Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
TÉCNICA CREATIVA
(Estudiantes)
TUTOR
MODALIDAD VIRTUAL
2019
Contenido
Introducción. .............................................................................................................. 1
Objetivos.................................................................................................................... 5
1. Identificación y descripción de la empresa.............................................................. 6
Razón Social................................................................................................................ 6
Ubicación.................................................................................................................... 7
Actividad Económica.................................................................................................... 7
Misión......................................................................................................................... 7
Visión.......................................................................................................................... 8
Pilares estratégicos...................................................................................................... 8
2. Área de gerencia técnica, planeación y proyectos..................................................... 8
Descripción del área..................................................................................................... 8
3. Gerente del área técnica, planeación y proyectos.....................................................10
6. Herramientas gerenciales.........................................................................................20
Planteamiento de una herramienta de gerencia.............................................................21
Seis Sigma ....................................................................................................................22
7. Reflexión en el marco de la empresa........................................................................ 31
Conclusiones y reflexiones........................................................................................... 33
Referencias bibliograficas............................................................................................. 36
Introducción
Cada ser humano por naturaleza es un ser social, el cual centra sus objetivos según la
capacidad que esté dentro de sus posibilidades o más allá de ellas. Es como un ejercicio
mecánico que se apega al proceso de desarrollo y crecimiento personal, sin discriminación de
clases sociales, es decir, que todo se encuentra direccionado a un comando dirigido por un ser
con habilidades centradas en el liderazgo y en otro u otros que son re direccionados para el
cumplimiento de una meta concreta o un objetivo establecido para el crecimiento,
sostenibilidad y continuidad de una empresa. Ello en el ámbito laboral.
Objetivo general
Dar a conocer el papel que cumple un líder dentro de una empresa y su responsabilidad
para con los resultados y el desarrollo de la misma; lo cual a su vez se da a través de la
aplicación de principios básicos de actuación, que se traducen en el adecuado
direccionamiento de un equipo de trabajo y su capacidad para convertirlo en un equipo de
alto rendimiento, trabajando las áreas de comunicación, delegación, motivación, toma de
decisiones y resolución de conflictos.
Objetivos específicos
Cerrejón es una de las operaciones mineras de exportación de carbón a cielo abierto más grandes
del mundo, un importante actor de la economía en Colombia y motor de La Guajira, región en la
que concentra su actividad productiva. Integra la exploración, extracción, transporte, embarque y
exportación de carbón de diversas calidades. Las cuales se transportan y se procesan mediante
Una línea férrea de 150 km y un puerto marítimo capacitado para recibir embarcaciones de hasta
180.000 toneladas.
Logotipo institucional:
Fuente: www.cerrejon.com
Identificación:
NIT: 860069804-2
Fuente:
https://www.google.com/url?sa=i&source=images&cd=&ved=2ahUKEwjHw47B-
ujlAhXStlkKHUjSC4IQjRx6BAgBEAQ&url=https%3A%2F%2Fslideplayer.es%2Fslide
%2F164709%2F&psig=AOvVaw0Q96Jc-Wm8C7sgECdvRY9E&ust=1573795235540010
De igual forma la empresa en mención cuenta con una cede administrativa ubicada en la ciudad de
Bogotá D.C Calle 100 # 19-54.
Actividad Económica:
Figura 3. Figura 4.
Fuente:
Figura 3.
https://www.google.com/url?
sa=i&source=images&cd=&ved=2ahUKEwjw4Kuw_ejlAhXDzVkKHYmjCXUQjRx6BAgBEAQ&
url=https%3A%2F%2Fwww.cerrejon.com%2Findex.php%2Fnuestra-operacion%2Fnuestra-
empresa%2F&psig=AOvVaw3WtCfsbV91jDpHrw4mQHxv&ust=1573796069077940
Figura 4:
https://www.google.com/url?sa=i&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=2ahUKEwjen-
aO_ujlAhWizlkKHbTIAdAQjRx6BAgBEAQ&url=https%3A%2F%2Fwww.paisminero.com%2Fmineria
%2Fmineria-colombiana%2F17924-mineria-el-motor-economico-de-la-
region&psig=AOvVaw3WtCfsbV91jDpHrw4mQHxv&ust=1573796069077940
Visión: Ser el productor y exportador de carbón líder a nivel mundial y un aliado clave para
el progreso y desarrollo sostenible de La Guajira.
Pilares estratégicos:
1. Seguridad y salud
2. Talento humano
3. Responsabilidad social y ambiental
4. Excelencia operacional
5. Gestión de proyectos
6. Rentabilidad
Esquema organizacional
Figura 4.
PRESIDENCIA
GERENCIA DE VICEPRESIDECIA
VISEPRESIDECIA VICEPRESIDENCIA RECURSOS
VISEPRESIDENCIA GERENCIA LEGAL EJECUTIVA Y DE
FINANCIERA DE PLANEACION HUMANOS Y
DE ASUNTOS OPERACIONES
PUBLICOS Y Y PROYECTOS SERVICIOS
COUNICACIONES
Figura 5.
Fuente: https://www.google.com/url?
sa=i&source=images&cd=&ved=2ahUKEwiTt9v5hunlAhUmxVkKHZsVBuoQjRx6BAgBEAQ&url=https
%3A%2F%2Fslideplayer.es%2Fslide
%2F11793036%2F&psig=AOvVaw3sOp2WMHWf7tfUv_zOs1mW&ust=1573798637855355
Cerrejón lidera un proyecto minero que tiene aún ciertos vacíos, que requieren ser ocupados con
prontitud, debido a que en la actualidad se está hablando de escases de yacimientos o fuentes de
producción y explotación, debido a esto se requiere planear y permitir la ejecución de proyectos
que aporten a la sostenibilidad de la compañía, los cuales deben ser revisados bajo los más altos
estándares de seguridad y de manera eficiente y confiable. Esta importante área de la
organización cuenta con los recursos y elementos necesarios para la planificación estratégica y
ejecución de proyectos medio y alto impacto, con alcance a corto, mediano y largo plazo dentro de
un esquema alineado al marco estratégico y organizacional de Cerrejón.
Cada uno de los procesos que proyecta nuestro grupo de trabajo se encuentran liderados por la
metodología Project Management Instituto PMI y herramienta C-Proyecta, planeación estratégica
y operativa, gestión de reportes e información para los grupos de interés y gestión documental.
FCPG (2018).
Según Jones y George (2014) la comunicación se define como el hecho de compartir información
entre dos o más individuos o grupos para llegar a un entendimiento común. En el texto
comunicación organizacional, de Adler y Marquardt se define que la comunicación es horizontal
toda vez que esta permite coordinar tareas y resolver problemas, alcanzando de este modo una
mayor cooperación entre los empleados, que tiene distintas obligaciones; en ese sentido se puede
establecer que al interior del área Técnica, Planeación y Proyectos de Cerrejón la comunicación es
horizontal con cada miembro del equipo y multicanal puesto que fluye en todas las direcciones.
Comunicación
Comunicación
Comunicación
Comunicación Comunicación
Aunque en muchas ocasiones pueden encontrarse similitudes entre las palabras líder y jefe su
definición no es la misma. Un líder se caracteriza por encabezar y dirigir un grupo a fin de alcanzar
una meta establecida, mientras que un jefe se caracteriza por ser una imagen de autoridad de un
grupo y es el encargado de dirigir su trabajo o actividades asignadas dentro del campo laboral. Por
lo tanto, ser nombrado jefe no significa que vaya a ser el líder. Es ahí donde primordialmente
pueden salir a relucir los conflictos ya que las personas en su mayoría buscan ser llamados jefes o
en su defecto obtener un título como tal, cuando la importancia se centra en que cada uno de los
integrantes de una empresa debe esmerarse más y buscar ser líderes, a fin de motivar e inspirar a
otros para alcanzar un objetivo en común.
Berta Madrigal al citar a Jorge Terry en el libro Habilidades Directivas, afirma que el liderazgo es la
actividad de influir en la gente para que se empeñe de buena gana en los objetivos del grupo.
Desde el punto de vista administrativo y organizacional existen varios estilos de liderazgo.
Chiavenato (2004), establece que los estilos de liderazgo se encuentran determinados por los
modos o formas peculiares de dirigir a las personas de acuerdo con ciertas situaciones, en base a
lo cual podemos definir que el gerente del área técnica, planeación y proyecto es un líder con
estilo democrático que posee características sobresalientes como son:
1. Respetuoso
2. Motivador
3. Inspirador
4. Delegar y confiar
5. Planeación y dirección
6. Honestidad y sinceridad
7. Responsabilidad
8. Manejo de conflictos
9. Control
10. Organizado y estructurado.
Los miembros del equipo la oficina técnica, planeación y proyectos definen al gerente de
esta área como una persona participativa e incluyente, que acepta la inclusión de los
empleados, y permite asumir responsabilidades a los miembros del equipo de trabajo.
Resalta el trabajo bien elaborado y no discrimina a las personas sino las acciones.
Descripción de las habilidades gerenciales.
Habilidades directivas.
Saludar
Cortesía
Amabilidad
Cooperar
Conversar
Expresar emociones
Solución de problemas interpersonales
En este escenario tanto gerentes como personas encargadas de la ejecución de tareas dentro de la
empresa, se ven en la necesidad de implementar proyectos en un ambiente altamente complejo,
controlando equipos multidisciplinares, presupuestos y plazos limitados, además de Riesgos,
Recursos Humanos y Calidad, a fin de reducir los aspectos negativos demostrados en la
investigación, garantizando el éxito en la implementación de los proyectos. Para mayor claridad se
dará una breve descripción de la problemática que enfrenta la empresa. Consultadas por el PMI
(en % del total):
Utilizar técnicas de creatividad empresarial es una de las claves del éxito empresarial.
Como dijo Henry Ford: «Si le hubiera preguntado a la gente qué querían, me habrían dicho que un
caballo más rápido». Sin embargo, usó su pensamiento creativo para pensar fuera de la caja y
ofrecer un producto innovador que revolucionó el mercado.
El concepto de creatividad ha existido siempre como una habilidad inherente del ser humano, y
por ello, podemos encontrar numerosas definiciones sobre este concepto.
Seis sombreros para pensar es un libro de Edward De Bono nacido en Malta el 19 de mayo de
1933, en el que se expone una metodología para discusiones y toma de decisiones en grupo,
conocida como método de los seis sombreros para pensar, de los seis sombreros de Bono, o
simplemente de los seis sombreros.
Esta estrategia tiene como objetivo unificar el pensamiento del grupo para gozar de mayor
efectividad al momento de tomar decisiones.
Establecer las reglas del juego: Los seis sombreros establecen unas ciertas reglas
para el “juego” de pensar y particularmente para la forma del pensamiento que se
ocupa de trazar mapas como opuesto – o distinto- al de discutir
El sombrero negro es utilizado para alertar del riesgo. Es el color más crítico. Aquí
se ajustan las ideas a la estrategia.
Así concluye la escritora Sabater Valeria en su artículo, “la técnica de los seis sombreros
para pensar de Edward de Bono sigue siendo una buena estrategia para mejorar la calidad
de nuestra toma de decisiones, por medio de unificación de diferentes conceptos y
perspectivas en pro a la obtención de resultados positivos favorables para la empresa que
se represente.
Replantear un análisis de los sucesos, el ¿por qué?, ¿Quién?, ¿cómo? Y ¿de qué forma se puede
solucionar? Y que mecanismos emplear para tal solución.
¿Por qué no hay concordancia de los diseños con el campo real? para lo cual se debe revisar
cuidadosa y pausadamente la información que se posee sobre el estudio del suelo y los
levantamientos topográficos, que fueron utilizados por el diseñador durante la ejecución del
proyecto. (Pensamiento neutral).
¿Quién tiene la responsabilidad de las fallas de diseño?, Debido a que gracias a los errores
existentes se presentaron consecuencias que afectaron considerablemente el capital del proyecto
en ejecución. (Pensamiento negativo).
La alterativa que plantea la ejecución de estrategias unificadas que permitan mejorar eficazmente
la mano de obra en aras de lograr que el proyecto se ejecute con los reglamentos establecidos y
bajo los más altos estándares de calidad. (Pensamiento creativo).
Se espera que los cambios establecidos sean aceptados de manera favorable por los directivos que
lideran el proceso, en pro de minimizar los costos. (Pensamiento Positivo).
Cabe destacar que el éxito en la ejecución del proyecto depende del gerente y su capacidad para
la comunicación asertiva y la resolución de problemas a través de una estrategia democrática. Lo
cual impactara de manera favorable en la productividad y desarrollo sostenible de la empresa
Cerrejón.
¿Por qué no hay concordancia de los diseños
con el campo real? para lo cual se debe revisar
Gerente del área técnica cuidadosa y pausadamente la información que
se posee sobre el estudio del suelo y los
planeación y proyectos levantamientos topográficos, que fueron
utilizados por el diseñador durante la ejecución
del proyecto.
Se refleja un sentimiento de
impotencia ante la
problemática que enfrenta la
ejecución del proyecto y los
costos elevados en
consecuencia de ello.
Para que la empresa pueda alcanzar lo planeado dentro del esquema organizado, el
recurso humano debe ser dirigido, radicando allí la importancia de la Gerencia, esto
implica tomar decisiones que derivan en acciones de orientación, comunicación,
motivación, ejecución entre otros., con el fin de influir sobre el personal y conseguir su
colaboración para el alcance de los objetivos.
El término Gerencia tiene dos utilidades principales. Cuando se habla de Gerencia como
sección o departamento de una empresa (también se la puede llamar Management), se
está haciendo referencia a la actividad de gerenciar o poner en práctica todo tipo de
técnicas y métodos que puedan organizar el funcionamiento de una institución.
Normalmente, la Gerencia es la encargada de coordinar a las diferentes secciones que
están a su cargo, de manera tal que pueda existir una dinámica y una comunicación
apropiada entre ellas. Muchas veces, las temáticas comunes de una Gerencia tienen que
ver con el diseño y delegación de proyectos, el trabajo en el área de recursos humanos, la
coordinación de las finanzas, la selección y aplicación de métodos de trabajo, el
mantenimiento de un buen liderazgo, entre otras.
Para llegar a ocupar un puesto de Gerente o de Gerente General, una persona debe contar
con ciertas aptitudes que pueden adaptarse en mayor o menor medida a cada situación
particular, pero que son por lo general bastante similares. Entre ellas, encontramos la
buena presencia, el trato respetuoso hacia los colegas, una actitud de liderazgo y de guía,
autoridad y seriedad, entre otras. Todas estas características tienden a facilitar la
generación de espacios de trabajo adecuados en los cuales los Gerentes pueden encontrar
mejores resultados a sus pedidos y sugerencias.
Eficiencia y Eficacia
Eficacia y Eficiencia constituyen elementos básicos para cumplir con los objetivos propuestos en
las organizaciones y su adecuada dosificación es condición fundamental para un liderazgo exitoso.
Sin embargo Estas dos palabras surgen con frecuencia al hablar de todo tipo de trabajo y de todos
los profesionales, sobre todo se aplican cuando se valora el rendimiento de un profesional,
ejemplo: "es una secretaria muy eficiente", "trabaja de forma muy eficaz", entre otras. Mucho se
ha escrito sobre el tema y muy diversos los enfoques que se le han dado. Parece lógico meditar
sobre el significado de estos términos que el Diccionario de la Real Academia Española define
como:
De las definiciones circulantes, se eligen las que dicen que la EFICACIA mide los resultados
alcanzados en función de los objetivos que se han propuesto, presuponiendo que esos objetivos se
mantienen alineados con la visión que se ha definido. Mayor eficacia se logra en la medida que las
distintas etapas necesarias para arribar a esos objetivos, se cumplen de manera organizada y
ordenada sobre la base de su prioridad e importancia. Mientras que la EFICIENCIA consiste en la
medición de los esfuerzos que se requieren para alcanzar los objetivos. El costo, el tiempo, el uso
adecuado de factores materiales y humanos, cumplir con la calidad propuesta, constituyen
elementos inherentes a la eficiencia.
Los resultados más eficientes se alcanzan cuando se hace uso adecuado de estos factores, en el
momento oportuno, al menor costo posible y cumpliendo con las normas de calidad requeridas.
Según Drucker (1994), un líder debe tener un desempeño eficiente y eficaz a la vez, pero, aunque
la eficiencia es importante, la eficacia es aún más decisiva. Siguiendo con Drucker muchos
directivos fracasan por no concentrarse en la eficacia. Señala errores básicos que destruyen o
impiden la eficacia en las organizaciones. Algunos de ellos son:
* En las empresas, especialmente las de familia, elegir el sucesor porque es igual a uno.
En síntesis, culmina Drucker (1994), para ser respetado lo mejor es dar el ejemplo y el mejor
ejemplo es ser eficaz y obtener resultados. Por su parte Covey (2009) plantea que sus Siete
Hábitos son de efectividad porque se basan en principios y brindan los máximos beneficios
posibles a largo plazo. Establece que estos principios marcan la relación equilibrada entre
Producción (eficacia) y Capacidad de Producir (eficiencia) y lo ejemplifica con la conocida fábula de
Esopo de “La Gallina de los Huevos de Oro” que narra la historia de una gallina que un día
comenzó a poner huevos de oro. La codicia del dueño lo llevó a matar la gallina para sacarle todos
los huevos de una sola vez, pero descubrió que estaba vacía. Tarde descubrió que había matado a
la gallina de los huevos de oro.
Esto reafirma que la efectividad se encuentra en el equilibrio entre la producción de los resultados
deseados (los huevos de oro) y la capacidad de producción (la aptitud o el medio que produce los
huevos de oro).
Según De Bono (2011) tiempo atrás sólo era necesaria la eficiencia para conducir las
organizaciones porque la economía crecía. Hoy la eficiencia no alcanza. La base económica se ha
estabilizado y en algunos casos decrece. Se necesitan conceptos, actividades y estrategias para
agregarlos a la eficiencia en los negocios.
Planteamiento de una herramienta de gerencia.
Para abordar la problemática que hemos logrado identificar al interior de la oficina del área
técnica, planeación y proyectos de la empresa Cerrejón, planteamos utilizar una de las
Planteamiento de la Reingenieria
Conceptualización de la estrategia.
La letra griega Sigma (σ), asociada a la desviación típica o estándar, se utiliza en estadística para
representar la dispersión de datos en una población o en una muestra. En la gestión de calidad,
Sigma representa una medida de la capacidad de elaborar productos o servicios, conformes con
los requisitos o especificaciones aplicables. Seis Sigma (6σ), es una filosofía de administración, la
cual está enfocada en la eliminación del desperdicio originado por la variación de los procesos, a
través de un enfoque sistemático y científico/practico y el uso de herramientas estadísticas. Seis
Sigma (6σ) se introdujo por primera vez en 1987, en Motorola, por un equipo de directivos
encabezado por el presidente de la compañía Bob Galvin, con la intención de reducir los defectos
de productos electrónicos. Además de Motorola, dos organizaciones más que contribuyeron a
consolidar la estrategia Seis Sigma (6σ) y sus herramientas fueron Allied Signal, que inició su
programa en 1994, y General Electric (GE), que empezó en 1995. Un factor decisivo de su éxito fue
que sus presidentes, Larry Bossidy y Jack Welch, respectivamente, encabezaron de manera
entusiasta y firme el programa en sus empresas. En Latinoamérica, Mabe es una de las
organizaciones que ha logrado conformar uno de los programa Seis Sigma (6σ) más exitoso.
Descripción de la estrategia.
Seis Sigma (6σ), una estrategia de mejora continua del negocio que busca mejorar el desempeño
de los procesos de una organización y reducir su variación; esto lleva a encontrar y eliminar las
causas de los errores, defectos y retrasos en los procesos del negocio, tomando como punto de
referencia en todo momento a los clientes y sus necesidades. Esta estrategia se apoya en una
metodología altamente sistemática y cuantitativa, orientada a la mejora de la calidad del producto
o del proceso. Tiene tres áreas prioritarias de acción: satisfacción del cliente, reducción del tiempo
de ciclo y disminución de los defectos. La meta de esta estrategia, es lograr procesos con una
calidad Seis Sigma (6σ), es decir, procesos que como máximo generen 3.4 defectos por millón de
oportunidades de error. Este objetivo se alcanza mediante un programa vigoroso de mejora,
diseñado e impulsado por la alta dirección de una organización. La clave está en desarrollar
proyectos con el propósito de lograr mejoras y remover defectos y retrasos de los productos,
procesos y transacciones. La metodología en la que se apoya Seis Sigma (6σ) está definida y
fundamentada en las herramientas y el pensamiento estadístico.
Características de la estrategia.
Edición: Autores
Capacitación recibida por los diferentes actores de la organización (curriculum de
un Black Belt): Los diferentes actores del programa 6σ, y particularmente, varios
de ellos deben tomar un entrenamiento amplio que en general se conoce como el
currículum de un Black Belt. La duración del entrenamiento es de entre 120 y 160
horas. Este entrenamiento será organizado en cuatro o cinco semanas, no
consecutivas, de capacitación intensiva, relacionadas con las cinco fases del
proceso DMAMC. Durante cada semana de entrenamiento el alumno deja sus
responsabilidades cotidianas.
Cada semana de capacitación está separada por tres o cuatro más de receso,
durante las cuales el alumno regresa a sus actividades normales y aplica parte de
lo visto en el aula y avanza en el desarrollo de un proyecto Seis Sigma (6σ) y en
métodos para la calidad: herramientas estadísticas, control estadístico, diseño de
experimentos, etc.
El proceso de aplicación de la filosofía Seis Sigma (6σ), en general, sigue un esquema o ciclo
definido como DMAMC (Definir, Medir, Analizar, Mejorar, Controlar). Este esquema conforma un
proceso estructurado en cinco fases en las que se desarrollan técnicas y herramientas estadísticas
que llevan al cumplimiento de los objetivos de los proyectos.
DEFINIR
MEDIR
ANALIZAR
MEJORAR
COTROLAR
DMAMC
DEFINIR
MEDIR
ANALIZAR
MEJORAR
CONTROLAR
Edición: Autores
El desarrollo de la estrategia de negocio requiere del estudio de detalle de cada una de las etapas
de la metodología DMAMC que se aplica en un proyecto de mejora continua Seis Sigma (6σ).
Figura 9.1. Metodología DMAMC para el desarrollo de proyectos
Definir
Definir el problema y señalar
cómo afecta al cliente para
precisar los beneficios esperados
del proceso
Controlar
Diseñar un sistema Medir
que mantenga las Verificar que
mejoras logradas pueden medir bien
(controlar las X y determinar la
vitales), y cerrar el situación actual
proyecto
Analizar
Identificar las
causas raíz, cómo
Mejorar se genera el
Evaluar e implementar problema y
soluciones, asegurándose confirmar las
de que se reducen los causas con datos
defectos
Edición: Autores
La aplicación de la filosofía Seis Sigma adaptada a la oficina del área técnica, planeación y
proyectos de la empresa Cerrejón se empieza a desarrollar la última semana del mes de Abril. En
esta semana se organizan reuniones para que el grupo del proyecto explique todo lo relacionado
con la filosofía Seis Sigma al Presidente Ejecutivo y a su vez la Junta Directiva. Después de hablar
con los directivos, se desarrolla la siguiente estructura humana seis sigma:
Para llevar a cabo este proceso, se utilizan las herramientas de la Fase Definir del ciclo de mejora
Seis Sigma DMAMC.
Como primera herramienta se utiliza la Tormenta de Ideas. Todo el equipo de mejora presenta sus
opiniones acerca de la problemática identificada en la gerencia técnica, planeación y proyectos, los
cuales conllevan a la identificación de las características críticas de calidad por tratar durante el
proceso de mejora Seis Sigma. Esta reunión evidencia la necesidad de desarrollar el diagrama de
flujo del proceso de entrega de la información de detalle.
1. Definir (D): En la etapa de definición se enfoca el proyecto, se delimita y se sientan las bases
para su éxito. Por ello, al finalizar esta fase se debe tener claro el objetivo del proyecto, la forma
de medir su éxito, su alcance, los beneficios potenciales y las personas que intervienen en el
proyecto. El primer paso para lograr un proyecto exitoso será su selección adecuada que, por lo
general, es responsabilidad de los Champions y/o de los Black Belts.
Establecer el marco del proyecto. Con el bosquejo de definición de proyecto que el Champion
entrega al líder del equipo, éste debe completar la definición especificando los diferentes
elementos del marco del proyecto. De tal forma que, a través de éste, quede claro de qué trata el
proyecto, los involucrados, los beneficios esperados, etc.
Realizar el diagrama de proceso, que puede ser un diagrama PEPSU, de flujo o un mapeo de
proceso de un nivel macro o intermedio. En la selección de las métricas es importante asegurarse
de que, a través de ellas, se está escuchando al cliente, por lo que pueden ser variables críticas del
desempeño y la calidad del proceso (tiempo de ciclo, costos, defectos, quejas, productividad).
2. Medir (M): El objetivo general de esta segunda fase es entender y cuantificar mejor la
magnitud del problema o situación que se aborda con el proyecto a través de las
herramientas de mayor utilidad, tales como: mapeo de procesos a un nivel detallado,
métodos para realizar estudios de repetitividad y reproducibilidad y otras técnicas y
herramientas básicas estadísticas.
3. Analizar las causas raíz (A): La meta de esta fase es identificar la(s) causa(s) raíz del
problema y comprender cómo éstas generan el problema y confirmar las causas con
datos. Se trata entonces de entender cómo y por qué se genera el problema, buscando
llegar hasta las causas más profundas y confirmar éstas con datos. Las herramientas de
utilidad en esta fase son muy variadas, por ejemplo: lluvia de ideas, diagrama de Ishikawa,
Pareto de segundo nivel, estratificación, cartas de control, mapeo de procesos, los cinco
porqués, despliegue de la función de calidad para relacionar variables de entrada con
variables de salida, diseño de experimentos, prueba de hipótesis, diagrama de dispersión,
etc.
5. Controlar para mantener la mejora (C): En esta última fase del ciclo se procede una vez
más a dirigir el proceso de mejora bajo herramientas estadísticas que monitoreen y
controlen las mejoras presentadas y validadas. Es necesario saber que si se han logrado los
resultados esperados mediante la implementación de la filosofía Seis Sigma (6σ), el
proyecto de mejora no debe parar ahí, al contrario, se debe tener presente la mejora
continua hasta alcanzar resultados positivos. Una vez que se alcanzaron las mejoras
deseadas, en esta etapa se diseña un sistema que mantenga las mejoras logradas y se
cierra el proyecto. Esto implica la participación y adaptación a los cambios de todos los
actores que participan en el proceso. En este sentido, es necesario establecer un sistema
de control para prevenir que los problemas que tenía el proceso no se vuelvan a repetir,
impedir que las mejoras y conocimiento obtenidos se olviden, mantener el desempeño del
proceso, y alentar la mejora continua.
7. Reflexión en el marco de la empresa
Las herramientas gerenciales hoy en día se han convertido en una pieza fundamental en la
dirigencia de las distintas empresas, aportando una guía; la cual, al utilizarse en conjunto con las
ideas y visión de los directivos, la gestión y participación de los cargos medios y la comprensión y
ejecución de los operarios, puede ser fundamental para el logro de los objetivos y la proposición
de metas aún más altas.
En toda empresa pueden presentarse errores, no importa cuál sea su actividad. Al ser Cerrejón
S.A. una empresa de explotación y producción de elementos del sector energético (en este caso
carbón) ciertos errores en los procesos pueden ser desastrosos, llevando incluso a poner vidas en
riesgo. Estos errores podrían trascender; ya que un cliente puede mostrar su descontento o
incluso terminar operaciones con la empresa si estos errores se vuelven algo usual y transmitir su
descontento a potenciales nuevos clientes y mercados. Por eso al escoger esta herramienta
gerencial lo que se busca es reducir esos errores hasta tal punto que su probabilidad que ocurra
sea mínima. Así que nuestra consideración en escoger la herramienta Seis Sigma (6σ) se considera
adecuada para la actividad desarrollada por la empresa Cerrejón S.A.
Seis Sigma (6σ) puede ser más un cambio fundamental que, digamos, una adquisición importante
o una puesta en marcha de nuevos sistemas. (Pande, P., Neuman, R., Cavanagh, R., 2002). Cabe
resaltar que cuando se aplica una técnica, proceso, herramienta, siempre habrá un ambiente de
tensión y tal vez de resistencia al cambio y es ahí donde la aplicación de Seis Sigma (6σ) tiene un
aspecto a mejorar; y es que debe de contemplar un poco más el factor humano junto al
estadístico. Ya que, al aplicar esta técnica, el talento humano debe de adaptarse a una nueva
forma de trabajo; que al buscar reducir los errores al mínimo (inclusive a cero errores), puede
llegar a ser bastante estresante y desafiante para los trabajadores de la empresa que llevan
muchos años trabajando de cierta manera y a la que ya están acostumbrados.
Esta técnica también puede ser implementada en el área de producción y/o fabricación de un
producto mueble, en el cual se tienen en cuenta las necesidades y expectativas de los clientes,
procurando disminuir al mínimo los defectos presentados en el o los artículos fabricados, evitando
así inconformidades y devoluciones de los productos, lo cual ayuda a la empresa recibiendo
opiniones positivas y atrayendo más clientes.
Concluimos que las aspiraciones de toda persona se deben centrar en ser buenos líderes y no en
ser gerentes, haciendo uso de prácticas creativas que permitan la ejecución eficaz de proyectos a
emprender en representación de una empresa o institución.
Con la técnica de los seis sombreros para pensar se puede obtener de forma asertiva la resolución
de conflictos internos.
Un buen líder debe conocer a fondo las necesidades de la empresa partiendo de una estrategia
democrática dentro del campo laboral a fin de lograr un objetivo en común.
Se debe destacar que para que las organizaciones logren los objetivos propuestos es necesaria la
planificación estratégica. El gerente debe proyectar la organización con objetivos a corto, mediano
y largo plazo. Debe tener una visión y misión clara. En esta planificación debe incluir las etapas
de seguimiento y control, de manera que pueda tomar las decisiones adecuadas en
aquellos donde se generen puntos fuera de control.
Bibliografía
Alvarado, J. (1990). El Gerente en las organizaciones del futuro. Ediciones UPEL .Caracas.
Venezuela.
De Bono, Edward (2011): La Revolución Positiva, cinco principios. Editorial Paidós- Ibérica.
Barcelona. España.
https://www.cerrejon.com/index.php/nuestra-operacion/