Informe A Fundadores Nov 2018 - Consolidado

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Informe del Consejo Superior
y la Dirección de la Universidad de
Ibagué, al Consejo de Fundadores
Noviembre de 2018
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Contenido
Misión ............................................................................................................ 5
Visión ............................................................................................................. 6
Presentación................................................................................................... 7
1. Autoevaluación con fines de acreditación institucional 2018 ................ 8
2. Evaluación del Plan de Desarrollo Institucional 2014-2018 ................ 21

2.1. Evaluación general del PDI ......................................................................................21
2.2. Etapas del PDI 2014-2018 con mayor avance e impacto ..........................................22
2.3. Etapas del PDI 2014-2018 con bajo nivel de desarrollo ...........................................33
2.4. Reporte general del avance en el PDI .......................................................................36
3. Avances en el Plan de Desarrollo Institucional 2019-2023 .................. 40
4. Avances en construcción de políticas universitarias ........................... 46

4.1. Buen Gobierno y tratamiento de datos personales ....................................................46
4.2. Política institucional para la prevención y atención de las violencias al interior de la
universidad de Ibagué con énfasis en las violencias basadas en género .................................47
Anexos .......................................................................................................... 50
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Misión
La Universidad de Ibagué tiene como misión promover la formación integral de

líderes y empresarios con sólida formación científica y profesional, con arraigados
principios éticos y morales, y comprometidos con el desarrollo social, cultural y económico
regional.
Fomentará sin distingos de raza, nacionalidad o sexo, la formación profesional que

procure el desarrollo integral del ser humano y contribuya al aprovechamiento de los
recursos naturales de la región y al bienestar general de la comunidad.
La Universidad de Ibagué entiende la educación superior como una estrategia y una oportunidad de
perfeccionamiento y realización personales de quienes han de intervenir en la transformación de su medio,
en beneficio de la comunidad regional y de la sociedad en general.
La Universidad de Ibagué busca la recuperación de los valores esenciales de la persona, el

fortalecimiento de la democracia, el respeto a los derechos humanos, la equidad y la justicia y la afirmación
de la identidad regional y nacional.
Para la realización de sus programas, consultará el grado de desarrollo actual de la región, sus
proyecciones y en forma preferencial, las necesidades de la comunidad regional y de las empresas y
entidades de la región teniendo en cuenta los requerimientos del país para su progreso económico, social y
cultural.
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Visión
Vislumbramos a la Universidad de Ibagué como:
 Una universidad competitiva a nivel nacional e internacional y líder en el ámbito

regional, en la búsqueda de la excelencia académica para el progreso y desarrollo de
la comunidad.
 Una universidad que cimenta la formación de sus estudiantes sobre los valores que
dignifican la persona y que en su clima académico interno, los expone
permanentemente a los grandes universales en el tiempo y en el espacio universales
de la cultura ética, de la cultura política, de la creciente cultural científica, de la
cultura estética y de la cultura empresarial y del trabajo.
 Una universidad que despierta en sus estudiantes un espíritu reflexivo orientado al

logro de la autonomía personal, en un marco de libertad de pensamiento y de
pluralismo ideológico que tenga en cuenta la universalidad de los saberes y la
particularidad de las formas culturales existentes en el país.
 Una Universidad que se caracteriza por ser maestra de las disciplinas científicas y
de la disciplina de la vida intelectual por enseñar a pensar.
Contar con profesores idóneos, calificados y con vocación académica e investigativa, comprometidos
con el desarrollo de la universidad y de la región y con la búsqueda permanente de la excelencia académica;
docentes que reflejan en su comportamiento los perfiles deseados en el estudiante.
Ser un centro permanente de reflexión sobre el desarrollo del medio; una universidad que entiende
que la investigación es componente fundamental de la educación superior y del espíritu científico, y reconoce
que es función suya generar y transmitir conocimientos y destrezas y difundir y aplicar el conocimiento
científico a la solución de problemas de la comunidad.
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Presentación
Durante el último año, la Institución emprendió diversas acciones estratégicas para el

mejoramiento, como la autoevaluación con fines de acreditación institucional, la formulación del
Plan de Desarrollo Institucional (PDI 2019-2023), la elaboración del Plan de Desarrollo Físico, la
actualización del Plan de desarrollo de Tecnologías, la implementación del Sistema Integrado de
Gestión y el análisis del clima laboral, entre otros más, los cuales han derivado en ejercicios de
reflexión profunda sobre la situación actual de la Institución, sus perspectivas de futuro y las
acciones que debe emprender para avanzar en el cumplimiento de su misión.
El informe que aquí se presenta, da cuenta del avance de la Institución en dos acciones
estratégicas: la Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional y el Plan de Desarrollo
Institucional. La reflexión alrededor de estos dos proyectos permite identificar la situación actual de
la Institución, la situación deseada y las acciones que debemos emprender para avanzar hacia la
excelencia integral; con la mirada siempre puesta en el compromiso con la Región, la formación de
buenos ciudadanos y, en general, la formación integral de sus estudiantes.
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1. Autoevaluación con fines de acreditación institucional 2018
El informe del Consejo Superior y la

Dirección de la Universidad de Ibagué al
Consejo de Fundadores entregado en la
sesión de marzo de 20181, incluyó un
detallado capítulo dedicado a los procesos de
autoevaluación institucional, sus
antecedentes y los resultados de la
autoevaluación finalizada en el año 2014,
que concluyó con ocho recomendaciones del
CNA.
Se mencionaba en dicho informe que “la

planeación y la autoevaluación han sido
prácticas permanentes en la Universidad de
Ibagué y han jugado un papel preponderante
en el crecimiento y mejoramiento de la
calidad. Sin duda, estas buenas prácticas
han sido fundamentales para el logro de la
misión y los grandes objetivos
institucionales”.
En la misma sesión, la dirección de la Universidad compartió con el Consejo la

conveniencia de activar el proceso de autoevaluación con fines de acreditación institucional, y
presentó el cronograma de actividades que culminaría el 30 de noviembre de 2018 con la entrega
del informe al Consejo Nacional de Acreditación –CNA-
El proceso se adelantó bajo la consigna “Construir sobre lo construido”, cuyos puntos de

partida fueron las nuevas realidades de la Universidad y su contexto, el informe favorable de los
pares externos en el ejercicio anterior, el cumplimiento de las recomendaciones formuladas por el
CNA, el avance del plan de mejoramiento institucional 2014-2018 y los logros de la Universidad en
este periodo.
Un resumen de las acciones que se adelantaron es el siguiente:
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Informe del Consejo Superior y la Dirección de la Universidad de Ibagué al Consejo de Fundadores. Marzo
de 2018. Páginas 24 a 32.
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a. Expedición de la Resolución rectoral 007 de 2018 “Por la cual se establece el Comité de
Autoevaluación y Acreditación Institucional y de Programas Académicos” conformado por
el presidente del Consejo de Fundadores y del Consejo Superior, el rector, la vicerrectora, el
director de Planeación, representante de estudiantes ante el Consejo Superior, los
representantes de profesores y estudiantes ante el Consejo Superior y un representante de
los graduados.
b. Conformación del equipo coordinador con profesores y funcionarios de la Universidad:

Victoria Kairuz Márquez, coordinadora, Fabián Zabala Cifuentes, Jorge Enrique González
Lastra y John Freddy Mosquera Acosta.
c. Aprobación del diseño metodológico por parte del Consejo Superior
d. Integración de los grupos de análisis de cada uno de los doce factores que contemplan los
lineamientos del CNA. En estos grupos participaron integrantes del Consejo de Fundadores,
directivos, profesores, representantes profesorales y estudiantiles, graduados y pensionados.
e. Aplicación de encuestas de percepción a estudiantes (1.105), profesores (329), graduados

(641), administrativos (279), empleadores (30) y proveedores (26). Con estudiantes,
empleadores y proveedores se hicieron, además, grupos focales.
f. Campañas de divulgación para informar y sensibilizar a toda la comunidad acerca del

proceso.
Los informes de autoevaluación de los factores, los juicios y calificaciones, fueron leídos y
comentados por lectores externos pertenecientes a universidades acreditadas. El informe final fue
revisado y comentado por el rector y la vicerrectora, y por los doctores Alfonso Reyes Alvarado de
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la Universidad de los Andes y Hernán Jaramillo de la Universidad del Rosario.
El juicio global de calidad, basado en los juicios de los doce factores, fue aprobado por el
Consejo Superior el 20 de septiembre de 2018, luego de haber sido analizado por una comisión
designada por este organismo, integrada por María Margarita Botero de Meza, Jairo Cifuentes y
Antonio Melo. Los párrafos finales del juicio global consignan lo siguiente: “El resultado de este
proceso de autoevaluación permite mostrar orgullosamente a la región y al país una universidad
joven en su edad, pero experimentada en la interacción con su entorno; sólida en sus valores y su
compromiso misional con el desarrollo de la región; con su pensamiento orientado al mundo, y con
arraigo, legitimidad y credibilidad en el entorno local; genuinamente comprometida con la calidad
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Universidad de Ibagué. Informe de autoevaluación con fines de acreditación institucional. Octubre de 2018.
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y en continuo movimiento para cambiar y mantenerse al día en el conocimiento de su contexto; y
con legitimidad para actuar en la región; y cuyo crecimiento ha sido moderado y prudente a lo
largo de los años. La forma prudente y planificada de su crecimiento, cuya estructura ha obedecido
al número de estudiantes, a los requerimientos de la normatividad para la educación superior, a
las necesidades de la comunidad universitaria y al compromiso con el desarrollo regional.
La alta calidad de la Universidad también se evidencia en el cumplimiento del plan de

mejoramiento surgido del anterior proceso de autoevaluación institucional, y a las ocho
recomendaciones que le entregó el CNA al finalizar el proceso de acreditación institucional en el
año 2015.
Además de poner de relieve las fortalezas de la Universidad, el ejercicio de autoevaluación

institucional también ha identificado las oportunidades de mejoramiento en relación con diferentes
aspectos de la vida universitaria, tales como la oferta académica, la formación profesoral, la
movilidad, el escalafón de los grupos y los investigadores, los resultados de las pruebas Saber, la
participación de los graduados en los procesos académicos y los recursos, entre otros. Estas
oportunidades de mejoramiento serán incluidas en los proyectos y acciones del nuevo Plan de
Desarrollo Institucional -PDI- 2019-2023”.
El informe final fue dado a conocer a la comunidad universitaria el 18 de octubre de 2018, y

radicado en el CNA el 24 del mismo mes. En este informe, la Universidad pone de relieve que
presenta el resultado de este nuevo proceso de autoevaluación institucional con la certidumbre de
que cumple los lineamientos establecidos para la acreditación institucional, por las siguientes
razones, fundamentalmente:
★ La coherencia y la consistencia histórica entre la misión, la visión, el proyecto educativo

institucional y el quehacer de la Universidad, cuya esencia es el enfoque regional genuino y
claramente definido, centrado y arraigado en el territorio.
★ Los significativos logros y avances en las capacidades de investigación de la Universidad en

su consolidación como una institución de educación superior de alta calidad.
★ La consolidación de la Universidad como actor social relevante para la superación de las

disfunciones socioeconómicas históricas que han afectado la región, y en la reconstrucción
del tejido social en época de posconflicto.
★ Los avances del plan de mejoramiento 2014-2018 y el nuevo PDI 2019-2023, que muestran
una Institución sólida y organizada.
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★ La alta calificación obtenida por parte de los pares evaluadores del CNA en el anterior
proceso de acreditación institucional.
★ El voto de confianza del CNA hacia la Universidad, expresado en los siguientes términos: "El
Consejo Nacional de Acreditación considera que dada la capacidad y compromiso
académico de la Universidad de Ibagué y su experiencia en procesos de autoevaluación y
autorregulación, podrá mejorar en poco tiempo, de suerte que sea presentada nuevamente a
evaluación con fines de acreditación institucional” (Comunicación No. 2016-EE-056673.
Mayo 4 de 2016).
★ El cumplimiento de las ocho recomendaciones que el CNA dejó a la Universidad de Ibagué al

finalizar el anterior proceso de evaluación con fines de acreditación institucional.
Para cada uno de los doce factores, se incluyeron hechos de calidad sobresalientes en el periodo
2014-2018.
Factor 1. Misión y proyecto institucional
Hechos de calidad:
 Una universidad regional con una misión coherente y pertinente, calificada con 10 sobre 10
por los pares en la evaluación institucional. CNA, 2015.
 Paz y Región. Estrategia curricular de formación integral. 808 estudiantes y 400 proyectos
para el fortalecimiento de la gestión municipal, la participación ciudadana y el desarrollo
regional en 45 de los 47 municipios.
 Instituto de Desarrollo Regional. Mayores capacidades para construir políticas públicas y
económicas con base en el pleno conocimiento de las potencialidades y de la realidad
social, económica y ambiental de la región.
 El ciclo común del currículo y la formación socio humanista.
 Metodologías de aprendizaje que promueven el desarrollo de competencias y vinculan la
investigación
Factor 2. Estudiantes
Hechos de calidad:
 Observatorio de la Deserción. Evalúa y sugiere acciones para apoyar a los estudiantes hasta
su graduación.
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 Unidad de Permanencia. Creada en el 2018 para ofrecer orientación académica y
psicoeducativa a los estudiantes.
 Disminución de la deserción por período: de 21.1% en 2009A, a 7.6% en 2017B.
 Sistema de becas, estímulos y créditos, calificado con 10 sobre 10 por los pares en la
evaluación institucional CNA, 2015. En total 10.417 becas y apoyos entre 2014A y 2018A,
por montos de: $1.423.385.875 en 2016, $1.589.864.429 en 2017, y $1.515.804.740 en
2018.
 Estudiantes investigadores. Reconocimiento de la Asociación de Facultades de Psicología -
Ascofapsi- al trabajo desarrollado en la Fiscalía General de la Nación por estudiantes de
Psicología del grupo de investigación Horus, como la práctica más significativa en el país
en esta área.
Factor 3. Profesores
Hechos de calidad:
 19 profesores becados por la Universidad de Ibagué para cursar Maestría en Educación en

la Universidad de los Andes. 2016-2018.
 159 profesores formados en el uso de metodologías activas de enseñanza- aprendizaje.
2014-2018.
 Profesores destacados por su desempeño en diferentes escenarios profesionales: Hernando
Hernández Quintero, Facultad de Derecho y Ciencias Políticas; Gina Quintero Aldana,
Facultad de Humanidades, Artes y Ciencias Sociales; y Juan Carlos Cardeño Ardila.
Facultad de Ciencias Naturales y Matemáticas.
Factor 4. Procesos académicos
Hechos de calidad:
 Ciclo Común Básico: integralidad e interdisciplinariedad según el PEI. Forma en

fundamentos matemáticos, lectura y escritura, utilización y aprovechamiento de TIC,
derechos humanos, cultura ciudadana, capacidades para la realización y bienestar de la
persona en su integralidad y en su relación con el entorno.
 462 profesores formados en uso de TIC como apoyo a los procesos de enseñanza y
aprendizaje en sus asignaturas.
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 Quince años de compromiso con la apropiación social de la ciencia desde la infancia. La
Universidad es coordinadora de los programas Ondas, Pequeños Científicos y clubes de
Ciencia.
Factor 5. Visibilidad nacional e internacional
Hechos de calidad:
 IAESTE Colombia. 23 años representando a IAESTE, le merecieron a la Universidad el

reconocimiento de ICETEX “Por su destacado compromiso con el fomento de la
internacionalización de la educación colombiana”.
 Escuela Internacional de Verano: programa emblemático de cooperación internacional. En
sus diez versiones muestra importantes estadísticas: 205 cursos y seminarios, 211
profesores internacionales, 177 profesores locales y 5.840 estudiantes.
 César Velandia Silva, del Programa de Arquitectura, es designado Secretario General del
Consejo Internacional de Monumentos y Sitios.
Factor 6. Investigación y creación artística y cultural
Hechos de calidad:
 Dos grupos de investigación escalafonados en categoría A, tres en categoría B y cuatro en

categoría C.
 Producción académica: 611 productos entre 2016 y 2018.
 Proyecto “Diseño de un modelo logístico para la integración de valor de la cadena
hortofrutícola en el Tolima”, a cargo del grupo GINNOVA. Diseño de un equipo portátil,
ergonómico y eficiente para el soasado de hojas del género Musa que mejora la calidad de
vida y la competitividad de quienes se dedican a esta faena en el sur del Tolima.
 Primeros tres diseños industriales de la Universidad aprobados por la Superintendencia de
Industria y Comercio. Septiembre de 2018. Diseñadores: Luis Eduardo Peña Rojas
(Ingeniería Civil) y Óscar Javier Araque de los Ríos (Ingeniería Mecánica).
 Proyecto “Escuela, territorio y posconflicto: construyendo una cultura de paz local en
Tolima”. Líder: John Jairo Uribe Sarmiento, grupo de investigación Zoon Politikon, con
Paz y Región, Fundación Eureka Educativa y Universidad East Anglia, Reino Unido.
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Factor 7. Pertinencia e impacto social
Hechos de calidad:
 Programas y proyectos que se desarrollan en el marco del semestre de Paz y Región, el

Instituto de Desarrollo Regional.
 Enfoque integral de la de Responsabilidad Social Universitaria. Un modelo convocante,
pedagógico y proactivo con los sectores sociales.
 “El modelo desarrollado por la Universidad de Ibagué en este campo es especialmente
interesante y consideramos que debe ser difundido más ampliamente en el país”. (Informe
de evaluación externa con fines de acreditación institucional. CNA. 2015).
 Ibagué, ¿Cómo vamos? Principal fuente de información sobre la calidad de vida en la
ciudad. Alianza con la Cámara de Comercio de Ibagué, la Fundación Corona y el periódico
El Nuevo Día. Desde su creación en el 2010 el informe es coordinada y elaborado por la
Universidad de Ibagué.
 Asociación de Graduados. Creada en 2015 con el apoyo de la Universidad. A septiembre
de 2018, cuenta con 1.935 asociados.
 El número de personas atendidas en Consultorio Jurídico (2.196 en 2016 y 4.221 en 2017),
Consultorio Psicológico (263 en 2016 y 292 en 2017) y Clínica Jurídica(100 en 2016 y 65
en 2017)
Factor 8. Procesos de autoevaluación y autorregulación
Hechos de calidad:
 67% de programas de pregrado acreditados. Una cultura de la autoevaluación construida

desde la fundación de la Universidad. Diez de quince programas de pregrado acreditables
de la Universidad tienen reconocimiento de alta calidad por parte del Ministerio de
Educación Nacional.
 Tres certificaciones de calidad al Centro de Idiomas, otorgadas por la firma Bureau Veritas:
NTC 5555:2011, NTC 5580:2011 e ISO 9001:2015, con las que se reconoce la idoneidad
de los servicios de formación en lenguas extranjeras y de sus procesos de gestión.
 Sistema Integrado de Gestión. 30 funcionarios voluntarios formados como auditores en
2018.
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Factor 9. Bienestar institucional
Hechos de calidad:
 Fondo de solidaridad y red de alimentación y vivienda estudiantil. Beneficiarios:

estudiantes de bajos recursos y provenientes de otros municipios. (49% de los estudiantes
provienen de los estratos 1 y 2).
 Sede deportiva Santa Ana. 2.9 hectáreas, a cinco kilómetros del campus en terreno donado
por un fundador de la Universidad.
 Coro Polifónico de la Excelencia. La Universidad es reconocida por su contribución a la
consolidación de la vocación de Ibagué como “Ciudad musical de Colombia”.
Factor 10. Organización, administración y gestión
Hechos de calidad:
 El Código de Buen Gobierno que regula el comportamiento de los integrantes de la

Institución para, a la luz de principios éticos y valores, asegurar una gestión eficiente,
eficaz, transparente y propender porque las relaciones internas y externas se ajusten a
criterios de transparencia, honestidad, confianza y auto-regulación.
 Informe visita del MEN que, en abril, de 2018, dejó consignado: “El Consejo de
Fundadores se ha preocupado por hacer de la Universidad de Ibagué un centro de estudios
acorde con las necesidades de la región (...) no han escatimado esfuerzos por seguir la
obra que iniciaron hace más de 30 años”. “Las directivas de la Universidad siguen
preocupadas por hacer crecer la Institución acorde con los requerimientos del MEN y a la
par de las mejores universidades del país”.
Factor 11. Recursos de apoyo académico e infraestructura física
Hechos de calidad:
 Una infraestructura verde, bella, cuidada con esmero, respetuosa del medio ambiente y los
recursos naturales. El campus es resguardo de la orquídea Cattleya trianae.
 8.064 computadores entregados gratuitamente a estudiantes de primer semestre, estratos 1,
2 y 3.
 WiFi en todo el campus. 
 Títulos de libros en las bases de datos: de 2.217 en 2014 a 40.551 en 2018.
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 $7 mil millones para adecuación, modernización y dotación de laboratorios, bibliotecas y
recursos didácticos en 2014-2018.
 Reconocimiento a la Universidad por parte del IPv6 Forum Worldwide Deployment
AWARD por el despliegue exitoso y la contribución en el desarrollo del protocolo IPv6 en
Colombia.
Factor 12. Recursos financieros
Hechos de calidad:
 Excedentes presupuestales reinvertidos en su totalidad en actividades directamente

relacionadas con las funciones misionales, con el propósito de fortalecer el crecimiento
institucional y una adecuada proyección.
 100% de los proveedores entrevistados en la encuesta de percepción y el grupo focal,
manifestaron que los procedimientos y trámites financieros de la Universidad son
“eficientes” o “muy eficientes”.
La calificación otorgada, como resultado de la autoevaluación, a los factores y características es la

siguiente:
Tabla 1.
Calificación de factores y características
Calificación
Calificación Factor
característica
Factor Características
Cuantitativa Cualitativa Cuantitativa Cualitativa
Cumple
Coherencia y pertinencia de la misión 5.0
plenamente
Misión y Orientaciones y estrategias del Proyecto Cumple

4.8 Cumple
proyecto Educativo Institucional plenamente 4.8
plenamente
institucional
Formación integral y construcción de la
Cumple
comunidad académica en el Proyecto 4.6
plenamente
Educativo Institucional
Cumple en
Deberes y derechos de los estudiantes 4.3
alto grado
Cumple Cumple
Estudiantes Admisión y permanencia de estudiantes 4.7 4.7
plenamente plenamente
Sistema de estímulos y créditos para Cumple

5.0
estudiantes plenamente
16
Cumple
Deberes y derechos del profesorado 4.8
plenamente
Cumple
Planta profesoral 4.5
plenamente
Cumple Cumple
Profesores Carrera docente 4.5 4.5
plenamente plenamente
Cumple
Desarrollo profesoral 4.7
plenamente
Cumple en
Interacción académica de los profesores 4.2
alto grado
Cumple en
Políticas académicas 4.4
alto grado
Procesos Pertinencia académica y relevancia Cumple Cumple

4.6 4.5
académicos social plenamente plenamente
Procesos de creación, modificación y Cumple

4.5
extensión de programas académicos plenamente
Inserción de la institución en contextos

Cumple en
académicos nacionales e 4.2
Visibilidad alto grado
internacionales Cumple en
nacional e 4.3
alto grado
internacional
Relaciones externas de profesores y Cumple en
4.3
estudiantes alto grado
Cumple en Cumple en
Formación para la investigación 4.3
alto grado alto grado
Investigación y
4.3
creación
Cumple en
artística Investigación 4.3
alto grado
Cumple
Institución y entorno 4.8
plenamente
Pertinencia e Cumple
4.8
Impacto Social plenamente
Cumple
Graduados e institución 4.8
plenamente
Cumple en
Sistemas de autoevaluación 4.4
alto grado
Autoevaluación Cumple
Sistemas de información 4.5 Cumple
y plenamente 4.5
plenamente
autorregulación
Evaluación de directivas, profesores y Cumple
4.5
personal administrativo plenamente
Bienestar Estructura y funcionamiento del Cumple Cumple

4.5 4.5
Institucional bienestar institucional plenamente plenamente
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Cumple en
Administración y gestión 4.4
alto grado
Organización,
Cumple en Cumple en
gestión y Procesos de comunicación 4.4 4.4
alto grado alto grado
administración
Cumple en
Capacidad de gestión 4.4
alto grado
Recursos de Cumple en
Recursos de apoyo académico 4.4
apoyo alto grado
Cumple en
académico e 4.3
alto grado
infraestructura Cumple en
Infraestructura física 4.2
física alto grado
Recursos Recursos, presupuesto y gestión Cumple Cumple

4.7 4.7
financieros financiera plenamente plenamente
Cumple
Universidad 4.5
plenamente
Fuente: Informe de autoevaluación con fines de acreditación – 2018, p-237
La calificación obtenida en este proceso de autoevaluación: 4.5, es superior a la obtenida en el

2014, que fue de 4.3; y también superior a la otorgada por los pares en ese mismo proceso, que fue
de 4.1. El plan de mejoramiento surgido del proceso de autoevaluación es el siguiente:
Tabla 2.
Plan de mejoramiento institucional 2019-2023
Factor Oportunidades de mejoramiento
Misión y ★ Continuar profundizando en las metodologías de evaluación del impacto que han
proyecto tenido en la formación de los estudiantes, las estrategias diseñadas en busca de su
institucional formación integral.
★ Continuar con campañas innovadoras para difundir el reglamento estudiantil y

para fortalecer el sistema de representación estudiantil
★ Afianzar la articulación entre los diferentes mecanismos y unidades involucrados
Estudiantes en estrategias de apoyo para la permanencia de los estudiantes en condición de
vulnerabilidad.
★ Mejorar las estrategias y mecanismos de comunicación sobre los apoyos que
ofrece la Institución para la permanencia de los estudiantes.
★ Mantener los esfuerzos para vincular profesores de planta con título de doctorado
y para apoyar la formación doctoral de profesores vinculados.
★ Continuar el mejoramiento del sistema de evaluación integral del desempeño de
los profesores.
Profesores
★ Continuar incrementando la inversión en los incentivos a los profesores por la
creación intelectual.
★ Continuar fortaleciendo los vínculos de los profesores en redes académicas
internacionales
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★ Ampliar la oferta de programas de maestrías, y en el corto plazo, ofrecer un
doctorado propio.
Procesos ★ Crear una unidad que integre los procesos de aseguramiento de la calidad
académicos institucional y de programas, y centralice la de soporte a los procesos de creación,
modificación y extensión de programas académicos.
★ Incrementar el porcentaje de asignaturas que se apoyan en la plataforma Moodle.
★ Incrementar la participación de los profesores en redes nacionales e

internacionales.
Visibilidad ★ Ampliar los espacios de divulgación de los logros de la participación de docentes
nacional e e investigadores en los convenios y alianzas.
internacional ★ Intensificar la búsqueda de recursos de cooperación y oportunidades de becas
para apalancar las opciones de movilidad saliente, en especial para estudiantes
destacados y de escasos recursos.
★ Ampliar la participación de los estudiantes en semilleros de investigación.

Investigaciones ★ Continuar mejorando la producción científica de los profesores e investigadores,
y la clasificación de los grupos e investigadores en COLCIENCIAS.
★ Diseñar un modelo de largo plazo para consolidar el semestre de Paz y Región

Pertinencia e como la estrategia curricular propia de la Universidad para formar profesionales
impacto social integrales, que debe ser evaluada constantemente.
★ Profundizar la participación de los graduados en los comités de Programa.
Autoevaluación y ★ Mejorar el indicador de valor agregado o aporte relativo en las pruebas Saber.
autorregulación ★ Ampliar el alcance de los resultados del proceso de gestión de desempeño.
★ Intensificar las estrategias para promover la plena utilización de los servicios de

Bienestar bienestar.
Institucional ★ Ampliar los recursos para financiar la representación estudiantil en eventos
culturales y deportivos.
★ Continuar mejorando el Sistema de Información Académica –SIA, en lo

relacionado con el trámite de las matrículas.
Organización, ★ Impulsar el programa de gestión documental para alcanzar mayores resultados en
gestión y el corto plazo.
administración ★ Implementar una ventanilla única para atención a los usuarios y visitantes.
★ Comprometer a toda la comunidad universitaria con la aplicación plena del
Sistema Integrado de Gestión.
Recursos de apoyo ★ Culminar el estudio de valoración cualitativa y cuantitativa para el cumplimiento

académico e de la norma de sismo resistencia NSR-10.
infraestructura ★ Poner en marcha el nuevo plan estratégico de tecnologías de la información y las
física comunicaciones.
★ Analizar la conveniencia de apalancar inversiones mediante las líneas de crédito

blandas para instituciones educativas, que permitan aunar recursos con las
reservas con destinación específica actuales, para asegurar la financiación del
Recursos
PDI 2019-2023.
financieros
★ Diseñar una metodología para el análisis costo-beneficio en los convenios, en
busca de la generación de valor.
★ Avanzar en el costeo de las actividades para optimizar la toma de decisiones.
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Al finalizar este proceso, hay que destacar el compromiso, la dedicación y la responsabilidad con
que todos destacados integrantes de la comunidad universitaria asumieron las tareas asignadas.
20
2. Evaluación del Plan de Desarrollo Institucional 2014-2018
2.1. Evaluación general del PDI
El seguimiento y evaluación al plan de desarrollo, es una acción clave para el mejoramiento

de esta Institución. Los aspectos que se describen a continuación, dan cuenta, a manera de
evaluación, de los logros alcanzados y de las dificultades o limitaciones en cada uno de los
proyectos del Plan de Desarrollo que culmina. Este balance se sustenta en el avance reportado, hasta
la fecha, por las áreas responsables de coordinar cada uno de los proyectos.
El Plan de Desarrollo Institucional, 2014-2018 se estructuró con base en 11 proyectos, de los

cuales, seis obtuvieron un alto grado de avance (mayor al 85%), tres en grado medio (entre el 60% y
85 %) y dos de ellos un bajo nivel de avance (menor al 60%); tal como se detalla en la siguiente
figura.
Figura 1.
Avance proyectos PDI 2014-2018
Fuente: Dirección de planeación
Es de destacar el avance en los proyectos relacionados con la autoevaluación con fines de

acreditación, el subsistema de bienestar universitario, los procesos de enseñanza aprendizaje, el
subsistema de investigaciones, y el subsistema de internacionalización. En cuanto al proyecto de
21
consolidación de las relaciones con el entorno, la reforma estructural y el Plan Estratégico de
Tecnologías de la Información y Comunicación, PLANESTIC, aunque hay importantes logros,
también se observa limitación en el alcance de algunos de sus objetivos.
Aunque el Plan de Desarrollo, en su mayor parte, ha alcanzado un alto nivel de logro, hay dos
proyectos en los que dicho nivel es bajo: el desarrollo de la infraestructura física de la Institución y
la estrategia de Regionalización de la Educación Superior. El primero, resulta crítico, pues incide en
procesos claves de la docencia y la investigación, lo cual se refleja en inadecuados espacios para
aulas, biblioteca, laboratorios de docencia, laboratorios de investigación, salas para trabajo
colaborativo, auditorios y espacios para el desarrollo de actividades extracurriculares, entre otros.
Por su parte, la estrategia de Regionalización de la Educación, en la que se planteó el propósito de
ofrecer una educación transformadora, incluyente y articulada con el desarrollo local, requiere ser
replanteada, ya que afecta el propósito misional de contribuir al desarrollo regional y la generación
de oportunidades de formación a jóvenes de los municipios del Tolima.
2.2. Etapas del PDI 2014-2018 con mayor avance e impacto
Al nivel de etapa de proyecto, se observan algunos resultados que aportan significativamente

al fortalecimiento de la Institución. También se identifican objetivos no logrados, que deben ser
tenidos en cuenta para futuros planes de acción. En el siguiente cuadro mencionan algunas de las
etapas del Plan en las que se obtuvo alto nivel de cumplimiento y alto impacto, de acuerdo con la
medición realizada durante el monitoreo
Tabla 3.
Etapas del PDI en las se obtuvo un mayor nivel de avance
Etapa % Avance
Finalización del Centro Deportivo de Santa Ana 100%
Fortalecimiento de las estrategias de retención de estudiantes 99%
Diseño y puesta en marcha de la Unidad de Gestión y Gerencia de Proyectos 97%
Proceso de autoevaluación con fines de acreditación 97%
Implementación del nuevo sub-sistema de investigación 95%
Reforma curricular 94%
Gestión de la planta docente 94%
Diseño y puesta en marcha del proyecto Universidad Saludable 93%
Puesta en marcha del subsistema de Bienestar Universitario 93%
Fortalecimiento de áreas estratégicas 92%
Diseño y puesta en marcha del proyecto de Universidad Inclusiva 88%
Fortalecimiento de los laboratorios 87%
22
A continuación se hace una reseña de las principales acciones y logros en cada una de estas
etapas:
a. Finalización del Centro Deportivo de Santa Ana:
Durante el periodo de ejecución del Plan, se consolidó el proceso de adecuación de la Sede

Deportiva Santa Ana. Este logro permite que en este escenario se adelanten programas y proyectos
que promueven la formación a través de la práctica de la actividad deportiva, recreativa y física.
Además, ofrece espacios para la recreación del personal adscrito a la comunidad universitaria. Son
usuarios de los servicios que presta la sede deportiva Santa Ana, todos los estudiantes, egresados,
docentes, funcionarios y pensionados.
Este escenario fue construido en un terreno de 2.9 hectáreas y consta de una sede social, una
piscina semi olímpica, cuatro canchas de tenis, un muro de práctica de tenis y otro de fútbol, una
cancha múltiple para baloncesto, microfútbol y voleibol, un parque bio saludable, un parque
infantil, un tablero de ajedrez gigante, un camino ecológico, una cancha sintética, cancha de fútbol
seis, una cancha con grama de fútbol nueve y dos cafeterías
b. Fortalecimiento de las estrategias de retención de estudiantes:
A través de esta estrategia se consolidó el Observatorio de la Deserción, unidad desde la cual

se evalúa y se sugieren acciones para apoyar a los estudiantes hasta su graduación, prestando
atención especial a grupos vulnerables o en alto riesgo de deserción. Esta estrategia ha sido
fundamental para lograr una disminución de la deserción por período, el cual pasó del 21.1% en el
primer 2009A, al 7.6% en el segundo semestre del 2017B.
23
Figura 2.
Deserción por periodo 2010-2016
Fuente: Vicerrectoría
Entre las acciones de apoyo estudiantil implementadas a través de este programa, se destaca;
el programa de refuerzo en matemáticas y lenguaje, el trabajo en la asignatura “Espacios de
Conversación” y el apoyo a través de monitorías académicas, asesorías académicas o la estrategia
de profesor tutor. Además se cuenta con estrategias enfocadas en el desarrollo psicoemocional,
apoyo psicosocial y manejo de las emociones. Con la creación en el 2018 de la Unidad de
Permanencia, se ofrece orientación académica y psicoeducativa a estudiantes en riesgo de
deserción. El trabajo de esta Unidad se articula con otras dependencias, a fin de ofrecer un
acompañamiento integral.
c. Diseño y puesta en Marcha de la Unidad de Gestión de Proyectos y Consultoría:
La Unidad de Proyectos y Consultoría de la Universidad de Ibagué se creó desde el 2014, con

el fin de impulsar la implementación de proyectos con un alto impacto en el desarrollo de la región
y el país, a través de servicios de formulación, gestión y evaluación de proyectos; consultorías,
emisión de conceptos, interventorías y otros servicios, que promueven la participación de la
comunidad universitaria y consultores externos, en la búsqueda de soluciones sostenibles e
innovadoras que respondan a las necesidades, expectativas e intereses de los diferentes actores
sociales del territorio.
Actualmente, la Unidad está conformada por un equipo humano capacitado en formulación y

gerencia de proyectos, cuenta con un plan estratégico y prospectivo que orienta sus acciones para
24
contribuir al logro de los objetivos misionales, procesos y procedimientos detallados que organizan
la gestión diariamente y dispone de un sistema de información, en etapa de implementación, con lo
cual se pretende mejorar los procesos de toma de decisiones en la dirección de proyectos.
Durante el último año, se realizó un curso sobre Gerencia de Proyectos con enfoque PMI en
el que participaron 21 funcionarios de la Universidad. Además, se adelantó un estudio con 50
empresas de Ibagué y del Tolima con el objetivo de analizar retos y desafíos para el mejoramiento
de procesos, valorar nuevas ideas de negocio, productos, servicios y mercados, e identificar
necesidades de formación y requerimientos de servicios de laboratorio especializado.
Desde el 2014, la Unidad de Proyectos y Consultoría ha conseguido la financiación de más

de 30 mil millones de pesos a través de la formulación y gestión de 54 convenios y contratos con
entidades públicas, fundaciones, cooperación internacional y el sector privado. Con dichos
proyectos se han beneficiado más de 50 mil tolimenses.
d. Proceso de autoevaluación con fines de acreditación:
Durante la vigencia del PDI 2014-2018, se adelantaron dos procesos de autoevaluación de

acuerdo con los lineamientos del CNA. Cada uno de estos procesos se distinguió por su rigurosidad,
nivel de participación de la comunidad y nivel de compromiso en todas las instancias de la
Institución. La calidad demostrada por la Institución, como resultado de la primera autoevaluación,
realizada en los años 2014-2015, fue reconocida de manera explícita por los pares académicos en su
informe de evaluación. Durante el año 2018, se adelantó el segundo proceso de evaluación, tal
como quedó descrito en la primera parte de este informe.
e. Implementación del nuevo sub-sistema de investigación:
Importantes avances ha logrado el sistema de investigaciones, entre los cuales cabe señalar el
fortalecimiento de los laboratorios para investigación, la redefinición de la política de
investigaciones de la Universidad (Acuerdo del Consejo Superior No. 312 de 2014), la
implementación de un sistema de reconocimiento e incentivos para los investigadores, el
fortalecimiento de las bases de datos especializadas, el incremento en la participación de los
estudiantes en semilleros de investigación (para el periodo 2014-2018A, ha permitido que 2.809
estudiantes se relacionen e interactúen con investigadores, con sus temas de estudio y con sus
trabajos de investigación), la financiación de proyectos de investigación a través de convocatorias
internas, el incremento en la participación de los investigadores en redes nacionales e
internacionales, el posicionamiento de los grupos de Investigación en el escalafón de Colciencias
25
(actualmente se cuenta con dos grupos escalafonados en categoría A) y el incremento significativo
en la producción académica (611 productos entre 2016 y 2018)
La información registrada en los siguientes cuadros, recopilada en el reciente proceso de

autoevaluación institucional, da cuenta de algunos indicadores clave del avance en investigaciones,
como son: la participación de estudiantes, la categorización de grupos de investigación y la
producción académica de los profesores
Tabla 4.
Participación de estudiantes en semilleros de investigación
Número de estudiantes en semilleros
GRUPO
2014 2015 2016 2017 2018A
D+TEC 30 45 68 89 97
NATURATU 11 58 62 62 27
GMAE 36 114 89 95 31
GINNOVA 4 49 69 45 42
GESS 36 30 56 55 50
GESE 0 14 14 14 22
UNIDERE 46 184 189 189 92
RASTRO URBANO 44 25 29 64 80
MYSCO 0 23 43 43 51
EULOGOS 0 0 0 7 19
ZOON POLITIKON 17 52 65 52 60
P+TIC 0 0 5 5 11
Total 224 594 689 720 582
Tabla 5.
Categorización de grupos de investigación
Convocatorias
Categoría A Categoría B Categoría C Categoría D
COLCIENCIAS
Año 2016 - 4 3 3
Año 2017 2 3 4 -
Una evidencia adicional de la mejora en la producción científica y de su visibilidad, se

encuentra en los reportes de indicadores de investigación SCImago, donde se destaca que en el
periodo 2013-2017 la Universidad de Ibagué logró que un 31,4% de su producción se publicara en
revistas de alta calidad, situándose en la posición 12 en el nivel nacional con el 25% en el primer
cuartil (Q1). En cuanto al indicador Excelencia 10 para el 2017, la Universidad de Ibagué se ubica
en la posición 9 en el país.
26
Tabla 6.
Productos de investigación
Productos 2016 2017 2018* Total
Desarrollos tecnológicos (prototipos + software) 5 5 9 19
Diseños industriales registrados - - 3 3
Libros resultados de investigación 3 2 0 5
Capítulos de libros 6 8 14 28
Artículos WOS Y Scopus 16 36 43 95
Otras revistas internacionales indexadas 4 5 3 12
Revistas Internacionales No Indexadas 2 2 1 5
Indexadas nacionales 13 10 8 31
Otras revistas Nacionales 2 4 1 7
Ponencias nacionales 30 31 12 73
Internacionales (dentro del país) 17 24 16 57
Internacionales (fuera del país) 33 41 17 91
Pasantías de investigación / visitas tecnológicas 18 6 4 28
Premios a resultados de investigación 51 85 NA 136
Tesis de maestría en programas propios 16 3 2 21
Total productos 216 262 133 611
f. Reforma curricular:
El último proceso de reforma al currículo en los programas de pregrado de la Universidad de

Ibagué, se origina con un ejercicio de reflexión, tanto a nivel Institucional como a nivel de
programas académicos, lo cual dio lugar, inicialmente, al establecimiento de unos lineamientos
generales para la revisión y reforma de los programas de la Institución, según Acuerdo del Consejo
Superior No. 279 de 2011 y 304 d 2013.
A partir del año 2015 entró en vigencia una reforma curricular para los programas de
pregrado, iniciando con los programas de la Facultad de Ingeniería (2015A) y continuando con los
programas de la Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas (2015B), Psicología (2015B) y
Derecho (2016B). Por último, en el año 2018, se aprueba la Reforma al Plan de estudios del
programa de Arquitectura, el cual se encuentra en trámite de aceptación por parte del Ministerio de
Educación Nacional.
En el último quinquenio, la Institución actualizó el Reglamento Estudiantil y se modificaron

algunas normas para regular la aplicación de la reforma curricular, entre las cuales se señalan las
siguientes: reglamentación de prácticas externas de estudiantes, políticas, criterios y mecanismos de
27
admisión, reglamento de Idiomas, requisito de inglés para los estudiantes del programa de
Administración de Negocios Internacionales, reglamentación del Comité de Paz y Región,
reglamentación del semestre de Paz y Región y reglamento General de modalidades de trabajo de
grado.
Con la implementación de la reforma, se han desarrollado procesos de evaluación y ajuste a

los currículos, a partir de ejercicios de análisis y reflexión que se adelantan en los Comités de
Programa, Consejos de Facultad y Consejo Académico, y se realimenta de los procesos de
autoevaluación para renovación de registros calificados o acreditación de programas. Además, en el
año 2018 se adelantó un proceso de evaluación de toda la reforma, con el acompañamiento del
Instituto Ingenio de España.
g. Gestión de la planta docente:
A través de apoyo financiero, asignación de tiempos y el desarrollo de programas para la

cualificación de los profesores, tanto en sus campos disciplinares como en aspectos relacionados
con la práctica docente y el desarrollo de la investigación, la Universidad ha avanzado en el
fortalecimiento de la planta profesoral. Otra estrategia de desarrollo profesoral, fue el apoyo a los
procesos de formación doctoral. Actualmente 18 profesores se encuentran cursando estudios de
doctorado, 11 de ellos vinculados y 7 desvinculados de la planta profesoral.
Durante los últimos años se incrementó el número de profesores de tiempo completo con
títulos de maestría y doctorado, bien sea por el retorno de profesores que finalizaron sus estudios
con apoyo de la Universidad o por convocatorias orientadas a atraer talentos en diferentes áreas de
conocimiento. El número de profesores de tiempo completo con maestría pasó de 92 en 2014B, a
103 en 2018B. Los profesores con doctorado, que en 2016A eran el 15.16% del total, en 2018B,
representan el 19.68%.
Por otra parte, hay un gran avance en la cualificación de los profesores en aspectos
relacionados con la práctica de la enseñanza. Entre los años 2014 y 2018, 159 profesores fueron
formados en el uso de metodologías activas de enseñanza-aprendizaje y 19 profesores fueron
becados para cursar la Maestría en Educación en la Universidad de los Andes y 69 profesores de
planta de se han involucrado en procesos de formación para la incorporación de estrategias de
escritura académica a través de la estrategia denominada cursos-E. Por otra parte, durante el último
quinquenio se dio continuidad al programa de formación en competencias básicas en TIC, a través
de ÁVACO, lo cual arroja que en la actualidad hay 462 profesores de tiempo completo, medio
tiempo y catedráticos formados en competencias básicas en TIC y 64 en gestión de contenidos
28
educativos digitales. Como resultado, se han rediseñado 68 cursos que utilizan estas herramientas
tecnológicas.
En la siguiente tabla, se presenta el número de los profesores que han participado en

programas de formación, entre el 2014 y 2018
Tabla 7.
Desarrollo Profesoral 2014-2018
Número de profesores por año

Modalidad de formación
2014 2015 2016 2017 2018A
Apoyo para estudios de doctorado 15 17 8 7 8
Apoyo para estudios de maestría 5 2 8 14 1
Asistencia a eventos académicos 45 48 96 121 39
Formación para la docencia 62 102 83 80 74
Formación para la investigación 113 88 93 171 155
Formación en el uso de TIC 14 29 26 9 11
Formación en segunda lengua 11 37 34 62 3
Formación en Inglés - Inmersión en

68 profesores durante 2010-2015, en periodos
Tompkins Cortland Community College
intersemestrales de junio y julio.
- TC3 (USA)
Se resalta la inversión que realiza la Institución para fortalecer la planta profesoral, a través
del apoyo financiero que ofrece a docentes para participar en programas que fortalecen el desarrollo
de capacidades. Esto se evidencia en el presupuesto ejecutado en el periodo 2014-2017, el cual
ascendió a $2.473.001.348. La siguiente tabla, extractada del reciente informe de autoevaluación,
relaciona los montos de apoyo para el desarrollo profesoral durante los últimos cinco años
29
Tabla 8.
Apoyo financiero para desarrollo profesoral
Desarrollo
2014 2015 2016 2017 Total
Profesoral
Estudios de
54.865.040 798.769.663 - 278.014.100 1.131.648.803
posgrado
Eventos
65.856.107 60.972.209 138.804.582 183.593.542 449.226.440
académicos
Formación
profesoral para 125.269.087 285.159.230 196.010.915 98.459.945 704.899.177
la docencia
Formación en
lenguas 21.687.590 66.798.438 6.607.000 28.132.300 123.225.328
extranjeras
Formación en el
20.340.000 31.780.000 9.760.000 2.121.600 64.001.600
uso de TIC
Total inversión 288.017.824 1.243.479.540 351.182.497 590.321.487 2.473.001.348
h. Diseño y puesta en marcha del proyecto Universidad Saludable:
El proyecto de Universidad Saludable es un programa que vincula a toda la Universidad y se

gestiona, principalmente, desde el área de Responsabilidad Social y Bienestar Universitario. A
través de este programa se propician espacios y estrategias de convivencia y salud que promuevan
un entorno saludable en la comunidad universitaria.
Durante el periodo de vigencia del PDI, La Universidad se vinculó a la Red de Universidades

Saludables, al Nodo Tolima de la Red Colombiana de Instituciones de Educación Superior y
Universidades Promotoras de Salud, REDCUPS, y a la Red Iberoamericana de Universidades
Promotoras de Salud, RIUPS. Como parte de este proyecto, se han adelantado estrategias para la
apropiación del concepto de salud en la Universidad, entre las cuales se señalan las siguientes:
 Desarrollo de un proyecto de investigación, con el grupo de Modelado y Simulación de

Sistemas Sociales Complejos, MYSCO, para la promoción de la salud en la Universidad.
 Definición e implementación de espacios y estrategias pedagógicas de Universidad Saludable

(feria de la salud, conferencias, atención psicológica, nutrición, manejo del estrés).
 Adaptación de espacio y condiciones físicas que contribuyen a una mejor condición de

bienestar y salud en la comunidad
 Realización de la Feria anual de la Salud en el campus universitario. En el año 2018, la

Universidad fue anfitrión del V Congreso Nacional de la Red Colombiana de Universidades
Promotoras de Salud REDCUPS durante los días 24, 25 y 26 de Octubre.
30
i. Puesta en marcha del subsistema de Bienestar Universitario
Como parte del Plan de Desarrollo, se redefinió la política de Bienestar Universitario y se

consolidaron programas y servicios, entre los cuales cabe destacar la creación del Fondo de apoyo
estudiantil, la red de restaurantes para apoyar la alimentación de estudiantes, la red de residencias
universitarias y la red de grupos de interés. Además, se puso en funcionamiento el Athelier (espacio
de apoyo educativo para hijos de funcionarios administrativos, profesores y estudiantes), se amplió
la infraestructura de gimnasios, se constituyó el coro institucional y se puso en marcha la Escuela de
orientación profesional que se articula con los programas de pregrado. Durante el periodo 2014-
2018A, el total de personas atendidas por las áreas de Deportes, Desarrollo Humano, Salud Integral
y Cultura ascendió a 36.159, incrementándose en un 50% con respecto al anterior quinquenio.
Con el fortalecimiento del área de Bienestar, y articulado con la Reforma curricular, se

ofrecen asignaturas electivas, las cuales vinculan alrededor de 600 estudiantes en escenarios de arte,
talleres libres y grupos de proyección, y cerca de 1.400 en electivas de deporte y talleres libres que
se ofrecen de manera permanente.
Es de resaltar la manera en que a través del Programa de alimentación, se ofrece auxilio para
la alimentación de estudiantes en condición de vulnerabilidad, mediante la articulación de una red
de restaurantes ubicados alrededor del campus. Entre el 2014 y el 2018A, este programa ha
beneficiado 510 estudiantes. También, desde Bienestar universitario, se apoya el proceso de
inducción a estudiantes nuevos y se coordina el Proyecto de vivienda, al cual se han vinculado 122
familias de la Comuna 6.
El reciente proceso de autoevaluación con fines de acreditación, destacó, como hecho de

calidad, el Fondo de solidaridad y red de alimentación y vivienda estudiantil y la conformación del
Coro Polifónico de la Excelencia, a través del cual la Universidad es reconocida por su contribución
a la consolidación de la vocación de Ibagué como “Ciudad musical de Colombia”. Este proceso de
autoevaluación concluye que la Estructura y funcionamiento del bienestar institucional Cumple
plenamente, con una calificación de 4.5/5,0.
j. Fortalecimiento de áreas estratégicas (Ciencias Naturales y Matemáticas)
Durante los últimos cinco años, se avanzó en el fortalecimiento del área de ciencias naturales,
mediante la vinculación de nuevos profesores con título de Maestría y doctorado, el fortalecimiento
de la infraestructura de laboratorios y el incremento en proyectos y productos de investigación.
31
Mediante resolución N° 26739 del 29 de Noviembre del 2017, el Ministerio de Educación
Nacional otorgó el registro calificado para la creación y funcionamiento de un nuevo programa
universitario de pregrado en “Biología Ambiental”. Con este nuevo programa académico, la Región
cuenta con una opción concreta para la formación de profesionales para el cuidado y el uso
responsable de los recursos del territorio. De esta forma, Biología Ambiental podrá desempeñar un
papel relevante en el futuro bioambiental de la Región y la nación.
k. Diseño y puesta en marcha del proyecto de Universidad Inclusiva
Las principales acciones realizadas en el marco de este proyecto, son:
 Formulación de la política de educación inclusiva para personas con discapacidad;

 Diseño de políticas de educación inclusiva para personas con discapacidad en la universidad.
 Realización de conversatorios con estudiantes
 Vinculación de la Universidad al comité de discapacidad departamental convocado por la
gobernación del Tolima.
 Creación del Comité de Educación Inclusiva con el objeto de promover y facilitar el
crecimiento y desarrollo personal y profesional individual de los estudiantes en situación de
vulnerabilidad
 Caracterización de estudiantes con discapacidad y tipo de discapacidad, de acuerdo con los
lineamientos establecidos para el reporte del SNIES.
 Realización de Jornadas de sensibilización al personal administrativo, docente, y estudiantes en
conceptos de discapacidad, educación inclusiva, características de la educación superior,
accesibilidad y barreras.
 Reconocimiento de las personas pertenecientes a etnias, afrodescendientes, LGTBI y habitantes
de frontera.
 Diseño de la ruta de atención, para el acceso, permanencia y graduación de los estudiantes.
 Disposición de rampas y senderos en diferentes zonas del campus universitario, con el propósito
de favorecer el tránsito de personas con algún grado de limitación en su movilidad.
l. Fortalecimiento de los laboratorios
La adquisición de nuevos equipos e instrumentos de laboratorios, es uno de los mayores

rubros en inversión durante la vigencia del PDI 2014-2018. Esto ha permitido avanzar en el
mejoramiento de actividades de docencia e investigación en las áreas de Ingeniería Mecánica,
32
Sistemas, Industrial y Civil, así como en el laboratorio de fabricación (MakerSpace) para los
programas de Diseño y Arquitectura.
2.3. Etapas del PDI 2014-2018 con bajo nivel de desarrollo
Si bien, en su mayor parte el Plan de Desarrollo obtuvo logros que aportaron al mejoramiento
de los procesos académicos y administrativos de la Institución, se identifican algunas etapas en las
que el nivel alcanzado es insuficiente y requieren ser analizados y replanteados. En la siguiente
tabla se enuncian las etapas del PDI con más bajo nivel de avance.
Tabla 9.
Etapas del PDI en las se obtuvo un menor nivel de avance
Etapa % Avance
Gestión documental 50%
Sistema de información académico 24%
Diseño y puesta en marcha del área de educación 21%
Reestructuración organizacional 20%
Creación y puesta en marcha de la Red de Innovares 19%
Plan de Desarrollo Físico (todas sus etapas, excepto el centro deportivo Santa Ana) 9%
a. Gestión documental
Esta etapa hace parte del proyecto de Reforma Estructural de la Universidad y, a la fecha, es
una de las estrategias que muestra insuficiente nivel de avance. Éste es un programa de alto impacto
para la institución, toda vez que aporta en gran medida a la eficiencia de los ´procesos
administrativos y la confiabilidad en el manejo de la documentación. Actualmente se avanza en la
formalización de las tablas de retención y en la formulación del proyecto de adecuación de la
infraestructura física para la disposición del archivo central de la Universidad. Se espera vincular
este programa al nuevo Plan de Desarrollo, a fin de dar continuidad al proyecto y de esta forma
consolidar la totalidad del proceso de gestión de los documentos.
b. Sistema de información académica
Esta etapa hace parte del proyecto denominado Plan Estratégico de Tecnologías para la
Información y la Comunicación – PLANESTIC. Si bien se observan importantes avances en este
proyecto alrededor de la adecuación y desarrollo de la infraestructura tecnológica (Red cableada e
inalámbrica, equipamiento de soporte, protocolo IPV6), la incorporación de un Sistema de
Información para la Gestión Administrativa (ICEBERG), y el desarrollo de la virtualidad; no se ha
avanzado de la misma forma en el fortalecimiento del Sistema de Información Académico.
33
El actual Sistema de Información Académico (SIA), hace parte de un desarrollo propio,
construido gradualmente en la institución para responder a las demandas de sistematización. Sin
embargo, la creciente complejidad de los procesos y la mayor demanda de esta tecnología para la
gestión académica, superan la capacidad del actual sistema.
Durante el año 2018, se avanzó en un proceso de diagnóstico minucioso de las demandas

actuales y futuras de sistematización de los procesos académicos, lo cual ha confirmado la
imperiosa necesidad de modernizar el sistema actual. Se espera vincular este proyecto al siguiente
Plan de Desarrollo (2019-2023), desde el cual se deberán destinar recursos para el fortalecimiento
del sistema actual.
c. Diseño y puesta en marcha del área de educación
A lo largo de los cinco años de vigencia del PDI, se desarrollaron algunas acciones,
tendientes a instaurar y fortalecer un área de Educación en la Institución, tales como la realización
de programas de formación de profesores en aspectos relacionados con currículo, pedagogía y
evaluación. Además, se conformó un equipo de 16 profesores líderes que han apoyado procesos de
formación para otros profesores. Actualmente, la institución cuenta con un número importante de
profesores de planta con formación al nivel de Maestría e educación y 19 profesores que adelantan
el programa de Maestría en Educación en la Universidad de los Andes.
Sin embargo, no se ha logrado concretar una unidad estable, sólida y claramente estructurada,
que dé respuesta a las acciones y objetivos en el marco de este plan de Desarrollo, como fueron:
establecer las funciones del Área de Educación, definir la estructura organizacional del Área de
Educación y obtener la aprobación institucional mediante acta, acuerdo o resolución.
Si bien se sigue reconociendo la pertinencia de consolidar la investigación y los procesos de

formación en el área de educación, es importante ahondar en la discusión y reflexión sobre la
estrategia y mecanismos a desarrollar en este campo durante los próximos cinco años.
d. Creación y puesta en marcha de la Red de Innovares
Esta etapa hace parte del proyecto denominado: Sistema de Regionalización de la Educación
Superior, en la cual se propuso el desarrollo de actividades tales como: elaborar la propuesta para
modificar la estructura de los CERES tomando como base el Innovar, diseñar e implementar
estrategias para articular los Innovares con las universidades regionales, definir y acordar
estrategias para la financiación de la red, ofrecer una educación transformadora e incluyente,
diseñar e implementar estrategias para consolidar y ampliar la oferta de programas profesionales
34
presenciales en la modalidad de transferencia desde los municipios, diseñar e implementar
estrategias para consolidar y ampliar la oferta de programas tecnológicos de acuerdo con el
desarrollo productivo local, diseñar e implementar estrategias para consolidar y ampliar la oferta de
programas técnicos de acuerdo con el desarrollo productivo local, impulsar el desarrollo económico
y empresarial de la región, diseñar e implementar estrategias para estimular a grupos de pequeños
productores a organizarse en empresas asociativas eficaces, desarrollar estrategias para la
vinculación de estudiantes de los Innovares al sector productivo de los municipios (formación dual)
y diseñar e implementar estrategias para fortalecer la capacidad comunitaria local en los municipios
que hacen parte de la red de Innovares.
Si bien, durante los primeros tres años de ejecución del Plan se adelantaron acciones
importantes para el funcionamiento del Innovar Purificación y el ofrecimiento del Ciclo básico de
programas de Ingeniería y Psicología en diferentes municipios del Tolima, en el año 2016 el
Consejo Superior toma la decisión de replantear esta estrategia, dadas las dificultades que se
identificaron para garantizar la sostenibilidad y calidad en estos programas de formación en los
municipios.
En el marco del siguiente plan de desarrollo (2019-2023), se espera continuar en el proceso

de análisis y desarrollo de estrategias que permitan ofrecer oportunidades de educación en los
jóvenes de los municipios, y que respondan a criterios de pertinencia, excelencia y sostenibilidad.
e. Plan de Desarrollo Físico (en cada una de sus etapas, excepto el centro deportivo Santa
Ana)
Obstáculos relacionados con el costo de las construcciones y exigencias normativas, tales

como licenciamiento de construcciones, exigencia de parqueaderos y requisitos de sismo
resistencia, ambiental y movilidad para personas con discapacidad; impidieron darle curso al Plan
de Desarrollo propuesto inicialmente y desde la perspectiva de la universidad soñada para el 2028.
El diagnóstico adelantado recientemente, en el marco de la formulación del nuevo plan de

desarrollo, indican la necesidad de fortalecer la Infraestructura Fisca de la Institución,
particularmente en escenarios para: Aulas, Auditorios, Biblioteca, Laboratorios y salas de estudio.
Durante el primer semestre del año 2018, se dio inicio a un proyecto para la Formulación del
Plan de Desarrollo Físico de la Institución, para lo cual se contrató a una empresa consultora
externa, con experiencia en el desarrollo de este tipo de proyectos en el ámbito educativo. Los
resultados de este proyecto se presentarán la primera semana del mes de diciembre. A partir de
dichos resultados, se espera establecer el plan de acción para los próximos cinco años.
35
2.4. Reporte general del avance en el PDI
A continuación se hace una descripción general del avance en cada uno de los proyectos y
etapas del PDI 2014-2018. La medición del avance se realiza en porcentaje de ejecución, de
acuerdo con el reporte realizado por cada una de las áreas responsables de coordinar los proyectos.
a. Fortalecimiento de los procesos de enseñanza y aprendizaje
Tabla 10.
Avance en etapas del proyecto: fortalecimiento de los procesos de enseñanza y aprendizaje.
Corte a septiembre de 2018
Etapa % Avance
1. Ajuste de la reforma curricular 94%
2. Diseño y puesta en marcha del área de educación 21%
3. Fortalecimiento de las estrategias de retención de estudiantes 99%
4. Gestión de la planta docente 94%
5. Fortalecimento de áreas estratégicas 92%
6. Fortalecimiento de los laboratorios de Ingeniería y Psicología 87%
TOTAL 88%
Fuente: Dirección de Planeación con base en el reporte de los coordinadores de proyecto
b. Fortalecimiento del sub-sistema de investigación universitaria (SIU)
Tabla 11.
Avance en etapas del proyecto: Fortalecimiento del sub-sistema de investigación
Etapa % Avance
1. Implementación del nuevo sub-sistema de investigación 95%
2. Articulación de la investigación con el desarrollo regional 99%
3. Articulación de la Investigación con la docencia 71%
TOTAL 88%
36
c. Consolidación de las relaciones con el entorno
Tabla 12.
Avance en etapas del proyecto: consolidación de las relaciones con el entorno
Etapa % Avance
1. Diseño y puesta en marcha del Centro de Formación y Desarrollo Empresarial 82%
2. Diseño y puesta en marcha del proyecto Universidad Saludable 93%
3. Diseño y puesta en marcha del proyecto de Universidad Inclusiva 88%
4. Desarrollo de proyectos para fortalecer la capacidad comunitaria local 17%
5. Diseño y puesta en marcha de la Unidad de Gestión y Gerencia de Proyectos 97%
6. Diseño y puesta en Marcha de la Unidad de Apoyo a la Gestión Municipal 56%
7. Fortalecer la Oficina de Graduados. 86%
8. Estructurar e implementar estrategia de participación de la universidad en el
50%
proceso de construcción de la Paz y la Reconciliación en la región
TOTAL 77%
d. Rediseño del sub-sistema de Bienestar
Tabla 13.
Avance en etapas del proyecto: rediseño del sub-sistema de bienestar
Etapa % Avance
1. Rediseño 97%
2. Puesta en marcha 93%
TOTAL 94%
e. Reforma del sub-sistema de internacionalización
Tabla 14.
Avance en etapas del proyecto: Reforma del sub-sistema de internacionalización
Etapa % Avance
1. Rediseño 100%
2. Puesta en marcha 84%
TOTAL 85%
37
f. Reforma estructural de la Universidad
Tabla 15.
Avance en etapas del proyecto: reforma estructural de la Universidad
Etapa % Avance
1. Implementación de una gestión por procesos 81%
2. Reestructuración Organizacional 20%
3. Modificación del Sistema de gestión financiero y presupuestal 87%
TOTAL 77%
g. Ajuste del Plan Estratégico de Tecnologías de la Información - PLANESTIC
Tabla 16.
Avance en etapas del proyecto: Planes TIC
Etapa % Avance
1. Sistema de información académico 24%
2. Sistema de información administrativo 61%
3. Desarrollo de infraestructura 75%
4. Desarrollo de la virtualidad 84%
TOTAL 71%
h. Plan de Desarrollo físico
Tabla 17.
Avance en etapas del proyecto: desarrollo físico
Etapa % Avance
1. Diseño y construcción Edificio de Parqueaderos 10%
2. Diseño y construcción de aulas Bloques 1, 2, 3, 4, 5 y 6 5%
3. Finalización del Centro Deportivo de Santa Ana 100%
4. Diseño y construcción de la Plazoleta de Comidas 5%
5. Diseño y construcción del Edificio de Laboratorios y de Investigación 5%
6. Diseño y construcción del Centro de Formación y Desarrollo Empresarial 10%
7. Diseño y construcción de la Biblioteca 10%
8. Diseño y construcción del Edificio de Administrativos 5%
9. Diseño y construcción del Aulario 5%
TOTAL 9%
38
i. Acreditación Institucional
Tabla 18.
Avance en etapas del proyecto: Acreditación Institucional
Etapa % Avance
1. Conformar el equipo de trabajo acreditación 2015 100%
2. Solución urgente debilidades autoevaluación 100%
3. Puesta en marcha del plan de mejoramiento 100%
4. Comunicar proceso 100%
5. Gestión documental 50%
6. Gestión de indicadores 83%
7. Encuesta de percepción 100%
8. Preparar visita de pares 100%
9. Aprendizaje organizacional autoevaluación 100%
TOTAL 97%
Fuente: Dirección de Planeación
j. Sistema de Regionalización de la Educación Superior
Tabla 19.
Avance en etapas del proyecto: Sistema de Regionalización de la Educación Superior
Etapa % Avance
1. Creación y puesta en marcha de la Red de Innovares 100%
2. Fortalecimiento de estrategias de transferencia hacia otras Universidades 100%
TOTAL 97%
39
3. Avances en el Plan de Desarrollo Institucional 2019-2023
La elaboración del nuevo Plan de Desarrollo Institucional – PDI (2019 - 2023), es un

proceso en el que han participado todos los estamentos de la comunidad universitaria y se ha
alimentado de la consulta directa, la reflexión grupal, el análisis de alternativas y el desarrollo de
procesos paralelos como la autoevaluación con fines de acreditación y el proceso de planeación de
la infraestructura. Todo el proceso es coordinado desde la dirección de planeación y el área de
prospectiva, y ha contado con el apoyo de un consultor externo y un equipo interno de profesores y
funcionarios con experiencia en este campo.
Figura 3.
Proceso de formulación del Plan de Desarrollo Físico 2019-2023
A continuación se hace una descripción general de las etapas y acciones realizadas durante la
formulación del Plan de Desarrollo 2019-2023:
a. Evaluación del Plan de Desarrollo 2014-2018 y sus perspectivas en relación con la

caracterización de la universidad al 2028
El proceso planeación inició en el año 2017, con un ejercicio de reflexión y análisis del avance en
cada uno de los proyectos del PDI 2014-2018 y la perspectiva de estos con respecto a la
caracterización realizada en la visión de la Universidad para el 2028. Este análisis fue liderado por
la rectoría y en él participaron los coordinadores de cada uno de los proyectos.
40
b. Taller de planeación con el Consejo Superior
En sesión ordinaria del Consejo Superior, realizada el día15 de febrero, se desarrolló un taller de
reflexión alrededor de dos preguntas fundamentales:
 ¿Cuál es el modelo de Universidad que quiere acoger la Universidad de Ibagué?

 ¿Cuál es el perfil deseado para esta Universidad?
Como resultado de este primer taller, se definieron prioridades estratégicas, desde las cuales se
enfocó la formulación de los ejes estratégicos del nuevo plan. Las ideas principales que se deducen
de este taller, son:
 Compromiso Regional de la Universidad.

 Funciones misionales en equilibrio y de excelencia integral (Docencia, Investigación,
Extensión).
 Investigación pertinente para la región y aplicada para dar respuesta a las necesidades
regionales.
 Formación integral (competencias genéricas y valores).
 Articulación con Educación básica y media y con empleadores.
 Pertinencia en la oferta de programas, presente y futura. ¿Qué nuevos programas? ¿Qué
programas no continúan? ¿Formación Técnica / Tecnológica?
 Compromiso de la Universidad de Ibagué con los jóvenes del Tolima que no tienen acceso a la
ES.
 Metodologías de Docencia. Uso de Tecnologías.
 Atracción, retención y desarrollo de profesores de alta calidad.
 Infraestructura pertinente.
 Sostenibilidad integral.
 Cultura organizacional.
 Empleabilidad y Emprendimiento.
c. Análisis de contexto
A la par con la realización de talleres, el equipo de Planeación, adelantó un proceso de recopilación

documental y análisis en el ámbito de la educación superior, a fin de identificar situación actual y
tendencias del desarrollo universitario. De lo anterior, surgen tres documentos:
41
- Análisis retrospectivo. Se identifican nuevas áreas y programas emergentes, perspectivas
de formación, perspectivas de responsabilidad social integral y perspectivas en el campo de la
Investigación.
- Entorno global. Vigilancia tecnológica que ilustra las tendencias en la educación superior,
tendencias tecnológicas.
- Estado del Arte. Análisis poblacional, análisis económico, análisis descriptivo de la
evolución de la Educación Superior a nivel del departamento y nacional, análisis descriptivo de la
Universidad de Ibagué, análisis otras universidades locales.
d. Consulta de percepción a la comunidad
Como complemento al análisis documental y a la reflexión adelantada desde el Consejo Superior,

durante los meses de abril y mayo se realizaron algunas entrevistas con directivos y se aplicaron
encuestas a profesores y funcionarios administrativos, cuyo propósito fue, identificar la percepción
de este sector de la comunidad universitaria, en relación con las ventajas competitivas, debilidades,
oportunidades y amenazas asociadas a la Institución, así como las acciones prioritarias que, desde
las perspectiva de los encuestados, debería adelantar la institución durante los próximos cinco años.
Además, esta etapa de consulta se apoyó en las encuestas realizadas con estudiantes y egresados en
el marco del proceso de autoevaluación con fines de acreditación.
Tabla 20.
Consulta de percepción profesores y funcionarios administrativos
de la Universidad de Ibagué
Enviadas Diligenciadas % de respuesta

Profesor 186 117 63%
Funcionario administrativo 316 176 56%
Total 502 293 58%
Al consultar a los funcionarios con respecto a que proyectos deberían priorizarse en los próximos 5
años, estos recomiendan:
 Desarrollo de la infraestructura física: Construcción de nuevas aulas, auditorios, salas de

para trabajo colaborativo, salas de estudio y ampliación de biblioteca.
 Desarrollo de la Infraestructura tecnológica
 Fortalecimiento de los laboratorios
 Fortalecimiento de la investigación
42
 Desarrollo de estrategias para atender necesidades de educación en los municipios
 Creación de nuevos programas y fortalecimiento de los posgrados
 Acreditación Institucional y de programas
 Fortalecimiento de los programas de bienestar para funcionarios
 Realización de proyectos de impacto en la Región
 Cualificación de los profesores (en competencias para la docencia y para la investigación)
 Desarrollo de proyectos ambientales
 Fortalecimiento del sistema de comunicación y promoción en la Universidad
 Fortalecimiento del programa Paz y Región
En general la información procedente de entrevistas y encuestas se tomó como insumo para el
diseño de talleres y la reflexión durante su ejecución.
e. Talleres de planeación estratégica
Entre los meses de mayo y agosto de 2018, se realizaron una serie de talleres de planeación, en los
que se registraron 182 participaciones entre profesores, estudiantes, directivos y funcionarios
administrativos. Inicialmente se realizó un taller general a partir del cual se definieron líneas
estratégicas y posteriormente se realizaron cinco talleres en los que el análisis se focalizó por línea
estratégica y se identificaron proyectos.
En la siguiente tabla se describe el taller y el número de participantes
Tabla 21.
Talleres de planeación y número de participantes
Actividad de Planeación Número de Participantes
Consejo Superior
20
(15 de febrero de 2018)
Taller General de Planeación
45
(31 de mayo de 2018)
Taller focalizado: Extensión
16
(Julio 18 de 2018)
Taller focalizado: Territorio
38
(Julio 27 de 2018)
Taller focalizado: Docencia
26
(Julio 31 de 2018)
Taller focalizado: Investigación
26
(1º. De Agosto de 2018)
Taller focalizado: Gestión Institucional
11
(2 de Agosto)
43
f. Formulación de líneas y proyectos estratégicos
Con base en la información analizada en los talleres de planeación, se desarrolló una propuesta
preliminar de Pilares, líneas y proyectos estratégicos para el Plan de Desarrollo Institucional, tal
como se aprecia en la siguiente tabla.
Tabla 22.
Pilares, líneas y proyectos estratégicos para el Plan de Desarrollo Institucional
Eje estratégico Línea Proyecto

1.1.1. Depuración y actualización/modernización
de la oferta académica actual
1.1. Pertinencia en docencia
1.1.2. Estructuración y puesta en funcionamiento
de nuevos programas
1. Pertinencia 1.2. Pertinencia en Investigación 1.2.1. Focalización estratégica de la investigación
1.3.1. Focalización estratégica de extensión y
1.3. Pertinencia en Extensión y proyección social
proyección social 1.3.2. Acción sinérgica y articulada de la extensión
con la docencia, la investigación y el entorno
2.1.1. Aseguramiento de la calidad en los procesos
académicos
2.1.2. Mejoramiento de la calidad de la planta
2.1. Excelencia en docencia
profesoral y las metodologías de enseñanza
2.1.3. Fortalecimiento de los recursos de apoyo y
TIC
2.2.1. Aseguramiento de la calidad en el
2. Excelencia 2.2. Excelencia en investigación
subsistema de investigación
2.3.1. Fortalecimiento de capacidades para el
desarrollo de proyectos y programas de extensión
2.3. Excelencia en extensión
2.3.2. Capitalización de los saldos e Impactos de la
extensión
2.4.1. Puesta en funcionamiento de un sistema de
2.4. Excelencia en gestión
aseguramiento y gestión integrada de la calidad
3.1.1. Puesta en marcha de un sistema para la
3.1. Identidad con el territorio
comprensión y apropiación del territorio
3. Territorio -
3.2.1. Consolidación del impacto en el territorio
Regionalidad
3.2. Impacto responsable en el territorio
3.2.2. Fortalecimiento de la acción con los
egresados
4.1.1. Incremento de los ingresos provenientes de
4.1. Incremento y diversificación de los programas de educación superior
ingresos 4.1.2. Diversificación de la fuente de ingresos de
la Universidad
4.2.1. Redefinición de la estructura organizacional
4.2. Modernización de la estructura
4.2.2. Actualización de la estructura de gobierno
organizacional y de gobernanza
4. Sostenibilidad
4.2.3. Fortalecimiento del sistema de
comunicación
4.3.1. Adecuación y ampliación estratégica de la
4.3. Fortalecimiento de la infraestructura infraestructura física
física y tecnológica 4.3.2. Adecuación y fortalecimiento estratégico de
la infraestructura tecnológica
4.4. Gestión del talento humano 4.4.1. Gestión integral del talento humano
44
g. Alineación con el Plan de Desarrollo de infraestructura (física y tecnológica)
La información que surge del ejercicio de planeación, se articula con los proyectos que se
desarrollan paralelamente: Plan de Desarrollo Físico y Plan Estratégico de Tecnologías.
h. Alineación con el plan de Mejoramiento que resulta de la Autoevaluación
El plan de mejoramiento que surge como resultado del proceso de Autoevaluación con fines de
acreditación, se inserta en los proyectos del PDI
A la fecha, el proceso de planeación se encuentra en etapa de priorización de actividades y

definición de rubros presupuestales por proyecto. Además, será sujeto a afinamiento y ajuste con la
participación de la nueva rectoría.
45
4. Avances en construcción de políticas universitarias
4.1. Buen Gobierno y tratamiento de datos personales
El Consejo Superior, en el presente año expidió dos importantes instrumentos normativos; el

primero, corresponde al código de buen gobierno universitario, este es un instrumento de
autorregulación para que las autoridades universitarias, profesores, funcionarios, sector externo y
colaboradores de la Universidad, observen en las relaciones con esta, prácticas de transparencia,
gobernabilidad y control, con el propósito de preservar la integridad ética, asegurar una gestión
eficiente, eficaz, integra y transparente de conformidad con las políticas generales de la institución,
trazadas por el Consejo de Fundadores.
En este se condensan las políticas para la gestión ética del buen gobierno, para la gestión del
talento humano, de comunicación y gestión de la información, la responsabilidad frente a grupos de
interés, así como los lineamientos sobre el trámite de conflictos de interés, inhabilidades e
incompatibilidades orientadas a la promoción de acciones para la integridad y la transparencia.
El segundo, corresponde a la actualización de la política de tratamiento de datos personales

en la Universidad de Ibagué, esta se establece en cumplimiento de las disposiciones constitucionales
y la normatividad estatutaria y reglamentaria expedida en el orden nacional. En ella se desarrolla a
detalle los derechos de los titulares de la información que recolecta la Universidad en el
cumplimiento de su objeto misional, así como los deberes que le asisten a la institución como
responsable del tratamiento y conservación de estos datos, y se brinda el marco de procedimientos
de consulta, reclamos sobre los mismos, señalando los canales de atención dispuestos para tal fin.
Durante el segundo semestre del presente año, la dirección universitaria se propuso la

construcción de manera colectiva, participativa, en articulación con todos los estamentos
universitarios, de una política institucional para la prevención, atención y mitigación de las
violencias al interior de la Universidad de Ibagué con énfasis en las violencias basadas en género.
Esta política ha venido siendo construida bajo el apoyo de un equipo consultor experto en
temas de equidad de género en coordinación con la Vicerrectoría y la Secretaría General. Varios son
los avances que se han presentado en las fases metodológicas inicialmente propuestas, que
corresponde a las siguientes:
46
4.2. Política institucional para la prevención y atención de las violencias al interior
de la universidad de Ibagué con énfasis en las violencias basadas en género
Levantamiento de Línea de Base y construcción de un diagnóstico de la situación de las

violencias basadas en género al interior de la Universidad de Ibagué
Se ha construido una batería de indicadores para la medición de las violencias basadas en

género al interior de la universidad, tanto a nivel de ocurrencia al interior de la institución,
como de casos ocurridos en otros contextos pero que afectan a sus miembros parte.
En tal sentido, se han podido identificar las rutas de bienestar institucional existentes,
mecanismos para la identificación y direccionamiento de casos, acciones institucionales frente a
violencias ocurridas, entre otros indicadores, que permiten caracterizar el contexto
intrainstitucional, base fundamental para la construcción colectiva de un protocolo de rutas de
atención a posibles víctimas.
De igual manera, se ha podido identificar el nivel de producción de conocimiento de la

Universidad en la materia, su tratamiento a nivel curricular, su inserción en los procesos
educativos de profesionales de áreas como el derecho, la psicología, la ciencia política, la
comunicación, entre otros que permiten la construcción de un estado del arte de la producción
académica de la universidad en la materia.
Actualmente, se encuentra en fase de aplicación una encuesta que permita identificar

imaginarios y percepciones entre estudiantes, profesores y administrativos frente a las
violencias basadas en género al interior de la universidad. Esta información se sistematizará,
produciendo una línea de base (indicadores estadísticos) y una caracterización o diagnóstico de
la situación de la universidad frente al tema.
Convocatoria y desarrollo de talleres de identificación y proposición con la comunidad

universitaria
Una vez se cuente con el diagnóstico institucional, se procederá a una etapa de consulta
que permita complementar la información recogida en la primera etapa de construcción de la
política institucional, en donde, mediante metodologías participativas se convocaría a
estudiantes, profesores, administrativos y trabajadores (incluso padres de familia), que prioricen
los problemas identificados y propongan alternativas de solución frente a las violencias basadas
en género al interior de la universidad.
47
A través de estos ejercicios consultivos se pretende identificar propuestas al menos en los
siguientes sentidos:
 Protocolos y rutas de atención en torno a casos de violencias

 Líneas de investigación en la materia
 Acciones pedagógicas y comunicativas para la prevención y sensibilización
 Líneas de proyección social en la materia
El ejercicio participativo y consultivo se complementará con la realización de grupos
focales que permitan profundizar en conocimientos endógenos, es decir, la experiencia vivida
por los miembros de la comunidad frente a temas de violencias basadas en género, acoso sexual
y/ laboral, que permitan proyectar el sentir y las necesidades propias de la comunidad, hacia una
política estratégica de la institución. Se realizarán 3 grupos focales: Uno con expertos o
investigadores, otro con el consultorio jurídico y uno más con el consultorio psicológico.
Con toda esta información se sistematizará un documento de lineamientos estratégicos

que permitan organizar de manera coherente y basada en evidencia, todas las propuestas de
respuesta y alternativas de solución que se han planteado frente a los problemas identificados y
priorizados.
Movilización universitaria frente a las violencias basadas en género
Para la construcción de una política de carácter consultivo y participativo, se requiere un

proceso de sensibilización y movilización intrainstitucional que permita posicionar el tema en la
agenda institucional, en la cotidianidad universitaria y en los escenarios sociales, culturales y
políticos que configuran el ethos universitario. En tal sentido, se requieren una serie de
estrategias para que la comunidad participe de manera efectiva y se apropie el ejercicio de
construcción colectiva. Como acciones a corto plazo, se proponen las siguientes:
 Realización de jornadas de sensibilización para la prevención de las violencias basadas en

género en los procesos de inducción universitaria dirigidas a los estudiantes de primer
semestre, capacitándolos en la perspectiva de género sobre las diferentes formas de
agresión que se puedan presentar en el ámbito universitario, especialmente las violencias
basadas en género, así como los canales y rutas a los cuales pueden acudir para su atención,
prevención y mitigación. También se sensibilizará a padres de familia en el encuentro que
con ellos se realiza cada semestre.
 Convocar a todos los empleados administrativos de la Universidad, con quienes se realizará
una conferencia de sensibilización para la identificación, prevención y atención de
48
violencias basadas en género y que afectan la convivencia universitaria, con especial énfasis
en la prevención del acoso sexual y laboral.
 Realizar jornadas con los profesores catedráticos y de planta de la universidad, quienes
deben ser sensibilizados frente a este tema dado su liderazgo y responsabilidad en la
formación de los educandos.
 Realizar foros académico sobre las violencias basadas en género al interior de las
universidades donde puedan exponer experiencias exitosas de otras universidades que han
venido avanzando de alguna manera frente al tema, expertos nacionales e incluso del nivel
internacional.
 Diseñar una campaña comunicativa que demuestre el compromiso de la universidad con la
educación para la prevención de las violencias y el respeto de los derechos humanos,
particularmente de los derechos de las mujeres como el género en mayor riesgo de vivir
casos de Violencias basadas en género. Esta estrategia se construirá con el Programa de
Comunicación Social, dados sus conocimientos académicos y recursos audiovisuales que
pueden generar programas radiales, artículos de opinión, la elaboración de una línea grafica
con eslogan e imagen institucional para ser difundidos en medios de comunicación con los
que cuenta la universidad.
 Realizar, al menos, dos acciones simbólicas: una performancia en el campus universitario,
tales como: una obra de teatro, un concierto, una exposición fotográfica u otros recursos
que permitan convocar el interés de la comunidad frente al tema y llamar su atención frente
al proceso de construcción de la política institucional.
Sistematización del documento final de política institucional
Con toda la información recogida se elaborará el documento de política institucional,

incluyendo un marco de referencia conceptual, normativo y filosófico (misión, visión, enfoques,
principios), así como líneas estratégicas de intervención con objetivos, acciones concretas,
metas, indicadores y dependencias responsables, que servirá de base para la construcción de un
plan de acción que posibilite la implementación de la Política, en un periodo de implementación
inicial de por lo menos 5 años.
Este documento será presentado ante espacios estratégicos de la comunidad universitaria y

particularmente, ante el Consejo Superior de la Universidad para que sea adoptado
administrativamente y convertido en política institucional. Una vez se adopte, la dirección
universitaria debe comenzar un proceso de difusión, socialización y planeación para la
implementación.
49
Anexos
 Código de Buen Gobierno para la Universidad de Ibagué. Acuerdo nro. 001 de 19 de julio de
2018
 Política de tratamiento de datos personales de la Universidad de Ibagué. Acuerdo No. 002 de

Septiembre 20 de 2018
 Ratificación de reforma estatutaria a la Universidad de Ibagué. Resolución del Ministerio de

Educación Nacional, nro016725 del 16 de octubre de 2018
50
ANEXOS
Acuerdo nro. 001
19 de julio de 2018
Por medio del cual se expide el Código de Buen Gobierno

para la Universidad de Ibagué
EL CONSEJO SUPERIOR DE LA UNIVERSIDAD DE IBAGUE
En uso de sus facultades legales y estatutarias, especialmente, las establecidas en los literales
a y e del artículo vigésimo noveno de los estatutos generales y
CONSIDERANDO
Que de conformidad con lo establecido en el artículo 69 de la Constitución Política de Colombia

y la L e y 30 de 1992, la Universidad de Ibagué, como institución privada de educación superior
sin ánimo de lucro, goza de autonomía para darse su propios estatutos y normatividad
institucional, conforme a las normas civiles y comerciales.
Que el Consejo Superior en cumplimiento de su función de definir los sistemas de control que
estime oportunos, así como establecer los mecanismos que soporten el correcto desarrollo de
los propósitos institucionales, considera necesario expedir el Código de Buen Gobierno.
Que el Código de Buen Gobierno constituye un instrumento de autorregulación para que las
autoridades y directivos de la Universidad, observen en el ejercicio de sus funciones y actividades,
prácticas de transparencia, gobernabilidad y control; con el propósito esencial de preservar la
integridad ética, asegurar una gestión eficiente, eficaz, integra y transparente, de conformidad
con las políticas generales de la institución, trazadas por el Consejo de Fundadores;
Que en mérito de lo expuesto:
ACUERDA
Expedir el Código de Buen Gobierno para la Universidad de Ibagué, contenido en el siguiente
texto:
PRESENTACION
Las dimensiones centrales del comportamiento ético de la Universidad tienen que ver con el
esfuerzo continuo por llevar a la vida cotidiana de la institución las exigencias que se desprenden
de su misión. Por otra parte, la Universidad debe cumplir con la normatividad nacional e interna
que le rige y satisfacer las expectativas de la comunidad académica, de las organizaciones
externas y de la sociedad en general.
Por lo anterior, el Consejo Superior de la Universidad de Ibagué en función de preservar la
integridad ética, asegurar una gestión eficiente, eficaz, transparente y propender igualmente
porque las relaciones internas y externas se ajusten a criterios de transparencia, honestidad y
confianza, establece el presente código.
ÁMBITO DE APLICACIÓN
El presente Código aplica a todo el conjunto de actuaciones de las autoridades y directivas
universitarias, profesores y empleados administrativos, que prestan servicios o cumplen
funciones para la institución, en aras de ejecutar el objeto misional institucional, observando
integridad y transparencia en el manejo de los recursos y la prestación de sus servicios, bajo
principios éticos, y acordes con buenas prácticas de administración y gestión.
Las presentes disposiciones constituyen un marco general que rige el comportamiento individual
y colectivo, buscando la realización del bien común y la preservación de buenas costumbres
socialmente consensuadas en la práctica interna y externa de la Universidad.
I. CONTEXTO Y NATURALEZA JURIDICA DE LA UNIVERSIDAD DE IBAGUE
La Universidad de Ibagué, fue creada mediante Acta 001 de 27 de agosto de 1980, bajo el nombre
de CORPORACION UNIVERSITARIA DE IBAGUE, con la finalidad de contribuir en la formación
del recurso humano para lograr un equilibrado desarrollo económico y social en la región y el
país. A la institución le fue conferido reconocimiento de Personería Jurídica mediante Resolución
Número 1867 de 27 de febrero de 1981.
En el año 2003 mediante Resolución Número 3304 del 17 de diciembre, el Ministerio de
Educación Nacional le otorgó reconocimiento académico de UNIVERSIDAD, como institución de
educación superior, que promueve el desarrollo integral del ser humano sin distingo alguno, para
fortalecer la democracia, el respeto a los derechos humanos, la recuperación de los valores
esenciales de la persona, la afirmación de la identidad regional, nacional y latinoamericana, y el
desarrollo económico y social, en un contexto globalizado. Organizada como corporación de
utilidad común sin ánimo de lucro, con personería jurídica de derecho privado, con fundamento
en las normas constitucionales y legislativas.
1. Perfil Institucional.
1.1. Misión.
La Universidad de Ibagué tiene como misión promover la formación integral de líderes y
empresarios con sólida formación científica y profesional, con arraigados principios éticos y
morales, comprometidos con el desarrollo social, cultural y económico regional.
La Universidad de Ibagué fomentará sin distingos de raza, nacionalidad o sexo, la formación
profesional que procure el desarrollo integral del ser humano y contribuya al aprovechamiento de
los recursos naturales de la región y el bienestar general de la comunidad.
La Universidad de Ibagué entiende la educación superior como una estrategia y una oportunidad
de perfeccionamiento y realización personal de quienes han de intervenir en la transformación de
su medio, en beneficio de la comunidad regional y de la sociedad en general.
La Universidad de Ibagué busca la recuperación de los valores esenciales de la persona, el
fortalecimiento de la democracia, el respeto a los derechos humanos, la equidad, la justicia y la
afirmación de la identidad regional y nacional.
Para la realización de sus programas, la Universidad de Ibagué consultará el grado de desarrollo
actual de la región, sus proyecciones y en forma preferencial, las necesidades de la comunidad
regional, de las empresas y entidades de la región, teniendo en cuenta los requerimientos del
país para su progreso económico, social y cultural.
1.2. Visión.
Vislumbramos a la Universidad de Ibagué como una universidad competitiva a nivel nacional e
internacional y líder en el ámbito regional, en la búsqueda de la excelencia académica para el
progreso y desarrollo de la comunidad.
La vislumbramos como una universidad que cimenta la formación de sus estudiantes sobre los
valores que dignifican la persona y que en su clima académico interno, los expone
permanentemente a los grandes universales en el tiempo y en el espacio: universales de la cultura
ética, de la cultura política, de la creciente cultura científica, de la cultura estética y de la cultura
empresarial y del trabajo.
Vislumbramos una universidad que despierta en sus estudiantes un espíritu reflexivo orientado al
logro de la autonomía personal, en un marco de libertad de pensamiento y de pluralismo
ideológico que tenga en cuenta la universalidad de los saberes y la particularidad de las formas
culturales existentes en el país.
Vislumbramos también a la Universidad de Ibagué como una universidad que se caracteriza por:
• Ser maestra de las disciplinas científicas y de la disciplina de la vida intelectual: por
enseñar a pensar.
• Contar con profesores idóneos, calificados y con vocación académica e investigativa,
comprometidos con el desarrollo de la Universidad y de la región, y con la búsqueda
permanente de la excelencia académica: docentes que reflejan en su comportamiento los
perfiles deseados en el estudiante.
• Ser un centro permanente de reflexión sobre el desarrollo del medio; una
universidad que entiende que la investigación es componente fundamental de la
educación superior y del espíritu científico, y reconoce que es función suya generar y
transmitir conocimientos y destrezas, y difundir y aplicar el conocimiento científico a la
solución de problemas de la comunidad.
1.3. Valores y principios que inspiran el Código de Buen Gobierno.

En consonancia con la justificación del presente Código, los principales valores que sustentan las
prácticas cotidianas de la Universidad de Ibagué, son los siguientes:
 El respeto a la dignidad de la persona, su reconocimiento, integridad, tolerancia y
compromiso de no discriminación.
 Búsqueda de la verdad y el conocimiento.
 Prevalencia de los intereses institucionales.
 Gestión eficiente y eficaz de los recursos.
 Cultura de comunicación transparente con los grupos de interés.
 La solidaridad.
 La justicia.
 El bien común.
 Excelencia.
 Responsabilidad.
 Participación.
 Tolerancia.
 Transparencia.
 Compromiso con la paz, el desarrollo social y económico del país.
1.4. Actores relevantes institucionales

La Universidad de Ibagué reconoce como actores relevantes para su quehacer institucional a los
estudiantes, docentes, funcionarios administrativos, miembros de sus órganos de dirección,
padres de familia, así como también a los diferentes proveedores, el sector empresarial, el
gobierno, sociedades científicas y la comunidad. Para todos ellos la Universidad reconoce, valora
críticamente sus expectativas y se compromete a desarrollar acciones para responder
adecuadamente a las mismas.
II. POLÍTICAS Y PRACTICAS PARA EL BUEN GOBIERNO EN LA

UNIVERSIDAD
Las políticas para el buen gobierno son de carácter obligatorio para quienes constituyen la
dirección universitaria, profesores y empleados administrativos, encargados del establecimiento,
adopción o seguimiento de las políticas generales de la Institución, con especial responsabilidad
de aquellos que ocupan cargos de dirección académica o administrativa como lo son: La Rectoría,
la Vicerrectoría, la Secretaría General, la Auditoria, las Decanaturas, las Direcciones y Jefaturas
de Oficina, las Coordinaciones de los Programas Académicos. Igualmente lo son para los
miembros del Consejo de Fundadores, Superior, Académico y demás Comités previstos en las
normas institucionales, así como docentes, funcionarios administrativos y Revisor Fiscal.
1. Políticas para la Gestión Ética del Buen Gobierno.

La Universidad de Ibagué ejercerá prácticas que le permitan auto-regularse, para lo cual se
compromete a encaminar sus actividades de conformidad con los principios enunciados en la
Constitución Política y en el presente Código de Buen Gobierno
En el marco de lo expuesto, todos aquellos que se vinculen directa o indirectamente con la
Universidad de Ibagué, adquieren un compromiso de conducta ética en el ejercicio de sus
actividades. Este compromiso incluye a quienes participen mediante cualquier forma de
contratación con la Universidad.
1.1. Perfil de las autoridades, directivas, profesores y empleados administrativos

universitarios.
Las autoridades, directivas, profesores y empleados administrativos universitarios deben poseer
capacidades personales, profesionales y éticas, que puestas a disposición de la Institución, se
traduzcan en un compromiso con la permanencia de la Universidad. En este sentido, se
comprometen a desempeñar sus funciones de conformidad con la visión, misión y objetivos
institucionales, así como a cumplir cabalmente con la normatividad vigente, la confidencialidad y
protección de datos personales que se requiera.
1.2 Responsabilidad en el acto de asignación de funciones.

Cuando se encomiende la realización de una tarea específica, la directiva, autoridad o
funcionario, en que recaiga dicha actividad empleará especial cuidado procurando generar
siempre con su actuación beneficios a la Universidad.
La asignación de funciones adicionales en el marco de la contratación del funcionario, deberá
constar por escrito, fijando claramente los derechos y obligaciones con el propósito de establecer
con claridad el nivel de responsabilidad del funcionario y de quien asigna la función.
1.3 Lineamientos de Conducta

Los lineamientos orientan las acciones permanentes que deben llevar a cabo las autoridades
universitarias, profesores y empleados administrativos, para identificar y delimitar las conductas
que en situaciones específicas deberán observar en el desempeño de sus empleos o funciones.
La Universidad de Ibagué establece los siguientes lineamientos de conducta para asegurar una
gestión eficiente, eficaz, íntegra y transparente de sus autoridades, profesores y empleados
administrativos:
a. Cumplir y hacer cumplir la normatividad interna vigente.
b. La ejecución de acciones debe estar encaminada a la satisfacción de las necesidades
e intereses de la Universidad y su comunidad.
c. Participar en las actividades programadas por la Universidad, a las cuales sean
convocados y que constituyan un espacio necesario para el mejoramiento de la
convivencia universitaria.
d. Promover y participar en acciones, programas o campañas para la conservación de
recursos naturales y del ambiente, así como aquellas preventivas en el consumo de
sustancias psicoactivas o que generen dependencia.
e. Respetar los recintos universitarios, como lugares de trabajo y estudio, propiciando
ambientes donde se valoren las actitudes de convivencia, dignidad personal, limpieza
y disciplina.
f. Respetar la libertad de opinión y expresión y ejercerlas con responsabilidad, equidad,
honestidad, justica, respeto y tolerancia.
g. Actuar con honestidad en cada actividad que se relacione con la Universidad, como
principio formativo que garantiza la integridad y que combate toda forma de
corrupción, fomentando la rectitud en el ánimo y el proceder.
h. Promover, respetar, prevenir y propender por el respeto de los derechos humanos,
de la dignidad de la persona, y el reconocimiento de la diversidad y la diferencia, así
como combatir toda forma de discriminación o intolerancia en la Institución.
i. Promover la igualdad entre los géneros y la autonomía de la mujer.
j. Velar por la solución de los conflictos de interés de los distintos estamentos de la
Universidad, por el uso apropiado de los activos y por la transparencia en las
transacciones con los grupos de interés.
k. Ningún directivo podrá ser contraparte en litigios contra la Universidad.
l. Ningún directivo o funcionario podrá dar o recibir regalos o dádivas para obtener
ventajas sobre negociaciones con proveedores o contratistas. Los beneficios
otorgados por proveedores serán para beneficio exclusivo de la Universidad.
m. No otorgar compensaciones autorizadas por las normas pertinentes.
n. No realizar proselitismo político o religioso aprovechando su cargo, posición o
relaciones en la Institución.
o. No gestionar, por sí o por interpuesta persona, negocios que le originen ventajas a
título personal o que puedan lesionar los intereses de la Institución.
p. Comunicar oportunamente a las instancias correspondientes todo hecho o
irregularidad por parte de otro funcionario, o tercero, que afecte o pueda lesionar los
intereses de la Universidad.
q. Cuidar los bienes y activos de la Universidad.
r. Participar, directa o indirectamente, en interés personal o de terceros, en actividades
que impliquen una competencia a los servicios que ofrece regularmente la
Universidad.
s. Proteger la imagen institucional y preservar la unidad institucional de la Universidad.
t. Establecer relaciones con los distintos grupos de interés basadas en la transparencia,
confianza, el beneficio y desarrollo mutuo.
u. Mantener la debida reserva y proteger en todo momento los documentos de trabajo y
la información confidencial.
v. No comentar temas relacionados con las actividades que constituyan parte esencial
del patrimonio o pongan en peligro la supervivencia o competitividad de la institución,
con personal ajeno a esta, cuando a través de esos comentarios se lesione el buen
nombre de la Institución o se divulguen conocimientos y/o propiedad intelectual de la
misma.
w. Las contraseñas o claves de acceso de equipos centrales deben ser confidenciales y
no serán divulgadas a terceros. Los sistemas de cómputo personales deberán estar
protegidos con contraseñas que impidan a las personas no autorizadas acceder a
información institucional.
x. Abstenerse de gestionar o celebrar negocios con la Institución, para sí, para su
cónyuge, compañera o compañero permanente, o para los parientes hasta el cuarto
grado de consanguinidad, afinidad o primero civil, o entidades jurídicas donde estas
personas posean más de un 30% de la entidad en conjunto u otras entidades donde
se tenga el control, que constituya un claro interés particular para los mencionados y
no consulte los intereses institucionales.
y. No utilizar los recursos de la Institución para labores distintas de las relacionadas con
su actividad, o encausarlos en provecho personal o de terceros.
2. Políticas para la Gestión del Talento Humano

La Universidad de Ibagué adoptará una política para el desarrollo del talento humano que incluirá
los instrumentos que garanticen el desarrollo de las competencias, habilidades y aptitudes de sus
autoridades, profesores y empleados administrativos para desempeñar las funciones que se les
confíen.
La Universidad de Ibagué aplicará rigurosamente los principios constitucionales de justicia,
equidad, igualdad, imparcialidad y transparencia, al realizar los procesos de selección, inducción,
formación, capacitación, promoción y evaluación del desempeño. Estas prácticas garantizarán
que la Universidad de Ibagué vincule a profesionales competentes e idóneos, bien sea como
funcionarios académicos, administrativos o como contratistas.
3. Políticas de Comunicación y Gestión de la Información.
3.1 Compromiso con la comunicación hacia el público.

Para la Universidad de Ibagué, la comunicación determina la calidad de las relaciones con sus
grupos de interés y, por lo tanto, le otorga un carácter estratégico que hace parte de los valores
organizacionales. La comunicación se orientará hacia el fortalecimiento de la identidad
institucional y el logro de la legitimidad, la credibilidad y la confianza en su gestión. Para hacer
efectivo este compromiso, se adoptarán mecanismos para que la información pertinente llegue a
sus actores relevantes de manera integral, oportuna, actualizada, clara, veraz y confiable, bajo
políticas efectivas de producción, manejo y circulación de la información, y de acuerdo con las
capacidades de la persona o grupos de personas a las cuales va dirigida.
Como consecuencia de lo anterior, la Universidad de Ibagué reconoce como medio eficaz y
efectivo de comunicación el uso de las tecnologías de información y comunicación. Por ello
implementará las acciones necesarias para mantener actualizada su página web institucional
con el fin de facilitar la información, así como sus medios digitales, para mantener la interacción
con sus actores relevantes, en cuanto al funcionamiento y la actividad universitaria en general,
sus procesos y resultados de contratación, estados financieros, concursos para proveer cargos,
plan estratégico, avance en el cumplimiento de metas y objetivos, informes e indicadores de
gestión, servicios que se ofrecen y la forma de acceder a ellos.
Igualmente, la Universidad velará por el cumplimiento de los principios y normas que protegen el
derecho que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se
hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos que sean susceptibles de tratamiento
por parte de la Institución.
3.2 Compromiso con la comunicación interna de la Universidad.

La comunicación organizacional se orientará hacia la construcción de un sentido de pertenencia,
mediante el fomento de relaciones de trabajo en equipo, del diálogo y cooperación entre los
colaboradores de la Universidad, para garantizar el logro de la misión y la visión institucional.
Es necesario asegurar la protección de la información de la Universidad de Ibagué que se
considere confidencial o reservada, para que no sea publicada o conocida por terceros.
Igualmente, es imperativo controlar y vigilar la publicación de información que pueda
comprometer el buen nombre y el prestigio de terceros.
Las autoridades universitarias, profesores, empleados administrativos y colaboradores de la
Universidad no deberán utilizar información confidencial para obtener beneficios propios.
3.3 Compromiso con la libertad de cátedra.

En cumplimiento de las normas constitucionales vigentes, la Universidad de Ibagué “garantiza las
libertades de enseñanza, aprendizaje, investigación y cátedra” [Constitución Política de la
República de Colombia, 1991, artículo 27].
3.4 Compromiso con el respeto a la propiedad intelectual.
La Universidad de Ibagué asegurará el respeto a las normas sobre derechos de autor y propiedad
intelectual en todas sus comunicaciones y publicaciones, de conformidad con las normas que
rigen en el país. Así mismo, exigirá a sus docentes, colaboradores y estudiantes el cumplimiento
de estas normas en todas las actividades académicas y administrativas.
4 Política frente a Grupos de Interés.

Los grupos de interés corresponden a todas aquellas personas o entidades con las que la
Universidad tiene relaciones académicas, sociales, comerciales, financieras, de servicios, sin
perjuicio de otros grupos que sean identificados dentro de su función.
4.1 Políticas de responsabilidad social con la comunidad.

La Universidad de Ibagué ha orientado siempre su quehacer por una clara vocación de
responsabilidad social y de compromiso con el desarrollo de la región. En el ejercicio de este
compromiso misional, la Universidad adelantará numerosas y diversas acciones en los ámbitos
que le son propios, a saber:
• La creación de programas académicos que satisfacen las necesidades de formación
profesional, tecnológica y técnica, que responden a las demandas del desarrollo
regional.
• Trabajos de investigación apoyados desde las facultades, y a través de monografías
o tesis de grado, que permiten el aporte de conocimiento para la solución de
problemas regionales y globales.
• El ofrecimiento de actividades de extensión a la comunidad, orientados hacia el
bienestar social de la población.
4.2 Relaciones con la empresa y el sector productivo.

La Universidad constituye un escenario de formación por excelencia y le corresponde en el
ejercicio de esta especial función, ejercer la transformación sobre aquellas situaciones que
aquejan o amenazan las comunidades, asumiendo el reto de poner todo su conocimiento al
servicio de las comunidades y de las empresas de manera que se posibilite una acción conjunta
de cara al nuevo escenario mundial.
De igual forma, se reconoce que los sectores productivos y los gremios económicos son en buena
medida quienes trazan nuevos rumbos a las propuestas curriculares para que respondan a las
necesidades reales en diferentes áreas de conocimiento; a través de la empresa se facilita la
inserción laboral de los egresados y la variedad e incremento de los niveles de desarrollo nacional
y regional.
4.3 Relaciones con los proveedores de bienes y servicios.

Para la celebración de contratos en la Universidad de Ibagué, se deben tener en cuenta los
siguientes lineamientos, tendientes a asegurar la transparencia y una gestión clara, eficaz y
eficiente en la contratación.
a. Para la escogencia del contratista se tendrán en cuenta entre otros factores, la
experiencia y el cumplimiento en la celebración de los contratos.
b. Las personas que participen en los procesos de contratación con la Universidad
tendrán los mismos derechos y oportunidades.
c. Se debe asegurar la selección de la propuesta más favorable, teniendo en cuenta la
oferta de varios contratistas en igualdad de condiciones, atendiendo lo dispuesto por
la reglamentación de la contratación institucional.
d. Los empleados de la Universidad que intervengan en el proceso contractual están
obligados a vigilar y controlar la correcta ejecución del contrato, y velar por los
intereses de la Universidad.
e. La elección del contratista se hará sin tener en cuenta factores de afecto o interés
personal, o cualquier motivación subjetiva.
f. Mientras existan contratos en ejecución, no se podrá suscribir otro contrato con el
mismo contratista a fin de garantizar el cumplimiento de cada obligación; solo será
posible contratos simultáneos, en los casos en los que las condiciones del contratista
sean claramente favorables para la Universidad, bien sea por economías de escala,
por facilidades de administración o control, o alguna razón que facilite la ejecución de
varios contratos al tiempo, igualmente, se exceptúan los contratos que versen sobre
el desarrollo de actividades académicas e investigativas.
g. No se podrá contratar con personas naturales o jurídicas que hayan incumplido
contratos anteriores con la Universidad durante los cinco (5) años siguientes a la
declaratoria sustentada del incumplimiento.
h. Se garantizará la transparencia en los procesos de selección y contratación.
i. No se realizarán negocios con personas naturales o jurídicas cuyo comportamiento
ético, social y empresarial, sea contrario a las leyes, a la ética y a las buenas
costumbres, o que hayan sido condenados por delitos contra la Administración
Pública, lavado de activos, corrupción o sancionados por responsabilidad fiscal y
disciplinaria.
j. Las solicitudes, reclamaciones y requerimientos deberán ser atendidos en forma
precisa y oportuna.
4.4 Políticas de responsabilidad por la conservación de la biodiversidad y el medio

ambiente.
La Universidad de Ibagué definirá un modelo de manejo de los recursos institucionales,
financieros, humanos y técnicos, orientados a promover acciones dinámicas de gestión
ambiental, dando cumplimiento a la normatividad ambiental vigente. Para ello se compromete a:
a. Cumplir la legislación ambiental.
b. Actuar con responsabilidad ambiental.
c. Informar, formar y sensibilizar a todo el personal de la Universidad para que se
observen las directrices que se establezcan en el modelo de política ambiental, así
como en la normativa ambiental vigente en el desarrollo de sus funciones.
d. Promover el reciclaje, la recuperación y la reutilización de materiales así como la
reducción de la generación de residuos.
e. Adecuar su política ambiental a las nuevas exigencias del entorno y a los avances
logrados bajo un enfoque permanente de mejora continua.
4.5 Políticas de rendición de cuentas.
La Universidad asegurara espacios adecuados de rendición de cuentas para los grupos de

interés. Dicha actividad se realizará anualmente durante el primer semestre.
Entiéndase como el deber ético de toda institución, en cabeza de su representante legal,

capaz de responder e informar de manera periódica, planeada y participativa, sobre: la
realización de la misión y el Proyecto Educativo Institucional- PEI, la adecuada gestión, el
eficiente y eficaz manejo de los recursos, los proyectos, las expectativas cumplidas y no
cumplidas, y, en general, de los resultados de la Institución. La rendición de cuentas coadyuva
al fortalecimiento de la autonomía, el buen gobierno, la transparencia y la responsabilidad
social.
5. Políticas sobre conflictos de Interés, inhabilidades e incompatibilidades.
5.1 Acciones para la integridad y la transparencia.

La Universidad de Ibagué fomentará la integridad, transparencia y respeto hacia los otros
en todas sus prácticas institucionales. En consecuencia, impedirá, prevendrá y combatirá
activamente todo comportamiento contrario, para ello adoptará como mínimo las siguientes
medidas:
a. Comunicar ampliamente las normas éticas y advertir sobre la determinación
inquebrantable de cumplirlas en la práctica ordinaria de sus actividades;
b. Garantizar que todos los procedimientos administrativos en la Universidad sean claros,
equitativos, viables y transparentes;
c. Capacitar al personal en todos los niveles en ética ciudadana y responsabilidad social;
d. Rendir cuentas sobre los compromisos que adquiera con sus actores relevantes,
garantizando la disposición al público de la información no confidencial de la Entidad;
e. En materia de contratación, implementar y adoptar la legislación vigente y el presente
Código de Buen Gobierno y establecer mecanismos de seguimiento a los contratos.
5.2 Trámite de un conflicto de interés.

Se presenta un conflicto de interés cuando las autoridades universitarias, profesores o empleados
administrativos desarrollan una acción influenciada por intereses personales o económicos, que
lesionan o pueden poner en riesgo el cumplimiento de los objetivos institucionales y la integridad
de la Universidad.
5.3 Ruta para la solución de un conflicto de interés.

Cuando ocurra un conflicto de interés, o se tenga duda sobre la existencia del mismo, se
deberán tener en cuenta los siguientes aspectos:
a. Revelar a tiempo y preferencialmente por escrito, los conflictos de intereses en los
cuales pudieran estar involucrados o incursos, o en los que crean que otro(s) lo
están. Si el conflicto de interés es propio, se debe comunicar al jefe inmediato.
Cuando el conflicto de interés es de otro miembro de la comunidad deberá
informarlo a la Secretaría General.
b. Abstenerse de intervenir directa o indirectamente e informar al superior inmediato,
acerca de las actividades y decisiones que tengan relación con el conflicto, y cesar
toda actuación cuando se tenga conocimiento de la situación de conflicto de
interés.
c. El jefe inmediato deberá resolver sobre el conflicto de interés que presente su
colaborador y determinará si hay lugar o no a separarlo del conocimiento o trámite
del asunto.
d. La Secretaría General en los casos de conflicto de interés de que sea informada
por otros miembros de la comunidad, canalizará al jefe inmediato el caso para lo
de su competencia.
e. Si el conflicto de interés se presenta frente a alguno de los miembros del Consejo
de Fundadores o Consejo Superior, este será resuelto por el mismo Consejo del
que hacen parte.
5.4 Incompatibilidades
No podrán celebrar contratos con la Universidad de Ibagué, para suministrarle bienes o servicios,
directamente o por interpuesta persona:
1. Los miembros del Consejo Superior, el Rector, Vicerrector, Secretaria General,

Auditor, Directores, Jefes de Oficina, Decanos, Directores de Programa, el Revisor
Fiscal Principal y el Suplente cuando esté ejerciendo las funciones del principal, sus
cónyuges o parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad, afinidad o primero
civil. Se excluyen las cátedras y la participación en procesos de investigación.
2. Las corporaciones, asociaciones, fundaciones, sociedades anónimas que no tengan

el carácter de abiertas, así como las sociedades de responsabilidad limitada y las
demás sociedades de personas en las que un miembro del Consejo Superior o su
cónyuge, su compañera o compañero permanente o sus parientes hasta el cuarto
grado de consanguinidad, afinidad o civil, tengan participación o desempeñen cargos
de confianza o manejo.
Parágrafo primero. Las incompatibilidades previstas en el numeral 2 anterior no se aplicará

cuando en las corporaciones, asociaciones, fundaciones y sociedades mencionadas, el miembro
del Consejo Superior o su cónyuge, su compañera o compañero permanente o sus parientes
hasta el cuarto grado de consanguinidad, afinidad o civil, por disposición estatutaria, se
desempeñe en ellas en representación de la Universidad.
Parágrafo segundo. De presentarse alguna situación en donde las incompatibilidades previstas
en el numeral 2 pudieren afectar el normal desarrollo de la misión de la Universidad, a juicio del
Rector o del Presidente del Consejo Superior, esta situación se llevará a consideración del Comité
de Buen Gobierno en donde se decidirá.
III. DEL COMITÉ DE BUEN GOBIERNO.
1. Composición y funcionamiento del Comité de Buen Gobierno.

El Comité de Buen Gobierno estará constituido por el Rector, el Vicerrector, el representante de
los profesores al Consejo Superior, un representante de los decanos y un miembro del Consejo
Superior. La Secretaria General llevará las actas del Comité de Buen Gobierno.
Se reunirá ordinariamente dos veces en el año, y extraordinariamente en los casos en que el
Consejo Superior o Rector estimen necesarios. La citación se realizara a través de la Secretaria
General por indicación del Rector o el presidente del Consejo Superior.
Parágrafo primero. El miembro designado por el Consejo Superior, integrara el Comité de Buen
Gobierno por un periodo institucional de un (1) año a partir de la fecha de su elección.
2. Funciones y atribuciones del Comité de Buen Gobierno.

En desarrollo de su objeto, este Comité tendrá las siguientes funciones:
a. Conocer de los informes sobre los trámites de conflicto de interés que se surtan en
la Universidad.
b. Recomendar acciones de mejora encaminada a asegurar un buen gobierno
universitario.
c. Realizar un seguimiento a las políticas de eficiencia, integridad y transparencia que
se determinan en el presente Código de Buen Gobierno;
d. Informar al Consejo Superior, sobre su gestión;
e. Proponer al Consejo Superior mecanismos para facilitar la prevención y el manejo
de los conflictos de interés que puedan presentarse en la Institución
IV. EL CODIGO DE BUEN GOBIERNO.
1. De las normas que rigen el Código de Buen Gobierno.
1.1. Vigencia del Código de Buen Gobierno.

El Código de Buen Gobierno entrará en vigencia a partir de su aprobación por parte del Consejo
Superior de la Universidad de Ibagué.
1.2. Divulgación del Código de Buen Gobierno.

El Código de Buen Gobierno se divulgará a las directivas, a los(as) Consejeros(as) y a todos los
colaboradores de la Universidad de Ibagué, y estará a disposición de sus demás actores
relevantes.
1.3. Reforma del Código de Buen Gobierno.
Este Código de Buen Gobierno podrá ser reformado por sugerencia expresa y escrita del Comité
de Buen Gobierno ante el Consejo Superior. La Rectoría informará a las directivas, a los(as)
Consejeros(as) y a todos los colaboradores de la Universidad de Ibagué, a través de medios de
comunicación pertinente, los cambios introducidos.
Comuníquese y cúmplase
Dado en Ibagué, a los 19 días del mes de julio de 2018.
Luis Enrique Orozco Silva

Presidente
Acuerdo No. 002
Septiembre 20 de 2018
Por medio del cual se expide la política de tratamiento de datos

personales de la Universidad de Ibagué
EL CONSEJO SUPERIOR DE LA UNIVERSIDAD DE IBAGUE

En uso de sus facultades legales y estatutarias y,
Considerando
Que de conformidad con lo establecido en el artículo 69 de la Constitución Política

de Colombia y la Ley 30 de 1992, la Universidad de Ibagué, como institución privada
de educación superior sin ánimo de lucro, goza de autonomía para darse su propios
estatutos y normatividad institucional, conforme a las normas civiles y comerciales.
Que el artículo 15 de la Constitución Política consagra la protección de los datos

personales, como el derecho fundamental que tienen todas las personas a
conservar su intimidad personal y familiar, al buen nombre y a conocer, actualizar y
rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellos en bancos de datos
y en archivos de las entidades públicas y privadas.
Que la ley estatutaria 1581 de 2012, tiene por objeto desarrollar el derecho
constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las
informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos,
estableciendo la necesidad de garantizar de forma integral la protección y el
ejercicio del derecho fundamental de Habeas data, así como la incorporación de
deberes especiales a los responsables encargados del tratamiento de datos
personales, y la adopción de manuales internos de políticas y procedimientos para
garantizar el adecuado cumplimiento de las normas que rigen la materia, así como
la atención de consultas y reclamos.
Que para el cumplimiento de lo anterior y con el propósito de garantizar la seguridad

de la información que de datos personales ha obtenido, obtiene y conserva la
Universidad en bases de datos manuales o automatizadas, se hace necesario que
el Consejo Superior en cumplimiento de su función de definir los sistemas de control
que estime oportunos, así como establecer los mecanismos que soporten el
correcto desarrollo de los propósitos institucionales, adopte una política para el
tratamiento de datos personales.
Que en mérito de lo expuesto:

Acuerda
Artículo primero: Expedir la política de tratamiento de datos personales, contenida

en el siguiente texto:
Política de tratamiento de datos personales
I. Finalidad
En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 15 y 20 de la Constitución

Política, la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, la
Universidad de Ibagué, quien actúa en calidad de responsable del tratamiento
de datos personales, adopta la presente política de tratamiento de datos con
el fin de garantizar la protección del derecho que tienen todas las personas,
que de una u otra forma se relacionan académica o administrativamente con
la Universidad de Ibagué, de conocer, actualizar, rectificar, autorizar el
tratamiento, incluir nuevos datos, excluirlos o suprimir las informaciones que
existan o se recojan sobre ellas, en bases de datos o archivos, garantizando
los derechos, libertades y garantías constitucionales.
La Universidad recolecta, almacena, trata y procesa información que ha sido

suministrada por sus titulares a través de sus distintos canales y documentos,
la cual es incorporada en las bases de datos o repositorios electrónicos con
los que cuenta la Universidad de manera directa o a través de terceros, con el
fin de utilizarla en el desarrollo de su objeto fundacional como institución de
educación superior, y principalmente para:
a) Dar cumplimiento a las funciones y obligaciones que le atañen como
institución de educación superior, las cuales se encuentran definidas por la
Constitución Política, la Ley 30 de 1992, Ley 115 de 1994 y demás normas
complementarias.
b) Contribuir a la formación de capital social y cultural, mediante el desarrollo
de programas universitarios de pregrado, posgrado y educación continuada,
ciencias, tecnología, artes y humanidades, que articulen las funciones de
docencia, investigación y proyección social.
c) Establecer comunicación con la comunidad en general en aras de dar a
conocer y brindar una correcta prestación de nuestros servicios, y demás
actividades relacionadas con la actividad académica;
d) Dar cumplimiento a obligaciones derivadas del contrato educativo, laboral o
de prestación de servicios, suscritos con nuestros estudiantes, ex alumnos,
egresados, docentes, empleados, ex empleados, contratistas, clientes o
proveedores.
II. Identificación del Responsable de tratamiento de datos
La Universidad de Ibagué, es una institución de educación superior, sin ánimo

de lucro, de derecho privado, con personería jurídica reconocida por el
Ministerio de Educación Nacional mediante Resolución nro. 1867 del 27 de
febrero de 1981.
Domicilio: carrera 22 calle 67 Barrio Ambalá de la ciudad de Ibagué,
departamento del Tolima.
Correo electrónico: habeasdata@unibague.edu.co
Teléfono: +57 (8) 2760010. Línea gratuita nacional: 018000 91 0277
III. Marco legal
Constitución Política, artículo 15.

Ley 1266 de 2008
Ley 1581 de 2012
Decretos Reglamentarios 1727 de 2009 y 2952 de 2010, Decreto
Reglamentario parcial 1377 de 2013
Sentencias C – 1011 de 2008, y C - 748 del 2011, de la Corte Constitucional
IV. Ámbito de aplicación
La presente política será aplicable a los datos personales registrados en

cualquier base de datos de la Universidad.
V. Definiciones
Conforme la Ley Estatutaria No. 1581 de 2012 y el Decreto reglamentario 1377

de 2013 las siguientes definiciones son transcritas para dar claridad a las
políticas que adelante se trazan:
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para
llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
Casos en que no se requiere la autorización: La autorización del Titular no
será necesaria cuando se trate de: a) Información requerida por una entidad
pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden
judicial. b) Datos de naturaleza pública. c) Casos de urgencia médica o
sanitaria. d) Tratamiento de información autorizado por la ley para fines
históricos, estadísticos o científicos. e) Datos relacionados con el Registro Civil
de las Personas.
Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el
responsable, dirigida al titular para el tratamiento de sus datos personales,
mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de
tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las
mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos
personales.
Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de
tratamiento.
Cláusula de privacidad: Manifestación de la voluntad, por medio de la cual,
se obligan las partes intervinientes a no revelar información suministrada a
terceros, con el fin de proteger el derecho al habeas data de los titulares de la
información, compromiso que se extiende, incluso cuando la persona se
desvincula de la Institución.
Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una
o varias personas naturales determinadas o determinables.
Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son
considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de
las personas, a su profesión u oficio ya su calidad de comerciante o de servidor
público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre
otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales
y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a
reserva.
Datos sensibles: Aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso
indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el
origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o
filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos
humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que
garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así
como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que
por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales
por cuenta del responsable del tratamiento.
Medios lógicos: base o banco de datos o repositorio electrónico de todo tipo
conocido y por conocer
Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada,
que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el
tratamiento de los datos.
Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable
y/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia,
envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es
responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación
de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando
tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta
del responsable.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos
personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o
supresión.
VI. Principios
En el desarrollo e interpretación de la recolección, manejo, uso, tratamiento,

almacenamiento e intercambio de datos personales se aplicarán de manera
armónica e integral los siguientes principios rectores:
a. Principio de legalidad en materia de tratamiento de datos: El
Tratamiento de datos que prevé la Ley 1581 de 2012 es una actividad reglada
que debe sujetarse a lo establecido en ella y en las demás disposiciones que
la desarrollen.
b. Principio de finalidad: El Tratamiento debe obedecer a una finalidad
legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al
Titular.
c. Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede ejercerse con el
consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales
no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia
de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
d. Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento

debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que
induzcan a error.
e. Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el
derecho del Titular a obtener del Responsable del Tratamiento o del
Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones,
información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
f. Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento se sujeta a
los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las
disposiciones de la presente ley y la Constitución. En este sentido, el
Tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por
las personas que autorice la ley. Los datos personales, salvo la información
pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación
o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable
para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros
autorizados conforme a la presente ley.
g. Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por parte de
la Universidad de Ibagué, se deberá manejar con las medidas técnicas,
humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los
registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no
autorizado o fraudulento.
h. Principio de confidencialidad: La Universidad de Ibagué se obliga a
garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su
relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo
sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello
corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la presente ley y
en los términos de la misma.
VII. Derechos del titular de la información
Son derechos de los titulares de la información:

a. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a la Universidad
de Ibagué en su condición de responsable del tratamiento. Este derecho
se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos,
incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo
tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
b. Solicitar prueba de la autorización otorgada a la Universidad, salvo cuando
expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento (casos en
los cuales no es necesaria la autorización).
c. Ser informado por la Universidad de Ibagué, previa solicitud, respecto del
uso que le ha dado a sus datos personales.
d. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el
tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías
constitucionales y legales; cuando los datos hayan dejado de ser
necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual fueron almacenados.
e. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto
de tratamiento.
Los derechos de los titulares de la información, podrán ejercerse por las

siguientes personas:
1. Por el titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los
distintos medios que la Universidad de Ibagué le ponga a disposición.
2. Por sus causahabientes, quienes deberán acreditar tal calidad.
3. Por el representante y/o apoderado del titular, previa acreditación de la
representación o apoderamiento.
4. Por estipulación a favor de otro o para otro.
5. Por quienes estén facultadas para representarlos, en caso de los derechos
de los adolescentes que ingresen como estudiantes a la Universidad de
Ibagué.
VIII. Deberes de la universidad como responsable del tratamiento de datos
personales
En el tratamiento y protección de los datos personales, la Universidad tendrá

como deberes los siguientes:
a. Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho
de hábeas data.
b. Solicitar y conservar, copia de la respectiva autorización otorgada por el
titular para el tratamiento de datos personales.
c. Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los
derechos que le asisten en virtud de la autorización otorgada.
d. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias
para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado
o fraudulento.
e. Garantizar que la información sea veraz, completa, exacta, actualizada,
comprobable y comprensible.
f. Actualizar oportunamente la información, atendiendo de esta forma todas
las novedades respecto de los datos del titular e implementar todas las
medidas necesarias para que la información se mantenga actualizada.
g. Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente.
h. Respetar las condiciones de seguridad y privacidad de la información del
titular.
i. Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados
por la ley.
j. Identificar cuando determinada información se encuentra en discusión por
parte del titular.
k. Informar a solicitud del titular sobre el uso dado a sus datos.
l. Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten
violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la
administración de la información de los titulares.
m. Cumplir los requerimientos e instrucciones que imparta la Superintendencia
de Industria y Comercio sobre el tema en particular.
n. Usar únicamente datos cuyo tratamiento esté previamente autorizado de
conformidad con lo previsto en la ley 1581 de 2012.
o. Velar por el uso adecuado de los datos personales de los niños, niñas y
adolescentes, en aquellos casos en que se autorice el tratamiento de sus
datos.
p. Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que pueden
tener acceso a ella.
q. Usar los datos personales del titular sólo para aquellas finalidades para las
que se encuentre facultada debidamente y respetando en todo caso la
normatividad vigente sobre protección de datos personales.
IX. Autorización y consentimiento del titular
La Universidad, requiere del consentimiento libre, previo, expreso e informado

del titular de los datos personales para el tratamiento de los mismos, exceptos
en los casos expresamente autorizados en la ley, así mismo, deberá informarle
a los titulares de los datos personales la forma en que los mismos serán
recolectados así como todas las finalidades específicas del tratamiento para
las cuales se obtiene el consentimiento.
En caso que se recolecte información personal de menores de edad que
ingresen a estudiar a la Universidad, serán sus padres o acudientes quienes
den la correspondiente autorización.
En caso de que se trate de datos sensibles se debe observar lo previsto en el
artículo 5° y 6° de la Ley 1581 de 2012 y el artículo 6° del Decreto 1377 de
2013.
X. Revocatoria de la autorización.
Los titulares de los datos personales tienen derecho a revocar la autorización

y/o solicitar la supresión de sus datos personales en cualquier momento,
siempre y cuando no lo impida una disposición legal o contractual.
XI. Tratamiento al cual serán sometidos los datos y su finalidad
El tratamiento de la información personal que le sea suministrada a la

Universidad o ésta recolecte directa o a través de terceros autorizados, será
utilizada en el desarrollo de las funciones y actividades propias de su objeto
misional en su condición de Institución Superior.
Así como para el estudio, análisis y eventual otorgamiento de un crédito o
suscripción de alianzas, contratos o convenios, así como para proveer
nuestros servicios y dar cumplimiento a obligaciones contraídas para con
nuestros estudiantes y funcionarios.
Todos los datos personales se encuentran o serán incorporados en sistemas
de información seguros tanto en medios físicos como lógicos. La Universidad
adopta las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para
otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta,
uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Las personas que al interior de la Universidad de Ibagué intervienen en el
tratamiento de los datos contemplan dentro de sus contratos una cláusula de
confidencialidad y reserva de la información, incluso hasta después de
finalizada su vinculación con la Universidad, y solo pueden comunicar o
suministrar los datos cuando ello comprenda el desarrollo de actividades
autorizadas en la ley vigente y en los términos de la misma sobre habeas data.
Mientras se tenga un deber legal o contractual para con la Universidad de
Ibagué como en el caso de solicitud de financiación o crédito, la información
personal suministrada, permanecerá en la base de datos implementada para
el efecto y no podrá ser suprimida ni revocada la autorización conforme la ley,
hasta el mismo tiempo que las normas sobre gestión documental de
documentos contables vigentes, establezcan para la guarda de los mismos.
a. Datos con fines crediticios: El tratamiento de la información para efectos
crediticios es para los siguientes fines específicos:
1) Utilizarlos como medio de contacto para actualización y verificación de los

mismos;
2) Envío de correspondencia relacionada con los procesos de aprobación y
gestión de cobro concernientes a la financiación u obligaciones financieras
adquiridas con la Universidad;
3) Envío de información respecto a servicios ofertados por la Universidad y
aplicación de encuestas de evaluación, mejora o implementación de
servicios que agilicen los procesos crediticios;
4) Utilizarlos para análisis y estadísticas e información comercial;
5) Para consulta, reporte, procesamiento y divulgación a cualquier entidad
que maneja base de datos con fines financieros así como el surgimiento,
modificación, incumplimiento y extinción de las obligaciones contraídas
con anterioridad o posterioridad al contrato suscrito con la Universidad, en
especial, la existencia de deudas vencidas sin cancelar o la utilización
indebida de servicios financieros y en general el comportamiento como
deudor;
6) Para solicitar información sobre las relaciones comerciales del deudor en
cualquier entidad financiera.
Los datos que se recopilan para efectos crediticios, son los siguientes:
nombres, apellidos, número de documento de identidad, dirección de
residencia, dirección de oficina, teléfono de contacto, correo electrónico,
autorización de envío de información, de consulta y reporte a centrales de
riesgo, del deudor principal y sus dos deudores solidarios; igualmente el
nombre, apellidos, número de documento de identidad, dirección de
residencia, dirección de oficina, teléfono de contacto, correo electrónico de la
persona que referencia personal del deudor principal, si trabaja o no y el
nombre de la empresa.
b. Datos de los empleados o trabajadores: la información personal como

empleado o trabajador que está o estuvo al servicio de la Universidad de
Ibagué, se solicita para los siguientes fines, y será conservada y continuará
siendo tratada por la Universidad, por el mismo tiempo que las normas
sobre gestión documental vigentes establezcan para la guarda de las hojas
de vida:
1) Proceso de selección (verificación del perfil y referencias);

2) Afiliación seguridad social, caja de compensación familiar, fondo de
cesantías, apertura de cuenta, creación correo electrónico;
3) Elaboración de contrato de trabajo y carné;
4) Categorización;
5) Liquidación de nómina y prestaciones;
6) Liquidación RETEFUENTE;
7) Toma de decisiones (ascensos, traslados, aumentos de salario, etc);
8) Expedición de certificaciones laborales, certificados ingresos y retenciones,
etc;
9) Autorización de descuentos por préstamos por libranza;
10) Cumplimiento de normas laborales;
11) Mejoramiento bienestar organizacional;
12) Convalidación y liquidación de incapacidades;
13) Atención solicitudes otras instancias o autoridades tales como juzgados,
Registradurías, DANE, DIAN, UGPP, migración, Ministerio de Educación
nacional, fondos de pensiones y cesantías, EPS, fondos de empleados,
etc.);
14) Análisis y estadísticas;
15) Envío correspondencia pertinente a la relación laboral;
16) Trámite de pensión;
17) Seguimiento y control a estados de salud;
18) Dar cumplimiento a la misión de la institución conforme a sus estatutos y
demás políticas Institucionales;
19) Cumplir lo dispuesto por el ordenamiento jurídico colombiano en materia
laboral y de seguridad social, entre otras, aplicables a ex empleados,
empleados actuales y candidatos a futuro empleo.
Los datos que se recopilan en cuanto a los empleados o trabajadores de la

Universidad son los siguientes: Nombres y apellidos; fechas de ingreso y retiro;
documento de identidad, número, fecha y ciudad de expedición; dirección y
teléfono; lugar y fecha de nacimiento; edad; sexo; tipo de sangre; estado civil;
nombre y fecha de nacimiento esposa e hijos; valor salario; prestaciones;
descuentos; otros pagos; estudio; experiencia laboral, académica y
administrativa; referencias: investigaciones y publicaciones; reconocimientos,
ascensos, traslados, aumentos, encargos, nombramientos; exámenes
médicos, incapacidades, diagnósticos; resultados evaluación desempeño;
embargos; créditos; sanciones disciplinarias; afiliaciones seguridad social y
parafiscales; fechas y valores liquidación de contratos; capacidad de
endeudamiento; solicitudes varias; número cuenta bancaria; resultados
pruebas proceso de selección; resultado entrevista de retiro, libreta militar.
c. Datos de los aspirantes o estudiantes de la Universidad: La
información personal de los aspirantes o estudiantes de la Universidad de
Ibagué se recopila para los siguientes fines, y será conservada, sin
perjuicio de la solicitud de retiro que se podrá hacer en cualquier momento:
1) Atender los requerimientos de SNIES, SPADIES, y el observatorio laboral

del Ministerio de Educación Nacional;
2) Diseño de políticas, estrategias de permanencia y estrategias de
bienestar;
3) Visualización del historial académico;
4) Trámites académicos;
5) Atender el proceso que maneja la institución para la inscripción y admisión
de los estudiantes.
6) Como medio de contacto para invitarlos a eventos;
7) Dar cumplimiento a la misión de la institución conforme a sus estatutos y
8) Cumplir con la normatividad vigente en Colombia para las Instituciones de
educación superior, incluyendo pero sin limitarse a cualquier requerimiento
del Ministerio de Educación Nacional, entidades acreditadoras o las
autoridades locales.
Los datos que se recopilan en cuanto a los estudiantes de la Universidad son

los siguientes: nombre y apellidos identificación, programa académico elegido,
teléfono fijo, teléfono celular, correo electrónico dirección de residencia, si
tiene carné, tipo de sangre, nombre de la persona con quien comunicarse en
caso de emergencia, parentesco, teléfono fijo, celular y dirección de esa
persona, libreta militar.
d. Datos de los estudiantes graduados: La información personal de los

estudiantes graduados, suministrada o recolectada para los siguientes
fines específicos, y será conservada, sin perjuicio de la solicitud de retiro
que se podrá hacer en cualquier momento:
1) Promoción de la oferta académica en general y cursos de inglés;

2) Divulgación de eventos para graduados;
3) Intermediación publicitaria de oferta laboral;
4) Campañas de carnetización;
5) Información de interés de la Universidad;
6) Dar cumplimiento a la misión de la universidad conforme a sus estatutos y
7) Cumplir con la normatividad vigente en Colombia para las Instituciones de
educación superior, incluyendo pero sin limitarse a cualquier requerimiento
del Ministerio de Educación Nacional, entidades acreditadoras o las
autoridades locales.
Los datos que se recopilan en cuanto a los estudiantes graduados de la

Universidad son los siguientes: nombre, identificación, programa académico
del cual se graduó, fecha de grado, teléfono fijo, teléfono celular, correo
electrónico, dirección de residencia, si tiene carné, tipo de sangre, nombre de
la persona con quien comunicarse en caso de emergencia, parentesco y
teléfono fijo, celular y dirección de esa persona.
e. Datos de los contratistas: La información personal de las personas

naturales o jurídicas que suscriben convenios o contratos con la
Universidad se recopila para los siguientes fines, y será conservada, sin
perjuicio de la solicitud de retiro que se podrá hacer en cualquier momento:
1) Creación de base de datos para la celebración de futuros convenios o
contratos;
2) Elaboración y ejecución de todos los actos tendientes a desarrollar las
actividades dispuestas en los convenios y contratos;
3) Actualización de la información de las personas naturales o jurídicas con
las que se efectúan convenios o contratos;
4) Dar cumplimiento a la misión de la Universidad conforme a sus estatutos y
5) Cumplir las normas aplicables a proveedores y contratistas, incluyendo
pero sin limitarse a las tributarias y comerciales;
6) Cumplir todos sus compromisos contractuales.
Los datos que se recopilan de las personas naturales o jurídicas que suscriben
convenios o contratos con la Universidad son los siguientes: nombres y
apellidos completos, número de cédula de ciudadanía y lugar de expedición,
dirección de residencia, número telefónico fijo, número de celular, correo
electrónico, certificado de Existencia y Representación Legal, cédula de
ciudadanía del representante legal, RUT, certificación de antecedentes
judiciales, disciplinarios y fiscales del representante legal, afiliación a
Seguridad Social y la demás información pertinente para desarrollar los
objetos contractuales arriba señalados.
f. Datos de los usuarios de Consultorio Jurídico: La información personal

de los usuarios de Consultorio Jurídico de la Universidad de Ibagué se
recopila para los siguientes fines, y será conservada, sin perjuicio de la
solicitud de retiro que se podrá hacer en cualquier momento:
1) Adelantar las acciones judiciales y administrativas en razón a la solicitud

efectuada por la persona;
2) Desarrollar encuestas e investigaciones de conformidad con los objetivos
de los Consultorios;
3) Elaboración de actas y constancias de acuerdo a lo ordenado por ley;
4) Enviar correspondencia relacionada al asunto en trámite;
5) Dar cumplimiento a la misión de la Universidad conforme a sus estatutos
y demás políticas Institucionales;
Los datos que se recopilan de los usuarios de Consultorio Jurídico de la

Universidad son los siguientes: Nombre, documento de identificación, género,
dirección de residencia, dirección de trabajo, teléfono fijo, celular, estrato,
grado de escolaridad, ocupación, estado civil, ingresos, información del núcleo
familiar y la demás información pertinente para desarrollar las acciones arriba
señaladas.
g. Datos de los usuarios de Consultorio de Psicología: La información
personal de los usuarios de Consultorio de psicología de la Universidad de
Ibagué se recopila para los siguientes fines, y será conservada, sin perjuicio
de la solicitud de retiro que se podrá hacer en cualquier momento:
1) Adelantar las gestiones para el tratamiento psicológico en razón a la

solicitud efectuada por el usuario;
2) Elaborar informes dirigidos al Sistema de Información de Salud RIPS y a
la Secretaría de Salud.
3) Realizar evaluaciones, controles y seguimientos del estado psicológico de
los usuarios;
4) Desarrollar encuestas e investigaciones de conformidad con los objetivos
de los Consultorios;
5) Elaboración de actas y constancias de acuerdo a lo ordenado por ley;
6) Dar cumplimiento a la misión de la Universidad conforme a sus estatutos
y demás políticas Institucionales;
Los datos que se recopilan de los usuarios de Consultorio de psicología de la

Universidad son los siguientes: Nombre, documento de identificación, género,
dirección de residencia, dirección de trabajo, teléfono fijo, celular, estrato,
grado de escolaridad, ocupación, estado civil, ingresos, información del núcleo
familiar y la demás información pertinente para desarrollar las acciones arriba
señaladas.
h. Otros datos: Los datos recopilados en bases de datos diferentes a las
anteriores, información suministrada o recolectada para los siguientes fines,
será conservada, sin perjuicio de la solicitud de retiro que se podrá hacer en
cualquier momento:
1) Actualización información sobre los miembros del Consejo de Fundadores

y Consejo Superior;
2) Actualización información sobre proveedores;
3) Actualización sobre empresarios;
4) Aquellas concernientes al desarrollo de la misión de la Universidad
conforme a sus estatutos y demás políticas Institucionales;
Los datos que se recopilan en otras bases de datos, en general son los
siguientes: nombre y apellidos, dirección, cédula de ciudadanía, NIT, RUT,
teléfono fijo, teléfono celular, correo electrónico, certificado Cámara de
Comercio, Registro como proveedor, número cuenta bancaria, dirección
electrónica.
En caso de cambios sustanciales en el contenido de estas políticas de

tratamiento que puedan afectar el contenido de las autorizaciones otorgadas,
la Universidad comunicará los mismos a los titulares antes de o a más tardar
al momento de implementar las nuevas políticas. Además, procederá a
obtener del titular una nueva autorización cuando el cambio se refiera a la
finalidad del tratamiento.
La Universidad puede intercambiar información personal de los titulares, en
los casos señalados por disposición legal, en marco de lo dispuesto para la
protección del habeas data.
XII. Procedimientos
Consultas
Los titulares o sus causahabientes podrán consultar la información personal

del titular que repose en cualquier base de datos de la Universidad. La
Universidad suministrará a estos toda la información contenida en el registro
individual o que esté vinculada con la identificación del titular.
La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles

contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible
atender la consulta dentro de dicho término, la Universidad informará al
interesado, le expresará los motivos de la demora y le señalará la fecha en
que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso superará los cinco (5) días
hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
La respuesta que entregue la Universidad a una solicitud será de fondo,

completa y oportuna.
La consulta se podrá formular de acuerdo a los medios previstos en el numeral

XIII de esta política.
Reclamos
Cuando el titular o sus causahabientes consideren que la información

contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización
o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de los deberes
que le asisten a la Universidad como responsable del tratamiento de datos, de
acuerdo a la ley vigente sobre protección de los datos, podrán presentar un
reclamo a la Universidad, el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:
1. El reclamo se puede formular por medio del correo electrónico previsto en
el acápite siguiente de esta política o mediante solicitud escrita dirigida a la
Universidad, la cual deberá contener: La identificación del titular, la descripción
de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando los
documentos que se quiera hacer valer. Si el reclamo resulta incompleto, la
Universidad requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la
recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2)
meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la
información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.
2. Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una
leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no
mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda se mantendrá hasta que el
reclamo sea decidido.
3. El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles
contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere
posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado
los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en
ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento
del primer término.
XIII. Medios de recepción de consultas y reclamos
Cualquier petición, consulta o reclamo para ejercer sus derechos a conocer,

actualizar, rectificar, suprimir y revocar la autorización relacionada con la base
de datos, debe ser dirigida al correo electrónico
habeasdata@unibague.edu.co o radicar la solicitud en la Universidad de
Ibagué ubicada en la Carrera 22 Calle 67 B/Ambalá.
XIV. Responsable de la atención de peticiones, consultas y reclamos
El responsable de atender las solicitudes de las peticiones, consultas y

reclamos será el Funcionario Administrativo de Protección de Datos de la
Universidad de Ibagué, persona responsable de velar por el cumplimiento de
esta política al interior de la institución y quien estará disponible para la
atención de peticiones, consultas y reclamos por parte de los titulares de la
información.
XV. Transferencia Internacional de Datos Personales
Para que la Universidad de Ibagué transfiera datos personales de los titulares

de sus bases de datos a otros países, requerirá la autorización previa y
expresa del Titular para que opere la transferencia.
La información será transferida a terceros con los cuales la Universidad de

Ibagué tenga una relación de naturaleza contractual, legal y/o comercial. Esto
de acuerdo con los parámetros establecidos en el artículo 26 de la Ley 1581
del 2012.
La Universidad de Ibagué, tomará las medidas necesarias para que los

terceros conozcan y se comprometan a observar esta Política, y se mantenga
la confidencialidad de la información, la cual no podrá ser usada o destinada
con una finalidad distinta a la que se autorizó.
XVI. Transmisión de Datos Personales
La Universidad de Ibagué en virtud de los convenios interinstitucionales,

vínculos académicos y administrativos, podrá transmitir información
correspondiente a los datos personales de los titulares para dar estricto
cumplimiento a sus fines educativos en investigación, extensión y docencia.
Para la transmisión de datos personales se requiere la autorización previa y
expresa del titular.
XVII. Medidas de Seguridad
La Universidad de Ibagué en desarrollo del principio de seguridad establecido

en el artículo 4° de la Ley 1581 de 2012, adoptará las medidas técnicas,
humanas y
administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los
registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no
autorizado o fraudulento. Así mismo, el personal de la Universidad de Ibagué
que realice el tratamiento de los datos personales ejecutará los protocolos
establecidos con el fin de garantizar la seguridad de la información.
Artículo segundo: La política para la protección de datos personales, que se

adopta por el presente acuerdo aplica al tratamiento de datos personales realizado
por la Universidad de Ibagué.
Artículo tercero: La política para la protección de datos personales, que se adopta

por el presente acuerdo, rige a partir de su expedición y deroga todas las
disposiciones institucionales que le sean contrarias.
Artículo cuarto: Ordenar la publicación de esta política de tratamiento de datos en

la página web de la Universidad para conocimiento de toda la comunidad
universitaria.
Artículo quinto: Ordenar que el presente Acuerdo esté disponible físicamente en

la Secretaría General de la Universidad para su consulta.
Dado en Ibagué, a los 20 días del mes de Septiembre de 2018.
COMUNÍQUESE, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE
Luis Enrique Orozco Silva Inés Yohanna Pinzón Marín

Presidente Secretaria
51

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1

1. Autoevaluación con fines de acreditación institucional 2018 ................ 8

2. Evaluación del Plan de Desarrollo Institucional 2014-2018 ................ 21

3. Avances en el Plan de Desarrollo Institucional 2019-2023 .................. 40

4. Avances en construcción de políticas universitarias ........................... 46

La Universidad de Ibagué tiene como misión promover la formación integral de

Fomentará sin distingos de raza, nacionalidad o sexo, la formación profesional que

La Universidad de Ibagué busca la recuperación de los valores esenciales de la persona, el

Vislumbramos a la Universidad de Ibagué como:

 Una universidad competitiva a nivel nacional e internacional y líder en el ámbito

 Una universidad que despierta en sus estudiantes un espíritu reflexivo orientado al

Durante el último año, la Institución emprendió diversas acciones estratégicas para el

El informe del Consejo Superior y la

Se mencionaba en dicho informe que “la

En la misma sesión, la dirección de la Universidad compartió con el Consejo la

El proceso se adelantó bajo la consigna “Construir sobre lo construido”, cuyos puntos de

Un resumen de las acciones que se adelantaron es el siguiente:

b. Conformación del equipo coordinador con profesores y funcionarios de la Universidad:

c. Aprobación del diseño metodológico por parte del Consejo Superior

e. Aplicación de encuestas de percepción a estudiantes (1.105), profesores (329), graduados

f. Campañas de divulgación para informar y sensibilizar a toda la comunidad acerca del

La alta calidad de la Universidad también se evidencia en el cumplimiento del plan de

Además de poner de relieve las fortalezas de la Universidad, el ejercicio de autoevaluación

El informe final fue dado a conocer a la comunidad universitaria el 18 de octubre de 2018, y

★ La coherencia y la consistencia histórica entre la misión, la visión, el proyecto educativo

★ Los significativos logros y avances en las capacidades de investigación de la Universidad en

★ La consolidación de la Universidad como actor social relevante para la superación de las

★ El cumplimiento de las ocho recomendaciones que el CNA dejó a la Universidad de Ibagué al

Factor 1. Misión y proyecto institucional

 19 profesores becados por la Universidad de Ibagué para cursar Maestría en Educación en

Factor 4. Procesos académicos

 Ciclo Común Básico: integralidad e interdisciplinariedad según el PEI. Forma en

Factor 5. Visibilidad nacional e internacional

 IAESTE Colombia. 23 años representando a IAESTE, le merecieron a la Universidad el

Factor 6. Investigación y creación artística y cultural

 Dos grupos de investigación escalafonados en categoría A, tres en categoría B y cuatro en

 Programas y proyectos que se desarrollan en el marco del semestre de Paz y Región, el

Factor 8. Procesos de autoevaluación y autorregulación

 67% de programas de pregrado acreditados. Una cultura de la autoevaluación construida

 Fondo de solidaridad y red de alimentación y vivienda estudiantil. Beneficiarios:

Factor 10. Organización, administración y gestión

 El Código de Buen Gobierno que regula el comportamiento de los integrantes de la

Factor 11. Recursos de apoyo académico e infraestructura física

Factor 12. Recursos financieros

 Excedentes presupuestales reinvertidos en su totalidad en actividades directamente

La calificación otorgada, como resultado de la autoevaluación, a los factores y características es la

Misión y Orientaciones y estrategias del Proyecto Cumple

Sistema de estímulos y créditos para Cumple

Procesos Pertinencia académica y relevancia Cumple Cumple

Procesos de creación, modificación y Cumple

Inserción de la institución en contextos

Bienestar Estructura y funcionamiento del Cumple Cumple

Recursos Recursos, presupuesto y gestión Cumple Cumple

La calificación obtenida en este proceso de autoevaluación: 4.5, es superior a la obtenida en el

Factor Oportunidades de mejoramiento

★ Continuar con campañas innovadoras para difundir el reglamento estudiantil y

★ Incrementar la participación de los profesores en redes nacionales e

★ Ampliar la participación de los estudiantes en semilleros de investigación.

★ Diseñar un modelo de largo plazo para consolidar el semestre de Paz y Región

★ Intensificar las estrategias para promover la plena utilización de los servicios de

★ Continuar mejorando el Sistema de Información Académica –SIA, en lo

Recursos de apoyo ★ Culminar el estudio de valoración cualitativa y cuantitativa para el cumplimiento

★ Analizar la conveniencia de apalancar inversiones mediante las líneas de crédito

 Fondo de solidaridad y red de alimentación y vivienda estudiantil. Beneficiarios: