FUNCIONES EXCEL- FUNCIÓN SUMA

Es una de las funciones matemáticas y trigonométricas, suma valores. Puede sumar valor

individuales, referencias o rangos de celda o una combinación de las tres.
ejemplo:
=SUMA(A2:A10)
=SUMA(A2:A10, C2:C10)
SINTAXIS:
1-El primer número que desea sumar. El número puede darse como 4, como una
referencia de celda como B6, o como un intervalo de celdas como B2:B8.
2-Este es el segundo número que quiere sumar. Puede especificar hasta 255
números de esta forma.
Argumentos:
Nro1 Valor requerido.
Nro2,… NroN son valores opcionales.
Los argumentos de la función SUMA pueden ser constantes, valores o referencias de celd
Las celdas en blanco devolverán un valor de cero que se añaden al total mientras que las
celdas de texto no se pueden añadir a un número produciendo un error.
N SUMA
uma valores. Puede sumar valores
ación de las tres. Por

puede darse como 4, como una

das como B2:B8.
mar. Puede especificar hasta 255

es, valores o referencias de celdas.

añaden al total mientras que las
iendo un error.
 FUNCIONES EXCEL- FUNCIÓN SI
Es una de las funciones mas populares de Excel y le permite realizas comparaciones lógicas entere un valor y un
resultado que espera. En su Fomra sencilla, la función SI dice: SI (Algo es verdadero, hacer algo; de lo contrario hacer
algo diferente). Por esto la Funcion SI puede tener dos resultados. El primer resultado es
si la comparación es Verdadera y el segundo si la comparación es falsa-. lla
función SI se puede usar para evaluar texto y valores. También se puede usar para evaluar errores. No está limitado
exclusivamente a comprobar si un elemento es igual a otro y devolver un único resultado, también puede usar
operadores matemáticos y realizar cálculos adicionales según sus criterios. También se pueden anidar varias
funciones SI para realizar varias comparaciones. Sintaxis de la
función SI
Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos especificar valores a devolver de acuerdo
al resultado de la función. -Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que
será evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.
-Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la Prueba_lógica sea
VERDADERO.
-Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO.
La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o también puede ser una función de
Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.
Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto, números, referencias a otra celda
o inclusive otra función de Excel que se ejecutará de acuerdo al resultado de la Prueba_lógica.
CIÓN SI
comparaciones lógicas entere un valor y un
o es verdadero, hacer algo; de lo contrario hacer
uede tener dos resultados. El primer resultado es
lsa-. lla
uede usar para evaluar errores. No está limitado
er un único resultado, también puede usar
iterios. También se pueden anidar varias
Sintaxis de la

odemos especificar valores a devolver de acuerdo

ueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que

e que el resultado de la Prueba_lógica sea

e la evaluación es FALSO.
rador lógico o también puede ser una función de

denas de texto, números, referencias a otra celda

ultado de la Prueba_lógica.
 FUNCIONES EXCEL- FUNCIÓN BUSCAR
Use BUSCAR, una de las funciones de búsqueda y referencia, cuando necesite buscar en una sola fila o columna y
encontrar un valor desde la misma posición en una segunda fila o columna.
Use la función BUSCAR para buscar una sola fila o columna. En el ejemplo anterior, estamos buscando los precios en la
columna D.
Use BUSCARV para buscar en una fila o columna, o para buscar en varias filas y columnas (como una tabla). Es una
versión notablemente mejorada de BUSCAR.
Forma vectorial: Utilice este formulario de BUSCAR para buscar una fila o una columna para un valor. Use la forma
vectorial cuando desee especificar el rango que contiene los valores que desea buscar.
SINTAXIS:
BUSCAR(valor_buscado, matriz)
La sintaxis de la forma de matriz de la función BUSCAR tiene los siguientes argumentos:
Valor_buscado_Obligatorio. Es un valor que busca la función BUSCAR en una matriz.
El argumento valor_buscado puede ser un número, texto, un valor lógico o un nombre de referencia que se refiere a un
valor.
Si BUSCAR no puede encontrar el valor de valor_buscado, usa el mayor valor de la matriz que es menor o igual que el
valor_buscado.
Si el valor de valor_buscado es menor que el menor valor de la primera fila o columna (según las dimensiones de la
matriz), BUSCAR devuelve el valor de error #N/A.
Matriz Obligatorio. Es el rango de celdas que contiene el texto, los números o los valores lógicos que desea comparar
con valor_buscado.
La forma de matriz de BUSCAR es muy similar a las funciones BUSCARH y BUSCARV. La diferencia es que BUSCARH busca
el valor de valor_buscado en la primera fila, BUSCARV busca en la primera columna y BUSCAR realiza la búsqueda según
las dimensiones de la matriz.

Si la matriz cubre un área más ancha que alta (más columnas que filas), BUSCAR busca el valor de valor_buscado en la
primera fila.

Si una matriz es cuadrada o más alta que ancha (tiene más filas que columnas), BUSCAR busca en la primera columna.

Con las funciones BUSCARH y BUSCARV, puede especificar un índice en vertical u horizontal, pero BUSCAR siempre
selecciona el último valor de la fila o columna.

Importante: Debe colocar los valores de la matriz en orden ascendente: ..., -2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSO, VERDADERO; de
lo contrario, BUSCAR puede devolver un valor incorrecto. El texto en mayúsculas y en minúsculas es equivalente.
ÓN BUSCAR
o necesite buscar en una sola fila o columna y
olumna.
emplo anterior, estamos buscando los precios en la

arias filas y columnas (como una tabla). Es una

fila o una columna para un valor. Use la forma

que desea buscar.

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ógico o un nombre de referencia que se refiere a un

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era fila o columna (según las dimensiones de la

números o los valores lógicos que desea comparar

ARH y BUSCARV. La diferencia es que BUSCARH busca

rimera columna y BUSCAR realiza la búsqueda según

as), BUSCAR busca el valor de valor_buscado en la

columnas), BUSCAR busca en la primera columna.

en vertical u horizontal, pero BUSCAR siempre

nte: ..., -2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSO, VERDADERO; de

n mayúsculas y en minúsculas es equivalente.
 FUNCIONES EXCEL- FUNCIÓN PROMEDIO
Descripción
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si el intervalo A1:A20 contiene números, la fórmula
=PROMEDIO(A1:A20) devuelve el promedio de dichos números.

SINTAXIS:
PROMEDIO(número1, [número2], ...)
La sintaxis de la función PROMEDIO tiene los siguientes argumentos:
Número1 Obligatorio. El primer número, referencia de celda o rango para el cual desea el promedio.
Número2, ... Opcional. Números, referencias de celda o rangos adicionales para los que desea el promedio, hasta un máximo
255.
ARGUMENTOS:
Los argumentos pueden ser números o nombres, rangos o referencias de celda que contengan números.
Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de
argumentos.
Si el argumento de un rango o celda de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, estos valores se pasan por al
sin embargo, se incluirán las celdas con el valor cero.
Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores.
Si desea incluir valores lógicos y representaciones textuales de números en una referencia como parte del cálculo, use la funci
PROMEDIOA.
Si desea calcular el promedio de solo los valores que cumplen ciertos criterios, use la función PROMEDIO.SI o la función
PROMEDIO.SI.CONJUNTO.
Nota: La función PROMEDIO mide la tendencia central, que es la ubicación del centro de un grupo de números en una
distribución estadística. Las tres medidas más comunes de tendencia central son las siguientes:

Promedio: que es la media aritmética y se calcula sumando un grupo de números y dividiendo a continuación por el recuento
dichos números. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido por 6, que es 5.
Mediana: que es el número intermedio de un grupo de números; es decir, la mitad de los números son superiores a la median
la mitad de los números tienen valores menores que la mediana. Por ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4.
Moda: que es el número que aparece más frecuentemente en un grupo de números. Por ejemplo, la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10
3.

Para una distribución simétrica de un grupo de números, estas tres medidas de tendencia central son iguales. Para una
distribución sesgada de un grupo de números, las medidas pueden ser distintas.

Sugerencia: Al calcular el promedio de celdas, tenga en cuenta la diferencia existente entre las celdas vacías y las que contiene
valor cero, especialmente cuando desactiva la casilla Mostrar un cero en celdas que tienen un valor cero en el cuadro de diálo
Opciones de Excel de la aplicación de escritorio de Excel. Cuando se activa esta opción, las celdas vacías no se tienen en cuent
pero sí los valores cero.
NCIÓN PROMEDIO

emplo, si el intervalo A1:A20 contiene números, la fórmula

:
go para el cual desea el promedio.
icionales para los que desea el promedio, hasta un máximo de

as de celda que contengan números.

ales de números escritos directamente en la lista de

alores lógicos o celdas vacías, estos valores se pasan por alto;

traducir a números provocan errores.

eros en una referencia como parte del cálculo, use la función

s criterios, use la función PROMEDIO.SI o la función

cación del centro de un grupo de números en una

a central son las siguientes:

o de números y dividiendo a continuación por el recuento de

dividido por 6, que es 5.
decir, la mitad de los números son superiores a la mediana y
r ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4.
upo de números. Por ejemplo, la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es

medidas de tendencia central son iguales. Para una

ser distintas.

erencia existente entre las celdas vacías y las que contienen el

o en celdas que tienen un valor cero en el cuadro de diálogo
activa esta opción, las celdas vacías no se tienen en cuentan
 FUNCIONES EXCEL- FUNCIÓN TEXTO
Descripción: La función TEXTO le permite cambiar la apariencia de un número aplicándole formato con códigos de formato. E
útil para mostrar números en un formato más legible o para combinarlos con texto o símbolos. Sinta
TEXTO(valor,formato)
La sintaxis de la función TEXTO tiene los siguientes argumentos:
Nombre del argumento Descripción
Valor Valor numérico que se quiere convertir en texto.
format_text Cadena de texto que define el formato que se quiere aplicar al valor especificado.
Fórmula Descripción
=TEXTO(1234.567,"$#,##0.00") Moneda con separador de millares y 2 decimales, como 1.234,57 $. Tenga en cuent
que excel redondea el valor a 2 posiciones decimales.
=TEXTO(HOY(),"DD/MM/AA") Fecha de hoy en formato DD/MM/AA, por ejemplo, 14/03/12
= TEXTO(HOY(),"DDDD") Día de la semana de hoy, por ejemplo, lunes
=TEXTO(AHORA(),"H:MM AM/PM") Hora actual, por ejemplo, 13:29
=TEXTO(0.285,"0.0%") Porcentaje, por ejemplo, 28,5 %
=TEXTO (4,34 ,"# ?/?") Fracción, por ejemplo, 4 1/3
=ESPACIOS (TEXTO(0.34,"#? /?")) Fracción, por ejemplo, 1/3. Tenga en cuenta que esto usa la función ESPACIOS para
quitar los espacios iniciales de un valor decimal.
=TEXTO(12200000,"0.00E+00") Notación científica, por ejemplo, 1.22E+07
=TEXTO(1234567898,"[<=9999999]###-####;(###) ###-####") Especiales (números de teléfono), por ejemplo, (123) 456-7898
=TEXTO(1234,"0000000") Agrega ceros a la izquierda (0), por ejemplo, 0001234
=TEXTO(123456,"##0° 00' 00''") Personalizada: latitud y longitud
Nota: Aunque puede utilizar la función TEXTO para cambiar el formato, no es la única manera. Puede cambiar el formato sin u
fórmula presionando CTRL+1 (o +1 en un Mac), después seleccione el formato que desee del cuadro de diálogo Formato de
celdas > Número.
UNCIÓN TEXTO
un número aplicándole formato con códigos de formato. Es
arlos con texto o símbolos. Sintaxis

re convertir en texto.
el formato que se quiere aplicar al valor especificado.
escripción
e millares y 2 decimales, como 1.234,57 $. Tenga en cuenta

DD/MM/AA, por ejemplo, 14/03/12

por ejemplo, lunes
13:29
28,5 %
1/3
Tenga en cuenta que esto usa la función ESPACIOS para

jemplo, 1.22E+07
ciales (números de teléfono), por ejemplo, (123) 456-7898
da (0), por ejemplo, 0001234
ongitud
ato, no es la única manera. Puede cambiar el formato sin una
el formato que desee del cuadro de diálogo Formato de
 Nombres Apellidos cedula Fecha Nacimiento Profesión Residencia

Any Maela Valencia Cardenas 23493003 12/22/1982 Abogada Chia

Emiliano Garcia Torres 80008398 6/20/1978 Tecnico Duitama
Emily Catalina Dueñas Toloza 23756849 3/15/1979 Cirujana Paipa
Juan Esteban Camargo Torres 1057411820 10/23/1989 Arquitecto Tunja
Lorena Sofia Valderrama Torres 36879345 2/27/1968 Chef Medellin
Luis Carlos Alfonso Fonseca 78934563 5/18/1970 Ingeniero Armenia
Nicolas Esteban Florez Niño 1016754321 11/6/1991 Practicante Bucaramanga
Roberto Carlos Palacios Heredia 75345907 10/30/1956 Tecnologo Choco
Rosa Betulia Peñaloza Gomez 23752994 1/1/1979 Ingeniero Tauramena
Stiven Marlon Cardenas Ochoa 74348589 7/24/1983 Abogado Bogota
Sara Camila Cepeda Heredia 1058058432 9/29/1977 Docente Medellin
 Funcion Suma Fúncion si
viaticos Presupuesto Viaticos
Sueldo Total sueldos
Pendientes $250000
$ 2,500,000 $ 324,678 21,806,000 fuera del Presupuesto
$ 890,000 $ 123,987 Viatico Corrrecto
$ 1,200,000 $ 345,789 fuera del Presupuesto
$ 2,066,000 $ 321,789 fuera del Presupuesto
$ 1,050,000 $ 876,231 fuera del Presupuesto
$ 3,500,000 $ 988,754 fuera del Presupuesto
$ 900,000 $ 56,431 Viatico Corrrecto
$ 1,300,000 $ 213,456 Viatico Corrrecto
$ 3,500,000 $ 876,432 fuera del Presupuesto
$ 2,500,000 $ 185,300 Viatico Corrrecto
$ 2,400,000 $ 132,568 Viatico Corrrecto
 Función Buscar Función Promedio Función Texto
Dia Nacimiento
Sueldo Trabajador Promedio Viatico mensual
trabajadores
Any Maela $ 404,129 miércoles
2500000 Promedio Nomina mensual martes
$ 1,982,364 jueves
lunes
martes
lunes
miércoles
martes
lunes
domingo
jueves