Esta herramienta va dirigida a quienes están obligados a presentar información
(a manera enunciativa se nombran): las Entidades vigiladas por la Superintendencia Bancaria, las cooperativas de ahorro y crédito, los organismos cooperativos de grado superior, las Instituciones auxiliares de cooperativismo, las cooperativas multiactivas e integrales, los fondos de inversión, fondos de valores, los fondos mutuos de inversión, los fondos de pensiones, cámaras de comercio, bolsas de valores y comisionistas de bolsa, Registraduría Nacional del Estado Civil, notarios, tipógrafos, grupos económicos y/o empresariales, personas naturales, personas jurídicas, entidades públicas y privadas, agentes retenedores y en general todas aquellas personas obligadas a cumplir con el deber legal de informar conforme los artículos 623, 623-1, 623-2 (sic), 624, 625, 627, 628, 629, 629-1, 631 y 631-1 del Estatuto Tributario.
En materia aduanera, el prevalidador también puede ser utilizado por los
declarantes e intermediarios para la presentación de la información contenida en la hoja dos de las Declaraciones para la Finalización de los Sistemas Especiales de Importación Exportación y la Declaración Consolidada de Pagos.
Cómo se utiliza
Para utilizar el servicio, ubíquese en la parte izquierda del portal, OTROS
SERVICIOS y seleccione la opción PREVALIDADORES. Allí encuentra un listado con los prevalidadores tributarios, aduaneros y cambiarios. Si desea instalarlo, primero debe seleccionar “Léame” porque ese archivo le da las instrucciones paso a paso sobre cómo proceder para abrir e instalar el prevalidador de datos en su equipo personal para que le funcione correctamente. Mayor información sobre el tema, que incluye estructura de la herramienta, desplazamiento a través de las pantallas, diligenciamiento, ayudas y advertencias la encuentra al acceder la herramienta.