PROCEDIMIENTOS PARA APLICAR LOS TIEMPOS DE EJECUCION DE OBRA
Como es de conocimiento general, se debe cumplir los protocolos, también debemos cumplir los plazos y cumplir con una posible ampliación de plazo o incluso una suspensión de plazo, entonces tan pronto como se restablezca el reinicio de obras, el contratista debe pensar del cómo será su tiempo de ejecución de obra, en este caso tendría dos opciones. Pedir ampliación de plazo. Tener un mutuo acuerdo del plazo con la entidad. Esto para priorizar los sobre todo lo demás justo en el inicio de la obra, mientras tanto de forma premeditada, la oficina deberá estar elaborando los protocolos de salud llamado Plan de seguridad. 4.1. ACCIONES RELACIONADAS AL PLAZO Antes de empezar con cualquier actividad, el residente deberá registrar en el cuaderno de obra el final de la causal, independientemente antes de que decida si ir por la ampliación o por la suspensión, de forma mandataria deberá registrar en el cuaderno de obra. La causal terminara cuando la entidad le diga al contratista que ya Inicié o cuando le aprueben el protocolo y realmente inicie. Es decir, la causal terminara cuando el contratista realmente pueda iniciar la obra. Porque en los documentos podría autorizar el inicio de obra, pero al contratista aun no le aprueben su plan. Después de finalizado la causal, deberán elaborar el expediente de la ampliación y al mismo tiempo dentro de los 15 días que tiene de maniobrabilidad para poder presentar la ampliación, el contratista tendrá que coordinar con el supervisor y la entidad la posibilidad de suspender el plazo. Por lo que se prevé que la mayoría de entidades tendrán por objetivo esto. 4.2. PROCEDIMIENTO DE AMPLIACIÓN DE PLAZO 4.2.1. Escenario 1. Desde el inicio hasta el fin de la causal, el residente anota en el cuaderno de la obra el inicio y fin de la causal, durante los 15 días siguientes el contratista solicitara, cuantificara, sustentara ante el supervisor o inspector, y dentro de los 5 días siguiente hábiles el inspector o supervisor emitirá un informe que sustente técnicamente su opinión remitiendo a la entidad y al contratista, dentro de los 15 días hábiles la entidad emitirá la resolución o documento correspondiente, si no emite dicho pronunciamiento, se entiende aprobada la solicitud con el plazo indicado por e supervisor, y finalizará con una sumisión a junta de resolución de disputas o conciliación y/o arbitrajes. 4.2.2. Escenario 2. El residente anota en el cuaderno de obra el inicio y fin de la causal, dentro de los 15 días siguientes el contratista solicitará, cuantificará, sustentará ante el supervisor o inspector, y si dentro de los 20 días hábiles si el supervisor no emite su informe, La entidad emitirá resolución o documento correspondiente. Si no emite pronunciamiento, se entiende aprobada la solicitud del contratista, y finalizará con una sumisión a junta de resolución de disputas o conciliación y/o arbitrajes. 4.3. EVALUACION DE LOS ESCENARIOS DE SUSPENSIÓN O AMPLIACION 4.3.1. AMPLIACION DE PLAZO Esto es una decisión del contratista si solicita o no lo hace. Los gastos generales y los costos no se pactan con la entidad, el contratista solo deberá demostrar/acreditar sus gastos generales. La decisión de la entidad se puede someter a solución de controversias. Se deberán acreditar los gastos realizados. Se puede modificar el plazo. No requiere acuerdo entre las partes. 4.3.2. SUSPENSIÓN DE PLAZO se tendrá que poner de acuerdo con la entidad, pero se corre el riesgo de que la entidad nunca emita pronunciamiento y no se tenga la suspensión deseada. Los gastos generales y los costos se pactan con la entidad. No se acuerda, existe el riesgo de perder la opción de ampliación de plazo. Los gastos generales se pactan. No modifica el plazo. Debe haber acuerdo entre las partes entidad-contratista.