PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

LAURA MILENA ROJAS OLAYA

SENA CURSO VIRTUAL DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

DOCUMENTO
Determinado por el lugar donde se
encuentra toda la información
producida o recibida por una entidad
pública o privada en razón a sus
actividades o funciones.
DIFERENCIA SIMILITUD DIFERENCIA2
El registro se encuentra en un medio cuya
información es accesible a través de la
escritura manual y se mantiene en papel. El
contenido no se puede separar de sus
aportes, por lo cual se garantiza la integridad
de la información en el documento, el valor
similitud en la organización de documental se puede determinar por su
documentos. Tiene el mismo objetivo el autenticad, entre ellas por la firma. Los
cual es mantener la información organizada documentos se mantienen en carpetas
y protegida, a fin de que sea fácil su tangibles que se archivan en archivadores.
localización en el momento de que sea en el documento electronico:la información
requerida la informacion.se debe disponer se recibe en un medio cuyos símbolos solo
Toda información generada, enviada, de los elementos necesarios de equipo pueden ser leídos por medio de la
recibida almacenada o acumulada por espacio y personal para el desarrollo de la computadora. su contenido pueden ser
medio electrónico, también se encuentra función archiva. igual se debe crear desglosados de su texto original su
documentos electrónicos de archivos que archivos para clasificar la información tanto contenido para llevarse a otro documento
cumplen su acción durante todo el ciclo la que se produce como la que se siendo así más fáciles de vulnerar su
vital de documentos como son los recepción, se realiza la misma clasificación contenido alterándolos o perdiendo la
archivos de gestión central e históricos. documental. información.