LOGÍSTICA - Manual Sap 4.7 Logistica

MANUAL DE USUARIO
ESTANDAR VENTAS
MANUAL DE USUARIO
INDICE
1. OBJETIVOS DEL DOCUMENTO.............................................................3
2. INTRODUCCION......................................................................................3
3. MENU VENTAS........................................................................................4
3.1. CREAR PEDIDO DE VENTAS............................................................................4
3.2. MODIFICAR Y VISUALIZAR PEDIDO DE VENTAS............................................8
3.3. CREACION DE ENTREGAS.............................................................................10
3.3.1. CREACION DE ENTREGAS..........................................................................10
3.3.2. FUNCIONES SIGUIENTES ENTREGA Y FACTURA.................................11
3.3.3. POOL DE ENTREGAS...................................................................................12
3.4. LOG DE ERRORES..........................................................................................15
3.5. MODIFICAR, VISUALIZAR ENTREGAS...........................................................17
3.6. PICKING DE ENTREGAS................................................................................20
3.7. RESUMEN DE STATUS....................................................................................20
3.8. CONTABILIZAR SM..........................................................................................21
3.9. LISTA DE ENTREGAS. MONITOR DE ENTREGAS........................................22
3.10. MODIFICAR, VISUALIZAR FACTURAS.........................................................24
3.11. INFORMES DE PEDIDOS...............................................................................24
4. MENU DATOS MAESTROS.......................................................................28
4.1. CREACION DE CLIENTES...............................................................................29
4.2. CREACION DE DESTINATARIOS DE MERCANCIAS.....................................30
4.3. MODIFICACION Y VISUALIZACION DE CLIENTES Y DESTINATARIOS........32
4.4. CONDICIONES DE PRECIOS , DESCUENTOS E IMPUESTOS.....................35
4.5. TRATAMIENTO DE MENSAJES.......................................................................38
/conversion/tmp/scratch/482514970.doc
MANUAL DE USUARIO
1. OBJETIVOS DEL DOCUMENTO
El objetivo de este documento es indicar las diferencias existentes entre el módulo de

ventas del sistema SAP R/3 versión 4.5B y el módulo de ventas del sistema SAP R/3
versión 4.7.
Este documento no tiene como objetivo ser un manual de todos los cambios y
mejoras introducidas en la versión 4.7, sino una ayuda para garantizar la normal
utilización de la funcionalidad existente en la versión anterior.
2. INTRODUCCION
La ruta de acceso al módulo de Ventas es la siguiente:
3. MENU VENTAS
MANUAL DE USUARIO
3.1. CREAR PEDIDO DE VENTAS
Esta transacción no ha cambiado de funcionalidad en la nueva versión. Se

introducen cambios en la barra de botones y se ha añadido alguna opción de menú
nueva.
versión 4.5
MANUAL DE USUARIO
versión 4.7
Equivalencia Botones en las dos versiones

v. 45 v.4.7
EntornoDisponibilidad
En la nueva versión se añade la funcionalidad de visualizar el formulario de

Confirmación de pedido desde el propio pedido.
MANUAL DE USUARIO
versión 4.7
Datos de la pantalla Resumen
Se añade una nueva pestaña ‘Detalle posicion’ en la pantalla Resumen pedido.
Datos de Cabecera de pedido
En la pestaña de <Status> se introduce un nuevo status ‘Status bloqueo total’.
MANUAL DE USUARIO
Datos de Cabecera y Posición de pedido. TEXTOS
La funcionalidad de los Textos sí que es notablemente mejorada en esta versión,

introduciéndose el editor de SAP que permite las funciones de copiar y
pegar,...Incluso da la opción de introducir como texto un fichero local
MANUAL DE USUARIO
3.2. MODIFICAR y VISUALIZAR PEDIDO DE VENTAS
Se añade el Número de Factura en los criterios de búsqueda del pedido a modificar.
versión 4.7
Equivalencia Botones en las dos versiones

v. 45 v.4.7
La opción de menú para visualizar por pantalla e imprimir el formulario es diferente

en la versión 4.7.
versión 4.5
MANUAL DE USUARIO
versión 4.7
versión 4.7
Pulsando se visualiza el formulario por pantalla y pulsando se imprime el

formulario de Confirmación de pedido.
3.3. CREACION DE ENTREGAS
Existen tres maneras de crear la entrega a partir del pedido:

3.3.1- Transacción VL01(V45) VL01N (V47)
3.3.2- Pedido Funciones siguientes
3.3.3- Pool de entregas
3.3.1. CREACION ENTREGA INDIVIDUAL
En la versión 4.5 se accedía a la transacción VL01 a través del punto de menú:

LogísticaComercialExpedición
MANUAL DE USUARIO
versión 4.5
En la versión 4.7 se accede a la transacción VL01N a través del punto de menú:
versión 4.7
3.3.2. FUNCIONES SIGUIENTES ENTREGA y FACTURA
El acceso a estas transacciones se hace por el siguiente punto de menú:
MANUAL DE USUARIO
versión 4.5
versión 4.7
3.3.3. POOL DE ENTREGAS
En la v4.5 se accedía a la transacción VL04 a través del siguiente punto de menú:
MANUAL DE USUARIO
versión 4.5
En la v4.7 se accede a la nueva transacción VL10A a través del siguiente punto de

menú:
versión 4.7
Este listado nos permite la creación de entregas partiendo de los pedidos con
posiciones pendientes de entregar. Los criterios de selección son amplios y están
repartidos en las pestañas de Datos Generales (donde se informan criterios genéricos
de entrega), Pedidos de cliente (donde se filtran los pedidos), Material e Interlocutor,
en esta última podemos seleccionar cualquier función de interlocutor contemplada
MANUAL DE USUARIO
MANUAL DE USUARIO
Como resultado de nuestra selección aparece el pool de entregas como sigue:
Para crear la entrega on-line se selecciona la entrega y se pulsa el botón .

Para crear la entrega en batch se pulsa el botón .
PROBAR A MARCAR VARIAS ENTREGAS PARA CREAR
3.4. LOG DE ERRORES
Si en la v4.5 se producía un error al intentar crear una entrega, era necesario acceder
al Log de errores a través del menú. Sin embargo, en la v4.7 el sistema te presenta
directamente la pantalla del Log de errores.
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versión 4.5
MANUAL DE USUARIO
versión 4.7
Haciendo doble-click sobre la entrega, se accede directamente al documento para

modificar datos que puedan solucionar el error.
3.5. MODIFICAR, VISUALIZAR ENTREGAS
El acceso a estas transacciones se hace en la nueva versión a través del siguiente

punto de menú:
MANUAL DE USUARIO
versión 4.7
versión 4.7
En esta pantalla inicial se han añadido una serie de botones de acceso rápido a otras
transacciones:
Flujo de documentos
Cabecera
En la pantalla de las Posiciones se han añadido los siguientes botones:
se corresponde con la opción de menú Tratar-> Log de la versión 4.5
MANUAL DE USUARIO
Borrar entrega
Datos incompletos
Cabecera
Crear/Borrar posiciones
La pantalla de Posiciones de entrega representa una mejora sustancial respecto a la

versión 4.5 apareciendo gran parte de la información distribuida en pestañas,
mientras que en la versión anterior se accedía a través del menú Posición. Su formato
es el siguiente:
MANUAL DE USUARIO
3.6. PICKING DE ENTREGAS
En la versión 4.5 para realizar el picking desde la modificación de una entrega

debíamos seleccionar la opción de menú Resumen->Picking para, a continuación
introducir las cantidades de picking.
En la versión 4.7 tenemos la información relativa al picking en la segunda pestaña de
la pantalla de modificación de la entrega, de manera que no tenemos más que
seleccionarla, y a continuación introducir la cantidad.
3.7. RESUMEN DE STATUS
El resumen de status de la cabecera y posiciones de la entrega se ha incluido en una

pestaña nueva en la posición de la entrega, tal y como aparece a continuación:
MANUAL DE USUARIO
versión 4.7
3.8. CONTABILIZAR SM. PROCESO INDIVIDUAL
En la versión 4.5 para contabilizar la SM desde la modificación de una entrega

debíamos seleccionar la opción de menú Resumen->Picking para, a continuación
pulsar el boton .
En la versión 4.7 no hay más que pulsar el botón desde la pantalla de
Resumen de Posiciones.
3.9. SALIDAS DE MERCANCIAS PENDIENTES. PROCESO

COLECTIVO
En la versión 4.5 se utilizaba la transacción VL19 que ha quedado ya obsoleta. En la

nueva versión se sustituye por la transacción VL06G, la cual, a través de la barra de
botones, proporciona mayor flexibilidad.
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versión 4.5
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versión 4.5
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versión 4.7
Este report es el mismo que el que se obtiene al ejecutar la opción ‘pa. sal.
mercancía’ en el Monitor de entregas, que veremos en el siguiente apartado.
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versión 4.7
Este report permite personalizar el resultado de la selección eligiendo los campos

que se quieren visualizar como resultado. Por defecto vienen creadas las siguientes 2
disposiciones:
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versión 4.7. Vista cabecera
versión 4.7. Vista posición
Sin embargo, se pueden crear nuevas disposiciones con los campos que se quieran
visualizar en el informe.
PROBAR A CREAR DISPOSICION********************???????????????????????
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3.10. LISTA DE ENTREGAS. MONITOR DE ENTREGAS
La transacción VL05–Lista de entregas ha sido eliminada por SAP.
versión 4.5
La transacción anterior ha sido sustituida por la transacción VL06O- Monitor de

entregas.
versión 4.7
MANUAL DE USUARIO
El monitor de entregas nos permite listar entregas en diferentes estados, citando

como los más importantes “para picking” , “para salida de
mercancías” y “Lista de entregas de salida”
.
La opción “para picking” nos seleccionará aquellas entregas pendientes de realizar el

picking que cumplan los criterios de selección.
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versión 4.7
Análogamente la opción “para salida de mercancías” nos selecciona las entregas con
picking realizado pero pendiente de contabilizarse la salida de mercancías.
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versión 4.7
La opción “lista de entregas de salida “ presenta todas las entregas, sin importar su
estado, que cumplan los criterios de selección.
Pulsando una opción nos aparece la pantalla de criterios de selección por donde
podremos introducir nuestro filtro.
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*****************REVISAR A PARTIR DE AQUÍ*************************************
3.11. MODIFICAR, VISUALIZAR FACTURAS
En la pantalla de acceso a la modificación(VF02)/visualización(VF03) de facturas se

dispone de una serie de botones con funcionalidad ampliada respecto a la versión
4.5:
Desde Visualizar permite el acceso a la Modificación

Desde Modificar permite el acceso a la Visualización
Permite el acceso a crear una factura

Anulación de factura
Determinación de cuentas de ingresos
Visualizar Flujo de Documentos
Autorizar contabilidad
3.11. INFORMES DE PEDIDOS
Los informes del menú Pedido se han ubicado en la nueva versión dentro del
Sistema Info de Pedidos.
versión 4.5
En concreto, para acceder a los informes de

 Lista de pedidos
 Pedidos en el período
 Pedidos incompletos
Hay que acceder en la nueva versión por la siguiente ruta:
LogísticaComercialVentasSistema de informaciónPedidosLista de pedidos

LogísticaComercialVentasSistema de informaciónPedidosPedidos en el período
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LogísticaComercialVentasSistema de informaciónPedidosPedidos incompletos
versión 4.7
En la pantalla de selección del Listado de Pedidos incompletos se añade el campo de

Variante de visualización que permite seleccionar una variante específica de usuario
que contendrá determinados campos, filtros,...
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versión 4.7
Para crear una variante de visualización, se procede de la siguiente manera:
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y se pulsa el boton Grabar , asignando un nombre a la variante de visualización.
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versión 4.7
En la nueva versión el informe adopta el formato de SAP Enjoy, lo que permite

clasificar el informe , establecer filtros , grabar el resultado en un fichero
local y seleccionar diferentes variantes de visualización .
4. MENU DATOS MAESTROS
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versión 4.7
4.1. CREACION DE CLIENTES
versión 4.5
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versión 4.7
En la versión 4.5 se pasaba secuencialmente a través de todas las vistas del Maestro
de clientes: Dirección, Datos de control,... pulsando <INTRO> al informar los
campos de una vista ó a través de las opciones de menú.
En la versión 4.7 desde la primera pantalla de Datos generales del cliente se puede
acceder al resto de vistas a través de las diferentes pestañas.
Para acceder a las pantallas relacionadas con el A. de Ventas debe pulsarse el boton
.
Si se está creando el cliente desde Central (Transacción XD01) se podrá acceder a los
datos de Sociedad a través del botón .
4.2. CREACION DE DESTINATARIOS DE MERCANCIAS
En la versión 4.5 se accedía por diferente punto del menú Interlocutor comercial,
para crear un Solicitante que para crear un Destinatario.
En la versión 4.7 se accede por idéntico punto de menú. La diferencia es que para
crear un Destinatario debe seleccionarse el Grupo de cuentas DMER.
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versión 4.7
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versión 4.7
4.3. MODIFICACION y VISUALIZACION DE CLIENTES y

DESTINATARIOS
En la versión 4.5 debían marcarse las vistas del cliente que se querían modificar ó
visualizar. En la versión 4.7 se entra directamente a la primera pestaña de ‘Direccion’
de la Datos generales del cliente, para navegar desde allí al resto de vistas ordenadas
por pestañas.
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versión 4.5
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versión 4.7
En la versión 4.5 se accedía a los Datos adicionales a través del menú de ‘Entorno’,
en la versión 4.7 se encuentra dentro del menú de ‘Detalles’.
versión 4.5
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versión 4.7
4.4. CONDICIONES DE PRECIOS , DESCUENTOS e IMPUESTOS
La funcionalidad de la creación, modificación y visualización de las condiciones de

precio no ha variado en la nueva versión 4.7 de SAP.
Sin embargo, sí ha cambiado el acceso a estas transacciones. Si en la versión 4.5 se

accedía por diferentes puntos a las condiciones de precios, descuentos e impuestos,
en la nueva versión se crean, modifican y visualizan todas estas condiciones por el
mismo punto de menú.
Precios (v.45)
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Descuentos (v.45)
Impuestos (v.45)
versión 4.7
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versión 4.7
4.5. TRATAMIENTO DE MENSAJES
Estas transacciones no cambian de funcionalidad. A continuación, se muestra el

acceso a estas transacciones en la nueva versión.
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1. OBJETIVOS DEL DOCUMENTO.............................................................3

1. OBJETIVOS DEL DOCUMENTO

El objetivo de este documento es indicar las diferencias existentes entre el módulo de

La ruta de acceso al módulo de Ventas es la siguiente:

3.1. CREAR PEDIDO DE VENTAS

Esta transacción no ha cambiado de funcionalidad en la nueva versión. Se

Equivalencia Botones en las dos versiones

En la nueva versión se añade la funcionalidad de visualizar el formulario de

Datos de la pantalla Resumen

Se añade una nueva pestaña ‘Detalle posicion’ en la pantalla Resumen pedido.

Datos de Cabecera de pedido

En la pestaña de <Status> se introduce un nuevo status ‘Status bloqueo total’.

Datos de Cabecera y Posición de pedido. TEXTOS

La funcionalidad de los Textos sí que es notablemente mejorada en esta versión,

3.2. MODIFICAR y VISUALIZAR PEDIDO DE VENTAS

Se añade el Número de Factura en los criterios de búsqueda del pedido a modificar.

Equivalencia Botones en las dos versiones

La opción de menú para visualizar por pantalla e imprimir el formulario es diferente

Pulsando se visualiza el formulario por pantalla y pulsando se imprime el

3.3. CREACION DE ENTREGAS

Existen tres maneras de crear la entrega a partir del pedido:

3.3.1. CREACION ENTREGA INDIVIDUAL

En la versión 4.5 se accedía a la transacción VL01 a través del punto de menú:

En la versión 4.7 se accede a la transacción VL01N a través del punto de menú:

3.3.2. FUNCIONES SIGUIENTES ENTREGA y FACTURA

El acceso a estas transacciones se hace por el siguiente punto de menú:

3.3.3. POOL DE ENTREGAS

En la v4.5 se accedía a la transacción VL04 a través del siguiente punto de menú:

En la v4.7 se accede a la nueva transacción VL10A a través del siguiente punto de

Como resultado de nuestra selección aparece el pool de entregas como sigue:

Para crear la entrega on-line se selecciona la entrega y se pulsa el botón .

PROBAR A MARCAR VARIAS ENTREGAS PARA CREAR

3.4. LOG DE ERRORES

Haciendo doble-click sobre la entrega, se accede directamente al documento para

3.5. MODIFICAR, VISUALIZAR ENTREGAS

El acceso a estas transacciones se hace en la nueva versión a través del siguiente

En la pantalla de las Posiciones se han añadido los siguientes botones:

se corresponde con la opción de menú Tratar-> Log de la versión 4.5

La pantalla de Posiciones de entrega representa una mejora sustancial respecto a la

3.6. PICKING DE ENTREGAS

En la versión 4.5 para realizar el picking desde la modificación de una entrega

3.7. RESUMEN DE STATUS

El resumen de status de la cabecera y posiciones de la entrega se ha incluido en una

3.8. CONTABILIZAR SM. PROCESO INDIVIDUAL

En la versión 4.5 para contabilizar la SM desde la modificación de una entrega

3.9. SALIDAS DE MERCANCIAS PENDIENTES. PROCESO

En la versión 4.5 se utilizaba la transacción VL19 que ha quedado ya obsoleta. En la

Este report permite personalizar el resultado de la selección eligiendo los campos

versión 4.7. Vista cabecera

versión 4.7. Vista posición

PROBAR A CREAR DISPOSICION********************???????????????????????

3.10. LISTA DE ENTREGAS. MONITOR DE ENTREGAS

La transacción VL05–Lista de entregas ha sido eliminada por SAP.

La transacción anterior ha sido sustituida por la transacción VL06O- Monitor de

El monitor de entregas nos permite listar entregas en diferentes estados, citando

La opción “para picking” nos seleccionará aquellas entregas pendientes de realizar el

*****************REVISAR A PARTIR DE AQUÍ*************************************

3.11. MODIFICAR, VISUALIZAR FACTURAS

En la pantalla de acceso a la modificación(VF02)/visualización(VF03) de facturas se

Desde Visualizar permite el acceso a la Modificación

Permite el acceso a crear una factura

3.11. INFORMES DE PEDIDOS

*REVISAR A PARTIR DE AQUÍ*********************