/12/2019, del Ing. Eder Daniel

Bazán Céspedes, en su condición de Ex-Residente de obra, informa sobre el incumplimiento del
CONTRATO Nº 046-2019-UL/GM/MDQ/LC, motivo por el cual solicita la Resolución Parcial del
contrato por las causales de Habiéndose realizado la primera entrega del combustible el 09/10/2019
de acuerdo al cronograma del contrato, se ha solicitado la reprogramación de entrega del
combustible mediante el informe N° 136-2019-EDBC/GIT-MDQLC, el cual ha sido notificado
mediante carta S/N en fecha 20/11/2019 y a la fecha NO SE TIENE RESPUESTA POR PARTE
DEL PROVEEDOR., Los plazos contractuales a vencido y no ha realizado la segunda
documentación y tercera entrega, fuera de haberse notificado su reprogramación (FOLIO 134).

C.c.
Archivo.
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE QUELLOUNO
DIVISION DE OBRAS PÚBLICAS
“AÑO DE LA UNIVERSALIZACION DE LA SALUD”

4. Que, mediante Informe N° 1105-2019-UL-ACHV/MDQ, de fecha 23/12/2019, emitida por el del

C.P.C. Angel Chávez Vargas, Jefe de la Unidad de Logística, emite el pronunciamiento negativo
respecto a la solicitud de resolución parcial del contrato de selección: N° 046-2019-
UL/GM/MFQ/LC, derivada del procedimiento de selección: SIE N° 019-2019-MDQ/LC-OEC-1; y
mediante el Informe N° 018-2020-OGA-MDQ/LC, del 23/01/2020, el LIC. ADM MIGUEL
ANGEL CACERES DEL RIO, Jefe de la Oficina General de Administración, solicita el
pronunciamiento del área usuaria, teniendo como resultado el Informe N° 012-2020-EDBC/GIDT-
MDQ-LC, del 31/02/2020, emitido por el Ing. Eder Daniel Bazán Céspedes, Ex-residente de obra
del PIP: INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE SANEAMIENTO BÁSICO INTEGRAL EN EL SECTOR
DE SANTA TERESA, CUENCA LACCO YAVERO, DISTRITO DE QUELLOUNO - LA
CONVENCION - CUSCO, quien reitera el incumplimiento del CONTRATO y solicita la
Notificación Notarial bajo apercibimiento de resolver contrato según lo establecido en el reglamento
de la ley de contrataciones del Estado en su Art. 165; indicando la necesidad de contar con el
combustible, para la conclusión de los trabajos programados para este año, la no atención oportuna
y el desabastecimiento de este bien generada retrasos en la ejecución de partidas del proyecto lo que
genera posibles ampliaciones de plazo y solicita también el cálculo de penalidad; y por medio del
INFORME Nº 0144 -2020-GDI-JLMC/MDQ-LC del Gerente de Infraestructura informa el
INCUMPLIMIENTO DE CONTRATO Nº 046-2019-UL/GM/MDQ/LC por parte del contratista
y solicita la emisión de CARTA NOTARIAL al contratista (INVERSIONES CHINCHERO
INTERNACIONAL SAC.) RUC N° 20490676407, conforme al D. S. Nº 344-2018-EF
Reglamento de la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, Artículo 165. Procedimiento de
resolución de contrato Art. 165.1. Si alguna de las partes falta al cumplimiento de sus obligaciones,
la parte perjudicada requiere mediante carta notarial que las ejecute en un plazo no mayor a
cinco (5) días, bajo apercibimiento de resolver el contrato. Y dentro del Art. 165.2. Dependiendo del
monto contractual y de la complejidad, envergadura o sofisticación de la contratación, la Entidad
puede establecer plazos mayores, pero en ningún caso mayor a quince (15) días. (…); y
asimismo aclara que persiste la necesidad de contar con el bien por parte del área Usuaria, para la
culminación de los trabajos programados, para el 2020 e indicando que el desabastecimiento de este
bien, generaría retrasos en la ejecución de partidas del proyecto, generando posibles ampliaciones de
plazo. (FOLIO 140-149).

5. Finalmente se tiene la Carta Notarial N° 004-2020-GM-MDQ-LC, del 07/02/2020 emitido por la

Gerencia Municipal, notificado por medio del Notario Público – Abel Salustio Pozo Ugarte al
contratista en fecha 10-03-2020., en dicha carta se indica que existe un plazo máximo de 05 días
hábiles para que cumpla con entregar la totalidad del combustible

De las actuaciones mencionadas líneas arriba debo indicar lo siguiente:

- Se dio la respectiva conformidad de pago a la primera entrega del combustible por medio del
informe …………………….. en fecha -………………….. y corroborándose por medio del
comprobante de pago N° ……………. .

- Que como área usuaria, se ha informado el incumplimiento de contrato en su debido tiempo,

asimismo como la solicitud de la reprogramación de la entrega de combustible y notificándose
por parte de la entidad en dos circunstancias:

o LA PRIMERA: Por medio de la CARTA S/N del 20/11/2019, de la Oficina de Logística

notifica al contratista la reprogramación propuesta por el área usuaria, por las razones
siguientes razones:
1. Por el cierre de año 2019, la realización del corte de obra

C.c.
Archivo.
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE QUELLOUNO
DIVISION DE OBRAS PÚBLICAS
“AÑO DE LA UNIVERSALIZACION DE LA SALUD”

2. por falta del material agregado para los trabajos programados con el combustible
(traslado interno),
3. la demora del trámite documentario para la adquisición de este insumo (traslado de
materiales a obra), solicita que la segunda y tercera entrega del combustible sea
reprogramado para el año 2020, a efectos de salvaguardar la conservación de este
producto por efectos del tiempo y su evaporación.

Con la siguiente reprogramación:

CANTIDAD PRIMERA SEGUNDA TERCERA

ENTREGA ENTREGA ENTREGA
DIÉSEL B5 S-50 800 GALONES 700 GALONES 687 GALONES
GASOHOL DE 84 200 GALONES 200 GALONES 200 GALONES
OCTANOS
FECHA DE 09 DE 17 DE ENERO 20 DÍAS DESPUÉS
ENTREGA OCTUBRE 2020 DE LA SEGUNDA
ENTREGA
ATENDIDO reprogramado reprogramado

o LA SEGUNDA: por medio de la Carta Notarial N° 004-2020-GM-MDQ-LC, del

07/02/2020 emitido por la Gerencia Municipal, notificado el 10-03-2020 y no teniendo
respuesta alguna hasta la fecha.

De las notificaciones al contratista, debo informar que hasta el momento no se tuvo ningún
pronunciamiento por parte del proveedor.

Por lo tanto, solicito la Resolución Parcial del CONTRATO Nº 046-2019-UL/GM/MDQ/LC firmado el

04/09/2019, por la empresa INVERSIONES CHINCHERO INTERNACIONAL SAC. RUC N°
20490676407 y la entidad, s el cual fue firmado en fecha 04/10/2019; por el incumplimiento en la entrega
de la prestación del servicio, afectando considerablemente a la ejecución del obra ya que nos encontramos
en la etapa de culminación.

Asimismo exhorto la CLÁUSULA DECIMA: PENALIDADES, solicito se haga el cálculo respecto al

incumplimiento en la entrega del objeto de contrato, por el área encargada.

descripción PRIMERA ENTREGA SEGUNDA ENTREGA TERCERA ENTREGA

DIÉSEL B5 S-50 800 GALONES 700 GALONES 687 GALONES
GASOHOL DE 84 200 GALONES/ 200 GALONES 200 GALONES
OCTANOS
Plazo de entrega A los 03 días calendarios A los 30 días calendarios A los 03 días calendarios
según contrato siguientes al siguientes a la primera siguientes a la segunda
perfeccionamiento del entrega. entrega
contrato. (04/10/2019)
FECHA DE 09 DE OCTUBRE No cumplió No cumplió
ENTREGA
ATENDIDO y PENDIENTE PENDIENTE
PAGADO

Debo de indicar que aún persiste la necesidad del servicio para la culminación de algunas partidas ya
que el PIP CULMINA EN FECHA 19/08/2020.

SE ADJUNTA:

C.c.
Archivo.
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE QUELLOUNO
DIVISION DE OBRAS PÚBLICAS
“AÑO DE LA UNIVERSALIZACION DE LA SALUD”

EXPEDIENTE EN XXX FOLIOS.

Es cuanto tengo a bien de informar para su conocimiento y trámite correspondiente.

Atentamente,

C.c.
Archivo.