Recomendaciones para Diligenciar el Formulario de Re

Por
Por favor,
favor, antes
antes de
de diligenciar
diligenciar el
el Formulario
Formulario de
de Registro
Registro de
de Contratistas,
Contratistas, es
es muy
muy importante
importante que
que siga
siga las
las recomendaciones
recomendaciones e
depende que el registro de los contratistas se realice correctamente y sin inconsistencias ni contratiempos.
depende que el registro de los contratistas se realice correctamente y sin inconsistencias ni contratiempos.

¡Muchas
¡Muchas gracias!
gracias!

El
El formulario
formulario aa diligenciar
diligenciar se se encuentra
encuentra en en la
la hoja (pestaña) ''Contratistas
hoja (pestaña) Contratistas'.'.
Hemos
Hemos diseñado
diseñado la la hoja (pestaña) ''Ayuda
hoja (pestaña) Ayuda'' concon unauna tabla
tabla donde
donde se se describen
describen las las diferentes
diferentes columnas
columnas del del formulario,
formulario, quién
quién e
restricciones
restricciones que que debe
debe tener
tener enen cuenta.
cuenta.
Hay
Hay ciertas
ciertas columnas,
columnas, como como Modalidad
Modalidad,, PlantaPlanta,, Actividad
Actividad Contratada
Contratada,, entre entre otras,
otras, cuyo
cuyo diligenciamento
diligenciamento dependedepende de de opop
columnas absténgase de: copiar/pegar o de anotar una respuesta que no se encuentre
columnas absténgase de: copiar/pegar o de anotar una respuesta que no se encuentre en la respectiva lista desplegable.en la respectiva lista desplegable.
Las
Las columnas
columnas cuyo cuyo diligenciamiento
diligenciamiento depende
depende de de opciones
opciones de de una
una lista
lista desplegable,
desplegable, aparecen
aparecen descritas
descritas en en la
la ayuda
ayuda concon Res
Res
Al
Al especificar
especificar el el NIT
NIT de de una
una empresa,
empresa, OMITA
OMITAel el guión
guión (-)(-) yy dígito
dígito de
de verificación;
verificación; tampoco
tampoco ponga
ponga espacios,
espacios, puntos
puntos nini com
com
ponga:
ponga: 123456789.
123456789.
Absténgase
Absténgase de de diligenciar
diligenciar columnas
columnas que que nono le
le corresponden.
corresponden. Hay Hay columnas
columnas que que lele corresponden
corresponden al al CONTRATISTA
CONTRATISTA(la (la ma
ma
uso
uso exclusivo
exclusivo de de HONOR
HONORY YLAUREL.
LAUREL.
Utilice
Utilice sólo
sólo mayúsculas
mayúsculas yy omitaomita las
las tildes
tildes en
en todas
todas laslas columnas
columnas del del formulario.
formulario.
Para
Para lala dirección
dirección de de la
la empresa,
empresa, utilice
utilice palabras
palabras completas
completas (CARRERA,
(CARRERA, DIAGONAL, DIAGONAL, CALLE, CALLE, TRANSVERSAL,
TRANSVERSAL, CIRCU CIRCU
mayúscula
mayúscula y dejando un espacio después del número. Un ejemplo correcto de dirección sería: CARRERA 21 A 29 D 36.
y dejando un espacio después del número. Un ejemplo correcto de dirección sería: CARRERA 21 A 29 D 36. BB
En las columnas de fechas, escriba la fecha en formato dd/mm/aaaa, por ejemplo, si desea
En las columnas de fechas, escriba la fecha en formato dd/mm/aaaa, por ejemplo, si desea especificar la fecha "10 de dicie especificar la fecha "10 de diciem
aparecerá
aparecerá 10-dic-2014.
10-dic-2014.Absténgase
Absténgase de de especificar
especificar sólo sólo meses
meses oo años,
años, como,
como, por por ejemplo:
ejemplo: "diciembre
"diciembre de de 2015"
2015" oo "noviembr
"noviemb
El del contratista debe especificarse en la columnas ' Telefono
El teléfono del contratista debe especificarse en la columnas ' Telefono', respectivamente; absténgase de utilizar
teléfono ', respectivamente; absténgase de utilizar letras
letras oo sím
sím
3172014
3172014 en en la columna 'Telefono
la columna 'Telefono'.'.
En
En elel encabezado
encabezado del del formulario,
formulario, al al lado
lado derecho
derecho del del párrafo
párrafo de de aclaración
aclaración legal,
legal, verá
verá un
un código
código de
de colores
colores (Convenciones)
(Convenciones
Finalmente, de nuevo, leer bien la tabla de la hoja ' Ayuda
Finalmente, le recordamos de nuevo, leer bien la tabla de la hoja ' Ayuda'. Como lo mencionamos antes, de especial interés
le recordamos '. Como lo mencionamos antes, de especial interés
desplegable'.
desplegable'.
Nota:
Nota: Si Si tiene
tiene alguna
alguna duda,
duda, por
por favor
favor transmitala
transmitala aa su su interventor
interventor con con el
el fin
fin de
de garantizar
garantizar queque toda
toda la
la información
información diligencia
diligencia
De nuevo, ¡Muchas
De nuevo, ¡Muchas gracias! gracias!
ormulario de Registro de Contratistas

ante que
tante que siga
siga las
las recomendaciones
recomendaciones ee instrucciones
instrucciones listadas
listadas aa continuación.
continuación. De
De su
su cumplimiento
cumplimiento
ni contratiempos.
s ni contratiempos.

es columnas
tes columnas del
del formulario,
formulario, quién
quién es
es el
el responsable
responsable de
de llenarlas;
llenarlas; así
así como
como un
un ejemplo
ejemplo yy las
las

uyo diligenciamento
cuyo diligenciamento depende
depende de
de opciones
opciones de
de una
una lista
lista desplegable.
desplegable.AlAl diligenciar
diligenciar estas
estas
la respectiva lista desplegable.
la respectiva lista desplegable.
recen
recen descritas
descritas en
en la
la ayuda
ayuda con
con Restricción
Restricción == Lista
Lista desplegable.
desplegable.
poco ponga
mpoco ponga espacios,
espacios, puntos
puntos ni
ni comas;
comas; por
por ejemplo,
ejemplo, sisi el
el NIT
NIT de
de su
su empresa
empresa eses 123.456.789-0,
123.456.789-0,

sponden al
esponden al CONTRATISTA
CONTRATISTA(la
(la mayoría),
mayoría), otras
otras aaARGOS
ARGOS y,y, al
al final,
final, hay
hay 44 columnas
columnas que
que son
son de
de

CALLE,
CALLE, TRANSVERSAL,
TRANSVERSAL, CIRCULAR, CIRCULAR, etc.).
etc.). Las
Las letras
letras de
de la
la nomenclatura,
nomenclatura, ingréselas
ingréselas en
en
sería: CARRERA 21 A 29 D 36. BODEGAS DON
sería: CARRERA 21 A 29 D 36. BODEGAS DON JESUS, BODEGA 317. JESUS, BODEGA 317.
ea especificar
sea especificar la
la fecha
fecha "10
"10 dede diciembre
diciembre de
de 2014",
2014", escriba
escriba 10/12/2014.
10/12/2014. SiSi la
la ha
ha ingresado
ingresado bien,
bien,
o: "diciembre de 2015" o "noviembre"; tampoco escriba "10 de diciembre
o: "diciembre de 2015" o "noviembre"; tampoco escriba "10 de diciembre de 2014". de 2014".
e; absténgase
te; absténgase de
de utilizar
utilizar letras
letras oo símbolos.
símbolos. Por
Por ejemplo,
ejemplo, sisi su
su teléfono
teléfono es
es 317-2014,
317-2014, ponga
ponga

nn código
código de
de colores
colores (Convenciones)
(Convenciones) de de las
las columnas
columnas que
que le
le ayudará
ayudará aa ubicarse.
ubicarse.
ncionamos antes, de especial interés son las columnas que aparecen con Restricción
cionamos antes, de especial interés son las columnas que aparecen con Restricción == 'Lista
'Lista

r que
ar que toda
toda la
la información
información diligenciada
diligenciada sea
sea la
la correcta.
correcta.
Tabla de Ayuda
Columna Descripción
Empresa Contratista Nombre comercial de la empresa contratista
NIT Contratista Identificación tributaria de la empresa contratista. Omita el dígito de verificación.

Instalación de Argos en donde se requiere el ingreso del contratista (seleccione de la

Planta lista)
Define la locación donde ingresara el trabajador de la firma contratista (lo diligencia el
Ciudad CIAP)
Apellidos Apellidos del trabajador de la firma contratista
Nombres Nombres del trabajador de la firma contratista
Documento de Identificación Identificación del trabajador de la firma contratista (sin puntos ni espacios)

Teléfono Empresa Número telefónico del contacto en la empresa contratista

Dirección Empresa Lugar de residencia del trabajador de la firma contratista

Especialidad relacionada con la labor a desempeñar dentro de Argos (seleccione de la
Actividad Contratada lista).
Número de Tarjeta de Control de Identificación de la tarjeta asignada por el area Administrativa de Argos al trabajador
Acceso de la firma contratista (5 primeros numeros de izquierda a derecha)
Facility Code Codigo de las tarjetas de proximidad asignado a Argos (lo diligencia el CIAP)
Fecha en la que se registra la creación del empleado de la firma contratista (lo
Fecha Creación diligencia el CIAP)
Fecha hasta la cual estara activa la tarjeta de proximidad del empleado de la firma
contratista (Se asigna automaticamente mediante fórmula que calcula la menor de las
Fecha Expiración 4 fechas registradas)
Corresponde a la fecha de vencimiento de la seguridad social en formato
Fecha Vencimiento Seguridad DD/MM/AAAA. Define la expiración de la tarjeta de proximidad. Aplicará la fecha mas
Social próxima a vencerse
Corresponde a la fecha de vencimiento de la orden asignada al contratista en formato
Fecha Vencimiento Contrato DD/MM/AAAA. Define la expiración de la tarjeta de proximidad. Aplicara la fecha mas
Labor proxima a vencerse
Corresponde a la fecha de vencimiento de la induccion integral (SISO) en formato
Fecha Vencimiento Inducción DD/MM/AAAA. Define la expiración de la tarjeta de proximidad. Aplicará la fecha mas
Integral próxima a vencerse

Área de Trabajo Contratante
Clasificación Contratista
Modalidad
Tipo
Área que solicita los servicios del contratista (seleccione de la lista)
Indica la clasificación de acuerdo con el tiempo de permanencia en las instalaciones y
la actividad a realizar (si es mayor o igual a 12 dias es considerado Habitual, de lo
contrario es ocasional).
Si la 'Clasificación Contratista' es OCASIONAL, debe especificarse la modalidad de la
actividad a desarrollar: GRAN REPARACION, PROGRAMADO, PROYECTOS
Relación comercial establecida: CONVENIO, CONTRATO, ORDEN DE COMPRA, OFERTA
MERCANTIL
 Define los sitios (controlados) a los que tendra acceso el trabajador de la firma
Áreas de Acceso (GAG) contratista dentro de las instalaciones de Argos
Nombre del interventor Nombre de la persona que contrata y supervisa en Argos la labor del contratista

Ceco del Área que contrata los servicios del contratista al que se debe cargar la revisión
Ceco del Área contratante de su seguridad social
Número de Contrato Identificación de la orden o contrato a ejecutar (OK, OT, OX, OS)
Tarea de alto riesgo (TAR) ¿La actividad es una 'tarea de alto riesgo (TAR)? (SI/NO)
Diligencia Ejemplo Restricción
CONTRATISTA COMPAÑIA ASUNCION Sólo mayúsculas, omita tíldes
CONTRATISTA 830041055 Sólo admite números; no admite guiones,
punto o coma, ni ningún otro símbolo.

CONTRATISTA NORTE AGREGADOS Lista desplegable

HONOR Y LAUREL MEDELLIN Sólo mayúsculas, omita tíldes

CONTRATISTA DIAZ TOBON Sólo mayúsculas, omita tíldes
CONTRATISTA ALVARO ANDRES Sólo mayúsculas, omita tíldes
CONTRATISTA 73215293 Ninguna
Sólo admite números; no admite guiones,
CONTRATISTA 5953300
punto o coma, ni ningún otro símbolo.

Sólo mayúsculas, palabras completas

CARRERA 21 A 29 D 36. BODEGAS (CARRERA, TRANSVERSAL, ETC), omita
CONTRATISTA DON JESUS, BODEGA 317 tíldes

CONTRATISTA AISLAMIENTO TERMICO Lista desplegable

CONTRATISTA 2443 Ninguna

HONOR Y LAUREL 2223 Ninguna
Sólo admite fechas posteriores a 31-dic-
HONOR Y LAUREL 10-Sep-2014 2012

Sólo admite fechas posteriores a 31-dic-

HONOR Y LAUREL 10-Sep-2014 2012

Sólo admite fechas posteriores a 31-dic-

CONTRATISTA 10-Sep-2014 2012

Sólo admite fechas posteriores a 31-dic-

CONTRATISTA 10-Sep-2014 2012

Sólo admite fechas posteriores a 31-dic-

ARGOS 10-Sep-2014 2012

Lista . Por favor leer primero todo el

listado de áreas actualizado, y seleccionar
la que mejor identifique el proceso que
requiere y contrata los servicios del
ARGOS LOGISTICA contratista.

ARGOS OCASIONAL Lista desplegable

ARGOS PROGRAMADO Lista desplegable

ARGOS ORDEN DE COMPRA Lista desplegable

ARGOS 118 Ninguna
ARGOS MARIA ORTIZ PEREZ

Utilice sólo letras mayúsculas y evite

espacios, el interventor debe garantizar
que el centro de costos esté correcto a fin
ARGOS CO02567987 de evitar reprocesos.
CONTRATISTA Ninguna
CONTRATISTA SI Lista desplegable
 Formulario de Ingreso de Contratistas
Con el diligenciamiento de este formulario, certifico que la información suministrada en éste es veraz. Igualmente, autorizo a CEMENTOS ARGO
conservar, analizar, transmitir, comunicar, usar,  acceder, enviar y entregar a las autoridades y a sus compañías vinculadas, mi información persona
seguridad, control y vigilancia (ii) Llevar a cabo todas aquellas actividades asociadas al ingreso del contratista y a la realización de sus trabajos en
consulta y reporte a bases de datos de operadores de bancos de datos de información financiera, listas para el control de lavado de activos, terroris
autoridad nacional o extranjera, así como cualquier otra lista definida por Argos para dar cumplimiento a sus políticas ; (iv) Suministrar informaci
cual Las Sociedades posean un vínculo contractual para garantizar la seguridad en sus instalaciones; (v) Gestionar trámites como solicitudes, quej
obligaciones; (vii) Manejo de datos estadísticos y suministro a las asociaciones gremiales de los datos personales necesarios para la realización de
del sector correspondiente; (viii) Dar cumplimiento a la ley colombiana o extranjera y las órdenes de autoridades judiciales, administrativas o enti
certificaciones relativas a la relación del titular del dato con Las Sociedades. Acepto que mis datos personas sean utilizados conforme a la Ley 158
Compañía disponible en www.argos.com.co.

Empresa Contratista NIT Contratista

CODIFA SAS 802002415
 Convenciones
z. Igualmente, autorizo a CEMENTOS ARGOS S.A. y sus compañías vinculadas, para recolectar, almacenar,
ompañías vinculadas, mi información personal para las siguientes finalidades: (i) Realizar actividades de Columnas sin cambios
contratista y a la realización de sus trabajos en las instalaciones de Argos y sus compañías vinculadas; (iii) Hacer Columnas nuevas
s para el control de lavado de activos, terrorismo y financiación del terrorismo administradas por cualquier
to a sus políticas ; (iv) Suministrar información de contacto y documentos pertinentes a cualquier tercero con el Columnas con nuevo nombre
(v) Gestionar trámites como solicitudes, quejas y reclamos; (vi) Realizar análisis de riesgo y cobros de Columnas exclusivas ARGOS
s personales necesarios para la realización de estudios y en general la administración de sistemas de información
autoridades judiciales, administrativas o entidades privadas en ejercicio de servicios públicos; (ix) Emisión de Columnas exclusivas HONOR Y LAUREL
ersonas sean utilizados conforme a la Ley 1581 de 2012 y a la Política de Tratamiento de Datos Personales de la

Planta Ciudad Apellidos

SOLEDAD SOLEDAD CASTILLA PEREZZ
onvenciones
nas sin cambios
nas nuevas
nas con nuevo nombre
nas exclusivas ARGOS
nas exclusivas HONOR Y LAUREL

Nombres Documento de Identificación Teléfono Empresa

HAROLDO 72131237 3731026
 Dirección Empresa Actividad Contratada
CALLE 80 No.67-14 BARRANQUILLA OBRAS CIVILES
 Espacio
Espacio exclusivo
exclusivo HONOR
HONOR YY LAUREL
LAUREL

Número de Tarjeta de Control

de Acceso Facility Code Fecha Creación Fecha Expiración
43667
Fecha Vencimiento Fecha Vencimiento Fecha Vencimiento
Seguridad Social Contrato Labor Induccion Integral
10-Nov-2017 no registra
 Espacio
Espacio exclusivo
exclusivo ARGOS
ARGOS

Clasificación
Área de Trabajo Contratante Contratista Modalidad
PROYECTOS VP TECNICA HABITUAL PROYECTOS
 spacio exclusivo
Espacio exclusivo ARGOS
ARGOS

Nombres y Apellidos del

Tipo Áreas de Acceso (GAG) interventor Ceco del área contratante
ORDEN DE COMPRA FRANCISCO LIZARAZO CO05IMNI31
 Tarea de Alto Riesgo
Número de Contrato (TAR)
P0602017002639 NO