Titulo

DESARROLLAR UNA PÁGINA WEB PARA CONTROL DE INVENTARIOS

VINCULADA A UN SISTEMA DE ALMACENAMIENTO DE INFORMACIÓN

Docente: Sandra Castillo

Carlos Humberto Caceres Tapia

Maikol Rodriguez Vega

Universidad de Cartagena.
Facultad de Ingeniería.
Ingeniería de Software.
San Juan Nepomuceno.
Descripción Del problema

Actualmente el GRANERO Y PANADERIA EL TERMINAL, ubicado en el Municipio

de Matates- Bolívar presenta diversos problemas relacionados con el control de inventarios,

dicho deposito mensualmente realiza un balance general de inventario donde se analizan el

estado de las ventas durante dicho mes. Uno de los principales problemas radica en que al

terminar cada mes y realizar el inventario siempre se presentan inconsistencias al momento

de verificar todas las compras realizadas durante dicho mes, lo cual hace muy tedioso el

trabajo del administrador, ya que tiene que comparar las facturas físicas con las facturas

almacenadas en el sistema, por otro lado el sistema actual que ellos utilizan carece de

ciertos elementos, es decir, tiene ciertas funciones que aún no pueden utilizar tales como:

 Control de proveedores

 Registro de ventas al detal

 Estadísticas mensuales de compras y ventas

 Alerta de escases de productos

Por ende el administrador necesita un sistema más complejo que le permita realizar el

control de inventarios de forma ágil, rápida y segura evitando la gran carga de trabajo que

tiene actualmente, para cumplir dicho propósito se hace necesario crear un software más

completo con las funciones antes mencionadas y que además permita almacenar las

compras, ventas, ingresos, y salida de productos, ver el valor de cada producto con IVA

incluido o incluso sin IVA, búsqueda de productos de forma individual, y mostrar la

cantidad de dinero que se dispone en mercancía, todo esto se debe ingresar en una base de
dato, permitiendo acceder de forma más fácil a la información de los clientes y el registro

de ventas que se hace en el depósito para posteriormente imprimir las facturas que se

entregaran al cliente.

Formulación del problema

Pregunta general

¿De qué manera se puede desarrollar una página web para control de inventarios que

incluya una base de datos como sistema de almacenamiento de información?

Preguntas específicas

¿Cuáles son los requerimientos funcionales y no funcionales del sistema?

¿Cómo se desarrollarán las funciones de Control de proveedores, registro de ventas al detal,

estadísticas mensuales de compras y ventas y alertas de escases de productos?

¿Qué metodología se usará para desarrollar la página web?

Justificación

El sistema que se pretende desarrollar permitirá al administrador tener el control total de la

compra de productos ya sea al por mayor o al detal que realicen los diversos clientes,

además de esto permitirá manejar la entrada de mercancía comprada a los diversos

proveedores, esto permitirá establecer un balance general de la economía que maneja el

deposito permitiendo al administrador realizar los balances mensuales de forma ágil, rápida

y confiable evitando así las diferentes problemáticas que se presentaban en el sistema

anterior.
Además de esto nuestro nuevo sistema será autónomo y dicha autonomía se verá reflejado

en el manejo de los datos y la información que este almacene, lo cual permitirá establecer

una diferencia entre el nuevo sistema y el antiguo, dicha diferencia será notoria en la carga

de trabajo que pueda tener el administrador y de todas las personas que trabajen en el

deposito ya que para ellos será una alternativa diferente para manejar el control de

inventario y que a su vez les permitiría incluso a ellos saber el valor de cierto producto

simplemente buscándolo en el sistema ya que a muchos quizás se les puede dificultar saber

el valor que tiene cada producto y esto se debe a que muchos de dichos productos día a día

cambian su valor, entonces el administrador se encargara de modificar ese valor y

simplemente los encargados de despachar la compra buscarían en el sistema el valor de

cada producto e incluirlo en la compra de cada cliente, lo cual permitirá agilizar los

procesos de despacho de compras hacia los clientes, siendo este un gran beneficio para los

compradores ya que serán pocos los tiempos que tendrían que esperar hasta recibir su

compra.

Por otro lado, se quiere que mediante la utilización de este sistema se reduzca en tiempo

real la cantidad de productos disponibles que existen en el depósito, es decir, cada vez que

cierta persona compre una determinada cantidad de un producto específico este pueda ir

reduciendo la cantidad vendida de la cantidad total lo cual permite que el administrador

sepa cuando necesita comprar un producto y cuando no. Ya que así se podría facilitar el

manejo de las fechas de caducidad de cada producto.

Objetivos

Objetivo general

Desarrollar una página web para control de inventarios vinculada a un sistema de

almacenamiento de información

Objetivos específicos

 Identificar los requerimientos funcionales y no funcionales necesarios para

desarrollar el sistema

 Desarrollar las funciones de Control de proveedores, registro de ventas al detal,

estadísticas mensuales de compras y ventas y alertas de escases de productos

 Determinar qué tipo de metodología (Ágil o tradicional) se usará para desarrollar la

página web
Marco de Referencia

Antecedentes

Línea de investigación: Desarrollo de sistemas de información en Internet con

acceso a Bases de Datos.

Tema de investigación: El principal tema de investigación que se quiere abarcar

mediante la creación del presente estado del arte se enfoca en el desarrollo de páginas web

utilizadas para el control de inventarios y sistemas contables creados a partir de una idea de

negocio familiar o empresarial.

Sistema de Información para el Control de Inventarios del Almacén del ITS

(Documento #1)

Autor: Maricela Sánchez López, Marcelino Vargas López, Blanca Alicia Reyes

Luna, Olga Lidia Vidal Vásquez.

Edición: Conciencia Tecnológica No. 41.

Fecha: Enero-junio 2017.

Palabras Claves: Sistema de información, inventarios, almacén, herramienta de

apoyo

Descripción: El proyecto realizado por Maricela Sánchez y su grupo de trabajo está

dirigido a hacer mejoras en el Instituto Tecnológico de Saltillo (ITS), específicamente en el

departamento de recursos materiales y servicios, haciendo énfasis en el área de almacén.

Todo esto se desarrolló utilizando las Tecnologías de Información se procedió a desarrollar

el sistema de información, el cual a la fecha de publicación del artículo el sistema se

encontraba en la etapa de implementación y en un proceso de pruebas y correcciones, con

la ayuda de un soporte de apoyo administrativo que permita llevar el control de inventarios

del almacén del ITS con la finalidad de ofrecer rapidez y seguridad en el manejo del

inventario. Debido que anteriormente se utilizaban programas no recomendables o pocos

recomendables para el manejo de inventario, tales como Word y Excel, eran programas de

uso manual y por lo tanto no eran del todo eficientes.

Fuentes: los investigadores liderados por Maricela Sánchez López para la

realización del trabajo utilizaron recursos encontrados en páginas web y artículos

científicos enfocados en el desarrollo web y en el manejo de inventario, la utilización de

estos recursos se debe a que gran parte de la información encontrada sobre el tema son

manejadas páginas como: stackoverflow.com, alistapart.com. Y blogs

comowebdesignerdepot.com. Y artículos científicos como: Castaño. y P Martínez Miguel,

(2001) Diseño de bases de datos, Alfa omega, S.A Edición (Colombia), Artículo de teoría y

manejo de inventarios (2017), Addison Wesley, 2ª Edición, México.

Contenido: El proceso de creación de la página web de inventario nace

principalmente como un método de optimización y agilización de manejo de inventario

utilizado por el ITS (Instituto Tecnológico de Saltillo) ya que anteriormente el sistema de

inventario usado por dicho instituto no era del todo eficiente debido a que se utilizaban

programas eternos como Access y Excel los cuales no eran del todo eficiente y generaban

un gran marguen de error por la forma inadecuada del manejo de la información, a partir de

conocer esta problemática se procede a plantear y diseñar la página web que permitió suplir

todas estas necesidades y falencias.

 Metodología: Se desarrolló una aplicación con la intencionalidad de mantenerla

instalada en una o más computadoras, la cual estará disponible para los usuarios potenciales

contratados por la empresa, para realizar el desarrollo de dicha aplicación se utilizó una

metodología ágil que permitiría crear y codificar en el menor tiempo posible la aplicación,

dicho esto todo el grupo de trabajo puso de su parte asimiento roles importantes durante el

diseño de la aplicación, cabe destacar que de igual forma se utilizó un modelo incremental

el cual permitiría evaluar directamente el avance del proyecto.

Conclusiones: Al concluir el proyecto se cumplió con el principal objetivo del

trabajo, diseñar y desarrollar un sitio web de inventarios capaz de remplazar el antiguo e

ineficaz método de control de inventarios, esto permitió dar paso a un nuevo sitio web

creativo y complejo. Capaz de satisfacer las problemáticas que presentaba la empresa, lo

mejor de la creación de este sitio web fue la gran optimización y agiles que se obtuvo en la

empresa con respecto al manejo de los productos entrantes y salientes de la bodega.

A comparación con el antiguo método de inventario se logró grandes índices de manejo de

seguridad con respecto al manejo de la información, dicho esto podemos comprobar que la

utilización de programas automatizados (software) es de gran utilidad para la solución y

mitigación de problemáticas presentes en las diferentes áreas

 Desarrollo de Página web Accesible con Contenido Informativo del Programa de

Ingeniería de Sistemas de la Universidad Libre Seccional Bogotá. (Documento #2)

Autor: Andrés Arturo Vergara Salas.

Edición: Universidad Libre de Colombia Seccional Bogotá.

Fecha: 2017.

Palabras Claves: No presenta.

Descripción: Este trabajo esta echo con la finalidad de hacer que la universidad

libre seccional de Bogotá tenga una mayor inclusión social, siendo este un proyecto pionero

en la universidad; se busca desarrollar una página web que sea capaz de funcionar con

personas que poseen al 100% su capacidad visual, y personas que no tienen una buena

agudez visual o presenten un tipo de discapacidad.

Fuentes: Este trabajo tiene diversas fuentes de información: Cabrera, M.E. (2008).

DISCAPACIDAD VISUAL. Revista de integración e Inclusión Educativa, Número 1,1-14.

Recuperado de www.sld.cu/galerias/pdf/sitios/rehabilitacionarte/discapacidad_visual.pdf/.

González, A. Virgilio. (15 de marzo de 2011). Metodología para el diseño y elaboración de

un sitio web. Recuperado de www.gestiopolis.com/metodologia-para-el-diseno-y-

elaboracion-de-unsitio-web/. Por citar algunos.

Contenido: El desarrollo de la página web fue realizado siguiendo los pasos de la

metodología de desarrollo ágil Scrum. Teniendo como objetivo realizar la página web en 4

Sprint, teniendo cada Sprint una duración de máxima de dos semanas, que producirán al

terminar un prototipo (llamado incremento en Scrum). El primer Sprint se centró en el

levantamiento de los requerimientos funcionales y no funcionales de la página junto con la

definición de los casos de uso del sistema. En el segundo Sprint se llevarán a cabo el

desarrollo FrontEnd y BackEnd de la página, haciendo bastante énfasis en el FrontEnd

interactivo para las personas con discapacidad visual, se agregarán ayudas de vos y

talkbacks (Ayudas por vos e imágenes de alto contraste para personas poco videntes). En el

tercer Sprint se realizan en primer lugar el asistente de voz para los usuarios y en segundo

lugar se terminará el desarrollo de las interfaces gráficas de la página (entiéndase por

interfaz gráfica a la parte visual de la página), haciéndola con altos contrastes entre el color

de fono y el color de la letra. En el cuarto Sprint, se harán las pruebas finales para depurar

los errores y finalmente la documentación del proyecto en formato APA.

Metodología: El desarrollo de la página web se hace siguiendo los criterios de la

metodología de desarrollo ágil Scrum.

Conclusiones: El proyecto realizado tuvo como objetivo desarrollar una página

Web accesible con contenido informativo del programa de Ingeniería de Sistemas de la

Universidad Libre Seccional Bogotá para personas con discapacidad visual. Al desarrollar

el producto final se evidenció que el objetivo principal del proyecto se cumple a cabalidad

ya que el sitio Web cumple con los requerimientos funcionales establecidos por los

funcionarios del Programa de Ingeniería de sistemas de la Universidad Libre seccional

Bogotá. El sitio web cuenta con un asistente de voz con el cual los usuarios con algún tipo

de Discapacidad visual congénita o adquirida van a poder acceder al contenido Web

informativo del programa de ingeniería de Sistemas de la Universidad Libre seccional

Bogotá. Se desarrolló el producto utilizando la metodología ágil de desarrollo Scrum, la

cual facilitó la gestión del proyecto y la puntualidad en las entregas en periodos de tiempo

reducidos.

El uso de software libre en el control de inventarios: caso de estudio (Documento #3)

Autor: Sandra E. Delgado Soto, Lidilia Cruz Rivero y Ernesto Lince Olguín

Edición: Revista ciencia administrativa.

Fecha: 2019

Palabras Claves: Control de inventarios; tecnologías de la información; software

libre, Base de datos.

Descripción: Según Sandra E. Delgado Soto, Lidilia Cruz Rivero y Ernesto Lince

Olguín el proyecto presentado nace como una idea propia fundamentada en el

mejoramiento del control y manipulación de inventario por parte de las grandes empresas

las cuales día a día manejan una gran cantidad de productos salientes y entrantes a sus

bodegas, el proyecto no sale para una empresa especifica si no que se enfoca en la

investigación de una problemática global ya que en la actualidad aún existen empresas que

no cuentan con un control eficaz del manejo de su inventario, todo esto se hace para

establecer la comercialización de dicho sistema es por esto que los autores hablan de

software libre, lo cual permitirá que la comunidad también pueda acceder al código fuente

y establecer cambios significativos al programa en pro a mejorarlo.

Fuentes: el grupo de investigación integrado por Sandra E. Delgado Soto, Lidilia

Cruz Rivero y Ernesto Lince Olguín para la realización del proyecto anteriormente

mencionado utilizaron como recursos revistas científicas muy relacionadas con la

problemática a tratar, dichos artículos son: Arroba, S. J. E.; Angulo, R. Y. A.; Naula, V. S.
M. (2018). Control de inventarios y su incidencia en los estados financieros. Observatorio

de la Economía Latinoamericana. Pereda-Quiroga, M. A., Jiménez, F. P., y Gómez, M. S.

(2016). La administración de los inventarios en las empresas estatales cubanas. Métodos a

utilizar en la gestión de inventario. Universidad y Ciencia, 4(3), 75-89. Velázquez, M. D.;

Pereda, Q. M. Á. y Serrano, G. M. (2018). Material de apoyo para los métodos de control

de inventarios. Universidad & Ciencia, 7(2), 152-168.

Contenido: En el cuerpo del trabajo se puede notar una amplia investigación en pro

a mejorar una problemática que afecta a la mayoría de las empresas que comúnmente

manejan entrada y salida de mercancía, este proyecto a pesar de ser una idea útil y practica

aun presenta falencia debido a que los requerimientos del sistema no están especificados

del todo y esto se debe a que la idea nace de forma empírica y no se tiene el conocimiento

de un cliente en específico por ende al ser el software de carácter global se desconocen aún

muchas funciones útiles que deberían incluirse por ende aun no es un software

completamente eficiente y bien diseñado.

Metodología: Para poder desarrollar el sitio web de control de inventario los

desarrolladores tomaron como metodología el desarrollo ágil usando Scrum mediante el

cual cada integrante del equipo de desarrollo toma un roll importante en la etapa de

desarrollo del producto mediante la utilización de Scrum como metodología esto permitió

que cada integrante pudiera encargarse de un área específica y contribuir con el diseño de

una parte del sitio web, esta metodología se aplica para poder lograr un desarrollo ágil y

rápido de dicha aplicación.

Conclusiones: Frente a la necesidad de automatizar el mecanismo de seguimiento

de inventario en diferentes empresas, la aplicación web antes mencionada es un gran

medio para que empresas de carácter pequeño, medianas e incluso algunas a gran escala

puedan controlar con seguridad la entrada y salida de sus productos, permitiendo así

agilizar los procesos de control empresarial, gracias a este desarrollo e implementación nos

podemos dar cuenta la importancia que tiene el software en las diferentes áreas de trabajo.

Marco teórico

Un sistema de control de inventario en general se define como una relación ordenada de

bienes y existencias de una entidad o empresa con la finalidad de conocer el estado y la

cantidad de elementos disponibles.

Según Muller: “Un inventario puede ser algo tan elemental como una botella de limpiador

de vidrios empleada como parte del programa de mantenimiento de un edificio, o algo más

complejo, como una combinación de materias primas y ensamblajes que forma parte de un

proceso de manufactura” (Muller, 2004)

En un Sistemas de control de inventarios se utilizan para registrar las cantidades de

mercancías existentes y para establecer el costo de la mercancía vendida. Existen

básicamente dos sistemas para llevar a cabo los registros de inventario: el sistema periódico

y el sistema perpetuo.

Dependiendo del contexto y la actividad comercial de cada organización se puede

establecer una definición más precisa sobre el Inventario.

Una de las razones por las cuales es especialmente útil el uso de un software de control para

inventarios es que, al conocer las cantidades de cada producto y la ubicación exacta de los
mismos, los administradores o encargados de realizar las compras pueden hacer el listado de

los pedidos con más confianza y en el momento oportuno.

Lo cual se puede lograr cruzando la información que un sistema como Siigo muestra sobre

la rentabilidad que los productos tienen y, sobre todo, la frecuencia con la que se venden. De

modo que se puede comprar lo que realmente se necesita tener para que nunca se vaya a

perder un cliente porque un producto no está disponible y para que no se vaya a comprar un

artículo que dure mucho tiempo en los estantes, reteniendo la inversión, o, dañándose.

Según López (2011) afirma. “Los controles de inventarios son de suma importancia para

cualquier tipo de empresa sin importar su tamaño, ya que si no se manejan de manera

adecuada pueden surgir muchos problemas, tanto para al propietario como al cliente ya que

esté no podrá llevar a cabo sus actividades cotidianas” (p.4). Se puede decir que la

importancia de inventario es universal para los establecimientos de comercio de productos.

Las páginas web son conocidas como WEB PAGE por su nombre en inglés se encuentran

contenidas dentro de los sitios web o websites, que son mejor conocidos por los

desarrolladores con el nombre de dominios, que almacenan o alojan el contenido que se

desarrollan para ser visualizados o usados por el usuario.

Existen una serie de elementos a incluir en la página Web y una sucesión de técnicas para

colocarlos en esta. Sin embargo, la tarea de crear un sitio Web, según González y Cordero

(2001), no consiste en recopilar textos, imágenes y sonidos e irlos insertando con el editor

del portal Web favorito; diseñar una página Web, formada por un numero apreciable de

folios, conlleva la realización de una serie de tareas previas sin las cuales sería muy difícil

alcanzar el objetivo perseguido. Diseñar implica, comentar los mencionados autores, las

siguientes fases:
 1. Definir Objetos del sitio

2. Definir la estructura de la pagina

3. Diseñar la interacción con el usuario

4. Diseñar la interfaz gráfica de la página Web.

En tal sentido el objetivo principal de las páginas Web, es facilitar la instrucción,

determinando para ello las dificultades del participante para la búsqueda del material

referencial. De esta forma queda claro que los visitantes serán en su mayoría adultos.

Las páginas Web se clasifican en 3 subcategorías:

 HTML.

 Flash.

 Lenguaje de servidor.

 Páginas en HTML

Son páginas estáticas las cuales se diseñan en lenguaje de marcado, también podemos

considerar que este tipo de lenguaje o código es el más común y fácil de aprender. Como una

gran ventaja que tenemos con este tipo de páginas web es su fácil implementación y diseño.

Páginas en Flash: Son páginas animadas y generalmente se emplean con diseños muy

coloridos, este tipo de diseño no es de mucho agrado para los buscadores en especial el de

Google ™ ya que como no es texto el robot (Googlebot o araña) que analiza las páginas no

sabrá de qué se trata la temática de la página web.

Páginas en lenguaje de servidor: Son páginas dinámicas y con una gran capacidad, Uno de

los lenguajes más usados es el PHP, y también es bueno mencionar la fuerza que tiene la

unión de PHP y Ajax.

También podríamos aplicar una categoría a los tipos de páginas web según su objeto o campo

de aplicación, pero esto ya sería como una división:

Personales: como su nombre lo dice, son sitios web donde se expresan las temáticas de una

persona o en su defecto la temática de un grupo.

Blog: Se le conoce normalmente como bitácoras, donde se publican artículos referentes a un

segmento de mercado.

Foros: Son sitio web de debate o dialogo, donde se hacen preguntas y entre los miembros se

responden.

E-commerce: Son los sitios dedicados a la venta de productos y/o servicios, normalmente

conocidos como tiendas online.

Directorios: Se podría decir que son como catálogos virtuales, que muestran hipervínculos

hacia otras páginas web.

Institucionales o corporativas: Son los sitios construidos para dar una proyección de marca

en particular.

Spam: So los sitios que se construyen para posicionar otros sitios, su información carece de

valor.

En la actualidad, las bases de datos son parte integral de los sistemas de software. Aunque

existen bases de datos orientadas a objetos aún siguen siendo más populares las bases de

datos relacionales. El modelo de implementación debe contemplar el diseño de base de datos

en la generación del sistema final.

En el 2004 las bases de datos ya eran importantes, actualmente casi todas las webs tienen

detrás un gestor de contenidos que, a su vez, utiliza un SGBD para almacenar la información

de la web. Sea como sea, si se quiere crear una web que sea fácilmente actualizable, la opción

más sencilla será personalizar un gestor de contenidos y la más complicada será crearlo; en

ambos casos, será importante tener conocimientos de cómo funcionan las bases de datos y

cómo acceder a la información en el lenguaje del SGBD que uséis

Aunque la situación de los diferentes SGBD usados en la web ha cambiado algo desde el

2004, los cambios no son, ahora mismo, demasiado importantes. Así, SQL sigue siendo el

lenguaje de consulta de SGBD más habitual y en la web, MySQL, PostgreSQL y SQLite son

las soluciones libres más usadas; por su parte, Microsoft SQL Server y Oracle Database son

las soluciones privativas más comunes.

Por otra parte, muchas aplicaciones web usan una combinación de MySQL como base de

datos, PHP como lenguaje de programación, Apache como servidor web y Linux como

sistema operativo. Esta combinación de tecnologías recibe el nombre de LAMP (Linux,

Apache, MySQL y, habitualmente, PHP) y es una de las más usadas en los servidores web.

En una aplicación web, como un gestor de contenidos o una tienda en línea o cualquier otra

web que haga uso de bases de datos, podemos encontrar hasta cuatro tipos de desarrollo:

Desarrollo de HTML + CSS

Desarrollo JavaScript

Desarrollo en PHP

Consultas SQL

En general, las diferentes tecnologías que podemos encontrar en una aplicación web

requieren de varias personas con diferentes competencias. Volviendo a la base de datos, su

diseño no es una tarea trivial. Dependiendo de lo bien o mal hecha que esté, el número de
transacciones (consultas o modificaciones) que deberán hacerse puede variar de modo

considerable. En aplicaciones sencillas o para sitios con poco movimiento, la importancia

puede ser relativa, pero en aplicaciones complejas y, en especial, en sitios con muchas visitas,

reducir el número de consultas a la base de datos puede reducir considerablemente el coste

en hardware del sitio. Y es que, en sitios web con muchas visitas, la importancia de la base

de datos es tal que suele situarse en un servidor aparte del servidor de la aplicación

Las bases de datos son el método preferido para el almacenamiento estructurado de datos.

Desde las grandes aplicaciones multiusuario, hasta los teléfonos móviles y las agendas

electrónicas utilizan tecnología de bases de datos para asegurar la integridad de los datos y

facilitar la labor tanto de usuarios como de los programadores que las desarrollaron. Desde

la realización del primer modelo de datos, pasando por la administración del sistema gestor,

hasta llegar al desarrollo de la aplicación, los conceptos y la tecnología asociados son muchos

y muy heterogéneos. Sin embargo, es imprescindible conocer los aspectos clave de cada uno

de estos temas para tener éxito en cualquier proyecto que implique trabajar con bases de

datos. En este curso trataremos de dar una visión completa de los conceptos relacionados con

los sistemas gestores de bases de datos.

Marco Conceptual

Inventarios

Los inventarios son el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para

comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero antes de

venderlos, en un periodo económico determinado

Base de datos

Una base de datos es una colección de información organizada de forma que un programa

de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite.

Software

El software es una palabra que proviene del idioma inglés, pero que, gracias a la

masificación de uso, ha sido aceptada por la Real Academia Española. Según la RAE, el

software es un conjunto de programas, instrucciones y reglas informáticas que permiten

ejecutar distintas tareas en una computadora.

Facturación

Acción y efecto de extender facturas. También se puede referir a los ingresos de una

empresa por ventas, o prestación de servicios, durante un determinado periodo de tiempo

después de la deducción de impuestos como el IVA

Sistemas de control de inventarios

se define como una relación ordenada de bienes y existencias de una entidad o empresa con

la finalidad de conocer el estado y la cantidad de elementos disponibles.

SGBD

Los Sistemas Gestores de Bases de Datos (SGBD, por sus siglas en inglés), también

conocidos como sistemas manejadores de bases de datos o DBMS (DataBase Management

System).
MySQL

Es un sistema de gestión de base de datos relacional (RDBMS) de código abierto, basado

en lenguaje de consulta estructurado (SQL).

LAMP (Linux, Apache, MySQL y, habitualmente, PHP)

Es un conjunto de sistemas, lenguajes o tecnologías que se utilizan muy habitualmente, de

manera conjunta, en el desarrollo de aplicaciones web.

Programadores

Persona que se dedica a elaborar programas informáticos.

Servidor

Es un equipo diseñado para procesar solicitudes y entregar datos a otros ordenadores a los

que podríamos llamar clientes.

Página web

Se conoce como página web al documento que forma parte de un sitio web y que suele

contar con enlaces (también conocidos como hipervínculos o links) para facilitar la

navegación entre los contenidos.

Marco Legal

En cuanto a las normas sobre inventarios se debe mencionar el decreto 2649 de

1993 Por el cual se reglamenta la contabilidad en general y se expiden los

principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia PCGA y

el decreto 2650 de 1993 Por el cual se reglamenta el Plan Único de Cuentas para

Comerciantes.

Igualmente, en la resolución 356 de 2007 de la Contaduría General de la Nación se

adopta el Manual de Procedimientos del Régimen de Contabilidad Pública, en el

decreto 326 de 1995 se reglamenta parcialmente la Ley 174 de 1994 sobre

Inventarios y en el decreto 1333 de 1996 se reglamenta parcialmente el Estatuto

Tributario incluyendo el sistema de Inventarios.

A nivel internacional la norma NIC 2 sobre Inventarios cuyo objetivo es prescribir el

tratamiento contable de las existencias. Fue emitida por el Comité de Normas

Internacionales de Contabilidad en diciembre de 1993 y su última revisión fue en

diciembre 2003. Trata el tema contable de las existencias reconociéndolas como

activos. (DESARROLLO DE UN SISTEMA DE INVENTARIO , 2016)

Artículo 32: Este artículo señala que cualquiera empresa sea cual sea su labor en

forma clara y detallada, los libros de inventario en el cual se especifique las

entradas, salidas y existencia de mercancía del almacén, acompañado de los

libros auxiliares para así poder llevar un mejor control de todas las operaciones

que se estén realizando.

Artículo 33: Este artículo señala que todo libro de inventario o de cualquier índole

no puede ser utilizado de ninguna manera por la empresa sin que antes haya sido

presentado en algún tribunal del estado o al juez de mayor instancia ya que el

mismo es el que está autorizado para firmarlo y sellarlo, o también puede hacerlo

en el registro mercantil.

Artículo 35: Este artículo señala que Toda empresa debe de realizar todos los

años un inventario inicial y un inventario final, para así llevar un control de toda la

mercancía y así poder saber y comparar la existencia de la misma, al principio y al

final del ejercicio económico, y a su vez tener conocimientos de todas las

ganancias y pérdidas que surgieron cada año, y estos inventarios deben llevar la

firma del encargado del almacén y el sello de la empresa. Los inventarios serán

firmados por todos los interesados en el establecimiento de comercio que se

hallen presentes en su formación. (IBID)