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PREVENCION DE RIESGOS.

PLAN DE TRABAJO AREA

PREVENCION DE RIESGOS
Contrato “Carga, Descarga y Transporte de Minerales Pila OXE”

CONTRATO N° GAC-1002-CS-009

Elaborado Por: Revisado Por: Aprobado Por:

Asesor en Prevención de Riesgos Administrador de Contrato Gerente Operaciones

07.07.2020 07.07.2020 07.07.2020

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I. OBJETIVO.

La organización y funcionamiento del área de Seguridad para Santa Elvira S.A. se ha

convertido en una necesidad que, más allá de lo legal y/o contractual, representa un
pilar fundamental para mantener la continuidad operacional de sus faenas, minimizar la
probabilidad de ocurrencia de incidentes, generar un cambio en la cultura de
Prevención de Riesgos de la organización, orientado a proteger a los trabajadores,
agregando valor a los servicios de la empresa y disminuyendo pérdidas derivadas de
los siniestros laborales.

En este contexto, el presente documento entrega las directrices generales que guían al
Plan de Trabajo que las áreas de Prevención de Santa Elvira deben seguir en cada una
de sus faenas; sin perjuicio de la necesaria adaptación de los elementos de los
sistemas de gestión propios de sus clientes.

Área ITEM
Funciones estratégicas del área.
Mapa de procesos de Prevención.
Organización del área
Prevención de Riesgos
Recursos
Descripción de cargos y funciones de cada trabajador
Plan de Trabajo.
Conformación de áreas de Prevención de Riesgo

II. Funciones estratégicas del área.

Funciones Generales.

Dar cumplimiento al requerimiento legal aplicable, referente a la conformación de los

Departamentos de Prevención (Decreto Supremo N°40), siendo sus funciones
generales las de planificar, organizar, asesorar, ejecutar, supervisar y promover
acciones permanentes para evitar accidentes del trabajo y enfermedades profesionales.

Funciones específicas.

Dentro de las funciones específicas se establecen, por ley, las de reconocimiento y

evaluación de riesgos de accidentes y enfermedades profesionales, control de riesgos
en el ambiente o medios de trabajo, acción educativa de prevención de riesgos y
promoción de la capacitación y adiestramiento de los trabajadores, registro de
información y evaluación estadística de resultados, asesoramiento técnico a los comités
paritarios, supervisores y líneas de administración técnica.

Los Departamentos de Prevención están obligados a llevar estadísticas completas de

accidentes y de enfermedades profesionales, y computarán como mínimo la tasa
mensual de frecuencia y la tasa semestral de gravedad de los accidentes del trabajo.
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Apoyar el cumplimiento del requerimiento de la obligación de informar oportuna y

convenientemente a todos los trabajadores acerca de los riesgos que entrañan sus
labores, de las medidas preventivas y de los métodos de trabajo correctos. Los riesgos
son los inherentes a la actividad de cada empresa.

Todo lo anterior contribuye también a la continuidad operacional, evitar conflictos

legales por incumplimiento de normativa, de accidentados y/o enfermedades
profesionales, multas de la autoridad o empresas clientes.

III. Mapa de Procesos del área de Prevención

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IV. Organización de unidad de Prevención de Riesgos.

Para la estructuración de las unidades de Prevención de Riesgos en las faenas en que

Santa Elvira S.A. se encuentre prestando servicios, se tomarán en consideración los
siguientes antecedentes:

 Marco legal aplicable y vigente:

o D.S. N°40 Reglamento sobre Prevención de Riesgos.
o D.S. N° 132 Aprueba Reglamento en Seguridad Minera

 Bases Técnicas del contrato con la Faena.

Basado en los requerimientos anteriormente mencionados se definirá la necesidad de

contar con un Departamento de Prevención de Riesgos o solo con Expertos en
Prevención de Riesgos con el perfil definido por ley o por requerimiento contractual (con
resolución SNS y/o Sernageomín; años de Experiencia en un campo definido u otra
exigencia).

Las áreas de Prevención de Riesgos quedan bajo subordinación directa de cada

Administrador de Contrato de Santa Elvira S.A.; sin perjuicio de los requerimientos que
la alta administración les realice (Gerencia Sustentabilidad, Gerencia Operaciones,
Gerencia General), siempre que este requerimiento se encuentre dentro de las
funciones y responsabilidades del experto

V. Recursos.

Para el desarrollo de las actividades preventivas la empresa dispone para todas las
áreas de Prevención de Riesgos recursos técnicos adecuados, entre ellos:

• Computadores
• Proyectores electrónicos
• Dependencias independientes
• Recursos administrativos
• Salas de Capacitación
• Vehículos para la gestión in situ
• Acceso a Internet
• Equipo de telefonía celular
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VI. Descripción de cargos y funciones de cada trabajador.

CARGO
Jefe de Departamento de Prevención de Riesgos
DESCRIPCION GENERAL DEL CARGO
Asesorar a la organización en los temas de Seguridad y Salud Ocupacional aplicables, realizando
la Planificación de las actividades de control, la verificación del nivel de implementación de éstas
manteniendo informados a las partes interesadas (Gerente Zonal, Administrador de Contrato,
Supervisión, CPHS, trabajadores) según corresponda.

Liderar el Departamento de Prevención de Riesgos para asegurar el cumplimiento de las

acciones de prevención de riesgos, establecidas en la organización para minimizar o eliminar los
riesgos a la integridad física del personal y cumplimiento legal de normativa asociada a SSO
FUNCIONES
1. Asesorar, Verificar y apoyar el cumplimiento de la ley nº 16.744 que “establece normas sobre
accidentes del trabajo y enfermedades” y sus reglamentos complementarios tanto de la
Institución como de empresas subcontratistas.

2. Desarrollar la planificación de las tareas, que emanan del sistema de prevención de riesgos
laborales, de acuerdo a lo establecido en la ley 16.744 y su normativa vigente.

3. Coordinar la instrucción a los trabajadores y, principalmente al CPHS, para la correcta

utilización de los instrumentos de protección.

4. Diseñar y asegurar la ejecución del Programa Anual de Prevención de Riesgos y Mejoramiento

de los Ambientes de trabajo.

5. Análisis y evaluación de los formatos de documentos e informes que emanen del Sistema de
Higiene y Seguridad

6. Supervisar y promover la seguridad y salud de los funcionarios/as de la Institución, fomentando

el desarrollo de actividades y medidas necesarias para prevenir accidentes laborales y
enfermedades profesionales. Así como adoptar acciones preventivas y correctivas, mejorando
continuamente los procesos de Prevención.

7. Coordinar y gestionar el trabajo con el organismo administrador de la ley 16.744 y las

recomendaciones que este imparta.

8. Velar por el cumplimiento de las observaciones realizadas por organismos fiscalizadores en

términos de la Seguridad y Salud Ocupacional (Inspección del Trabajo, MINSAL,
Sernageomín u otra)
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9. Supervisar el trabajo de los prevencionistas y encargados de Higiene y Seguridad (Equipos de
Salud o Comité de Aplicación)

10. Supervisar el correcto funcionamiento de los Comités Paritarios de Higiene y Seguridad del
Contrato.

11. Realizar las acciones tendientes al cumplimiento de los indicadores, metas y desafíos que
son entregados por la empresa Santa Elvira, o el Mandante.

12. Realizar labores en terreno para llevar a cabo las supervisiones y fiscalizaciones que le
competen, cumpliendo con los objetivos planificados y esperados por la empresa

13. Asegurar la elaboración y entrega oportuna de la estadística mensual requerida por el

mandante (E-200 y otras definidas por la empresa mandante)

14. Desempeñar otras funciones encomendadas por la Administración, dentro de su ámbito de

responsabilidad.

15. Participar en la revisión del Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad de la empresa
cada vez que sea requerido por el Ejecutivo.

16. Cumplir las políticas y procedimientos de seguridad de la información vigentes en la

institución, actuando acorde a los mismos, conociendo las implicancias de las acciones
propias y del equipo en el acceso y uso de la información, y reportando posibles eventos de
riesgos.
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CARGO
Asesor en Prevención de Riesgos
DESCRIPCION GENERAL DEL CARGO
Apoyar la planificación de actividades de Seguridad y Salud Ocupacional; controlar, asesorar y
promover acciones preventivas y correctivas con el fin de evitar accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales al interior del contrato.

Asegurar el cumplimiento de los programas de Seguridad y Salud Ocupacional definidos en la

organización, a través de la asesoría, gestión, implementación y desarrollo de actividades y
funciones propias de su cargo.
FUNCIONES
1. Cumplir con las actividades planificadas en su programa de trabajo mensual (personalizado)

2. Colaborar en la elaboración del Programa de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, así

como verificar su cumplimiento en terreno.

3. Realizar informes mensuales de reconocimiento y evaluación de accidentes y enfermedades

profesionales en el contrato.

4. Entregar asesoría en Prevención de Riesgos a la línea de supervisión y administración

proponiendo soluciones para el control de riesgos en el ambiente o en medios de trabajo.

5. Colaborar en la revisión del Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad de la empresa

cada vez que le sea requerido.

6. Realizar acciones educativas en Prevención de Riesgos, promoviendo la capacitación de

los/as trabajadores/as.

7. Registro mensual de evaluación estadística y de resultados de accidentes del trabajo y

enfermedades profesionales. Análisis de la siniestralidad y reportes de hallazgos o
desviaciones.

8. Participar en reuniones que realicen los Comités Paritarios y asesorarlos en materias técnicas
de Higiene y Seguridad.

9. Apoyo a la implementación de soluciones a requerimientos planteados por el Organismo

Administrador de la Ley 16.744 y de los Organismos Fiscalizadores con competencia en la
materia.

9. Elaborar y mantener actualizadas las Matrices de Riesgo del contrato, asociadas a los
procesos que se estén desarrollando en el contrato

10. Realizar inducción hombre nuevo, entregando información a los trabajadores/as sobre
seguridad.

11- Asesorar en materia de elementos de protección personal, velando que se encuentren en

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buenas condiciones y que sean utilizados, asegurando que el trabajo se realice de forma
segura con el fin de evitar accidentes.

12. Apoyar las actividades de capacitación a los trabajadores/as del contrato referente a materias
de Seguridad y Salud ocupacional.

13. Cumplir las políticas y procedimientos de seguridad de la información vigentes en la

institución, actuando acorde a los mismos, conociendo las implicancias de las acciones
propias y del equipo en el acceso y uso de la información, y reportando posibles eventos de
riesgos.

14. Realizar la elaboración y entrega oportuna de la estadística mensual requerida por el

mandante (E-200 y otras definidas por la empresa mandante)

15. Desempeñar otras funciones encomendadas por la Administración, dentro de su ámbito de

responsabilidad.

VII. Plan General de Trabajo del área de Prevención.

En el cuadro se muestran las actividades base de las áreas de Prevención de riesgo.

El detalle de las tareas asociadas a cada actividad y en su correspondiente etapa, se

desarrollará en un Programa de Actividades particular para cada faena, considerando los
elementos del SGSSO de cada cliente.

N° Actividades Etapa de licitación Etapa preliminar a las obras Ejecución de obras

1 Revisión de Antecedentes de la empresa mandante
2 Apoyo en la preparación de documentación para Reunión de arranque
3 Verificación en Terreno de aplicación de los controles
4 Asesoría en implementación y funcionamiento de CPHS
Coordinación con mutualidad de Actividades de implementación de
5
Protocolos y guías MINSAL
6 Apoyo a las actividades de Capacitación del Contrato
7 Apoyo a los procesos de investigación de incidentes
8 Apoyo a los procesos de Auditoría
Apoyo al cierre de acciones emanadas de fiscalizaciones/auditorias/
9
inspecciones u otras instacias de verificación