CLASIFICACION Y

ORDENAMIENTO DE
MEDICAMENTOS EN UNA
FARMACIA

Psic. Forense
Angel Vázquez Sánchez
MAPA CONCEPTUAL
SUMARIO
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Un aspecto que destaca en el manejo de medicamentos e

insumos para la salud en Farmacias es:
La recepción de los pedidos es aquí donde comienza su
responsabilidad para mantener la calidad de los
medicamentos.
Para lograr esto es necesario que la revisión que realiza
vaya mas allá de cotejar las coincidencias de la factura y el
paquete.
Es necesario en términos legales y administrativos que los
productos que reciban sean los solicitados osea debe
verificar la igualdad entre el pedido la factura y el paquete.
Debe cuidar que los medicamentos corresponden con las
características de presentación como: denominación
genérica, concentración y forma farmacéutica. Debe
recordar que los medicamentos controlados deben recibirse
independientemente de los de otro grupo.
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Otro aspecto importante es que los productos cumpla con

las condiciones físicas y de conservación adecuada, según
su naturaleza y lo escrito en la etiqueta.
Por ningún motivo se debe recibir un producto deteriorado,
caducado o que no contengan toda la información que las
leyes sanitarias exigen: N° lote, registro sanitario, Fecha de
vencimiento.
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Una vez que se acepte el pedido, es necesario que prepare

los productos para el almacenamiento, seleccionándolos por
su naturaleza, características y clasificación en un orden que
permita proceder a un buen almacenamiento y surtido según
los procedimientos de la farmacia.
Cuando se vea la necesidad de devolver un producto debe
ser anotado en el registro de devoluciones los datos de
identificación del producto( Nombre, presentación, numero de
Lote) así como el motivo.
PRACTICA
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Verificar una factura.

- Nombre del proveedor
- Registro sanitario
Verificar una forma de presentación.
Observar las características del producto.
Detallar las condiciones normativas del producto.
Determinar si un producto esta vigente o deteriorado
Ubicar los medicamentos para su clasificación
Colocarlos en sus anaqueles de acuerdo a la metodología
del establecimiento.
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ALMACENAMIENTO
Es importante mantener las buenas condiciones de
conservación.
Otro factor es importante es mantener el orden y las
condiciones de resguardo que les permita una atención
rápida de la receta.
También es muy importante contar un refrigerador con
Temperatura constante. El mismo debe contar con un
termómetro interno y controlar y registrar por lo menos 02
veces al día la °T.
Si en el medicamento dice almacenar en lugar fresco
significa que el medicamento debe estar a una °T entre 15
°C y 30 °C y una humedad relativa no mayor de 65%.
El termino refrigeración significa que debe conservarse entre
2 °C y 8 °C
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Los medicamentos controlados deben estar en lugares que

tengan llave y resguardo.
Los medicamentos donde digan en su etiqueta Venta Bajo
Receta Medica nunca deben estar en áreas de autoservicio.
El sistema de despacho PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS
SALIDAS (PEPS) permite que el acomodo de los productos,
se tomen primeramente aquel que tiene mas tiempo en la
farmacia, aunque siempre se debe verificar que este, sea el
que tenga la fecha de caducidad mas proxima a vencerse.


Los medicamentos vencidos, deteriorados o por alguna

razón deban separarse de los disponibles para la venta
deben mantenerse en áreas especificas y que mantengan
condiciones de seguridad.
El acomodo de medicamentos debe facilitar su rápida
localización y almacenamiento y nunca deben imponerse a
la luz del sol, medio ambiente o calor excesivo.
CLASES DE UBICACION
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1° Ubicación por Orden Alfabético.

Este ordenamiento corresponde a ubicar los medicamentos
de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo. Mayormente
se utiliza en Farmacias Hospitalarias.
2° Ubicación por Laboratorios.
Consiste en la ubicación de medicamentos por Laboratorios
y en orden alfabético, este método es empleado por las
Farmacias Particulares.
3° Ubicación por Grupo Terapéutico.
Resulta de acomodar los medicamentos por Grupos como
por ejemplo Antibióticos, Antiinflamatorios, este sistema es
adoptado por Farmacias Hospitalarias.
PRODUCTOS DE VENTA LIBRE
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Los productos de venta libre: son aquellos que no requieren

receta medica para su comercialización.
Productos Galenicos: Son productos que son preparados
con formulas magistrales con insumos químicos, plantas
medicinales y es elaborado en farmacias o en Laboratorios
específicamente creados para ese fin.
MOVIMIENTOS DE ENTRADA Y SALIDA
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Los movimientos de entrada se refieren al ingreso de los

productos, específicamente a las adquisición.
Los movimientos de salida pueden darse por la venta de
medicamentos,
Cuando el registro de entradas y salidas es confiable
constituye la base para realizar el pedido de medicamentos
utilizando la lista de faltantes que resulta de los pedidos
que hace el cliente cuando no encuentra en la Farmacia.
Otra parte del control, es la verificación periódica de las
fechas de vencimiento.
GRACIAS
PREGUNTAS
1° Cuántas formas existen para ordenar los medicamentos?
2° Describa como recepcionaria una mercadería?
3° Describa que haría con los medicamentos controlados y
Narcóticos?
4° Por que es importante registrar los ingresos y salidas en un
establecimiento Farmacéutico?
5° Cree que es conveniente acomodar los medicamentos por Grupo
Terapéutico por que?
6° Que importancia tiene para usted la atención al cliente?
7° Que grupo de medicamentos son los que deberían estar guardados
bajo refrigeración?
8° Describa donde acomodaría el material medico quirúrgico?
9° Los productos popu
lares deben tener algún lugar en especifico?
10° En el almacén de farmacias también se acomodan los
medicamentos igual que para la atención, que opina?